przetarg pisemny ofertowy na dostawę miału na rok 2017

ZAPYTANIE OFERTOWE
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW POSTĘPOWANIA
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW
ZAMAWIAJĄCY
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Giżycku
11-500 Giżycko ul. Szarych Szeregów 13
fax. (0 - …87) 428 - 36 – 21
tel. (0 - ...87) 428 – 53 – 63
zaprasza do udziału w postępowaniu na dostawę miału węglowego
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę miału węglowego w ilości:
14000 ton
Parametry opału:
- typ węgla 31.1(wg PN-82/G-97003),
- asortyment miał MIIA (wg PN-82/G-97001)
- klasa 22/15/14 (wg PN-82/G-97003)
- Qr w stanie roboczym nie niższym jak 22000kJ/kg
- zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym - Wr/t - 16 %
- zawartość popiołu w stanie roboczym - Ar - max. 14 %
- zawartość siarki w stanie roboczym – S- max. 0,3 %
- ziarno górne 20 – 10 mm
- granulacja ziarna:
* frakcja 0 – 1 mm
– max. 10%
* frakcja 1 – 3 mm
– max. 10%
* frakcja 3 – 20 mm
– min. 75%
* nadziarno 20 – 30 mm – max. 5%
UWAGA! PEC nie dysponuje własną bocznicą kolejową.
W ofercie należy uwzględnić transport na trasie dostawca– odbiorca, plac składowy
przy kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku przy ul. Jagiełły
2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymaga się aby zamówienie było zrealizowane w terminie:
od dnia 02.01.2017 roku do dnia 31.12.2017 roku
zgodnie z harmonogramem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2
3. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodnie z wymogami technicznymi
określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Postępowania. Ofertę przygotować
należy na formularzu ofertowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
specyfikacji.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest
Jarosław Michniewski – inspektor ds. technicznych.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert,
Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWP.
O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie zamieszczając
stosowną informację na swojej stronie internetowej .
4. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT I WYCOFANIA OFERT
4.1.
4.2.
4.3.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert.
Oferta musi być złożona w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.;
11 – 500 Giżycko woj. warmińsko – mazurskie, ul. Szarych Szeregów 13
– nie później niż do dnia 02.12.2016 roku do godz. 13:00.
Oferent powinien zamieścić na kopercie zapis:
POSTĘPOWANIE
NA DOSTAWĘ MIAŁU WĘGLOWEGO NA 2017 ROK
4.4.
Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.
5. ZAWARTOŚĆ OFERT
5.1.
Oferta powinna zawierać cenę (netto i brutto) dostawy 1 tony miału łącznie z kosztami
transportu na plac składowy przy kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku dla terminu
płatności 30 dni od daty dostawy.
5.2.
W ofercie oferent zawrze oświadczenie o zapewnieniu jakości miału węglowego
zgodnego ze SIWP.
Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWP.
5.3.
3
6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą będzie wynosił 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
7. OCENA OFERT
7.1.
Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który uznany zostanie za niewiarygodnego
dostawcę, w szczególności gdy nienależycie wywiązywał się z wcześniej zawartych
z Zamawiającym umów lub gdy Zamawiający poweźmie wiadomość od innych firm
o niewłaściwym wywiązywaniu się z umów przez Oferenta.
7.2.
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiadać będzie
wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWP i zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje bilans zaoferowanej
ceny i parametry zaoferowanego węgla.
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo
zamknięcia postępowania bez wyboru żadnej oferty.
7.3.
Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych i nie stosuje się przepisów dotyczących odwołań przewidzianych w/w
ustawą.
7.4. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów.
Wybranemu oferentowi Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
Wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym oferentem stanowi załącznik nr 2 do
SIWP.
4
zał. nr 1
OFERTA
na dostawy miału węglowego do kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku na rok 2017
………..............................................................................................................................................................................................
nazwa i adres lub pieczątka firmowa oferenta
oferuje dostawy :
węgla kamiennego energetycznego
Parametry opału:
- typ węgla 31.1(wg PN-82/G-97003),
- asortyment miał MIIA (wg PN-82/G-97001)
- klasa 22/15/14 (wg PN-82/G-97003)
- Qr w stanie roboczym - ………………... (nie niższym jak 22000kJ/kg)
- zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym - Wr/t - …. (16 %)
- zawartość popiołu w stanie roboczym - Ar - …… (max. 14 %)
- zawartość siarki w stanie roboczym – S- - ……..( max. 0,3 %)
- ziarno górne - ……… (20 – 10 mm)
- granulacja ziarna:
* frakcja 0 – 1 mm
– max. 10%
* frakcja 1 – 3 mm
– max. 10%
* frakcja 3 – 20 mm
– min. 75%
* nadziarno 20 – 30 mm – max. 5%
w ilości łącznej 14000 ton (± 20%)
loco kotłownia Osiedle XXX – Lecia w Giżycku
w terminie od 02.01.2017 roku do 31.12.2017.
z terminem płatności 30 dni po dostawie z ceną:
netto za 1t ……………................................................................................................................................................................
(wpisać kwotę cyframi i słownie w złotych)
brutto za/1t .....................................................................................................................................................................................
Nie wnosząc zastrzeżeń do załączonego do Warunków Zamówienia
projektu umowy /zał. nr 2/. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty
zawrę umowę na warunkach określonych w w/w projekcie i w mojej ofercie.
................ .......................................
data, pieczęć i podpis oferenta
5
zał. nr 2
UMOWA
KUPNA – SPRZEDAŻY WĘGLA
(miału węglowego)
zawarta w dniu …………………………. roku pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez:
1. ...............................................................................................................................................
2. ................................................................................................................................................
a Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o . w Giżycku, ul. Szarych Szeregów 13,
zwanym dalej „Kupującym”, reprezentowanym przez:
1. inż. Tadeusza Kądzielewskiego - Dyrektora
§1
Przedmiot Umowy
1. Umowa zostaje zawarta w związku z wyborem oferty Sprzedającego w postępowaniu na
dostawę miału węglowego.
2. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż
węgla energetycznego (miału węglowego)
o parametrach określonych w § 4, dokonywana przez Sprzedającego na rzecz
Kupującego.
§2
Obowiązki Stron
1. Sprzedający zobowiązuje się do terminowych dostaw węgla, loco kotłownia
PEC Sp. z o.o. w Giżycku, w ilościach uzgodnionych z Kupującym, wg harmonogramu
stanowiącego załącznik do Umowy.
2. Kupujący zobowiązuje się do:
a) odbioru dostarczonego węgla w uzgodnionych ilościach oraz terminach, jak też
parametrach zgodnych z §4; ilość dostarczanego węgla będzie ustalana na podstawie
wagi zainstalowanej u Kupującego.
b) zapłaty w uzgodnionej wysokości za dostawy węgla, dokonane przez Sprzedającego.
6
3. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą, dokładając najwyższej staranności
w przestrzeganiu szczegółów techniczno – organizacyjnych i proceduralnych określonych
w Umowie.
§3
Wielkości dostaw
1. Terminy i wielkości dostaw określone są w harmonogramie, który stanowi
załącznik
nr 1 do niniejszej Umowy. Ogólna wielkość dostaw wynosi 14000 ton i może być
zmniejszona lub zwiększona o 20%.
2. Sprzedający niezwłocznie powiadomi Kupującego o dacie nadania dostawy.
3. Po uzgodnieniu z Kupującym, istnieje możliwość wcześniejszej realizacji dostawy
poszczególnych partii węgla z zachowaniem terminów płatności wynikających
z harmonogramu dostaw, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§4
Parametry węgla
Ustala się następujące parametry graniczne dostarczonego węgla:
węgiel
wartość opałowa w stanie roboczym kJ/kg
zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym
zawartość popiołu w stanie roboczym
zawartość siarki w stanie roboczym
ziarno górnegranulacja ziarna:
* frakcja 0 – 1 mm
– max. 10%
* frakcja 1 – 3 mm
– max. 10%
* frakcja 3 – 20 mm
– min. 75%
* nadziarno 20 – 30 mm – max. 5%
Miał II A typ 31.1
min. 22000
16 %
max.14%
max. do 0,3 %
20 ÷ 10 mm
§5
Cena węgla
1. Cena węgla łącznie z kosztami transportu loco kotłownie PEC Sp. z o.o. w Giżycku,
ustalono dla 30 - dniowego terminu zapłaty w wysokości:
-
dla parametrów jak w § 4 – za tonę ……………. zł netto, ………….. zł brutto
Ustaloną wyżej cenę strony uznają za maksymalną cenę umowną. W przypadku nabycia
przez Sprzedającego miału węglowego po obniżonej cenie, ustalona w ust. 1 cena ulegnie
stosownemu zmniejszeniu. Wprowadzając zmniejszoną cenę strony podpisują aneks do
niniejszej umowy.
7
2. Przedłużenie terminu zapłaty o każde 30 dni spowoduje wzrost ceny o 1,50
zł/Mg; w takiej sytuacji Sprzedający nie będzie dochodził odsetek ani rekompensat
przysługujących mu na podstawie Ustawy z dnia 08.03.2013 r. o terminach zapłaty w
transakcjach handlowych.
§6
Odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy
1. W razie dostarczenia węgla nienależytej jakości, Kupujący realizować będzie uprawnienia
przysługujące mu na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi.
2. Zgłoszenie przez Kupującego żądania wymiany wadliwego węgla na węgiel o
parametrach określonych w §4 uprawniać będzie jednocześnie Kupującego do naliczenia
kary umownej za zwłokę w dostawie, zgodnie z ust. 3 ppkt b).
3. Sprzedający zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu karę umowną:
a) w wysokości 15% wartości dostawy w razie odstąpienia przez Kupującego od kupna
danej partii węgla z powodu jej wadliwości lub niedostarczenia w terminie,
b) w wysokości 0,1% wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostawie,
c) w wysokości 0,1% wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru
wolnego od wad w zamian wadliwego.
4. Kara umowna należeć się będzie Kupującemu niezależnie od innych roszczeń
wynikających z umowy lub przepisów Kodeksu Cywilnego.
5. Kupujący uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość kary umownej.
6. Kupujący uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w razie stwierdzenia co najmniej
dwukrotnie dostawy niezgodnej z umową, tj. w szczególności nienależytej jakości lub bez
zachowania ustalonego terminu. Umowne prawo do odstąpienia od umowy Kupujący
uprawniony będzie zrealizować do 28 lutego 2018 roku. Odstąpienie dotyczyć będzie
niedostarczonej ( nieodebranej) partii węgla.
§7
Zapłata
1. Podstawę zapłaty za dostarczony Kupującemu węgiel będzie stanowić faktura VAT
wystawiona przez Sprzedającego.
2. Sprzedający będzie wystawiał fakturę VAT po zakończeniu dostaw w miesiącu zgodnie z
harmonogramem.
3. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek wskazany przez Sprzedającego zgodnie z
warunkami z § 5 ust. 1 i 2
4. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu
Kupującego.
§8
Zasady i tryb rozliczeń jakościowych węgla
1. Rozliczenie
jakościowe
nastąpi
wg
analiz
laboratoryjnych
Kupującego.
W kwestiach spornych strony przyjmują wynik analiz wykonanych przez niezależne
laboratorium. Strony rozliczają parametry dostarczonego i odebranego węgla na
podstawie następujących zasad:
a) wstępne koszty związane z wykonaniem analizy rozjemczej ponosi zlecający
wykonanie takiej analizy,
8
b)
c)
d)
-
ostateczne koszty analizy rozjemczej będą ponoszone przez stronę nie mającą racji.
Kupujący ma prawo oznaczania w miejscu odbioru węgla w oparciu o Polskie Normy:
wskaźnika podatności transportowej wg PN-82/G-04544,
ciepła spalania i obliczania wartości opałowej wg PN-81/G-04513,
zawartości popiołu metodą wagową wg PN-80/G-04512,
zawartości wilgoci wg PN-80/G-04511,
Sprzedający przy dostawie każdej partii węgla zobowiązany jest dostarczyć certyfikat
jakości wystawiony przez podmiot prowadzący wydobycie węgla zawierający dane:
ilość węgla,
wartość opałową węgla,
wskaźnik podatności transportowej ,
zawartość popiołu,
zawartość wilgotności całkowitej i przemijającej,
zawartość siarki
e) jeżeli wilgotność całkowita oznaczona u Kupującego w dniu dostawy będzie wyższa
od wartości, o której jest mowa w § 4, Sprzedający, o ile nie skorzysta z innych
uprawnień z tytułu rękojmi, dokona korekty wagowej dostarczonego węgla wg wzoru:
b - a
( 1,00 - --------- ) x c = c1
100
gdzie:
b - wilgotność całkowita mierzona u kupującego
a - wilgotność, o której jest mowa w § 4
c - ilość dostarczonego węgla [ Mg ]
c1 - ilość dostarczonego węgla po korekcie [ Mg ]
f) jeżeli wilgotność całkowita oznaczona u Kupującego w dniu dostawy będzie wyższa
jak 16%, Kupujący odstąpi od kupna danej partii węgla lub żądał będzie dostarczenia
węgla o należytej jakości zgodnie z § 6 ust. 1.
g) Sprzedający ustali osobę upoważnioną do uczestniczenia przy poborze prób jak też
potwierdzenia wyników ważenia dokonywanych przez Kupującego. W przypadku braku
takiej osoby Sprzedający przyjmie bez zastrzeżeń wyniki dokonanych czynności przez
Kupującego za prawidłowe.
§9
Zasady rozliczeń ilościowych
Rozliczenie ilości dostarczanego węgla będzie odbywać się na podstawie ważenia na wadze o
nośności 50 Mg u Kupującego. Kopie dokumentów z ważenia będą dostarczane
Sprzedającemu.
9
1.
2.
3.
4.
§ 10
Postanowienia końcowe
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego,
a w szczególności przepisy art. 535 KC i następne.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
Ewentualne spory między stronami rozpatrywane będą według przepisów prawa
polskiego przez sąd właściwy miejscowo według siedziby Kupującego.
Sprzedający:
Kupujący:
1
0
Załącznik Nr 1 do Umowy
HARMONOGRAM DOSTAW WĘGLA NA 2017 ROK
Węgiel Miał II A typ 31.1
Miesiąc dostawy
Ilość ton
Styczeń 2017
3000
Luty 2017
2000
Marzec 2017
1500
Kwiecień 2017
1500
Wrzesień 2017
1000
Październik 2017
1500
Listopad 2017
1500
Grudzień 2017
2000
DOSTAWY OGÓŁEM
14000 ton
UWAGA:
Zamawiający może korygować ilość zakupywanego węgla (miału)
w poszczególnych miesiącach oraz globalnie o ± 20%