Struktury danych osobowych 1. Zakres dokumentu Niniejsze opracowanie definiuje zakres danych osobowych, które przechowywane są w programie Comotel, ich strukturę oraz powiązania. 2. Przepływ danych Program Comotel operuje na relacyjnych bazach danych, w których przechowywane są dane kontrahentów. Dane osobowe są wprowadzane za pomocą formatek ekranowych bądź poprzez import z zewnętrznego pliku. Program umożliwia dodawanie, modyfikację oraz usuwanie danych osobowych kontrahentów. Jest to możliwe tylko po wprowadzeniu indywidualnego identyfikatora oraz dokonaniu uwierzytelnienia (logowanie). 3. Struktura danych i ich powiązania Rozdział przedstawia strukturę danych osobowych, które przechowywane są w poszczególnych tabelach wraz z uwzględnieniem powiązań między nimi. Dla każdej tablicy określono zbiór pól i ich znaczenie (pominięto pola nie zawierające danych osobowych), które potencjalnie mogą przechowywać informacje o danych osobowych. 3.1. Rejestr kontrahentów Tablica KTH Tablica ta zawiera m.in. aktualne dane identyfikacyjne, które potencjalnie mogą przechowywać informacje o danych osobowych. Nazwa Opis kod Indywidualny kod kontrahenta nazwa Nazwa (zgodna z aktem prawnym konstytuującym podmiot) nazwaSkr Nazwa skrócona kontahenta mail Adres e-mail kontrahenta nip Numer NIP kontrahenta krs Numer KRS kontrahenta regon Numer REGON kontrahenta pesel Numer PESEL kontrahenta dokTozsamosci Identyfikator rodzaju tożsamości kontrahenta dokTozsamNr Seria i numer dokumentu tożsamości Tablica Blok_Kth_adres Tablica zawiera dane adresowe kontrahenta. Dla każdego kontrahenta tablica ta może zawierać nieograniczoną ilość rekordów. Nazwa Opis IdnElementu Identyfikator kontrahenta (z tablicy KTH) RodzajAdr Rodzaj adresu kontrahenta ULISSES Sp. z o.o. ul. Górnośląska 69a, 62-800 Kalisz tel. 62 501 54 54 kom. 502 752 192 NIP: 618-21-44-103 REGON: 302439720 KRS: 0000463477 www.ulisses.pl, [email protected] TypUl Typ ulicy Ulica Ulica kontrahenta nrDomu Numer domu kontrahenta nrLokalu Numer lokalu kontrahenta miasto Kod pocztowy i miejscowość kontrahenta Tablica Blok_Kth_telefony Tablica zawiera dane o telefonach kontrahenta. Tablica może zawierać nieograniczoną ilość rekordów dla danego kontrahenta. Nazwa Opis IdnElementu Identyfikator kontrahenta (z tablicy KTH) numer Numer telefonu kontrahenta opis Imię, nazwisko, stanowisko kontrahenta mail Mail kontrahenta Tablica Blok_Kth_bank Tablica zawiera informacje o rachunkach bankowych kontrahenta. Dla każdego kontrahenta tablica może zawierać wiele rekordów Nazwa Opis IdnElementu Identyfikator kontrahenta (z tablicy KTH) bankNazwa Nazwa banku bankNrKonta Numer rachunku bankowego bankSwift Numer kodu SWIFT 3.2. Rejestr dokumentów Tablica Dokumenty_Maksusa Tablica ta zawiera powiązanie dokumentu z kontrahentem. Nazwa Opis lnkKth Identyfikator kontrahenta (z tablicy KTH) kthNazwa Nazwa kontrahenta kthKod Kod kontrahenta kthNip NIP kontrahenta adrKthUlica Ulica kontrahenta adrKthMiasto Miejscowość kontrahenta 18.04.2014 ULISSES Sp. z o.o. ul. Górnośląska 69a, 62-800 Kalisz tel. 62 501 54 54 kom. 502 752 192 NIP: 618-21-44-103 REGON: 302439720 KRS: 0000463477 www.ulisses.pl, [email protected]