ZGŁOSZENIE ZGONU

Karta usługi nr 88
ZGŁOSZENIE ZGONU
Urząd Stanu Cywilnego w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
tel.: (0-61) 2915392, fax.: (0-61)2915264
e-mail: [email protected]
Podstawa prawna:
 ustawy
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
z
z
z
z
z
z
dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
2011 r. Nr 212, poz. 1264, z późn. zm.);
dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
2011 r. Nr 118, poz. 687, z późn. zm.);
dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
2012 r. poz. 1282, z późn. zm.).
Właściwość miejscowa:
 urząd stanu cywilnego miejsca zgonu osoby;
 w wyjątkowych wypadkach zgłoszenia zgonu można dokonać w usc ostatniego miejsca
zamieszkania zmarłego lub miejsca jego pochowania
(UWAGA: w tej sytuacji sporządza się protokół zgłoszenia zgonu i przesyła się go niezwłocznie do urzędu stanu
cywilnego miejsca zgonu osoby w celu sporządzenia aktu zgonu);
 gdy: sąd uznaje osobę za zmarłą; zgon jest stwierdzany w postępowaniu sądowy lub miał miejsce na polskim
statku morskim lub powietrznym; lub nastąpił zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej i innej osoby
przydzielonej do jednostki wojskowej i osoby te poległy lub zmarły w związku z działaniami wojennymi – zgony
rejestruje wyłącznie usc właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.
Informacje o zgłoszeniu zgonu:
 zgłoszenia dokonuje się ustnie (wyjątek: na piśmie zgłoszenia dokonują organy państwowe,
zakłady opieki zdrowotnej i inne zakłady oraz lekarze i położne);
 obowiązuje następująca kolejność osób zobowiązanych do zgłoszenia zgonu:
1)
2)
3)
4)
5)
małżonek lub dzieci zmarłego,
najbliżsi krewni lub powinowaci,
osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon,
osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały,
administrator domu, w którym nastąpił zgon.
Jeżeli zgon nastąpił w szpitalu lub innym zakładzie, do zgłoszenia zgonu jest obowiązany szpital lub zakład.
 zgłoszenia zgonu należy dokonać najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu
(wyjątek: jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej – zgłoszenie w ciągu 24 godzin od zgonu);
 jeżeli osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu nie może porozumieć się ani ustnie, ani na
piśmie ze względu na swoją ułomność fizyczną lub nieznajomość języka polskiego,
kierownik urzędu stanu cywilnego wzywa biegłego lub tłumacza;
 akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu

wzór karty zgonu określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie wzoru karty
zgonu oaz sposobu jej wypełniania (Dz. U. Nr 153, poz. 1782, z późn. zm.),
 kwestie wystawienia karty zgonu regulują przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z
dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. Nr 39, poz. 202):
 wystawienie karty zgonu jest obowiązkiem lekarza, który ostatni w okresie 30 dni przed dniem
zgonu udzielał choremu świadczeń lekarskich,
 w przypadku gdy nie ma lekarza zobowiązanego do wystawienia karty zgonu bądź lekarz taki zamieszkuje
w odległości większej niż 4 km od miejsca, w którym znajdują się zwłoki, albo z powodu choroby lub z
innych uzasadnionych przyczyn nie może dokonać oględzin zwłok w ciągu 12 godzin od chwili wezwania,
kartę zgonu wystawia:
1) lekarz, który stwierdził zgon będąc wezwany do nieszczęśliwego wypadku lub nagłego zachorowania,
2) lekarz lub starszy felczer albo felczer zatrudniony w przychodni bądź ośrodku zdrowia lub jego
placówce terenowej (wiejski, felczerski punkt zdrowia) i sprawujący opiekę zdrowotną nad rejonem,
w którym znajdują się zwłoki,
3) położna wiejska, jeżeli nastąpił na terenie gromady zgon pozostającego pod jej opieką noworodka
przed upływem 7 dni życia, a najbliższa przychodnia lub ośrodek zdrowia jest oddalony o więcej niż 4 km.
Wymagane dokumenty:
 karta zgonu;
 dowód osobisty osoby zmarłej
(dowód po jego unieważnieniu jest oddawany osobie zgłaszającej zgon);
 dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon (wyłącznie do wglądu).
Postępowanie przed kierownikiem:
 przyjęcie ustne zgłoszenia do realizacji;
 weryfikacja pod względem formalnym i prawnym przedstawionych dokumentów;
 sporządzenie aktu zgonu lub ewentualnie:
 sporządzenie protokołu zgłoszenia zgonu i przekazanie go do usc, w którym winno
nastąpić sporządzenie aktu zgonu;
 wydanie 3 odpisów skróconych aktu zgonu;
 zawiadomienie właściwych organów o zarejestrowanym zgonie.
Odmowa sporządzenia aktu zgonu:
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia, w drodze decyzji administracyjnej,
sporządzenia aktu zgonu, jeśli brak jest podstaw formalno-prawnych do jego
sporządzenia. Wówczas na decyzję w tym przedmiocie przysługuje odwołanie
do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika, który wydał zaskarżoną decyzję
w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia stronie.
Opłata skarbowa:
Sporządzenie aktu zgonu oraz 3 odpisy skrócone aktu zgonu (wydawane bezpośrednio
po sporządzeniu aktu zgonu) – zwolnione z opłaty skarbowej.
UWAGA:
Protokół zgłoszenia zgonu podlega opłacie skarbowej w wysokości 11 zł (dotyczy sytuacji, gdy zgon nie jest
zgłaszany w urzędzie stanu cywilnego miejsca zgonu)
(opłatę można uiścić w kasie Urzędu Gminy w Kwilczu
lub na rachunek bankowy Urzędu: 13 9082 0005 4200 0114 2000 0050)
Informacje dodatkowe o karcie zgonu:
Z uwagi na pojawiające się żądania ze strony firm ubezpieczeniowych (gdy osoba zmarła
była dodatkowo ubezpieczona, ale również, gdy posiadała zobowiązania z tytułu
zaciągniętych pożyczek albo kredytów i były one ubezpieczone) o wskazanie przyczyn zgonu
osoby objętej ubezpieczeniem zaleca się przed zgłoszeniem zgonu w usc dokonanie
kserokopii karty zgonu wystawionej przez lekarza.
Powyższe wynika z faktu, że karta zgonu (po zgłoszeniu zgonu i jej dalszemu wypełnieniu
przez usc) jest przekazywana do Głównego Urzędu Statystycznego i nie ma możliwości
prawnej udostępnienia tego dokumentu, o czym stanowi art. 10 ustawy z dnia 29 czerwca
1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591, z późn, zm.).