IFPS/77/11 Załącznik Nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA NR ........../IFPS/2011 Zawarta w Warszawie, dnia ................ 2011 r., pomiędzy: Instytutem Fizjologii i Patologii Słuchu z siedzibą w Warszawie ul. Zgrupowania AK „Kampinos” 1 NIP: 526-174-44-23, REGON: 011692096 reprezentowanym przez: Dyrektora – Prof. dr hab. n. med. Henryka Skarżyńskiego Głównego Księgowego – mgr Elżbietę Svensson działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa repertorium A nr 40/2011 z dnia 04.01.2011 r. zwanym w dalszej treści Kontraktu Kupującym, a ................................................................................ z siedzibą w: ………………………………...........……… działającą na podstawie wpisu: ……………………….… NIP: ………………………, Regon: ………………….…… reprezentowaną przez: .............................................. zwaną w dalszej treści Kontraktu Sprzedającym o treści następującej: §1 PRZEDMIOT UMOWY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie przez Sprzedającego dla Kupującego: dostawa materiałów medycznych do Pracowni Diagnostyki Obrazowej – NCOB – środków kontrastowych do Rezonansu Magnetycznego. Sprzedający oświadcza, że dostarczony do Kupującego przedmiot umowy będzie spełniały wszystkie parametry techniczne, zapisane w ofercie złożonej w przetargu nr IFPS/77/11. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami. Kupujący zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w każdym asortymencie do 10% z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia ceny. Zmniejszenie ilości przedmiotu umowy nie powoduje dla Kupującego żadnych konsekwencji prawno – finansowych, w szczególności wskazanych w § 6 poniżej. Oferta Sprzedającego, wszystkie załączniki do niniejszej umowy oraz dokumenty przytoczone w jej tekście, a nie nazwane załącznikami stanowią integralną część umowy. SIWZ, Oferta Sprzedającego, wszystkie załączniki do niniejszej umowy oraz dokumenty przytoczone w jej tekście, a nie nazwane załącznikami, stanowią integralną część umowy. §2 CENA 1. 2. Strony uzgadniają łączną cenę umowy: Netto: .................................... PLN (słownie: .......................................) Brutto: .................................... PLN (słownie: .......................................) VAT: .................................... PLN (słownie: .......................................) Cena o której mowa w ust.1 jest rozumiana jako DDP do miejsca dostawy (zgodnie z INCOTERMS 2000) w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia i obejmuje koszty: 2.1. Transportu krajowego i zagranicznego do miejsca przeznaczenia przedmiotu zamówienia, 2.2. Ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w kraju i zagranicą, 2.3. Opłat pośrednich, np: - opłaty lotniskowe, - koszty rewizji generalnej, - koszty załadunku i rozładunku u Zamawiającego, 2.4. Należności celnych (o ile takie wystąpią), 2.5. Podatku VAT, 2.6. Inne koszty związane z realizacją całości lub części zamówienia. §3 DOSTAWA 1. 2. 3. 4. 5. Miejsce dostarczenia przedmiotu umowy: Międzynarodowe Centrum Słuchu i Mowy IFPS w Kajetanach k/ Nadarzyna przy ul. Mokrej 17. Sprzedający zobowiązany jest do realizacji dostaw przedmiotu umowy sukcesywnie, w okresie od ........................... r. do …....................... r. lub wyczerpania zamówienia, w zależności od tego co nastąpi szybciej, z zastrzeżeniem ust. 3. Szczegółowe terminy dostaw przedmiotu umowy oraz ich asortyment będą podawane przez Kupującego w formie pisemnego / fax zamówienia w terminie, co najmniej 3 dni przed datą wymaganej dostawy. Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę podpisania protokołu odbioru dostawy. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie: - czasu trwania umowy tj do czasu wyczerpania ilości w asortymencie objętym umową - sposobu konfekcjonowania towaru, - liczby opakowań towaru, - zmiany numeru katalogowego, - zastąpienia towaru odpowiednikiem, w przypadku zakończenia lub wstrzymania produkcji, wycofania produktu leczniczego z obrotu lub wstrzymania dystrybucji. Powyższe zmiany nie mogą skutkować wzrostem wartości umowy i być niekorzystne dla Zamawiającego. §4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata Ceny wskazanej w § 2 ust. 1 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia Kupującemu faktury przez Sprzedającego, na konto wskazane na fakturze. 2 2. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie Protokół Odbioru bez zastrzeżeń, podpisany przez obie strony umowy. Jako datę zapłaty Ceny rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego. §5 GWARANCJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sprzedający gwarantuje wysoką jakość dostarczonego przedmiotu umowy. Kupujący zastrzega, że dostarczony przez Sprzedającego przedmiot umowy musi mieć określoną datę końca okresu jego przydatności do stosowania. Okres gwarancji poszczególnych elementów przedmiotu umowy jest równy okresowi przydatności do stosowania danego elementu dostawy, z zastrzeżeniem ust. 3. Okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty każdorazowej dostawy do Kupującego. Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji, że towar jest dobrej jakości. W razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym, Sprzedający zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad - w terminie 2 dni od otrzymania reklamacji. W razie odrzucenia reklamacji na wady przedmiotu umowy przez Sprzedającego, Kupujący może zażądać rozstrzygnięcia przez właściwy organ. Jeżeli reklamacja Kupującego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Sprzedający. Od daty potwierdzenia przyjęcia przedmiotu umowy przez Kupującego, Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Kupującego tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta. §6 KARY UMOWNE 1. 2. 3. 4. 5. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Sprzedający opóźni się z przyczyn nie leżących po stronie Kupującego, z dostarczeniem przedmiotu umowy do Kupującego poza terminy określone w § 3 ust.2, Kupujący ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2% wartości niewykonanej części dostawy za każdy dzień opóźnienia. Kupujący ma prawo żądać ponadto od Sprzedającego odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Sprzedający nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania umowne. W przypadku odstąpienia przez Sprzedającego od wykonania postanowień niniejszej umowy z przyczyn leżących po jego stronie, bądź odstąpienia Kupującego z przyczyn nie leżących po stronie Kupującego, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% Ceny umowy wskazanej w § 2 ust. 1. W przypadku nie uregulowania przez Kupującego płatności w terminach określonych w § 4, Sprzedającemu przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej, od wartości niezapłaconej faktury. W przypadku, gdy Sprzedający nie dostarczy przedmiotu umowy w którymkolwiek z terminów określonych w §3 ust.2 Kupujący zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy, w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy. 5.1.W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy oraz Cena umowy, o wielkość tego zakupu. 3 6. 1. 2. 3. 4. 5.2. W przypadku zakupu interwencyjnego Sprzedający zobowiązany jest do zwrotu Kupującemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną dostawy jaką Sprzedający zapłaciłby zgodnie z niniejszą umową. W przypadku, gdy naruszenie określone w ust. 5 dokonane zostanie przez Sprzedającego trzykrotnie, a opóźnienie przekroczy każdorazowo 7 dni, Kupujący ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego z konsekwencjami, o których mowa w ust. 3. §7 SIŁA WYŻSZA W przypadku gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwią którejkolwiek ze stron umowy czasowo wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych, termin realizacji zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności "siły wyższej" oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków, pod warunkiem postępowania zgodnie z ust. 3. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy. W przypadku gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami "siły wyższej" druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej, w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia w/w okoliczności, pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 2 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jego wykonanie i końcowe rozliczenie musi być uzgodnione i postanowione przez obie strony umowy. §8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. W przypadku gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwią czasowo wykonanie jakichkolwiek zobowiązań kontraktowych którejkolwiek ze stron umowy, termin na wykonanie takich zobowiązań zostanie zawieszony do czasu ustania okoliczności "siły wyższej" oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze stron kontraktu, takie jak: wojna, zamieszki lub rewolucja, trzęsienia ziemi, pożary lub inne klęski żywiołowe. W przypadku gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań kontraktowych w związku z okolicznościami "siły wyższej", druga strona musi być o tym poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu zaistnienia w/w okoliczności. Gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań kontraktowych przez okres dłuższy niż 2 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej wykonanie i końcowe rozliczenie musi być uzgodnione i postanowione przez obie strony umowy. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Kupującemu z roszczeniami, z tytułu praw patentowych lub autorskich do przedmiotu umowy, odpowiedzialność z tego tytułu w pełnym zakresie ponosi Sprzedający. Wszelkie spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy siedzibie Kupującego. 4 8. 9. Zmiany, uzupełnienia umowy winny być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 dla Kupującego, 1 dla Sprzedającego. Wykonawca niniejszym potwierdza przyjęcie do wiadomości oraz wyraża bez zastrzeżeń zgodę na warunki i ustalenia zawarte w niniejszym projekcie umowy. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY 5