01. Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu

Zamawiający:
Politechnika Lubelska
ul. Nadbystrzycka 38D
20-618 Lublin, woj. Lubelskie
tel. 081 538 46 00,
faks 081 525 30 10
Lublin dn. 23.07.2015 r.
Znak sprawy: 4/2015
Dotyczy projektu: „Techne – budowa nowoczesnych maszyn” współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego nr Umowy UDA-POKL-04.01.02-00-180/12-00
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Politechnika Lubelska, na podstawie art. 4 p. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi szkoleniowo - edukacyjnej, której wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
Przedmiotem zamówienia jest:
Organizacja wyjazdu studyjnego do wiodących europejskich ośrodków
naukowych i przemysłowych studentów Politechniki Lubelskiej w ramach
realizacji projektu „Techne – budowa nowoczesnych maszyn”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji jednej
sześciodniowej wizyty studyjnej do wiodącego ośrodka naukowego CERN - Europejska
Organizacja Badań Jądrowych (fr. Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire)
– ośrodek naukowo-badawczy położony na północno-zachodnich przedmieściach Genewy
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
na granicy Szwajcarii i Francji, oraz do wiodącego ośrodka przemysłowego np. zakłady
przemysłu motoryzacyjnego w okolicach Stuttgartu (Niemcy) lub równoważne z zakresu
nowoczesnego przemysłu maszynowego. Zakres szkolenia realizowanego w ramach
wizyty studyjnej winien obejmować tezy ramowego programu szkolenia dla danego kraju,
tak aby zrealizować założony cel.
2. Cel wizyty studyjnej
Celem wizyty studyjnej do wiodącego ośrodka naukowego jest wykorzystanie wyników
badań naukowych w praktyce, poznanie lokalnych projektów realizowanych wspólnie
przez uczelnie i parki naukowo – technologiczne. Uczestnicy powinni poznać najlepsze
praktyki współpracy pomiędzy środowiskiem nauki i gospodarki. Wartością dodaną
wizyty studyjnej będzie nawiązanie kontaktów w celu podejmowania wspólnych
projektów międzynarodowych w przyszłości.
Celem wizyty studyjnej do wiodącego ośrodka przemysłowego jest prezentacja
potencjału, działań i kluczowych projektów realizowanych w wiodącym ośrodku
przemysłowym oraz zaangażowane w rozwój potencjału gospodarczego regionu. Program
wizyty obejmuje przede wszystkim spotkania merytoryczne z kluczowymi osobami
zajmującymi się realizacją projektów proinnowacyjnych.
Uczestnikami każdej wizyty studyjnej będzie 20 osobowa grupa składająca się
z uczestników projektu – będących studentami Politechniki Lubelskiej.
3. Miejsca i proponowane terminy organizacji poszczególnych wizyt.
Termin wykonania zamówienia ustala się na przełom miesiąca września i października
2015 nie później niż do 1 grudnia 2015,
Miejsce wizyty
3.1 CERN - Europejska Organizacja Badań Jądrowych (fr. Organisation Européenne pour
la Recherche Nucléaire) – ośrodek naukowo-badawczy położony na północno-zachodnich
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
przedmieściach Genewy na granicy Szwajcarii i Francji,
3.2 Wiodący ośrodek przemysłowy np. zakłady przemysłu motoryzacyjnego w okolicach
Stuttgartu (Niemcy) lub równoważne z zakresu nowoczesnego przemysłu maszynowego.
3.3 Opcjonalnie w zależności od realizacji obowiązkowego punktu 3.1 i 3.2 wizyta na
zagranicznej uczelni wyższej znajdującej na trasie wizyty studyjnej np. w Niemczech,
Szwajcarii, Francji, Włoszech lub innym państwie europejskim.
4. Minimalny ramowy program szkolenia w ramach sześciodniowej wizyty studyjnej:
- Podstawowe informacje historyczne o ośrodku naukowo-badawczym CERN
- Uzyskanie informacji jak wygląda działalność naukowa oraz innowacyjna CERN;
- Informacje o najnowszych projektach badawczych i odkryciach naukowych CERN
- Informacja o strukturze organizacyjno-technicznej oraz rozwiązaniach
technologicznych i problemach wymagających rozwiązania przez CERN
- W jaki sposób ośrodek CERN współpracuje z ośrodkami przemysłowymi, parkami
naukowymi/technologicznymi i uczelniami,
- Podstawowe informacje o ośrodku przemysłowym
- Informacje o najnowszych rozwiązaniach technologicznych oraz jak działa system
innowacji w ośrodku przemysłowym;
- Jaka jest rola uniwersytetów i instytutów badawczych w skutecznym systemie innowacji;
- Jak w praktyce wygląda transfer technologii do przemysłu;
-W jaki sposób ośrodek przemysłowy współpracuje z ośrodkami badawczymi i
parkami naukowymi/technologicznymi,
5. Założenia organizacyjne w zakresie realizacji wszystkich wizyt studyjnych
a) Program szkoleń winien zostać przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji
w terminie 14 dni licząc od daty zawarcia umowy. Wizyta studyjnych powinna
obejmować nie mniej niż 18 godzin bezpośredniego szkolenia;
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) Do zadań Wykonawcy będzie należało również przygotowanie materiałów
szkoleniowych w ramach wizyty studyjnej;
c) Uczestnikami każdej wizyty studyjnej będzie 20-osobowa grupa składająca się
ze studentów Politechniki Lubelskiej, będących uczestnikami projektu. Listy
uczestników Zamawiający poda Wykonawcy nie później niż 14 dni przed wizytą
studyjną;
d) Miejsce zbiórki uczestników wizyty studyjnej oraz miejsce zakończenia wizyty
studyjnej po powrocie: Lublin, parking Politechniki Lubelskiej;
e) Wykonawca zapewni uczestnikom zakwaterowanie w trakcie trwania wizyty studyjnej
oraz w przypadku podziału trasy na dwa (lub więcej) dni, również w trakcie podróży
(co najmniej 5 noclegów);
f)
Wykonawca zapewni organizację szkoleń merytorycznych w ramach danej wizyty w
miejscu docelowym, transport na miejsce docelowe oraz transport powrotny będzie się
odbywał w innych dniach niż dni szkoleniowe;
g) W ramach każdego dnia szkoleniowego Wykonawca zapewni uczestnikom śniadanie
w hotelu, szkolenie zgodnie z programem, lunch, obiadokolacja;
h) Programy mogą zostać zmienione lub uszczegółowione, nie mogą jednak zawierać
mniej niż 18 godzin szkolenia oraz wymaganą liczbę posiłków każdego dnia;
i)
Pod
pojęciem
wizyty
studyjnej
Zamawiający
rozumie
organizację
6–dniowego pobytu uczestników wizyty studyjnej we wskazanym kraju/miejscu
(2-3 dni na dojazd, 5 dni pobytu), w ramach którego Wykonawca zapewni minimum
18-godzinne
szkolenie
dla
wszystkich
uczestników
wizyty
studyjnej,
o wysokim poziomie merytorycznym w zakresie tematyki wizyty studyjnej, zgodnie
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem. Językiem obowiązującym
podczas szkolenia będzie język angielski;
j)
Wykonawca zapewni profesjonalną kadrę prowadzącą szkolenie, tj. miejscowych
specjalistów/ekspertów/praktyków z zakresu innowacji i transferu technologii/
kierownictwa przedsiębiorstw oraz posiadających wiedzę nt. funkcjonowania
instytucji/przedsiębiorstwa, którą Wykonawca zaproponuje do odwiedzenia w danym
kraju. W przypadku, jeśli język angielski nie jest jego językiem ojczystym,
prowadzący szkolenie winien posługiwać się językiem angielskim w stopniu
komunikatywnym;
k) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe wszystkim uczestnikom wizyty studyjnej
o wysokim poziomie treści merytorycznych, po uprzedniej akceptacji treści
materiałów przez Zamawiającego;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia nie będą rozpatrywane.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą
cenowo ofertę.
INNE WYMAGANIA:
1. Termin realizacji: najpóźniej do 01.12.2015 r.
2. Płatność przelewem na rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
3. Oferty z ceną należy składać zgodnie z zamieszczonym formularzem ofertowym
w terminie do 29.07.2015 r. do godz. 12:00:
Osobiście lub pocztą:
Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia Politechniki Lubelskiej
Ul. Nadbystrzycka 40A pok. 6
20-618 Lublin
lub pocztą elektroniczną: [email protected]
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Kryterium oceny ofert: 100% cena.
Osoby kontaktowe ze strony Politechniki Lubelskiej:
Kontakt formalny:
inż. Bożena Madej - Pawłowska –tel. (81) 538 41 97
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Oferenta:
.............................................................................
Adres:
.............................................................................
Tel: ......................................................................
PESEL: ………………………………………….
REGON: ........................ NIP: ..............................
Fax i Mail *(na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję)
.............................................................................
Osoba do kontaktów: …………………………………
Znak sprawy: 4/2015
Dział Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia
Politechniki Lubelskiej
ul. Nadbystrzycka 40A/6
20-618 Lublin
Nawiązując do ogłoszonego konkursu ofert z dnia 23.07.2015 r. na usługę
szkoleniowo - edukacyjną:
Organizacja wyjazdu studyjnego do wiodących europejskich ośrodków
naukowych i przemysłowych studentów Politechniki Lubelskiej w ramach
realizacji projektu „Techne – budowa nowoczesnych maszyn”
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zakres usługi szkoleniowo - edukacyjnej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia podanym
w ogłoszeniu.
1) oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia, stosując niżej wymienione stawki:
Cena oferty
Organizacja wyjazdu studyjnego do wiodących europejskich ośrodków naukowych i
przemysłowych studentów Politechniki Lubelskiej w ramach realizacji projektu „Techne
– budowa nowoczesnych maszyn”
cena (C) za wykonanie całości przedmiotu wynosi kwotę netto
....................... zł (słownie: ............................................................................. zł),
natomiast wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości ......%,
wynosi kwotę brutto
....................... zł (słownie: ............................................................................. zł),
w tym cena za 1 studenta – uczestnika wizyty studyjnej wynosi kwotę netto
....................... zł (słownie: ............................................................................. zł),
natomiast wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości ......%,
wynosi kwotę brutto
....................... zł (słownie: ............................................................................. zł),
2) oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia i uznaję się za związanego określonymi
w nim zasadami postępowania,
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) oświadczam, że posiadam odpowiednie doświadczenie pozwalające na wykonanie usługi
zgodnie z zakresem podanym w ogłoszeniu.
................................................................
......................dn. ...........................
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Projekt „Politechnika przyszłości – dostosowanie oferty do potrzeb rynku pracy i GOW”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego