Działania korygujące i zapobiegawcze
advertisement
REGULAMIN OCENY OKRE SOWEJ PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY LASKOWA SPIS TREŚCI INSTRUKCJA............................................................................................................................................... 1 REGULAMIN OCENY OKRESOWEJ PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY LASKOWA ............................ 1 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE ................................................................................................................... 3 2.DEFINICJE ................................................................................................................................................ 3 3.TERMIN I OSOBY PRZEPROWADZAJĄCE OCENĘ ............................................................................. 3 4.WYBÓR KRYTERIÓW OCENY I DOKONYWANIE OCENY .................................................................... 4 5.SPORZĄDZANIE OCENY PISEMNEJ ...................................................................................................... 6 6.DORĘCZANIE OCENY ............................................................................................................................. 6 7.NEGATYWNA OCENA PISEMNA ............................................................................................................. 7 8.ODWOŁANIE ............................................................................................................................................ 7 9.WYKAZ FORMULARZY ............................................................................................................................ 7 10.WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW ......................................................................................................................... 8 11.WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIAZANYCH ............................................................................................... 8 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin Oceny Okresowej Pracowników Urzędu Gminy Laskowa określa sposób i tryb dokonywania oceny pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Laskowa. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad dokonywania oceny pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na stanowiskach urzędniczych, obsługowych i pomocniczych. Podstawę prawną Regulaminu stanowi Ustawa o pracownikach samorządowych oraz Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych. 2. DEFINICJE - - - - Regulamin – Regulamin Oceny Okresowej Pracowników Urzędu Gminy Laskowa. Pracodawca – Wójta Gminy Laskowa. Pracownicy administracyjni – wszyscy pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Gminy Laskowa na stanowiskach urzędniczych oraz pracownicy samorządowi mianowani zatrudnieni na stanowiskach innych niż urzędnicze, na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, bez względu na czas trwania umowy oraz zajmowane stanowisko. Pracownicy obsługowi – wszyscy pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Gminy Laskowa na stanowiskach obsługowych, pomocniczych oraz na stanowiskach, na których nawiązanie stosunku pracy następuje w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych, pod warunkiem wykonywania przez nich pracy fizycznej, bez względu na czas trwania umowy oraz zajmowane stanowisko. Kierownik Referatu – osoba zatrudniona w Urzędzie Gminy Laskowa na stanowisku kierowniczym. Bezpośredni przełożony – osoba, której bezpośrednio podlegają pracownicy administracyjni lub obsługowi, zgodnie ze schematem organizacyjnym Urzędu Gminy Laskowa.. Ocena pozytywna - ocena bardzo dobra, dobra lub zadowalająca wystawiona na podstawie analizy wykonywania przez pracownika obowiązków oraz spełniania przez pracownika kryteriów oceny pisemnej. - Ocena negatywna – ocena niezadowalająca wystawiona na podstawie analizy wykonywania przez pracownika obowiązków oraz spełniania przez pracownika kryteriów oceny pisemnej. 3. TERMIN I OSOBY PRZEPROWADZAJĄCE OCENĘ 1. Bezpośrednim przełożonym dla pracowników zatrudnionych na: a) Stanowiskach obsługowych jest osoba sprawująca nad nimi bezpośredni nadzór w czasie pracy. b) Samodzielnych stanowiskach – Wójt Gminy c) Stanowiskach Kierowników Referatów - Sekretarz Gminy. d) Stanowiskach: Skarbnika i Sekretarza - Wójt Gminy 2. Ocena pracowników administracyjnych i obsługowych jest prowadzona przez bezpośrednich przełożonych w sposób ciągły, związany z nadzorowaniem ich pracy. 3. Pisemna okresowa ocena kwalifikacyjna pracowników administracyjnych i obsługowych, zwana dalej ,,oceną pisemną”, jest sporządzana jeden raz w roku w wyznaczonym terminie. 4. Termin pierwszej oceny pisemnej wyznacza Wójt. Inspektor ds. kadr i szkoleń lub Sekretarz Gminy, za pomocą poczty elektronicznej, przekazuje wyznaczony przez Wójta termin przeprowadzenia oceny pisemnej kierownikom referatów. Kolejne oceny pisemne wyznaczane są w kwestionariuszach oceny przez Bezpośrednich przełożonych. Termin następnej oceny nie może być ustalony wcześniej niż po upływie 3 miesięcy i nie później niż po upływie 14 miesięcy od dnia dokonania oceny pisemnej. Inspektor ds. Kadr i szkoleń lub sekretarz Gminy przypomina bezpośrednim przełożonym o zbliżającym się terminie kolejnej oceny. 5. Bezpośredni przełożony wyznacza na piśmie termin sporządzenia oceny pisemnej podległych mu pracowników administracyjnych i obsługowych, określając dokładnie miesiąc. 4. WYBÓR KRYTERIÓW OCENY I DOKONYWANIE OCENY 1. Oceny pisemnej pracowników administracyjnych i obsługowych dokonuje bezpośredni przełożony. 2. Ocena pisemna pracowników administracyjnych jest sporządzana na podstawie sześciu kryteriów obowiązkowych i maksymalnie 5 kryteriów do wyboru przez bezpośredniego przełożonego. 3. Ocena pisemna pracowników obsługowych jest sporządzana na podstawie 4 kryteriów obowiązkowych i maksymalnie trzech kryteriów do wyboru przez bezpośredniego przełożonego. 4. „Wykaz kryteriów oceny pracowników administracyjnych” określa załącznik Z/01, natomiast „Wykaz kryteriów oceny pracowników obsługowych” określa załącznik nr Z/02 do niniejszej procedury. 5. Bezpośredni przełożony pracowników administracyjnych, wybiera z wykazu kryteriów do wyboru nie mniej niż 3 i nie więcej niż 5 kryteriów oceny, najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez pracownika administracyjnego. 6. Bezpośredni przełożony pracowników obsługowych, wybiera z wykazu kryteriów do wyboru nie mniej niż 1 i nie więcej niż 3 kryteria oceny, najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez pracownika obsługowego. 7. Bezpośredni przełożony wybiera kryteria oceny, po uprzednim omówieniu z ocenianym pracownikiem sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w przepisach prawa. Bezpośredni przełożony ma obowiązek wyjaśnić pracownikowi wybrane kryteria oceny. 8. Wybrane przez bezpośredniego przełożonego kryteria oceny pisemnej są zatwierdzane przez Wójta. Po zatwierdzeniu kryteriów oceny bezpośredni przełożony niezwłocznie przekazuje pracownikowi kopię arkusza oceny. W przypadku braku akceptacji kryteriów oceny bezpośredni przełożony wybiera inne kryteria, sugerowane przez Wójta, i omawia je z pracownikiem. 9. Bezpośredni przełożony, nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem oceny pisemnej, przeprowadza z pracownikiem rozmowę, podczas której omawia z nim wykonywanie przez pracownika jego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnianie przez pracownika ustalonych kryteriów oceny. 10. Wybrane kryteria i informację o terminie sporządzenia oceny pisemnej pracowników administracyjnych bezpośredni przełożony wpisuje do „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika administracyjnego” – formularz F/01. 11. Wybrane kryteria i informację o terminie sporządzenia oceny pisemnej pracowników obsługowych bezpośredni przełożony wpisuje do „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika obsługowego” – formularz F/03. 12. Bezpośredni przełożony w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia albo mianowania pracownika dokonuje wyboru kryteriów oceny, omawia je z pracownikiem oraz wyznacza termin oceny pisemnej. 13. Bezpośredni przełożony w ciągu 30 dni od dokonania oceny pisemnej w danym roku dokonuje wyboru kryteriów oceny, omawia je z pracownikiem oraz wyznacza następny termin oceny pisemnej, przypadający nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy i nie później niż po upływie 14 miesięcy. Wybrane kryteria winny być zatwierdzone przez Wójta zgodnie z pkt. 4 podp. 8. 14. Bezpośredni przełożony może zmienić termin sporządzenia oceny pisemnej. 15. Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin sporządzenia oceny pisemnej w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika, uniemożliwiającej jej przeprowadzenie. 16. W razie zmiany stanowiska pracy pracownika lub zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym niż wyznaczony przez bezpośredniego przełożonego zgodnie z pkt.3.podp.4. 17. Bezpośredni przełożony niezwłocznie powiadamia pisemnie pracownika o nowym terminie sporządzenia oceny na piśmie. Kopię pisma dołącza się do „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika administracyjnego” – formularz F/01 lub do „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika obsługowego” – formularz F/03. 18. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym podlegli mu pracownicy, podlegają ocenie, ocena pisemna jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny. 5. SPORZĄDZANIE OCENY PISEMNEJ 1. Sporządzenie oceny pisemnej pracowników administracyjnych polega na: a) Wybraniu i omówieniu z pracownikiem kryteriów oceny pisemnej. b) Wypełnieniu „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika administracyjnego” – formularz F/01, z uwzględnieniem: – opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego pracownika w okresie, w którym podlegał on ocenie; – określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego w czterostopniowej skali: bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający; – przyznaniu oceny pozytywnej, w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego, albo przyznaniu oceny negatywnej w przypadku niezadowalającego poziomu wykonywania obowiązków. c) wypełnieniu „Arkusza spełnienia przez pracownika administracyjnego kryteriów oceny” - formularz F/02, z uwzględnieniem silnych i słabych stron pracownika w danym kryterium oraz określeniu obszarów do poprawy i doskonalenia, z uwzględnieniem celów które pracownik powinien zrealizować w następnym okresie poprzedzającym ocenę. 2. Sporządzenie oceny pisemnej pracowników obsługowych polega na: a) Wybraniu i omówieniu z pracownikiem kryteriów oceny pisemnej. b) Wypełnieniu „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika obsługowego” – formularz F/03, z uwzględnieniem: – opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego pracownika w okresie, w którym podlegał on ocenie; – określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego w czterostopniowej skali: bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający; – uwzględnieniu w opinii dotyczącej wykonywania przez pracownika obowiązków obszarów do doskonalenia. – przyznaniu oceny pozytywnej, w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego, albo przyznaniu oceny negatywnej. 6. DORĘCZANIE OCENY 1. Bezpośredni przełożony niezwłocznie doręcza pracownikowi sporządzoną ocenę pisemną i poucza go o przysługującym mu prawie złożenia odwołania do Wójta w ciągu 7 dni od doręczenia oceny. 2. Bezpośredni przełożony, przekazuje zatwierdzony przez Wójta „Arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika administracyjnego” – formularz F/01 i „Arkusz spełnienia przez pracownika administracyjnego kryteriów oceny” – formularz F/02 w jednym egzemplarzu pracownikowi administracyjnemu, drugi egzemplarz przekazuje Inspektorowi ds. kadr i szkoleń lub Sekretarzowi Gminy, w celu włączenia arkuszy do akt osobowych pracownika. 3. Bezpośredni przełożony, przekazuje zatwierdzony przez Wójta „Arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika” – formularz F/03 w jednym egzemplarzu pracownikowi obsługowemu, drugi egzemplarz przekazuje Inspektorowi ds. kadr i szkoleń, w celu włączenia arkuszy do akt osobowych pracownika. 7. NEGATYWNA OCENA PISEMNA Po doręczeniu ocenianemu pracownikowi negatywnej oceny pisemnej, potwierdzonej ponowną negatywną oceną, która nie może być dokonana wcześniej niż po upływie trzech miesięcy, Wójt: 1. niezwłocznie rozwiązuje stosunek pracy z pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym za wypowiedzeniem lub odwołuje go ze stanowiska, 2. może rozwiązać stosunek pracy z pracownikiem samorządowym mianowanym zatrudnionym na stanowisku innym niż urzędnicze za wypowiedzeniem, 3. może rozwiązać stosunek pracy z pracownikiem obsługowym za wypowiedzeniem. 8. ODWOŁANIE 1. Każdemu pracownikowi przysługuje prawo odwołania do Wójta od oceny pisemnej w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oceny przez bezpośredniego przełożonego. 2. Wójt rozpatruje odwołanie od oceny pisemnej w ciągu 14 dni. 3. Wójt do rozpatrzenia odwołania powołuje Komisję, w skład której wchodzą: Wójt, Sekretarz i Skarbnik Gminy. 4. Komisja rozpatrując odwołanie zapoznaje się z argumentami pracownika i bezpośredniego przełożonego. 5. Komisja po rozpatrzeniu odwołania może przyjąć następujące stanowisko: a) utrzymać ocenę bezpośredniego przełożonego, b) unieważnić ocenę i zarządzić sporządzenie następnej oceny pisemnej po upływie 3 miesięcy od dnia dokonania oceny. 6. Stanowisko Komisji jest wiążące dla Wójta. 7. Postanowienie Wójta jest ostateczne i pracownikowi nie przysługuje prawo odwołania od jego postanowień. 8. Z posiedzeń Komisji spisywany jest protokół na formularzu F/04. 9. WYKAZ FORMULARZY – Formularz F/01– Arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego – Formularz F/02 – Arkusz spełnienia przez pracownika kryteriów oceny – Formularz F/03 – Arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika – Formularz F/04 – Protokół z posiedzeń Komisji. 10. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW – Załącznik Z/01– Wykaz kryteriów oceny pracowników administracyjnych – Załącznik Z/02– Wykaz kryteriów oceny pracowników obsługowych 11. WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIAZANYCH – Ustawa o pracownikach samorządowych – Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych
