Komórki Funkcjonalno – Usługowe
advertisement
Komórki Funkcjonalno – Usł ugowe DziałFinansowo-Księgowy – DFK DziałFinansowo-Księgowy prowadzi ewidencjęksięgową, rachubępł ac wraz z należnymi podatkami i sk ł adkami, opracowuje plany finansowe i sporządza sprawozdania. DziałSpraw Pracowniczych – DSP DziałSpraw Pracowniczych zajmuje się prowadzeniem spraw osobowych pracowników Instytutu, realizowaniem polityki kadrowej i pł acowej oraz prowadzeniem spraw socjalnych. DziałAdministracyjno – Gospodarczy – DAG 1. 2. DziałAdministracyjno – Gospodarczy zajmuje sięadministracjąwszystkich obiektów Instytutu, realizuje prace porządkowe oraz roboty remontowe budynków i budowli, dba o zieleńna terenie Instytutu, odpowiada za wł aściwe zabezpieczenie mienia Instytutu, prowadzi bieżącą obsł ugę administracyjną wszystkich komórek organizacyjnych, prowadzi dział alność gospodarczą w zakresie wynajmu lokali i innąw zakresie wynikającym z zawartych umów, prowadzi i aktualizuje dokumentacjęobiektów budowlanych, zajmuje sięcał okształ tem spraw związanych z ochroną środowiska, prowadzi dokumentacjędotyczącąnieruchomości oraz ewidencjęśrodków trwał ych i wyposażenia. Wydzielona w Dziale Administracyjno-Gospodarczym Sekcja Transportu i Logistyki – (STL) prowadzi cał ość spraw związanych z obsł ugą transportową Instytutu, realizuje zaopatrzenie materiał owe, odpowiada za prawidł owy obrót wyrobów akcyzowych podlegających szczególnemu nadzorowi, prowadzi niezbędnądokumentacjęi sprawozdawczośćw powierzonym zakresie, a także na bieżąco organizuje i nadzoruje prace gospodarcze w Oddziale Warzywnictwa. DziałEnergetyczno – Techniczny – DET 1. DziałEnergetyczno – Techniczny zajmuje się: 1) Prowadzeniem eksploatacji cał ej infrastruktury technicznej i energetycznej Instytutu; 2) Kontrolą i rozliczaniem zużycia wody, energii elektrycznej, ciepł a, gazu, opał u oraz sporządzaniem analiz i sprawozdańdotyczących tego zakresu dział ania; 3) Świadczeniem usł ug i rozliczaniem odbiorców zgodnie z zawartymi umowami w zakresie dostaw ciepł a, wody (zimnej, ciepł ej, technologicznej), energii elektrycznej itd.; 4) Opracowaniem harmonogramów i organizowaniem przeglądów, badań, remontów infrastruktury technicznej i urządzeńpodlegających kontroli UDT; 5) Prowadzeniem dokumentacji i zał atwianiem spraw techniczno – prawnych, wynikających z przepisów dotyczących gospodarki wodno – ściekowej oraz przepisów Urzędu Dozoru Technicznego; 6) Opracowywaniem niezbędnych danych do sporządzania umów, planów, przeglądów i remontów obiektów będących w eksploatacji Dział u; 7) Wykonywaniem prac o charakterze usł ugowym w zakresie specjalistycznych remontów, adaptacji i modernizacji obiektów sieci i instalacji oraz niektórych robót inwestycyjnych; 8) Organizowaniem pracy podległ ych pracowników w sposób zapewniający ciągł ość funkcjonowania Instytutu, a zwł aszcza sprawne usuwanie wszelkich awarii; 9) Ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy podległ ych pracowników. 2. W skł ad Dział u wchodzi Sekcja Energetyczno – Techniczna (SET) zajmująca sięeksploatacją wszelkich budowli i urządzeńtechnicznych, sieci i instalacji (elektrycznych, cieplnych, gazowych, wodno-kanalizacyjnych, telefonicznych, odgromowych, klimatyzacyjnych itd.) stanowiących infrastrukturętechnicznąOddział u Warzywnictwa oraz prowadzeniem analiz, rozliczeńi wszelkiej dokumentacji z tego zakresu. DziałInformatyki – DI Dział Informatyki zajmuje się zapewnieniem ciągł ości dział ania istniejących systemów informatycznych w Instytucie, planuje rozwój infrastruktury informatycznej, współ pracuje z Dział em Zamówień Publicznych i Inwestycji w zakresie terminowej publikacji ogł oszeń przetargowych i specyfikacji istotnych warunków zamówień. DziałInformatyki sporządza opisy kupowanego sprzętu i oprogramowania komputerowego przed udzieleniem zamówieńpublicznych, prowadzi inwestycje w zakresie rozwoju infrastruktury informatycznej, zarządza i utrzymuje infrastrukturę serwerową Instytutu, administruje siecią komputerową oraz zapewnia ciągł ość jej dział ania, współ pracuje z dział ami administracyjnymi i naukowymi w zakresie wprowadzania nowych systemów informatycznych oraz utrzymania istniejących. Sł uży pomocąwszystkim komórkom organizacyjnym w rozwiązywaniu bieżących problemów w obsł udze sprzętu i oprogramowania komputerowego. DziałZamówieńPublicznych i Inwestycji – DZPiI DziałZamówieńPublicznych i Inwestycji prowadzi cał ośćprac związanych z planowaniem i realizacją zamówieńpublicznych oraz zajmuje sięprzygotowaniem, koordynacjąi nadzorowaniem inwestycji prowadzonych w Instytucie. Komórka bhp – BHP Komórka bhp zajmuje siędział alnościąmającąna celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników, dba o wł aściwe warunki bhp i ppoż. na poszczególnych stanowiskach pracy, sporządza okresowe analizy i sprawozdania (z zakresu bhp, p.poż., wypadkowości itp.), organizuje szkolenia pracowników z zakresu bhp, sporządza dokumentacjędotycząc ąwypadków, prowadzi rejestry chorób zawodowych, badańczynników szkodliwych na stanowiskach pracy, okresowych badańlekarskich, wydawanego sprzętu ochronnego itp. Rzecznik Patentowy – RPAT Rzecznik Patentowy zajmuje się: 1) Prowadzeniem rejestru zgł oszonych projektów wynalazczych; 2) Opracowywaniem dokumentacji zgł oszeniowej projektów - zgodnie z wymaganiami Urzędu Patentowego RP; 3) Zgł aszaniem projektów wynalazczych do Urzędu Patentowego RP i zabezpieczaniem ochrony prawnej (praw wył ącznych) zgł oszonym projektom; 4) Opracowywaniem umów z zakresu wł asności przemysł owej (umowy licencyjne, umowy o wspólności praw itp.); 5) Popularyzowaniem wśród pracowników Instytutu zagadnieńzwiązanych z wynalazczościąi ochronąwł asności przemysł owej oraz udzielaniem porad w tym zakresie; 6) Opracowywaniem okresowych sprawozdańz dział alności wynalazczej Instytutu. Specjalista ds. Obrony Cywilnej i Ochrony – OC Specjalista ds. Obrony Cywilnej i Ochrony zajmuje sięwykonaniem zadańobronnych wynikających z obowiązujących aktów prawnych i decyzji organów nadrzędnych. Archiwum Zakł adowe – AZ Archiwum Zakł adowe zajmuje się czasowym przechowywaniem materiał ów wytworzonych w Instytucie oraz przez niego otrzymanych, a niepotrzebnych jużdo bieżącego urzędowania. Do zadań archiwum zakł adowego należy wł aściwe ewidencjonowanie i udostępnianiem zasobów oraz - po upł ywie ustawowo określonego czasu - przekazywaniem materiał ów archiwalnych kat. A do wł aściwego terytorialnie archiwum państwowego, a także brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (dokumentacji o czasowym okresie przechowywania - kat. B). Radca Prawny – RPR Radca Prawny zajmuje sięobsł ugąprawnąInstytutu. Sekretariaty Instytutu 1. 2. Sekretariaty Instytutu zajmuje sięobsł ugąsekretarskąDyrektora, jego Zastępców i Sekretarza Naukowego oraz obsł ugąsekretarskąprzedsięwzięćo charakterze ogólnoinstytutowym. Czynności, o którym mowa w ust. 1, wykonuje Sekretariat przy ul. Konstytucji 3 Maja (SK) oraz Sekretariat przy ul. Pomologicznej (SP). Kancelaria Ogólna Kancelaria ogólna prowadzi obsł ugę wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu w zakresie korespondencji, informacji ogólnej i spraw socjalnych pracowników.
