Kielce, 2006-07-20 - Centrum Kształcenia Praktycznego

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
CKP.721.1.261.5.2016-TS
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: Koncepcja informatycznego modelu zarządzania CKZiU dla
CK Technik Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach (CK Technik) obejmująca
opracowanie i opisanie procesów kształcenia zawodowego, w celu ich zinformatyzowania.
Przedmiotowe zamówienie po zakończeniu ma stanowić bazę dokumentacyjną dla
podmiotu, który zostanie wyłoniony w odrębnym postępowaniu przetargowym w celu
utworzenia i wdrożenia oprogramowania informatycznego modelu zarządzania CKZiU.
Wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się z godnie z poniższą specyfikacją:
I-ETAP
Opracowanie i opisanie procesów kształcenia zawodowego wraz z zależnościami
pomiędzy nimi przy wykorzystaniu zunifikowanego języka modelowania UML (Unified
Modeling Language) dla następujących obszarów:
1. Dziennik elektroniczny.
2. Nabór elektroniczny.
3. Pracownie do praktycznej nauki zawodu.
4. e-Biblioteka.
5. Zarządzanie obiektem.
Rezultatem Etapu I będzie prezentacja graficzna przedstawiająca określone elementy i
procesy do których przypisane są odpowiednie symbole i przedstawione w formie
diagramów. Wykonawca przygotuje prezentacje a następnie zaprezentuje do akceptacji
Zamawiającego każdy obszar osobno w trakcie bezpośrednich spotkań w siedzibie
Zamawiającego, zgodnie z Harmonogramem realizacji, który jest integralną częścią
Umowy.
Ad. 1 Dziennik elektroniczny.
Obszar, będący odpowiednikiem tradycyjnego dziennika papierowego. Ma posiadać
funkcjonalności ułatwiające komunikację pomiędzy grupami użytkowników.
Zakres dziennika elektronicznego będzie obejmować co najmniej:
LIDER PROJEKTU:
Województwo Świętokrzyskie –
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
25-002 Kielce, ul.Sienkiewicza 63, tel.365-81-70, 306-70-13
e-mail: [email protected]
PARTNERZY PROJEKTU:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a) nauczyciel

Dostęp do danych uczniów z prawem zmiany/zapisu.

Możliwość wpisów uwag/pochwał uczniom/słuchaczom.

Zarządzanie i wypełnianie arkuszy ocen.

Wydruk ocen.

Definiowanie grup zajęciowych.

Przypisywanie ucznia/słuchacza do grup.

Możliwość wykonania zestawień
frekwencji, zachowania.

Wysyłanie komunikatów uczeń/słuchacz/rodzic.

Tworzenie indywidualnych notatek o uczniu/słuchaczu, dostępnych dla
innych nauczycieli.

Analiza ocen, frekwencji, zachowania uczniów/słuchaczy.

Gromadzenie danych o uczniach/słuchaczach.

Wprowadzenie ocen zachowania, uwag/pochwał.

Wpisywanie tematów lekcji do dziennika elektronicznego.

Sprawdzanie realizacji materiału szkoleniowego.

Komunikacja między administratorem, dyrektorem placówki, nauczycielami,
uczniami/słuchaczami i rodzicami.

Dyżury nauczycielskie.

Automatyczne generowanie z dostępnych danych:
- generowanie list uczniów, zaświadczeń,
- zestawień klasowych, przedmiotowych,
statystycznych
dotyczących
- zestawień miesięcznych, semestralnych, rocznych,
- szczegółowych statystyk ocen i obecności, raportów,
- świadectw szkolnych.
LIDER PROJEKTU:
Województwo Świętokrzyskie –
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
25-002 Kielce, ul.Sienkiewicza 63, tel.365-81-70, 306-70-13
e-mail: [email protected]
PARTNERZY PROJEKTU:
ocen,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) Uczeń/słuchacz

Sprawdzanie aktualnego planu lekcji.

Dostęp do tematów lekcji.

Sprawdzanie ocen cząstkowych, śródrocznych i końcowych.

Sprawdzanie frekwencji.

Sprawdzanie listy uwag/pochwał.

Dostęp do danych dotyczących osiągnięć.

Komunikacja nauczyciel-uczeń.

Komunikacja uczeń-nauczyciel.
c) Rodzic

Sprawdzanie ocen cząstkowych, śródrocznych i końcowych.

Sprawdzanie frekwencji.

Sprawdzanie listy uwag/pochwał.

Dostęp do danych dotyczących osiągnięć.

Komunikacja nauczyciel-rodzic.

Komunikacja rodzic nauczyciel.
d) Dyrektor i administrator

Dostęp do wszystkich funkcjonalności i danych w systemie.
Ad. 2 Nabór elektroniczny.
Obszar, służący do przeprowadzania elektronicznej rekrutacji zainteresowanych podjęciem
edukacji użytkowników.
Zakres naboru elektronicznego będzie obejmować co najmniej:

Oferta kierunków kształcenia.

Terminarz rekrutacji.
LIDER PROJEKTU:
Województwo Świętokrzyskie –
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
25-002 Kielce, ul.Sienkiewicza 63, tel.365-81-70, 306-70-13
e-mail: [email protected]
PARTNERZY PROJEKTU:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wymagane dokumenty.

Rejestracja użytkownika.

Logowanie do systemu.

Regulamin naboru.

Kontakt.
Ad. 3 Pracownie do praktycznej nauki zawodu.
Obszar, służący efektywnemu zarządzaniu działalnością pracowni do praktycznej nauki
zawodu.
Zakres pracowni do praktycznej nauki zawodu będzie obejmować co najmniej:

Magazyn – materiały dydaktyczne, narzędzia, części zamienne, środki
higieny.

Inwentaryzacja pracowni.

Dokumentacja warsztatowa.

Kontrola techniczna maszyn i urządzeń.

Roczny harmonogram napraw i serwisów.

Bezpieczeństwo i higiena pracy, instruktarz stanowiskowy.

Sesja egzaminacyjna.
Ad. 4 e-Biblioteka.
Obszar, służący zautomatyzowaniu procesów bibliotecznych.
Zakres e-Biblioteki będzie obejmować co najmniej:

Import/eksport plików/danych.

Udostępnianie zbiorów.

Katalogowanie.

Gromadzenie zbiorów.

Ewidencja zbiorów.

Multiwyszukiwarka wraz z wynikami wyszukiwania.
LIDER PROJEKTU:
Województwo Świętokrzyskie –
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
25-002 Kielce, ul.Sienkiewicza 63, tel.365-81-70, 306-70-13
e-mail: [email protected]
PARTNERZY PROJEKTU:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zakres indeksowania.

Funkcje personalizacji-konto użytkownika.

Panel administracyjny.

Wielojęzyczność.

Lista A-Z.

Narzędzie linkujące.
Ad. 5 Zarządzanie obiektem.
Obszar, umożliwiający prowadzenie elektronicznej ewidencji asortymentu składników
majątku trwałego wraz z możliwością odwzorowania ich struktury, parametrów oraz pełną
obsługą dokumentacyjną z tym związaną m.in. książki obiektu, kartoteki maszyn i urządzeń.
Zakres zarządzania majątkiem będzie obejmować co najmniej:

Sporządzanie planów remontów i inwestycji.


Typ obiektu.
Inwentaryzacja pomieszczeń.

Zgłaszanie potrzeb remontowych.

Zgłaszanie awarii.

Zarządzanie terminami przeglądów okresowych.

Planowania kosztów dotyczących infrastruktury obiektu.
II-ETAP – Opis funkcjonalny dla obszarów wskazanych w Etapie I
Projektowana koncepcja informatycznego modelu zarządzania CKZiU obejmuje pięć
obszarów, wymienionych w Etapie I. Obszary te powinny określać szczegółowo
funkcjonalność przyszłego zintegrowanego systemu informatycznego dla CK Technik.
Opis funkcjonalny powinien określać co najmniej:



Sposób realizacji przez system założonych celów i wyników w ramach danej
dziedziny.
Warunki systemu do wykonania określonych zadań.
Sposób w jaki użytkownik będzie mógł korzystać z systemu w celu realizacji
określonych zadań (funkcjonalność jaką oferują moduły aplikacji wraz z procedurą
wykonania czynności przez użytkownika)
LIDER PROJEKTU:
Województwo Świętokrzyskie –
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
25-002 Kielce, ul.Sienkiewicza 63, tel.365-81-70, 306-70-13
e-mail: [email protected]
PARTNERZY PROJEKTU:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego




Elementy dotyczące wyglądu projektowanej aplikacji.
Umożliwiać eksport danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w ramach
obszaru e-Dziennik.
Przypomnienie o ważnych zdarzeniach i terminach w formie informacji w systemie
lub wiadomości mail.
Bezpieczeństwo i udostępnianie danych:
- Zabezpieczenia które umożliwią uczniom/słuchaczom i rodzicom dostęp do swoich
danych.
- Zabezpieczenia umożliwiające edycję ocen przez nauczycieli nieuczących
danego ucznia czy też przedmiotu.
- Zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych.
- Zabezpieczenie danych przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą.

Źródło oraz przepływ danych.

Eksport/Import danych (typ, format danych).

Raportowanie.

Archiwizację danych.

Kompatybilność oprogramowania z systemem z przeglądarkami (Internet explorer,
Mozilla FireFox, Chrome, Opera) z urządzeniami typu tablet (iPad, Android, IOS).

Technologia oprogramowania uwzględniająca rozwiązania WEB’owe.

Interfejs użytkownika.

Dokumentację i pliki pomocy towarzyszące systemowi.

Format plików z danymi lub format danych (bazy danych)

Wymagania dotyczące czasu odpowiedzi na żądanie użytkownika.

Modyfikacje i zmiany jakim może podlegać system.

Dostęp do aplikacji po zalogowaniu się przez dowolną przeglądarkę internetową w
ramach obszaru e-Dziennik.
Zapisywanie danych na serwerach.

LIDER PROJEKTU:
Województwo Świętokrzyskie –
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
25-002 Kielce, ul.Sienkiewicza 63, tel.365-81-70, 306-70-13
e-mail: [email protected]
PARTNERZY PROJEKTU:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dołączenie do dokumentacji zewnętrznych danych takich jak skany dokumentów,
pisma w formacie PDF, zdjęcia.
Rezultatem Etapu II będzie załącznik techniczny, stanowiący integralną część dla
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na opracowanie i wdrożenie
oprogramowania informatycznego modelu zarządzania CKZiU. Wykonawca w trakcie
bezpośredniego spotkania w siedzibie Zamawiającego zaprezentuje do akceptacji
przygotowany załącznik techniczny, zgodnie z Harmonogramem realizacji, który jest
integralną częścią Umowy.
Warunki dostarczenia przedmiotu zamówienia
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia w następującej formie:
Wersja papierowa.
Opracowany dokument będzie zawierać:
- co najmniej 40 stron formatu A4,
- typ czcionki: Century Gothic,
- rozmiar czcionki 10,
- kolor czcionki: czarny,
- marginesy z obu stron po 2,5 cm,
- odstęp pomiędzy wierszami: 1,15
Zaakceptowany przedmiot zamówienia – 2 egz. zbindowany, Format A4.
Wersja elektroniczna.
Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokumentację przedmiotu zamówienia
w wersji elektronicznej. Płyta CD lub DVD w formacie zgodnym z MS Word (edytowalny).
LIDER PROJEKTU:
Województwo Świętokrzyskie –
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
25-002 Kielce, ul.Sienkiewicza 63, tel.365-81-70, 306-70-13
e-mail: [email protected]
PARTNERZY PROJEKTU:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wersja elektroniczna dokumentacji projektowej musi być tożsama z przekazaną wersją
papierową. Wykonawca projektu odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z
przekazaną wersją oryginalną (papierową).
LIDER PROJEKTU:
Województwo Świętokrzyskie –
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
25-002 Kielce, ul.Sienkiewicza 63, tel.365-81-70, 306-70-13
e-mail: [email protected]
PARTNERZY PROJEKTU: