Laureat Nagrody Premiera RP Pro Publico Bono

FUNDACJA ROZWOJU DEMOKRACJI LOKALNEJ
ŚWIĘTOKRZYSKIE CENTRUM
Laureat Nagrody Premiera Pro Publico Bono 2000
Laureat Nagrody Honorowe Skrzydła 2003
Serdecznie zaprasza Państwa na szkolenie na temat:
Zarządzanie ryzykiem w procesach związanych z realizacją projektów unijnych
poniedziałek, 14 marzec 2016 r. Kielce
sala konferencyjna Świętokrzyskiego Centrum Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej,
Kielce, ul. Żelazna 22 – Budynek HOSSA (I p.)
godz. 9.30 – 14.30
Koszt udziału w szkoleniu dla 1 osoby wynosi 349,00 zł netto
(zwolnione z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych)
Przy zgłoszeniach do 23 lutego 2016 cena szkolenia to 309,00 zł netto
każda kolejna osoba z tej samej instytucji otrzyma 10% zniżki!
Cena obejmuje udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, serwis kawowy oraz lunch
Ekspert - specjalizuje się w tematyce zamówień publicznych, kontroli projektów, kontroli zarządczej
oraz
funduszy
unijnych.
Przez
16
lat
związany
z administracją publiczną – doświadczenie na stanowisku audytora wewnętrznego, wieloletni
kierownik komórek weryfikacji wniosków o dofinansowanie projektów oraz kontroli projektów w
ramach funduszy unijnych (ZPORR, INTERREG III, POKL). Zarządzał procesami związanymi z
kontrolą zarządczą oraz uczestniczył w tworzeniu procedur ZPORR i POKL. Współorganizator i
koordynator systemów zarządzania w ramach funduszy unijnych. Ekspert w dziedzinie zamówień
publicznych oraz kontroli. Aktywny doradca Beneficjentów POKL w zakresie realizacji projektów i
udzielania zamówień publicznych. Wykładowca w ramach studiów podyplomowych dla administracji
publicznej m.in. w zakresie zamówień publicznych, polityki regionalnej UE oraz kontroli, jak również
prowadzący szkolenia i spotkania informacyjno-konsultacyjne dla beneficjentów POKL w zakresie
związanym z realizacją projektów. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu zamówień publicznych,
administracji oraz funduszy unijnych.
Główni adresaci szkolenia: Pracownicy instytucji administracji publicznej zarówno
uczestniczący w procesie realizacji i zarządzania projektami unijnymi, jak również osoby
odpowiedzialne i uczestniczące w zarządzaniu ryzykiem. Szkolenie skierowane jest również do
osób zainteresowanych problematyką zarządzania ryzykiem w sektorze publicznym, czy też
chcących poszerzyć lub uzupełnić wiedzę z zakresu skutecznego zarządzania projektami
unijnymi poprzez wykorzystanie mechanizmów zarządzania ryzykiem.
szkolenia: przedstawienie uczestnikom teoretycznych zagadnień związanych
z zarządzaniem ryzykiem w instytucjach administracji publicznej oraz praktycznych wskazówek
i instrukcji mających na celu usprawnienie procesu realizacji projektów współfinansowanych ze
środków unijnych poprzez zwiększenie efektywności systemu zarządzania w jednostce oraz
wykorzystanie lub usprawnienie modelu zarządzania ryzykiem.
Cel
 Program:
I. Zagadnienia ogólne:
1. Misja -> cel -> zadanie – czas zacząć!
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Świętokrzyskie Centrum
ul. Żelazna 22, I piętro, 25-014 Kielce
tel. (41) 344 66 30, 343-00-38, 344-41-60 / fax (41) 243 62 63 www.frdl.kielce.pl, e-mail: [email protected]
2. Umiejscowienie zarządzania ryzykiem w procesie zarządzania projektem unijnym.
3. Podstawowe pojęcia dotyczące ryzyka i procesu zarządzania nim.
II. Proces zarządzania ryzykiem
1. Cechy skutecznego systemu zarządzania ryzykiem.
2. Standardy zarządzania ryzykiem:
- wzorzec zarządzania ryzykiem wg Prince II,
- zarządzanie ryzykiem wg PMI,
- standardy ISO dot. zarządzania ryzykiem,
- zarządzanie ryzykiem w różnych systemach zarządzania jakością,
- zarządzanie ryzykiem jako element kontroli zarządczej.
3. Analiza SWOT jako źródło informacji o potencjalnych ryzykach.
4. Procedura zarządzania ryzykiem:
- identyfikacja ryzyka (techniki identyfikacji oraz właściwy opis ryzyka, dopuszczalna tolerancja),
- kategorie i źródła ryzyka,
- ocena ryzyka (metody szacowania ryzyka – prawdopodobieństwo, skutek),
- reakcja na ryzyko.
5. Dokumentacja procesu zarządzania ryzykiem.
6. Rejestr ryzyk.
7. Monitorowanie ryzyka.
III. Przygotowanie analizy ryzyka – praktyczny warsztat:
1. Źródła informacji o ryzykach w projekcie.
2. Mierniki w analizie ryzyka.
3. Szacowanie ryzyka - jak przypisać istotność i prawdopodobieństwo.
4. Planowanie reakcji na ryzyko.
4. Mechanizmy kontroli – jak zminimalizować ryzyko.
5. Szczegółowość rejestru ryzyk.
IV. Zarządzanie ryzykiem w poszczególnych obszarach związanych z realizacją projektów
unijnych oraz wydatkowaniem funduszy unijnych:
1. Definiowanie i szacowanie ryzyk na etapie koncepcji projektu unijnego:
- kwalifikowalność projektu,
- zasoby kadrowe,
- struktura organizacyjna beneficjenta oraz zarządzanie w jednostce – ryzyko związane z
zarządzaniem projektem.
2. Ryzyko poprawności wniosku o dofinansowanie.
3. Umowa o dofinansowanie oraz zasady kwalifikowania wydatków.
4. Wydatkowanie środków projektowych oraz zamówienia publiczne w projekcie.
5. Fazy rozliczania projektu unijnego.
6. Trwałość projektu – ryzyko po zakończeniu realizacji projektu.
V. Wspomaganie systemu zarządzania ryzykiem poprzez wykorzystanie wewnętrznych
mechanizmów organizacyjnych jednostki:
1. Audyt i kontrola wewnętrzna.
2. Rola i odpowiedzialność na poszczególnych szczeblach stanowisk w instytucji.
3. Mechanizmy kontroli zarządczej w zarządzaniu ryzykiem.
VI. Efektywna komunikacja w zarządzaniu ryzykiem:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Świętokrzyskie Centrum
ul. Żelazna 22, I piętro, 25-014 Kielce
tel. (41) 344 66 30, 343-00-38, 344-41-60 / fax (41) 243 62 63 www.frdl.kielce.pl, e-mail: [email protected]
1. Jaki jest cel efektywnej komunikacji?
2. Modele i kanały komunikacji.
3. Narzędzia komunikacji.
4. Język komunikacji.
6. Grupy docelowe - komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna.
7. Bariery i przeszkody w komunikacji - przyczyny i skutki.
8. Informacja zwrotna – jako mechanizm usprawniający komunikację.
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma ZAŚWIADCZENIE uczestnictwa
Zgłoszenia prosimy kierować do FRDL mailem ([email protected]) lub faxem (41 243 62 63)
na formularzu zgłoszenia w terminie do 09.03.2016 r.
Po otrzymaniu zgłoszenia odeślemy Państwu potwierdzenie przyjęcia rezerwacji na podany adres e-mail.
W przypadku braku potwierdzenia prosimy o kontakt telefoniczny.
Formularz zgłoszenia udziału w szkoleniu:
Zarządzanie ryzykiem w procesach związanych z realizacją projektów unijnych
14 marzec 2016 r., godz. 9.30 – 14.30
Kielce ul. Żelazna 22 – Budynek HOSSA (I p.-wejście do biura z poziomu parkingu)
DANE DO FAKTURY:
Nazwa instytucji .............................................................................................................................................................
Dokładny adres ...............................................................................................................................................................
Powiat…………………………………………………………………………………………Województwo……………………
NIP ....................................................................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Stanowisko służbowe
Telefon kontaktowy
e-mail
1.
2.
Zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb
działalności szkoleniowej Świętokrzyskiego Centrum FRDL
Oświadczam, że szkolenie dla ww. pracowników jest kształceniem zawodowym finansowanym
w całości lub co najmniej 70% ze środków publicznych (niepotrzebne skreślić) TAK / NIE
Upoważniamy Świętokrzyskie Centrum FRDL w Kielcach do wystawienia faktury VAT bez podpisu.
Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu może nastąpić telefonicznie lub pisemnie na 3 dni robocze przed
planowanym terminem szkolenia. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd
będzie zobowiązany do sfinansowania 80% odpłatności za uczestnictwo i materiały.
Prosimy o dokonywanie wpłat przelewem na konto: BANK BPH S.A. 84 1060 0076 0000 3210 0019 7621
Świętokrzyskie Centrum FRDL w Kielcach na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia
Podpis delegującego
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Świętokrzyskie Centrum
ul. Żelazna 22, I piętro, 25-014 Kielce
tel. (41) 344 66 30, 343-00-38, 344-41-60 / fax (41) 243 62 63 www.frdl.kielce.pl, e-mail: [email protected]