Jaroszowiec, dnia 10

numer sprawy: KO/01/2010
Materiały informacyjne wraz ze szczegółowymi warunkami konkursu
na wykonywanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki patomorfologicznej
pacjentów Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc w Jaroszowcu
Wojewódzki Szpital Chorób Płuc działając na podstawie art.35a Ustawy z dnia 30.08.1991 r.
o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 91, poz. 408 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra
Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r.(Dz.U. 1998 nr 93 poz.592.) w sprawie
umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne – niniejszym poniżej przedstawia
Materiały informacyjne wraz ze szczegółowymi warunkami konkursu na wykonywanie
świadczeń zdrowotnych dla pacjentów WSCHP.
I. Przedmiot Konkursu obejmuje przyjęcie obowiązków wykonywania dla pacjentów
Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc w Jaroszowcu świadczeń zdrowotnych z zakresu
badań patomorfologicznych, w szczególności:
1) badań cytologicznych (bronchoaspiraty, biopsja szczoteczkowa, płyny z jam ciała,
biopsja cienkoigłowa),
2) badań histopatologicznych,
3) badań immunohistochemicznych (w szczególnych przypadkach).
II.Warunki świadczenia usług oczekiwane przez udzielającego zamówienie.
1. Rodzaj i zakres wykonywanych badań zgodnie z przedmiotem konkursu.
2. Odbieranie materiału do badań z Pracowni Bronchoskopii Udzielającego zamówienia
transportem Przyjmującego zamówienie (Oferenta) i na jego koszt - z częstotliwością
jeden raz tygodniu w piątek.
3. Dopuszcza się możliwość wysyłania przez Udzielającego zamówienia pobranego
materiału drogą pocztowa przy wprowadzeniu przez Przyjmującego zamówienie
odpowiedniej procedury i dostarczeniu jednorazowych opakowań jednostkowych do
transportu tkanek/płynów.
4. Opracowanie preparatu.
5. Ocena mikroskopowa preparatu przeprowadzona przez specjalistę patomorfologa wraz z
opisem w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania materiału.
6. Przekazywanie wyników badań niezwłocznie po dokonaniu opisów badań drogą
elektroniczną na adres: [email protected], a w przypadku awarii sieci
informatycznej – faksem na nr 032/64 28 100.
7. Niezwłoczne przekazywanie oryginałów wyników badań (w dwóch egzemplarzach)
podpisanych przez specjalistę patomorfologa przesyłką pocztową na adres
Udzielającego zamówienia (lub dostarczanie przy kolejnym odbiorze materiału do
badań).
8. Ewidencja i archiwizacja tkanek/płynów – przez okres 1 miesiąca.
9. Ewidencja i archiwizacja dokumentacji medycznej oraz bloczków parafinowych przez
okres wymagany przepisami prawa.
10. Utylizacja tkanek i płynów po okresie archiwizowania, o którym mowa w pkt.8.
11. Zapewnienie przez Przyjmującego zamówienie wykonywania badań w innym ośrodku, w
przypadku, gdy Przyjmujący zamówienie nie będzie mógł wykonać badań we własnym
zakresie. W takim przypadku Przyjmujący zamówienie niezwłocznie pisemnie
powiadomi o tym fakcie Udzielającego zamówienia. Rozliczenie tak wykonanych badań
nastąpi za pośrednictwem Przyjmującego zlecenie i w cenach wynikających z zawartej z
nim umowy.
12. Orientacyjna liczba świadczeń: ok. 40 badań miesięcznie, ostateczna liczba uzależniona
jest od potrzeb Udzielającego zamówienia.
13. Przewidywany okres trwania umowy: 24 miesiące
III.Ramowe kryteria oceny przez komisję konkursową ofert na wykonywanie
diagnostyki patomorfologicznej.
1
Oferty oceniane będą na podstawie kryterium: CENA
Udzielający zamówienia wybierze ofertę z najniższą CENĄ wyliczoną jako średnia ważona
z trzech cen jednostkowych zaproponowanych w OFERCIE, wg wzoru:
C = (0,7*C1 + 0,2*C2 + 0,1*C3) – Kp
gdzie:
C – cena przyjmowana do oceny wg kryterium CENA,
C1 _- cena za wykonanie jednostkowego badania cytologicznego,
C2 - cena za wykonanie jednostkowego badania histopatologicznego,
C3 - cena za wykonanie jednostkowego badania immunohistochemicznego,
Kp – koszt przesyłki jednostkowego badania, przy czym:
Kp = 0 zł – w przypadku odbioru materiału do badań przez Przyjmującego zlecenie
własnym transportem,
Kp = 1 zł – w przypadku wysyłania przez Udzielającego zamówienia materiału drogą
pocztową.
W przypadku, kiedy dwie lub więcej ofert uzyskają taka samą wartość, Udzielający zamówienia
wezwie oferentów do przedstawienia nowej oferty cenowej.
Nowe ceny nie mogą być wyższe niż ceny w ofercie podstawowej.
III: Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony formularz OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszych materiałów,
wraz z Oświadczeniem Przyjmującego zamówienie o zapoznaniu się z treścią:
a) ogłoszenia,
b) materiałów informacyjnych wraz ze szczegółowymi warunkami konkursu, ich
załącznikami oraz projektem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych
materiałów.
Dane o oferencie:
- nazwa i siedziba zakładu opieki zdrowotnej oraz numer wpisu do rejestru zakładów opieki
zdrowotnej,
- imię i nazwisko, adres oraz numer wpisu do właściwego rejestru i oznaczenie organu
dokonującego wpisu - w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 35 ust.1 pkt 2 i 3
Ustawy z dn. 30.08.1991 r. O zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. nr 91, poz. 408 z późń.
Zmianami).
2. Kopię wyciągu z KRS lub Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
3. Ewentualne pełnomocnictwo, jeżeli oferta nie jest podpisana przez osobę/osoby
uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo winno być w oryginale lub
notarialnie potwierdzonej kopii.
4. Określenie warunków lokalowych oraz posiadanego wyposażenia w aparaturę
i sprzęt medyczny, środki transportu i łączności niezbędne do wykonywania świadczenia
(w formie oświadczenia).
5. Oświadczenie Przyjmującego zamówienie, o posiadaniu niezbędnej wiedzy
i doświadczenia do przeprowadzania badań oraz prowadzeniu kontroli w zakresie jakości
ich wykonania.
6. Wykaz osób i podmiotów uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wraz
z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia,
a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wg załączonego wzoru,
stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszych materiałów).
2
7. Kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności
świadczenia zdrowotne (oryginał do wglądu).
cywilnej
za
udzielane
8. Zakres oferowanych przez pracownię badań.
9. Zapewnienie realizacji badań u podwykonawcy w przypadku okresowego braku
możliwości ich wykonania przez Przyjmującego zamówienie (w formie oświadczenia)
wraz z zamieszczeniem danych podwykonawcy w załączniku nr 4 do niniejszych
materiałów.
10. Wykaz, co najmniej 3 Podmiotów, u których Przyjmujący zamówienie świadczy usługi
z zakresu odpowiadającego rodzajowi świadczeń będących przedmiotem konkursu oraz
minimum 3 referencje.
11.Proponowany termin, na jaki może być zawarta umowa.
12. Potwierdzenie posiadania aparatury gwarantującej wykonywanie badań zgodnie
z obowiązującym stanem wiedzy medycznej (w formie oświadczenia),
Dokumenty powinny być dostarczone w oryginale lub w potwierdzonej za zgodność kopii przez
osobę upoważnioną.
IV. Inne informacje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętych kopertach,
w Sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc w Jaroszowcu w terminie do dnia
15.02.2010 r. do godz.12:00 z oznaczeniem: „Oferta na wykonywanie świadczeń
zdrowotnych z zakresu diagnostyki patomorfologicznej dla pacjentów Wojewódzkiego
Szpitala Chorób Płuc w Jaroszowcu” (otwarcie ofert nastąpi o godzinie 12:30)
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę dla każdego
rodzaju
badań:
cytologicznego
(C1),
histopatologicznego
(C2)
oraz
immunohistochemicznego (C3).
Ceny jednostkowe powinny być podane w PLN liczbowo i słownie.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim trwałą, czytelną techniką. Wszystkie
kartki oferty powinny być trwale spięte, kolejno ponumerowane oraz podpisane przez
osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. Ewentualne poprawki w
tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby
Uprawnione.
Szczegółowych informacji udziela Pani Barbara Grzanka pod nr tel.(032) 6428090 wewn.53
w godz. 07:00 – 14:30.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 19.02.2010r. do godz.14:00.
Uczestnicy konkursu mają prawo do składania umotywowanych skarg i protestów
dotyczących konkursu ofert:
a)skarga zostanie rozpatrzona przez Komisję konkursową w ciągu 3 dni od daty jej
złożenia.
b)wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed rozstrzygnięciem konkursu.
c)protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu może być złożony do Udzielającego
Zamówienie w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu konkursu
i podaniu jego wyniku na piśmie.
d)wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
e)Udzielający zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty
jego złożenia.
Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub przesunięcia
terminu składania ofert.
Termin związania ofertą – 30 dni od upływu terminu składania ofert,
Załączniki:
Nr 1- Formularz Oferty,
Nr 2 – Projekt umowy,
Nr 3 – Wykaz osób,
Nr 4 – Oświadczenie.
Jaroszowiec, dnia 01.02.2010 r.
3