Koszty uzyskania przychodów - Krajowa Informacja Skarbowa

Koszty uzyskania przychodów
Źródło: Krajowa Informacja Skarbowa
Czy poniesione przez pracodawcę wydatki na zapewnienie pracownikom okularów
korygujących wzrok mogą być kosztem uzyskania przychodów?
Pracodawcy powinni zapewnić pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
W przypadku pracy wykonywanej przy monitorach ekranowych pracodawcy mogą być
zobowiązani do zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok.
Obowiązek taki powstaje gdy:
- pracownicy użytkują w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego
wymiaru czasu pracy oraz
- potrzebę stosowania okularów wykażą wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych
przez lekarza w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej (§ 2 pkt 4 i § 8 ust. 2
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie
bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe - Dz.U.
Nr 148, poz. 973).
W niektórych przypadkach lekarz może zalecić pracownikom pracującym przy monitorach
nie okulary, ale soczewki (szkła) kontaktowe. Ma to uzasadnienie, gdy skorygowanie wad
wzroku przy pomocy okularów nie jest możliwe. Zapewnienie pracownikowi tego rodzaju
soczewek traktuje się wtedy na równi z zapewnieniem pracownikowi okularów korygujących
wzrok.
Przepisy nie określają formy zaopatrzenia pracowników w zalecone okulary. Wobec tego
należy przyjąć, że do zapewnienia pracownikom okularów dochodzi zarówno, gdy:
- okulary zakupi pracodawca (faktura wystawiona jest na pracodawcą) i przekaże je
pracownikom, jak i gdy
- zakupu okularów dokonają pracownicy (faktura wystawiona na pracownika), a pracodawca
zwróci im na podstawie przedstawionych faktur poniesione wydatki.
Wydatki poniesione przez pracodawcę na zapewnienie pracownikom okularów
(w uzasadnionych przypadkach również soczewek) mogą stanowić koszty uzyskania
przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
jako koszty pracownicze, do których poniesienia pracodawca zobowiązany jest na mocy
przepisów prawa.
Podstawa prawna:
- Art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych
(t.j.: Dz.U. z 2016 r., poz. 1888 ze zm.),
- § 2 pkt 4 i § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia
1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych
w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973).
Opracowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi źródła ani wykładni prawa.
Zapraszamy do korzystania z usług Krajowej Informacji Skarbowej - www.kis.gov.pl .
Informujemy, że pod numerem infolinii: z tel. stacjonarnych 801 055 055, z tel. komórkowych 22 330 03 30, z zagranicy +48 22 330 03 30
Krajowa Informacja Skarbowa udziela telefonicznych informacji dotyczących prawa podatkowego i celnego od poniedziałku do piątku,
w godzinach od 7.00 do 18.00.
Zapraszamy także do odwiedzenia Portalu Podatkowego Ministerstwa Finansów www.portalpodatkowy.mf.gov.pl , strony internetowej
Ministerstwa Finansów www.finanse.mf.gov.pl .