Słupsk, 04 marca 2015 r. Regulamin zwrotów kosztów przejazdu na

Słupsk, 04 marca 2015 r.
Regulamin zwrotów kosztów przejazdu na Konferencję Regionalną upowszechniającą
Model Kontraktowania Usług Społecznych, organizowaną w ramach projektu PI „Od
partnerstwa do kooperacji”
1. Centrum Inicjatyw Obywatelskich w Słupsku dokonuje zwrotu kosztów poniesionych w
związku z przejazdem na konferencję w oparciu o treść niniejszego regulaminu.
2. Zwrot kosztów przejazdu na konferencję organizowaną w ramach projektu PI „Od partnerstwa
do kooperacji” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Projekt realizowany jest w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre rządzenie, Poddziałanie
5.4.2 Rozwój Dialogu Obywatelskiego.
3. O zwrot kosztów przejazdu na konferencję mogą ubiegać się uczestnicy/czki Konferencji
Regionalnej upowszechniającej Model Kontraktowania Usług Społecznych, którzy podpisali
swój udział na liście obecności (uwiarygodniając podpisem obecność na konferencji) i
uczestniczyli w jednej z 16 konferencji w Polsce w miejscu i terminie wskazanym w Załączniku
nr 3.
4. Uczestnik może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu na miejsce konferencji w przypadku, gdy
odbywa się ona w miejscowości innej niż miejsce jego zamieszkania.
5. Osoba uprawniona do otrzymania refundacji, o której mowa w pkt. 1 składając wniosek, o
którym mowa w pkt. 6, oświadcza, że nie otrzymała zwrotu powyższych kosztów podróży z
innych źródeł.
6. Zwrot kosztów przejazdu następować będzie na podstawie podpisanego przez uczestnika/czkę
konferencji, prawidłowo wypełnionego wniosku o zwrot kosztów przejazdu - Załącznik nr 1.
7. Środki transportu kwalifikujące się do refundacji to:
a) autobus relacji międzymiastowej,
b) pociąg tylko klasa II,
c) samochód prywatny.
8. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, to koszt dojazdu zwracany jest
jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która posiada umowę użyczenia pojazdu.
9. Podróż należy odbyć najkrótszą możliwą drogą, zgodnie z ofertą przewoźnika w przypadku
podróży pociągiem, autobusem.
10. Koszty niekwalifikowane:
a) przeloty samolotami,
b) przejazdy taksówkami,
11. Podpisany przez uczestnika/czkę, prawidłowo wypełniony wniosek o zwrot kosztów przejazdu
należy przesłać pocztą na adres Centrum Inicjatyw Obywatelskich w Słupsku, ul. Sienkiewicza
19, 76-200 Słupsk lub złożyć osobiście w siedzibie Centrum Inicjatyw Obywatelskich w
Słupsku w terminie 5 dni od dnia zakończenia konferencji. W przypadku wysyłki wniosku
pocztą decyduje data stempla pocztowego wskazująca na wysłanie dokumentów w terminie 5
dni od dnia zakończenia konferencji.
12. Do ww. wniosku o zwrot kosztów przejazdu (Załącznik nr 1) należy załączyć:
a) podpisaną, prawidłowo wypełnioną ewidencję przebiegu pojazdu (Załącznik nr 2) – w
przypadku dojazdu samochodem prywatnym,
b) bilety komunikacji publicznej – w przypadku dojazdu środkami komunikacji publicznej.
13. Zwrot kosztów przejazdu wypłacany będzie po zaakceptowaniu przez organizatora konferencji
prawidłowo wypełnionego i podpisanego przez uczestnika/czkę konferencji wniosku wraz z
niezbędnymi załącznikami.
14. Zwrot kosztów przejazdu wypłacany będzie w terminie 14 dni od akceptacji, pod warunkiem
dostępności środków na koncie projektowym, nie później niż 30.06.2015 r.
15. Zwrot kosztów przejazdu wypłacany będzie na konto bankowe wskazane w Załączniku nr 1, w
wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów, jednak nieprzekraczających pozycji
budżetowej, tj. 82,00 zł na osobę.