Załączniki - Centrum Zdrowia Dziecka

ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy: ZP/CZD/94/14
TRYB POSTĘPOWANIA:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
DOSTAWA,
WDROŻENIE, SERWIS GWARANCYJNY I NADZÓR
AUTORSKI KOMPLETNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY
HIS WRAZ Z INTEGRACJĄ SYSTEMÓW I URZĄDZEŃ PERYFERYJNYCH
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
AL. DZIECI POLSKICH 20
04-730 WARSZAWA
ZATWIERDZAM
……………………………………………………..
(data i podpis kierownika Zamawiającego)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 1 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
1. Zamawiający
INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
Al. Dzieci Polskich 20
04-730 Warszawa
Strona internetowa, na której dostępna jest SIWZ: www.czd.pl
Adres e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: pn. - pt.: od godziny 8:00 do godziny 15:35
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – zwanej dalej ustawą Pzp - (Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z póżn. zm.).
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski
kompletnego systemu informatycznego klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń
peryferyjnych, realizowana w ramach projektu „Naukowe Centrum Danych Pediatrycznych”, w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2.
Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury
informatycznej nauki Programu Innowacyjna Gospodarka.
3.2. Oznaczenie kodowe Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacje, opracowywany oprogramowania, internetowe
i wsparcia
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego
3.3. Szczegółowy zakres zamówienia – wg załącznika nr 1 i 2 do siwz.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na pakiety.
5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: 8 miesięcy od daty podpisania Umowy, lecz nie później niż do
30.10.2015 r.
8. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków.
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia;
- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli zrealizował w ciągu ostatnich trzech
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 2 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu
systemów informatycznych klasy HIS, przy czym każde wdrożenie obejmowało, co najmniej 500
użytkowników, a ocena jego spełnienia zostanie dokonana na podstawie dokumentu, o którym
mowa w pkt 9.A.2. siwz.
8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę który: dysponuje lub będzie dysponował
osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania
zamówienia, tj.:
1. Kierownik Projektu – 1 osoba spełniająca następujące warunki:
 posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem,
np. PRINCE2 Practitioner lub równoważnym;
 przez min. 3 lata pełnił funkcję kierownika projektów informatycznych;
 pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach o wartości zamówienia
co najmniej 2 000 000 PLN brutto każdy, zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez
Zamawiającego), obejmującym dostawę/wykonanie, wdrożenie i integrację systemu
informatycznego w zakresie ochrony zdrowia,
2. Zespół architektów rozwiązania - co najmniej trzema osobami posiadającymi co najmniej
dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniły funkcje
architektów rozwiązania,
3. Specjalistą ds. bezpieczeństwa - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej dwuletnie
doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję specjalisty/ eksperta
ds. bezpieczeństwa,
4. Zespołem ds. hurtowni danych - co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie
doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, gdzie brały udział jako osoby
odpowiedzialne za hurtownię danych,
5. Zespołem analityków - co najmniej trzema osobami posiadającymi co najmniej dwuletnie
doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniły funkcje analityka,
6. Specjalistą ds. procesów biznesowych - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej
dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję
specjalisty/ eksperta ds. procesów biznesowych.
7. Specjalistą ds. sieci IT – co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej dwuletnie
doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję specjalisty/ eksperta
ds. sieci IT.
8. Projektantem szyny integracyjnej ESB – co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej
dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie brała udział jako osoba
odpowiedzialna za zaprojektowanie szyny integracyjnej ESB
9. Zespołem specjalistów ds. rozwiązań rejestracji i dystrybucji obrazu w wysokiej
rozdzielczości – co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w
realizacji projektów informatycznych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 3 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
10. Specjalistą ds. zapewnienia jakości – co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej
dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie brała udział jako osoba
odpowiedzialna za zapewnienie jakości.
11. Zespołem specjalistów ds. testów - co najmniej dwie osoby spełniające następujące
warunki:
a) posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych,
b) posiadają wiedzę z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych klasy HIS,
Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji w realizacji projektu (za wyjątkiem Kierownika
Projektu) jednakże nie więcej niż dwóch różnych funkcji przez jedną osobę.
Przez certyfikaty równoważne, o których mowa powyżej Zamawiający rozumie, certyfikat
który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla
danej roli, co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat;
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji;
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania
danego certyfikatu;
potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być
potwierdzone).
Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu, o którym mowa w
pkt 9.A.3. siwz.
8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę który, posiada środki finansowe lub zdolność
kredytową w wysokości min. 3 mln. zł, a ocena jego spełnienia zostanie dokonana na podstawie
dokumentu, o którym mowa w pkt 9.A.4. siwz.
8.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu
dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
8.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone
w pkt 8.1.1. – 8.1.4 winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o
zamówienie. Warunek określony w pkt 8.2. powinien spełniać każdy z Wykonawców indywidualnie.
8.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia.
9.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
A. W celu oceny spełniania Warunków udziału w postępowaniu do oferty należy
załączyć:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 4 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
22 ust. 1 pkt 1-4 – wg załącznika nr 4 do siwz;
2. Wykaz wykonanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – wg załącznika nr 6
do siwz;
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, potwierdzający spełnienie
warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.3. SIWZ, wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie
dysponowania tymi osobami - wg wzoru na załączniku nr 7 do siwz;
4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość
posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, zgodnie z warunkiem
określonym w pkt. 8.1.4 siwz, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu, o którym mowa w pkt
9.A.4., Wykonawca może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza
spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 składa
przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy potwierdzając, że łącznie spełniają te
warunki.
I. Dowodami, o których mowa w pkt 9.A.2 są:
1) poświadczenia;
2) w przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o
którym mowa w ppkt 1).
II. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego, dostawy lub usługi wskazane
w wykazie, o którym mowa w pkt 9.A.2. zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma
obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1)
III. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w
stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący
wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda:
1) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy – pkt 8.1.4. SIWZ dokumentów, o których mowa w pkt 9.A.4.;
2) dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
B. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 5 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do
złożenia niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń:
1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – wg załącznika nr 5 do siwz.
2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centrali ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 48 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9
ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt
10-11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
UWAGA: Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie
właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności
tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu
zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed
notariuszem.
Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa:
1.1. w punkcie 2, 3, 4 i 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 6 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
1.2. w punkcie 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1.1. lit. a) i c) oraz w pkt 1.2. powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w pkt
1.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.1, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania
osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się
do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych
informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
publicznego, oświadczenie i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa
każdy z Wykonawców indywidualnie.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał
innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty
dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 9.B.1- 7.
C. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw
do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o
których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujący dokument:
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do
grupy kapitałowej - według załącznika nr 8 do siwz.
D. Pozostałe dokumenty/nośniki danych wymagane w ofercie:
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – według załącznika nr 3 do siwz;
- Wypełniony i podpisany formularz „Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności –
według załącznika nr 1.1. do OPZ;
- „Nośnik oferowanego systemu” w celu przeprowadzenia demonstracji i zweryfikowania
oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu „Szczegółowe wymagania określające
wymagane parametry oraz warunki gwarancji i serwisu” – według załącznika nr 1.1. do OPZ;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 7 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
UWAGA:
Do oferty należy załączyć wyłącznie oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach
9.A, 9.B, 9.C i 9.D.
Opis zasad przygotowania i przeprowadzenia demonstracji
I.
Ogólne zasady
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Przeprowadzenie demonstracji systemu ma za zadanie sprawdzenie w toku badania i oceny ofert,
czy zadeklarowane przez Wykonawcę funkcjonalności w załączniku nr 1.1. do OPZ (pozycje
oznaczone kolorem zielonym, które podlegają punktacji w kryterium „Wymagania docelowe
oprogramowania System HIS oceniane parametrem (D)” są zgodne ze stanem faktycznym.
Sprawdzeniu podlegają jedynie te funkcjonalności, które na dzień składania ofert oferowany
system posiada. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Nośnika oferowanego systemu w taki
sposób by Zamawiający mógł zweryfikować oświadczenie Wykonawcy co do właściwości
oferowanego przez Wykonawcę systemu.
Zamawiający będzie przyznawał ofercie punkty zgodnie z opisanymi w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia kryteriami na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę w
załączniku nr 1.1 do OPZ.
Przygotowanie przez Wykonawcę Nośnika w sposób uniemożliwiający zaprezentowanie
wszystkich właściwości, o których mowa powyżej, brak złożenia Nośnika wraz z ofertą a także brak
wykazania właściwości wymaganych przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niezgodność
oferty z wymaganiami SIWZ i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z
późn. zm.), dalej ustawa pzp.
Zadeklarowane funkcjonalności, uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, jeśli demonstracja
wykaże, że funkcjonalności, które zgodnie z deklaracją Wykonawcy system posiada, są w nim
zawarte. Demonstracja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Kolejność odbywania
demonstracji wyznacza kolejność złożenia ofert. Oferenci którzy nie będą uczestniczyli w otwarciu
ofert zostaną o kolejności odbywania demonstracji niezwłocznie po otwarciu ofert powiadomieni za
pośrednictwem faksu lub e-maila - zgodnie z danymi podanym w ofercie. Informację o terminach
demonstracji Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom.
Demonstracja będzie odbywać się zgodnie z niniejszymi postanowieniami.
Ze strony Wykonawcy w demonstracji będą mogły uczestniczyć jednocześnie maksymalnie 3
osoby posiadające niezbędną wiedzę merytoryczną i techniczną. Osoby te posiadać winny przy
sobie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, chyba że upoważnienie wynika z
dokumentów dołączonych do oferty. W demonstracji mogą uczestniczyć upoważnieni
przedstawiciele wszystkich Wykonawców, za wyjątkiem sytuacji, w której demonstracja lub jej
część zostanie zastrzeżona w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa.
Demonstracja będzie odbywała się na środowisku demonstracyjnym przygotowanym przez
Wykonawcę.
Środowisko demonstracyjne będzie zainstalowane i skonfigurowane na sprzęcie komputerowym
Wykonawcy.
W celu przygotowania przez Wykonawcę środowiska demonstracyjnego ma on obowiązek
przygotować testowe próbki danych zgodnie z wymaganiami opisanymi w OPZ oraz niniejszej
dokumentacji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 8 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
10. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania Demonstracji rozwiązania na ekranie z
użyciem co najmniej jednego rzutnika multimedialnego w sposób umożliwiający obserwację
Weryfikacji wszystkim obecnym na niej osobom.
11. Przeprowadzenie Demonstracji będzie udokumentowane pisemnym protokołem sporządzonym
przez Zamawiającego celem włączenia go do akt postępowania przetargowego.
12. Dopuszcza się nagrywanie przez Zamawiającego przebiegu demonstracji kamerą video i/lub
innymi środkami audiowizualnymi. Przedstawiciele Wykonawcy nie będą upoważnieni do rejestracji
przebiegu demonstracji w postaci audio-video. Zarejestrowany przez Zamawiającego materiał
będzie udostępniony Wykonawcom na zasadach określonych w art. 96 ust. 3 ustawy pzp z
zastrzeżeniem danych, które będą stanowić tajemnice przedsiębiorstwa danego Wykonawcy.
13. W trakcie demonstracji Zamawiający będzie mógł zadawać Wykonawcy pytania w zakresie
wymaganych funkcjonalności opisanych w formularzu ofertowym, zmierzające wyłącznie do
ustalenia czy dana funkcjonalności zadeklarowana w oświadczeniu Wykonawcy jest rzeczywiście
realizowana przez oferowane rozwiązane.
14. W trakcie Demonstracji Wykonawca będzie mógł udzielać Zamawiającemu dodatkowych
informacji, które zostaną zamieszczone w protokole.
15. Zamawiający ma prawo żądać zmodyfikowania wartości parametrów, bądź danych
wprowadzanych do systemu na wartości podane przez niego, celem sprawdzenia czy
demonstrowana funkcjonalność nie jest przez Wykonawcę symulowana.
16. W przypadku wystąpienia błędu Wykonawca może, celem usunięcia błędu, dokonać niezbędnych z
jego punktu widzenia modyfikacji prezentowanego systemu. Łączny czas trwania dokonywania
takich modyfikacji nie może przekroczyć 1 godziny.
II.
Przygotowanie Nośnika oprogramowania do Demonstracji
1. Nośnik oprogramowania powinien zostać przygotowany w postaci obrazów maszyn wirtualnych w
formacie OVF zawierających pełen pakiet oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia
Demonstracji.
2. Do oferty jako nośnik oprogramowania należy dołączyć jedynie pamięci masowe (dyski twarde,
SSD lub inne nośniki) zawierające obraz, lub obrazy w przypadku podziału na systemy serwerowe i
klienckie, kompletnych maszyn wirtualnych w formacie OVF.
3. Na potrzeby demonstracji, Wykonawca dostarczy niezbędne środowisko testowe składające się z:
1) sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem umożliwiającym uruchomienie obrazów maszyn
wirtualnych dołączonych do oferty;
2) switch FastEthernet o min. 8 portach;
3) drukarka, skaner, rzutnik multimedialny;
4) niezbędne kable łączące i zasilające oraz listwy zasilające (Zamawiający zapewni zasilanie
230V z uziemieniem).
5) sformatowany nośnik „pen‐drive” pozwalający przenieść zarejestrowane pliki,
6) monitor LCD
III.
Minimalne parametry Nośnika:
Nośnik musi zawierać co najmniej:
• Obraz maszyny wirtualnej w formacie OVF zawierający kompletną platformę systemową pozwalającą
na prezentację funkcjonalności oferowanego systemu HIS .
• mechanizm wykonywania zrzutów ekranowych w postaci plików JPG lub PNG,
• oprogramowanie niezbędne do korzystania z demonstrowanych aplikacji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 9 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Nośnik zawierać ma dane testowe pozwalające na zweryfikowanie posiadania wymaganych w OPZ
oraz zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności, w szczególności uzupełnione słowniki,
dane pacjentów pediatrycznych obojga płci, bazę leków, umów z NFZ.
VI.
Procedura i forma przekazania Nośnika
W celu zapewnienia jednakowych warunków demonstracji wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w
postępowaniu, Wykonawcy i Zamawiający będą postępować zgodnie z następującą procedurą:
1. Oprogramowanie, wchodzące w skład weryfikowanego Nośnika powinno być zainstalowane na
obrazach maszyn wirtualnych, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu i włączy do zbiorczego
opakowania oferty. Uwaga: opakowanie w przypadku zastrzegania Nośnika jako tajemnicy
przedsiębiorcy powinno być wyraźnie oznakowane.
2. Elementy sprzętowe stanowiące środowisko testowe, w tym komputery, które będą niezbędne do
demonstracji zostaną dostarczone przez Wykonawcę na jedną godzinę przed wyznaczonym
terminem rozpoczęcia demonstracji.
3. Pamięci masowe muszą być zapakowane w nieprzezroczyste opakowanie uniemożliwiające jego
otwarcie bez pozostawienia śladów (np. opieczętowane). Zamawiający zaleca, aby dyski były
umieszczone dodatkowo w opakowanie ochronne (np. w folię bąbelkową lub styropian), które
również uniemożliwią jego otwarcie bez pozostawienia śladów (np. opieczętowane). Dla
bezpieczeństwa Zamawiający zezwala na załączenie do oferty dodatkowej kopii nośników, także
zapakowanej w nieprzezroczyste opakowanie uniemożliwiające otwarcie bez pozostawienia
śladów (np. opieczętowane).
4. Zamawiający zapewni przechowanie przekazanych Nośników w pomieszczeniu o panujących w
nim warunkach pokojowych, do którego dostęp będą mieli tylko upoważnieni przedstawiciele
Zamawiającego.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy zdeponowane Nośniki na 45 minut przed rozpoczęciem
demonstracji, wszelkie czynności przygotowawcze do prezentacji Wykonawca będzie realizował w
obecności upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
6. Podczas przeprowadzenia demonstracji Wykonawca może korzystać tylko i wyłącznie z
dostarczonego do Zamawiającego sprzętu oraz zdeponowanych nośników pamięci oraz narzędzi
niezbędnych do zamontowania i podłączenia pamięci masowych do komputerów a także
niezbędnych akcesoriów podłączeniowych oraz urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego jak
rzutniki, kamery wideo czy niezbędne listwy zasilające.
7. Niedopuszczalne jest:
- wgrywanie z zewnętrznych źródeł (przy pomocy nośników zewnętrznych lub innych środków
komunikacji, np.: sieci bezprzewodowej) nowych danych i programów, poza danymi testowymi
przekazanymi przez Zamawiającego,
- instalowanie bądź uaktualnianie zainstalowanego oprogramowania z zewnętrznych źródeł
8. Wykonawca zobowiązany jest do wizualizacji przeprowadzanej demonstracji na ekranie z użyciem
co najmniej jednego rzutnika multimedialnego lub innego wielkoformatowego urządzenia celem
umożliwienia obserwacji demonstracji wszystkim obecnym na niej osobom.
9. W momencie złożenia oferty odpowiedzialność za wartość materialną Nośnika w zakresie
zniszczenia, uszkodzenie lub utraty Nośnika (do wysokości wartości przekazanego sprzętu, ale nie
więcej niż 10.000 zł) przechodzi na Zamawiającego. Zadeklarowane w ofercie funkcjonalności
uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, jeśli wykonana demonstracja wykaże, że wszystkie
deklarowane funkcjonalności rzeczywiście są zawarte w oferowanym systemie i działają
prawidłowo, zgodnie z ich przeznaczeniem — tzn., że oprogramowanie ma właściwości opisane w
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 10 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
ofercie Wykonawcy i wymaganiach SIWZ. Niezidentyfikowanie w trakcie trwania demonstracji
właściwości przedmiotu oferty uznawane jest przez Zamawiającego za brak takiej właściwości w
odniesieniu do oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania i będzie skutkowało odrzuceniem
oferty tegoż Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
10. W momencie złożenia oferty odpowiedzialność za wartość materialną Nośnika w zakresie
zniszczenia, uszkodzenie lub utraty Nośnika (do wysokości wartości przekazanego sprzętu, ale nie
więcej niż 10.000 zł) przechodzi na Zamawiającego. Zadeklarowane w ofercie funkcjonalności
uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, jeśli wykonana demonstracja wykaże, że wszystkie
deklarowane funkcjonalności rzeczywiście są zawarte w oferowanym systemie i działają
prawidłowo, zgodnie z ich przeznaczeniem — tzn., że oprogramowanie ma właściwości opisane w
ofercie Wykonawcy i wymaganiach SIWZ. Niezidentyfikowanie w trakcie trwania demonstracji
właściwości przedmiotu oferty uznawane jest przez Zamawiającego za brak takiej właściwości w
odniesieniu do oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania i będzie skutkowało odrzuceniem
oferty tegoż Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
11. Data i godzina wykonywania demonstracji przez Wykonawców zostanie ustalona przez
Zamawiającego wg następujących zasad:
- Kolejność demonstracji wynika z kolejności złożenia ofert,
- Demonstracje z poszczególnymi Wykonawcami odbywają się w kolejne dni robocze a w
uzasadnionych przypadkach z co najwyżej jednodniowym (w rozumieniu dni roboczych)
odstępem czasowym.
- Niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie będzie uznane za niezgodność oferty z
SIWZ i oferta taka zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
- Zmiana terminu demonstracji może nastąpić tylko w przypadku zaistnienia tzw. „siły wyższej".
VII.
Procedura przeprowadzania testów:
1.
2.
3.
4.
5.
Demonstracja oprogramowania dokonana będzie poprzez realizację scenariuszy testowych i
sprawdzeniu czy System cechują te funkcjonalności, które Wykonawca potwierdził w załączniku nr
1.1. do OPZ, i które wymagane są zapisami SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
sprawdzenia jedynie części zadeklarowanej przez Wykonawcę funkcjonalności.
Wykonawca w trakcie demonstracji Wykonawca zobowiązany jest zapisywać, na żądanie
Zamawiającego, zrzuty ekranów i pliki raportów na nośnik pamięci masowej w kartotece o nazwie
Zrzuty.
Zamawiający szacuje czas pojedynczej demonstracji wraz z jej przygotowaniem na 6 h. Do czasu
demonstracji nie wlicza się dwóch 20 minutowych przerw.
W przypadku wystąpienia awarii technicznej w trakcie demonstracji, Wykonawca może, celem
usunięcia awarii, dokonać niezbędnych z jego punktu widzenia prac, które realizowane będą w
obecności Zamawiającego. Łączny czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 1 godziny i czas
ten nie będzie wliczany do czasu łącznego maksymalnego czasu przeznaczonego na
demonstrację, przy czym w ramach usuwania awarii, ani żadnym innym przypadku Wykonawca nie
może wgrywać żadnego oprogramowania niedostarczonego na złożonych wraz z ofertą nośnikach
pamięci masowych wcześniej niezainstalowanego na komputerze oprogramowania.
Przebieg demonstracji będzie rejestrowany i protokołowany.
10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
10.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
10.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 11 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Zamawiającego i Wykonawców pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
10.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
10.4. Dokumenty składane przez Wykonawców, w odpowiedzi na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3
ustawy Pzp, winny być złożone w formie pisemnej, tj.: oryginał lub kopia poświadczona za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
11.1. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami:
Marzena Krukowska – Dział Zamówień Publicznych tel: +48 22 815 10 24,
faks: +48 22 815 10 15, e-mail: [email protected]
11.2 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
12. Wadium
12.1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 80 400,00 zł
(słownie złotych: osiemdziesiąt tysięcy czterysta 00/100).
12.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
12.3. Wadium może być wniesione w:
12.3.1. pieniądzu, na konto Zamawiającego w BRE BANKU Nr 70 1140 1010 0000 4356 9500 1001
– z zaznaczeniem „wadium do postępowania nr ZP/CZD/94/14” (za datę wniesienia wadium
w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego) - wadium wnoszone
w pieniądzu wpłaca się przelewem na powyższy rachunek bankowy,
12.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
12.3.3. gwarancjach bankowych, nieodwołalnych, nieprzenoszalnych, płatnych na pierwsze żądanie
Zamawiającego,
12.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, nieodwołalnych, nieprzenoszalnych, płatnych na pierwsze
żądanie Zamawiającego,
12.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
12.4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12.7 siwz.
12.5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia zażądano.
12.6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed
upływem terminu składania ofert.
12.7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie pkt 12.4., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez
Zamawiającego.
12.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 12 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których
mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie
leżących po jego stronie.
12.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
12.9.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w
ofercie,
12.9.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
12.9.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
12.10. Dowód wniesienia wadium winien być załączony do oferty.
13. Termin związania ofertą
13.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia składania ofert.
13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
14. Opis sposobu przygotowania ofert
14.1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert niż jedna lub złożenie
oferty wariantowej skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez danego
Wykonawcę ofert.
14.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14.3. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na Formularzu Ofertowym
załączonym do niniejszej specyfikacji lub w jego formie. Formularz Ofertowy wraz ze
stanowiącymi integralną część oferty załącznikami, muszą być wypełnione przez Wykonawcę
ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji.
14.4. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopię dokumentu, kopia ta musi być
potwierdzona za zgodność z oryginałem w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. Ustaw
poz. 231).
14.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie
długopisem lub nieścieralnym atramentem. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
14.6. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być opatrzone
podpisem osoby podpisującej ofertę.
14.7. Jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty w języku obcym, dokumenty te muszą być
złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
14.8. OFERTA musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Uprawnionymi do składania oświadczeń woli są osoby wykazane w Krajowym Rejestrze
Sądowym (rejestrze przedsiębiorców) albo, jeżeli Wykonawca nie uzyskał dotychczas wpisu do
KRS, osoby wskazane w dotychczasowych: rejestrze handlowym, rejestrze spółdzielni lub
przedsiębiorstw państwowych, w ewidencji działalności gospodarczej. Wyżej wymienione
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 13 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
uprawnienia posiadają także osoby legitymujące się odpowiednimi pełnomocnictwami
udzielonymi przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W
przypadku podpisywania oferty przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwa, dokumenty
pełnomocnictwa muszą być dołączone do oferty w oryginale lub w notarialnie uwierzytelnionej
kopii.
14.9. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty (a nie kartki) wraz z załącznikami były
jednoznacznie ponumerowane, a także podpisane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
14.10. Proponuje się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta.
14.11. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną. W takim przypadku podmioty te ponoszą solidarną
odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Wykonawcy
ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy.
14.12. Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca
zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą: DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W
ROZUMIENIU ART.11 UST.4 USTAWY z dnia 16 kwietnia 1993 r. O ZWALCZANIU
NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.).
14.13. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom. (Podstawa prawna art. 36b ust. 1 ustawy Pzp).
15. Miejsce i termin składania ofert
15.1. Oferty należy składać w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu do dnia 16 września 2014 r.
do godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego, budynek „K”, pokój nr 103 – Dział Zamówień
Publicznych.
15.2. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane:
INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
Al. Dzieci Polskich 20; 04-730 Warszawa
Dział Zamówień Publicznych
oraz oznakowane następująco:
„Oferta na dostawę, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego
systemu informatycznego klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych nr sprawy: ZP/CZD/ 94 /14 – nie otwierać przed ……. 2014 r. godz ……… ”
(wypełnia Wykonawca)
i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy.
15.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty
przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają
zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty lub powiadomienie o wycofaniu
oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta.
Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta lub powiadomienie
o wycofaniu oferty, należy opatrzyć napisem ZMIANA lub WYCOFANIE.
15.4. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci
ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania – za zaliczeniem pocztowym.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 14 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
16. Miejsce i termin otwarcia ofert
16.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16 września 2014 r. o godz. 10:00 w siedzibie
Zamawiającego, budynek „K”, pokój nr 104.
16.2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
16.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności, zawartych
w ofercie.
16.4. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, Zamawiający przekaże
niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 16.3.
17. Opis sposobu obliczenia ceny
17.1. Cena oferty musi być podana liczbowo i słownie w załączniku nr 3 do siwz (Formularz
Ofertowy).
17.2. Wynagrodzenie to określone jako ryczałtowe zgodnie z art. 632 ustawy Kodeks Cywilny musi
zawierać wszelkie koszty bez których nie można wykonać kompletnego przedmiotu zamówienia
w zakresie podanym w jego opisie przez Zamawiającego oraz należny podatek VAT.
17.3. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną.
Podanie ceny wariantowej wyrażonej w “widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i
zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.
17.4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich.
17.5. Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom.
18. Informacje dotyczące walut stosowanych przy rozliczeniach między Zamawiającym a
Wykonawcą
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
19. Kryteria wyboru ofert, sposób oceny ofert
19.1.
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów:
Nazwa
kryterium
L.p.
1
2
3
19.2.
Waga
kryterium
Cena oferty (C)
Wymagania docelowe oprogramowania System
HIS oceniane parametrem (D)
Gwarancja (G)
Sposób punktowania
52 %
C min/ C of * 52
35%
D of/ D max * 35
13 %
G of/ G max* 13
Ocena końcowa zostanie przeprowadzona na podstawie wzoru:
K = (C min/ C of * 52) + (G of/ Gmax* 13) + (D of/ D max * 35)
gdzie:
 parametr C jest ceną oferty brutto (łącznie z podatkiem VAT), przy czym:
C min – najniższa cena oferowana w postępowaniu, C of – cena badanej oferty
 parametr D ocenia wymagania docelowe systemu HIS i wyliczany jest według Tabeli 1
Formularza „Szczegółowe wymagania określające wymagane parametry oraz warunki
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 15 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
gwarancji i serwisu: (Załącznika nr 1.1 do OPZ). Wartość D Zamawiający wyliczy sumując
liczbę poszczególnych funkcjonalności docelowych, które oferowane oprogramowanie systemu
HIS posiada w chwili składania oferty tzn. Wykonawca wpisał w odpowiednim wierszu słowo
„TAK” przy czym:
D of – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie na podstawie oświadczenia
Wykonawcy zawartego w Tabeli 1 Formularza „Szczegółowe wymagania określające
wymagane parametry oraz warunki gwarancji i serwisu” – zał. Nr 1.1. do OPZ.
D max - oznacza maksymalną liczbę punktów uzyskaną dla kryterium „Wymagania docelowe
oprogramowania System HIS”
 parametr G ocenia długość gwarancji i wyliczany jest według oświadczenia zawartego w
formularzu ofertowym – załączniku nr 3 do SIWZ:
0 punktów jeśli Wykonawca zaoferował gwarancję w długości wskazanej w opisie przedmiotu
zamówienia (60 miesięcy)
1 punkt jeśli Wykonawca zaoferował 6 -letnią gwarancję (1 rok dłużej niż wymagany opisem
przedmiotu zamówienia)
2 punkty jeśli Wykonawca zaoferował 7-letnią gwarancję (2 lata dłużej niż wymagany opisem
przedmiotu zamówienia)
3 punkty jeśli Wykonawca zaoferował 8-letnią gwarancję (3 lata dłużej niż wymagany opisem
przedmiotu zamówienia)
Przy czym:
G of- oznacza długość okresu gwarancji w badanej ofercie
G max – oznacza maksymalną liczbę punktów jaką można uzyskać w kryterium Gwarancja
19.3. Zamawiający na podstawie parametrów C, D oraz G wyliczy parametr K zgodnie ze wzorem
podanym powyżej w punkcie 19.2.
19.4. Wszelkie obliczenia będą wykonywane z dokładnością do 6 miejsc po przecinku.
19.5. Spośród ofert ważnych Zamawiający wybierze ofertę o najwyższej wartości parametru K jako
ofertę wygrywającą.
20. Udzielenie zamówienia
20.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o kryterium wyboru podane w pkt 19.1 siwz.
20.2. O odrzuceniu ofert(y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi
niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
20.3. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści informacje, określone
w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej
stronie internetowej, podanej w pkt 1 niniejszej specyfikacji oraz w swojej siedzibie na tablicy
ogłoszeń w budynku K.
20.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
20.5. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem 10-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu
zostanie złożona tylko jedna oferta.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 16 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
najkorzystniejszej, w celu zawarcia umowy
21.1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego.
21.2. Umowa zostanie sporządzona w trzech egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla
Wykonawcy.
21.3. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1
ustawy Pzp) - Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
21.4. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o dodatkowe dane w zakresie niezbędnym do
przygotowania umowy tj. części wstępnej umowy itd.
22. Istotne postanowienia umowy
22.1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, która zostanie
zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowią załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
22.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w przypadkach
określonych w istotnych postanowieniach umowy.
23. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
23.1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do
wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto
umowy.
23.2. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z
tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w
art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości. Nie dopuszcza się składania zabezpieczenia w innych formach.
23.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz musi być ono wniesione
najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości, czyli w kwocie stanowiącej równowartość
10% ceny brutto przedstawionej w ofercie.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu, w dniu podpisywania umowy musi ono
znajdować się już na koncie Zamawiającego podane w punkcie 12 SIWZ, w pełnej wysokości, czyli w
kwocie stanowiącej równowartość 10% ceny brutto przedstawionej w ofercie.
24. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom
24.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 tej ustawy
przysługuje odwołanie.
24.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do
której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
24.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 17 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
24.4.
24.5.
24.6.
24.7.
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu
do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego
wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Załączniki:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 i 1.1-1.6);
Istotne postanowienia umowy (zał. nr 2);
Formularz ofertowy (zał. nr 3);
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 4);
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego
braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 5);
Wykaz wykonanych dostaw, o którym mowa w pkt 9.A.2. siwz (zał. nr 6);
Wykaz osób, o którym mowa w pkt 9.A.3. siwz (zał. Nr 7);
Lista podmiotów… (zał. Nr 8 do siwz).
Podpisy komisji przetargowej:
Opinia Działu Prawnego:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 18 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego
informatycznego klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych.
systemu
Słownik pojęć użytych w OPZ
Awaria, to każdy błąd systemu rozumiany jako jedna z poniższych kategorii:
 błąd krytyczny, uniemożliwiający korzystanie z podstawowych funkcji systemu,
 błąd nieblokujący podstawowych funkcjonalności systemu oraz niewpływający na opóźnienia w
rozliczaniu się Zamawiającego z płatnikiem,
 błąd niekrytyczny - niedopracowanie aplikacji nieblokujące podstawowej funkcjonalności
systemu.
CSIOZ – Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
P1 - - http://p1.csioz.gov.pl/13
1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie:
1.1. Dostawy, montażu, instalacji i konfiguracji kompletnego systemu HIS wraz z
oprogramowaniem serwerowym, systemowym i bazodanowym oraz wdrożenie systemu HIS
wraz z integracją z dotychczas funkcjonującymi u Zamawiającego systemami połączonymi z
HIS rozumiane, jako możliwość użytkowania systemu zawiera załącznik nr 1.1. do OPZ –
Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności;
1.2. Przeniesienia danych z dotychczas działającego u Zamawiającego HIS zawiera Załącznik nr
1.2 do OPZ;
1.3. Przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego z zakresu prawidłowej eksploatacji
systemu zawiera załącznik nr 1.3. do OPZ.
1.4. Realizacji poszczególnych etapów analizy przedwdrożeniowej wraz z harmonogramem
zawiera załącznik nr 1.4. do OPZ.
1.5. Zapewnienie licencji zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1.5 do OPZ.
1.6. Minimalnego zakresu danych przeznaczonych do zaczytywania oraz wstępnego projektu
interfejsu (API) do odczytywania danych do naukowego centrum danych (Elektroniczna
Platforma Nauki) zbudowanego w ramach realizacji projektu EPN zawiera załącznik nr 1.6 do
OPZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługi gwarancji wraz ze wsparciem technicznym
udzielone przez Wykonawcę:
2.1. Minimum 60/…. miesięczna (/zgodnie z zaoferowaną wartością w formularzu ofertowym)
gwarancja na prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania wchodzącego w skład
dostarczanego systemu HIS oraz dodatkowych integracji wchodzących w zakres wdrożenia,
która liczona będzie od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia, oraz bezpłatne
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 19 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego,
które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje
lub, na których opiera swoje założenia funkcjonalne.
Czas potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii systemu – max. 8 godzin.
Czas rozpoczęcia procedury usunięcia błędu krytycznego, uniemożliwiający korzystanie z
podstawowych funkcji systemu) – maksymalnie 24 godziny od momentu potwierdzenia
wskazanego w pkt. 2.2.
Czas rozpoczęcia procedury usunięcia awarii nieblokujących podstawowej funkcjonalności
systemu oraz niewpływający na opóźnienia w rozliczaniu się Zamawiającego z płatnikiem–
maksymalnie 3 dni, czas usunięcia 21 dni.
Czas usunięcia zgłoszonych błędów niekrytycznych, niedopracowanie aplikacji nieblokujących
podstawowej funkcjonalności systemu – maksymalnie 30 dni.
Gwarancja i nadzór autorski na interfejs wymiany danych (integracja z HIS) min. 12 miesięcy,
która liczona będzie od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 20 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Załącznik nr 1.1. do OPZ
Formularz „Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności”
Nazwa i siedziba Wykonawcy:……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
Producent systemu: ……………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
Legenda –
Wypełniając poniższą Tabelę należy wypełnić odpowiednio kolumnę A lub B w przypadku
pozycji oznaczonych kolorem zielonym:
- Kolumna A - należy wpisać "TAK" przy tych funkcjach, które są realizowane przez zaoferowany
System na dzień złożenia oferty – pozycje te będą punktowane w kryterium oceny ofert pod nazwą:
„Wymagania docelowe oprogramowania System HIS oceniane parametrem (D)”.
- Kolumna B - należy wpisać "TAK" przy tych funkcjach, które będą zrealizowane przez zaoferowany
System na dzień zakończenia wdrożenia.
Jakikolwiek inny zapis lub brak zapisu w jednej z kolumn zostanie uznany za zapis równoważny z
brakiem zaoferowania danej funkcji i spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku pozostałych pozycji Tabeli należy potwierdzić wymaganą odpowiedź w kolumnie B.
Jakikolwiek inny zapis lub brak zapisu w kolumnie „B” zostanie uznany za zapis równoważny z brakiem
zaoferowania danej funkcji i spowoduje odrzucenie oferty.
TABELA nr 1
L. p.
Opis parametrów
Wypełnia Wykonawca
Wartość
wymagana
Wymagania ogólne
1.
2.
3.
Oprogramowanie dziedzinowe posiada możliwość rozbudowy o kolejne
moduły i interfejsy.
Oprogramowanie dziedzinowe jest w pełni zintegrowane. Każda informacja
jednokrotnie wprowadzona do modułu systemu jest dostępna we wszystkich
modułach systemu w których informacja danego typu jest przetwarzana.
Oprogramowanie dziedzinowe działa w oparciu o zintegrowaną,
wielodostępną relacyjną bazę danych.
TAK
Kolumna A
(TAK na dzień
składania ofert)
Kolumna B
(TAK na dzień
zakończenia
wdrożenia)
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 21 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Oprogramowanie dziedzinowe działa w architekturze klient-serwer–
rozumianej jako sytuacja, w której baza danych znajduje się na serwerze
centralnym obsługującym zarządzanie i przetwarzanie danych.
Możliwość logowania użytkowników do systemu za pomocą usługi
katalogowania Microsoft Active Directory.
Oprogramowanie dziedzinowe posiada wersję umożliwiający pracę poprzez
interfejs web-owy, w architekturze trójwarstwowej. Interfejs web-owy ma
możliwość uruchomienia przynajmniej w przeglądarkach:: Firefox, Chrome.
Silnik każdej bazy danych modułów oprogramowania dziedzinowego musi
być zainstalowany (od etapu wdrożenia) na przeznaczonych (przez
Zamawiającego) do tego celu serwerach
Integracja modułów oprogramowania dziedzinowego (pomiędzy sobą i
zewnętrzna) jest zrealizowana wyłącznie na poziomie: bazy danych,
interfejsów HL7 lub usług internetowych (ang. web service).
Integracja wszystkich modułów oprogramowania dziedzinowego
zrealizowana zostanie dwukierunkowo w zakresie wykorzystywanych
słowników i rejestrów funkcjonujących w modułach oprogramowania
dziedzinowego (jednorazowe wprowadzanie danych) (dotyczy np. rejestrów
pacjentów, instytucji, lekarzy itd.).
Oprogramowanie dziedzinowe zapewnia bieżącą kontrolę poprawności
wprowadzanych danych zgodną z zasadami ogólnymi (formaty danych,
chronologia zdarzeń) oraz z zasadami walidacji danych obowiązujących w
dokumentacji medycznej.
Oprogramowanie dziedzinowe w części HIS jest otwarte interfejsem HL7.
Oprogramowanie dziedzinowe umożliwia integracje z innym systemem
interfejsem w standardzie HL7 zapewniającym integrowanemu systemowi
dwukierunkowy dostęp do wszystkich danych (przewidzianych przez
standard). Opis interfejsu jest dostępny dla zamawiającego na potrzeby
integracji z innymi systemami.
Oprogramowanie dziedzinowe zapewnia udostępnienie danych innym
systemom w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia, w sposób
automatyczny lub na żądanie operatora w określonym czasie, wykorzystując
jeden ze standardowych formatów wymiany danych m.in. csv, xml, txt, xls, rtf,
html. Format powinien być zgodny z wymaganiami rozporządzenia Rady
Ministrów z dn. 12 kwietnia 2012 o Krajowych Ramach Interoperacyjności.
Udostępnienie danych dotyczy etapu wdrożenia.
Oprogramowanie dziedzinowe posiada funkcje współpracy na stanowiskach
klientów z popularnymi programami biurowymi m.in. eksport danych do
arkuszy kalkulacyjnych MS.
Moduły systemu posiadają funkcje wykorzystania kodów kreskowych w
ramach stosowanego rozwiązania (znakowanie oraz odczyt identyfikatorów
pacjentów, personelu, towarów w aptece, ewidencji wyposażenia oraz
materiałów badanych w laboratorium).
Oprogramowanie dziedzinowe posiada funkcje eksportu danych z bazy
danych w formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu
znaków.
System generuje kopie bezpieczeństwa automatycznie (o określonej porze) i
na żądanie operatora oraz umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopii
archiwalnej, w tym bezpośrednio sprzed awarii. System ma możliwość
realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania jego modułów.
Oprogramowanie posiada możliwość pracy na platformach systemowych:
Windows XP, Windows Vista, Windows 7 w wersjach 32 i 64 bitowych,
Windows 8.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 22 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Oprogramowanie dziedzinowe posiada interfejs użytkownika wraz z pomocą
w pełni w języku polskim. W przypadku administratora dopuszczalna jest
częściowo komunikacja w języku angielskim.
Oprogramowanie dziedzinowe generuje komunikaty w pełni w języku
polskim. Przede wszystkim tyczy się to komunikatów typu:
 Informacja,
 Błąd,
 Ostrzeżenie.
Polskie znaki diakrytyczne są dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji
w Oprogramowaniu dziedzinowym łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem
(zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem,
wyświetlaniem na ekranie i wprowadzaniem tekstu.
Wszystkie Aplikacje muszą być dostarczone w najnowszych dostępnych na
rynku wersjach, a w zakresie funkcjonalnym zgodnie z Dokumentacją
Systemu. Zamawiający wymaga aby funkcjonalność była nie mniejsza niż
zadeklarowana w niniejszym opisie.
Oprogramowanie zapewnia poprawną jednoczesną pracę minimalnie 1000
Użytkowników na serwerze o parametrach wskazanych w ofercie przez
Wykonawcę.
Oprogramowanie dziedzinowe umożliwia wprowadzanie tekstu ze znakami
diakrytycznymi używanymi w UE.
Oprogramowanie dziedzinowe ma zaimplementowaną obsługę skrótów
klawiaturowych (kombinacje klawiszy hot-keys) dla najczęściej używanych
funkcji. Wywoływanie tych samych funkcji w różnych formularzach jednego
modułu odbywa się za pomocą identycznych skrótów.
Oprogramowanie dziedzinowe ma możliwość obsługi bez konieczności
korzystania z myszki.
Wyszukiwanie pacjentów po danych typu PESEL, nazwisku (w tym z danych
historycznych) odbywa się w sposób automatyczny. Znaczy to, że operator
wpisując dany ciąg znaków nie musi zmieniać filtrów wyszukiwania.
Oprogramowanie dziedzinowe dokonuje tego automatycznie.
Obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie pola są jednoznacznie
rozróżnione graficznie dla użytkownika np.:
 Innym kolorem,
 Wytłuszczeniem.
Możliwość definiowania przez użytkownika raportów, na podstawie danych
zgromadzonych w bazach oprogramowania dziedzinowego, z możliwością
swobodnego formatowania i pozycjonowania dowolnych (stałych i
dynamicznych) elementów raportu.
Oprogramowanie dziedzinowe umożliwia generowanie "definiowanych przez
użytkownika raportów" co najmniej na podstawie danych przetwarzanych w
danym module systemu a także możliwość pełnego przetwarzania danych w
module przeznaczonym dla statystyki z określeniem uprawnień.
Wydruk raportów na dowolnej drukarce (użytkownik ma mieć możliwość
wyboru) z możliwością podglądu raportu przed wydrukiem.
Definiowanie domyślnej docelowej drukarki dla specjalistycznych wydruków
medycznych (etykiety, koperty, recepty) na poziomach: jednostki
organizacyjnej, stacji roboczej, użytkownika.
Oprogramowanie dziedzinowe tworzy i utrzymuje log systemu (historię
czynności użytkownika), rejestrujący czynności (dodawania i modyfikacji
danych) wszystkich użytkowników systemu wraz operacjami logowania i
wylogowania, z zachowaniem informacji o: użytkowniku, miejscu, czasie,
czynności.
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 23 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
Moduły systemu umożliwiają przeglądanie i zapis historii czynności
użytkownika (w zakresie operacji logowania i zmiany danych w bazie).
Ograniczenie liczby niepoprawnych logowań przez automatyczne blokowanie
użytkownika, Liczba prób definiowana przez administratora.
Procedura logowania do systemu wymuszająca na użytkowniku podanie
hasła o dostatecznej „sile” czyli zawierającego: minimum 8 znaków, małe i
duże litery, cyfrę lub znaki specjalne.
Konfigurowalna liczba ostatnio podanych haseł uniemożliwiająca
użytkownikowi powtórzenie tego samego hasła.
Konfiguracja przez administratora polityki haseł dotycząca długości hasła,
małych liter, dużych liter cyfr, znaków specjalnych.
Oprogramowanie dziedzinowe w części HIS posiada mechanizm stanowiący
integralną część aplikacji modułów systemu do przesyłania i odbierania
komunikatów tekstowych do: poszczególnych użytkowników oraz grupy
(nawet wszystkich) użytkowników modułów Oprogramowania dziedzinowego
(jednego producenta) jednocześnie.
Wszystkie wymagane funkcje określone w niniejszym załączniku muszą być
dostępne w systemie w wersji produkcyjnej w chwili składania oferty.
Baza użytkowników jednolita dla całego oprogramowania dziedzinowego
(użytkownik/operator) musi posługiwać się tym samym
identyfikatorem/loginem w całym oprogramowaniu dziedzinowym.
Zarządzanie listą użytkowników/operatorów: centralnie lub z poziomu
aplikacji dedykowanych dla modułu.
Uprawnienia użytkowników/operatorów (dalej nazywane uprawnienia)
określone za pomocą definiowanych list: nadanych uprawnień, odebranych
uprawnień, ról (definiowanych grup uprawnień).
Definiowanie grup użytkowników i nadawanie im uprawnień na takich samych
zasadach jak użytkownikom/operatorom. Użytkownicy posiadają uprawnienia
nadane indywidualnie i wynikające z przypisania do grup.
Uprawnienia ustalane są na poziomie funkcji jak również na poziomie
obiektów w systemie.
Uprawnienia na poziomie funkcji określają dostęp użytkownika do
odpowiednich działań np. wyświetlanie, modyfikacja, autoryzacja, korekta itp.
Uprawnienia na poziomie obiektów określają dostęp użytkownika do
elementów systemu np. rejestrów, dokumentów, kont księgowych, ksiąg
oddziałowych itp.
Przegląd uprawnień pojedynczych użytkowników z rozróżnieniem uprawnień
wynikających z roli i uprawnień nadanych ponad rolę, bądź ujętych z roli.
Możliwość przeglądu użytkowników pod kątem osób posiadających
uprawnienia do:
 Grupy uprawnień,
 Do roli,
 Do konkretnego pojedynczego uprawnienia,
 Do konkretnej jednostki organizacyjnej.
Zestaw instalacyjny musi zapewnić wykwalifikowanemu administratorowi (bez
udziału wykonawcy) instalację, reinstalację oprogramowania oraz
przeprowadzenie procedur wykonania oraz odzyskania z kopii zapasowej.
System musi zawierać historię zmian nazw jednostek organizacyjnych
wynikających z przekształceń organizacyjnych.
System musi zapewniać bezpieczny dostęp do przechowywanych informacji
oraz funkcjonalności w oparciu o mechanizmy uwierzytelnienia użytkowników
oraz kontroli uprawnień do udostępnianych zasobów.
System w szczególności musi spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z
(warunek musi być spełniony na dzień odbioru):
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 24 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

53.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
(tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926),
 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie
zdrowia,
 Ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym
(Dz.U. z 2013 poz. 262) Brzmienie od 25 lutego 2013
 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w
sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu
jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697),
 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku
Praw Pacjenta (Dz.U. z 2012 r., poz. 159, ze zm.),
 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z
dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania
danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004, Nr 100,
poz. 1024),
 Ustawa o ochronie baz danych (Dz.U. nr 128, poz. 1402 z póż
zm.).
System musi być na bieżąco dostosowywany do wymogów obowiązującego
prawa.
Archiwizacja
Oprogramowanie zapewnia archiwizację danych (w tym na nośniku
magnetycznym):
a. automatyczną (o uprzednio zdefiniowanej przez administratora
porze),
b. na żądanie administratora/operatora,
c. tworzenie harmonogramów zadań archiwizacji wg. kalendarza i
zegara systemowego,
d. weryfikacja poprawności archiwizowanych danych,
e. zapis do logów systemowych uruchomienia procesu archiwizacji i
jego przebiegu.
Oprogramowanie umożliwia eksport i import danych z bazy danych w
formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków.
Oprogramowanie posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie
danych o logowaniu użytkowników do Oprogramowanie pozwalająca na
uzyskanie informacji o czasie i miejscach ich pracy.
Oprogramowanie tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich
użytkowników i wykonane przez nich czynności z możliwością analizy historii
zmienianych wartości danych.
W logach Oprogramowanie monitorowane są wszystkie zmiany w bazie
danych, dokonywane zarówno z poziomu aplikacji jak i z poziomu innych
narzędzi zewnętrznych np. SQL, MS Office poprzez ODBC itd.
Administrator posiada z poziomu aplikacji możliwość wyboru danych, które
mają być monitorowane w logach systemu z dokładnością do
poszczególnych kolumn w tabelach danych, a zarządzanie nimi może
odbywać się z poziomu narzędzi do zarządzania bazami danych.
Administrator posiada z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich
użytkowników aplikacji oraz zablokowania im do niej dostępu przez określony
czas.
Oprogramowanie umożliwia administratorowi łatwe utrzymanie zbioru
standardowych raportów (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów).
W ramach Oprogramowanie zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe
pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 25 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
10.
11.
12.
13.
14.
1.
2.
3.
związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą
mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji:
 Raporty umożliwiają eksport danych do formatu xls,
 Raporty umożliwiają eksport danych do formatu MS Office/ open
Office,
 Raporty umożliwiają eksport danych do formatu html.
W Oprogramowanie jest możliwy podgląd wszystkich dostępnych raportów z
jednego miejsca.
Każdej jednostce organizacyjnej można zdefiniować odrębny zakres
raportów.
Oprogramowanie umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji
definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup
użytkowników z dokładnością do poszczególnych:
 Modułów,
 Jednostek organizacyjnych,
 Opcji menu,
 Formularzy, w tym również przycisków w obrębie formularzy,
 Raportów,
 Obiektów bazy danych (tabel, perspektyw, funkcji itd.) z
rozróżnieniem praw.
W Oprogramowanie są zaimplementowane mechanizmy walidacji haseł
zgodnie z wymaganiami ustawowymi przewidzianymi dla rodzaju danych
przetwarzanych przez Oprogramowanie.
Oprogramowanie posiada mechanizmy ( wewnętrzną pocztę działającą w
ramach systemu Oprogramowania) przesyłania i odbierania komunikatów
tekstowych do poszczególnych użytkowników i ich grup.
Słowniki
Wszystkie moduły części białej (moduły HIS, czyli moduły medyczne
włącznie z modułami: laboratorium, diagnostyki i RIS) muszą korzystać z
pojedynczych słowników/rejestrów:
 Pacjentów,
 Lekarzy kierujących zewnętrznych i wewnętrznych,
 Jednostek kierujących zewnętrznych i wewnętrznych,
 Jednostek zlecających wewnętrznych (struktura organizacyjna
szpitala),
 Personelu medycznego szpitala.
Wymaga się następujących słowników standardowych:
 Rozpoznań zgodnie z klasyfikacją ICD-10 w najnowszej dostępnej
wersji lub następcy tej klasyfikacji
 Procedur medycznych zgodnie z nową edycją klasyfikacji procedur
ICD-9 w najnowszej dostępnej wersji lub następcy tej klasyfikacji,
 Procedur laboratoryjnych
 Kodów terytorialnych,
 Gmin,
 Powiatów,
 Województw.
Wymaga się następujących słowników przedmiotowych:
 Płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych,
 Jednostek i lekarzy kierujących,
 Katalogów urządzeń diagnostycznych,
 Katalogów badań,
 Kontrahentów i umów z nimi zawartych,
 Katalogu leków (w tym receptariusza szpitalnego),
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 26 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

Cenniki usług i badań medycznych, z określeniem parametrów z
dokładnością do pojedynczego kontrahenta,
 Lista/ katalog diagnoz pielęgniarskich,
 Innych niezbędnych słowników opisanych i wymienionych przez
Zamawiającego w treści niniejszego OPZ,
 W Oprogramowaniu wykorzystywany jest pasek zadań
udostępniający najczęściej używane funkcje,
 W Oprogramowaniu zaimplementowana jest obsługa skrótów
klawiaturowych (kombinacje kilku klawiszy) dla najczęściej
używanych funkcji.
Możliwość zaimportowania słownika podmiotów leczniczych.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Słowniki dynamiczne z możliwością przeszukiwania ich po każdym polu.
Wyszukiwania rozpoznań wg kodu ICD10 lub fragmentu nazwy.
Słownik: Importowany z bazy BLOZ, BAZYL z możliwością modyfikacji.
Wymagania w obszarze klinicznym
I.
Wymagania ogólne
Możliwość przyjęcia pacjenta z rozróżnieniem płatnika za konkretną usługę
lub całej wizyty wg zdefiniowanych słowników:
 NFZ,
 MZ,
 Pacjent płaci sam,
 Kontrahent komercyjny,

Inny (wg. Słownika zdefiniowanego
przez osobę uprawnioną).
Możliwość wprowadzenia informacji o trybie przyjęcia i zgodzie pacjenta na
leczenie. W przypadku braku zgody pacjenta możliwość dodanie przepisu
będącego podstawą przyjęcia pacjenta bez jego zgody. Zgoda pobierana na
formularzach zamawiającego, skanowana do systemu po pobraniu
wymaganych podpisów.
Możliwość odnotowania podania leku pacjentowi wraz z automatycznym
zdjęciem pozycji ze stanu apteczki danej jednostki organizacyjnej.
Oprogramowanie umożliwia odnotowanie zgody lub zakazu dostępu do
danych medycznych pacjenta dla określonych opiekunów.
Oprogramowanie umożliwia odnotowanie informacji o zakazie udostępniania
wszystkich danych pacjentowi wprowadzonych przed datą określoną w
systemie.
Oprogramowanie umożliwia gromadzenie badań diagnostycznych –
obrazowych wykonanych poza Instytutem, dostarczanych przez pacjentów w
postaci:
 Zdjęć/Filmów na płytach,
 Wyników papierowych,
 Wyników w postaci elektronicznej.
Dostępna baza procedur medycznych zgodnie z klasyfikacją ICD9.
Wyszukiwanie procedur wg kodu ICD9 lub fragmentu nazwy.
Możliwość przypisania procedury ICD9 do zdefiniowanej w systemie usługi
medycznej. Funkcjonalność umożliwi automatyczne dodawanie procedur
ICD9 do pobytu na podstawie uzupełnionych usług medycznych.
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 27 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Możliwość ograniczenia listy wykonywanych procedur do usług zgodnych z
specyfikacją danej jednostki organizacyjnej.
Definiowanie własnych szablonów wywiadów przeprowadzanych przez
personel Zamawiającego (szablony opisowe, słownikowe).
Definiowanie własnych szablonów różnych badań przedmiotowych (szablony
opisowe, słownikowe).
Wystawianie bezpośrednio w systemie: orzeczeń lekarskich zaświadczeń,
zwolnień lekarskich, informacji dla lekarza kierującego, recepty itp.
Wypełnianie wywiadu, badania przedmiotowego w czasie rzeczywistym
(dostępna edycja wypełnionych wywiadów/badań polegająca na możliwości
kopiowania, uzupełniania, nanoszenia zmian, z zachowaniem poprzedniej
wersji/śladu zmian).
Skanowanie papierowej dokumentacji medycznej i dołączanie jej do
elektronicznej dokumentacji pacjenta.
Wprowadzanie informacji o wystawionych zwolnieniach lekarskich.
Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów, przynajmniej
według:
 Nazwisko i imię,
 Poprzednie Nazwisko i imię
 Wewnętrzny nr pacjenta – nr kartoteki,
 PESEL,
 Poprzedni PESEL pacjenta,
 Data urodzenia,
 PESEL Opiekuna,
 Kodu paskowego z opaski,
 Wiek,
 Płeć,
 Lekarz prowadzący,
 Numer księgi głównej,
 Danych osobowych krewnego,
 Data przyjęcia na Oddział / Izbę Przyjęć / Poradnię.
Oprogramowanie prowadzi wspólną bazę pacjentów i krewnych w taki
sposób, aby uniknąć podwójnego wprowadzania danych (np. raz jako
pacjent, raz jako krewny). Możliwość wyboru z listy osoby, która zgłosiła się z
pacjentem.
Kopiowanie danych ze skierowania (jednostka kierująca, lekarz kierujący,
rozpoznanie ze skierowania) z poprzedniej wizyty/pobytu pacjenta.
Możliwość wystawienia „Zlecenia na transport” z określeniem stopnia
niesprawności pacjenta oraz odpłatnością z poziomu pobytów szpitalnych i
ambulatoryjnych.
Możliwość konfiguracji minimalnego zakresu danych niezbędnych do
uzupełnienia w trakcie rejestracji pacjenta. Minimalny zakres danych:
 Dane osobowe(Imię, Nazwisko, Data urodzenia, Miejsce
urodzenia),
 Dane adresowe, lub tymczasowe dane adresowe,
 Dane opiekunów (imię, nazwisko, dane kontaktowe, nr dokumentu
tożsamości),
 Dane o ubezpieczycielu, płatniku,
 Rodzaj i nr dokumentu uprawniającego do leczenia ze środków
publicznych,
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 28 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

22.
23.
24.
25.
Specyficzne dane dot. pacjentów z krajów Unii Europejskiej
przyjmowanych w ramach przepisów o koordynacji,
 Płeć,
 Informację na temat zgody lub zakazu dostępu do danych
medycznych pacjenta dla opiekuna.
Weryfikowanie statusu ubezpieczenia w eWUŚ, gromadzenie danych o
ubezpieczeniu na potrzeby rozliczeń z NFZ . W przypadku braku nr PESEL
pacjenta możliwość weryfikacji po numerze PESEL opiekuna/rodzica. W
przypadku weryfikacji negatywnej – potwierdzenie prawa do świadczeń
poprzez odpowiedni dokument uprawniający z odznaczeniem w systemie
rodzaju dokumentu wraz z oznaczeniem uprawniony do świadczeń;
poświadczenie prawa do świadczeń poprze wystawienie oświadczenia wraz z
oznaczeniem podstawy prawnej.
Możliwość definiowania tekstów standardowych w polach opisowych m.in.
dokumentacji medycznej dla poszczególnych jednostek i komórek
organizacyjnych.
Możliwość przeglądania wyników badań wymienionych poniżej, z dostępem
w modułach obsługi szpitala i ambulatorium:
 Badania laboratoryjne,
 Badania diagnostyczne,
 Badania bakteriologiczne,
 Badania histopatologiczne,
 Badania z jednostek zewnętrznych (skan wyniku).
Możliwość wystawiania rachunku/proforma pacjentowi za wizytę i wykonane
świadczenia.
Oprogramowanie umożliwia gromadzenie informacji na temat zmian:
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy

26.
27.
28.
Danych osobowych w szczególności:
o Nr PESEL,
o Nazwisko,
o Imię,
 Danych korespondencyjnych,
 Opiekunów,
 W przypadku zmiany danych osobowych opiekuna widniejącego w
bazie jako pacjent, system również zapamięta powyżej wymienione
zmiany.
Przegląd danych archiwalnych pacjenta:
 W zakresie danych osobowych,
 W zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych,
 W zakresie pobytów na poszczególnych oddziałach.
Możliwość odnotowania zgonu w trakcie pobytu pacjenta w danej jednostce
organizacyjnej wraz z podaniem przyczyny.
Możliwość odnotowania zgonu pacjenta poza Instytutem.
29.
30.
Oprogramowanie musi zapewniać komunikację pomiędzy swoimi modułami
w zakresie:
 Zlecania podań leków i realizacji tych zleceń,
 Zlecania wykonania badań i realizacji tych badań wraz z
odesłaniem informacji o procedurach wykonanych w ramach
badania,
 Zleceń konsultacji w innej jednostce organizacyjnej.
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 29 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
II.
1.
2.
Oprogramowanie umożliwia przygotowywanie i konfigurowanie
alertów/komunikatów informujących lub blokujących użytkownika , zgodnie z
listą alertów przekazaną przez Zamawiającego w trakcie analizy
przedwdrożeniowej.
Oprogramowanie umożliwia bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z
możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.
Oprogramowanie sprawdza poprawność numeru PESEL podczas
wprowadzania danych pacjenta.
Oprogramowanie pozwala na wprowadzenie danych pacjenta z tzw. błędnym
numerem PESEL (m.in. na potrzeby obsługi zdarzających się błędnie
wydanych numerów PESEL).
Oprogramowanie automatycznie uzupełnia datę urodzenia pacjenta i płeć na
podstawie numeru PESEL.
Oprogramowanie umożliwia oznaczanie pacjentów będących osobami
publicznymi lub VIP, co skutkuje ograniczeniem dostępu do danych tych
pacjentów jedynie dla osób uprawnionych.
Oprogramowanie pozwala oznakować pacjenta ze względu na zakaz
informowania o pobycie pacjenta.
Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o
przebiegu leczenia pacjenta.
Bezpośredni dostęp do najważniejszych funkcji modułu głównego okna, z
przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami klawiaturowymi,
m.in. do:
 Wyszukania pacjenta,
 Wyszukania pobytu,
 Informacji o pacjencie,
 Przeglądu wszystkich hospitalizacji i porad ambulatoryjnych
pacjenta.
Bezpośredni dostęp z głównego okna do pełnej dokumentacji medycznej
pacjenta kiedykolwiek zapisanej w systemie.
Możliwość przeglądu i aktualizacji danych personalnych, ubezpieczeniowych
z możliwością generowania regularnych przypomnień o konieczności
aktualizacji tych danych - alerty. Oprogramowanie musi mieć możliwość
definiowania które pola będą objęte alertami.
Możliwość nadawania pacjentom priorytetów/klasyfikacji np. Nagły
(czerwony), Pilny (żółty), Stabilny. Wpływa to na prezentację pobytu pacjenta
w danych pobytu i na listach prezentujących pacjentów przebywających w
szpitalu (prezentacja danych z użyciem koloru).
Możliwość odnotowywania faktu udzielenia informacji o pobycie / leczeniu
pacjenta.
II.
Pulpit bieżącej pracy
Możliwość zdefiniowania dostępu do funkcji oraz danych pacjentów w
zależności od profilu uprawnień przez Dział Informatyki Zamawiającego.
Możliwość zdefiniowania paneli prezentujących informacje o pacjentach
szpitalnych i ambulatoryjnych w zakresie:
 Oddziałów,
 Sal,
 Numery stanowisk,
 Poradni i gabinetów oraz dodatkowo oznaczonych pacjentów przez
kodyfikacje/tagi,
Definiowanie paneli może dokonywać bezpośrednio użytkownik (np. Lekarz).
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 30 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Możliwość sortowania informacji prezentowanych na panelach.
Możliwość konfiguracji, który z paneli i w jakim miejscu jest prezentowany na
ekranie.
Prezentacja na jednym ekranie informacji o:
 Pacjentach,
 Dokumentacji medycznej - wymagającej uzupełnienia i która nie
została zamknięta,
 Wynikach badań,
 Zleceniach.
III.
System identyfikacji pacjenta
System zaopatruje pacjenta w niezbędne znaki identyfikacyjne umieszczone
na opaskach dedykowanych dla noworodków, dzieci, dorosłych bez
konieczności korzystania z innej aplikacji niż moduł ruch chorych Systemu.
Znak identyfikacyjny powinien zawierać informacje pozwalające na ustalenie
imienia i nazwiska oraz daty urodzenia pacjenta, zapisane w sposób
uniemożliwiający identyfikację pacjenta przez osoby nieuprawnione.
Każda opaska może być zaopatrzona o skrócone informacje o szpitalu
(krótka nazwa lub graficzny znak logo).
Możliwość nadruku kodu kreskowego 1D z numerem pacjenta Systemu HIS
oraz umieszczony tekstem numer pacjenta, imię i pierwsza litera nazwiska
(opcjonalnie pełne nazwisko) oraz data urodzenia pacjenta, kod płci (K lub
M, N – jako nieokreślona).
Możliwość nadruku dodatkowego kodu 2D na opaskach dla dzieci starszych
kodu 2D z zakodowanymi pełnymi danymi identyfikacyjnymi pacjenta,
możliwego do awaryjnego odkodowania za pomocą czytników 2D lub innych
aplikacji odczytujących kody 2D dostępnych na urządzenia mobilne oparte na
systemach Android, iOS, Windows Mobile w nagłych sytuacjach gdy system
szpitalny jest niedostępny.
Drukowanie opaski pacjenta na sieciowej drukarce bez konieczności
podglądu wydruku.
Współpraca z termiczną drukarką opasek, która nadrukowuje znaki
identyfikacyjne dla pacjentów na systemach Windows oraz Linux.
Wymienialne kasetki z opaskami w trakcie pracy. Rozdzielczość wydruku
opasek 12 punktów na mm/300 dpi
Dostępność materiałów eksploatacyjnych u dystrybutorów w Polsce: opaski
pokryte powłoką antybakteryjną, z wysoką odpornością na działanie wody i
środków chemicznych, rozmiary dostosowane dla dzieci (białe standard i
czerwone do oznaczania alergii), dorosłych (białe standard i czerwone do
oznaczania alergii), niemowląt (standard oraz miękkie nylonowe).
Zgodność Systemu Identyfikacji pacjenta z minimum następującymi
wymiarami opasek - na zatrzask:
 dla dorosłych 30x279mm,
 dla dzieci 25x178mm,
 dla dzieci 25x178mm,
 dla dzieci 25x178mm,
 dla niemowląt 25x152mm,
 dla niemowląt miękkie-nylon: 19x195, druk 50, szer. 11mm.
Obsługa pacjentów „NN”.
Automatyczne generowanie identyfikacji spójnej z danymi systemu
szpitalnego.
Drukowanie opasek z wykorzystaniem centralnego serwera wydruków
systemu szpitalnego dla wszystkich stacji roboczych Windows oraz Linux bez
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 31 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
13.
14.
15.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
konieczności instalacji sterowników do drukarek znaków identyfikacyjnych na
tych stacjach roboczych.
Automatyczny wydruk opaski pacjenta z poziomu HIS bez konieczności
podglądu na domyślnej drukarce (ale możliwość wskazania innej przez
użytkownika) natychmiast po zapisaniu przyjęcia pacjenta w systemie.
Istnieje dodatkowo możliwość drukowania awaryjnego dodatkowej opaski adhoc.
Możliwość wyszukania pacjenta wg identyfikatora z kodu kreskowego 1D w
każdym module obsługi pacjenta systemu HIS z wyjątkiem modułów
bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi.
Stała dostępność specjalnego pola do natychmiastowego wyszukiwania
pacjenta według identyfikatora z kodu 1D przynajmniej w modułach Oddział,
Izba przyjęć, Gabinet/Poradnia, Diagnostyka obrazowa, Blok Operacyjny,
Dializy, Patomorfologia, Statystyka.
III.
Rejestracja główna i Infolinia (telefoniczna, on-line, tradycyjna)
Prowadzenie kalendarza wizyt:
Sygnalizowanie konfliktów czasowych i innych podczas planowania wizyt
pacjenta.
Rozwiązywanie konfliktów wspomagane przez podpowiadanie:
 Nakładanie się wizyt w danym czasie w danej poradni/Instytucie
zaplanowanych,
 Nakładanie się wizyt tego samego pacjenta w różnych poradniach
w tym samym czasie,
 Sygnalizowanie konfliktów zmian czasu pracy gabinetów z
ustalonymi wizytami pacjentów.
Podgląd zaplanowanych wizyt i wybór wizyty z terminarza podczas operacji
rejestracji pacjenta.
Możliwość grupowego przerejestrowania pacjentów do innego lekarza/
gabinetu wraz z odnotowaniem zajęcia grafiku dla gabinetu lekarza, na
którego przerejestrowujemy pacjenta.
Możliwość przerejestrowania wizyty pacjenta wraz z odnotowaniem zajęcia
grafiku na pobyt docelowy.
Możliwość tworzenia grafików pracy dla poszczególnych lekarzy wraz z
możliwością tworzenia grafików tylko dla poszczególnych gabinetów.
Możliwość planowania pracy (grafików) lekarzy/gabinetu na dowolny okres w
przód z możliwością ustalenia średniego czasu wizyty, przerwy, urlopu.
Rejestracja pacjentów - ambulatorium
Anulowanie zarezerwowanej wizyty z określeniem powodu anulacji (np.,
pacjent odwołał wizytę z powodu choroby, pacjent nie zgłosił się - zgon
pacjenta, pacjent nie zgłosił się - inne itp.). Możliwość bieżącego
rozbudowywania listy o dodatkowe informacje.
Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu wraz z
wydrukiem/podglądem na ekranie.
Dopisywanie pacjentów poza normalnymi ramami funkcjonowania gabinetu.
Wyszukiwanie wolnych terminów według:
 Jednostki Organizacyjnej,
 Gabinetu,
 Lekarza przyjmującego,
 Zakresu dat od – do.
W trakcie rejestracji pacjenta istnieje możliwość podglądu wolnych i zajętych
terminów w oparciu o kalendarz z oznaczonymi kolorystycznie statusami dni
(poradnia nie pracuje, wszystkie terminy zajęte, wolne terminy).
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 32 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
1.
2.
3.
4.
W trakcie rejestracji pacjenta moduł umożliwia automatyczny wybór
najbliższego wolnego specjalisty oraz terminu wizyty, możliwość dokonania
manualnej zmiany tego terminu oraz wpisania kilku wizyt, do różnych poradni
na ten sam termin.
Przegląd i wydruk zaplanowanych wizyt dla pacjenta.
Możliwość nakładania się wizyt zaplanowanych dla danego gabinetu.
Obsługa harmonogramów- ambulatorium
Przeglądanie
2.
grafików pracy poszczególnych lekarzy/gabinetów/pracowni.
Jednoczesny wgląd do kilku grafików różnych lekarzy/gabinetów/pracowni.
Wyświetlenie grafików dla lekarzy/gabinetów/pracowni na dzień bieżący lub
określony przez użytkownika.
Rozróżnianie czasu pracy dla różnych typów wizyt o różnym czasie trwania.
Tworzenie własnego słownika wyróżnienia czasu pracy np.: pacjenci
poszpitalni, wizyty pierwszorazowe, wizyty kontrolne.
Tworzenie list pacjentów do powiadomienia o zmianach terminów wizyt.
Blokowanie dostępu do gabinetów oraz oznaczanie ich, jako niedostępne.
Współpraca z modułem do ewidencji czasu pracy: wymiana informacji o
planowanych nieobecnościach i przesyłanie informacji o nieplanowanych
nieobecnościach.
Aplikacja umożliwia szybki podgląd listy odbytych wizyt, wraz z możliwością
szybkiego przejścia do ich edycji.
Anulowanie wizyt pacjenta w Przychodni.
Wyróżnianie wizyt wykonanych.
Wyróżnianie wizyt rozliczonych
e-Rejestracja - rezerwacja wizyt przez Internet
Możliwość definiowania parametrów pracy eRejestracji:
 Okresu, po upłynięciu którego wniosek o przydzielenie danych
umożliwiających identyfikację zostaje anulowany,
 Liczby dni przed wizytą, kiedy w przypadku niepotwierdzenia wizyta
jest anulowana,
 Liczby dni po wizycie, kiedy wizyta nieodbyta ma być anulowana,
 Wspólnego planu pracy dla modułów Rejestracja Poradni oraz
eRejestracja,
 W planie pracy dla każdej poradni indywidualnie terminów
(zakresów godzin) dostępnych dla pacjentów rejestrujących się
poprzez @Rejestrację,
 Liczby wizyt do zarejestrowania przez pacjenta przez eRejestrację,
 Liczby wizyt nieodbytych, po których konto zostaje zablokowane,
 Regulaminu korzystania z eRejestracji.
Możliwość konfiguracji systemu w taki sposób, że wizyty rejestrowane przez
WWW automatycznie uzyskują status „zaplanowane” w poradni/placówce. Z
dodaniem do kolejki oczekujących danej jednostki w przypadku pacjenta
pierwszorazowego.
Możliwość konfiguracji systemu w taki sposób, że wizyty rejestrowane przez
WWW automatycznie uzyskują status „do potwierdzenia”.
Możliwość złożenia przez pacjenta/opiekuna wniosku o przydzielenie danych
umożliwiających autentykację w systemie rejestracji internetowej z
naniesieniem minimalnego zakresu danych:
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 33 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
1.
2.
3.
4.
5.
 Imię, Nazwisko,
 PESEL,
 Data urodzenia,
 Nr telefonu,
 Email.
Automatyczne wymuszenie uzupełnienia formularza dla opiekuna w
przypadku pacjenta niepełnoletniego.
Automatyczne wysyłanie do pacjenta/opiekuna email obligującego
potwierdzenie swojej tożsamości.
Automatyczne wysłanie danych umożliwiających autentykację osoby
rejestrującej się w systemie rejestracji internetowej na podany adres email po
otrzymaniu potwierdzenia rejestracji.
Po zalogowaniu do systemu eRejestracji możliwość zmiany hasła oraz
telefonu i adresu e-mail przez osobę zalogowaną.
Możliwość przeglądania wolnych terminów w wybranej poradni.
Możliwość zapisania się pacjenta na dowolne dostępne terminy w
poradniach.
Możliwość zablokowania zapisania się pacjenta na kolejny termin, po
przekroczeniu limitu rejestracji przez WWW.
Możliwość anulowania przez pacjenta wizyty przed jej terminem, do
maksymalnie 14 dni przed planowaną wizytą.
Możliwość przeglądania przez pacjenta wizyt zaplanowanych i odbytych z
rozróżnieniem ich statusów.
Automatyczne wysyłanie przypomnienia o wizycie emailem przed terminem
wizyt (liczba dni zgodna ze zdefiniowanym parametrem).
Automatyczne nadanie statusu „anulowane” ze wskazaniem przyczyny
„pacjent nie stawił się”, po zdefiniowanym okresie od upłynięcia terminu
wizyty, na którą pacjent się nie stawił.
Automatyczne blokowanie konta po przekroczeniu limitu nieodbytych wizyt.
Limit określany parametrem przez administratora.
Automatyczne wysyłanie emailem informacji o zablokowaniu konta, jeżeli
został spełniony warunek określony w funkcji powyżej w module
eRejestracja.
Panel Administratora umożliwiający przeglądanie i zarządzanie kontami
pacjentów w module eRejestracja.
IV.
Obsługa gabinetu – wymagania ogólne
Oprogramowanie umożliwia prowadzenie wspólnej numeracji kartotek
pacjentów w ramach wszystkich poradni.
Oprogramowanie umożliwia definiowanie oddzielnego numeru kartoteki w
ramach poszczególnych poradni np. stomatologia, genetyka.
Zamawiający oczekuje, że jako nr kartoteki może być prezentowany jeden nr
historii choroby pacjenta rozumiany, jako numer przypisany na stałe
pacjentowi do ukończenia 18 r. ż.
Możliwość planowania wizyt pacjentów na podstawie przygotowanych
harmonogramów oraz w przypadku braku harmonogramu na dowolny termin.
Opcja dowolnego terminu dostępna tylko dla uprawnionych osób.
Możliwość konfiguracji modułu tak aby współpracował z modułem do obsługi
części ambulatoryjnej, w przypadku skomputeryzowanych stanowisk w
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 34 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
poradniach jak i samodzielnie (z możliwością ewidencji podstawowych
danych medycznych oraz rozliczeniowych).
Możliwość rejestracji pacjenta do poradni, bądź do lekarza w konkretnej
poradni.
Możliwość wydruku karty przyjęcia do poradni wg wzoru IPCZD z
możliwością definiowania danych statycznych oraz dodawania danych
dynamicznych pobieranych z bazy danych.
W trakcie rejestracji pacjenta moduł umożliwia automatyczny wybór
najbliższego wolnego specjalisty oraz terminu wizyty, możliwość dokonania
manualnej zmiany tego terminu oraz wpisania kilku wizyt, do różnych poradni
na ten sam termin.
W trakcie rejestracji pacjenta istnieje możliwość podglądu wolnych i zajętych
terminów w oparciu o kalendarz dostępnych komórek organizacyjnych..
Możliwość zlecania wykonania badań laboratoryjnych oraz diagnostycznych
bezpośrednio z okna pobytu pacjenta w trakcie obsługi pacjenta w gabinecie.
Moduł uwzględnia następujące rodzaje statusu wizyty:
 Zarezerwowana,
 Zarejestrowana,
 Wizyta aktualna,
 Zakończona,
 Anulowana:
o wizyta odwołana,
o wizyta zaplanowana niezrealizowana.
Moduł zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres wg
statusów wymienionych w pkt 11.
Moduł zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres dla
całej jednostki, poszczególnych poradni, gabinetów czy lekarzy wg statusów
wymienionych w pkt 11.
Moduł umożliwia generowanie zestawień:
 Liczba przyjętych pacjentów wg rodzajów wizyt,
 Liczba przyjętych pacjentów z podziałem na poradnie,
 Liczba wykonanych porad z podziałem na typy porad,
 Liczba wykonanych porad z podziałem na lekarza realizującego,
 Miesięczne lub roczne podsumowanie wykonanych wizyt,
 Zestawienia wg wybranych rozpoznań lub grup rozpoznań,
 Zestawienia wg skierowań z poradni do poradni lub do szpitala,
 Pacjenci pierwszorazowi w danej komórce organizacyjnej,
 Zestawienia brakujących danych.
Współpraca z czytnikami kodów kreskowych. Do czasu prowadzenia i
utrzymania dokumentacji medycznej w wersji papierowej oraz do
prowadzenia dokumentacji medycznej archiwalnej w zakresie, co najmniej
identyfikacji pacjenta po kodzie zamieszczonym na dokumentacji medycznej.
Identyfikacja w systemie HIS pracownika po identyfikatorze osobistym – np.
karcie magnetycznej.
Automatyczne oznaczenie w terminarzu, że wizyta odbyła się w odniesieniu
do kolejki oczekujących. Automatyzm oznacza odznaczenie przyjęcia
pacjenta na wizytę.
Możliwość przeglądu i aktualizacji danych pacjenta.
Moduł umożliwia przyjęcie pacjenta z poza harmonogramu przyjęć.
Dostęp do przeglądu listy pacjentów w harmonogramie przyjęć na dany
dzień.
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 35 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Możliwość wybrania pacjenta z harmonogramu przyjęć i rozpoczęcie
realizacji wizyty.
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia wraz z wynikami:
 Dane antropometryczne,
 Rozpoznanie,
 Wywiad,
 Leczenie,
 Treść badania,
 Treść zaleceń,
 Treść epikryzy,
 Informacje dla lekarza kierującego,
 Zaświadczenia,
 Procedury,
 Badania laboratoryjne, diagnostyczne i bakteriologiczne,
 Wystawienie recepty (lekarz/ pielęgniarka),
 Wypis.
Możliwość zlecania wykonania – wystawienia zlecenia na:
 Badania laboratoryjne,
 Badania diagnostyczne,
 Badania bakteriologiczne,
 Badania histopatologiczne,
 Badania do jednostek zewnętrznych,
 Konsultacje wewnętrzne i zewnętrzne.
Możliwość przeglądania wyników:
 Badań laboratoryjnych wraz z graficzną interpretacją,
 Badań diagnostycznych obrazowych,
 Badań bakteriologicznych (w tym antybiogramy),
 Badań histopatologicznych.
Możliwość przeglądu obrazów badań diagnostycznych pochodzących z poza
Instytutu przy użyciu nośnika obrazu lub po jego wczytaniu do systemu
Możliwość wydruku dokumentacji prowadzonej w systemie HIS:
 Historii choroby,
 Karty konsultacyjnej,
 Zaświadczenia (orzeczenia lekarskiego),
 Recepty.
Zakończenie wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia pacjenta do
gabinetu z powodu określonego w słowniku definiowalnym przez osoby do
tego uprawnione.
Dostęp do podglądu pełnej historii choroby pacjenta – części ambulatoryjnej i
szpitalnej. Z wyłączeniem określonych komórek organizacyjnych
definiowanych przez administratora systemu
 Historia choroby,
 Podawane leki,
 Wyniki badań laboratoryjnych,
 Wyniki badań diagnostycznych,
 Wykonane zabiegi.
Wprowadzanie informacji o wykonanych poradach umożliwiających
automatyczne rozliczenie zgodnie z zasadami rozliczeń NFZ.
Usuwanie wykonanego świadczenia, procedury, porady z określeniem
powodu anulowania(pole tekstowe umożliwiające wprowadzenie dowolnego
tekstu o długość do 250 znaków).
Rejestrowanie jednostek chorobowych z możliwością uszczegółowienia w
polu opisowym (wpisanie dodatkowych informacji) przez lekarza.
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 36 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
32.
Oznaczanie wykonanych procedur medycznych zgodnie z klasyfikacją ICD9.
Możliwość wpisania wykonanych świadczeń:
 Wybór świadczeń skorelowanych z poradnią,
 Możliwość wpisania komentarzy rozliczeniowych,
 Możliwość wprowadzenia wartości punktowej, typu porady,
33.
 Możliwość doliczenia dodatkowej opłaty do wyliczonego przez
system świadczenia,
 Automatyczne wyliczenie przez system wartości świadczenia na
podstawie ceny podstawowej plus dopłata.
Możliwość wystawienia skierowania do jednostek zewnętrznych z
34.
możliwością definiowania informacji i formatu wydruku.
V.
Obsługa gabinetu – gabinet stomatologiczny
Możliwość graficznego oznaczania leczonego zęba i okolic:
 Zaznaczanie stanu każdej z istniejących płaszczyzn danego zęba,
1.
 Diagramy dla zębów stałych, mlecznych lub mieszane z
możliwością dołączenia opisu,
 Stanu pierwotnego przed wizytą i bieżącego dla każdego diagramu.
2. Możliwość odnotowania numeru zęba w celu statystyki do NFZ
Obsługa czynności związanych z pracą stomatologa z możliwością
3. przechowywania szczegółowych danych o stanie uzębienia pacjentów i
zastosowanym leczeniu.
Historia diagramów danego pacjenta.
4.
VI.
Obsługa zleceń
Moduł lub funkcja pozwala na zlecenia badań diagnostycznych,
laboratoryjnych, bakteriologicznych, histopatologicznych w obszarze
1.
dotyczącym ambulatorium, pracowni, laboratorium i szpitala w tym oddział,
izba przyjęć, oddział dzienny, stacja dializ.
2. Możliwość wprowadzenia zleceń badań na różnych płatników i umowy.
Dla badań wykonywanych w ramach pobytu pacjenta w danej jednostce
możliwość określenia płatnika badania:
 Płaci pacjent,
3.
 Lub badanie w ramach wizyty,
 Płacone z grantu lub innego źródła finansowania określone
słownikiem.
Możliwość wystawienia skierowania na badania do laboratorium
zewnętrznego w systemie HIS z zaznaczeniem opisem badanie wysyłkowe,
4.
bez konieczności integracji z jednostką zewnętrzną(obsługa zewnętrznych
kontrahentów).
Możliwość wprowadzenia terminu badania wraz z możliwością określenia czy
5.
dane badanie jest na CITO.
Możliwość wprowadzenia serii badań tego samego rodzaju, w różnym
6.
okresie czasu.
Możliwość zlecenia zestawów różnych badań na podstawie wzorca
7.
przypisanego do danej jednostki.
Możliwość wydruku skierowania wraz z możliwością podziału na wydruku na
8.
pracownie, do których badanie jest przypisane do wykonania.
Możliwość przeglądania badań przyjętych do wykonania wraz z aktualnym
9.
stanem ich realizacji.
Moduł umożliwia podgląd i przypisanie ceny badania, dostępną wg cennika i
10.
kontrahenta powiązanego z badaniem.
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 37 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Możliwość wprowadzenia lekarza zlecającego. W przypadku, kiedy osobą
11. zalogowaną jest lekarz. System automatycznie podpowie go jako osobę
zlecającą.
Możliwość wprowadzenia dodatkowych uwag do zlecenia, które będzie
12.
widoczne w laboratorium z poziomu realizacji badania.
Możliwość definiowania indywidualnego formularza zleceń do każdej z
13.
jednostek diagnostycznych.
Możliwość zdefiniowania wartości domyślnej dla pól w formularzu. Np. w
przypadku rozpoznania ICD10 możliwość określenia domyślnego
14.
rozpoznania, jako rozpoznania głównego wprowadzonego w pobycie, z
którego wprowadzane jest zlecenie.
System umożliwia wprowadzanie oraz realizację zleceń konsultacji lekarskich
15.
przekazywanych z jednostek zamawiającego pomiędzy modułami systemu.
Możliwość zlecenia podań antybiotyków (i preparatów biobójczych) z
16. określeniem przyczyny podania: profilaktyka okołooperacyjna, zakażenie
szpitalne.
Realizacja badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych
podmiotów).
17.
18. Możliwość zlecania diet na oddziale.
Możliwość definiowania wzorców badań z możliwością ograniczenia
widoczności danego wzorca:
 Dla wszystkich,
19.
 Dla konkretnej jednostki,
 Dla konkretnego lekarza.
VII.
Indywidualna karta zleceń
Możliwość zlecenia leku z receptariusza szpitalnego lub ręczne wpisane leku
(lub innego produktu farmaceutycznego) spoza bazy danych (receptariusza)
w oparciu o nazwy między narodowe lub/i handlowe:
 Na podstawie szablonu danego oddziału/Kliniki (złożone z wielu
zleceń),
 Na podstawie indywidualnego szablonu danego lekarza,
1.
 Jako lek cykliczny,
 Jednorazowych (do wykonania od razu),
 Jako lek doraźny (dla leków – bez określenia szczegółów czasu
podawania),
 Jako lek podawany w ciągłym wlewie.
Możliwość wprowadzenia kwalifikacji pacjenta do zabiegu operacyjnego.
2.
3.
4.
5.
6.
Wydruki zleceń, w tym:
 Dzienne zestawienie leków dla pacjenta,
 Wydruk wszystkich zleceń pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze
wszystkich pobytów w szpitalu.
Przegląd wyników liczbowych w postaci graficznej (badanie trendu).
Moduł umożliwia pielęgniarkom wykonywanie zleceń lekarskich wraz z
potwierdzeniem jego realizacji oraz akceptacją zmian.
Możliwość wyboru zlecenia z receptariusza oddziałowego.
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 38 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
7.
8.
9.
Możliwość określenia okresu podania leków, godzin podania, drogi podania,
objętości oddzielnie dla każdej godziny podania, szybkości wlewu oraz
zmiany tych informacji.
Możliwość przeglądu podanych leków w trakcie pobytu w szpitalu i pobytu na
danym oddziale.
Możliwość przeglądu leków podanych w poprzednim pobycie, z opcją
kontynuacji podania w obecnym pobycie lub wstrzymania.
Możliwość wpisania pory podania, zmiany drogi podania, przyczyny użycia
lub nr statystycznego choroby, uwagi.
Możliwość wstrzymania wydawania zleconych leków ze względu na odkryte
11.
skutki uboczne, wycofanie leków i inne przyczyny.
Możliwość wnoszenia uwag do zleconego leku.
12.
10.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Możliwość zlecenia leków w przeliczeniu na kg m. c lub powierzchnię ciała
(BSA) (definiowane przez aptekę lub użytkownika)
Możliwość wyszukania, czy dany lek był stosowany w danym przedziale
czasowym.
Możliwość zlecenia preparatów krwiopochodnych z dodatkowymi
informacjami wymaganymi w przepisach dotyczących gospodarki krwią.
Istnienie odpowiedniego systemu komunikatów dla personelu medycznego:
 Dla lekarza: przy przekroczeniu dawki, przy ostatecznym
zatwierdzeniu zlecenia leku,
 Dla pielęgniarki: komunikat informujący o zmianie zlecenia,
potwierdzenie przyjęcia oraz potwierdzenie realizacji zlecenia
 Inny personel medyczny (rehabilitant, psycholog): komunikat o
nowym zleceniu/zmianie zlecenia.
Współpraca z czytnikami kodów kreskowych i kolektorami danych przy
ewidencji podania leków pacjentowi.
Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku.
VIII.
Ruch Chorych – wymagania ogólne
Rejestracja pacjenta z możliwością określenia trybu przyjęcia zgodnego ze
słownikiem zatwierdzonym przez Ministerstwo Zdrowia oraz wydrukowania
karty przyjęcia do szpitala.
System posiada mechanizm zabezpieczający przed wyborem
wykluczających się trybów przyjęcia i źródeł skierowania.
Możliwość wycofania skierowania pacjenta na oddział.
Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z
możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z
poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).
Możliwość odnotowania odmowy przyjęcia pacjenta wraz z wpisem do księgi
odmów.
możliwość sporządzenia raportu z odmów hospitalizacji na podstawie danych
z oddziałów i Izby Przyjęć z uwzględnieniem powodów odmów wg
zdefiniowanych przez użytkownika kodów.
Obsługa – przegląd i wydruk Ksiąg:
 Księga Główna,
 Księgi Izby Przyjęć,
 Księga Oddziałowa,
 Księga Oczekujących,
 Księga Odmów, Porad i Świadczeń Ambulatoryjnych,
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 39 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
 Zgonów.
Możliwość wypełniania podstawowych danych medycznych o pacjencie (wiek
w latach i miesiącach, waga, powierzchnia ciała, BMI, centyl, wagi i wzrostu
na podstawie zdefiniowanych siatek, informacje o przebytych chorobach
zakaźnych i szczepieniach.
BMI wprowadzane do systemu za pomocą wbudowanego kalkulatora.
Możliwość sprawdzenia stanu wolnych łóżek na poszczególnych oddziałach
– w odniesieniu do czasu, z możliwością wyświetlania danych pacjentów.
Rejestracja pobytu pacjenta z możliwością odnotowania następujących
danych:
 Tryb przyjęcia,
 Dane skierowania,
 Rozpoznania ze skierowania,
 Dane o płatniku,
 Lekarz przyjmujący.
Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji:
 Dodanie nowego wpisu do rejestru,
 Edycja istniejącego wpisu,
 Usunięcie istniejącego wpisu.
Oprogramowanie posiada wbudowane mechanizmy kontroli poprawności
numeru REGON, NIP, kody resortowe dla jednostki kierującej oraz prawa
wykonywania zawodu dla lekarza kierującego.
Oprogramowanie posiada zabezpieczenie przed ponownym dodaniem do
słownika lekarzy kierujących lekarza z tym samym numerem wykonywania
zawodu.
Oprogramowanie posiada możliwość zabezpieczenia przed ponownym
dodaniem do słownika jednostek kierujących jednostki z tym samym
REGONEM. Blokada możliwa jest do zdjęcia przez Administratora.
Oprogramowanie posiada możliwość gromadzenia danych medycznych
związanych z pobytem:
 Rozpoznanie wstępne,
 Rozpoznanie ze skierowania,
 Wywiad,
 Badania,
 Zastosowane leczenie,
 Zalecenia.
Oprogramowanie posiada możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi
elementów leczenia:
 Procedury,
 Leki,
 Badania,
 Zabiegi,
 Konsultacje.
Oprogramowanie posiada możliwość odnotowania zużytych materiałów do
przeprowadzonych zabiegów i przypisania zużycia do pacjenta.
Możliwość odnotowania odmowy przyjęcia do szpitala – automatyczny wpis
do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.
Możliwość odnotowania powodu odmowy przyjęcia i kierunku wypisu
pacjenta.
Możliwość odnotowania udzielenia porady ambulatoryjnej na Izbie Przyjęć –
automatyczny wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.
Możliwość dokonania wpisu do Księgi Oczekujących pacjentów
zaplanowanych do przyjęcia w późniejszych terminach z informacją na co
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 40 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
pacjent oczekuje, z możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na
kolejkę dla pacjenta.
Możliwość zmiany wcześniej zaplanowanego terminu przyjęcia pacjenta wraz
23. z koniecznością wprowadzenia informacji uzasadniającej tę zmianę, wraz z
aktualizacją kolejki oczekujących.
Możliwość odnotowania danych odnoszących się do przedmiotów
24. przekazanych do depozytu. Przynajmniej wprowadzenie informacji tekstowej
z listą zostawionych przedmiotów.
Podgląd stanu łóżek na oddziałach w trakcie przyjmowania pacjenta.
25.
Odnotowanie w systemie informacji o zgonie pacjenta na Izbie Przyjęć lub
Oddziale wraz z wpisem do Księgi Zgonów.
Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby:
 Wstępnych – ze skierowania,
 wypisowych z danej jednostki,
27.
 Hospitalizacyjnych,
 Opisowych,
 Przyczyny zgonu wyjściowe, wtórne i bezpośrednie (w przypadku
zgonu pacjenta).
Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta na
Izbie Przyjęć w zakresie gromadzonych w systemie danych:
 Karta Informacyjna Izby Przyjęć,
28.
 Karta Zgonu,
 Karty przyjęcia do szpitala.
Oprogramowanie posiada zestaw standardowych zestawień i raportów:
 Dziennik ruchu chorych,
 Lista pacjentów przyjętych do szpitala,
 Lista pacjentów przebywających w oddziale,
 Lista pacjentów wypisanych ze szpitala,
29.
 Raport dzienny,
 Raport niepełnych danych pacjentów,
 Zestawienie wg jednostki chorobowej,
 Raport wykonanych świadczeń,
 Inne zgłoszone w trakcie analizy przedwdrożeniowej.
Możliwość ręcznej edycji numeru Księgi Głównej.
30.
26.
Możliwość anulowania zleconych badań, leków i rezerwacji na ekranie
wprowadzania zgonu pacjenta.
Możliwość wycofania Hospitalizacji wraz z wycofaniem wszystkich
wprowadzonych danych w tym:
 Rozpoznań,
 Opisów,
32.
 Zabiegów,
 Zleceń,
 Podań leków.
IX.
Izba Przyjęć
Możliwość przypisania wydruków dotyczących ruchu chorych przekazanych
1.
przez zamawiającego w trakcie wdrożenia.
Możliwość wydruku opasek identyfikujących pacjenta: z kodem paskowym,
2.
numerem identyfikacyjnym pacjenta oraz nazwą oddziału, datą urodzenia.
Możliwość przypisania lekarza kwalifikującego przy przeniesieniu pacjenta na
3.
Oddział.
31.
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 41 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Możliwość przyjęcia pacjenta na oddział bezpośrednio z Księgi
Oczekujących, z wykorzystaniem zarejestrowanych w niej danych pacjenta.
Możliwość skierowania pacjenta na oddział z możliwością odnotowania trybu
przyjęcia, określenia lekarza i jednostki kierującej, wydruku pierwszej strony
historii choroby.
Automatyczne nadanie numeru Księgi Głównej w momencie przyjęcia
pacjenta na oddział.
Blokada możliwości przyjęcia na Izbę Przyjęć pacjenta aktualnie
przebywającego w szpitalu (na izbie przyjęć, bądź na oddziale).
Ostrzeżenie o braku wolnych łóżek na oddziale podczas przyjmowania
pacjenta na oddział.
Możliwość anulowania przyjęcia pacjenta na oddział wraz z wycofaniem
danych pacjenta na Izbę Przyjęć.
X.
Obsługa Oddziału
Monitorowanie stanu obłożenia oddziału (moduł musi dopuszczać przyjęcie
pacjenta nawet, gdy nie ma wolnych łóżek na oddziale).
Możliwość zmiany przydzielenia łóżka – historia obłożenia łóżek.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Możliwość wprowadzenia danych o miejscu hospitalizacji w ramach oddziału:
odcinka oddziałowego (lub podobnej struktury grupującej zasoby oddziału),
łóżka.
Możliwość zmiany płatnika dla poszczególnych pobytów.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
Możliwość ewidencji elementów pobytu pacjenta na Oddziale:
 Wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów
standardowych,
 Rozpoznania: wstępne, hospitalizacyjne , końcowe, przyczyna
zgonu (wyjściowa i bezpośrednia), opisowe,
 Procedury, w tym zabiegi,
 Badania diagnostyczne,
 Badania laboratoryjne,
 Konsultacje,
 Leki,
 Płyny,
 Krew,
 Diety,
 Rehabilitacja,
 Dalsze zalecenia,
 Zaświadczenia,
 Druki ZUS ZLA,
 Recepty,
 Zaplanowane badania w przyszłości i terminy hospitalizacji,
 Wystawienie wymaganych skierowań (hospitalizacja, porada…),
podstawowe dane przenoszone są z automatu.
Możliwość wydruku raportu z dyżuru lekarskiego i pielęgniarskiego na
podstawie wprowadzonych obserwacji.
Możliwość oznaczenia bez konieczność edycji, które z wpisów
wprowadzonych w trakcie pobytów pacjenta będą znajdować się na karcie
informacyjnej pacjenta. Również przed wypisaniem pacjenta z oddziału.
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 42 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Możliwość prowadzenia księgi obserwacji lekarskich. Funkcja pozwala na
automatyczne scalanie wprowadzonych informacji w celu utworzenia Księgi
obserwacji lekarskiej z możliwością jej wydruku w wyznaczonym okresie
czasu lub po określonych parametrach:
 Osoba wprowadzająca,
 Oddział wprowadzający,
 Funkcja umożliwia również oznaczenie, które z wprowadzonych
opisów mają znaleźć się w księdze.
Rejestracja ruchu między oddziałowego i opuszczenia Oddziału przez
pacjenta w jednym z trybów:
 Przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział,
 Przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia
danych wypisowych z poprzedniego oddziału),
 Wypis pacjenta ze Szpitala,
 Zgon pacjenta na Oddziale.
Możliwość drukowania ewidencji pacjentów przenoszonych pomiędzy
jednostkami.
Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na:
 Dane przyjęciowe,
 Wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo),
 Przebieg choroby,
 Formularz stanu odżywienia pacjenta – kalkulator BMI
 Epikryza (możliwością wykorzystania słownika tekstów
standardowych).
Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym:
 Obserwacje lekarskie,
 Obserwacje pielęgniarskie,
 Karta wypisowa,
 Moduł umożliwia ewidencję karty gorączkowej,
 Karta tiss28.
Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym:
 Karta statystyczna,
 Karta zakażenia szpitalnego,
 Karta nowotworowa,
 Karta zgłoszenia choroby zakaźnej,
 Karta zgonu,
 Zlecenie na transport pacjenta z określeniem stopnia niesprawności
pacjenta oraz odpłatnością,
 Zdarzenia medyczne,
 Przechowywanie wszystkich wersji podpisanych dokumentów,
 Karta informacyjna.
Obsługa – prowadzenie i wydruk ksiąg:
 Księga główna,
 Oddziałowa,
 Oczekujących,
 Zgonów,
 Odmów.
Oprogramowanie umożliwia nałożenie blokady na możliwość rejestrowania
zleceń lekarskich np. na badania, ordynowanie leków w przypadku nie
przypisania pacjentowi lekarza prowadzącego.
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 43 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Automatyczne nadanie numeru Księgi Głównej w momencie przyjęcia
pacjenta na oddział.
Przeniesienie pacjenta lub wypisu na inny oddział z automatycznym wpisem
do Księgi Oddziałowej.
Możliwość ręcznej edycji numeru Księgi Oddziałowej.
14.
15.
16.
Możliwość anulowania przeniesienia na inny oddział.
17.
19.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
TAK
TAK
TAK
W przypadku braku rozpoznania głównego na którymkolwiek oddziale w
ramach hospitalizacji oprogramowanie pozwala na skopiowanie na ten pobyt
diagnozy głównej z oddziału wypisowego.
Obsługa przepustek – ewidencja krótkich wyjść np. spacer.
18.
TAK
XI.
Oddział Dzienny
Możliwość przyjęcia pacjenta na oddział z możliwością pominięcia Izby
Przyjęć.
Możliwość tworzenia pobytu pacjenta na podstawie poprzedniego wraz z
przeniesieniem danych dotyczących rozpoznań ICD-10 oraz procedur i
świadczeń zgodnych z obowiązującą umową i słownikiem.
Funkcja przenoszenia świadczeń na podstawie poprzedniego pobytu
wprowadza świadczenia zgodne opisem, kodem oraz zawartością dotyczącą
również podań leków ze świadczeniem z poprzedniego pobytu.
W przypadku wykorzystania całej zawartości faktury dana pozycja nie
przenosi się do świadczenia i nie jest możliwa do ponownego wyboru, do
momentu wycofania wykazania podania w innym świadczeniu.
XII.
Moduł Obchód/Tablet
Aplikacja Obchód posiada dedykowany interfejs na urządzenia przenośne
typu tablet/komputer przenośny zapewniający skalowanie i optymalizację pod
rozdzielczość i obsługę dotykową dla dostarczanego urządzenia z
minimalnym zakresem funkcjonalnym określonym poniżej.
Możliwość ograniczenia wyboru komórek organizacyjnych, do pracy na
których użytkownik posiada uprawnienia.
Prezentacja listy sal znajdujących się na oddziale.
Prezentacja listy wszystkich pacjentów przebywających na danym oddziale.
Prezentacja listy pacjentów przebywających na danej sali.
Ewidencja informacji dotyczących pacjenta:
 Imię i nazwisko,
 PESEL,
 Data przyjęcia na oddział,
 Lekarz przyjmujący,
 Rodzaj diety,
 Sala i łóżko,
 Nr historii choroby,
 Data urodzenia,
 Uczulenia.
Dostępne działy w aplikacji:
 Skierowanie na badania,
 Wyniki badań,
 Karta gorączkowa,
 Badanie przedmiotowe pacjenta,
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 44 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
8.
 Zabiegi.
Ewidencja pacjenta może odbywać się poprzez skanowanie kodów
kreskowych przy wykorzystaniu wbudowanego aparatu fotograficznego.
Moduł umożliwia pielęgniarkom wykonywanie zleceń lekarskich.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
1.
2.
Możliwość wprowadzania danych:
 Składanie zleceń nowych podań leków,
 Składanie zleceń badań,
 składanie zleceń badań z panelów zleceń o wspólnej konfiguracji z
modułem oddział,
 składanie zleceń badań przez wyszukiwanie badań ze słownika,
 Odnotowanie podań zleconych leków,
 Odnotowanie czynności pielęgniarskich,
 Odnotowywanie parametrów życiowych i karty gorączkowej,
 Obserwacji lekarskich.
Oprogramowanie tabletowe łączy się bezpośrednio z bazą danych HIS.
Wszelkie dane wprowadzane poprzez tą aplikację nie są przechowywane na
urządzeniu lecz tylko są składowane bezpośrednio w bazie danych.
Moduł jest w pełni zintegrowany z systemem szpitalnym i działa na tym
samym motorze bazy danych co system szpitalny. Dane zapisane w Module
są dostępne natychmiast także w systemie szpitalnym. Dane zapisane
równolegle przez innych użytkowników w systemie szpitalnym są także
natychmiast dostępne w Module.
Jednolity sposób logowania do Modułu na urządzenia mobilne typu tablet
oraz dostarczanego systemu szpitalnego - za pomocą tego samego loginu i
hasła.
Oprogramowanie szpitalne wraz z Modułem korzystają ze wspólnej definicji
wykorzystywanych w systemie słowników (badania, użytkownicy,
uprawnienia, lekarze zlecający, lekarze opisujący, inne wykorzystywane w
systemie HIS oraz niezbędne w dostarczanym rozwiązaniu). Zmiana w
jednym systemie powoduje automatyczną zmianę pozycji słownikowej w
drugim systemie.
System szpitalny i Moduł muszą być zintegrowane w sposób umożliwiający
ograniczenie wielokrotnego wpisywania tych samych danych. Jeżeli jakieś
dane są wprowadzone w jednym systemie powinny znaleźć się także w
innym. Systemy muszą je natychmiast automatycznie zsynchronizować i
zaimportować.
Moduł oraz system szpitalny korzystają z tego samego rejestru pacjentów.
Moduł oraz system szpitalny zarządzane są przez jeden moduł
administracyjny.
Moduł prezentuje ustrukturyzowane formularze dokumentacji medycznej
systemu szpitalnego korzystając z tej samej definicji formularzy co system
szpitalny i moduł administracyjny systemu szpitalnego - formularz podzielony
jest na te same atrybuty.
Moduł pozwala na identyfikację pacjenta na podstawie opaski z kodem
identyfikującym pacjenta.
XIII.
Rehabilitacja
Możliwość rejestrowania pacjenta na rehabilitację w trybie ambulatoryjnym i
szpitalnym.
Tworzenie bazy pacjentów. Gromadzenie niezbędnych informacji
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 45 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3.
4.
5.
6.
7.
8.
wymaganych przez NFZ.
Korzystanie ze skorowidza pacjentów z możliwością wyszukiwania wg
zadanych kryteriów: nazwisko, imię; PESEL, numer kartoteki, poprzednie
nazwisko.
Tworzenie i wydrukowanie skierowania na zabiegi rehabilitacyjne. Dokument
zawiera:
 Dane pacjenta,
 Rozpoznanie,
 Cel zabiegów,
 Rodzaj zabiegów (w tym kody ICD, opisy),
 Planowana data rozpoczęcia,
 Planowane daty wykonania zabiegów,
 Ilość powtórzeń,
 Parametry dodatkowe,
 Okolice ciała,
 Oznaczenie wystawiającego.
Rejestracja pacjenta na zabiegi z automatycznym proponowaniem możliwych
terminów zabiegów.
Podpowiadając możliwe terminy zabiegów system uwzględnia czynniki takie
jak:
 Dostępność zasobów (np. rehabilitant, urządzenie, sala),
 Łączenie zabiegów w grupy z wymaganymi przerwami i wybraną
kolejnością,
 Możliwość wyszukania terminów całego cyklu w wybranym
przedziale godzinowym,
 Różne czasy trwania poszczególnych zabiegów.
Ręczna modyfikacja zaproponowanych terminów.
Wydruk karty z harmonogramem zabiegów pacjenta.
Przy dokonaniu rezerwacji terminu system automatycznie uzupełnia
terminarze dostępności zasobów o dokonaną rezerwację.
Anulowanie z określeniem powodu ze słownika dla zarezerwowanego cyklu
10. zabiegów automatycznie dla wszystkich terminów po wyzwoleniu akcji przez
użytkownika oraz dla pojedynczych zabiegów.
11. Modyfikacja zarezerwowanych terminów zabiegów.
Tworzenie własnego słownika powodów anulowania zarezerwowanych
12.
zabiegów.
Planowanie czasu pracy, dostępności sal, urządzeń, personelu.
13.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
nie dotyczy
TAK
TAK
Tworzenie planu zabiegów pacjenta.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu przez użytkownika.
Automatyczne odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu z użyciem
czytnika kodów kreskowych.
Wydruk karty zabiegowej z danymi i kodami kreskowymi pacjenta oraz
zabiegów.
W pierwszym dniu zabiegu zdjęcie z listy oczekujących dla danego działu.
Możliwość uzupełnienia i korekty zabiegów po terminie zakończenia.
Przy potwierdzeniu wykonania zabiegów automatyczne sumowanie liczby
zabiegów i punktów.
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
9.
14.
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 46 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Tworzenie własnych słowników posiadanych zasobów (urządzenia, personel,
sale).
Możliwość rozróżnienia czasu pracy: np. zabiegi domowe, zabiegi
22.
ambulatoryjne, fizykoterapia, kinezyterapia.
Możliwość stworzenia własnego słownika wyróżnienia czasu pracy: zabiegi
23.
domowe, zabiegi ambulatoryjne.
Definiowanie czasu niedostępności personelu, sal, urządzeń.
24.
21.
25.
26.
Definiowanie słownika powodów niedostępności.
31.
32.
33.
TAK
TAK
TAK
TAK
Blokowanie terminarza realizacji zabiegów rehabilitacyjnych.
27. Przeglądanie grafików pracy poszczególnych zasobów.
28. Możliwość kodowania całego cyklu zabiegów dla danego pacjenta.
Wyróżnienie zabiegów, które zostały wykonane.
29.
30.
TAK
Obsługa elektronicznych zleceń w ramach całego systemu.
Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki
realizującej (np. pracownia diagnostyczna).
Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia.
Zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania).
Wydruk rezerwacji terminu wykonania zabiegu dla pacjenta z oznaczeniem
daty, godziny i miejsca wykonywania zabiegów.
Raportowanie dotyczące zabiegów:
 Liczba zabiegów,
35.
 Rodzaje zabiegów,
 Punktacja z rozbiciem na działy i rodzaje zabiegów,
 Liczba pacjentów i osobodni.
Tworzenie zestawień statystycznych z ilości zaplanowanych zabiegów z
36. uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: zabiegi na dany dzień, wybrany
zabieg.
Zestawienie listy zaplanowanych zabiegów w danych dniu dla pracowni,
37.
personelu.
XIV.
Blok Operacyjny
Zgłoszenie do zabiegu
W System kwalifikacja do zabiegu wykonywana jest przez lekarza
uprawnionego, nie zawsze będącego pracownikiem oddziału, na którym
1. pacjent aktualnie przebywa. System kwalifikację do zabiegu oznacza danymi
lekarza kwalifikującego wraz z informacją o zespole oraz informacją o
ośrodku kosztowym jednostki zlecjającej.
W przypadku konieczności znieczulenia pacjenta, system umożliwia
wprowadzenie zlecenia konsultacji anestezjologicznej, której celem jest
2. kwalifikacja do znieczulenia. Konsultacja anestezjologiczna może być
wprowadzana przez osobę uprawnioną do tego, niezależnie od posiadanych
uprawnień do jednostki wystawiającej zlecenie.
Zgłoszenia pacjenta do zabiegu dokonywane będzie poprzez Kartę
Zgłoszenia Zabiegu zawierającą niezbędne informacje:
 Dane dotyczące zgłoszenia, jak: data i godzina zgłoszenia, osoba
3.
zgłaszająca, ośrodek zgłaszający, identyfikator zgłoszenia
 Dane personalne pacjenta wraz ze dodatkowymi niezbędnymi
danymi ze słownika pacjentów (np. waga pacjenta, wiek),
34.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 47 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

4.
5.
6.
1.
2.
3.
Dane kliniczne pacjenta niezbędne do planowania znieczulenia, np.
rozpoznanie, ocena stanu zdrowia, ryzyka anestezjologiczne,
 Dane dotyczące zabiegu: nazwę zabiegu –ze słowników,
wymagany personel, wymagany sprzęt specjalistyczny. Sprzęt ze
słownika sprzętu specjalistycznego wraz z obsługą, jeżeli jest
wymagana np. technikami aparatury krążenia pozaustrojowego,
 Wpis o sprzęcie będzie informację o tym w czyjej gestii znajduje się
aparatura (część aparatury znajduje się na stanach klinik
zabiegowych- w przypadku zabiegu są one udostępniane innym
klinikom),
 Planowane miejsce wykonania zabiegu ze słownika miejsc
zabiegowych – np. sal operacyjnych lub ambulatoriów,
 Personalia planowanego operatora wykonującego zabieg ze
słownika operatorów,
 Priorytet zabiegu ze słownika priorytetów,
 Przewidywaną datę zabiegu,
 Przewidywany oddział pooperacyjny ze słownika oddziałów,
 Opis, zespół której kliniki zabiegowej będzie operować- np.
Onkologia zleca zabiegi właściwym klinikom zabiegowym w
zależności od przypadku chorobowego,
 Złożoność operacji- ile zespołów operacyjnych (i których klinik
zabiegowych) będzie operować pacjenta.
Karta Zabiegu będzie posiadała statusy:
 Aktualna – gotowa do bilansowania,
 Nieaktualna – niebrana pod uwagę przy bilansowaniu.
Miejscem w systemie, w którym gromadzona będzie informacja dotycząca
kosztów zabiegu będzie Karta Zabiegu, zawierająca:
 Rzeczywisty kod zabiegu operacyjnego ze słowników ICD9 NFZ
oraz ICD Kosztowy,
 Tryb wynagrodzenia za zabieg. Tryby wynagrodzeń zostaną ze
słownikowane.
Wszystkie procedury kosztowe będą miały wskazany ośrodek kosztów
oddający koszty - (wykonujący procedurę) i przyjmujący koszty (sprzedający
usługę finalną).
Bilansowanie zasobów
Bilansowanie zasobów pozwalające na uzyskane maksymalnego obłożenia
sal operacyjnych w godzinach 08:00-15:30. Planowanie czasowe odbywać
będzie się z dokładnością do 20 minut.
Bilansowaniu zasobów podlegają zasoby:
 Karty zabiegów,
 Anestezjolodzy,
 Sale operacyjne,
 Specjalistycznego sprzęt,
 Obsługa specjalistycznego sprzętu (jeżeli jest wymagane do
prawidłowego działania),
 Pielęgniarki,
 Miejsca na oddziałach pozabiegowych.
System będzie tworzyć i przechowywać terminarze poszczególnych
zasobów
W planowaniu zabiegów zaplanowane są priorytety zabiegów wg
następującej hierarchii (od najważniejszego):
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 48 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Nagły- ewidencjonowany ex-post lub bezpośrednio w takcie jego
trwania,
 Pilny- zaewidencjonowany w ciągu 24h przed zabiegiem,
 Przyspieszony -pacjent oczekujący w szpitalu,
 Planowy -pacjent oczekujący poza szpitalem.
Pacjenci mogą otrzymywać następujące statusy:
 Zgłoszony – przed konsultacją anestezjologiczną
 W trakcie konsultacji anestezjologicznej
 Zakwalifikowany gotowy do zabiegu/ Zdyskwalifikowany
 Umieszczony w planie operacyjnym
 W trakcie zabiegu
 Po zabiegowy –ze wskazaniem miejsca pobytu w okresie
bezpośrednio po zabiegu (ze słownika miejsc)
 Zakończony/Wypisany z Bloku
Przez pacjenta gotowego do zabiegu rozumieć będziemy pacjenta
spełniającego jednocześnie warunki:
 Pacjent znajduje się w stanie umożliwiającym zabieg,
 Pacjent posiada kompletną dokumentację medyczną,
 Pacjent wyraża zgodę na zabieg,
 Pacjenta pozostaje naczco,
 Pacjent posiada pozytywny wynik konsultacji anestezjologicznej.
Spełnienie każdego warunku oznaczane będzie niezależnie. Tylko
jednoczesne spełnienie wszystkich warunków kwalifikuje pacjenta do odbycia
zabiegu operacyjnego.
Bilansowaniu podlegają tylko te Karty Zabiegowe, które:
 Posiadają status aktywny,
 Dotyczą pacjentów gotowych do zabiegu.
Karta znajdująca się już w planie zabiegów będzie mogła być z niego
wycofana (jest to tożsame z rezygnacji z zabiegu zaplanowanego) jedynie po
podaniu przyczyny, np. inny nagły zabieg operacyjny, nieobecność operatora,
powikłania przy indukcji, zła kwalifikacja itd.
Pacjentowi wycofywanemu z planu zabiegów w przypadku opuszczenia
przez niego szpitala resetuje się status pozytywnego wyniku konsultacji
anestezjologicznej. Taki pacjent powinien przejść ponownie konsultację
anestezjologiczną w przypadku powrotu.
W przypadku pozostania pacjenta w szpitalu, decyzję o zmianie statusu
podejmuje anestezjolog.
Anestezjolodzy/chirurdzy dzielą się na dwie grupy:
 Pracujących samodzielnie - do grupy tej należą anestezjolodzy
mający prawo do samodzielnej pracy, są oni możliwi do
11.
przydzielenia do dowolnego zabiegu i wzajemnie wymienni w
każdym przypadku,
 Pracujących pod nadzorem - do grupy tej należą anestezjolodzy
mogący wykonywać pracę jedynie pod nadzorem opiekuna.
Możliwe są dwa tryby pracy anestezjologów:
 Opiekun (nadzorujący) prowadzi pracę a nadzorowany asystuje.
12.
Jest to tryb pracy ‘jeden do jednego’,
 Nadzorowany prowadzi pracę a opiekun go nadzoruje. Jest to tryb
jeden do wielu’.
13. Kalendarz anestezjologów przewiduje pracę w następujących miejscach:
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 49 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
 Stanowisko znieczulenia
 Dyżurny anestezjolog bloku operacyjnego,
 Dyżurny anestezjolog na oddziale,
 Stała obsada pododdziałów Kliniki ( OIT, BLOK, inne))
 Sala nadzoru poznieczuleniowego (O24h),
 Praca w innych miejscach szpitala,

Transport medyczny.
Charakter pracy anestezjologów:
 Prowadzenie znieczulenia,
 Nadzór nad lekarzem w trakcie szkolenia,
 Koordynacja planu operacyjnego,
 Konsultacje przed znieczuleniem,
14.
 Leczenie bólu pooperacyjnego, ostrego i przewlekłego,
 Inne konsultacje,
 Zapewnienie gotowości i ciągłości pracy na Bloku Operacyjnym,
 Leczenie pacjentów w OIT,
 Realizacja transportu medycznego,
 Praca administracyjna.
Pielęgniarki mogą mieć dwa typy specjalizacji: instrumentalne i anestetyczne.
15.
Kalendarz pielęgniarek przewiduje pracę w następujących miejscach:
 Sala operacyjna,
 Sala zabiegowa,
 Gabinet diagnostyczny,
16.
 OIT1,
 OIT2,
 Sala nadzoru poznieczuleniowego w tym O24h,
 Transport medyczny.
Plany pracy
Produktem bilansowania zasobów będą plany pracy (kalendarze zasobów):
 Sal operacyjnych,
1.
 Anestezjologów,
 Sprzętu specjalistycznego,
 Pielęgniarek.
Po ułożeniu planów zabiegów na dany dzień (dla sal operacyjnych i
ambulatoriów) drukowany będzie wykaz konsultacji anestezjologicznych do
2.
odbycia, muszących odbyć się nie później niż 24h przez planowanym
zabiegiem.
Wynik konsultacji anestezjologicznej odkładany będzie w systemie z
dokładnością do daty i godziny.
3.
4.
5.
6.
Po zakończeniu konsultacji anestezjologicznych, plan pracy będzie
zamykany przez wyznaczoną osobę.
Przewiduje się zakłócenie planów pracy poprzez zabiegi nagłe, ratujące
życie, które omijać będą proces planowania.
Plany pracy (kalendarze) zasobów będą raportowane wg wybranego zestawu
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 50 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
kryteriów.
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Opieka pozabiegowa
Po zabiegu pacjent trafiać będzie na jeden z oddziałów pozabiegowych.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
Od momentu przekazanie pacjenta z bloku operacyjnego na odział
pozabiegowy aż do momentu wypisania pacjenta z tego oddziału, liczony
będzie czas pobytu pooperacyjnego. W tym etapie do Karty Zabiegu wpisany
zostaną właściwe kody ICD 9 NFZ oraz ICD Kosztowy.
Procedury kosztowe rozliczane będą jednostkami czasu i liczbą osób
uczestniczących (np. Znieczulenie [30 min], Praca operatora [30 min]).
Ewidencja prowadzona będzie automatycznie z wykorzystaniem danych już
zaewidencjonowanych w Karcie Zabiegu (godziny rozpoczęcia, zakończenia,
liczba operatów itp.).
W Kartę Zabiegu wpisywane będą ponadto:
 Numer referencyjny zabiegu z Księgi Operacji oraz numer
referencyjny z Księgi Znieczuleń,
 Opis zabiegu zgodnie z wymaganiami formalno-prawnymi. Opis
zabiegu kontrolowany będzie pod kątem kompletności
wymaganych informacji (w określonych ramach czasowych.
Grafiki/planowanie kalendarzy zasobów
Planowanie kalendarzy zasobów opierać będzie się na zankietyzowanych
normatywach czasu trwania danego typu zabiegu, zawartych w słowniku ICD
Kosztowym.
Czas normatywny zabiegu skojarzony będzie z główną procedurą zabiegową
podawaną z Karcie Zabiegu oraz (jeżeli wyszczególniono) procedurami
pomocniczymi.
Czasy procedury głównej i pomocniczych będą się sumować.
3.
4.
5.
6.
7.
Dla każdego zabiegu możliwe będzie na etapie planowania podanie innego
czasu niż normatywny wraz z możliwością zarejestrowania przyczyny korekty
czasu.
System powinien odkładać niezależnie czas normatywny z procedur
kosztowych oraz czas normatywny skorygowany przez klinikę zabiegową.
Przy ewidencji rzeczywistego czasu pracy brane pod uwagę będą:
 Czas operatora jako rzeczywisty czas prowadzonego przez niego
zabiegu,
 Czas anestezjologa jako czas od momentu podania znieczulenia do
momentu przekazania pacjenta na oddział pozabiegowy.
Możliwość podglądu stanu realizacji zabiegów w poszczególnych salach
operacyjnych w terminarzu graficznym.
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 51 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
8.
9.
10.
Możliwość definiowania dni wolnych od pracy, które będą niedostępne w
procesie planowania i oznaczone jako wolne w graficznym widoku
terminarza.
Możliwość wprowadzania czasowych blokad na grafikach (np. serwis
urządzenia lub nieobecność pracownika).
Możliwość przemieszczania zabiegów w ramach terminarza graficznego za
pomocą przeciągnięcia i upuszczenia (drag-and-drop).
System ewidencjonować będzie następujące czasy rzeczywiste:
 Czas zgłoszenia zabiegu,
 Czas rozpoczęcia konsultacji anestezjologicznej,
 Czas zakwalifikowania do znieczulenia,
 Czas wejścia pacjenta na blok operacyjny,
 Czas znieczulenia,
 Czas początku zabiegu,
 Czas końca zabiegu,
11.
 Czas końca znieczulenia,
 Czas opuszczenia bloku operacyjnego,
 Czas wypisania z Sali wybudzeń,
 Czas przyjęcia na odział pozabiegowy,
 Czas opuszczenia oddziału pozabiegowego (tożsamy z wypisaniem
z KAiIT do kliniki macierzystej).
Szczegółowość rejestracji czasów zależna będzie od możliwości
technicznych
Słowniki podstawowe
System umożliwia zdefiniowanie pomieszczeń zabiegowych i około
zabiegowych w tym:
 Sal operacyjnych,
 Sal intensywnego nadzoru,
1.
 Gabinetów diagnostycznych
Wraz z możliwością definiowania pomieszczeń zabiegowych i około
zabiegowych system umożliwia przypisanie informacji na temat w tych
miejsc w celu dokładniejszego opis na temat charakteru pracy w danymi
pomieszczeniu.
Słownik personelu biorącego udział w zabiegu: imię i nazwisko, charakter
zatrudnienia: kontrakt godzinowy, kontrakt ryczałtowy, etat, dzienny czas
2. pracy, miejsce zatrudnienia, specjalizacja: praca samodzielna, praca pod
nadzorem, system będzie przechowywać historię specjalizacji
anestezjologa/chirurgów oraz pielęgniarek.
Sprzęt specjalistyczny.
3.
4.
5.
Pacjenci: imię i nazwisko, podstawowe dane medyczne oraz wzrostu, masy
ciała i wieku w momencie zabiegu będę określane w samym module Blok.
Obsługa urządzeń specjalistycznych.
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 52 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
6.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
Przechowywanie słowników:
 Nazwy zabiegów potoczne,
 Nazwy zabiegów ICD9 NFZ,
 Nazwy zabiegów ICD Kosztowego, służącego do wewnętrznej
wyceny zabiegu,
 Rodzajów zakażeń,
 Miejsca wykonywania znieczuleń
 Rodzajów znieczuleń,
 Rodzajów zabiegów,
 Ryzyka znieczuleń,
 Implantów,
 Ułożenia pacjenta na stole operacyjnym.
Raportowanie
Na podstawie zgromadzonych danych, system powinien umożliwiać
raportowanie medyczne oraz kosztowe w dowolnych przekrojach
obiektowych i czasowych.
Raportowanie medyczne:
 Raporty kolejki oczekujących na zabieg pacjentów w układach:
priorytetów, rodzajów zabiegów, statusów pacjentów,
 Raporty planu pracy zasobów: anestezjologów, pielęgniarek,
sprzętu specjalistycznego, sal operacyjnych,
 Raporty wykonania planu pracy zasobów, odchylenia od planu,
 Raporty historyczne.
Raportowanie kosztowe:
 Raporty kosztowe pacjenta na każdym etapie procesu jego obsługi
oraz rzeczywistego kosztu,
 Raporty rzeczywistego czasu pracy zasobów i jego kosztów,
 Statystyki kosztowe dla grup zabiegów,
 Raporty historyczne.
Prowadzenie dokumentacji medycznej
Możliwość prowadzenia Księgi Bloku Operacyjnego, ewidencji wykonanych
procedur medycznych, dokumentacji operacyjnej, w tym karty zabiegowej
pacjenta, protokołów pielęgniarskich oraz ewidencji zużytych leków i
materiałów.
System wyposażony jest w formularze uwzględniające zabiegi z
wykorzystaniem perfuzji.
Możliwość prowadzenia oddzielnej księgi bloku operacyjnego (numeracji
zabiegów w księdze) dla Sal operacyjnych/Bloków operacyjnych, jak i
oddzielnej księgi dla Oddziałów zlecających operacje, np. oddzielna księga
bloku operacyjnego dla oddziału chirurgii i pulmonologii, mimo że operacje są
fizycznie wykonywane na tej samej sali operacyjnej.
Wprowadzanie danych o zabiegu operacyjnym z uwzględnieniem ich
minimalnego zestawu danych:
 Rozpoznanie przedoperacyjne,
 Rodzaj zabiegu,
 Zgoda pacjenta na zabieg, zgoda rodziców/opiekunów prawnych na
zabieg,
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 53 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
5.
6.
7.
 zgoda chirurgiczna, zgoda anestezjologiczna,
 Godzina przybycia, rozpoczęcia zabiegu, zakończenia zabiegu.
Wprowadzanie danych dotyczących chorób zakaźnych:
 HIV,
 WZW B, C,
 Gruźlica,
 Inne.
Wprowadzenie informacji o znieczuleniach wykonanych podczas zabiegu z
minimalnym zakresem danych:
 Rodzaj,
 Ryzyko,
 Anestezjolog,
 Podane leki,
 Czas trwania,
 Uwagi.
Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym:
 Karty zabiegowej pacjenta (Karty znieczulenia),
 Protokołów pielęgniarskich,
 Protokołów anestezjologicznych,
 Karty bilansu płynów,
 Uzupełnianie dokumentacji o materiały elektroniczne,
 Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń,
skanów dokumentów, zdjęć cyfrowych itp.
Wykorzystanie formularzy zaprojektowanych przez użytkownika.
8.
Definiowanie własnych szablonów wydruków.
9.
1.
2.
Ogólne
Możliwość zaplanowania zabiegu w przypadku, gdy pacjent nie znajduje się
jeszcze w szpitalu.
Możliwość powiązania zaplanowanego zabiegu z hospitalizacją, jeżeli zabieg
był zaplanowany, gdy pacjent nie znajdował się jeszcze w szpitalu.
System obsługuje zlecanie badań i konsultacji.
3.
4.
5.
6.
W oknie głównym modułu prezentacja listy operacji, których wykonanie
wymaga autoryzacji a użytkownik zalogowany może je autoryzować.
Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez
oddział:
 Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów,
 Modyfikacja danych pacjentów.
Przegląd danych archiwalnych pacjenta:
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 54 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
W zakresie danych osobowych,
W zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, a
systemie zintegrowanym także w zakresie wizyt w Zakładzie
diagnostycznym i wyników badań i wizyt w przychodni,
 Wprowadzanie opisowych danych o przebiegu operacji.
XV.
Dokumentacja Medyczna
Zapisy ogólne
Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w oprogramowaniu formularzy
przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola)
danych w oprogramowaniu (wyniki badań, wywiady, konsultacje).
Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w
oprogramowaniu, zgodnie z szablonami dostępnymi w oprogramowaniu.
W połączeniu z Modułem Zleceń możliwość komunikacji z innymi
zewnętrznymi systemami w zakresie wczytywania wyników wykonania
zlecenia w formie zdefiniowanych w oprogramowaniu formularzy. Warunkiem
komunikacji z systemami zewnętrznymi jest ich zgodność z
międzynarodowym standardem medycznym HL7.
Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w
module dokumentacja medyczna (szkic kompletny).
Raport Lekarski i pielęgniarski automatycznie pobierają informacje z modułu
zleceń o zleconych badaniach.
Możliwość prezentacji wszystkich danych wprowadzonych do modułu
dokumentacji medycznej w ujęciu chronologicznym.
Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w oprogramowaniu formularzy
przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola)
danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje).
Możliwość własnoręcznego definiowania ustrukturyzowanych formularzy
wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe,
liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości
(minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.
Oprogramowanie posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku
polskim dla danych opisowych.
Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza,
zgodnie z dostępnymi szablonami. Możliwość własnoręcznego wykonania
wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych
formularzach.
Dokumentacja Lekarska
Rejestracja danych o stosowanych lekach i alergiach.
Możliwość graficznej prezentacji wybranych wyników oraz wprowadzania
oznaczeń punktowych lub blokowych.
Możliwość wprowadzenia informacji o np. ucieczce pacjenta z oddziału lub
samowolnym oddaleniu się bez informacji personelu oddziału, generowanie
zgłoszenia zdarzenia niechcianego.
Możliwość automatycznego pobierania wyników diagnostycznych oraz
laboratoryjnych do obserwacji lekarskich.
Karta informacyjna budowana na podstawie wprowadzonych informacji.
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 55 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
Możliwość łatwego przeglądania epikryz z poszczególnych pobytów (na
jednym ekranie) oraz kopiowania poprzednich opisów do bieżącego opisu.
Możliwość łatwego przeglądania wywiadów z poszczególnych pobytów (na
jednym ekranie).
Możliwość wydruku każdego z elementów karty informacyjnej, jako osobny
wydruk.
Ewidencja opieki nad pacjentem w skali TISS:
 Wykaz procedur z dnia wraz z punktacją,
 Automatyczne sumowanie procedur,
 Określenie pracownika wykonującego,
 Możliwość kopiowania wykonanych procedur w ramach opieki w
skali TISS w ramach poszczególnych dni pobytu,
 Automatyczne generowanie procedur rozliczeniowych na podstawie
wprowadzonych danych.
Możliwość bieżącego prowadzenia, wydruku i zmiany Planu opieki lekarskiej,
na podstawie zgromadzonych w systemie informacji:
 Ocenie stanu zdrowia pacjenta przy przyjęciu,
 Wystawionych zleceniach na badania laboratoryjne i
diagnostycznie,
 Wystawionych zleceniach na leki,
 Zleconych konsultacjach,
 Ocenie stanu odżywiania.
Dokumentacja Pielęgniarska
Wykaz pielęgniarskiej dokumentacji medycznej:
 Karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej:
 Karta wywiadu,
 Katalog diagnoz pielęgniarskich,
 Plan opieki pielęgniarskiej,
 Realizacja opieki pielęgniarskiej,
 Ocena pielęgniarska.
 Raport pielęgniarski,
 Kategoryzacja opieki pielęgniarskiej,
 Pielęgniarska karta informacyjna.
Dokumentacja epidemiologiczna ( pielęgniarki pracują na nw. dokumentach):
 Karta obserwacji pacjenta z cewnikiem centralnym, tunelizowanymi
portem, hemodializacyjnym,
 Karta obserwacji pacjenta z rurką intubacyjną i tracheostomijną,
 Karta obserwacji pacjenta z cewnikiem moczowym,
 Karta obserwacji miejsca operowanego.
Rejestracja informacji o stanie zdrowia pacjenta w postaci (flaga lub
checkbox do zaznaczania):
 Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach dokumentacji
pielęgniarskiej,
 Wypełniona w dniu przyjęcia na oddział i uaktualniana co najmniej
1 x w trakcie dyżuru.
Wprowadzanie obserwacji pielęgniarskich (karty realizacji opieki) z
możliwością pobierania wzorców z katalogu:
 Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach dokumentacji
pielęgniarskiej,
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 56 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Bieżąca ocena stanu pacjenta prowadzona jest na podstawie
wyjściowej Karty Oceny Stanu Pacjenta (KOSP),
 Dane z karty wypełnionej w dniu przyjęcia są tylko aktualizowane,
 Program wyświetla potrzebne tabele Kart,
 Wybór z listy w zależności od potrzeb i wypełnia na bieżąco,
 Ewidencja diagnoz pielęgniarskich (baza danych).
Możliwość dokumentowania procesu pielęgnowania oraz procedur
pielęgniarskich (Karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej) w oparciu o
schematy definiowane dla danej jednostki:
 Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach dokumentacji
pielęgniarskiej,
 Możliwość definiowania kategorii pacjenta według szablonów (bazy
danych),
 Program drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji Planu
Opieki Pielęgniarskiej.
Możliwość ewidencjonowania informacji o odleżynach oraz podjętych
czynnościach pielęgnacyjny:
 Definiowanie gotowych wzorców,
 Program drukuje indywidualną pielęgniarską kartę z wybranych
pozycji Planu Opieki Pielęgniarskiej.
Automatyczne prowadzenie bilansu płynów ze zgromadzonych informacji o
płynach podanych i płynach wydalonych. Program drukuje indywidualną kartę
informacyjną z wybranych pozycji Planu Opieki Pielęgniarskiej i Bilansu
Płynów.
Możliwość prowadzenia indywidualnie dla poszczególnych pacjentów
dokumentacji w zależności od specyfiki oddziału – zgodnie wykazem druków
załączonym do opisu.
Możliwość wprowadzania zaleceń pielęgniarskich w oparciu o zdefiniowane
schematy.
Możliwość odczytu opisu zabiegu operacyjnego.
Możliwość odczytu znieczulenia i dodatkowych informacji.
Możliwość generowania następujących wydruków:
 Wykaz arkusz oceny stanu zdrowia pacjenta - Program drukuje
pielęgniarską kartę informacyjną z wybranych pozycji Planu Opieki
Pielęgniarskiej,
 Karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej - Program drukuje
indywidualną kartę z wybranych pozycji Planu Opieki
Pielęgniarskiej,
 Karta realizacji opieki:
 Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach
dokumentacji pielęgniarskiej,
 Realizacja działań polega na zaznaczeniu swojej parafki przy
odpowiednim działaniu, które pielęgniarka wykonała.
 Podpisy te przechodzą do "historii" z chwilą rozpoczęcia
nowego dyżuru. Aktualizacja wydruków,
 Program przenosi wszystkie poprzednie zapisy oznaczone
parafką do "historii".
 Karta gospodarki wodnej (bilans płynów):
 Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach
dokumentacji pielęgniarskiej,
 Program przenosi potrzebne zapisy z dokumentacji bieżącej i
drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji.
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 57 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

13.
14.
15.
16.
17.
Karta pielęgnacji odleżyn:
 Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach
dokumentacji pielęgniarskiej,
 Program drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji
Planu Opieki Pielęgniarskiej.
 Zalecenia pielęgniarskie:
 Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach
dokumentacji pielęgniarskiej,
 Program drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji
Planu Opieki Pielęgniarskiej.
Ewidencja diagnoz pielęgniarskich:
 Określona przy formularzach dokumentacji pielęgniarskiej,
 Określanie diagnoz pielęgniarskich, w zależności od stanu
pacjenta,
 Wybrane z listy diagnozy są rozszerzone o gotowe cele i
interwencje.
Wprowadzanie diagnozy:
 Określona przy formularzach dokumentacji pielęgniarskiej,
 Wypełnienie Karty Wywiadu Pielęgniarskiego odpowiedzi na
zadawane pytania posiadają możliwość wyboru z dostępnych opcji,
 Ustalenie, co najmniej 2 diagnoz pielęgniarskich z listy diagnoz.
Realizacja procedur:
 Określona przy formularzach dokumentacji pielęgniarskiej,
 Zawiera diagnozy, cele, interwencje i potwierdzenie ich wykonania,
utworzone w dniu przyjęcia i uaktualniane z listy diagnoz,
 Nieaktualne diagnozy wysyła do "historii", nowe diagnozy wybiera z
listy,
 Wszystkie interwencje pojawiają się automatycznie po wybraniu
diagnozy,
 Codziennie o godzinie: 7:00 i 19:00 inicjały pielęgniarek przechodzą
do "historii", aby następny dyżur mógł uaktualniać wykonane
interwencje,
 Oprogramowanie tworzy automatycznie Plan Opieki Pielęgniarskiej
z interwencjami do diagnoz ustalonych przy przyjęciu na oddział.
Ocena stanu pacjenta:
 Bieżąca ocena stanu pacjenta prowadzona jest na podstawie
wyjściowej KOSP,
 Dane z karty wypełnionej w dniu przyjęcia są tylko aktualizowane
(nie przechodzą do historii, tylko pozostają do wypisu - należy je
jedynie uaktualniać),
 Program wyświetla potrzebne tabele Kart i Pomiarów (np. Karta
wkłuć obwodowych),
 Wybiera się je z listy w zależności od potrzeb i wypełnia na
bieżąco.
Plan realizacji:
 Funkcjonalność określona przy formularzach dokumentacji
pielęgniarskiej,
 Realizacja działań polega na zaznaczeniu swojej parafki przy
odpowiednim działaniu, które pielęgniarka wykonała,
 Podpisy te przechodzą do "historii" z chwilą rozpoczęcia nowego
dyżuru,
 Aktualizacja wydruków,
 Program przenosi wszystkie poprzednie zapisy oznaczone parafką
do "historii",
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 58 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wydruk indywidualnej karty procesu pielęgnacji - Program drukuje
indywidualną kartę z wybranych/ zaznaczonych pozycji Planu
Opieki Pielęgniarskiej.
XVI.
Stacja Dializ
Zarządzanie konfiguracją i planowaniem usług:
 Prowadzenie katalogu usług wykonywanych w Stacji Dializ,
 Prowadzenie listy dializatorów z możliwością przypisywania do nich
pacjentów i konfigurowaniem liczby reutylizacji dializatora,
 Prowadzenie listy aparatów,
 Prowadzenie listy personelu medycznego,
 Wprowadzanie planu badań laboratoryjnych dla grupy pacjentów
stałych w zadanym okresie, np. roku,
 Prowadzenie listy biorców w celu generowania skierowań na
dodatkowe badania zgodnie z planem badań.
Przegląd kontaktów pacjenta ze Stacją Dializ, w zakresie:
 Wizyt w Stacji Dializ,
 Usług wykonanych pacjentowi w Stacji Dializ z uwzględnieniem
personelu wykonującego,
 Pobytów na oddziałach szpitalnych,
 Wyników badań.
Wprowadzanie zleceń na usługi Stacji Dializ:
 Realizacja elektronicznych zleceń wewnętrznych (z innych
modułów systemu przez funkcjonalność obsługi zleceń),
 Wprowadzanie zleceń zewnętrznych (skierowań z innych
podmiotów).
Wspomaganie planowania dializ w oparciu o grafiki (terminarze) sal i tur:
 Rezerwacja wolnych terminów na dializy w oparciu o dostępne
aparaty i dializatory,
 Kopiowanie zaplanowanych dializ dla pacjentów z tygodnia
bieżącego na kolejny,
 Przegląd listy zaplanowanych dializ i badań laboratoryjnych,
 Wizualizacja (różne kolory) stanu realizacji dializy,
 Anulowanie zaplanowanych wizyt,
 Przegląd i wydruk listy zarejestrowanych pacjentów,
 Przyjęcie poza planem w przypadku dializ ostrych.
Prowadzenie statystyki i dokumentacji medycznej:
 Prowadzenie ksiąg, rejestrów,
 Księga Dializ,
 Rejestr Biorców, także w postaci elektronicznej.
Szablony wydruków:
 Przebieg hemodializy,
 Karta informacyjna o wykonanych hemodializach (dla pacjentów nie
będących pacjentami stałymi),
 Karta informacyjna o sposobie dializowania (dla pacjentów
planujących czasowe dializowanie w innym miejscu).
Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków.
Raporty wbudowane, w tym:
 Liczba wykonanych hemodializ,
 Zestawienie wykonanych hemodializ,
 Możliwość definiowania własnych wykazów.
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 59 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
poszczególnych wizyt.
Uruchomienie funkcji rejestracji bezpośrednio w gabinecie Stacji Dializ.
Funkcja rejestracji umożliwia stworzenie nowego skierowania, przepisanie
danych skierowania z danych pobytu w szpitalu lub wprowadzenie wizyty w
ramach zapisanego już skierowania.
Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu.
Prezentacja listy wizyt na dializy w postaci listy roboczej zawierającej:
 Imię i Nazwisko,
 Wiek,
 Kod i nazwę badania,
 Numer zlecenia,
 Status zlecenia,
 Priorytet zlecenia,
 Jednostkę i lekarza zlecającego,
 Jednostkę wykonującą,
 Datę wykonania.
System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy
roboczej w zakresie wyświetlanych kolumn. Ustawienia są dostępne również
po ponownym zalogowaniu się do systemu.
Wyszukanie wizyty na liście roboczej po wpisaniu numeru badania lub
imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora
pacjenta.
Obsługa Księgi Zakładu Dializ w zakresie generowania numeru księgi
pracowni.
Możliwość wprowadzania danych zlecenia i wyników badań w postaci
ustrukturyzowanych formularzy składających się z różnego rodzaju pól m.in.
pola tekstowe, pola numeryczne, pola wyboru, listy rozwijane, pola z datą
oraz pole umożliwiające załączenie dowolnego pliku związanego z danym
badaniem.
Odnotowanie realizacji dializy w systemie.
Zapis dializy wraz z formularzem dializy przypisanym do niej i zawierającym:
 Rodzaj zabiegu,
 Nr kolejny zabiegu,
 Aparat,
 Dializator,
 Czas zabiegu,
 Temp. Ciała,
 Waga należna,
 Waga przed HD,
 Waga po HD,
 RR przed HD,
 RR po HD,
 Koncentrat,
 Obj. płynu substytucyjnego,
 Stężenie Na,
 Profil na,
 Wkłucia,
 Htk,
 Efektywny przepływ krwi,
 Przepływ płynu dializacyjnego,
 Ciśnienie tętnicze krwi,
 Ciśnienie żylne krwi,
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 60 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
 Leki przeciw zakrzepowe,
 Leki,
 Recyrkulacja,
 Kt/V,
 Przebieg zabiegu.
System umożliwia przypisanie do każdej dializy statusu jej realizacji.
Możliwość wprowadzania zleceń medycznych i dostęp do Modułu zleceń
medycznych bezpośrednio z Modułu dializ.
Możliwość zmiany rodzaju dializy nawet po wprowadzeniu wykonania do
systemu.
Możliwość wprowadzania świadczeń wymaganych do rozliczenia, w trakcie
wykonywania dializy jak i po jej zakończeniu.
Możliwość odnotowania zużycia preparatów niezbędnych do wykonania
dializy wraz z automatycznym zdjęciem ze stanów apteczki.
Możliwość wycofania dializy wraz z przywróceniem stanów magazynowych.
Możliwość planowania wizyt w stacji dializ w oparciu o ilość stanowisk.
Tworzenie listy pacjentów dializowanych na stałe lub przez określony zakres
czasu.
Możliwość przypisania pacjentów z listy do konkretnych zmian np.
poniedziałek zmiana popołudniowa, środa zmiana popołudniowa, piątek
zmiana wieczorna.
System nie wymaga kopiowania wizyt w stacji dializ dla pacjentów stałych.
Tacy pacjenci mają zaplanowaną wizytę w grafików bezterminowo bez
konieczności dodatkowych czynności ze strony użytkownika np. nie ma
potrzeby kopiowania dializ z tygodnia na tydzień.
XVII.
Recepty
Wydruk recept zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (MZ i NFZ):
 Nadruk identyfikacyjny (tylko dane pacjenta i pozycji recepty),
 Pełny wydruk z numerem recept pobieranym z puli przypisanej
danemu lekarzowi.
Wydruku na recepcie dawkowania przepisanych leków, również słownie w
przypadku określonych leków (zgodnie z obowiązującymi przepisami MZ i
NFZ).
Gromadzenie informacji o lekach zażywanych przez pacjenta (lek, okres
zażywania, dawkowanie, dane te mają pochodzić co najmniej z:
wystawionych recept, wywiadu i zleceń).
Tworzenie dla danego pacjenta listy leków ordynowanych przez lekarza (leki
często przepisywane danemu pacjentowi).
Tworzenie dla danego lekarza listy leków ordynowanych (leki często zlecane
przez danego lekarza).
Tworzenie listy leków źle tolerowanych przez pacjenta.
Podział recept na zwykłe i narkotyki.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Wystawianie recept na kuracje miesięczne.
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Baza leków dostępnych w rejestrze leków (leki refundowane, poziomy
refundacji).
Przy wypisywaniu recepty określenie refundacji oraz podanie sugerowanej
ceny przepisanego leku (z aktualizacją zgodnie z przepisami – lista leków
refundowanych).
Dodawanie do listy leków, leków recepturowych z określeniem składników.
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 61 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Możliwość gromadzenia informacji jakie leki pacjent zażywa, jak długo,
dawkowanie itp.
Moduł umożliwia wystawianie recept dla wskazanego pacjenta wybranego z
indeksu pacjentów Oprogramowanie.
Funkcje dostępne są minimum z modułów Gabinet, Izba przyjęć, Oddział.
Użytkownik ma dostęp do wyszukiwania leków z następujących słowników:
baza leków, leków recepturowych, leków preferowanych według nazwy lub
składu chemicznego.
Pojedynczy element w liście wyszukiwania leków opisuje minimum nazwę,
skład chemiczny, postać, dawkę oraz opakowanie, a w przypadku leków
recepturowych nazwę oraz skład chemiczny.
Możliwość tworzenia słownika leków recepturowych i zarządzania tym
słownikiem.
Słownik leków wykorzystywany do wypisywania recept jest automatycznie
aktualizowany przez system do najnowszych wersji; dodatkowo z poziomu
modułu administracyjnego możliwość wykonania importu słownika leków.
Użytkownik po wybraniu leku ma możliwość wskazania liczby opakowań
(także niepełnych opakowań), dawkowania, dodania komentarza oraz
zastrzeżenia zamiany leku.
Na receptę automatycznie nanoszony jest oddział NFZ lub kod państwa w
przypadku pacjentów zagranicznych, a także niezbędne dane pacjenta. W
przypadkach, gdy pacjent jest nieubezpieczony, automatycznie ustawiany
jest brak ubezpieczenia.
Dane świadczeniodawcy nanoszą się automatycznie na formularz i wydruk
recepty. Odpowiedni świadczeniodawca wybierany jest automatycznie na
podstawie miejsca pobytu pacjenta (oddział/poradnia).
Na receptę automatycznie nanoszony jest zalogowany lekarz, data
wystawienia oraz termin realizacji. Jeśli zalogowany użytkownik nie jest
lekarzem, na receptę wstawia się lekarz prowadzący (oddział) lub lekarz z
wizyty. Użytkownik może te dane zmieniać, przy czym lekarza może wybrać
ze słownika lekarzy w Oprogramowanie.
Użytkownik ma możliwość oznaczenia pilności recepty.
Użytkownik może zdefiniować uprawnienia oraz informacje o chorobach
przewlekłych z rozwijanej listy możliwych do wyboru pozycji. W celu
przyspieszenia wystawiania recept pozycje te są uzupełnione automatycznie
pozycją "X".
Oprogramowanie umożliwia zdefiniowanie zakresu numerów recept dla
lekarza.
Oprogramowanie podczas wprowadzania numerów recept automatycznie
weryfikuje poprawność wprowadzonego numeru recepty.
Oprogramowanie automatycznie rejestruje i numeruje recepty ze
zdefiniowanej listy numerów recept lekarza.
Oprogramowanie automatycznie wyświetla licznik numerów recept
pozostałych do wykorzystania.
Oprogramowanie ewidencjonuje wszystkie leki przepisywane pacjentowi.
Zapis recepty jest możliwy gdy:
 Uzupełniony jest lekarz wystawiający receptę,
 Uzupełniona jest data wystawiania i data realizacji od dnia,
 Liczba pozostałych numerów recept jest większa od 0,
 Poprawnie zostały ustawione dane świadczeniodawcy,
 Wybrany pacjent posiada wymagane dane,
 Ustawiony kod oddziału NFZ lub kod państwa lub X-brak
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 62 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ubezpieczenia,
 Dodany jest co najmniej jeden lek.
W przypadku wystawiania recept dla dzieci nieposiadających numeru
PESEL, na wydruku umieszczany jest PESEL jednego z rodziców lub
opiekunów.
Oprogramowanie blokuje możliwość edycji lekarza na recepcie, gdy został
wykorzystany numer recepty z puli danego lekarza.
Oprogramowanie umożliwia usuwanie recept. Usunięcie recepty skutkuje
odzyskaniem numeru recepty i włączeniu go do puli numerów recept do
wykorzystania.
Usunięcie recept wydrukowanych jest możliwe tylko dla użytkowników z
dodatkowymi uprawnieniami.
Oprogramowanie ostrzega użytkownika w przypadku próby edycji
wydrukowanej recepty.
Oprogramowanie ostrzega przed próbą ponownego wydrukowania tej samej
recepty.
Oprogramowanie ostrzega przed usunięciem zapisanej/wydrukowanej
recepty.
Wydrukowanie recepty skutkuje automatycznym jej zapisem.
Możliwość ewidencjonowania leków bez recepty przepisywanych pacjentowi.
Oprogramowanie umożliwia kopiowanie recept i leków na podstawie historii
wystawionych recept.
Oprogramowanie w funkcji wystawiania recept prezentuje leki, które
przyjmuje pacjent.
XVIII.
Apteczka Oddziałowa
Generowanie zamówień do apteki głównej z apteczek oddziałowych.
Obsługa magazynu apteczki oddziałowej.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Możliwość definiowania i obsługi kilku apteczek w jednostce.
Przyjęcie wydań z apteki szpitalnej z możliwością odznaczenia pozycji, które
nie akceptujemy.
Możliwość ewidencji przyjęcia środków pacjenta.
Możliwość ewidencji przesunięć pomiędzy magazynami apteczek
oddziałowych.
Możliwość ewidencji zużycia leków i materiałów medycznych na pacjenta z
jednej lub kilku apteczek przypisanych do danej jednostki.
Możliwość ewidencji zużycia na oddział z jednej lub kilku apteczek.
Możliwość ewidencji zwrotów do apteki.
Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji w apteczce.
Wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej:
 Wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami
medycznymi np. Ruch chorych, przychodnia) – dostarczanymi
przez oferenta w ramach niniejszego postępowania:,
11.
 Zwrot do apteki,
 Ubytki i straty nadzwyczajne,
 Korekta wydań środków farmaceutycznych.
 Korekta stanów magazynowych,
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 63 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na
podstawie arkusza spisu z natury,
 Generowanie arkusza do spisu z natury,
 Bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego,
 Definiowanie receptariusza oddziałowego.
Rozchód leków na pacjenta automatycznie:
12.
 Przy realizacji zleceń w modułach medycznych,
 Przy ręcznym rozpisywaniu rozchodu w modułach medycznych.
Możliwość wykonania zestawień:
 Zużycia środków farmakologicznych z podziałem na płatników,
 Zużycia środków farmakologicznych na pacjenta (Automatyczne
13.
pomniejszanie stanu apteczki oddziałowej),
 Zużycia wybranych środków farmakologicznych na poszczególne
jednostki organizacyjne.
Możliwość wglądu w katalog leków prowadzony przez aptekę.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
1.
Obsługa magazynu apteczki:
 Ewidencja stanu magazynowego,
 Możliwość konfiguracji osobnych magazynów dla poszczególnych
leków,
 Remanent (zestawienie różnic ilościowych, cen, d. w., serii.),
 zapas minimalny.
Rozchodowanie leków:
 Na pacjenta zgodnie z wystawionym zleceniem lub bez zlecenia,
 Bez określania, na kogo został rozchodowany lek,
 Odnotowanie ubytków i strat,
 Zwrot do Apteki.
Zlecanie automatyczne do Apteki:
 Mieszani do żywienia pozajelitowego,
 Koncentratów lub roztworów do infuzji antybiotyków,
 Leków przeciwgrzybicznych oraz leków cytotoksycznych (z
uwzględnieniem rozpuszczalnika, rozcieńczalnika, ilości w ml, mg
itp., opakowania oraz objętości końcowej).
Możliwość tworzenia ograniczania katalogu leków do pozycji
wykorzystywanych w danej jednostce.
Możliwość definiowania własnej jednostki miar rozchodu i tworzenia
mnożników dla pozycji przypisanych do słownika lokalnego.
XIX.
Apteka Centralna
Wymagania ogólne
Możliwość zaimportowania zewnętrznego słownika leków i możliwość
tworzenia własnego słownika leków wraz z możliwością oznaczenia w nim:
 Grup ATC,
 Nazwy międzynarodowej,
 Nazwy handlowej leku,
 Rodzaju leku,
 Postaci,
 Dawka,
 Drogi podania,
 Kodu handlowego do sprawozdawczości z NFZ,
 Kodu EAN,
 Producent,
 Magazyn,
 Źródło finansowania,
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 64 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
 Realizacja.
Definiowanie własnych grup leków (globalnych i lokalnych).
Definiowanie własnych dokumentów (np. Rozchód darów, przyjęcie
bezpłatnych próbek itp.).
Automatyczne numerowanie dokumentów wg definiowanego wzorca.
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
Tworzenie lokalnych słowników leków dla magazynów.
TAK
nie dotyczy
Możliwość automatycznej i ręcznej zmiany stawki VAT w katalogu leków.
TAK
nie dotyczy
Możliwość tworzenia receptariusza szpitalnego (lub szpitalnej listy leków).
Odnotowywanie działań niepożądanych.
Możliwość tworzenia magazynów aptecznych.
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
j.m., rodzaj leku, postać leku, opis dawki, statut leku, magazyn, producent –
kartoteki leków, nazwy handlowe, droga podania, opis opakowania, ilości
porcji w opakowaniu, opis porcji, kod EAN
Dostawy
Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie
aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych.
Możliwość wprowadzania przetargów oraz realizacji zamówień na ich
podstawie.
Dostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną
(możliwość rejestrowania również dostaw nie fakturowanych, wprowadzanie
dostaw wg umów).
Sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków
recepturowych oraz płynów infuzyjnych.
Możliwość zlecenia do sporządzania leków recepturowych, aptecznych,
mieszanin do Żywienia pozajelitowego, r-rów antybiotyków,
przeciwgrzybicznych, preparatów cytotoksycznych, roztworów płynów
infuzyjnych.
możliwość oznaczenia dostaw jako import docelowy, dary, próbki.
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
Możliwość wprowadzania darów bez podawania numeru dokumentu na
podstawie, którego lek do nas trafił.
Mechanizm stop-order.
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
Możliwość wprowadzenia dostawy niefakturowanej.
TAK
nie dotyczy
Możliwość wyksięgowania dokumentu potwierdzonego w celu naniesienia
poprawek względem dokumentu papierowego.
Możliwość wprowadzania źródła finansowania, czy to program lekowy,
procedura lub inny sposób finansowania ustalony przez księgowość.
Faktury korygujące - zmiana ceny, ilości, dat ważności, serii, magazyny –
zarówno leków znajdujących się na stanie, jak i wydanych z Apteki.,
obciążenie lub uznanie wartościowe i ilościowe poszczególnych ośrodków
kosztów za leki wydane z Apteki.
Dostawy:
 Dostawa,
 Import docelowy,
 Faktury korygujące,
 Korekty wartościowe,
 Zwroty z oddziałów(z automatyczną aktualizacją stanów apteczki
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 65 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
oddziałowej i centralnej),
Skrócone zestawienie rozchodu,
Pełne zestawienie rozchodu.
Rozchody
Wydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie
zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką
oddziałową).
Elektroniczne potwierdzenie realizacji zamówienia z oddziału.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
Możliwość ewidencji wydań na zewnątrz.
TAK
nie dotyczy
Możliwość odnotowania zwrot do dostawców z automatycznym
odnotowaniem zdjęcia pozycji z magazynu.
Możliwość odnotowania ubytków i straty nadzwyczajne.
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
Możliwość skorygowania wydań środków farmaceutycznych.
TAK
nie dotyczy
Definiowanie i kontrola limitów wartościowych wydań leków na Oddziały i
Kliniki (budżety) na wybrany dzień.
Możliwość zwrotu do dostawców.
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
Rezerwacja stanów magazynowych (Jeżeli dostawa jest realizowana na
podstawie celowego zamówienia to asortyment musi być zarezerwowany w
aptece centralnej dla podmiotu celowego).
Ewidencja stanów
Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie
arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu.
Generowanie arkusza do spisu z natury.
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
Odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu.
TAK
nie dotyczy
Kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego generowania
dokumentu rozchodu leków przeterminowanych.
Przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień.
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
Remanent – wydruk Arkusza stanu z Natury, zestawienie różnic
remanentowych. (ilościowa- z podaniem dat ważności, serii, ceny brutto i
różnicy wartości brutto dla leków płatnych i darów osobno).
Raporty i zestawienia
Dostawca zobowiązuje się w terminie do 30 dni od podpisania umowy na
wprowadzenie niezbędnych raportów przekazanych przez stronę
zamawiającą.
Niezbędna funkcjonalność dot. przygotowania raportów z faktur za leki (FZX)
zgodnych z wymogami NFZ.
Produkcja leków

1.
TAK


Algorytm przerobu - to ilości na jedną porcję przerobu, które są
„ściągane” z katalogów składników,
Przerób - leki apteczne wykonywane w izbie recepturowej z kilku
składników o stałym, ustalonym i przewidywalnym składzie,
Przegląd- funkcjonalność, która umożliwia wyszukanie interesującej nas
pozycji.
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 66 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
XX.
Obsługa Pracowni Diagnostycznych
Zasady ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Rejestracja badania:
 Rejestrowanie zleceń wewnętrznych, zleceń zewnętrznych (z
innych szpitali, pacjentów komercyjnych, rejestracja danych
skierowania),
 Kierowanie badania do odpowiedniej pracowni z możliwością
określenia ilości próbek, daty wysłania,
 Możliwość uzupełnienia/poprawienia niepoprawnie wprowadzonych
danych przez jednostki zlecające np. okolice pobrania, rodzaj
materiału,
 Obsługa obiegu zleceń i wyników „do konsultacji”,
 Możliwość rejestracji badania bez wcześniejszego określania
lekarza wykonującego badanie lub jego opis.
Przyjęcie próbki:
 Możliwość podziału materiału na oddzielne próbki,
 Sumaryczne zbieranie wyników badań z poszczególnych badań
wykonywanych na próbkach.
Możliwość stosowania tekstów standardowych w opisach wyników
(formularze opisowe).
Możliwość definiowania własnych formularzy zleceń na badanie przez
pracownie wraz z możliwością określenia pól wymaganych bez których dane
zlecenie nie może być wprowadzone i przyjęte do realizacji.
Ewidencja personelu wykonującego: lekarza wykonującego, konsultującego
oraz diagnosty.
Autoryzacja wyniku oraz wydruk pisma wg zdefiniowanego szablonu.
Przegląd i odpisy wyników badań.
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Wydruk wyników:
 W postaci zaakceptowanej przez użytkownika, z możliwością
zmiany,
 Opisy i komentarze,
 Dodatkowe parametry,
 Wydruki pojedyncze lub seryjne,
 Wyszukiwanie wyników archiwalne i wydruków wyników.
Statystyka:
 Zestawienia ilościowe (sumaryczne i analityczne),
 Wykonanych badań wg rodzaju,
 Wykonanych badań wg personelu,
 Wykonanych badań wg jednostki kierującej,
 Zestawienia badań na potrzeby rozliczeń z kontrahentami
(sumarycznie i analitycznie),
 Możliwość wyszukiwania wg pola tekstowego.
Obsługa ksiąg badań:
 Przegląd, wydruk,
 Definiowanie niezależnych ksiąg dla poszczególnych rodzajów
badań.
Automatyczna rejestracja zlecenia wygenerowanego w module zleceń
oddziałowych (zlecenie wprowadzone na oddziale pojawia się bez
konieczności podejmowania żadnych działań).
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 67 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Opcja ręcznej rejestracji zlecenia – użytkownik wprowadza wszystkie dane
pacjenta oraz zlecenia do systemu – w sytuacji gdy zlecenie pochodzi z
jednostki zewnętrznej.
Minimalny zakres danych zlecania: zlecający badanie, dane pacjenta, lekarz
zlecający, płatnik, nazwa badania, rozpoznanie kliniczne, wskazanie.
Nanoszenie wyników badań: rozpoznanie, opisowy wynik badania (makro i
mikro), możliwość załączenia zdjęć próbek i mikroskopowych, metoda
barwienia, liczba obrazów, zespół wykonujący badanie, pobierający,
diagnozujący, laborant.
Przegląd listy badań wg różnych kryteriów - zakres dat zlecenia, wykonania,
status, priorytet, jednostka wykonująca lub zlecająca, lekarz zlecający, rodzaj
badania.
W przypadku modyfikacji wyniku (np. w razie uzupełniania wyniku) system
zachowuje historię wszystkich wcześniej wprowadzonych wartości.
System oferuje możliwość dostępu do historii choroby pacjenta.
System przesyła informację o dotarciu i zarejestrowaniu materiału na oddział
(status badania zmienia się odpowiednio).
System pozwala na wielokrotne badanie tego samego pacjenta (nie jest
konieczne wprowadzanie wszystkich danych pacjenta przy wykonywaniu
kolejnych badań - nawet jeśli zlecenie pacjenta pochodzi z jednostki
zewnętrznej).
Możliwość wyszukiwania badania po numerze w księdze pracowni.
System umożliwia wydrukowanie wyniku nieautoryzowanego użytkownikom,
którzy posiadają do tego specjalne uprawnienie.
Możliwość wydruku naklejek na próbkę podczas rejestracji materiału.
Ewidencja badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań i
elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy.
Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z
poszczególnych badań. Po wpisaniu Imienia i Nazwiska prezentowane są
wszystkie wyniki badań dla pacjenta.
Wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru badania lub
imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora
pacjenta.
Rejestracja pacjenta NN za pomocą jednego kliknięcia, system powinien
automatycznie uzupełniać pola: imię, nazwisko informacjami NN, datę i
godzinę przyjęcia pacjenta oraz pole z numerem PESEL - liczbami zero, z
możliwością późniejszego ich uaktualnienia.
Możliwość anulowania zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia.
System zabezpiecza przed wprowadzeniem wyniku przez dwóch różnych
lekarzy w tym samym czasie. W przypadku zablokowania wyniku do edycji
użytkownik otrzymuje informacje kto i kiedy zablokował dane badanie.
Rejestrowanie wydawanych wyników: kto i kiedy wynik odebrał.
Narzędzie do raportowania błędów w systemie, umożliwiające przesłanie
szczegółowych informacji o błędzie oraz zrzutu ekranowego aplikacji do
lokalnego administratora.
Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji cennika
badań.
Realizacja zlecenia w pracowni:
 System pozwala odnotować datę i czas dostarczenia materiału do
pracowni (tzw. „rejestracja materiału”),
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 68 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
 Zaplanowanie badania,
 Rejestracja badania,
 Opis,
 Zużycie zasobów,
 Weryfikacja wyników.
Rejestracja i zarządzanie wynikami:
 Możliwość ewidencji kilku rozpoznań (z podaniem numeru próbki
materiału, którego to rozpoznanie dotyczy:
 Ewidencja wg klasyfikacji ICD 10,
 Możliwość stosowania tekstów niestandardowych w opisach
wyników,
 Odniesienia do wartości referencyjnych,
 Możliwość wpisywania wyników uzyskanych z aparatów i
przeliczania wartości odsetkowych na bezwzględne (gdzie ma to
zastosowanie),
 Ewidencja personelu wykonującego: diagnosty wykonującego oraz
autoryzującego
 Autoryzacja wyniku oraz wydruk pisma wg zdefiniowanego
szablonu,
 Przegląd i odpisy wyników badań,
 Powiązanie badania w próbce zleconej z innymi próbkami
archiwizowanymi w pracowni lub dostarczonymi od innego pacjenta
(biorcy / potencjalnego biorcy) (dotyczy próby krzyżowej),
 Możliwość korzystania z klasyfikacji standardowych: rozpoznania
wg ICD10.
Przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach:
 Dane osobowe,
 Podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale
podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień),
 Uprawnienia z tytułu umów,
 Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta),
 Wyniki badań,
 Przegląd rezerwacji.
Definiowanie wzorów dokumentów dedykowanych dla danej pracowni.
Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących
kategoriach:
 Informacje ze skierowania,
 Skierowania, zlecenia,
 Usługi, świadczenia w ramach wizyty,
 Wystawione skierowania,
 Wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące
usługami),
 Inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach
zdefiniowanych dla wizyty).
Moduł umożliwia nagrywanie na płyty CD i DVD oraz na nośniki przenośne
wyników badań diagnostycznych wraz z opisem. Nadruk na nośnikach
informacji o miejscu udzielenia świadczenia.
Planowanie i rejestracja badania do określonej pracowni z możliwością
wykorzystania i definiowania terminarza oraz zmiana terminów badań na
każdym etapie.
Aktualizacja przy zmianie nazwiska pacjenta i informacja przy
wcześniejszych wynikach (możliwość odnalezienia wyniku w systemie po
nowym nazwisku).
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 69 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
40.
41.
42.
1.
Możliwość wpisywania ręcznego uwag, opisów, komentarzy (widoczne w
obydwu systemach).
Możliwość ręcznej zmiany daty i godziny pobrania materiału.
Prowadzenie książki zleceń i wyników:
 Przyjmowanie, przeglądanie i uzupełnianie,
 Zawężanie kryteriów przeglądania,
 Rozszerzenie istniejącego zlecenia,
 Podgląd zbiorczych wyników,
 weryfikacja i zatwierdzanie wyników,
 wydruk części lub całości książki.
XXI.
Obsługa Banku Krwi i Serologii
Funkcje tego modułu zabezpieczają odpowiednio, wymagania aktualnie
obowiązujących: ustaw, zarządzeń i rozporządzeń oraz związanych
przepisów wykonawczych dla jednostek zdrowia, w zakresie medycznym i
administracyjnym.
Automatyczna współpraca z analizatorami.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Prowadzenie księgi:
 Grup krwi – zawierającej dane demograficzne pacjenta, wyniki
badania i wyniki szczegółowe,
 Prób zgodności i przeciwciał – zawierającej dane szczegółowe
biorcy, grupę krwi biorcy ze skierowania, wyniki badań kontrolnych
grupy krwi biorcy i dawców, szczegółowe wyniki badań kontroli
antygenów, wyniki badań przeglądowych przeciwciał.
Serologiczna historia pacjenta, z automatycznym ostrzeganiem o
potencjalnych zagrożeniach.
Przyjmowanie zleceń i zwrotne odsyłanie wyników:
 Rejestracja zlecenia manualna,
 skanowanie,
 Drogą elektroniczną.
Zestawienia okresowe i zbiorcze:
 Liczby i wartości badań – różne kryteria, dwupoziomowe podziały
(oddziały, lekarze, aparat, rodzaje błędów, pacjent, osoba
zatwierdzająca, itp.),
 Typy badań (w tym definiowane przez użytkownika),
 Wykazy imienne: wg nazwisk, zleceń, badaniami, itp.
Przyjęcie krwi lub preparatu krwiopochodnego na magazyn z wykorzystaniem
czytnika kodów kreskowych.
Sporządzanie zamówień do stacji krwiodawstwa.
Dopisywanie pozycji do zamówienia do stacji krwiodawstwa w trakcie
realizacji zamówienia indywidualnego.
Rezerwacja: krwi, preparatu krwiopochodnego; dla zamówienia
indywidualnego przekazanego drogą elektroniczną z innych modułów HIS.
Obsługa dokumentów magazynowych:
 Bilans otwarcia,
 Przychód,
 Rozchód,
 Kasacja,
 Zwrot do dostawcy,
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 70 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia


12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Przegląd zamówień indywidualnych dla pacjentów,
Raporty i zestawienia:
o zużycia preparatów,
o obrotów,
o stanów magazynowych,
 Księga przychodów i rozchodów.
Konfiguracja ustawień:
 Definiowanie słownika magazynów,
 Przegląd i edycja słownika odbiorców: indywidualnego i słownika
odbiorców,
 Definiowanie słownika preparatów,
 Definiowanie słownika rodzaju preparatu,
 Definiowanie słownika jednostek miar,
 Definiowanie słownika rodzaju dokumentów,
 Definiowanie indywidualnego słownika kontrahentów i słownika
kontrahentów,
 Definiowanie cenników.
Obsługi zleceń z: izby przyjęć, oddziału, stacji dializ, bloku operacyjnego; w
zakresie:
 Realizacji zamówień indywidualnych na krew i preparaty
krwiopochodne,
 Obsługi rachunku kosztów w zakresie: przekazywania danych
statystycznych oraz ilościowych o wykonanych
świadczeniach/usługach/badaniach.
Możliwość zestawień dwutygodniowych oraz miesięcznych i rocznych
kosztów, ilości jednostek, wydanych preparatów na poszczególne kliniki,
możliwość obliczenia kosztów i ilości wydanych preparatów na
poszczególnych pacjentów wraz z kosztami.
Rejestracja preparatów zwróconych z klinik z określeniem ich dalszej
przydatności.
Rejestracja preparatów wysłanych w ramach reklamacji do RCK i K –
reklamacja uznana czy nie.
Wykonywanie badań serologicznych.
Baza pacjentów posiadających przeciwciała odpornościowe.
Baza odczynników:
 Przychód,
 Koszt,
 Data przychodu,
 Data ważności,
 Ilość,
 Rozchód,
 Stan magazynowy.
Rejestracja odczynów poprzetoczeniowych.
Automatyczne przyjmowanie imiennych zamówień z oddziałów z minimalnym
zakresem danych:
 Jednostka zamawiająca,
 Dane pacjenta,
 Grupa krwi pacjenta,
 Nazwa preparatu,
 Ilość,
 Data ważności,
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 71 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
1.
 Termin dostarczenia.
Obsługa pracowni serologii:
 Kontrola grupy krwi,
 Screening na przeciwciała,
 Próba zgodności,
 Wynik,
 Uwagi.
Generowanie zapotrzebowania zbiorczego na podstawie zapotrzebowań
imiennych z oddziałów.
Obsługa czytników kodów paskowych (donacja zapisana w kodzie EAN).
Wydruki:
 Dokumenty przychodów i rozchodów,
 Zapotrzebowanie na krew imienne,
 Skierowanie na badanie grupy krwi,
 Skierowanie na badanie grupy zgodności,
 Skierowanie na krew do pilnej transfuzji,
 Książka transfuzyjna,
 Księgi Prób Zgodności Serologicznej,
 Zgłoszenie powikłania poprzetoczeniowego.
Wprowadzanie informacji o wynikach oznaczonych grup krwi (z czynnikiem
Rh), prowadzenie oraz wydruk księgi grup krwi.
Weryfikacja i aktualizacja w kartotece pacjenta informacji istotnych
serologicznie (zmiany grupy, przeciwciała etc.), generowanie raportu
pacjentów z informacjami istotnymi serologicznie, wsparcie dla obsługi badań
weryfikacyjnych zlecanych do RCKiK.
Rejestrowanie dowolnej liczby krzyżowanych i wydawanych donacji,
używanie ręcznego skanera do odczytu kodów z krzyżowanych donacji.
Słownik komentarzy serologicznych.
Automatyczne oznaczanie i drukowanie daty ważności wyniku
serologicznego.
Obsługa Kart Krwi w zakresie generowania kart na podstawie danych
zapisanych w systemie laboratoryjnym (użycie wyników wykonanych we
własnej lub zewnętrznej pracowni serologicznej) oraz umieszczanie na karcie
informacji dodatkowych (przeciwciała etc.).
XXII.
Zgodność Tkankowa
Możliwość wypełnienia pól dodatkowych w informacji o pacjencie w zleceniu
na próbę krzyżową:
 Informacje o dawcy:
o Ośrodek pobrania,
o Imię/nazwisko,
o PESEL,
o Grupa krwi w układzie ABO,
o Rodzaj materiału: do wyboru krew-węzeł chłonnyśledziona,
o Data/godzina pobrania,
o Identyfikacja osoby pobierającej materiał,
o Próbka pochodzi od pacjenta chorego/podejrzanego o
chorobę przenoszoną drogą krwi,
o Tryb badania,
o Przyczyna zgonu (dot. tylko pobrania materiału od dawcy
zmarłego)
 Informacje o biorcy:
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 72 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Imię/nazwisko,
PESEL,
Grupa krwi w układzie ABO,
Data/godzina pobrania materiału do badania,
Identyfikacja osoby pobierającej materiał,
Próbka pochodzi od pacjenta chorego/podejrzanego o
chorobę przenoszoną drogą krwi,
o Rodzaj przeszczepianego narządu,
o Tryb wykonania badania,
o Przetoczenia krwi w ciągu ostatnich 2 miesięcy,
o Przeszczepienia narządów wykonane w przeszłości rodzaj, data, antygeny dawcy.
Możliwość wypełnienia pól dodatkowych w informacji o pacjencie w zleceniu
na badanie w kierunku obecności przeciwciał anty-HLA:
 Dot PRA i badania swoistości anty-HLA
o Imię/nazwisko,
o PESEL,
o Grupa krwi w układzie ABO,
o Data/godzina pobrania materiału do badania,
o Identyfikacja osoby pobierającej materiał,
o Próbka pochodzi od pacjenta chorego/podejrzanego o
chorobę przenoszoną drogą krwi,
o Tryb wykonania badania,
o Wskazania do wykonania badania,
o Przetoczenia krwi w ciągu ostatnich 2 miesięcy,
o Przeszczepienia narządów wykonane w przeszłości rodzaj, data, antygeny dawcy,
o Stosowane leczenie immunosupresyjne lub
immunomodulacyjne.
XXIII.
Obsługa Patomorfologii
Rejestracja i zarządzanie wynikami, w tym ewidencja wg klasyfikacji
SNOMED.
Możliwość obsługi badań z użyciem dedykowanych formularzy, w tym:
 Biopsje cienkoigłowe,
 Cytologia złuszczeniowa,
 Konsultacja preparatów,
 Badanie śródoperacyjne,
 Badanie histopatologiczne,
 Badanie cytologiczne,
 Cytologia ginekologiczna (klasyfikacja Bethesda, klasyfikacja
Papanicolau, opis makroskopowy, opis mikroskopowy, zalecenia),
 Formularz sekcji zwłok (sekcja zwłok, protokół sekcyjny):
 Badanie sekcyjne dziecka,
 Badanie sekcyjne osoby dorosłej,
 Badanie molekularne in situ (np. FISH),
 Badanie immunohistochemiczne,
 Badanie przeciwciał w surowicy,
 Badanie antygenów w komórkach krwi,
 Badanie mikroskopowo - elektronowe.
Możliwość korzystania z klasyfikacji standardowych:
 Rozpoznania wg ICD10,
 Lokalizacje,
 Klasyfikacja Papanicolau,
 System Bethesda,
o
o
o
o
o
o
2.
1.
2.
3.
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 73 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Rozpoznania sekcyjne (choroba zasadnicza, powikłania,
schorzenia dodatkowe, przyczyna zgonu).
Możliwość definiowania materiałów patomorfologicznych w postaci drzewa z
poziomami: topografia - narząd - materiał. Możliwość opisu wielu materiałów
z jednego zlecenia.
Definiowanie wielu pracowni histopatologii, cytologii, autopsji.
Możliwość odnotowania i gromadzenia informacji ze spotkań sekcyjnych.
TAK
XXIV.
Obsługa Mikrobiologii
Rejestracja izolacji organizmów, testów identyfikacyjnych i procedur.
Antybiogramy pojedyncze i w zestawach.
Słowniki: organizmów, antybiotyków, tekstów, opisów.
TAK
TAK
Tworzenie standardowych zestawów antybiogramów z możliwością
uzupełniania na etapie realizacji badania.
Możliwość podłączenia medycznych aparatów mikrobiologicznych.
Wprowadzanie danych wg słowników mechanizmów oporności.
Oznaczanie drobnoustrojów alarmowych.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Ewidencja poszczególnych etapów realizacji badania mikrobiologicznego.
Możliwość prowadzenie statystyk mikrobiologicznych:
 Analiza epidemiologiczna: częstotliwość występowania
drobnoustrojów wg zleceniodawców,
 Lekooporność drobnoustrojów wg antybiotyków, wg drobnoustrojów
dla wybranych zleceniodawców, badań, antybiogramów, itp.,
 Analiza mechanizmów oporności wg zleceniodawców i
drobnoustrojów.
Statystyki:
 Liczba wyhodowanych organizmów, lekooporności,
 Mapy mikrobiologiczne,
 Ogniska epidemiologiczne,
Możliwość wykonywania raportów na oddziały:
 Liczba i rodzaj zakażeń,
 Liczba patogenów- rodzaj patogenów,
 Czynniki ryzyka,
 Miejsce wykrycia zakażenia.
Raport z badania mikrobiologicznego powinien zawierać widoczne i
przyporządkowane do izolatu (wyhodowanego drobnoustroju):
 Numer izolacji,
 Izolacja= nazwa drobnoustroju,
 Liczebność ( bardzo liczne ++++, liczne+++, nieliczne++,
pojedyncze+, np. 102/103 > 105
 Ocena izolatu (flora fizjologiczna, kolonizacja, zanieczyszczenie),
 Komentarz do izolacji np. mechanizm oporności, patogen alarmowy
itd.
Karta zakażeń - pobieranie danych pacjenta, min.:
 Data przyjęcia, dane osobowe,
 Pobieranie wyników z raportu mikrobiologicznego/ materiał,
drobnoustrój, mechanizm oporności,
 Stosowane antybiotyki- pobieranie ze zleceń,
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 74 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
13.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
 Czynniki ryzyka.
Obsługi zakażeń szpitalnych w zakresie: przekazywania danych o zleceniach
i wynikach patologicznych.
XXV.
Obsługa zakażeń szpitalnych
Moduł musi wspomagać Zamawiającego w zakresie kontroli występowania
zakażeń zakładowych i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z
odpowiednimi przepisami prawa.
Prowadzenie rejestru czynnej rejestracji zakażeń szpitalnych na podstawie
Kart Rejestracji Zakażenia Szpitalnego:
 Możliwość edycji i konfiguracji dostosowanej do potrzeb
użytkownika,
 Możliwość pobierania danych pacjenta, wyników badań, zleconych
antybiotyków,
 Sygnał o konieczności wypełnienia Karty Rejestracji Zakażenia
Szpitalnego w przypadku zlecenia antybiotyku, dodatniego wyniku
badania mikrobiologicznego – brak możliwości zignorowania
sygnału, tzn. system wysyła informację do użytkownika o
konieczności uzupełnienia informacji.
 Wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia
Szpitalnego.
Prowadzenie rejestru czynników alarmowych na podstawie Kart Rejestracji
Drobnoustroju Alarmowego:
 Możliwość edycji i konfiguracji dostosowanej do potrzeb
użytkownika,
 Możliwość pobierania danych pacjenta, wyników badań, zleconych
antybiotyków,
 Sygnał o konieczności wypełnienia Kart Rejestracji Drobnoustroju
Alarmowego w przypadku dodatniego wyniku badania
mikrobiologicznego z wyhodowanym czynnikiem alarmowym - brak
możliwości zignorowania sygnału, tzn. system wysyła informację do
użytkownika o konieczności uzupełnienia informacji.
Możliwość wypisania więcej niż jednego zakażenia szpitalnego oraz więcej
niż jednego czynnika alarmowego z jednego badania i od jednego pacjenta
Prowadzenie rejestru potencjalnych źródeł zakażenia poprzez wprowadzenie
kart epidemiologicznych (według wzorów – z możliwością edycji):
 Karty obserwacji pacjenta z cewnikiem naczyniowym,
 Miejsca operowanego,
 Pacjenta sztucznie wentylowanego, z cewnikiem moczowym.
Moduł zakażeń szpitalnych z możliwością prowadzenia rejestru wypełnionych
Kart Rejestracji Zakażenia Szpitalnego oraz Kart Rejestracji Drobnoustroju
Alarmowego, monitorowania (podgląd) kluczowych dla zakażeń wyników
badań, zleconych antybiotyków, czynników ryzyka na podstawie kart
epidemiologicznych.
Możliwość wygenerowania raportów na podstawie danych z Kart Rejestracji
Zakażenia Szpitalnego. Obowiązkowo raport miesięczny, kwartalny,
półroczny, roczny uwzględniający dane ze wzorów raportów
przygotowywanych do Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Ustawa).
Możliwość wygenerowania raportów na podstawie danych z Kart Rejestracji
Drobnoustroju Alarmowego, które uwzględniają dane z raportów
przygotowywanych do Państwowej Inspekcji Sanitarnej..
Możliwość wygenerowania raportów z danych zawartych w kartach
epidemiologicznych.
Odnośnik lub szablony formularzy zgłoszeń podejrzenia/rozpoznania choroby
zakaźnej, podejrzenia/rozpoznania gruźlicy, podejrzenia/rozpoznania
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 75 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
11.
12.
13.
zakażenia HIV/AIDS i inne zgodnie z ustawą.
(http://www.pzh.gov.pl/oldpage/epimeld/druki/).
Prowadzenie rejestru zgłoszeń podejrzenia/rozpoznania choroby zakaźnej z
możliwością tworzenia raportów.
Prowadzenie rejestru zgłoszeń zgonów z powodu choroby zakaźnej z
możliwością tworzenia raportów.
Prowadzenie rejestru ognisk epidemiologicznych z możliwością tworzenia
raportów na podstawie załączników do Rozporządzenia M.Z.
Prowadzenie rejestru zakażeń szpitalnych/nosicielstwa wśród personelu.
14.
Powadzenie rejestru personelu ze zgłoszoną ekspozycją zawodową.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Wywiad epidemiologiczny (na etapie przyjęcia pacjenta) uwzględniający
informację o zakażeniach, nosicielstwie patogenów alarmowych.
Przy kwalifikacji pacjenta na zabieg operacyjny konieczność uwzględnienia
badań na nosicielstwo patogenów alarmowych.
Możliwość podania uzasadnienia dla zlecenia antybiotyku (wybranych
preparatów ).
Możliwość podania uzasadnienia dla przedłużania profilaktyki powyżej 72
godz.
Monitorowanie i raportowanie dotyczące zużycia antybiotyków ogólnie oraz
dla pacjentów z zarejestrowanym zakażeniem szpitalnym. Kalkulator
pozwalający przeliczyć zużycie w DDD (dobowe dawki) – może być w
module Apteka.
Możliwość monitorowania kosztów antybiotykoterapii pacjentów z
zarejestrowanym zakażeniem szpitalnym.
Możliwość wyliczania wskaźników monitorujących zakażenia szpitalne
(częstość występowania zakażeń w przeliczeniu na osobodzień,
współczynnik zapadalności.
Obsługi ruchu chorych i bloku operacyjnego w zakresie:
 Monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej Karty
Zakażeń Szpitalnych w przypadku podania antybiotyku powyżej 3
dni,
 Monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej Karty
Zakażeń Szpitalnych w przypadku wystąpienia patogenu w badaniu
mikrobiologicznym,
 Podgląd listy pacjentów dla nowo założonych: kart obserwacji, kart
zakażenia, kart drobnoustroju, alert-patogenów.
Integracja z systemem obsługującym diagnostykę mikrobiologiczną:
 Zlecenie badań mikrobiologicznych uwzględniając wszystkie dane
zgodnie z aktualnymi aktami prawnymi.
 Możliwość wymiany wszystkich istotnych danych. Przesyłanie
wyników złożonych (parametr i opis)
 Raport (wynik) z badania mikrobiologicznego powinien min.
zawierać:
o datę i godzinę zlecenia i zakończenia badania, kto
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 76 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
badanie zlecił i kto wykonał,
nr zlecenia/badania,
wynik - izolacje - nazwy drobnoustrojów (słownik z
możliwością edycji, zgodny ze słownikiem w systemie
ZMK);
o liczebność (bardzo liczne ++++, liczne+++, nieliczne++,
pojedyncze+, 102/3/4/5)
o ocena izolatu (flora fizjologiczna, kolonizacja,
zanieczyszczenie)
o wyniki lekowrażliwości (słownik antybiotyków - nazwy
chemiczne) z możliwością edycji – słownik zgodny ze
słownikiem w systemie ZMK); jednolity sposób
interpretacji wyników lekowrażliwości: S - wrażliwy, I średniowrażliwy, O - oporny
o komentarze do izolacji np. mechanizm oporności (słownik
komentarzy i uwag z możliwością edycji zgodny z
systemem w ZMK).
Przy zlecaniu badań możliwość wpisywania uwag, opisów badania,
komentarzy.
Monitorowanie statusu badania:
 Przyjęte do realizacji (po zarejestrowaniu w ZMK),
 Zakończone (po zatwierdzeniu wyniku),
 Poprawione/uzupełnione (ponowne zatwierdzenie),
 Rejestrowanie i identyfikowanie zmian.
Raportowanie liczby wykonanych i zleconych badań. np. liczba
wykonywanych badań na oddziałach, liczba wykonywanych antybiogramów
itp. (zakres przygotowywanych raportów do uzgodnienia).
Możliwość zaznaczania wyników krytycznych/alarmowych.
o
o
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
1.
2.
Dostęp do wyników antybiogramów.
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
Dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych.
TAK
System ostrzega, gdy nie ma żadnej karty zakażenia, a jest co najmniej jeden
zlecony/podany antybiotyk; funkcja wyświetli komunikat o braku karty
zakażenia z informacją czy wystąpiło zakażenie czy nie. Dodatkowo
zablokuje możliwość przeniesienia/wypisu takiego pacjenta do czasu
uzupełnienia karty zakażenia.
Prowadzenie rejestru on-line wszystkich zakażeń wewnątrzszpitalnych:
 Zestawienie wg kwalifikacji zakażenia,
 Zestawienie wg rozpoznania zakażenia,
 Zestawienie wg czynników ryzyka zakażenia,
 Zestawienie wg rodzaju zakażenia,
 Zestawienie wg rodzaju zakażenia – roz.
XXVI.
Rejestracja innych źródeł finansowania
Możliwość oznaczenia w procesie rejestracji pobytu faktu udziału pacjenta w
programie, którego źródło finansowania jest inne niż płatnik wizyty.
Możliwość ewidencji źródła finansowania w obszarze:
 Pobytu pacjenta,
 Wykonanych świadczeń,
 Zleconych i wykonanych badań i procedur medycznych,
 Podaży leków,
 Wydania leków z apteki,
 Zamawiania leków z apteki.
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 77 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Możliwość podglądu stopnia wykorzystania budżetu dla danego źródła
finansowania w zakresie:
 Kwoty,
 Liczby i rodzaju wykonywanych badań.
XXVII.
Obsługa Laboratorium
Systemu umożliwia definiowanie w ramach laboratorium struktury
zawierającej podział na pracownie i stanowiska.
System umożliwia przypisywanie konkretnych badań do danej pracowni i
stanowiska.
System umożliwia definiowanie oddzielnych wydruków wyników badań dla
konkretnej pracowni.
Możliwość dostosowania wzoru wyniku badania dla konkretnego badania.
Możliwość wprowadzania wyników numerycznych i tekstowych do 4 tyś.
Znaków.
Możliwość definiowania różnych typów norm dla badania:
 Norma z możliwością oflagowania wyników H, L,
 Normy opisowe do 4 tyś. Znaków,
 Normy opisowe w formie tabeli.
System dopuszcza możliwość tworzenia i modyfikacji katalogu badań tylko
osobą uprawnionym.
System umożliwia rejestrację badań na podstawie zleceń spływających do
laboratorium.
Możliwość definiowania typów badań:
 Proste,
 Złożone (kilka składników np. morfologia),
 Krzywe np. cukrowe,
 Kompleksowe,
Seria (z możliwością generowania zleceń definiując ilość wykonań, czas
pomiędzy kolejnymi wykonaniami z możliwością ręcznej edycji).
Możliwość definiowania dla pracowni konieczność potwierdzenia przyjęcia
badania do realizacji. Przed zatwierdzenie badania nie pokazują się one na
liście badań do wprowadzania wyników.
System umożliwia ręczną rejestrację badania wraz z możliwością przypisania
jednostki organizacyjnej dla, której było wykonane badanie.
Możliwość rejestracji zlecenia z czytnika kodu kreskowego.
Rejestracja przyjęcia materiału do laboratorium.
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Integracja z Punktem Pobrań w zakresie przyjmowania danych o pobraniu
materiału (data, godzina, osoba pobierająca, uwagi).
Identyfikacja zlecenia na podstawie kodu kreskowego przyjmowanego
materiału.
Możliwość dodrukowania etykiet kodów kreskowych dla powielanych
materiałów.
Przekazanie do zleceniodawcy informacji o przyjęciu materiału do
laboratorium.
Możliwość nadawania ręcznie lub automatycznie niezależnej numeracji
próbek (dla nadawania automatycznego wg zdefiniowanych sekwencji).
Obsługa stanowiska pomiarowego.
Obsługa stanowisk manualnych, stanowisk z analizatorami
jednokierunkowymi, dwukierunkowymi, odpytującymi, oraz integracja z już
zintegrowanymi urządzeniami.
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 78 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
Identyfikacja i wyszukiwanie zlecenia i próbki na podstawie kodu
kreskowego.
Możliwość oznaczenia pozycji próbki na statywach pracowni i wyszukiwanie
próbek na statywach.
Przegląd listy zleceń wg badań do realizacji na danym stanowisku.
Utworzenie list roboczych, z możliwością wydruku list roboczych dla
stanowisk manualnych.
Możliwość zapisywania wygenerowanych wcześniej list z możliwością
późniejszej rejestracji badań na podstawie tych list.
Możliwość oznaczania jednego badania w wielu pracowniach w obrębie
laboratorium.
Wysłanie listy roboczej do analizatorów dwukierunkowych.
Automatyczne odpowiadanie na zapytania analizatorów odpytujących.
Przyjęcie i akceptacja wyników z aparatu.
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Wpis ręczny lub korekta wyników z możliwością dopisania komentarzy.
Obsługa powtórnie wykonanych badań.
TAK
TAK
automatyczny dobór wartości referencyjnych dla badania w zależności od
kryteriów, takich jak:
 Wiek z dokładnością do dnia
 Płeć,
 Zażywane leki,
 Postawiona diagnoza,
 Tydzień ciąży,
 Cykl menstruacyjny.
Możliwość realizacji zleceń wykonania badania opiekunowi pacjenta
przebywającego w szpitalu.
Drukowanie wyników w formacie A4 i A5.
Przeglądanie i odpis wyników archiwalnych pacjenta.
Możliwość wykorzystania słownika tekstów standardowych do opisów
wyników badań.
Możliwość zdefiniowania reguł wyliczających wynik badania z zestawu innych
badań oraz zasad automatycznego opisu wyniku poprzez dołączanie
zdefiniowanych wcześniej komentarzy.
Prowadzenie Księgi Laboratoryjnej i Ksiąg Pracowni.
Integracja z innymi modułami systemu medycznego.
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie
wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu.
Możliwość współpracy z modułem Punkt Pobrań w szpitalu lub w przychodni.
Rejestracja badań dla pacjentów zewnętrznych, na podstawie:
Pełnych danych:
 Imię,
 Nazwisko,
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Możliwość przeglądu danych medycznych pacjenta oraz podawanych leków.
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 79 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
44.
45.
46.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
1.
 Pesel,
 Lub tylko na podstawie niepełnych danych,
 Numer próbki z zewnętrznego laboratorium.
Możliwość realizacji badania na podstawie umowy z zewnętrznym
kontrahentem.
Możliwość dołączenia skanu wyniku badania wykonanego w zewnętrznym
laboratorium.
Możliwość definiowania wzorców badań dla poszczególnych pracowni i dla
całego laboratorium.
XXVIII.
Punkt pobrań
Zarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne:
 Przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z podsystemu Ruch
chorych i Przychodnia z możliwością określenia domyślnego
punktu pobrań dla zleceniodawcy,
 Wprowadzanie zleceń zewnętrznych,
 Możliwość wyszukiwania zleceń wg imienia i nazwiska, daty
zlecenia oraz planowanej daty wykonania,
 Dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta,
 wyróżnianie zleceń CITO.
Automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do realizacji zlecenia.
Obsługa punktu przyjęcia i rozdzielni materiału.
Wspomaganie rozdziału materiałów wg jednostek wykonujących (badania
realizowane we własnych lub obcych laboratoriach).
Rejestracja wysłania materiałów do laboratoriów.
Oznakowanie pobieranych materiałów kodem kreskowym.
Rejestracja w systemie pobranych materiałów:
 Automatyczne odnotowanie daty i godziny pobrania,
 Odnotowanie osoby pobierającej materiał,
 Odnotowanie dodatkowych uwag do pobrania,
 Dla wybranych badań (np. oznaczenie grupy krwi) konieczność
potwierdzenia danych pobrania (data i godzina, osoba, uwagi).
Obsługa i wydruk Księgi Pobrań.
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
TAK
TAK
nie dotyczy
Integracja z innymi modułami systemu medycznego: przekazywanie
nie dotyczy
elektronicznego potwierdzenia pobrania materiału do zleceniodawców
TAK
podsystemu Ruch chorych i Przychodnia oraz do modułu Laboratorium.
XXIX.
Integracja z oprogramowaniem zewnętrznym
Komunikacja za pomocą protokołów wymiany musi być zgodna z wersją
nie dotyczy
TAK
minimum 2.3 standardu HL7.
Możliwość umieszczenia zleceń oczekujących w kolejce zleceń oczekujących
nie dotyczy
do wysłania. W przypadku braku potwierdzenia ich odbioru w systemie
TAK
zewnętrznym następuje wysyłanie odpowiedniego komunikatu na adres email
administratora.
Na etapie analizy przedwdrożeniowej wykonawca otrzyma dokumentację
nie dotyczy
dotyczącą obecnie funkcjonującej komunikacji i zobowiązany będzie do
TAK
odtworzenia dotychczas funkcjonującej komunikacji wraz z uzupełnieniem
dodatkowych elementów.
RIS – PIXEL Integracja z oprogramowaniem firmy PIXEL obejmuję wymianę danych dotyczących zleceń badań diagnostycznych,
przyjmowania opisów wykonanych badań. W ramach integracji oprócz odsyłania wyników badań wraz z wykonanymi procedurami
wysyłane są również linki do obrazów w formacie referencyjnym, w formacie nieskompresowanym oraz link do opisu badania
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 80 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
1.1.
1.2.
1.3.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
wykonanego w oprogramowaniu zewnętrznym. W ramach integracji wykonawca powinien umożliwić z poziomu aplikacji dostęp poprzez
wspomniane linki do obrazów i wyników.
Integracja systemu HIS z oprogramowaniem firmy Pixel obsługuje zdarzenia
nie dotyczy
typu:
 Wysyłka nowego zlecenia,
 Wysyłka modyfikacji danych dotyczących zlecenia,
 Wysyłka modyfikacji danych osobowych pacjenta,
TAK
 Wysyłka informacji o anulowaniu zlecenia,
 Odbiór danych dotyczących wykonania zlecenia,
 Bieżące przekazywanie zawartości katalogu badań dostępnych do
wykonania w pracowni.
Zakres danych wysyłanych do systemu RIS celem wykonania zlecenia:
nie dotyczy
 Identyfikator pacjenta,
 Dane o dacie rozpoczęcia pobytu, z którego wyszło zlecenie,
 Dane o dacie zakończenia pobytu, z którego wyszło zlecenie,
 Data planowego wykonania zlecenia,
 Imię, Nazwisko, Pesel, data urodzenia, płeć pacjenta,
TAK
 Informacja o jednostce, do której zostało zlecone badanie,
 Informacja o jednostce zlecającej badanie,
 Dane lekarza zlecającego badanie: imię, nazwisko, Numer Prawa
Wykonywania Zawodu, tytuł naukowy,
 Informacje o badaniu jakie ma zostać wykonane pacjentowi: kod,
nazwa,
 Nr Kartoteki IPCZD pacjenta.
Zakres danych zwrotnych odbieranych przez system HIS:
 Opis wykonanego badania,
 Odnośniki do obrazów/filmów/sekwencji w systemie PACS
powiązanych z wykonanym badaniem,
nie dotyczy
 Dane dotyczące wykonanego badania: Kod, nazwa, osoba
TAK
wykonująca,
 Dane dotyczące procedur dodatkowych wykonanych w ramach
badania: kod, nazwa, krotność, osoba wykonująca,
 Odnośnik do opisu w formacie PDF znajdującego się w systemie
zewnętrznym.
ALAB Integracja obejmuję wymianę danych dotyczących zleceń i wyników badań pomiędzy HIS, a oprogramowaniem firmy ALAB
zgodnie z poniższym opisem.
System umożliwia konfigurację daty i godziny wysyłki zleceń do systemu
nie dotyczy
zewnętrznego. Dane zlecenia będą wysyłane w czasie określonym przez
parametr. W przypadku wprowadzenia zleceń, których data na kiedy powinny
TAK
być wykonane jest mniejsza niż interwał ustawiony w parametrze. Takie
zlecenia będą wysyłane zaraz po wydrukowaniu zlecenia.
System umożliwia ponowne wydrukowanie zlecenia mimo, że dane zlecenie
nie dotyczy
TAK
zostało już wysłane do oprogramowania zewnętrznego
Integracja systemu HIS z oprogramowaniem firmy ALAB obsługuje zdarzenia
nie dotyczy
typu:
 Wysyłka nowego zlecenia,
 Wysyłka modyfikacji danych dotyczących zlecenia,
TAK
 Wysyłka modyfikacji danych osobowych pacjenta,
 Wysyłka informacji o anulowaniu zlecenia,
 Odbiór danych dotyczących wykonania zlecenia.
Zakres danych wysyłanych do systemu zewnętrznego celem wykonania
nie dotyczy
zlecenia:
TAK
 Identyfikator pacjenta,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 81 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

Identyfikator zlecenia z tabeli przechowujące te dane w systemie
szpitalnym,
 Kod systemu zewnętrznego,
 Priorytet badania cito / normalne,
 Data planowego wykonania zlecenia,
 Imię, Nazwisko, Pesel, data urodzenia, płeć pacjenta,
 Kod systemu zewnętrznego,
 Informacja o jednostce zlecającej badanie,
 Dane lekarza zlecającego badanie: imię, nazwisko, Numer Prawa
Wykonywania Zawodu,
 Informacje o badaniu jakie ma zostać wykonane pacjentowi: kod,
nazwa,
 Nr Kartoteki IPCZD pacjenta.
Zakres danych zwrotnych odbieranych przez system HIS:
nie dotyczy
 Identyfikator badania,
 Nazwisko, imię osoby zlecającej, tytuł naukowy, identyfikator osoby
zlecającej,
 Nazwa badania,
 Kod badania,
 Data wykonania,
 Nazwa składnika badania,
2.5.
TAK
 Kod składnika badania,
 Wynik,
 Jednostka miary wyniku,
 Zakres referencyjny,
 Identyfikator zlecenia,
 Identyfikator składnika badania,
 Osoba wykonująca,
Informację o systemie wysyłającym dane.
3.
Żywczyk Ogólnopolska platforma naukowo - badawcza realizująca usługi zlecania i rejestracji żywienia pozajelitowego.
System HIS wysyła do systemu Żywczyk dane w zakresie:
3.1.















Nazwisko,
Nazwisko rodowe,
Identyfikator pacjenta w systemie HIS
Imię,
Data urodzenia,
Płeć,
PESEL,
Numer Kartoteki,
Numer NFZ,
Adres zamieszkania w zakresie:
o Ulica,
o Numer domu,
o Numer lokalu,
o Kod pocztowy,
o Miejscowości,
o Województwo,
Telefon
Opiekun Prawny
Pasaż przewodu pokarmowego
Wlew doodbytniczy,
USG jamy brzusznej,
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 82 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia






Densytometria,
Biopsja odbytnicy,
Data pobytu szpitalnego/ wizyty pacjenta,
Numer księgi głównej,
Identyfikator pobytu pacjenta,
Rodzaj pobytu pacjenta ( I – pacjent Hospitalizowany, O – pacjent
ambulatoryjny),
 Rozpoznanie główne,
 Rozpoznanie dodatkowe,
 Zalecenia,
o Nr zlecenia,
o Kod badania
o Data wykonania badania,
o Status wyniku,
o Wartość wyniku,
o Jednostka miary,
o Wartość referencyjna,
o Przekroczenie normy zgodnie z opisem:
 Wartość pusta –nieokreślona
 L – poniżej normy
 H – powyżej normy
Dla wyników tekstowych
 A –wynik poza normą
 N – wynik w normie
o Identyfikator osoby autoryzującej badanie
o Status wyniku (F – finalny, zweryfikowany)
 Epikryza
 Badania mikrobiologiczne
o posiew krwi z cewnika,
o posiew krwi z obwodu,
o wymaz ze skóry w okolicy cewnika,
o posiew mieszaniny żywieniowej,
o wymaz z gastrostomii,
o wymaz z ileostomii,
o wymaz z kolostomii,
o wymaz z odbytu,
o posiew stolca,
 Pomiary antropometryczne
o Długość/wysokość ciała
o Masa ciała,
o Obwód główki
 Konsultacje dietetyczne
 pH-metria
 Badania endoskopowe
o Gastroskopia,
o Kolonoskopia,
 Badania histopatologiczne – opis badania mikroskopowego
W przypadku zmiany danych osobowych, demograficznych pacjenta system
3.2.
HIS wysyła informację o modyfikacji tych danych.
System obsługuje w komunikacji obsługuję następujące zdarzenia:
3.3.

Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nowy wynik,
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 83 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

Wyniki badań – odnośniki,

Zmiana wyniku,

Anulowanie wyniku,

Potwierdzenie dostarczenia komunikatu

Agregacja danych pacjenta

Aktualizacja danych osobowych

Zapytanie o pacjenta z systemu Żywczyk
4.
EPN – Elektroniczna Platforma Nauki
W obecnie użytkowanym systemie HIS Zamawiający posiada zainstalowany
moduł wymiany danych do naukowego centrum danych (Elektroniczna
Platforma Nauki) zbudowanego w ramach realizacji projektu EPN. Intencją
Zamawiającego jest utrzymanie w nowym systemie HIS pełnej
funkcjonalności oraz zakresu danych udostępnianych z systemu HIS.
Proces eksportu danych musi spełniać następujące założenia:
1. Eksport danych z systemu HIS odbywać się będzie z wykorzystaniem
interfejsu Modułu (API) udostępniającego dane postaci komunikatów
4.1.
zgodnych z SOAP. Udostępniane będzie musiało być zgodne z
następującymi standardami wymiany informacji w standardzie
przesyłania komunikatów zgodnym z SOAP
(http://www.w3.org/TR/soap/).
2. Minimalny zakres danych przeznaczony do zaczytywania oraz wstępny
projekt interfejsu (API) do odczytywania danych przedstawia Załącznik
nr 1.6. do OPZ
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Nie dotyczy
TAK
Biomerieux Integracja obejmuje wymianę danych dotyczących zleceń badań bakteriologicznych wysyłanych z systemu HIS, a
odbieraniem wyników badań wysyłanych z oprogramowania Biomerieux.
System umożliwia konfigurację daty i godziny wysyłki zleceń do systemu
Nie dotyczy
zewnętrznego. Dane zlecenia będą wysyłane w czasie określonym przez
parametr. W przypadku wprowadzenia zleceń, których data na kiedy powinny
TAK
być wykonane jest mniejsza niż interwał ustawiony w parametrze. Takie
zlecenia będą wysyłane zaraz po wydrukowaniu zlecenia.
System umożliwia ponowne wydrukowanie zlecenia mimo, że dane zlecenie
Nie dotyczy
TAK
zostało już wysłane do oprogramowania zewnętrznego
Integracja systemu HIS z oprogramowaniem firmy Marcel obsługuje
Nie dotyczy
zdarzenia typu:
 Wysyłka nowego zlecenia,
 Wysyłka modyfikacji danych dotyczących zlecenia,
TAK
 Wysyłka modyfikacji danych osobowych pacjenta,
 Wysyłka informacji o anulowaniu zlecenia,
 Odbiór danych dotyczących wykonania zlecenia.
Zakres danych wysyłanych do systemu zewnętrznego celem wykonania
Nie dotyczy
zlecenia:
 Identyfikator pacjenta,
 Identyfikator zlecenia z tabeli przechowujące te dane w systemie
TAK
szpitalnym,
 Numer zlecenia,
 Kod systemu zewnętrznego,
 Priorytet badania cito / normalne,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 84 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia





Data planowego wykonania zlecenia,
Imię, Nazwisko, Pesel, data urodzenia, płeć pacjenta,
Kod systemu zewnętrznego,
Informacja o jednostce zlecającej badanie,
Dane lekarza zlecającego badanie: imię, nazwisko, Numer Prawa
Wykonywania Zawodu,
 Informacje o badaniu jakie ma zostać wykonane pacjentowi: kod,
nazwa,
 Nr Kartoteki IPCZD pacjenta.
Zakres danych zwrotnych odbieranych przez system HIS:
Nie dotyczy
 Identyfikator badania,
 Nazwisko, imię osoby zlecającej, tytuł naukowy, identyfikator osoby
zlecającej,
 Nazwa badania,
 Kod badania,
 Data wykonania,
 Nazwa składnika badania,
5.5.
TAK
 Kod składnika badania,
 Wynik,
 Jednostka miary wyniku,
 Zakres referencyjny,
 Identyfikator zlecenia,
 Identyfikator składnika badania,
 Osoba wykonująca,
Informację o systemie wysyłającym dane.
BDG – Baza Danych Genetycznych Oprogramowanie służące do obsługi pracowni i poradni zajmujących się obszarem genetyki. Z
6.
uwagi na wrażliwość danych tylko ich część jest przenoszona pomiędzy systemem HIS, a BDG.
Integracja obejmuje następujące dane, którymi systemy muszą się
Nie dotyczy
wymieniać:
 Dane o pacjencie: (nazwisko, imię, data urodzenia, pesel, nr
kartoteki pacjenta w HIS, adres /kraj, gmina, miejscowość, kod
pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu/, numer archiwalny
diagnostyczny – pracowni,
 Dane o skierowaniu (data wystawienia, lekarz zlecający,
rozpoznanie icd 10, rozpoznanie opisowe, uwagi - kierującego, kod
badania, kod placówki zlecającej, kod - fili placówki zlecającej, kod
działu placówki,
 Zlecenie badania: płatnik, dane o skierowaniu, proponowany
termin, pracownia wykonująca,
6.1.
TAK
 Termin wykonania: termin badania, kod badania, pracownia
wykonująca, gabinet, osoba wykonująca,
 Badanie: kod badania główny, kody rozliczeniowe icd9, kody
rozliczeniowe NFZ, kod procedury kosztowej rozpoznanie icd 10,
opis badania, data badania, data opisu, opisujący, konsultujący,
link do badania w pacs-dicom, link do badania pacs - referencyjny,
leki z apteczki oddziałowej (seria, ilość, pozycja magazynowa,
interakcje na leki,
 Agregacja pacjentów z systemu HIS musi proklamować się na
system RDG,
 Informacje o kosztach badania: kody rozliczeniowe icd9, cena,
ilość, kody procedur kosztowych.
Generatorem zleceń jest Moduł Zleceń Oddziałowych, Moduł Gabinet
Nie dotyczy
6.2.
TAK
Lekarski, Moduł Pracowni Diagnostycznych HIS. Każde zlecenie ma
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 85 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
wstępnie ustalany termin z dnia bieżącego i przesyłane jest do RDG.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
Ustalenie terminu realizacji badania. Użytkownik po stronie RDG po
otrzymaniu zlecenia ustali/zmieni termin wstępny badania, który to zostanie
zwrócony do systemu HIS. System HIS naniesie odpowiednie korekty
względem daty wykonania badania przesłanej przez system RDG.
Odbieranie przez system HIS informacji o rozpoczęciu realizacji
badania/zlecenia w RDG.
Z HIS przechodzi do RDG informacja o numerze PESEL opiekuna.
Odbieranie przez system HIS informacji o kosztach poszczególnych procedur
wykonanych w ramach zlecenia/badania, po zakończeniu obróbki zlecenia w
RDG. System HIS może zlecić procedurę ogólną, system RDG może odesłać
procedury uszczegółowione, czyli możliwe jest odesłanie n-procedur w
ramach zleconej jednej.
Wynik dostępny z poziomu HIS. Wynik zawierać będzie min. dane
personalne pacjenta z adresem, dane procedury ICD9, dane osób:
6.7. zlecającej, wykonującej, opisującej badanie oraz potwierdzającej wynik
badania, daty zlecenia, wykonania i nazwę pracowni.
6.8.
6.9.
6.10.
7.
7.1.
7.2.
8.
8.1.
8.2.
Całość rozliczeń z NFZ odbywać się będzie wyłącznie za
pośrednictwem systemu HIS; w systemie HIS gromadzone są wszystkie
dane rozliczeniowe, jak również wyłącznie z tego systemu będą
wykonywanie transmisje danych do NFZ w ramach tzw. formatu otwartego,
określonego przez NFZ
Wsparcie systemu RDG dla funkcji aktualizacji obiegu informacji – zmiana
danych pacjenta w systemie HIS musi automatycznie generować zmianę w
systemie RDG.
Automatyczna synchronizacja słowników z systemu HIS do RDG (jednostek
zlecających, lekarzy kierujących, badań – elementów leczenia).
InfoMedika
System administracyjny gromadzący między innymi dane na temat kosztów,
wystawionych faktur. System obejmuję obsługę kadr, księgowości, płac,
zakupów, gospodarki materiałowej.
Integracja pomiędzy systemami ma obejmować zakres dotyczący:
 Eksport do Infomediki wprowadzonych faktur w aplikacji
rozliczeniowej,
 Eksport do Infomediki wprowadzonych faktur w aplikacji do obsługi
apteki,
 Eksport do Infomediki faktur wprowadzonych w ramach sprzedaży
komercyjnej,
 Możliwość importu z Infomediki procedur kosztowych wraz z
możliwością pobierania aktualnie obowiązujących cen,
 Eksport do Infomediki informacji na temat dokumentów wydania
leków z apteki oraz pozycji na dokumentach wraz z kwotami.
Eksportu do Infomediki informacji na temat wykonania procedur kosztowych
wraz z przypisaną informacją na temat źródła finansowania w ramach,
którego procedura została wykonana.
Kliniczny System Informatyczny (CIS) i system monitoringu
Dwukierunkowa wymiana danych typu: nr księgi głównej pacjenta, nr
identyfikacyjny pacjenta, sala oddział, itp., w zakresie ruchu chorych (ADT)
za pomocą standardowego interface HL7.
Dwukierunkowa wymiana danych demograficznych pacjenta typu: imię,
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 86 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
nazwisko, data urodzenia, PESEL, płeć, adres zamieszkania, za pomocą
standardowego interface HL7.
Wymiana plików w formacie PDF, zawierających dane z CIS. Plik PDF
tworzony jest automatycznie podczas przeniesienia, wypisu pacjenta i
8.3.
pozostaje on przechowywany na serwerze (w ustalonej lokalizacji). Link do
pliku PDF będzie znajdował się w systemie HIS.
8.4. Pobieranie wyników badań laboratoryjnych i mikrobiologicznych.
XXX.
Lista aparatów laboratoryjnych do podłączenia
1.
Analizator immunochemiczny model ARCHITECT i1000SR 3 sztuki
2.
Analizator immunochemiczny model cobas e 411
3.
Analizator aminokwasów model JLC-500/V
4.
Chromatograf cieczowy Ultimate 3000 2 sztuki
5.
Chromatograf cieczowy Ultimate 3000/Culochem
6.
GC-MS 6890/5793
7.
GC-MS 7820 / 5975C
8.
Aparat do elektroforezy kapilarnej SEBIA typ Minicap
9.
Analizator białek model BN PROSPEC
10. Cytometr przepływowy model CYTOMICS FC500
11. System do analizy żeli barwionych model ChemicDOC MP
12. Termocykler w czasie rzeczywistym model Viia 7
13. Czytnik płytek elisa model BIO-TEK ELx 800
14. Analizator Immunochemiczny model miniVidas
15. Analizator model Phadia 100
16. Aparat do elektroforezy mikrofluidycznej model Bioanalyzer 2100
17. Czytnik płytek elisa model EZ Read 400
18. Procesor mikrofalowy Sakura X50
19. Spektrometr mikropłytkowy i kuwetowy TECAN INFINITE M200
20. Pektrometr UV, VIS SmartSpec Plus
21. System do analizy żeli barwionych VersaDic 4000MP
22. Termocykler w czasie rzeczywistym model CFX96
XXXI.
Obsługa Rozliczeń
Wszystkie komunikaty zgodne z obowiązującymi wersjami wymaganymi
1.
przez płatnika.
Jeden system do obsługi w zakresie rozliczania, tj. od momentu rejestracji
2.
świadczenia do wystawienia faktury z rozpisaniem jej na OPK, moduł
rozliczeniowy korzysta z bazy danych programu głównego.
Jeden system do obsługi części szpitalnej i ambulatoryjnej, moduł
3.
rozliczeniowy obsługuje jednoczasowo część ambulatoryjną i szpitalną.
Przygotowanie komunikatu I fazy w celu przesłania do w sposób
umożliwiający przeprowadzenie weryfikacji danych (wstępna kontrola) przed
przygotowaniem raportu I fazy.
Jeżeli przygotowanie tego raportu wymaga wykonania synchronizacji/
kopiowania danych pomiędzy modułem służącym ro rozliczeń z płatnikiem, a
4.
systemem HIS, to musi być możliwe:
 Importowanie danych w zakresie umowy,
 Możliwość blokowania pozycji sprawozdanych,
 Możliwość importu danych za okres dla poszczególnych jednostek.
W module rozliczeniowym widoczne w jednym miejscu wszystkie
5.
świadczenia udzielone pacjentowi z różnych rodzajów umów.
Reguły uniemożliwiające zarejestrowanie: błędny nr PESEL, brak adresu
zamieszkania, brak kompletu danych ze zlecenia lub wyznaczenie
6.
świadczenia (produktu rozliczeniowego): brak ICD_9, dla trybu wypisu „zgon”
wymagana przyczyna zgonu.
7.
Blokada przy próbie zarejestrowania świadczenia jako produktu
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 87 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
rozliczeniowego w trakcie trwania hospitalizacji lub innego świadczenia
pozostającego w koincydencji rozliczeniowej z rejestrowanym według zasad
NFZ.
Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością
wymaganą przez OW płatnika.
W module rozliczeniowym możliwość filtracji danych po następujących
parametrach:
 Okres rozliczeniowy od – do,
 PESEL pacjenta,
 Nazwisko, imię pacjenta,
 Status w NFZ- wysłany, potwierdzony (prawidłowo, błąd),
oczekujący na walidację,
 Stan rozliczenia- rozliczony, rozliczony w części, nierozliczony,
niesprawozdane
 Nazwa świadczenia, kod świadczenia,
 Nazwa produktu, kod produktu,
 Id świadczenia, id pozycji rozliczeniowej, id epizodu, id szablonu,
 Data realizacji świadczenia: od- do,
 Data pobytu: od- do,
 Nr księgi głównej,
 Umowa- rodzaj, nr,
 Jednostka wykonująca,
 Statut: rozliczane, nierozliczane, wszystkie,
 Lekarz prowadzący,
 ICD-9, ICD-10,
 Tryb przyjęcia, tryb wypisu,
 Rodzaj uprawnień,
 Nr faktury zakupu.
Pole uwagi w świadczeniu NFZ, możliwość szybkiej ewidencji świadczeń
oznaczonych jako „nie do raportu” z definiowaną przyczyną takiego stanu
(np. pacjent płatny, badanie kliniczne).
Ewidencja pacjentów po typie uprawnień do świadczeń zdrowotnych
(przepisy o koordynacji, Karta Polaka, dzieci do 18 r. ż. z tytułu ustawy).
Automatyczna weryfikacja uprawnień w systemie eWUŚ podczas rejestracji
świadczenia oraz cykliczna dla hospitalizacji i świadczeń ciągłych,, w
przypadku negatywnego wyniku wydruk z automatu odpowiedniego
oświadczenia.
Autoweryfikacja automatycznej weryfikacji eWUŚ i raportowanie w przypadku
awarii zarówno po stronie świadczeniodawcy, jak i płatnika.
W przypadku braku potwierdzenia w eWUŚ szybka (w tym samym dniu lub
najpóźniej dnia następnego) sygnalizacja w widoczny sposób dla
uprawnionych użytkowników np. poprzez raport.
Po wgraniu komunikatu SWZ czytelna i wyraźna sygnalizacja pozycji
oznaczonych jako błędne.
Możliwość zakolejkowania kilku plików SWZ do wgrania wraz z blokadą
możliwości generacji raportów SWX do czasu wczytania wszystkich plików
SWZ.
Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o
skorygowaniu nie została sprawozdana do systemu NFZ.
Możliwość tworzenia raportów według kryterium:
 Dla konkretnego pacjenta,
 Dla konkretnej umowy,
 W zakresie dat epizodów od – do,
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 88 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
 Na podstawie błędu przesłanego w pliku SWZ,
 Wszystkich pacjentów kwalifikujących się do rozliczenia,
 Id świadczenia, id pozycji rozliczeniowej.
Zestawienie pozwalające na szybką analizę porównawczą świadczeń
zarejestrowanych a nie rozliczonych.
Automatyczna numeracja podczas wystawiania faktur, możliwość
jednoczasowej pracy wielu użytkowników.
Monitoring stopnia realizacji umowy (z uwzględnieniem umowy pierwotnej i
kolejnych aneksów) z uwzględnieniem wybranych okresów, miejsc realizacji,
miejsca rozliczenia, punktu umowy.
Możliwość zbiorczej modyfikacji zestawów świadczeń przy zmianie umów
(nowa umowa, świadczenia rejestrowane były na starą) lub w przypadku
zmiany warunków umowy, np. zmian ceny punktu rozliczeniowego, zmiany w
wycenie poszczególnych produktów.
Możliwość wprowadzania jednoczasowo kilku numerów zgód płatnika dla
świadczeń rozliczanych indywidualnie.
Możliwość wprowadzania nazwy leku, kodu EAN, ilości wydanej oraz
parametrów (masy i powierzchni).
Tworzenie w Excelu różnych raportów i zestawień na potrzeby użytkownika:
 Raporty z realizacji kontraktu z uwzględnieniem rodzajów umowy,
zakresu w danej umowie, realizatora, miesiąca realizacji, wdane
kwotowe i procentowe,
 Realizacja umowy z uwzględnieniem umowy pierwotnej i aneksów,
 Zestawienia zawierające produkt rozliczeniowy, ICD_10, ICD_9,
liczbę punktów rozliczeniowych, kwotę rozliczenia, liczbę osobodni,
nazwisko lekarza prowadzącego, datę przyjęcia, wypisu,
 Wykaz świadczeń bez przypisanego produktu rozliczeniowego.
Oprogramowanie umożliwia grupowanie przerejestrowanie świadczeń
wykonanych/rozpoczętych w okresie obowiązywania umowy na obecnie
obowiązującą.
W trakcie przegrupowywania świadczeń aplikacja przenosi wszystkie dane
powiązane z świadczeniem , której jest przerejestrowywane.
Funkcja grupowego przerejestrowywania świadczeń dostępna jest tylko dla
użytkowników z odpowiednim uprawnieniem.
Gruper
Moduł wyznacza JGP zgodnie z charakterystyką i algorytmem określonym
przez NFZ na dany okres rozliczeniowy.
Moduł zapewnia obsługę wyznaczania JGP dla danych z zakończonych
okresów rozliczeniowych zgodnie z obowiązującą wtedy charakterystyką i
algorytmem.
Moduł wyznacza wszystkie możliwe grupy do jakich może zostać
zakwalifikowana hospitalizacja zgodnie z zawartą umową z NFZ.
Moduł dla każdej wyznaczonej grupy wylicza wartości punktowe niezbędne
do sprawozdawczości (taryfa podstawowa, dodatkowa, całkowita).
Dla każdej wyznaczonej grupy moduł weryfikuje i jawnie prezentuje, czy
grupa jest zakontraktowana z danym płatnikiem, w danej jednostce
organizacyjnej, w okresie wypisu pacjenta ze szpitala oraz dla
odpowiedniego trybu hospitalizacji.
Moduł automatyczne podpowiada grupę do rozliczenia kierując się kryterium
optymalizacji przychodu za wykonanie określonego rodzaju świadczenia i
spełnienia warunku, że znajduje się w umowie.
Moduł umożliwia zawężenie przeglądania JGP do zakontraktowanych z
danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej.
Moduł automatycznie wyznacza także inne potencjalne grupy w przypadku
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 89 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
9.
10.
11.
12.
13.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
alternatywnej kwalifikacji / okodowania świadczenia z jawnym oznaczeniem
grupy najbardziej intratnej.
Moduł wskazuje dokładnie przyczyny braku możliwości zakwalifikowania
świadczenia jako droższego produktu rozliczeniowego.
Moduł automatycznie porządkuje (sortuje) wyznaczone i potencjalne grupy
wg kryterium łącznej wartości punktów.
Moduł umożliwia przypisanie na podstawie wyznaczonej JGP produktu
jednostkowego do rozliczenia w NFZ.
Moduł po przypisaniu produktu do rozliczenia blokuje możliwość wszystkich
modyfikacji danych, które mają wpływ na wyznaczanie grupy (w tym: data
wypisu, rozpoznania, procedury, tryb i charakterystyka).
Moduł umożliwia symulowanie wyznaczania JGP bez ingerencji w dane
wprowadzone w pobycie i biorące udział w wyznaczaniu grup.
XXXII.
Obsługa zdarzeń niechcianych
Możliwość przygotowywania i wydruku, w tym do formatu PDF, formularza
zgłoszenia zdarzenia na jednym z druków zgodnych z przedmiotowymi
wymaganiami prawnymi w zakresie:
 Incydentu medycznego z wyrobem medycznym,
 Działania niepożądanego produktu leczniczego,
 Niepożądanego odczynu poszczepiennego po szczepieniu BCG,
 Niepożądanego odczynu poszczepiennego po szczepieniu innym
niż BCG,
 Powikłania poprzetoczeniowego.
Automatyczna aktualizacja szablonów wyżej wymienionych formularzy w
oparciu o zmieniające się wymagania prawne.
Możliwość utworzenia i modyfikacji wewnętrznego formularza zgłaszania
zdarzeń medycznych (w IPCZD zdarzeń niechcianych) innych niż
zdefiniowanych wyżej.
Możliwość tworzenia raportu okresowego na poziomie jednostki
organizacyjnej oraz całego Instytutu w zakresie minimum:
 Ilości,
 Dat wystąpienia,
 Rodzaju i jednostki organizacyjnej w której wystąpiły zdarzenia
medyczne.
XXXIII.
Kolejka oczekujących
Prowadzenie księgi oczekujących:

Zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów,

Usunięcie wpisu z listy oczekujących z określeniem właściwej
przyczyny skreślenia,

Tworzenie dodatkowej listy oczekujących dla pacjentów, w tym
nie tylko pierwszorazowych.
Tworzenie kolejki oczekujących dla NFZ na podstawie zarezerwowanych
wizyt; tworzenie kolejki oczekujących dla NFZ na podstawie
zarezerwowanych wizyt w terminarzu (tylko wybrani pacjenci - zgodnie z
zasadami określonymi przez NFZ).
Podgląd do księgi zabiegów gabinetu prowadzonych w poradniach
zabiegowych.
Możliwość zdefiniowania wielu ksiąg na pacjentów oczekujących na różne
świadczenia, z możliwością określenia, które dane podlegają
sprawozdawczości, a które wpisane są dla potrzeb jednostek
organizacyjnych. Podział na dane NFZ, Ministerstwo itp.
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 90 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Możliwość prowadzenia list oczekujących na przyjęcie do szpitala, na
świadczenia ambulatoryjne, wysokospecjalistyczne, do pracowni
diagnostycznych.
Zapis pacjenta do księgi oczekujących z możliwością ewidencji
podstawowych danych dot. oczekiwania:

Dane osobowe pacjenta,

Dane do kontaktu z pacjentem, rodzicem/opiekunem
faktycznym

Data zapisu do kolejki,

Osoba dokonująca wpisu do kolejki,

Planowana data przyjęcia, udzielenia świadczenia
ambulatoryjnego,

Nazwa świadczenia, jednostki organizacyjnej, specjalności, na
które oczekuje pacjent,

Aktualny numer w kolejce oczekujących na świadczenie,

Dane o skierowaniu (lekarz, jednostka, nr umowy z NFZ,
rozpoznanie ze skierowania z możliwością zapisu słownego lub
kodem ICD10), - nie dotyczy jednostek do których skierowanie nie
jest wymagane,

Rozpoznanie ICD10 lub powód przyjęcia,

Rodzaj kolejki (według komórek, według procedur),

Określenie przypadku medycznego (pilny, stabilny),

Dodatkowe uwagi.
Zarządzanie numeracją ksiąg oczekujących:

Automatyczne nadawanie kolejnego numeru,

Możliwość ręcznej zmiany numeru, z zastrzeżeniem akceptacji
i odmowa powielenia numeru – funkcjonalność dostępna tylko z
poziomu administratora,

Możliwość automatycznego wczytania danych pacjenta już
zapisanego w centralnej kartotece pacjentów, a przy wprowadzaniu
danych nowego pacjenta - mechanizmy weryfikujące unikalność
danych wg zadanych kluczy, mechanizmy sprawdzające
poprawność wprowadzanych danych (np. PESEL).
Konfiguracja jednostek organizacyjnych, które mają prawo zapisu do danej
księgi oczekujących.
Możliwość zapisu tego samego pacjenta do wielu różnych jednostek.
Możliwość zmiany planowanej daty przyjęcia pacjenta wraz z zapamiętaniem
historii przesunięć pacjenta na liście oczekujących. Ewidencja osoby
dokonującej zmiany daty oraz powodu jej dokonania.
Możliwości wpisu z jakiego powodu dokonano zmiany terminu np. awaria
aparatu w szpitalu, choroba pacjenta itp.
Skreślenie pacjenta z listy oczekujących wraz z podaniem daty i powodu
skreślenia oraz osoby dokonującej skreślenia – OBOWIĄZEK
ŚWIADCZENIODAWCY zgodnie z wymogami NFZ i MZ
Możliwość prowadzenia i rozszerzania słownika powodów skreślenia
pacjenta z list oczekujących (SŁOWNIK MUSI BYĆ ZGODNY Z WYMOGAMI
NFZ I MZ) wraz z zapamiętaniem aktualnego kodu niezbędnego do
sprawozdawania danych do NFZ i MZ
Wprowadzenie parametrów uniemożliwiających zarejestrowanie: brak nr
PESEL, zaś w przypadku pacjentów poniżej 6 m. ż. – konieczność
wprowadzenia nr PESEL opiekuna lub nr dokumentu tożsamości, błędny nr
PESEL, brak adresu zamieszkania itp.
Wprowadzenie blokady zarejestrowania/zrealizowania wizyty lub pobytu w
danym oddziale bez „ściągnięcia” pacjenta z kolejki oczekujących do tej
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 91 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
samej jednostki.
Wprowadzenie blokady ponownego wpisu pacjenta do kolejki oczekujących
do tej samej jednostki (zdublowany wpis) – w przypadku, gdy pacjent jest już
wpisany do kolejki i nadal ma status „oczekujący”. Nie dotyczy ponownego
wpisu w przypadku skreślenia pacjenta np. z powodu rezygnacji,
niezgłoszenia się.
Wprowadzenie blokady DATY wpisu pacjenta do kolejki (winna być to
bieżąca data) – brak możliwości wprowadzenia pacjenta na listę
oczekujących z datą wcześniejszą niż dzień dzisiejszy .
Możliwość przeglądu aktualnego oraz archiwalnego stanu list oczekujących.
Zamawiający uzna punkt za spełniony jeżeli udostępniony zostanie raport z
zestawieniem liczby oczekujących i średniego czasu oczekiwania na zadany
okres czasu.
Wydruk księgi oczekujących na wybrany okres czasu z możliwością podziału
wg:

Świadczenia, na które oczekuje pacjent. Zamawiający poprzez
świadczenie rozumie produkt jednostkowy zgodnie z NFZ,
planowaną jednostkę organizacyjną (w zależności od rodzaju
prowadzonej kolejki),

Planowanej jednostki organizacyjnej,

Jednostki zapisującej do kolejki,

Kategorii medycznej,

Przypadku medycznego,

Procedury, na którą jest zapisany pacjent.
Możliwość tworzenia miesięcznego sprawozdawania z liczby oczekujących
na poszczególne świadczenia oraz średniego czasu oczekiwania wg formatu
XML opublikowanego przez NFZ.
Możliwość realizacji kolejki bezpośrednio po stronie jednostek
organizacyjnych, do których pacjenci oczekują.
System w trakcie tworzenia wpisu do kolejki oczekujących umożliwia
oznaczenie wpisu, jako:

Planowany termin przyjęcia – wskazany przez IPCZD,

Planowany termin przyjęcia – opóźniony na życzenie pacjenta
XXXIV.
Opieka długoterminowa
Oprogramowanie umożliwia prowadzenie wizyt pacjentów objętych opieką
długoterminową.
Oprogramowanie umożliwia zarejestrowanie rozpoczęcia opieki
długoterminowej jak i rejestrację poszczególnych pobytów będących
sprawozdaniem do NFZ z wykonanych czynności w postacie procedur ICD10 i ICD-9.
Wszystkie wizyty prowadzone w ramach opieki długoterminowej prowadzone
są w trybie pobytów ambulatoryjnych, a do ich utworzenia nie jest konieczne
tworzenie grafików dla poszczególnych lekarzy przypisanych do danej opieki.
W przypadku wprowadzania kolejnych wizyt w ramach opieki
długoterminowej oprogramowanie przenosi i wiąże z wizyty dane dotyczące
rozpoznań ICD-10 i skierowania na opiekę.
W ramach opieki długoterminowej aplikacja umożliwia rejestrowanie
poszczególnych pobytów będących sprawozdaniem z danego okresu
leczenia.
Informowanie o konfliktach – realizacja świadczenia długoterminowego
podczas udzielania świadczenia innego typu.
XXXV.
Wydruki i Raporty
Możliwość tworzenia zestawień(wraz z ich trwałym zachowaniem w aplikacji)
przez użytkownika z możliwością zmiany kryteriów wyboru oraz zakresu
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 92 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1.
2.
3.
danych umieszczanych na wydruku. Kryteria selekcji oraz zakres danych
będą w dowolny sposób definiowane przez użytkownika.
Możliwość depersonalizacji wprowadzonych do systemu wydruków dla
poszczególnych komórek organizacyjnych.
Możliwość eksportu wydruków do formatu xls, xlsx, html, xml,
Wyświetlanie przynajmniej raz przełożonej wizyty (raport) - , tj. skala
dotycząca zmian terminów wizyt,.
Tworzenie wydruków wizyt niezrealizowanych – podział np. na brak realizacji
z jakiego powodu: niezgłoszenie się pacjenta czy może błąd ludzki.
Wydruki list zapisanych pacjentów zgodnie z harmonogramem gabinetu,
grupy gabinetów, lekarzy itp.
Wykonanie standardowych raportów i wykazów ze zgromadzonych danych.
Definiowanie zakresu i postaci danych do wyświetlenia, eksportu i wydruku
(np.: zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie w poszczególnych
gabinetach, zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie u
poszczególnych lekarzy).
Podgląd: na listę pacjentów przypisanych do danego lekarza.
Przegląd, edycja i wydruk danych na temat wykonanego elementu leczenia
na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej:
przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie
Zamawiającego.
Wykonanie standardowych raportów (np. dzienny ruch chorych).
Wydruk podstawowych dokumentów z zakresu danych gromadzonych w
systemie:
 Raport Podwójnych Pacjentów,
 Raport Niepełnych Danych Pacjentów,
 Raport Pacjentów,
 Raport świadczeń,
 Lista Porad,
 Lista wizyt,
 Lista wizyt dla lekarza,
 Lista wizyt bez wieku,
 Raport wykonanych świadczeń,
 Raport logów Systemu,
 Podsumowanie, zdarzenia ambulatoryjne,
 Lista usług,
 Raport wizyt według diagnozy,
 Raporty definiowane przez użytkownika.
Możliwość tworzenia zestawień z wykorzystaniem zapytań SQL typu Select,
Upadte, delete, insert, create oraz wykorzystywania funkcji obsługiwanych
przez silnik bazy danych.
Raporty zewnętrzne
Lista dostępnych wydruków:
 Karta Statystyczna Szpitala Ogólna Mz/Szp-11,
 Karta Choroby Nowotworowej,
 Hospitalizacje z powodu ostrych zatruć,
 Zgony noworodków,
 Weryfikacja danych do statystyki.
Możliwość obliczania i zatwierdzania ruchu pacjentów w szpitalu.
Możliwość zdefiniowania godzin dla doby statystycznej.
TAK
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 93 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
Definiowane według zasad określonych przez jednostki zewnętrzne.
Aktualizacja zgodnie z wytycznymi otrzymanymi z tych jednostek
Raporty wewnętrzne
Poza wymaganymi przepisami prawa i wynikających z wymogów rozliczeń z
NFZ zestawieniami danych oraz wydrukami dokumentacji medycznej,
dostarczany system po instalacji wyposażony jest na raporty oraz wydruki
wyszczególnione poniżej.
Chorzy przyjęci do wybranej kliniki
Dane historyczne numerów ksiąg głównych
Dziennik ruchu chorych oddziału
Jednostki kierujące
Księga chorych oddziału
Księga główna przyjęć i wypisów
Księga oczekujących na udzielenie świadczenia
Księga raportów lekarskich
Księga raportów pielęgniarskich
Księga zgonów
Lista pacjentów przebywających w szpitalu na oddziale
Lista pacjentów przyjętych do szpitala
Lista pacjentów według diagnoz
Lista pacjentów wypisanych ze szpitala
Lista świadczeń wg jednostek organizacyjnych
Miesięczne zestawienie ilości procedur
Pacjenci na liście oczekujących
Pacjenci przyjęci do szpitala spoza regionu
Pacjenci według długości pobytu
Pacjenci z odmową przyjęcia
Podsumowanie zdarzeń szpitalnych
Raport akcji użytkowników
Raport audytu danych osobowych
Raport dzienny
Raport lekarski
Raport list oczekujących
Raport martwych urodzeń
Raport niepełnych danych do PZH
Raport niepełnych danych pacjenta
Raport niezakodowanych pobytów
Raport nowotworowy
Raport obłożenia łóżek
Raport obłożenia oddziału
Raport pacjentów na liście oczekujących
Raport pacjentów na przepustkach
Raport pacjentów przeniesionych
Raport pacjentów z ICD9 i ICD10
Raport pielęgniarski
Raport podwójnych pacjentów
Raport statystyki noworodkowej
Raport świadczeń
Raport wskaźników szpitalnych
Raport wykonanych świadczeń
Ruch chorych
Spis chorych szpitala
Stan łóżek w szpitalu
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 94 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
Średni czas pobytu według jednostki chorobowej
Zestawienie diagnoz i procedur
Zestawienie pobytów na liście oczekujących
Zestawienie przyjęć i wypisów
Zestawienie wypisów
Zestawienie zbiorcze do PZH
Zestawienie zgonów
Raport poświadczeń eWUŚ
Kontrola ubezpieczeń - pacjenci nieubezpieczeni
Raport podwójnych hospitalizacji
Raport zbiorczy wyników badań laboratoryjnych
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Wydruki
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Badanie przedmiotowe
Dane opisowe zbiorczo
Epikryza
Historia choroby pacjenta
Karta depozytowa
Karta informacyjna Izby przyjęć
Karta informacyjna pacjenta z UE
Karta informacyjna pacjenta z UE
Karta statystyczna
Karta wypisowa
Karta wypisowa z wynikami (uzupełniona automatycznie zgromadzonymi w
systemie danymi; możliwość wyboru badań, które mają znaleźć się na karcie
wypisowej danego pacjenta).
Karta zakażenia szpitalnego
Karta zgłoszenia choroby zakaźnej
Karta zgłoszenia nowotworu
Karta zgonu
Naklejki
Naklejki na probówki pacjenta
Obserwacje lekarskie
Odmowa przyjęcia
Porada ambulatoryjna (Izba przyjęć)
Raport kosztów pacjenta
Skierowanie do poradni specjalistycznej
Skierowanie do szpitala
Upoważnienie
Wydruk koperty dla krewnego
Wydruk koperty dla pracodawcy
Wydruk zaświadczenia pacjenta
Wywiad
Wywiad epidemiologiczny
Zaświadczenie lekarskie
Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę
zakaźną
Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę
Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę
przenoszoną drogą płciową
Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub
zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV
Formularz zgłoszenia zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 95 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
36. Karta kwalifikacji do żywienia pozajelitowego lub dojelitowego noworodków
37. Karta monitorowania leczenia żywieniowego noworodków
38. Karta monitorowania leczenia żywieniowego dzieci
Karta kwalifikacji dzieci do leczenia żywieniowego / karta modyfikacji
39.
żywienia dzieci
40. Subiektywna globalna ocena stanu odżywienia (SGA)
41. Karta informacyjna dla lekarza POZ
42. Karta gorączkowa
43. Ocena ryzyka związanego ze stanem odżywienia
44. Okołooperacyjna Karta Kontrolna
45. Zlecenie na badanie grupy krwi
46. Zamówienie indywidualne na krew i jej składniki
47. Zlecenie na wykonanie próby zgodności
48. Zlecenie na krew do pilnej transfuzji
49. Karta TISS
50. Skierowanie na konsultacje
XXXVI.
Statystyka
Automatyczne tworzenie wszystkich raportów wymaganych przez
1. NFZ/GUS/MZ na podstawie danych wprowadzonych w gabinetach
lekarskich, pracowniach, terminarzu, lożach pielęgniarskich.
Tworzenie zestawień statystycznych ze stanu realizacji umowy z NFZ za
2.
wybrany okres. (limit, ilość wykonania, wynik procentowy).
Tworzenie zestawień statystycznych ze stanu realizacji umowy z NFZ za
3. wybrany okres. (limit, ilość wykonania, wynik procentowy) z podziałem na
lekarza.
Tworzenie zestawień statystycznych jako załącznika do faktury z realizacji
4.
umowy dla danego kontrahenta.
Możliwość tworzenia zestawień statystycznych na podstawie różnych
kryteriów: wykonanie świadczeń (ilościowe, punktowe) dla danej umowy, dla
5.
danej grupy świadczeń, z podziałem na pracowników wykonujących
świadczenia itp.
Tworzenie zestawień statystycznych miesięcznych, kwartalnych, rocznych,
6.
za wskazany okres.
7. Eksport zestawień statystycznych do pliku co najmniej w formacie *.xls, xlsx.
8. Wydruk tworzonych zestawień statystycznych.
Tworzenia własnych sprawozdań statystycznych na podstawie podanych
kryteriów. np. Określenie jakie dane maja być wyświetlone w wyniku
9.
sprawozdania (Imię i Nazwisko pacjenta, PESEL pacjenta, kod świadczenia,
nazwa świadczenia, data wykonania świadczenia).
XXXVII.
Archiwizacja i obieg dokumentacji
Rejestracja informacji dotyczących przekazania, przeniesienia, zagubienia,
1.
udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentów.
Możliwość wydruku kodu kreskowego identyfikującego dokumentację
medyczną z jednoczesną identyfikacją kolejnych tomów. Wydruk nalepek na
2.
woluminy i dokumenty źródłowe zawierających kod paskowy pozwalający na
jednoznaczną identyfikację dokumentu.
Możliwość zakładania dokumentacji medycznej tylko w określonych
3.
miejscach np. Rejestracja Główna, Izba Przyjęć.
Możliwość tworzenia podziału dokumentacji na kolejne części (tomy) w
4. jednostkach organizacyjnych funkcjonujących u Zamawiającego. Rejestracja
informacji o woluminach (teczkach i pod teczkach).
Słowniki jednostek zewnętrznych, którym może zostać udostępniona
5.
dokumentacja medyczna np. Sądy, Prokuratury, Oddziały ZUS.
6. Pełna rejestracja informacji o przekazaniu, przeniesieniu dokumentacji
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 96 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
medycznej u Zamawiającego.
Możliwość przeglądania historii wpisów dotyczących przeniesienia,
przekazania dokumentacji medycznej pomiędzy jednostkami wchodzącymi w
strukturę organizacyjna Zamawiającego jak i do jednostek zewnętrznych.
Rejestrowanie kartotek pacjentów lub kartoteki zbiorczej dokumentacji
medycznej.
System musi zapewniać automatyczne numerowanie kartotek wg
zdefiniowanych szablonów.
Rejestracja informacji o dokumentach źródłowych stanowiących
dokumentacje medyczną.
System musi zapewniać szybkie wyszukanie informacji o woluminie
dokumentacji medycznej oraz dokumencie źródłowym na podstawie
odczytanego kodu paskowego. W tym posiadać opcje wyszukiwania
zaawansowanego.
System musi zapewniać przegląd kartotek, woluminów/dokumentów
źródłowych opisujących dokumentację medyczną oraz szybkie wyszukiwanie
informacji o dokumentacji wg. zadanych kryteriów:
 Dokumentacja określonego Pacjenta (imię i nazwisko, Pesel, nr
kartoteki/nr woluminu),
 Dokumentacja wypożyczona z Kartoteki/ Wypożyczona z Archiwum
Zakładowego,
 Dokumentacja znajdująca się w posiadaniu danej jednostki
organizacyjnej
 Dokumentacja z przekroczonym terminem zwrotu,
 Dokumentacja przyjęta , niepotwierdzona
 Dokumentacja przekazana , niepotwierdzona
 Dokumentacja zamówiona (w trakcie realizacji zamówienia),
 Dokumentacja do archiwizacji,
 Dokumentacja zniszczona,
 Dokumentacja zagubiona,
 Dokumentacja pacjentów z ukończonym 18 rokiem życia
 Dokumentacja zmarłych pacjentów,
 Kopie dokumentacji medycznej.
Rejestracja informacji o zniszczeniu/zagubieniu dokumentacji medycznej;
wygenerowanie protokołu zniszczenia/zagubienia dokumentacji medycznej.
Rejestracja informacji o odnalezieniu dokumentacji medycznej;
wygenerowanie protokołu odnalezienia dokumentacji medycznej.
Rejestracja:
 informacji o planowym zniszczeniu dokumentacji medycznej;
wygenerowanie protokołu planowego zniszczenia dokumentacji
medycznej,
 woluminów kategorii A (przekwalifikowanych z kat. B, jaką jest
dokumentacja medyczna, na postać archiwalną, podlegającą
Archiwum Państwowemu),
 informacji o woluminach kategorii A przekazanych do Archiwum
Państwowego.
Rejestracja informacji o utworzonych kopiach dokumentacji medycznej.
Rejestracja informacji o przeniesieniu dokumentów źródłowych pomiędzy
woluminami.
System musi zapewniać możliwość usunięcia z systemu informacji o
dokumentach źródłowych, woluminach i kartotekach stanowiących papierową
dokumentację medyczną.
System musi zapewniać przegląd historii woluminów dokumentacji
medycznej zawierającej:
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 97 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia



20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Informacje o rejestracji dokumentacji medycznej,
Informacje o wypożyczeniach/zwrotach dokumentacji medycznej,
Informacje o zagubieniu/zniszczeniu/planowym zniszczeniu
dokumentacji medycznej;
 Wydruk historii zmian w zakresie poszczególnych woluminów,
 Wydruk historii woluminów.
System musi zapewniać możliwość wprowadzania dodatkowych
identyfikatorów oraz oznaczeń dla kartotek :
 Informujących, że dokumentacja medyczna jest przekwalifikowana
do kategorii archiwalnej
 Informacji o adopcji,

Innych oznaczeń poza numerem głównym kartoteki np. kartoteka
przeszczepowa,
 Genetyczna, stomatologiczna.
Efektywne rozdzielenie poleceń:
 Nowe zamówienie,
 Zamówienia do realizacji z określeniem liczby zamówionych
kartotek,
 Realizacja zamówienia z określeniem liczby kartotek
przygotowanych do odbioru oraz z określeniem odmowy realizacji
zamówienia z podaniem powodu takiej odmowy,
 Bieżąca informacja o lokalizacji i statusie pojedynczego woluminu
na różnych poziomach systemu w tym z poziomu listy do realizacji
zamówień z Kartoteki i Archiwum Zakładowego,
 Bieżąca informacja o statusie dotyczącym realizacji złożonego
zamówienia.
Podział składanych zamówień zachowując format:
 Data,
 Jednostka organizacyjna,
 Lista zamówień,
 Realizacja zamówień.
Możliwość realizacji wybranych pozycji z zamówienia, bez konieczności
realizacji całego zamówienia. Informacja o pozostałych niezrealizowanych
pozycjach powinna wyświetlać się w oknie „do realizacji”.
Autoryzacja złożenia i realizacji zamówienia przy pomocy loginu i hasła.
Możliwość złożenia zamówienia na dokumentację medyczną z dowolnego
komputera przy użyciu loginu i hasła.
Możliwość określenia celu zamówienia z jednoczesnym umieszczeniem
znacznika odpowiadającego kategorii zamawianej dokumentacji np. prace
naukowe.
Zwrot dokumentacji medycznej.
Możliwość potwierdzenia przyjęcia zwrotu dokumentacji medycznej z
dowolnego komputera przy użyciu loginu i hasła.
Możliwość odnotowania faktu zwrotu dokumentacji medycznej przy użyciu
czytnika kodów kreskowych.
Możliwość odnotowania faktu przeniesienia dokumentacji medycznej
pomiędzy jednostkami organizacyjnymi.
System powinien przechowywać wszystkie wersje podpisanej (lub
zarchiwizowanej w archiwum elektronicznym) dokumentacji medycznej.
Elektroniczne podpisanie i zarchiwizowania wszystkich dokumentów
dokumentacji medycznej tworzonych przez system zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Archiwizacja dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej.
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 98 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
34. Znakowanie dokumentu czasem.
System posiada możliwość ustawienia blokady zwrotu dokumentacji do
Kartoteki lub Archiwum, z jednostki organizacyjnej, na której koncie się
35.
znajduje, w przypadku zamówienia jej przez inną jednostkę. System powinien
informować jak Jednostka, jaki użytkownik i kiedy zamówił dokumentację.
System posiada mechanizm kontroli określany parametrem, który działa w
sposób następujący:
Jeśli na daną pozycję widnieje zamówienie, to powyżej wybranej liczby dni
36. (regulowane parametrem) przed planowaną datą realizacji zamówienia
można daną pozycję spokojnie przenosić pomiędzy jednostkami. W
przypadku minięcia tego interwału powinna być w systemie blokada
uniemożliwiająca zwrot danego woluminu do Kartoteki.
System posiada możliwość konfiguracji w sposób taki by była możliwość
anulowania blokady zwrotu do Kartoteki lub Archiwum po czasie ustawianym
37.
parametrem systemowym (tydzień, dwa tygodnie), w sytuacji, gdy jednostka
organizacyjna zapomina anulować zamówienie.
Wszystkie mechanizmy dotyczące kontroli ruchu woluminów w obrębie
dokumentów typu przeniesienie/przekazanie/zamówienie walidują daną
38.
pozycję w momencie dodawania jej do dokumentu.
System posiada mechanizm umożliwiający automatyczne anulowanie
zamówień, których data na kiedy zamówiono pozycję względem dnia
39.
dzisiejszego przekracza określoną w parametrze liczbę dni.
System posiada mechanizm autoryzacji dokumentu
przeniesienia/przekazania przez osobę z jednostki docelowej nie będącej
40. obecnie zalogowanej w systemie. Bez autoryzacji dokumentu po stronie
jednostki docelowej nie jest możliwe potwierdzenie dokumentu, a tym samym
zmiany miejsca przechowywania dokumentu.
W systemie istniej możliwość wycofania zapisanego dokumentu
przeniesienia/przekazania przez jednostkę wprowadzającą dokument bez
41.
konieczności autoryzacji po stronie jednostki docelowej.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
Na dokumencie przeniesienia/przekazania istnieje możliwość oznaczenia
akceptacji lub odmowy przyjęcia danych woluminów na stan.
Na dokumencie zamówienia oprócz informacji o zamawianych woluminach
widnieją informacje o:
 Osobie wprowadzającej zamówienie,
 Jednostce zamawiającej,
 Terminie na kiedy zamówiono wolumin,
 Terminie kiedy wprowadzono zamówienie.
Systemu umożliwia przeszukiwanie bazy w poszukiwaniu miejsca
przechowywania woluminu oraz dodawania go do listy na protokołach i
zamówieniach po poprzednich danych pacjenta i opiekuna.
System umożliwia drukowanie etykiet woluminów dla kartotek zdefiniowanych
w systemie.
System umożliwia drukowanie etykiet w różnych formatach zdefiniowanych w
systemie przez administratora.
System umożliwia definiowanie zakresu danych umieszczanych na etykiecie.
Podstawowy zakres to:
 Nr woluminu w formacie nr kartoteki/nr woluminu
 Nazwisko
TAK
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 99 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
 Imię,
 Pesel,
 Data wydruku etykiety
 Nazwa Instytutu w formie skrótu IPCZD
System umożliwia zdefiniowanie dla poszczególnych stanowisk drukarki
48. odpowiedzialnej za drukowanie etykiet bez konieczności ustawiania jej jako
drukarki domyślnej.
System umożliwia konfiguracje wielu różnych typów i rodzajów drukarek
49.
dostępnych na rynku.
System umożliwia drukowanie etykiet tak dla aktualnych danych jak i
archiwalnych(poprzednich).
50.
1.
1.
Zamówienie dokumentacji medycznej
System musi zapewniać:
 Rejestrację zamówienia na dokumentację medyczną do określonej
jednostki organizacyjnej szpitala,
 Przegląd złożonych zamówień na dokumentację medyczną,
 z poziomu zamawiającego i jednostki realizującej zamówienie”
powinny być możliwe:
o Przegląd złożonych zamówień na dokumentację
medyczną,
o Wyszukiwanie zamówień wg numeru woluminu,
o Przegląd zamówień wg stanu realizacji zamówień,
o Wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg.
pacjentów, których dotyczy dokumentacja ( imię i
nazwisko, PESEL),
o Wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg.
nr kartoteki i/lub dodatkowego oznaczenia,
o Potwierdzenie wydania,
o Potwierdzenie przyjęcia,
 Wyszukiwanie zamówień wg numeru woluminu,
 Przegląd zamówień wg stanu realizacji zamówień,
 Wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg. pacjentów,
których dotyczy dokumentacja ( imię i nazwisko, PESEL),
 Wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg. nr kartoteki
i/lub dodatkowego oznaczenia,
 Potwierdzenie wydania,
 Potwierdzenie przyjęcia,
 Szybkie wyświetlanie lokalizacji i statusu woluminu w postaci
okienka zawierającego te dane po wybraniu nr woluminu np. na
liście do realizacji zamówienia oraz inny oknach , gdzie konieczna
jest szybka informacja,
 Rejestrację zwrotu wypożyczonej dokumentacji do miejsca
przechowywania dokumentacji.
Realizacja zamówienia na dokumentację medyczną
System musi zapewniać przegląd i wyszukiwanie złożonych zamówień na
dokumentację medyczną wg.:
 Numeru woluminu i/lub dodatkowych oznaczeń,
 Przegląd zamówień wg. stanu realizacji zamówień,
 Nr PESEL,
 Imienia i nazwiska, wg. daty zamówienia,
 Daty zwrotu,
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 100 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
2.
3.
4.
5.
6.
7.
 Przegląd zamówień wg. jednostek organizacyjnych.
System musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji zamówień na
dokumentację medyczną poprzez:
 Oznaczenie zamówień do realizacji,
 Rejestrację przygotowanych do wydania woluminów.
System musi realizować obsługę podpisywania protokołów w dwóch trybach:
 W jednostce wypożyczającej,
 W jednostce zamawiającej.
Rejestracja faktu wypożyczenia dokumentacji medycznej do określonej
jednostki organizacyjnej bez wcześniejszego zlecenia na dostarczenie
dokumentacji medycznej.
Przygotowanie, generowanie i wydruk protokołów przekazania zamawianej
dokumentacji medycznej.
Przygotowanie, generowanie i wydruk protokołów zamówienia na
dokumentację medyczną.
Obsługa zamówień z organów upoważnionych:
 Rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną złożonego
przez organ upoważniony z możliwością wpisania organu
zamawiającego;
 System musi zapewniać możliwość wskazania w zamówieniu
oczekiwanych dokumentów źródłowych lub umieszczenia
słownego opisu zamawianej dokumentacji.
 System musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji
zamówienia na dokumentację medyczną organu upoważnionego
poprzez :
o wskazanie/rejestrację danych udostępnianego woluminu,
o rejestrację kopii udostępnianych dokumentów
źródłowych,
o Odnotowanie planowanej daty zwrotu oryginału od
upoważnionych organów zewnętrznych,
o generowanie protokołów przekazania.
 Rejestracja odmowy udostępnienia dokumentacji medycznej
organom zamawiającym z możliwością opisania przyczyny
odmowy.
System musi obsługiwać :
 Rejestr dokumentacji medycznej wybranych pacjentów,
 Rejestr dokumentacji medycznej przechowywanej w określonej
jednostce organizacyjnej z zaznaczeniem daty przyjęcia,
 Rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej w danym czasie z
Kartoteki/ Archiwum do innychjednostek organizacyjnych lub
organów uprawnionych,
 Rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej do jednostek
organizacyjnych lub organów,
 Uprawnionych, dla których upłynął w określonym czasie termin
zwrotu,
 Rejestr zwrotów dokumentacji medycznej wypożyczonej do
jednostek organizacyjnych lub Organów uprawnionych,
 Rejestr zwrotów dokumentacji medycznej do Kartoteki/ Archiwum w
danym czasie,
 Rejestry kartotek przekazywanych bezpośrednio między
jednostkami organizacyjnymi,
 Rejestr kartotek pacjentów, którzy ukończyli 18 lat,
 Rejestr kartotek pacjentów, u których stwierdzono zgon,
 Rejestr wydań z Kartoteki / Archiwum wg. użytkowników,
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 101 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia



8.
9.
10.
11.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Rejestr przyjęć do Kartoteki / Archiwum wg. użytkowników,
Rejestr kartotek wg roczników założenia woluminów,
Rejestr kartotek archiwalnych wynikający z zadanego okresu
przechowywania (20, 30, lat, wieczyste).
System musi generować raporty dla poszczególnych rodzajów rejestrów.
System musi posiadać możliwość tworzenia nowych raportów.
System musi zapewniać:
 Tworzenie i modyfikację pozycji słownika typów dokumentacji
medycznej w podziale na indywidualną dokumentację pacjenta i
dokumentację zbiorczą,
 Tworzenie i modyfikację pozycji słownika zewnętrznych jednostek
uprawnionych,
 Kompatybilność słowników ze słownikami HIS w zakresie jednostek
organizacyjnych Zamawiającego oraz użytkowników,
 Możliwość parametryzacji ustawień systemowych dla
poszczególnych jednostek organizacyjnych (np. w zakresie
terminów anulowania automatycznego nie zrealizowanych w
terminie zamówień).
System musi umożliwiać modyfikację uprawnień użytkowników z
zachowaniem historii zmian.
XXXVIII.
Rekord pacjenta - elektroniczny
Możliwość korzystania z głównego rejestru pacjentów.
Możliwość dostępu do wszystkich danych i epizodów leczenia pacjentów
zgromadzonych w całym zintegrowanym systemie (szpital, poradnia,
diagnostyka obrazowa i laboratoryjna).
Możliwość edytowania i wydrukowania karty informacyjnej leczenia
szpitalnego dla pacjentów hospitalizowanych zawierającej wszystkie dane
zgromadzone w systemie w czasie pobytu pacjenta w szpitalu.
Możliwość dostępu do archiwalnych kart informacyjnych pacjentów.
Możliwość włączenia karty informacyjnej do dokumentacji leczenia pacjenta.
Integracja w ramach jednego modułu informacji o:
 Pacjentach szpitalnych,
 Pacjentach ambulatoryjnych,
 Wynikach badań pacjentów z ostatnich 24 godzin i pozostałych,
 Zleceń zmienionych z ostatnich 24 godzin i pozostałych,
 Dokumentów do uzupełnienia,
 Związanej z lekarzem zalogowanym do systemu.
Prezentacja wyników badań w rozbiciu na: Wyniki liczbowe z laboratorium
wraz z informacją o normach oraz możliwością wykonania wykresu
prezentującego zmianę wyników w czasie na potrzeby ułatwienia
analizowania trendów zmian poszczególnych wyników pacjenta.
Wyniki opisowe wraz z wynikami obrazowymi w przypadku połączenia z
archiwum obrazów medycznych klasy PACS.
Podanie leków – przeglądanie historii podania leków oraz informacji o lekach
planowanych do podania wraz z możliwością wykonania następujących
funkcji:
 Czasowe wstrzymanie podaży leku (ominięcie dawki),
 Zmianą dawki,
 Zapisaniem powikłań,
 Zmianą zlecenia (zatrzymanie „stop order”, kontynuacja),
 Zakończeniem podaży leków.
Zestawienie recept wystawionych pacjentowi.
Możliwość uruchomienia z poziomu stacji lekarskiej dostarczanego systemu
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 102 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
następujących modułów:
 Zlecenia medyczne,
 Dokumentacja medyczna,
 zakażenia,
bez konieczności ponownego logowania się do wyżej wymienionych
modułów.
XXXIX.
eWyniki
Aplikacja umożliwia przeglądanie wyników badań i dostęp do kart
wypisowych przez pacjenta metodą zdalną, za pośrednictwem Internetu.
Pacjent korzystając z przygotowanej witryny internetowej może się
zalogować, wybrać na podstawie różnych kryteriów (nazwa badania,
jednostka wykonująca) interesujące go wyniki, odczytać oraz wydrukować.
Możliwość konfiguracji okresu widoczności danego wyniku na liście wyników
pacjenta.
Pełna integracja z Elektronicznym Rekordem Medycznym Pacjenta systemu
szpitalnego, korzystanie z tego samego źródła danych, wspólnego modułu
administracyjnego oraz słowników.
Pacjent ma możliwość załączenia zeskanowanych załączników. Lekarz po
stronie systemu medycznego HIS działającego w intranecie może
zdecydować które z załączników dołączyć do dokumentacji medycznej
wizyty.
XL.
Powiadomienia dla pacjenta
Moduł automatycznych powiadomień pacjenta o zbliżających się terminach
wizyt oraz innych zdarzeń medycznych (np. termin badania, wizyty,
informacje o badaniach profilaktycznych) za pomocą 3 kanałów komunikacji:
e-mail, wiadomości systemowe portalu pacjenta dostępne po zalogowaniu do
portalu e-Usług, opcjonalnie SMS za pomocą bramki SMS udostępnionej
przez Zamawiającego.
Generowanie wiadomości przypominających pacjentom o wizytach i
badaniach.
Możliwość konfiguracji formatu treści wiadomości do wysyłki, a w tym użycie
parametrów:
 Imię pacjenta,
 Nazwisko pacjenta,
 Numer pacjenta,
 Data wizyty (dd-mm-yyyy),
 Dzień wizyty (dd),
 Miesiąc wizyty (numer w formacie mm lub słownie),
 Rok wizyty (yyyy),
 Godzina wizyty (HH:mm),
 Nazwa krótka usługi.
Możliwość definicji szablonów wiadomości niezależnych dla każdego typu
usług/porad.
Możliwość definicji domyślnego szablonu wiadomości dla usług/porad/wizyt.
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 103 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
6.
Wszystkie wysłane wiadomości są gromadzone w bazie danych systemu
wraz z datą wygenerowania i są powiązane z wizytą, usługą, pacjentem,
wykorzystanym szablonem wiadomości.
Zabezpieczenie przed ponowną wysyłką tego samego komunikatu.
7.
8.
9.
Możliwość konfiguracji godziny oraz cykli w dniach, w jakich pakiety
wiadomości będą generowane do wysyłki.
Pacjent może wskazać jakie kanały komunikacji preferuje w przypadku
powiadomień o wizytach, badaniach, zbliżającym się terminie przyjęcia do
szpitala wg kolejki oczekujących, informacjach o badaniach profilaktycznych.
XLI.
1.
2.
3.
4.
5.
Obsługa Sprzedaży Komercyjnej
Umowy
System umożliwia wprowadzanie danych umów w następującym Zakresie:
 Rodzaj klienta (korporacyjny, indywidualny),
 Okres obowiązywania Umowy,
 Data podpisania, aktywacji, wejścia w życie, rozwiązania,
wygaśnięcia,
 Przedmiot umowy,
 Informacje o raportach związanych z daną umową,
 Automatyczne generowanie numerów umów.
Definiowanie zakresu usług realizowanych w ramach umowy. Umowa
budowana jest z pakietów usług. Dla każdego z pakietów usług istnieje
możliwość zdefiniowania:
 Indywidualnej nazwy handlowej,
 Okresu dostępności pakietu usług w ramach umowy,
 Sposobu rozliczania umowy (ryczałt, cennik standardowy, cennik
indywidualny),
 Rabatów, procentowego udziału płatności pacjenta,
 Dostępność umowy dla pacjentów (wszyscy pacjenci, zamknięta
lista beneficjentów, otwarta lista).
Przechowywanie informacji o aneksach do umów w następującym zakresie:
 Numer aneksu,
 Data podpisania,
 Data wejścia w życie,
 Data końcowa,
 Opis zmian.
System posiada mechanizm blokowania realizacji umowy na wybrany okres
czasu z podaniem powodu blokady, skutkującym brakiem możliwości
odnotowania wykonania usługi w ramach umowy.
System posiada funkcję określania zasad fakturowania Umowy. Zasady
fakturowania określają sposób rozliczania umowy. Każda z zasad precyzuje:
 Sposób płatności - abonament, ryczałt, płatne, wykonania cyklu
badań,
 Stawka,
 Formę płatności,
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Do zakończenia
wdrożenia
(pozycja
punktowana)
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 104 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia





6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Termin płatności,
Okres rozliczeniowy,
Termin wystawienia faktury,
Czas obowiązywania zasady fakturowania,
Pakiet usług, którego dotyczy – istnieje możliwość zdefiniowania
różnych zasad dla różnych pakietów usług umowy.
Przechowywanie informacji o osobach kontaktowych po stronie kontrahenta
w następującym zakresie:
 Imię, nazwisko,
 Telefon, Fax, e-mail,
 Stanowisko,
 Zakres kontaktów,
 Okres obowiązywania.
System posiada mechanizm kontroli realizacji umowy i pakietu usług w
umowie poprzez limitowanie, tj. :
 Możliwość ograniczenia liczby wykonań usług w danym okresie
(tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym, rocznym),
 Mechanizm liczenia limitów całkowitych i proporcjonalnych,
 Możliwość definiowania różnych rodzajów limitów ( wykonań,
kwotowych, liczby osób),
 Możliwość określenia bazy liczenia limitu ( na osobę, na pakiet
usług),
 Rejestrowanie informacji o sposobie rozliczania wykonań ponad
limit,
- określanie okresu obowiązywania limitów.
Przypisywanie osób uprawnionych do korzystania z Umowy – beneficjentów:
 Poprzez wprowadzenie indywidualnego beneficjenta,
 Poprzez import z pliku csv w określonym w Systemie formacie.
Możliwość tworzenia umów na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych –
kopiowanie umów.
Cennik
System prowadzi rejestr cenników usług, o następujących cechach:
 Nazwa, kod cennika,
 Placówka,
 Okres obowiązywania,
 Typ cennika (płatne, Umowa),
 Cennik świąteczny, obowiązujący w dni robocze (System
udostępnia funkcję zarządzającą dniami wolnymi),
 Godziny obowiązywania cennika (np. dzienne, nocne).
System umożliwia definiowanie różnych cenników dla różnych placówek.
System posiada mechanizm walidowania cenników, zabezpieczający przed
zdefiniowaniem dwóch różnych cenników dla danej usługi obowiązujących
jednocześnie w jednej placówce.
System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla
wybranych lekarzy.
System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla
wybranych umów.
Możliwość tworzenia cenników na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych –
kopiowanie cenników.
Cenni zbiorczy – raport – zestawienie wszystkich pozycji dla wszystkich
kontrahentów z grupowaniem pozycji sprzedażowych
Kontrahenci
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 105 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
1.
2.
3.
8.
9.
10.
11.
12.
Przeglądanie i filtrowanie listy kontrahentów.
TAK
Zarządzanie kontrahentami korporacyjnymi. System zbiera następujące
informacje:
 Nazwa firmy,
 Adres,
 Grupa kapitałowa,
 Oddziały firmy,
 NIP,
 REGON,
 KRS,
 Branża,
 Numer dłużnika.
Zarządzanie kontrahentami indywidualnymi:
 Imię i nazwisko,
 Adres,
 NIP,
 Numer dłużnika.
I.
P1 / Podpis elektroniczny
Oprogramowanie HIS jest w pełni zgodne z wytycznymi i rekomendacjami w
zakresie bezpieczeństwa oraz sposobu przetwarzania elektronicznej
dokumentacji medycznej udostępnianymi przez CSIOZ.
Oprogramowanie dostosowane jest do możliwości komunikacji z platformą
P1 za pomocą protokołu HL7 CDA oraz w pełni dostosowywane jest do
zmian wprowadzanych w ramach projektu P1.
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu podpisywanie indywidualnej dokumentacji
medycznej – wewnętrznej za pomocą:
 Niekwalifikowanego certyfikatu składanego bez użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu podpisywanie indywidualnej dokumentacji
medycznej – zewnętrznej za pomocą:
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego bez użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń.
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu tworzenie elektronicznych recept i ich
przekazywanie do modułu zleceń w SIM z możliwością podpisania ich za
pomocą:
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Profilu zaufanego ePUAP,
 Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)
Nie dotyczy
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 106 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu tworzenie elektronicznych skierowań i ich
przekazywanie do modułu zleceń w SIM z możliwością podpisania ich za
pomocą:
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Profilu zaufanego ePUAP,
 Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu Tworzenie elektronicznych zleceń i ich
przekazywanie do modułu zleceń w SIM z możliwością podpisania ich za
pomocą:
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Profilu zaufanego ePUAP,
 Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ),
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego bez użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu Przekazywanie do SIM informacji o zdarzeniu
medycznym oraz umieszczanie w SIM indeksu EDM z możliwością
podpisania ich za pomocą:
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Profilu zaufanego ePUAP,
 Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu Tworzenie elektronicznego zwolnienia i jego
przekazywanie do ZUS z możliwością podpisania ich za pomocą:
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Profilu zaufanego ePUAP,
 Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu przekazywanie dokumentacji medycznej do
innego podmiotu leczniczego za pośrednictwem P1 z możliwością podpisania
ich za pomocą:
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Profilu zaufanego ePUAP,
 Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu przekazywanie dokumentacji do innego podmiotu
leczniczego bez pośrednictwem P1 z możliwością podpisania ich za pomocą:
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
TAK
Nie dotyczy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 107 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

19.
Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego bez użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)
Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by
umożliwić zamawiającemu przekazywanie dokumentacji pacjentowi z
możliwością podpisania ich za pomocą:
 Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego bez użycia tzw.
Bezpiecznych urządzeń,
 Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)
TAK
Nie dotyczy
Jednocześnie stwierdzam, iż świadom(a) jestem odpowiedzialności karnej za składanie
fałszywych oświadczeń.
…………………., dnia ………………………
…………………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 108 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Załączniku nr 1.2 do OPZ
Zakres przeniesienia danych z dotychczas działającego u Zamawiającego HIS
Przeniesienie danych dotyczy następujących świadczeń:
 trwających świadczeń, w szczególności hospitalizacji ,
 hospitalizacji i innych świadczeń stacjonarnych, całodobowych zakończonych do 180 dni przed
odbiorem Systemu,
 świadczeń udzielanych w ramach opieki długoterminowej z ostatnich 180 dni,
 porad ambulatoryjnych z ostatnich 180 dni,
 dla pozostałych umów świadczeń zakończonych w ciągu ostatnich 180 dni.
Zakres danych do przeniesienia:
Wszystkie możliwe dane, w szczególności





kody i nazwy rozpoznań,
kody i nazwy procedur medycznych i laboratoryjnych,
dane osobowe pacjentów i opiekunów,
zaplanowane wizyty,
księgi oczekujących na udzielenie świadczeń.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 109 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Załącznik nr 1.3. do OPZ
Szczegółowe wymagania dotyczące szkolenia personelu Zamawiającego
z zakresu prawidłowej eksploatacji systemu
I.
Szkolenia – warunki ogólne
1. Wykonawca przeprowadzi i udokumentuje odpowiednie szkolenia zgodnie z ustaloną w
dokumencie koncepcją wdrożenia.
2. W ramach szkolenia użytkowników przekazana musi zostać wiedza niezbędna do poprawnego
użytkowania elementów systemu, ich zakres funkcjonalny, tworzenie i gromadzenie informacji
związanych z wykonywaniem czynności służbowych, tworzeniem i gromadzeniem dokumentów,
wykonywaniem analiz i sprawozdań, współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami
organizacyjnymi zakładu.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (instrukcja
obsługi użytkownika w jednym egzemplarzu przekazana Zamawiającemu).
4. Zamawiający opracuje listy uczestników szkoleń (wyłącznie osoby ze znajomością co najmniej
podstawowej obsługi komputera) oraz zapewni pomieszczenie do przeprowadzenia szkoleń dla
minimum 15 osób.
5. Zamawiający zapewni sprzęt komputerowy w celu przeprowadzenia szkoleń wszystkich
użytkowników wskazanych przez Zamawiającego – 1 stacja robocza na 1 użytkownika.
6. Zamawiający zapewni obecność pracowników objętych szkoleniem zgodnie z opracowanym
harmonogramem.
7. Warunkiem zakończenia etapu jest akceptacja przez Zamawiającego następujących dokumentów:
o listy obecności z każdego ze szkoleń,
o protokół zakończenia szkoleń z dokładnym opisem zakresów merytorycznych.
II.
Warunki szkolenia poszczególnych grup użytkowników
1. Szkolenie administratorów (5 administratorów) w zakresie administrowania oprogramowaniem
aplikacyjnym.
a. Minimalny czas szkolenia administratorów wynosić będzie 10 godzin.
b. Szkolenie w szczególności musi obejmować następujące obszary:
 Zakładanie i modyfikacja kont użytkowników,
 Nadawanie uprawnień użytkowników,
 Instalowanie oprogramowania aplikacyjnego,
 Zmiana parametrów pracy systemu.
2. Szkolenia użytkowników klinicznych (810 - 1200 użytkowników) w zakresie użytkowania
oprogramowania aplikacyjnego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 110 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
a. Szkolenie powinno odbywać się na przygotowanych przez Wykonawcę stacjach
szkoleniowych połączonych z bazą danych zawierającą testowe dane.
b. Minimalny czas szkolenia użytkowników wynosić będzie 7 godzin, a maksymalna wielkość
grupy 15 osób.
c. Szkolenie musi obejmować przynajmniej następujące obszary odpowiednie dla kategorii
użytkownika (lekarz, sekretarka medyczna, pielęgniarka, diagności, Pracownie
Diagnostyczne):
 Ruch Chorych Szpitala,
 Rejestracja w Poradni,
 Statystyka i Rozliczenie Świadczeń,
 Prowadzenie i tworzenie dokumentacji medycznej,
 Obsługa Gabinetu,
 Obsługa Oddziału,
 Obsługa Zleceń Medycznych oraz innych modułów specjalizowanych.
d. Poszczególne zakresy szkoleń dla grup zawodowych występujących u Zamawiającego,
zostaną odpowiednio wskazane przez Zamawiającego w trakcie analizy
przedwdrożeniowej.
3. Szkolenia trenerów (max 10 trenerów)
a. Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego dla użytkowników
pełniących wiodącą rolę we wdrożeniu i szkolących pozostałych pracowników
Zamawiającego.
b. Minimalny czas szkolenia trenerów wynosić będzie 10 godzin .
c. Szkolenie trenerów musi obejmować przynajmniej następujące obszary:
 Rozliczenia z NFZ,
 Obsługa części klinicznej (ruch chorych, oddział, poradnia).
4. Szkolenia użytkowników modułów dedykowanych (200 - 300 użytkowników)
a. Szkolenie prowadzone w siedzibie Wykonawcy dla użytkowników.
b. Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Dostawcy.
c. Minimalny czas szkolenia trenerów wynosić będzie 10 godzin.
d. Szkolenie trenerów musi obejmować przynajmniej następujące obszary:
 Rejestracja główna i Infolinia,
 Blok operacyjny,
 Apteka,
 Bank Krwi i Serologia,
 Zgodność tkankowa,
 Patomorfologia,
 Zakażenia szpitalne,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 111 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia




Rozliczanie świadczeń,
Archiwizacja i Obieg dokumentacji,
Statystyka,
Sprzedaż komercyjna.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 112 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Załącznik nr 1.4. do OPZ
Etapy analizy przedwdrożeniowej wraz z harmonogramem
Łączny czas jaki Zamawiający przeznaczył na przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej nie
może przekroczyć 45 dni
Etapy analizy przedwdrożeniowej
1. Określenie sposobu przeniesienia danych wraz z określeniem terminu realizacji – do 45 dni.
2. Określenie liczby osób koniecznych do przeszkolenia wraz z ustaleniem terminów realizacji – do 14
dni.
3. Analiza obecnej struktury organizacyjnej Zamawiającego wraz z ustaleniem obszaru działania
poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych celem ustalenia możliwości odwzorowania w
systemie HIS – do 14 dni.
4. Analiza prowadzonej u Zamawiającego dokumentacji medycznej celem ustalenia możliwości
odwzorowania w systemie HIS – do 14 dni.
Dokumenty odbioru poszczególnych etapów
1.
2.
3.
4.
Protokół przeniesienia wraz z terminami.
Lista osób do przeszkolenia wraz z zakresem i terminem szkoleń.
Protokół odwzorowania w systemie HIS.
Protokół odwzorowania w systemie HIS.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 113 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Załącznik nr 1.5. do OPZ
Zakres licencji
Lp.
Nr w
OPZ
Opis funkcjonalności / Modułu*
Typ
1
III Rejestracja główna i Infolinia**
Licencja pływająca
2
IV Obsługa gabinetu**
Licencja pływająca
3
V
Obsługa gabinetu – gabinet stomatologiczny**Licencja pływająca
4
VI Obsługa zleceń**
Licencja pływająca
5
VIII Ruch Chorych – wymagania ogólne**
Licencja pływająca
6
IX Izba Przyjęć**
Licencja pływająca
7
X
Obsługa Oddziału**
Licencja pływająca
8
XI Oddział Dzienny**
Licencja pływająca
9
XII Moduł Obchód/Tablet**
Licencja pływająca
10
XIII Rehabilitacja**
Licencja pływająca
11
XIV Blok Operacyjny**
Licencja pływająca
12
XVI Stacja Dializ**
Licencja pływająca
13 XVIII Apteczka Oddziałowa**
Licencja pływająca
14
XIX Apteka Centralna**
Licencja pływająca
15
XX Obsługa Pracowni Diagnostycznych**
Licencja pływająca
16
XXI Obsługa Banku Krwi i Serologii**
Licencja pływająca
17
XXII Zgodność Tkankowa**
Licencja pływająca
18 XXIII Obsługa Patomorfologii**
Licencja pływająca
19 XXIV Obsługa Mikrobiologii**
Licencja pływająca
20 XXV Obsługa zakażeń szpitalnych**
Licencja pływająca
21 XXXI Obsługa Rozliczeń
Licencja pływająca
22 XXXII Obsługa zdarzeń niechcianych
Licencja pływająca
23 XXXIII Kolejka oczekujących**
Licencja pływająca
24 XXXIV Opieka długoterminowa**
Licencja pływająca
25 XXXVI Statystyka
Licencja pływająca
26 XXXVII Archiwizacja i obieg dokumentacji
Licencja pływająca
27 XXXVIII Rekord pacjenta - elektroniczny**
Licencja pływająca
28 XXXIX eWyniki
Licencja na funkcjonalność
29
XL Powiadomienia dla pacjenta
Licencja na funkcjonalność
30
XLI Obsługa Sprzedaży Komercyjnej
Licencja pływająca
Liczba minimalna
50
open
5
open
open
open
open
15
open
open
open
5
open
50
open
10
5
30
30
open
20
10
open
10
open
open
open
1
1
10
Okres ważności
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
Bezterminowo
*Wszystkie opisane licencje obejmują poszczególne funkcjonalności z obszarów opisanych w OPZ:
- „wymagań ogólnych”,
- „II. system identyfikacji pacjenta”,
- „P1 / Podpis elektroniczny”,
- „XXXV Wydruki i Raporty”.
** Licencje te obejmują poszczególne funkcjonalności z obszarów określonych w OPZ:
- „wymagań ogólnych z obszaru klinicznego”,
- „I. pulpit bieżącej pracy”,
- „XV. Dokumentacja Medyczna”,
- „XVII. Recepty”,
- „XXVII. Obsługa Laboratorium”,
- „XXVIII. Punkt pobrań”,
- „XXVI Rejestracja innych źródeł finansowania”,
- „VII Indywidualna karta zleceń”.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 114 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Załącznik nr 1.6. do OPZ
Minimalny zakres danych przeznaczony do zaczytywania oraz wstępny projekt interfejsu (API)
do odczytywania danych do naukowego centrum danych (Elektroniczna Platforma Nauki),
zbudowanego w ramach realizacji projektu EPN.
1. Minimalny zakres danych udostępniany przez HIS do
zaczytywania danych do Elektronicznej Platformy Nauki.
A
A01
UID pacjenta
zaczytywania poprzez Moduł
Dane identyfikujące pacjenta
Unikatowy w systemie HIS identyfikator pacjenta, niezmienny przez cały
czas leczenia pacjenta, niezmienny między hospitalizacjami, pobytami oraz
cyklami odczytów danych itp. W ten sposób należy rozumieć każdy
identyfikator typu UID.
A02
SYS UID pacjenta
Unikatowy identyfikator systemowy (SYS) pacjenta pochodzący z tabeli
Pacjenci w Systemie Źródłowym. Identyfikator ten ma na celu spasowanie
danych np. komunikatów HL7 wymienianych pomiędzy Systemem
Źródłowym i innymi systemami działającymi w IPCZD.
A03
Imię
Pierwsze imię Pacjenta
A04
Drugie imię
A05
Nazwisko
Nazwisko pacjenta - jedno lub dwuczłonowe
A06
PESEL pacjenta
PESEL Pacjenta, w szczególnych przypadkach PESEL opiekuna.
A07
Data urodzenia
Format daty: RRRR-MM-DD. Dopuszcza się inne formaty daty i czasu pod
warunkiem zastosowania dla każdego pola tego samego formatu.
A08
Płeć
K | M | niezidentyfikowana
A09
Grupa krwi
A10
Data zgonu pacjenta
Format daty: RRRR-MM-DD
A11
Adres miejsca zamieszkania - miejscowość
Nazwa miejscowości
A12
Adres miejsca zamieszkania - kod pocztowy
Kod pocztowy z adresu zamieszkania
A13
Adres miejsca zamieszkania - gmina
Nazwa gminy
B01
UID pacjenta
B02
Nazwa typu numeru kartoteki
B03
Numer kartoteki
B04
Numer woluminu AMMS
C01
UID pacjenta
C02
UID skierowania
B
Numery kartotek pacjenta
C
np. główna, stomatologiczna, genetyczna itp. - zgodnie z dostępnymi
wartościami typów kartotek
Numery woluminów (jeżeli jest to jeden, jeżeli więcej to wszystkie w
postaci listy) - kodów kreskowych z systemu wspierającego zarządzanie
obiegiem dokumentacji papierowej.
Dane ze skierowania
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 115 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
C03
Nazwa jednostki kierującej ze skierowania
C04
Celem
Ze skierowania - jak na ekranie: skierowanie do szpitala
C05
REGON jednostki kierującej ze skierowania
Alternatywnie może być NIP (w zależności co jest częściej uzupełniane)
C06
Lista rozpoznań ze skierowania: główne i
rozp. współwystępujące
Jeśli wpisano - lista rozpoznań zgodnie ze strukturą rozpoznania
D01
UID pacjenta
D02
UID epizodu
Unikatowy identyfikator epizodu
D03
SYS_UID epizodu
Unikatowy systemowy identyfikator epizodu
D04
UID skierowania
Powiązanie ze skierowaniem na podstawie którego powstał ten epizod
D05
Data i czas przyjęcia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
D06
Tryb przyjęcia
Nazwa trybu przyjęcia zgodnie ze słownikiem trybów przyjęcia
D07
Data i czas wypisu
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
D08
Tryb wypisu
Nazwa trybu wypisu zgodnie ze słownikiem trybów wypisu
D09
Charakter
Nieokreślony | urazy wielonarządowe
D10
Wyznaczona grupa JGP
Kod grupy JGP np. N73, W12 - zgodnie z wytycznymi NFZ
D11
Lista przyczyn zgonu: główna i przyczyny
współwystępujące
E01
UID pacjenta
E02
UID epizodu
E03
UID pobytu
Unikatowy identyfikator pobytu
E04
SYS_UID pobytu
Systemowy unikatowy identyfikator pobytu.
E05
UID jednostki organizacyjnej
E06
Data i czas przyjęcia rozpoczęcia pobytu
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
E07
Data i czas zakończenia pobytu
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
E08
Kod świadczenia wg. MZ
E09
Rodzaj
Szpital/ambulatorium/dializy
E10
Tryb przyjęcia
Nazwa trybu przyjęcia zgodnie z trybami przyjęcia
E11
Tryb wypisu
Nazwa trybu wypisu zgodnie z trybami wypisu
E12
Uprawnienie do leczenia
Nazwa uprawnienia (np. w oknie przyjęcia na oddział pole "uprawnienie")
D
Dane epizodu (wszystkie dla danego pacjenta)
E
Pobyty pacjenta (wszystkie dla danego epizodu pacjenta)
F
Dane rozpoznania (wszystkie rozpoznania w ramach danego pobytu)
F01
UID pobytu
Występuje jeżeli informacje powiązane z pobytem
F02
Kod rozpoznania
Kod rozpoznania ze słownika rozpoznań (ICD10)
F03
Typ rozpoznania
Wstępne, końcowe, przyczyna zgonu, sekcyjne, ze skierowania,
przedoperacyjne, pooperacyjne, hospitalizacji
F04
Kolejność rozpoznania
Liczba 1 - n | 1-główne, 2-współistniejące 1, 3-współistniejące 2, itd.
F05
UID skierowania
Wypełniane jeżeli rozpoznanie dotyczy skierowania
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 116 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
G
Wykonane świadczenia/procedury(procedury wg ICD9, świadczenia kosztowe, świadczenia NFZ)
G01
UID pobytu
G02
UID świadczenia
G03
Kod zakresu świadczeń
np.: 03.4401.030.02
G04
Nazwa zakresu świadczeń
np.: PEDIATRIA - HOSPITALIZACJA
G05
Data i czas początku wykonywania
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
G06
Data i czas końca wykonania
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
G07
Ilość
G08
Miejsce wykonania
Kod uzębienia lub strona ciała
G09
Uprawnienie do leczenia
Nazwa uprawnienia (np. w oknie dopisywania świadczeń pole "typ
uprawnień")
H
Zlecenia badań diagnostycznych
H01
UID pobytu
H02
UID Zlec_bad_diag
H03
SYS UID zlec_bad_diag
H04
Numer zlecenia
H05
Jednostka zlecająca
UID jednostki zlecającej ->słownik jednostek organizacyjnych
H06
Jednostka do której je skierowano
UID Jednostki wykonującej ->słownik jednostek organizacyjnych
H07
UID zleconego świadczenia
Identyfikator ze słownika świadczeń
H08
Opis końcowy badania
H09
Czy CITO
TAK | NIE
H10
Lista zleconych badań z parametrami
Wg przyjętego słownika lub kodów
H11
Uwagi
I01
UID pobytu
I02
UID Bad_diag
I03
UID Zlec_Bad_diag
Zlecenie na podstawie którego wykonano badanie. Może być pusty gdy
badanie bez zlecenia lub zlecenie nie jest wprowadzane w system.
I04
Data i czas wyniku
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
I05
Kod wykonanego świadczenia/procedury
Identyfikator ze słownika świadczeń
I06
Wartość wyniku
Wartość, lista wartości zachowująca kolejność lub opis z badania
obrazowego
I07
Do wyniku obrazowego: linki do zdjęć
obrazowych w systemie RIS/PACS
Lista linków do zdjęć lub materiałów multimedialnych z danego badania
obrazowego, mają umożliwić otworzenie badania m.in. w przeglądarce
DICOM. Powinny uwzględniać miniatury, zdjęcia poglądowe oraz zdjęcia
referencyjne.
I
Systemowy identyfikator zlecenia badania
Wyniki badań diagnostycznych
J
Zlecenia badań laboratoryjnych
J01
UID pacjenta
Wypełniane jeżeli informacje nie powiązane z pobytem
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 117 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
J02
UID pobytu
J03
UID Zlec_Bad_lab
Unikatowy identyfikator zlecenia badania laboratoryjnego
J04
SYS UID Zlec_Bad_lab
Unikatowy systemowy identyfikator zlecenia badania.
J05
Numer zlecenia
J06
Kod badania
J07
Nazwa badania
J08
Uwagi
K
Kod badania ze słownika kodów badań laboratoryjnych
Wyniki badań laboratoryjnych
K01
UID pacjenta
K02
UID pobytu
K03
UID Bad_lab
K04
UID Zlec_Bad_lab
K05
Komórka realizująca
UID komórki
K06
Kod badania
Kod badania ze słownika kodów badań laboratoryjnych
K07
Kod badania - szczegółowo
Kod badania ze słownika szczegółowych kodów badań laboratoryjnych
K08
Czy CITO
TAK | NIE
K09
Data i czas badania
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
K10
Wartość wyniku
K11
Wartość normy min i max
W postaci: wartość_min;wartość_max
K12
Jednostka normy i wyniku
Zgodnie ze słownikiem jednostek
K13
Uwagi do pojedynczego wyniku
L
Wypełniane jeżeli informacje nie powiązane z pobytem
Zlecenia badań mikrobiologicznych
L01
UID pacjenta
L02
UID pobytu
L03
UID Zlec_Bad_mbiol
Unikatowy identyfikator zlecenia badania mikrobiologicznego
L04
SYS UID Zlec_Bad_mbiol
Unikatowy systemowy identyfikator zlecenia badania
L05
Numer zlecenia
L06
Kod badania
L07
Uwagi
M
Wypełniane jeżeli informacje nie powiązane z pobytem
Kod badania ze słownika kodów badań mikrobiologicznych
Wyniki badań mikrobiologicznych
M01
UID pacjenta
Wypełniane jeżeli informacje nie powiązane z pobytem
M02
UID pobytu
M03
UID Bad_mbiol
M04
UID Zlec_Bad_mbiol
M05
Komórka realizująca
UID komórki realizującej
M06
Kod badania
Kod badania ze słownika kodów badań mikrobiologicznych
M07
Nazwa badania
M08
Czy CITO
TAK | NIE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 118 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
M09
Data początku badania
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
M10
Data końca badania
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
M11
Typ wyniku
Zgodnie z dostarczonym słownikiem typów wyniku
M12
Rodzaj flory
Zgodnie z dostarczonym słownikiem rodzajów flory
M13
Końcowy wynik badania ilościowego
M14
Wykryte drobnoustroje
Lista struktur [N]: Wykryte_drobnoustroje - informacyjnie
M15
Antybiogramy
Lista struktur [O]: Antybiogramy - informacyjnie
N01
UID Bad_mbiol
N02
Nazwa drobnoustroju
N03
Komentarz do wyniku gatunkowego
O01
UID Bad_mbiol
O02
UID Antybiogram_Bad_mbiol
O03
Nazwa antybiogramu
O04
Wyniki antybiogramów
P01
UID Antybiogram_Bad_mbiol
P02
Nazwa antybiotyku
P03
Odporność drobnoustroju
P04
Wynik antybiogramu
N
Wyniki badań mikrobiologicznych - Wykryte drobnoustroje
Zgodnie ze słownikiem drobnoustrojów.
O
Wyniki badań mikrobiologicznych - Antybiogramy
P
Lista struktur [P]: Wyniki_antybiogramów - informacyjnie
Wyniki badań mikrobiologicznych - Wyniki antybiogramów
Q
Epikryza
Q01
UID pobytu
Q02
Treść epikryzy
Q03
Kolejny numer epikryzy w ramach pobytu
(kolejność do raportów)
UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu
Q04
Data i czas sporządzenia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
R
Wywiad
R01
UID pobytu
R02
Treść wpisu
R03
Kolejny numer wpisu w ramach pobytu
(kolejność do raportów)
UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu
R04
Data i czas sporządzenia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
S01
UID pobytu
S02
Treść wpisu
S03
Kolejny numer wpisu w ramach pobytu
(kolejność do raportów)
UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu
S04
Data i czas sporządzenia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
S
T
W, S, O
Badanie przedmiotowe
Badanie dodatkowe
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 119 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
T01
UID pobytu
T02
Treść wpisu
T03
Kolejny numer wpisu w ramach pobytu
(kolejność do raportów)
UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu
T04
Data i czas sporządzenia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
U01
UID pobytu
U02
Treść wpisu
U03
Kolejny numer wpisu w ramach pobytu
(kolejność do raportów)
UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu
U04
Data i czas sporządzenia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
U
Obserwacje lekarskie
V
Leczenie
V01
UID pobytu
V02
Treść wpisu
V03
Kolejny numer wpisu w ramach pobytu
(kolejność do raportów)
UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu
V04
Data i czas sporządzenia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
W01
UID pobytu
W02
Treść wpisu
W03
Kolejny numer wpisu w ramach pobytu
(kolejność do raportów)
UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu
W04
Data i czas sporządzenia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
X01
UID pobytu
X02
Treść wpisu
X03
Kolejny numer wpisu w ramach pobytu
(kolejność do raportów)
UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu
X04
Data i czas sporządzenia
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
Y01
UID pacjenta
Y02
Data wykonania pomiaru
Y03
Wartość pomiaru
Y04
Opis
Z01
UID pacjenta
Z02
Data wykonania pomiaru
Z03
Ciśnienie skurczowe
Z04
Ciśnienie rozkurczowe
Z05
Puls
Z06
Opis
W
Zalecenia
X
Konsultacje
Y
Pomiar temperatury
Z
Format: RRRR-MM-DD
Pomiar ciśnienia
Format: RRRR-MM-DD
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 120 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Ż
Pomiary antropometryczne
Ż01
UID pacjenta
Ż02
Data wykonania pomiaru
Format: RRRR-MM-DD
Ż03
Długość / wysokość ciała
Wyrażone w milimetrach
Ż04
Masa ciała
Wyrażone w gramach
Ż05
Obwód główki
Wyrażone w milimetrach
Ż06
Opis
XA01
UID pobytu
XA02
Data wypełnienia karty
Format: RRRR-MM-DD
XA03
Typ karty
Pierwsza | kontrolna
XA04
Dane jednostki zgłaszającej
Pieczątka, REGON, TERYT, Cz 3-5 (pobierane ze słownika jednostek
organizacyjnych)
XA05
Data pierwszego rozpoznania nowotworu
Format: RRRR-MM-DD
XA06
Opis i lokalizacja nowotworu
XA07
Mnogość nowotworu
Pojedynczy | mnogi
XA08
Lokalizacja na stronie ciała
Lewa | prawa | obie strony | nieokreślona
XA09
Rozpoznanie kliniczne - nazwa
XA10
Rozpoznanie kliniczne - kod
XA11
Rozpoznanie histopatologiczne - nazwa
XA12
Rozpoznanie histopatologiczne - kod
Kod ze słownika kodów rozpoznań histopatologicznych
XA13
Klasyfikacja TNM
Jeśli jest tu słownik - to wartość ze słownika wraz ze słownikiem
XA14
Podstawa rozpoznania - badanie cytologiczne
TAK | NIE
XA15
Podstawa rozpoznania - badanie
endoskopowe
TAK | NIE
XA16
Podstawa rozpoznania - badanie
radiologiczne
TAK | NIE
XA17
Podstawa rozpoznania - operacja
wywiadowcza
TAK | NIE
XA18
Podstawa rozpoznania - badanie skryningowe TAK | NIE
XA19
Podstawa rozpoznania - inne badanie
obrazowe
TAK | NIE
XA20
Podstawa rozpoznania - badanie kliniczne
TAK | NIE
XA21
Podstawa rozpoznania - sekcja
TAK | NIE
XA22
Podstawa rozpoznania - świadectwo zgonu
TAK | NIE
XA23
Badanie histopatologiczne - nie pobrano
materiału
TAK | NIE
XA24
Badanie histopatologiczne - pobrano wycinek
(bad.w toku)
TAK | NIE
XA25
Badanie histopatologiczne - wynik negatywny TAK | NIE
XA26
Badanie histopatologiczne - wynik pozytywny
(jest nowot.)
TAK | NIE
XA27
Badanie histopatologiczne - typ histologiczny
Opis tekstowy
XA28
Badanie histopatologiczne - kod
morfologiczny
Opis tekstowy
XA29
Stadium zaawansowania
In situ | miejscowe | regionalne | uogólnione | nieokreślone | brak danych
XA30
Metoda leczenia skojarzonego
Jedna z wartości jak na ekranie
XA31
Rodzaj leczenia
Jedna z wartości jak na ekranie
XA
Karta nowotworowa
Kod ze słownika kodów rozpoznań klinicznych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 121 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
XA32
Metoda leczenie nieskojarzonego - chirurgia
TAK | NIE
XA33
Metoda leczenie nieskojarzonego radioterapia
TAK | NIE
XA34
Metoda leczenie nieskojarzonego chemioterapia
TAK | NIE
XA35
Metoda leczenie nieskojarzonego hormonoterapia
TAK | NIE
XA36
Metoda leczenie nieskojarzonego immunoterapia
TAK | NIE
XA37
Metoda leczenie nieskojarzonego - inna
metoda
TAK | NIE
XA38
Metoda leczenie nieskojarzonego - inna
metoda - tekst
Opis tekstowy
XA39
Data zgonu
Format: RRRR-MM-DD
XA40
Miejsce zgonu
Szpital | dom | inne | brak danych
XA41
Przyczyna zgonu
Nowotwór | inne | brak danych
XA42
Data akceptacji końcowej karty
Akceptacja końcowa oznacza, że epikryzy już dalej nie można modyfikować
XB01
UID pobytu
XB02
Data i czas wystawienia karty
Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS
XB03
Przyjęty z
Spoza szpitala | innego szpitala | innego oddziału | kolejny pobyt
XB04
Data przyjęcia
Format: RRRR-MM-DD
XB05
Data wypisu
XB06
UID rozpoznania
Identyfikator ze słownika rozpoznań
XB07
Inne dane z wywiadu klinicznoepidemiologicznego
Obszerne pole tekstowe
XB08
Lista czynników mogących mieć wpływ na
ryzyko zak. szpit.
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB09
Data pierwszych objawów zakażenia
Format: RRRR-MM-DD
XB10
Lista objawów zakażenia
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB11
Rozpoznanie zakażenia
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB12
Postać zakażenia
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB13
Przebieg kliniczny zakażenia
Lekki | średni | ciężki
XB14
Wpływ zakażenia na pacjenta
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB15
Rodzaj zakażenia
Endogenne | egzogenne drogą:
XB16
Lista dróg zakażenia endogennego
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB17
UID Badania mikrobiologicznego
Badania mikrobiologiczne wykonane w celu ustalenia rozpoznania
zakażenia szpitalnego - tyle razy ile jest badań
XB18
Rodzaj materiału
Zgodnie ze słownikiem rodzajów materiału
XB19
Data pobrania
Format: RRRR-MM-DD
XB20
Czynnik etiologiczny
Zgodnie ze słownikiem czynników etiologicznych
XB21
Czy zastosowano leczenie zabiegowe
TAK | NIE
XB22
Data zabiegu
Format: RRRR-MM-DD
XB23
Czy zastosowano leczenie farmakologiczne
XB
Karta zakażeń szpitalnych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 122 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
XB24
Nazwa handlowa
XB25
Nazwa międzynarodowa
XB26
Lista czynności prewencyjnych w odniesieniu
do pacjenta
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB27
Lista czynności prewencyjnych w odniesieniu
do oddziału
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB28
Lista czynności prewencyjnych w odniesieniu
do personelu
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB29
Lista czynności prewencyjnych w odniesieniu
do pacjentów
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli
wpisano
XB30
Inne istotne informacje
XB31
Data akceptacji końcowej karty
XC01
UID pacjenta
XC02
UID pobytu
XC03
Data i czas wystawienia karty
XC04
Przyjęty z
XC05
Status
XC06
UID rozpoznania
Identyfikator ze słownika rozpoznań
XC07
Inne dane z wywiadu klinicznoepidemiologicznego
Obszerne pole tekstowe
XC08
Rodzaj materiału
XC09
Data pobrania
XC10
Rodzaj czynnika
XC11
Mechanizm odporności
XC12
Miejsce nabycia czynnika alarmowego
Szpitalne | poza szpitalne
XC13
Miejsce nabycia czynnika alarmowego szpital - bieżący oddział
TAK | NIE
XC14
Miejsce nabycia czynnika alarmowego szpital - inny oddział
UID wprowadzonego oddziału
XC15
Miejsce nabycia czynnika alarmowego - poza
szpitalne - dom
TAK | NIE
XC16
Miejsce nabycia czynnika alarmowego - poza
szpitalne - inny szpital
TAK | NIE
XC17
Miejsce nabycia czynnika alarmowego - poza
szpitalne - inny zakład
TAK | NIE
XC18
Miejsce nabycia czynnika alarmowego - poza
szpitalne - tekst
Pole tekstowe
XC19
Lista podjętych czynności prewencyjnych
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem
XC20
Lista podjętych czynności leczniczych
Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem
XC21
Inne istotne informacje
Obszerne pole tekstowe
XC22
Data akceptacji końcowej karty
Akceptacja końcowa oznacza, że karty już dalej nie można modyfikować
XD01
UID pobytu
XD02
Numer umowy
XD03
Kod świadczenia
np. 5.51.01.0001013, zgodnie ze słownikiem świadczeń
XD04
Za miesiąc
np. 2012-01, 2012-02 itp.
XC
Tyle razy ile zastosowano i wprowadzono leków
Akceptacja końcowa oznacza, że karty już dalej nie można modyfikować
Karta drobnoustrojów alarmowych
XD
Identyfikator pobytu na którym wprowadzono kartę
Spoza szpitala | innego szpitala | innego oddziału | kolejny pobyt
Wyszczególnienie mechanizmów odporności
Przychód z pobytu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 123 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
SL
XD05
Kwota naliczona przez IPCZD
XD06
Kwota (w PLN) uznana do finansowania przez
płatnika
Liczba np. 1234,67
Słowniki
A
Słownik struktury organizacyjnej (poradni, oddziałów)
SLA1
UID pozycji
SLA2
Nazwa jednostki
SLA3
Kod resortowy jednostki
Występuje jako UID jednostki / komórki
B
Słownik świadczeń
SLB1
UID pozycji
SLB2
Kod świadczenia
SLB3
Nazwa świadczenia
SLB4
UID procedury
Identyfikator ze słownika procedur ICD9
SLB5
Rodzaj świadczenia
NFZ, kosztowe, procedura ICD9, własne
SLB6
Katalog świadczeń NFZ
1a, 1b, 1c…..
C
Słownik procedur ICD9
SLC1
UID pozycji
SLC2
Kod procedury
SLC3
Nazwa procedury
SLC4
Wersja słownika
SLD1
UID pozycji
SLD2
Kod rozpoznania
SLD3
Nazwa rozpoznania
SLD4
Czy znaczący dla JGP
D
Słownik rozpoznań ICD10
2. Projekt wywołań (API) i wymagania techniczno-użytkowe odnośnie Modułu zaczytywania danych.
WYWOŁANIE
PARAMETRY
WEJŚCIOWE
A
WYNIK
Protokół
/
Krotność
UWAGI
Dane ogólne
Zwróć identyfikatory wszystkich
A01 pacjentów w systemie.
brak
paramentów
wejściowych
Lista Pacjent UID lub pusta
lista.
HTTP,
HTTPS
0-n
Zwróć kartoteki dla wszystkich
A02 pacjentów w systemie.
brak
paramentów
wejściowych
Lista struktur:
Numery_kartotek_pacjenta
HTTP,
HTTPS
0-n
Zwraca listę numerów kartotek o
danym typie np. stomatologiczna.
Zwróć identyfikatory wszystkich
pacjentów w systemie
A03 przyjętych w zadanym
przedziale czasu.
Data_od
[Datetime]
Data_do
[Datetime]
Lista Pacjent UID lub pusta
lista.
HTTP,
HTTPS
0-n
Wszędzie gdzie występuje
[Datetime] mamy na myśli
format: RRRR-MM-DD
HH:MM:SS, w systemie 24godzinnym.
Zwróć identyfikatory wszystkich
A04 pacjentów którym zmieniono
dane osobowe od podanej daty.
Data_od
[Datetime]
Lista Pacjent UID lub pusta
lista.
HTTP,
HTTPS
0-n
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 124 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Zwróć identyfikatory wszystkich
pacjentów w systemie dla
A05
których dokonano scalenia
danych od podanej daty.
Zwróć wszystkie skierowania do
IPCZD zarejestrowane w
A06 systemie zarejestrowane w
systemie w zadanym przedziale
czasu.
Zwróć liczbę nowo przyjętych
A07 pacjentów począwszy od
podanej daty do teraz.
Data_od
[Datetime]
Lista Pacjent UID lub pusta
lista.
HTTP,
HTTPS
0-n
Data_od
[Datetime]
Data_do
[Datetime]
Lista Skierowanie UID lub
pusta lista.
HTTP,
HTTPS
0-n
Data_od
[Datetime]
Liczba typu integer.
HTTP,
HTTPS
1
B
Dane Pacjenta
Zwróć ustalony zakres danych
Pacjent UID
osobowych pacjenta na
B01
podstawie identyfikatora
pacjenta.
Zwróć meta dane rekordu
Pacjent UID
pacjenta na podstawie
B02 identyfikatora pacjenta (w
szczególności datę ostatniej
modyfikacji danych osobowych).
Struktura:
Dane_Osobowe_Pacjenta
HTTP,
HTTPS
1
Struktura:
Metadane_Rekordu
HTTP,
HTTPS
1
Zwróć wszystkie kartoteki w
B03 systemie dla danego pacjenta.
Pacjent UID
Lista struktur:
Numery_kartotek_pacjenta
Zwróć numery i typy kartotek
B04 pacjenta na podstawie
identyfikatora pacjenta.
Pacjent UID
Lista struktur
Numer_kartoteki_pacjenta
HTTP,
HTTPS
0-n
HTTP,
HTTPS
1-n
Zwróć systemowy (wewnętrzny)
identyfikator pacjenta na
podstawie identyfikatora
B05
pacjenta.
Pacjent UID
Systemowy Pacjent UID
HTTP,
HTTPS
1
Zwróć identyfikatory skierowań
B06 pacjenta na podstawie
identyfikatora pacjenta.
Zwróć identyfikatory wszystkich
B07 epizodów dla pacjenta o danym
identyfikatorze.
Pacjent UID
Lista Skierowanie UID lub
pusta lista.
Pacjent UID
Lista Epizod UID lub pusta
lista
HTTP,
HTTPS
0-n
HTTP,
HTTPS
1-n
C
Zwróć ustalony zestaw danych
związanych ze skierowaniem
C01
pacjenta na podstawie
identyfikatora skierowania.
Zwróć pełną listę rozpoznań dla
C02 danego skierowania.
Jeśli Pacjent UID nie jest
systemowym identyfikatorem
pacjenta, to wewnętrzny
identyfikator pacjenta jest
unikatowym kluczem (Primary
Key) z tabeli Pacjenci.
Lista wszystkich skierowań dla
wszystkich epizodów pacjenta.
Skierowania
Skierowanie UID
Struktura:
Dane_ze_skierowania
HTTP,
HTTPS
1
Skierowanie UID
Listra struktur:
Dane_rozpoznania
HTTP,
HTTPS
1-n
Epizod UID
Struktura: Dane_epizodu
D
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczących epizodu pacjenta
D01
na podstawie identyfikatora
epizodu.
Tam gdzie mowa o meta danych
rekordu Zamawiający rozumie:
- datę utworzenia rekordu,
- datę ostatniej modyfikacji
dowolnego pola.
Epizody Pacjenta
HTTP,
HTTPS
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 125 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Zwróć meta dane rekordu
D02 epizodu na podstawie
identyfikatora epizodu.
Epizod UID
Struktura:
Metadane_Rekordu
HTTP,
HTTPS
1
Zwróć pełną listę
D03 identyfikatorów pobytu.
Epizod UID
Lista Pobyt UID lub pusta
lista
HTTP,
HTTPS
1-n
Zwróć pełną listę rozpoznań dla
D04 danego epizodu.
Epizod UID
Listra struktur:
Dane_rozpoznania
Zwróć identyfikatory badań
D05 laboratoryjnych dla danego
epizodu pacjenta.
Epizod UID
Lista Bad_lab UID lub pusta
lista
HTTP,
HTTPS
1-n
HTTP,
HTTPS
1-n
Zwróć identyfikatory badań
D06 diagnostycznych dla danego
epizodu pacjenta.
Epizod UID
Lista Bad_fiag UID lub pusta
lista
Zwróć identyfikatory badań
D07 mikrobiologicznych dla danego
epizodu pacjenta.
Zwróć systemowy (wewnętrzny)
identyfikator epizodu na
podstawie identyfikatora
D08
epizodu.
Epizod UID
Epizod UID
Systemowy Epizod UID
Zwróć identyfikatory wszystkich
D09 pobytów pacjenta dla danego
epizodu.
Epizod UID
Lista Pobyt UID lub pusta
lista
E
E01
E02
E03
E04
E05
E06
HTTP,
HTTPS
0-n
HTTP,
HTTPS
0-n
HTTP,
HTTPS
1
Jeśli Epizod UID nie jest
systemowym identyfikatorem
pacjenta, to wewnętrzny
identyfikator pacjenta jest
unikatowym kluczem (Primary
Key) z tabeli Epizody.
HTTP,
HTTPS
0-n
Pobyty Pacjenta
Zwróć ustalone dane dotyczące
pobytu pacjenta na podstawie
identyfikatora pobytu.
Pobyt UID
Struktura: Pobyt_Pacjenta
HTTP,
HTTPS
Zwróć meta dane rekordu
pobytu na podstawie
identyfikatora pobytu (w
szczególności datę ostatniej
modyfikacji rekordu).
Zwróć identyfikatory zleceń
badań laboratoryjnych dla
danego pobytu pacjenta.
Pobyt UID
Struktura:
Metadane_Rekordu
HTTP,
HTTPS
Pobyt UID
Lista Zlec_Bad_lab UID lub
pusta lista
HTTP,
HTTPS
0-n
Zwróć identyfikatory badań
laboratoryjnych dla danego
pobytu pacjenta.
Pobyt UID
Lista Bad_lab UID lub pusta
lista
HTTP,
HTTPS
0-n
Zwróć identyfikatory zleceń
badań diagnostycznych dla
danego pobytu pacjenta.
Pobyt UID
Lista Zlec_Bad_diag UID lub
pusta lista
HTTP,
HTTPS
0-n
Zwróć identyfikatory badań
diagnostycznych dla danego
pobytu pacjenta.
Pobyt UID
Lista Bad_diag UID lub pusta HTTP,
lista
HTTPS
0-n
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 126 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
E07
E08
E09
Zwróć systemowy (wewnętrzny)
identyfikator pobytu na
podstawie identyfikatora
pobytu.
Pobyt UID
Systemowy Pobyt UID
HTTP,
HTTPS
Zwróć ustalony zakres danych
dotyczący wykonanych w
ramach danego pobytu
procedur ICD-9, na podstawie
identyfikatora pobytu.
Zwróć identyfikatory świadczeń
wykonanych w ramach danego
pobytu.
Pobyt UID
Lista struktur
Dane_procedury lub pusta
lista.
HTTP,
HTTPS
Pobyt UID
Lista struktur:
Wykonane_świadczenia [G]
HTTP,
HTTPS
0-n
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący zlecenia badania
laboratoryjnego na podstawie
identyfikatora zlecenia badania
laboratoryjnego.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący badania
laboratoryjnego na podstawie
identyfikatora badania.
Zlec_Bad_lab
UID
Struktura:
Zlecenia_badan_labolatoryj
nych
HTTP,
HTTPS
0-1
Bad_lab UID
Struktura:
Wyniki_badan_labolatoryny
ch
HTTP,
HTTPS
0-1
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący zlecenia badania
diagnostycznego na podstawie
identyfikatora zlecenia badania
diagnostycznego.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący badania
diagnostycznego na podstawie
identyfikatora badania
diagnostycznego.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący zlecenia badania
mikrobiologicznego na
podstawie identyfikatora
badania mikrobiologicznego.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący badania
mikrobiologicznego na
podstawie identyfikatora
badania mikrobiologicznego.
Zlec_Bad_diag
UID
Struktura:
HTTP,
Zlecenia_badan_diagnostycz HTTPS
nych
0-1
Bad_diag UID
Struktura:
HTTP,
Wyniki_badan_diagnostyczn HTTPS
ych
0-1
Zlec_Bad_mbiol
UID
Lista struktur:
Zlecenia_badan_mikrobiolo
gicznych
HTTP,
HTTPS
0-1
Bad_mbiol UID
Lista struktur:
Wyniki_badan_mikrobiologi
cznych
HTTP,
HTTPS
0-1
F
F01
F02
F03
F04
F05
F06
Jeśli Pobyt UID nie jest
systemowym identyfikatorem
pobytu, to wewnętrzny
identyfikator pobytu jest
unikatowym kluczem (Primary
Key) z tabeli Pobyty.
Zlecenia i wyniki badań
H
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący pełnej epikryzy
H01
pacjenta na podstawie
identyfikatora epizodu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący wywiadu pacjenta na
H02
podstawie identyfikatora
pobytu.
Epikryza, leczenie, karty itp.
Pobyt UID
Lista struktur: Epikryza
HTTP,
HTTPS
0-1
Pobyt UID
Lista struktur: Wywiad
HTTP,
HTTPS
0-1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 127 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
H03
H04
H05
H06
H07
H08
H09
H10
H11
H12
H13
H14
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący badania
przedmiotowego na podstawie
identyfikatora pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący badań dodatkowych
na podstawie identyfikatora
pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący obserwacji lekarskich
na podstawie identyfikatora
pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący leczenia na podstawie
identyfikatora pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący zaleceń lekarskich na
podstawie identyfikatora
pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący pomiarów
temperatury na podstawie
identyfikatora pacjenta (lub
jeśli dostępne - pobytu).
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący pomiarów
antropometrycznych na
podstawie identyfikatora
pacjenta (lub jeśli dostępne pobytu).
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący pomiarów ciśnienia
na podstawie identyfikatora
pacjenta (lub jeśli dostępne pobytu).
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący wyników konsultacji
na podstawie identyfikatora
pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący karty nowotworowej
na podstawie identyfikatora
pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący karty zakażenia
szpitalnego na podstawie
identyfikatora pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący karty drobnoustrojów
alarmowych na podstawie
identyfikatora pobytu.
Zwróć ustalony zestaw danych
dotyczący przychodów na
H15
pacjenta na podstawie
identyfikatora pobytu.
Pobyt UID
Lista struktur:
Badanie_przedmiotowe
HTTP,
HTTPS
0-1
Pobyt UID
Lista struktur:
Badanie_dodatkowe
HTTP,
HTTPS
0-n
Pobyt UID
Lista struktur:
Obserwacje_lekarskie
HTTP,
HTTPS
0-n
Pobyt UID
Lista struktur: leczenie
Pobyt UID
Lista struktur: Zalecenia
HTTP,
HTTPS
0-1
HTTP,
HTTPS
0-n
Pacjent UID
Lista struktur:
Pomiar_temperatury
HTTP,
HTTPS
0-n
Pacjent UID
Lista struktur:
Pomiar_antropometryczny
HTTP,
HTTPS
0-n
Pacjent UID
Lista struktur:
Pomiar_ciśnienia
HTTP,
HTTPS
0-n
Pobyt UID
Lista struktur:
Dane_wyn_kons
HTTP,
HTTPS
0-n
Pobyt UID
Struktura:
Karta_nowotworowa
HTTP,
HTTPS
0-1
Pobyt UID
Struktura:
Karta_zakażen_szpitalnych
HTTP,
HTTPS
0-1
Pobyt UID
Struktura:
Karta_dustrojow_alarmowy
ch
HTTP,
HTTPS
0-1
Pobyt UID
Struktura:
Przychod_z_pobytu
HTTP,
HTTPS
0-n
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 128 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
J
Bezpieczeństwo
Zablokuj dostęp do Systemu dla
wszystkich użytkowników.
brak parametrów True
wejściowych
HTTP,
HTTPS
1
Może wywołać wyłącznie
administrator Systemu.
Zablokuj dostęp do Systemu
konkretnemu użytkownikowi
posiadającemu dostęp do
Systemu.
User UID
HTTP,
HTTPS
1
Może wywołać wyłącznie
administrator Systemu.
Wznów dostęp do Systemu dla
wszystkich użytkowników.
brak parametrów
wejściowych
HTTP,
HTTPS
1
Może wywołać wyłącznie
administrator Systemu.
Wznów dostęp do Systemu dla
konkretnego użytkownika.
User UID
True
HTTP,
HTTPS
1
Może wywołać wyłącznie
administrator Systemu.
Utwórz nowego użytkownika
Systemu.
User_name,
user_pasword
User UID
J05
Może wywołać wyłącznie
administrator Systemu.
Kasuj istniejącego użytkownika
Systemu .
User UID
True
J06
Ustaw hasło dla użytkownika
Systemu.
Ping – zwraca 1 jeśli System jest
dostępny.
User_name,
True
user_current_pa
ssword,
user_new_passw
ord
brak parametrów 1
wejściowych
HTTP,
HTTPS
1
HTTP,
HTTPS
1
HTTP,
HTTPS
1
Zwróć meta dane Systemu i
bazy.
brak parametrów Struktura: Dane_mod_db
wejściowych
J01
J02
J03
J04
J07
J08
True
J09
K
HTTP,
HTTPS
1
HTTP,
HTTPS
1
Może wywołać wyłącznie
administrator Systemu.
Może wywołać wyłącznie
administrator Systemu.
Zwraca dane jak: numer wersji
Systemu, data ostatniej
aktualizacji Systemu, numer
wersji bazy danych, data ostatniej
aktualizacji.
Zdarzenia generowane automatycznie przez System i umieszczane w kolejce zdarzeń (message queue).
Wygeneruj zdarzenie i umieść w
kolejce: rejestracja nowego
K01
pacjenta i zwróć identyfikator
pacjenta.
Wygeneruj zdarzenie i umieść w
kolejce: rejestracja nowego
K02 epizodu i zwróć identyfikator
epizodu.
NIE DOTYCZY
Komunikat
Dla
każdego
zdarzenia
Komunikat zawiera: UID Pacjenta,
data_czas_generacji_komunikatu
NIE DOTYCZY
Komunikat
Dla
każdego
zdarzenia
Komunikat zawiera: UID Epizodu
data_czas_generacji_komunikatu
Wygeneruj zdarzenie i umieść w
kolejce: rejestracja nowego
K03
pobytu i zwróć identyfikator
pobytu.
NIE DOTYCZY
Komunikat
Dla
każdego
zdarzenia
Komunikat zawiera: UID Pobytu
data_czas_generacji_komunikatu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 129 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Wygeneruj zdarzenie i umieść w
kolejce: rejestracja nowego
zlecenia badania
K04 (diagnostycznego, obrazowego,
laboratoryjnego) i zwróć
identyfikator zlecenia na
badania.
Wygeneruj zdarzenie i umieść w
kolejce:
wprowadzono/otrzymano z
K05 systemu zewnętrznego jak
ALAB, Mikrobionet, RIS/PACS
wynik nowego badania i zwróć
identyfikator wyniku badania.
NIE DOTYCZY
Komunikat
Dla
każdego
zdarzenia
Komunikat zawiera: UID Zlecenia,
typ zlecenia (ze słownika),
data_czas_generacji_komunikatu
NIE DOTYCZY
Komunikat
Dla
każdego
zdarzenia
Komunikat zawiera: UID Wyniku,
typ_wyniku (ze słownika),
data_czas_generacji_komunikatu
Wygeneruj zdarzenie i umieść w
kolejce: zaktualizowano słownik
K06 w systemie, który należy
zaczytać do EPN.
NIE DOTYCZY
Komunikat
Dla
każdego
zdarzenia
Komunikat zawiera: UID
Słownika, bieżącą wersję
słownika,
data_czas_generacji_komunikatu
X
Inne wymagania
System udostępniania danych oraz kolejka komunikatów posiadają wspólny
X01
interfejs zarządzania/konfiguracji.
Kolejka komunikatów ma pojemność nie mniejszą niż liczba generowanych w
X02 Systemach Źródłowych zdarzeń, o których mowa w punkcie K w ciągu kolejnych 30
dni.
Zawartość kolejki jest backupowana, dzięki czemu można odtworzyć stan kolejki
sprzed awarii Systemu. Kolejka nie powiela tych samych komunikatów.
X03
X08
X09
X10
X11
X12
X13
kolejka
kolejka
Kolejka komunikatów gromadzi wszystkie zdarzenia, o których mowa w punkcie K,
zgodnie z założeniem FIFO. Stosowane są zestawy typowych dla kolejki poleceń
X04
związanych z pobieraniem i podglądaniem wiadomości oraz potwierdzeń ich
odbioru.
Kolejka komunikatów może być odpytywana przez systemy oparte o rozwiązanie
X05 JAVA lub Microsoft i musi cechować się minimalną wydajnością odpowiedzi 100
komunikatów na sekundę.
X06 Maksymalny rozmiar pojedynczego komunikatu w kolejce nie mniejszy niż 4 KB.
X07
kolejka
System
Kolejka komunikatów udostępnia funkcjonalność odpytania kolejki o bieżącą liczbę
komunikatów w kolejce.
Dla każdego wywołania API należy do parametrów wywołania dodać zestaw
autoryzacyjny (identyfikator użytkownika oraz szyfrowane hasło). Wymagalność
wykorzystania zestawu autoryzacyjnego będzie jednym z parametrów
konfiguracyjnych.
Można przydzielać uprawnienia do wywołania poszczególnych metod dla
konkretnych użytkowników.
System musi być tak zaprojektowany, aby była możliwość rozszerzania jego
funkcjonalności w zakresie zestawu wywołań API oraz zestawu przekazywanych
danych w przyszłości o dane gromadzone w Systemach Źródłowych.
System musi umożliwiać z poziomu administratora Systemu włączenie i wyłączenie
szyfrowania kanału za pomocą protokołu SSL, z kluczem szyfrowania o długości co
najmniej 512 bitów.
Dostęp do Systemu i kolejki można wykonać na konfigurowalnych numerach
portów.
System powinien uzyskiwać bezpośrednio dostęp do baz danych Systemów
Mechanizm backupowania kolejki
powinien być opracowany w taki
sposób, aby przywrócenie kolejki
po awarii nie wymuszało
przywracania kopii bazy danych
systemu HIS.
kolejka
kolejka
kolejka
kolejka
System
System
System
System
System
System
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 130 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Źródłowych poprzez zabezpieczone połączenie.
System musi przetwarzać (zwracać odpowiedź) z wydajnością co najmniej 10
X14 wyników wywołań na sekundę. Za odpowiedź nie uznaje się błędnej odpowiedzi
np. błędu o niemożności udzielenia odpowiedzi.
W razie problemu w związku z wywołaniem danej metody - System zwraca numer i
X15
opis błędu, zgodnie z dostarczoną dokumentacja programisty.
System musi zawierać mechanizm logowania do pliku tekstowego tj. rejestracji
wszystkich istotnych zdarzeń działania systemu, w szczególności: niedostępności
X16 Systemu lub kolejki, niedostępności bazy danych, Systemów Źródłowych zmiany
wersji któregoś z komponentów, czasu uruchomienia/zatrzymania, zdarzeń
administracji na użytkownikach.
Zarówno System jak i kolejka komunikatów powinny być wykonane w technologii,
X17 która umożliwia zaczytywanie danych z poziomu platform opartych o Java jak i
Microsoft.NET, z systemów operacyjnych Linux, Windows Serwer, Windows itp.
System umieszcza w kolejce zdarzenia, o których mowa w pkt L nie później niż na x
X18 minut od ich wystąpienia, gdzie x jest konfigurowalną wartością o przedziale od 10
minut do 240 minut.
Wszędzie tam gdzie występują wartości ze słowników należy podać kody ze
słownika. Równocześnie Wykonawca dostarczy niezbędne słowniki w postaci
X19
tekstowej, w tym dla co najmniej wskazanych słowników w Załączniku 4, części I, w
punkcie SL metod do ich zaczytywania.
System umożliwi jednoczesne korzystanie z niego przez co najmniej 10 różnych
Użytkowników tj. systemów zaczytujących dane (parametry Użytkowników będą
ustawiane w konfiguracji. Minimalny zestaw parametrów: login, hasło, port
X20
Systemu, port kolejki, typ zabezpieczenia kanału komunikacji, wymagalność
zestawu autoryzacyjnego, parametry ograniczające liczbę zapytań, priorytet
obsługi zapytań).
Korzystanie z Systemu lub kolejki przez jednego użytkownika nie blokuje
X21
korzystania z Systemu przez innych Użytkowników.
System powinien być w okresie gwarancji dostosowany do ewentualnych zmian w
Systemach Źródłowych, w taki sposób, aby uniknąć zmian w API oraz zakresu
udostępnianych Danych Atomowych, które są zamawiane niniejszą Umową lub
X22
będą zamówione w trybie oddzielnego zlecenia, o ile takie zamówienie nastąpiło
przed pojawieniem się ewentualnej konieczności dostosowania Systemu do zmian
w Systemach Źródłowych.
Zarówno System jak i kolejka mogą być zainstalowane na serwerze innym (fizycznie
lub logicznie) niż którykolwiek z systemów źródłowych, w szczególności w zasobach
X23
EPN, w środowisku wirtualnym VM Ware lub Microsoft Hyper-V, na procesorach w
architekturze AMD oraz Intel.
Standardy wywołań, przekazywanych danych, formatów powinny zostać
X24 uzgodnione z Zamawiającym, ale muszą być zgodnie z wytycznymi w tym zakresie
konsorcjum W3C (SOAP).
W celu ograniczenia negatywnego wpływu Systemu na funkcjonowanie Systemów
Źródłowych, polegające na spowolnieniu ich pracy, Wykonawca w konfiguracji
X25
Systemu doda parametry pozwalające ograniczyć ilość zapytań do Systemu w ciągu
jednostki czasu, w co najmniej 4 porach czasowych (0-6, 6-12,12-18,18-0).
System
System
System
kolejka
System
System
System
System
System
System
ogólne
ogólne
ogólne
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 131 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn. „Dostawa,
wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego
klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych”, realizowanego w ramach
projektu „Naukowe Centrum Danych Pediatrycznych”, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z
rozwojem infrastruktury informatycznej nauki Programu Innowacyjna Gospodarka.
2. Przedmiot Umowy wykonany będzie etapami:
a) Etap I – analiza przedwdrożeniowa,
b) Etap II - dostawa i instalacja oprogramowania serwerowego, systemowego i
bazodanowego
c) Etap III – dostawa, wdrożenie, konfiguracja i parametryzacja oprogramowania HIS
d) Etap IV – szkolenie użytkowników
e) Etap V – uruchomienie systemu informatycznego klasy HIS.
3. Szczegółowo przedmiot Umowy został opisany w załączniku nr 1 do Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje zasobami
niezbędnymi do wykonania przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie ze swoją ofertą stanowiącą
integralną część umowy i formularzem „Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności”
stanowiących załącznik nr 2 do Umowy, obowiązującymi przepisami oraz z należytą
starannością.
6. Wszelkie dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej wytwarzane w ramach realizacji
niniejszej umowy powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie
informacji i promocji, w tym logotypem projektu.
§2
Termin wykonania Umowy
1. Termin realizacji przedmiotu Umowy wynosi 8 miesięcy od daty podpisania Umowy, lecz nie
później niż do 30.10.2015 r.
2. Terminy realizacji poszczególnych etapów umowy wynoszą:
a) Etap I – analiza przedwdrożeniowa – Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie
do 45 dni od daty podpisania umowy,
b) Etap II - dostawa i instalacja oprogramowania serwerowego, systemowego i
bazodanowego - Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 60 dni od daty
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 132 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
podpisania umowy,
c) Etap III – dostawa, wdrożenie, konfiguracja i parametryzacja oprogramowania HIS Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 180 dni od daty podpisania
umowy,
d) Etap IV – szkolenie użytkowników - Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie
do 45 dni od daty zakończenia etapu III.
e) Etap V – uruchomienie systemu informatycznego klasy HIS - Wykonawca zobowiązuje
się wykonać w terminie do 30 dni od daty zakończenia etapu III.
3. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy przekazać
Zamawiającemu celem akceptacji Plan realizacji zamówienia zawierający:
a) szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem podziału
na etapy, o których mowa w ust. 2 powyżej, w szczególności terminów realizacji
poszczególnych etapów;
b) procedury współpracy,
c) plan wdrożenia uwzględniający fakt wykonania wdrożenia bez przerywania bieżącej
działalności Zamawiającego oraz przewidujący rozwiązania dla sytuacji kryzysowych
wdrożenia
d) plan testów systemu zawierający sprawdzenie wymaganych niniejszą Umową
funkcjonalności
e) listę i opisy procedur, które gwarantują Zamawiającemu prawidłowe wdrożenie
systemu zgodnie z warunkami niniejszej Umowy.
f) opis przypadków, w których projekt dopuszcza niedziałanie systemu.
4. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia mu Planu realizacji zamówienia,
dokona akceptacji Planu realizacji zamówienia lub zgłosi uwagi i zastrzeżenia.
5. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego i przedstawić
dokument do ponownej akceptacji w terminie 5 dni od dnia otrzymania uwag i zastrzeżeń
Zamawiającego.
6. Zamawiający w terminie 14 dni dokona akceptacji Analizy przedwdrożeniowej lub zgłosi uwagi i
zastrzeżenia.
7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego i przedstawić
dokument do ponownej akceptacji w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag i zastrzeżeń
Zamawiającego.
8. Zamawiający uzna dany etap za wykonany z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu
odbioru. W przypadku uwag i zastrzeżeń Zamawiającego Wykonawca uwzględni je w terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni przed upływem terminów o których mowa w ust. 2
zgłosić gotowość do odbioru danego etapu umowy.
10. Zamawiający dokona odbioru o którym mowa w ust. 9 w terminie 5 dni lub zgłosi uwagi i
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 133 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
zastrzeżenia zgodnie z ust. 8 powyżej.
§3
Wynagrodzenie
1.
Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 oraz za przeniesienie autorskich praw
majątkowych o których mowa w § 6 wraz z własnością nośnika, Zamawiający zobowiązuje się
zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie
...................... zł brutto, (słownie:
................................................................ ), w tym podatek VAT w wysokości …….. zł.,
2.
Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 jest niezmienne przez cały okres trwania Umowy oraz
obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego i zgodnego z niniejszą
Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy, w tym koszty transportu,
ubezpieczenia.
3.
Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy.
4.
Podstawą do wystawienia faktury VAT będą protokoły odbioru wykonania wszystkich etapów
realizacji przedmiotu Umowy, wraz z protokołem końcowym, podpisane przez Zamawiającego bez
zastrzeżeń.
5.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT od Wykonawcy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze.
6.
Za datę dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7.
Za opóźnienie w płatności Wykonawca może żądać odsetek ustawowych. Dopuszcza się
opóźnienie w terminie zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5 w przypadku gdy
opóźnienie to wynika z nieterminowego przekazania Zamawiającemu dofinansowania przez
Instytucję Zarządzającą, tj. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. W takim przypadku zapłata
wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego płatności, a Wykonawca
nie jest uprawniony do żądania odsetek za opóźnienie.
8.
Zakazuje się zbywania na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z Umowy bez
uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§4
Podwykonawcy i Personel Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy, jak za działanie
lub zaniechanie własne.
2. W stosunku do podwykonawców, którymi posłużył się Wykonawca realizując Umowę, Zamawiający
nie jest stroną zobowiązaną do wypłaty wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, choćby
wykonywali je w przeświadczeniu, iż wykonują je bezpośrednio na zamówienie Zamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 134 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej
umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania części przedmiotu Umowy, Wykonawca
zobowiązany jest nabyć od podwykonawców majątkowe prawa autorskie w zakresie wskazanym w
§ 6 Umowy i przekazać je Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i urządzeń
niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, iż wyznacza do wykonania przedmiotu Umowy osoby wskazane w jego
ofercie w wykazie osób.
7. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany w wykazie osób uczestniczących w wykonaniu
przedmiotu Umowy, pod warunkiem zapewnienia osoby posiadającej co najmniej kwalifikacje i
wymagania odnośnie danej funkcji - określone w SIWZ. Zmiany te wymagają pisemnej zgody
Zamawiającego i nie stanowią zmiany niniejszej Umowy.
8. Zamawiający ma prawo żądać zmiany w personelu Wykonawcy w przypadku gdy że osoba z
personelu Wykonawcy zaniedbuje swoje obowiązki lub wykonuje je w sposób nienależyty.
Wykonawca będzie zobowiązany na pisemny wniosek Zamawiającego do powierzenia tych
czynności innej osobie, posiadającej co najmniej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji
określone w SIWZ. Zmiany te nie stanowią zmiany niniejszej Umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się:
a) przedstawiać Zamawiającemu cotygodniowe raporty z realizacji przedmiotu Umowy,
b) wykonać Przedmiot Umowy w sposób nie przerywający ciągłości funkcjonowania sprzętu
komputerowego oraz oprogramowania stosowanego u Zamawiającego,
c) niezwłocznego informowania Zamawiającego o utrudnieniach, zmianach lub opóźnieniach w
realizacji przedmiotu Umowy, pisemnie lub faksem na nr: 22 815 15 12
d) niezwłocznego uwzględniania uwag i zastrzeżeń Zamawiających zgłoszonych w trakcie
procedur odbioru i terminowego usuwania wad i nieprawidłowości,
e) przekazania dokumentacji technicznej dostarczonych rozwiązań informatycznych w terminie 30
dni przed planowaną datą podpisania protokołu odbioru końcowego,
f) zapewnienia dostępności personelu Wykonawcy, w tym w szczególności oddelegowania
przedstawicieli Wykonawcy na spotkania zespołu realizującego projekt obejmujący wykonanie
niniejszej Umowy po stronie Zamawiającego. Spotkania odbywać się będą nie częściej niż
cztery razy w miesiącu.
g) przygotowania danych do migracji – w przypadku zmiany przez Zamawiającego systemu,
h) do posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
(bez franszyzy redukcyjnej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia o wysokości kwoty gwarancyjnej co najmniej 5 000 000 zł. Jeśli polisa lub inny
dokument ubezpieczeniowy obejmuje okres krótszy niż okres realizacji niniejszej Umowy,
Wykonawca złoży oświadczenie o przedłużeniu polisy lub innego dokumentu
ubezpieczeniowego na cały okres realizacji niniejszego zamówienia i będzie przedłużał
ubezpieczenie w sposób ciągły, zgodnie z niniejszą umową. Oryginał lub kopia poświadczona
przez wykonawcę za zgodność z oryginałem polisy lub innego dokumentu potwierdzającego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 135 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
przedłużenie wymaganego ubezpieczenia zostanie doręczona Zamawiającemu w terminie 3 dni
od dnia przedłużenia ubezpieczenia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Rękojmia i gwarancja
Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi za wady przez okres
12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Do roszczeń z
tytułu rękojmi mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy dotyczące
gwarancji, z wyjątkiem przewidzianych w ust. 6 oraz przepisy kodeksu cywilnego.
Wykonawca udziela Zamawiającemu ... miesięcznej gwarancji na przedmiot Umowy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny najpóźniej w dniu zakończenia
realizacji przedmiotu Umowy. Brak przekazania Zamawiającemu dokumentu gwarancyjnego
jest podstawą do odmowy podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez
zastrzeżeń.
Szczegółowy zakres gwarancji oraz terminy jej obowiązywania znajdują się w załączniku nr 1
do niniejszej Umowy.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z
gwarancji.
Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie do Wykonawcy
istnienia wady w okresie obowiązywania gwarancji.
Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących konieczności
dokonywania napraw gwarancyjnych i wykonywania obowiązków gwarancyjnych: na adres email: ……….. lub nr faksu: ……….lub na adres Wykonawcy.
Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i
okresu trwania naprawy.
8. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji będzie każdorazowo potwierdzone
protokołem naprawy.
9. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż
przewidziane powyżej mają one zastosowanie do niniejszej Umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji jakości
oraz z rękojmi w sposób zapobiegający utracie danych przez Zamawiającego, do których
będzie miał dostęp w trakcie wykonywania tych usług. W przypadku, gdy wykonanie usług z
tytułu gwarancji jakości lub rękojmi wiąże się z jakimkolwiek ryzykiem utraty danych,
Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do
ich wykonywania oraz umożliwić wykonanie kopii zapasowych danych. W przypadku wymiany
infrastruktury sprzętowej, wszelkie nośniki danych, w szczególności twarde dyski pozostają u
Zamawiającego.
11. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja nie może zobowiązywać Zamawiającego do
przechowywania opakowań, instrukcji bądź innych elementów dostawy nie mających wpływu
na prawidłowe funkcjonowanie przedmiotu Umowy.
§6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 136 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
Prawa autorskie
1. W przypadku, gdy realizacja Umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów
w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631. z późn. zm.), tj. w zakresie dokumentacji, w tym technicznej i
powykonawczej, Wykonawca przenosi na Zamawiającego z dniem odbioru całość majątkowych
praw autorskich do powstałych w związku z wykonywaniem Umowy utworów w oraz wyłączne
prawo wykonywania zależnych praw autorskich oraz wyłączne prawo zezwalania na
wykonywanie zależnych praw autorskich – wszystko powyższe tak do całości, jak i części
każdego ww. utworu, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych ani ilościowych, na
następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia - utrwalanie i wytwarzanie egzemplarzy utworu,
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub
standardu, w tym przede wszystkim przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili
zawarcia Umowy, w tym techniki offsetowej, kserograficznej, cyfrowej, drukarskiej,
reprograficznej, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i na wszelkich nośnikach, a w
szczególności na papierze, nośnikach magnetycznych, umożliwiających eksploatację przy
wykorzystaniu komputera, oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
b) wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowych, w tym sieci Internet,
c) wykorzystania we wszelkich czynnościach związanych z działalnością wykonywaną przez
Zamawiającego (w tym w ramach dalszych procesów inwestycyjnych),
d) tworzenie nowych wersji i opracowań, w tym adaptacji, a także innych przeróbek (m.in.
tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany);
e) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlenie, prezentacja, odtworzenie i
udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez
siebie wybranym;
f) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych (intranet).
2.
3.
4.
5.
W przypadku, gdy realizacja Umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów
w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
U. z 200 r. Nr 90 poz. 631. z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany jest w umowach
z podwykonawcami zapewnić przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw
autorskich w zakresie co najmniej określonym powyżej w ust. 1 do takich utworów, w tym ich
elementów składowych – prac wykonawców przy pomocy których Wykonawca realizuje
Przedmiot Umowy, na wszelkich polach eksploatacyjnych potrzebnych Zamawiającemu do
korzystania z rezultatów tych prac, o których mowa w ust. 1 powyżej. Wykonawca jest
zobowiązany zapewnić, że przenoszone majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich
nabycia przez Zamawiającego obciążone jakimikolwiek prawami lub roszczeniami na rzecz
osób trzecich, a także że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich upoważnią
Zamawiającego do wykonywania ich autorskich praw osobistych do utworów i zobowiążą się do
nie wykonywania tych praw.
Wykonawca wyraża nieodpłatnie zgodę na dokonanie zmian przez Zamawiającego
w utworach wskazanych w ust. 1, 2 i 7.
Wykonawca oświadcza, iż utwory, o których mowa w ust. 1, 2 i 7 powyżej są wolne od wad
prawnych.
Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia
osób trzecich zgłoszone wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw, w tym praw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 137 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
autorskich, związanych z utworami wskazanymi w ust. 1, 2 i 7, w szczególności zaś
zobowiązuje się do zaspokojenia takich roszczeń i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku
świadczeń z tego tytułu, a także zrekompensuje Zamawiającemu wszelką szkodę i zwróci
uzasadnione koszty (w tym koszty obsługi prawnej) poniesione w wyniku skierowania przeciwko
niemu takich roszczeń. W przypadku dochodzenia ww. roszczeń przeciwko Zamawiającemu na
drodze sądowej przez osoby trzecie, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do
procesu po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia
Zamawiającego z udziału w sprawie.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, bezpłatnej, bezterminowej i
nieprzenaszalnej licencji na wykorzystywanie materiałów szkoleniowych w następującym
zakresie:
a) utrwalanie technikami poligraficznymi, reprograficznymi, elektronicznymi, fotograficznymi,
cyfrowymi, audiowizualnymi, multimedialnymi
b) wprowadzanie do pamięci komputera,
c) zwielokrotnianie
technikami
poligraficznymi,
reprograficznymi,
elektronicznymi,
fotograficznymi, cyfrowymi, audiowizualnymi, multimedialnymi bez ograniczeń co do ilości
egzemplarzy,
d) rozpowszechnianie bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych i bez
względu na przeznaczenie.
7. W przypadku, gdy realizacja Umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów
w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631. z późn. zm.), tj. w zakresie oprogramowania dedykowanego dla
Zamawiającego i wytworzonego przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej Umowy
Wykonawca przenosi na Zamawiającego z dniem odbioru całość majątkowych praw autorskich
do powstałych rezultatów oraz zależnych praw majątkowych autorskich - tak do całości, jak i
części utworu, na następujących polach eksploatacyjnych:
a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości
lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w
którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania
programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te wymagają
zgody uprawnionego;
b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w
programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
c) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub
jego kopii.
8. Wraz z oprogramowaniem, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a) kody źródłowe oprogramowania wraz z opisem struktur katalogów kodów
źródłowych oraz opisem standardu nazewnictwa plików źródłowych i wynikowych
(nagłówek kodu źródłowego składający się z: nazwy pliku, daty powstania wersji);
opis obejmuje wszystkie definicje zmiennych i stałych, opis nagłówków procedur i
metod zawierający listy i opis argumentów, danych wynikowych oraz
skondensowanego opisu działania; kod źródłowy musi być zgodny z dostarczoną
wersją wytworzonego oprogramowania,
b) specyfikację środowiska sprzętowo - systemowego wymaganego do przeprowadzenia
procedury generacji kodu wynikowego,
c) instrukcję generacji kodu wynikowego,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 138 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
d) narzędzia do przygotowania wersji instalacyjnych wytworzonego oprogramowania (wersji
pełnej, aktualizacji, łat) wraz z dokumentacją użytkowania,
e) narzędzia do instalacji wytworzonego oprogramowania wraz z dokumentacją instalacji.
9. W terminie uzgodnionym przez Strony Wykonawca zaprezentuje Zamawiającemu proces
generowania oprogramowania z dostarczonych kodów źródłowych, zgodnie z regułami i
dokumentacją, o których mowa w ust. 8.
10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do oprogramowania w zakresie wyznaczonym w
ust. 7 i 8 nie wyłącza prawa Wykonawcy do dokonywania w dostarczonym oprogramowaniu
zmian koniecznych dla wywiązania się Wykonawcy z obowiązków gwarancyjnych i rękojmi za
wady. Do zmienionego w tym trybie oprogramowania i jego kodów źródłowych ust. 7 - 9 mają
odpowiednie zastosowanie.
§7
1.
2.
3.
4.
Kary umowne
Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest
zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie przedmiotu Umowy w następujących przypadkach i wysokościach:
a) z tytułu niewykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę, rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3
ust. 1,
b) za opóźnienie z tytułu okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego w wykonaniu
przedmiotu Umowy, względem terminów o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy - w wysokości
0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie z tytułu okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego w wykonaniu
przedmiotu umowy, w terminie o którym mowa w § 2 ust. 1 w wysokości 0,5%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
d) w przypadku opóźnienia w realizacji usług gwarancyjnych zgodnie z terminami określonymi w
załączniku nr 1 do Umowy - w wysokości 0,001 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.
1, za każdą godzinę opóźnienia w odniesieniu do terminów określonych w godzinach oraz
0,01 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w
odniesieniu do terminów określonych w dniach.
e) z tytułu nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia
o którym mowa w § 3 ust. 1 w umowy za każde naruszenie.
f) z tytułu naruszenia obowiązków o których mowa w § 11 umowy w wysokości 100.000,00 zł z
tytułu każdego naruszenia.
Kara/kary umowne należne Zamawiającemu mogą zostać, według wyboru Zamawiającego
potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie przedłożonego mu oświadczenia
Zamawiającego lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Obowiązek zapłaty kar nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli
wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przekroczy wysokość kary umownej,
z wyłączeniem utraconych korzyści.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków
wynikających z niniejszej Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy do dnia 31 grudnia 2015
roku. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej. Zamawiający składa je Wykonawcy w
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 139 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
terminie do 30 dni od dnia w którym uzyskał wiadomość o niewykonaniu lub nienależytym
wykonaniu umowy przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo w takim przypadku naliczyć karę
umowną, o której mowa w ust.1 lit. a).
§8
Odstąpienie od Umowy; rozwiązanie Umowy
1. Zgodnie z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Zamawiający zobowiązany
będzie do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane prace.
2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w następujących
okolicznościach:
a) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,
b) nakazanego przez organ publiczny zajęcia całego majątku Wykonawcy;
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego bądź Wykonawcę konieczne będzie w
terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy – sporządzenie przez Wykonawcę szczegółowego
protokółu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia od Umowy.
§9
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej
Umowy w formie ……………………………………….…… o wartości:……………….……….. zł.
brutto (słownie: …………....…………………………………………………………………).
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 służyć będzie pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
3. Zamawiający zwraca 70% z kwoty zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie do 30 dni
od dnia odbioru końcowego przedmiotu Umowy od Wykonawcy, potwierdzonego podpisaniem
przez Zamawiającego protokołu końcowego bez zastrzeżeń. Pozostałą kwotę zabezpieczenia
w wysokości 30% Zamawiający zwraca w terminie do 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi.
§ 10
Licencje
1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje prawami w zakresie rzeczowych i niematerialnych komponentów
będących przedmiotem umowy niezbędnymi dla celów jej realizacji.
2. W ramach wykonania niniejszej Umowy oraz w ramach wynagrodzenia nią przewidzianego,
Wykonawca udziela, a jeśli licencjodawcą jest producent – przekazuje Zamawiającemu na czas
nieoznaczony i nieograniczone terytorialnie niezbędne licencje na użytkowanie gotowych
elementów oprogramowania dostarczonych Zamawiającemu, w ramach niniejszej Umowy, na
polach eksploatacji uprawniających Zamawiającego do:
a) korzystania przez Zamawiającego oraz wszystkich jego pracowników i
współpracowników oraz innych osób, którymi się w tym celu posługuje, z
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 140 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
oprogramowania licencyjnego w sposób wynikający z załącznika nr 1 do niniejszej
Umowy,
b) instalowania oprogramowania licencyjnego na komputerach posiadanych bądź
wskazanych przez Zamawiającego,
c) korzystania zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 1 z oprogramowania
licencyjnego w celu przetwarzania wszelkich danych dla potrzeb
prowadzonej przez Zamawiających działalności, przez pracowników Zamawiających
lub osób działających na zlecenie Zamawiających.
d) trwałego
lub
czasowego
utrwalania
lub
zwielokrotniania
Pakietów
oprogramowania licencyjnego w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w
jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym
wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub
zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii, oraz kopii
zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z programu komputerowego; kopia
ta może być używana równocześnie z programem komputerowym;
Licencja, o której mowa w ust. 2, będzie umożliwiać użytkownikom jednoczesne korzystanie z
przedmiotu Umowy, na wielu stanowiskach, bez konieczności ponoszenia przez
Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów i opłat.
Udzielenie bądź przeniesienie praw licencyjnych, o której mowa w ust. 2, nastąpi z chwilą
odbioru za przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem, że jeżeli w trakcie wdrożenia konieczne będzie
użytkowanie komponentów wymagających licencjonowania, Wykonawca zapewni na ten okres
niezbędne prawa licencyjne, w zakresie co najmniej określonym w ust. 2
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty poświadczające udzielenie licencji na
warunkach opisanych powyżej, uprawniające do korzystania na polach eksploatacji
wynikających z załącznika nr 1 do niniejszej Umowy (licencje pomocnicze), na:
a) oprogramowanie silników baz danych
b) inne niezbędne wskazane przez Wykonawcę.
Dostarczenie licencji, o których mowa w ust. 2 zostanie potwierdzone protokołami odbioru.
Udzielenie licencji obejmuje pola eksploatacyjne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania
przedmiotu umowy, wskazane w załączniku nr 1 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania licencji udzielonych na czas nieoznaczony,
przez okres 3 lat od upływu okresu gwarancji. Zobowiązanie to nie dotyczy licencji dla
oprogramowanie standardowe. Wypowiedzenie może nastąpić jedynie wypadku naruszania
warunków licencji i musi zostać dokonane pisemnie z zachowaniem sześciomiesięcznego
okresu wypowiedzenia.
Postanowienia umowy licencyjnej nie mogą skutkować koniecznością udzielania jakichkolwiek
zamówień z pominięciem procedury konkurencyjnej w szczególności na rozwój i utrzymanie
systemu. Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu Umowy w przypadku
wprowadzenia do umowy licencyjnej postanowień naruszających przedmiotowy warunek.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania osobom trzecim licencji na utwory, o
których mowa powyżej w zakresie koniecznym dla wykonania niniejszej Umowy oraz że na
podstawie odpowiednich upoważnień udzielonych przez licencjodawcę utworów jest
uprawniony do pobierania wynagrodzenia za udzielane przez licencjodawcę licencje,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 141 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
a zapłacone przez Zamawiającego wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji objęte
wynagrodzeniem Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy przekaże na rzecz odpowiedniego
licencjodawcy w sposób określony w umowie pomiędzy Wykonawcą a licencjodawcą.
Dobór oprogramowania/ aplikacji/ modułów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy oraz
warunki udzielonych licencji nie mogą ograniczać możliwości utrzymania i rozwoju Przedmiotu
Umowy przez Zamawiającego. Oznacza to w szczególności, iż prawa do modyfikacji i rozwoju
musza także zostać udzielone Zamawiającemu, a kody źródłowe zdeponowane co najmniej w
zakresie zabezpieczającym możliwość utrzymania systemu i dostosowania do zmian prawnych.
Wykonawca zdeponuje kody źródłowe Systemu oraz wszystkie niezbędne biblioteki i moduły
umożliwiające prawidłową kompilację Systemu wraz z deklaracją przekazania pełni praw
majątkowych (niewyłącznych) w przypadku zaniechania, zawieszenia, zaprzestania rozwijania
oprogramowania/aplikacji/modułów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy przez
Wykonawcę lub inny podmiot będący właścicielem z oprogramowania/aplikacji/modułów
wchodzących w skład Przedmiotu Umowy i/lub likwidacji firmy posiadającej autorskie prawa
majątkowe do z oprogramowania/aplikacji/modułów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy.
Powyższe nie dotyczy kodów źródłowych oprogramowania standardowego.
Do kodów źródłowych Systemu musi zostać dołączona szczegółowa procedura kompilacji,
aktualna dokumentacja techniczna oraz aktualna dokumentacja użytkowa i materiały
szkoleniowe.
Kody źródłowe i szczegółową procedurę dot. przebiegu czynności kompilacji, winny być
zdeponowane w wersji elektronicznej, redundantnie - na dwóch nośnikach o gwarantowanej
trwałości (nie krótszej niż 10 lat) w zalakowanych kopertach.
Zamawiający oferuje bezpłatny depozyt w …………….. . W przypadku, kiedy Wykonawca nie
skorzysta z tej oferty, będzie on zobowiązany zabezpieczyć inne, odpowiednie miejsce
deponowania (np. kancelarię notarialną), ponosząc przy tym wszelkie koszty z tym związane na
okres nie krótszy niż 10 lat.
Na podstawie zdeponowanych kodów źródłowych, Wykonawca w obecności pracowników
Zamawiającego dokona pełnej kompilacji całego Systemu z wykorzystaniem nośników
przeznaczonych do depozytu. Poprawne działanie tak skompilowanego Systemu oznaczać
będzie, że zdeponowane kody źródłowe są właściwe i kompletne.
W przypadku zmian w kodzie źródłowym Systemu, związanej z naprawami Systemu,
aktualizacjami, przeglądami dokonywanymi przez Wykonawcę, Wykonawca dołączy do
depozytu nową wersję kodu źródłowego lub „łatkę” (patch), której uruchomienie powoduje
automatyczne uaktualnienie Systemu do najnowszej wersji, w terminie 14 dni od zakończenia
miesiąca w którym nastąpiła zmiana.
Wykonawca gwarantuje, że w razie nabycia przez Zamawiającego po wykonaniu niniejszej
Umowy innego systemu informatycznego, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania
migracji (przeniesienia) wszystkich danych z systemu informatycznego wdrożonego przez
Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy do nowego systemu informatycznego. Wykonawca
zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu nieodpłatnie niezbędne wsparcie w tym zakresie.
Wykonawca gwarantuje, że w razie nabycia przez Zamawiającego po wykonaniu niniejszej
Umowy innego systemu informatycznego, co do którego będzie potrzeba dokonania integracji z
systemem wykonanym na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zapewni Zamawiającemu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 142 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
lub wykonawcy nowego systemu niezbędne wsparcie w tym zakresie, w szczególności udzieli
niezwłocznie wszelkich niezbędnych informacji, za wynagrodzeniem nie wyższym niż wysokość
faktycznie poniesionych, uzasadnionych i szczegółowo wyspecyfikowanych kosztów,
powiększonych o narzut w maksymalnej wysokości 10%.
20. W przypadku uznania przez Zamawiającego, iż Wykonawca zawyżył koszty o których mowa w
ust. 19 Zamawiający zleci wykonanie opinii biegłemu. Koszty sporządzenia opinii ponosi
Wykonawca w przypadku uznania przez biegłego zasadności zarzutu Zamawiającego. Opinia
biegłego jest dla stron wiążąca.
§ 11
Klauzula poufności
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących
Przedmiotem Umowy mogą być wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu realizacji prac
będących Przedmiotem Umowy. Wykonawca będzie zachowywał zasady najściślejszej
poufności w stosunku do wszystkich w/w informacji.
2. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca, jego
personel, podwykonawcy lub osoby którymi posłużył się celem realizacji niniejszej umowy nie
będzie publikować, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku
z realizacją Umowy.
3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków
zapewniających dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez swoich pracowników,
Podwykonawców i konsultantów.
4. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym umowę w zakresie powierzenia
przetwarzania danych osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz
udostępniania informacji na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów
kontrolnych oraz wynikających z obowiązków informacyjnych w zakresie w szczególności
przewidzianym przez ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach
wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach
publicznych (Dz. U. 2005 r. Nr 184 poz. 1539 ze zm.), ustawę z dnia z dnia 29 lipca 2005 r. o
obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. 2005 r. Nr 184 poz. 1538 ze zm.) oraz przez ustawę
z dnia 29 lipca 2005 r. o nadzorze nad rynkiem kapitałowym (Dz. U. 2005 r. Nr 184 poz. 1537
ze zm.) oraz ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.
1240) i ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 Nr
112 poz. 1198 ze zm.).
6. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności danych osobowych,
odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 143 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
§ 12
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z
zastrzeżeniem § 4 ust. 7 i 8.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści
Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co
najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków
ich wprowadzenia:
a) termin realizacji Projektu „Naukowe Centrum Danych Pediatrycznych” ulegnie
zmianie, w szczególności z uwagi na wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższą
strony rozumieją zdarzenia zaistniałe po podpisaniu niniejszej Umowy, którym nie
można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, takie jak działania
przyrody, akty terrorystyczne, działania związane z akcjami antyterrorystycznymi;
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w
umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności
instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację
Umowy;
c) producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność oprogramowania
zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia
oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez
Zamawiającego w SIWZ; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia
Wykonawcy,
d) została wyprodukowana nowsza wersja oprogramowania i z przyczyn niezależnych
od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów
- Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki
opisane w SIWZ lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia
Wykonawcy,
§ 13
Porozumiewanie się Stron
1. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana
z realizacją Umowy będzie wyłącznie sporządzana w języku polskim.
2. Powiadomienia, oświadczenia, wnioski związane z realizacją Umowy wymagają formy
pisemnej.
3. Korespondencję przekazaną drogą fax-u lub pocztą elektroniczną na żądanie Zamawiającego
Wykonawca potwierdzi niezwłocznie pisemnie.
4. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
1) Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Adres: ……………………………., e – mail ………………………….., tel.: ………………,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 144 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
fax ……….
2) Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Adres: ……………………………., e – mail ………………………….., tel.: ………………,
fax ……….
Osoba do kontaktu:
Imię I nazwisko: …………………., e – mail ………………………….., tel.: ………………,
fax ……….
3) Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego
Imię I nazwisko: …………………., e – mail ………………………….., tel.: ………………,
fax ……….
Imię I nazwisko: …………………., e – mail ………………………….., tel.: ………………,
fax ……….
5. Zmiana danych wskazanych w ust. 4 pkt 1 - 3, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie
pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
6. Osoby wskazane w ust. 4 pkt 3 są upoważnione realizacji wszelkich bieżących spraw
związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, w tym do prowadzenia korespondencji,
podpisywania protokołów odbioru. Powyższe uprawnienia nie obejmują prawa do zmiany
Umowy.
7. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże osoby upoważnione do kontaktów
z Wykonawcą w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. Wskazane osoby będą
upoważnione do realizacji wszelkich bieżących prac związanych z wykonywaniem przedmiotu
Umowy w zakresie objętym zadaniami Zamawiającego. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany
Umowy, a wymaga jedynie powiadomienia Wykonawcy.
§ 14
Rozstrzyganie sporów
1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by ewentualne spory i nieporozumienia
wynikające z Umowy rozstrzygnąć ugodowo.
2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013
r. poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się spełniać wymagania z zakresu ochrony środowiska na terenie
IPCZD, które zostały określone w załączniku nr 3, stanowiącym integralną część niniejszej
umowy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 145 z 155
ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia
3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla
Wykonawcy.
4. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
a) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 oraz 1.2., 1.3.,
1.4., 1.5. i 1.6 do siwz
b) Załącznik nr 2 – Wypełniony formularz „Opis podstawowych wymagań i zakres
funkcjonalności”, stanowiący zał. Nr 1.1 do OPZ
c) Załącznik nr 3 – Wymagania środowiskowe.
Zamawiający
Wykonawca
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 146 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
INSTYTUT „POMNIK –
CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
Al. Dzieci Polskich 20, 04-730 Warszawa
Kod dokumentu: PI;QP6;FP1
Data wyd.: 23.01.2013
Wydanie 5
WYMAGANIA Z ZAKRESU OCHRONY ŚRODOWISKA OBOWIĄZUJĄCE NA
TERENIE IPCZD
Załącznik Nr 3 do umowy
Przed przystąpieniem do realizacji zadania na terenie IPCZD, Wykonawca / Dostawca wyznacza osobę
odpowiedzialną za przestrzeganie poniższych zobowiązań współpracującą z przedstawicielem Zamawiającego –
odpowiedzialnym za realizację umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10.
11.
12.
13.
Osoba odpowiedzialna, zobowiązana jest do współpracy z pracownikiem Instytutu (wyznaczonym
w umowie) w zakresie zagadnień środowiskowych, administracyjnych i bieżących.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań wdrażanego na terenie IPCZD Zintegrowanego
Systemu Zarządzania, w szczególności do:
a) realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska w tym racjonalnego korzystania
z wody, energii elektrycznej, zapobiegania zanieczyszczeniom oraz ochrony terenów zielonych,
b) właściwej gospodarki odpadami:

prowadzenia segregacji odpadów w miejscu ich powstawania,

gromadzenia wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych i zabezpieczonych
miejscach,

nie dopuszczania do przepełniania się pojemników/kontenerów na odpady,

nie dopuszczania do mieszania odpadów niebezpiecznych z nie niebezpiecznymi,

stosowania się do obowiązujących aktualnych wymagań prawnych.
Wykonawca oświadcza, że posiada decyzje zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi z zakresu
ochrony środowiska określonymi w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 21
z późn. zm.) - o ile są wymagane.
Za wszelkie odpady wytworzone przez pracowników Wykonawcy, powstałe w czasie realizacji umowy
odpowiada Wykonawca, w tym za systematyczne usuwanie na swój koszt odpadów1 powstałych w czasie
realizacji umowy (w celu zachowania porządku i estetyki budynków i terenów przyległych IPCZD) oraz po
zakończeniu działalności (chyba, ze umowa stanowi inaczej).
Wykonawca zobowiązuje się stosować sprzęt sprawny technicznie, tj. bez wycieków oleju
i innych płynów eksploatacyjnych oraz spełniający wymogi BHP, Prawa Ruchu Drogowego
i UDT.
Przestrzegania obowiązującego w Instytucie zakazu palenia tytoniu.
Zachowania
szczególnych
środków
ostrożności
w
czasie
transportu
materiałów
lub odpadów na zewnętrznych i wewnętrznych drogach transportowych (korytarze, windy) oraz
zabezpieczenia i odpowiedniego oznakowania miejsca prowadzenia prac przed dostępem osób
nieupoważnionych oraz eliminowania ryzyka i zagrożenia dla
personelu, pacjentów i
osób
odwiedzających.
Na terenie Instytutu, Wykonawca/Dostawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za:
a) bezpieczeństwo swoich pracowników,
b) skutki zdarzeń zaistniałych w czasie realizacji umowy w stosunku do osób trzecich, urządzeń
i materiałów, środowiska.
9. W przypadku zaistnienia wypadku, zdarzenia lub awarii środowiskowej należy natychmiast powiadomić
osobę upoważnioną za realizację umowy oraz Centralną Dyspozytornię (tel: 22 815 14 88), w celu
podjęcia wspólnych działań naprawczych (w zależności od rodzaju zdarzenia).
W przypadku zaistnienia awarii środowiskowej np. niekontrolowany wyciek oleju, należy zastosować
skuteczny sorbent, zebrać warstwę skażoną i przetransportować powstałe odpady do unieszkodliwiania.
Wszelkie działania przy zaistnieniu wszystkich wypadków, zdarzeń lub awarii środowiskowych
przeprowadzane są przez Wykonawcę i na jego koszt.
W czasie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku w obszarze swojej
działalności.
IPCZD
zastrzega
sobie
prawo
kontroli
realizacji
wymagań
przez
swoich
przedstawicieli
z możliwością zgłoszenia nieprawidłowości oraz zobowiązania do pokrycia szkód przez Wykonawcę.
Zamawiający:
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
W przypadku powstania odpadów typu złomy metaliczne oraz stopów metali, Wykonawca zobowiązany jest poinformować
o tym fakcie Dział Administracyjny IPCZD oraz postępować wg jej wytycznych (sprzedaż
i wniesienie opłaty do kasy IPCZD lub pozostawienie zabezpieczonego odpadu w miejscu wyznaczonym).
odpadu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 147 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
Załącznik nr 3 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa/Imię i nazwisko: ...........................................................................................................................
Siedziba/m-ce zam.: .......................................kod....................ul.............................................................
Województwo: .........................................................................................................................................
Nr telefonu/fax: ........................................................................................................................................
http:// ..................................................... e-mail: .......................................................................................
Osoba upoważniona do kontaktów:........................................tel. .................e-mail.............................
Osoba upoważniona do realizacji umowy:.............................tel. .....................e-mail:………..............
Dane dotyczące Zamawiającego:
Nazwa: INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”
Siedziba: 04-730 WARSZAWA, AL. DZIECI POLSKICH 20
Zobowiązania Wykonawcy:
1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr sprawy ZP/CZD/94/14 zobowiązujemy
się dostarczyć przedmiot zamówienia, zgodnie z załączonym formularzem „Opis podstawowych
wymagań
i
zakres
funkcjonalności”
za
cenę
brutto:………………………………,
(słownie:…………………………………………………).
2. Termin realizacji zamówienia: 8 miesięcy od daty podpisania Umowy, lecz nie później niż do
30.10.2015 r.
3. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury.
4. Okres gwarancji:…………………………….- wypełnia Wykonawca
(min. 60 miesięcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 148 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości
_____________ PLN w postaci:.................................................................. wypełnia Wykonawca.
6. Deklarujemy wpłacenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10%
ceny ofertowej brutto, w formie…………………….- wypełnia Wykonawca.
7. Zamówienie wykonamy sami/ wykonanie następujących części zamówienia powierzymy
podwykonawcom…………………………………………………………………………….*).
8. Ofertę niniejszą składamy na zapisanych ........... kolejno ponumerowanych i podpisanych, stronach.
9. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
....................................
Informujemy, że na stronach ............................................ oferty są zawarte informacje, które stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą
być one ogólnie udostępniane przez Zamawiającego oraz zostały zabezpieczone przed
udostępnieniem, w sposób określony w pkt 14.12.SIWZ.
*) brak wypełnienia rozumiane będzie, jako wykonanie zamówienia bez udziału podwykonawców.
……................., dnia ……………
............................................................
(podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 149 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego klasy
HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych.
Oświadczenie Wykonawcy
wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
w związku z art. 44 ustawy
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w
art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Jednocześnie stwierdzam, iż świadom(a) jestem odpowiedzialności karnej za
składanie fałszywych oświadczeń.
…………………., dnia ………………………
…………………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 150 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
Załącznik nr 5 do SIWZ
Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego klasy
HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych.
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Jednocześnie stwierdzam, iż świadom(a) jestem odpowiedzialności karnej za
składanie fałszywych oświadczeń.
…………………., dnia ………………………
…………………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 151 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
Załącznik nr 6 do SIWZ
Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego klasy
HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych.
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………
oświadczam, że zrealizowałem następujące dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia:
Nazwa i adres
podmiotu na rzecz
którego dostawa
została wykonana
Przedmiot
zamówienia
Wartość brutto w
PLN
Termin realizacji
od dd/mm/rrrr
do dd/mm/rrrr
Należy dołączyć dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie ( pkt 8.1.2. SIWZ).
.................. dnia .............
..........................................................
(podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 152 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
Załącznik nr 7 do SIWZ
Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego klasy
HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych.
WYKAZ
OSÓB WYZNACZONYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt 8.1.3 SIWZ
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………
Lp.
Rola w realizacji
zamówienia
1
Kierownik Projektu
2
Zespół architektów
rozwiązania (co
najmniej 2 osoby):
3
Specjalista ds.
bezpieczeństwa
4
Zespół ds. hurtowni
danych (co
najmniej 2 osoby):
Zespół analityków
(co najmniej 2
osoby):
Specjalista ds.
procesów
biznesowych (co
najmniej 1 osoba):
Specjalista ds. sieci
IT (co najmniej 1
osoba):
Zespół
programistów
portalu (co najmniej
2 osoby):
Projektant szyny
integracyjnej ESB
5
6
7
8
9
Imię i
nazwisko
proponowanej
osoby:
Kwalifikacje zawodowe,
doświadczenie, wykształcenie itd.
(Dane szczegółowo mają potwierdzać
spełnianie warunku udziału w
postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.3
siwz.)
Informacja o podstawie
do dysponowania
osobami (np.
umowa o pracę,
umowa o dzieło
umowa zlecenie itp.)*
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 153 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
(co najmniej 1
osoba):
10
11
12
Zespół specjalistów
ds. rozwiązań
rejestracji i
dystrybucji obrazu
w wysokiej
rozdzielczości (co
najmniej dwie
osoby)
Specjalista ds.
zapewnienia
jakości (1 osoba):
Specjalista ds.
testów
( co najmniej 2
osoby)
.................. dnia .............
..........................................................
(podpis Wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 154 z 155
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14
Załącznik nr 8 do SIWZ
Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego klasy
HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych.
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/
informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.
Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………
Adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………………….
Zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.):
1.
składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.).
Lp.
Nazwa podmiotu
1.
2.
3.
.......................................
(miejscowość, data)
..................................................................
(podpis Wykonawcy)
2. informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5
ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
.......................................
(miejscowość, data)
..................................................................
(podpis Wykonawcy)
* - należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Strona 155 z 155