Załącznik nr 3. Zasady przydzielania pracownikom środków ochrony
advertisement
Załącznik nr 3 do Regulaminu Pracy ZASADY przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków czystości Stosownie do artykułu 2378, § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz w związku z ustaleniami dokonanymi przez Komisję powołaną Zarządzeniem Wewnętrznym nr 4/2002 z dnia 21 maja 2002 roku: §1 Ustala się dla pracowników Instytutu tabele norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków czystości, stanowiące załączniki nr 1 i 2 do niniejszego załącznika. §2 1. Przez odzież roboczą rozumie się odzież, która zastępuje lub zabezpiecza odzież własną pracownika jedynie przed środkami nieszkodliwymi dla zdrowia oraz zapobiega zniszczeniu jego prywatnych ubrań. Odzież robocza powinna być funkcjonalna i komfortowa w noszeniu oraz zapewniająca bezpieczeństwo podczas wykonywanych czynności. 2. Przez środki ochrony indywidualnej rozumie się wszelkie środki noszone lub trzymane przez pracownika w celu jego ochrony przed jednym lub większą liczbą zagrożeń związanych z występowaniem niebezpiecznych lub szkodliwych czynników w środowisku pracy, w tym również wszelkie akcesoria i dodatki przeznaczone do tego celu. 3. Przez odzież ochronną rozumie się odzież okrywającą lub zastępującą prywatne ubranie pracownika, a przy tym chroniącą go przed jednym lub wieloma niebezpiecznymi czynnikami, z którymi pracownik ma styczność podczas wykonywania pracy. Odzież ochronna podlega obowiązkowej certyfikacji, w związku z czym użytkownik może mieć pewność, że sama w sobie nie stanowi zagrożenia. §3 Przydzielone pracownikowi środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, zwane dalej „środkami ochronnymi” i „odzieżą” stanowią własność Instytutu, a pracownik jest jedynie ich użytkownikiem. §4 1. Pracownik jest zobowiązany utrzymywać w należytym stanie: 1) przydzielone środki ochrony indywidualnej - do czasu utraty cech ochronnych podanych w ateście producenta; 2) przydzieloną odzież i obuwie robocze – do czasu upływu, określonego w tabeli okresu użytkowania lub do czasu utraty cech użytkowych, w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy. 2. Jeśli po upływie określonego w tabeli okresu użytkowania odzież i obuwie robocze zachowują cechy użytkowe, istnieje możliwość wydłużenia okresu użytkowania. 1 §5 1. Przydział odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej następuje z chwilą przystąpienia pracownika do pracy, zgodnie z tabelą norm przewidzianych dla danego stanowiska. 2. Przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dokonuje pracownik służby bhp, w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym nowo przyjętego pracownika, biorąc pod uwagę stanowisko, datę rozpoczęcia pracy oraz wymagania szczególne. 3. Zakup, magazynowanie i obrót odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidualnej odbywa się na ogólnych zasadach prowadzenia gospodarki materiałowej w Instytucie, zgodnie z instrukcją opracowaną przez pracownika służb bhp w uzgodnieniu z Zastępcą Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych. 4. Za gospodarowanie odzieżą i środkami ochronnymi odpowiedzialny jest kierownik Działu Administracyjno-Technicznego. 5. Kupowane środki ochrony indywidualnej muszą posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa. §6 Pracownik pobiera odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej z magazynu Instytutu na podstawie wniosku stanowiącego załącznik nr 3, sporządzonego przez pracownika Działu Administracyjno-Technicznego. §7 Pracownik świadczy pracę w przydzielonej mu odzieży i obuwiu roboczym oraz środkach ochrony indywidualnej, a nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem tego obowiązku sprawuje bezpośredni przełożony pracownika. §8 1. Kolejny przydział odzieży i środków ochronnych, które nie mają wyznaczonego okresu używalności, następuje po stwierdzeniu przez pracownika Działu AdministracyjnoTechnicznego utraty ich cech użytkowych. 2. W razie różnicy zdań między użytkownikiem a pracownikiem Działu AdministracyjnoTechnicznego w ocenie przydatności odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, sprawę rozstrzyga pracownik służb bhp w porozumieniu ze społecznym inspektorem pracy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. §9 1. Obrotem fartuchami pracowniczymi zajmuje się punkt wymiany odzieży, znajdujący się w Dziale Administracyjno-Technicznym. 2. Do zadań punktu wymiany odzieży należy m.in. naprawa, wymiana, likwidacja zużytych oraz utrzymywanie odpowiedniej liczby fartuchów. 3. Wymiana odbywa się poprzez odbiór od pracowników lub komórek organizacyjnych fartuchów brudnych i wydawanie czystych. § 10 W przypadku przesunięcia na inne stanowisko, pracownik jest zobowiązany zwrócić do magazynu Instytutu nie przysługującą mu odzież i środki ochronne (poza obuwiem). 2 § 11 W przypadku utraty, zagubienia, kradzieży, nagłego zniszczenia, itp., pracownikowi wydawana jest niezwłocznie nowa odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej. § 12 Jeżeli utrata lub nagłe zniszczenie odzieży i środków ochronnych nastąpiło z winy umyślnej pracownika, jest on zobowiązany uiścić w kasie Instytutu kwotę równą niezamortyzowanej części wartości utraconej lub zniszczonej odzieży i środków ochronnych. Czas amortyzacji oblicza się biorąc za podstawę „minimalne okresy używalności poszczególnych przedmiotów” stosowane do celów zaopatrzeniowych, znajdujące się w tabeli norm. Zlecenie wpłaty (z obliczoną kwotą wystawia pracownik Działu Administracyjno-Technicznego na podstawie tabeli określającej stan zadłużenia pracownika (załącznik nr 4). § 13 1. Jeżeli nagłe zniszczenie odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej nastąpiło nie z winy pracownika występuje on do Działu Administracyjno-Technicznego z wnioskiem o komisyjne stwierdzenie przedterminowego ich zużycia. 2. W przypadku utraty odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, pracownik składa pisemne oświadczenie z wnioskiem o komisyjne stwierdzenie ich utraty. 3. W skład komisji, o której mowa w ust. 1 i 2, wchodzą: kierownik Zakładu/Działu/równorzędnej komórki organizacyjnej, pracownik służb bhp oraz pracownik Działu Administracyjno-Technicznego odpowiedzialny za ewidencję odzieży. 4. Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych - Główny Księgowy zatwierdza protokół stanowiący załącznik nr 5. § 14 1. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, pracownik jest zobowiązany do zwrotu do magazynu Instytutu (załącznik nr 3) przydzielonej mu odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej (poza obuwiem) lub wpłaty w kasie Instytutu kwoty równej niezamortyzowanej części ich wartości. 2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania w przypadku: 1) używania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej przed rozwiązaniem stosunku pracy przez czas przekraczający 75% okresu ich używalności, określonego w tabeli norm; 2) przejścia pracownika na emeryturę lub rentę; 3) śmierci pracownika. § 15 1. Pracownikowi może być przydzielona używana odzież i środki ochronne (za wyjątkiem obuwia roboczego) pod warunkiem zachowania przez nie cech użytkowych. 2. Odzież i środki, o których mowa w ust. 1 muszą być czyste, zdezynfekowane oraz posiadać aktualny atest i powinny być wydawane przede wszystkim: 1) pracownikom zatrudnionym przy pracach powodujących intensywne brudzenie, 2) pracownikom zatrudnionym przy pracach wykonywanych doraźnie. 3 § 16 1. Dopuszcza się możliwość indywidualnego zakupu obuwia roboczego przez członków „ekip wyjazdowych” oraz odzieży i obuwia roboczego przez pracowników o nietypowej budowie ciała, poprzedzonego złożeniem wniosku na zakup, który po zaopiniowaniu przez pracownika ds. bhp, wymaga akceptacji Zastępcy Dyrektora ds. EkonomicznoAdministracyjnych. 2. Zakupiona odzież i obuwie robocze winny odpowiadać polskim normom dla tego rodzaju przedmiotów. Należy je dostarczyć wraz z fakturą do Działu AdministracyjnoTechnicznego w celu zaewidencjonowania. Za zakupy niezgodne z polskimi normami lub o cechach sportowych, luksusowych, itp. Instytut nie wypłaca ekwiwalentu. § 17 Odzież wierzchnia używana przez pracowników powinna być oznakowana widocznym emblematem Instytutu. § 18 1. Odpowiedzialnymi za określenie rodzaju i ilości niezbędnej odzieży i środków ochronnych oraz odzieży dyżurnej i dyżurnych środków ochrony indywidualnej, są kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych i oni (lub upoważniony pracownik) wydają je do użytkowania pracownikom. 2. Odzież i środki, o których mowa w ust. 1 podlegają ewidencjonowaniu w zakładowej książce inwentarzowej, jako majątek komórki organizacyjnej. § 19 1. W odzież dyżurną i dyżurne środki ochrony indywidualnej zaopatruje pracownika kierownik Zakładu/Działu/równorzędnej komórki organizacyjnej, w której jest on zatrudniony. 2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio do studentów i innych osób spoza Instytutu odbywających zajęcia, ćwiczenia, itp. oraz osób prowadzących kontrole. § 20 W przypadku braku w tabeli norm lub w wykazie odzieży dyżurnej i dyżurnych środków ochrony indywidualnej, koniecznych dla danego stanowiska pracy, kierownik Zakładu/Działu/równorzędnej komórki organizacyjnej po uzyskaniu opinii społecznego inspektora pracy oraz inspektora ds. bhp, zwraca się z uzasadnionym wnioskiem do Dyrektora Instytutu o ich uzupełnienie. § 21 Pranie i naprawę odzieży i środków ochronnych prowadzi punkt wymiany odzieży, znajdujący się w Dziale Administracyjno-Technicznym. 4
