WZÓR OŚWIADCZENIA PRACODAWCY

Praca i świadczenia
D6
Wtorek
rp.pl/prawo ◊
12 lipca 2011
Firma a konsument
Imię i nazwisko dłużnika wpada do sieci >D8
Urlopy
wypoczynkowe
2011
W cyklu ukazały się ostatnio następujące artykuły „Nie obowiązuje to, czego nie było w grafiku”
(„PiP” z 5 lipca), „Wakacje nie zawsze zgodne z planem” („PiP” z 7 lipca)
Szef odwoła z urlopu tylko wyjątkowo
FORMALNOŚCI | Pracodawca może przerwać wypoczynek pracownika. Ale tylko gdy obecność podwładnego jest w pracy
niezbędna i spowodowały to okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili, gdy udawał się na wakacje
ANNA BORYSEWICZ
Pozwala na to art. 167 § 1 kodeksu pracy. Wymienione w nim
przesłanki muszą jednak zachodzić łącznie (czyli obecności pracownika w pracy wymagają okoliczności nieprzewidziane w
chwili rozpoczynania urlopu).
Do oceny jednak, czy faktycznie
wystąpiła sytuacja wymagająca
obecności zatrudnionego w pracy, uprawniony jest wyłącznie
pracodawca. Kwestia ta, podobnie jak to, czy okoliczności, na
podstawie których szef oparł
swoje odwołanie, rzeczywiście
nie były możliwe do przewidzenia w dacie rozpoczynania urlopu, może być przedmiotem sporu sądowego. Gdyby okazało
się, że odwołanie z urlopu nie
spełniało warunków określonych w art. 167 § 1 k.p., pracownik uprawniony będzie do żądania od pracodawcy naprawienia
całej wyrządzonej mu szkody
(na podstawie art. 471 k.c. w zw. z
art. 300 k.p.).
PRZYKŁAD
Pani Agnieszka od 14 marca
przebywała na urlopie wypoczynkowym. Miesiąc wcześniej
wykupiła dziesięciodniowy pobyt
w hotelu na Ibizie. Opłaciła
również kurs nurkowania i rozszerzony pakiet pielęgnacyjny
w spa. 15 marca – zanim skorzystała z wymienionych rozrywek
– została odwołana z urlopu.
Szef argumentował, że w związku z kontrolą urzędu skarbowego
w spółce jej obecność – jako
zastępcy kierownika działu finansowego – jest konieczna. Po
powrocie okazało się jednak, że
w dacie kontroli w firmie przebywał nie tylko kierownik działu
finansowego, ale także główny
księgowy. Pani Agnieszka wniosła więc do sądu pracy pozew
o odszkodowanie z tytułu nieuzasadnionego odwołania jej
z urlopu wypoczynkowego. Domagała się w nim zasądzenia
niezwróconych przez dyrekcję
hotelu kosztów pobytu, biletu
samolotowego na trasie Ibiza –
Warszawa, paliwa na trasie Warszawa – Płock, kursu nurkowania
oraz pakietu w spa, podnosząc,
że jej obecność w firmie nie była
niezbędna. Jeżeli sąd uwzględni
jej stanowisko, odszkodowanie
zostanie zasądzone.
Telefonicznie lub faksem
Warto pamiętać, że oświadczenie woli pracodawcy o odwołaniu z urlopu jest złożone pracownikowi z chwilą, w której
mógł on zapoznać się z jego treścią. Decyzja zatrudniającego nie
wymaga dokładnego uzasadnienia ani żadnej szczególnej formy.
Może być zatem przekazana
podczas rozmowy telefonicznej
z podwładnym, poprzez nadanie
wiadomości tekstowej na prywatny numer aparatu komórko-
wego podwładnego czy też wysłanie faksu do miejsca jego wypoczynku. W razie ewentualnego sporu to na podwładnym będzie ciążył obowiązek wykazania, że nie mógł zapoznać się z
wolą szefa. Przy czym – co warto
podkreślić – pracownik nie jest
zobligowany do informowania
przełożonego o miejscu swojego
pobytu w trakcie urlopu.
Lepiej się stawić
Podwładny odwołany z urlopu musi niezwłocznie go przerwać i stawić się w miejscu pracy.
Obowiązek ten wynika z treści
art. 100 § 1 pkt 4 k.p., zgodnie z
którym pracownik zobligowany
jest dbać o dobro i mienie przełożonego. Odmowa zgłoszenia
się na stanowisku pracy, w czasie
zakreślonym przez szefa, może
wywołać niekorzystne konsekwencje, począwszy od wymierzenia kary porządkowej za nieusprawiedliwioną absencję aż
do zwolnienia „dyscyplinarnego” na podstawie art. 52 § 1 pkt 1
k.p. włącznie.
PRZYKŁAD
Pan Jakub został odwołany z
urlopu wypoczynkowego. Ponieważ stwierdził, że przyczyna
odwołania, wskazana przez szefa, nie wymaga jego obecności
w miejscu pracy, nie stawił się w
firmie w zakreślonym terminie.
W tej sytuacji pracodawca zwol-
WZÓR OŚWIADCZENIA PRACODAWCY
Płock, 25 marca 2011
X sp. z o.o.
ul. Filiżankowa 84
09-400 Płock
Pani Kamila Iksińska
Hotel Avatar, ul. Młyńska 100
00-200 Krynica Górska
Oświadczenie o odwołaniu z urlopu wypoczynkowego
Działając na podstawie art. 167 § 1 k.p., odwołuję Panią z urlopu wypoczynkowego i zobowiązuję
do stawienia się w zakładzie pracy 28 marca 2011 r. o godz. 9.00.
Podstawą odwołania jest konieczność uczestniczenia w – przewidzianej na ten dzień – kontroli
Państwowej Inspekcji Pracy. Informację o przedmiotowej kontroli uzyskał Pan Marcel Nowak, zastępca
kierownika działu kadr, 25 marca 2011. Obecność Pani jako kierownika działu HR jest zatem niezbędna.
Ponadto informuję, że poniesione przez Panią koszty bezpośrednio związane z odwołaniem
z urlopu zostaną niezwłocznie zwrócone po przedstawieniu stosownych dokumentów.
Jan Kowalski prezes
zarządu
(podpis pracodawcy lub osoby
upoważnionej
do składania oświadczeń w imieniu
pracodawcy)
Wysłano faksem na nr (00) 555 44 33 (recepcja hotelu Avatar) 25 marca 2011. Recepcjonista,
pan Konrad Młyn, zobowiązał się przekazać pani Kamili Iksińskiej niniejsze pismo niezwłocznie
po jego odbiorze. W załączeniu potwierdzenie transmisji danych.
nił pana Jakuba w trybie natychmiastowym. Mógł tak postąpić.
Podwładnemu, który w związku z odwołaniem z urlopu stawił
się w zakładzie pracy, można wręczyć wymówienie. Urlop ulega
bowiem przerwaniu. Pracownika nie chroni w tym wypadku
art. 41 k.p., zakazujący wypowiadania mu umów o pracę w trakcie przebywania na urlopie bądź
w czasie innej jego usprawiedliwionej absencji. Zgodnie jednak
z nadal aktualną uchwałą Sądu
Najwyższego z 9 grudnia 1967
(III PZP 22/66) „gdyby (…) pracodawca odwołał pracownika z
urlopu w celu doręczenia mu
wypowiedzenia, wówczas działanie pracodawcy należy uznać
za sprzeczne z zasadami współżycia społecznego” („Komentarz
do kodeksu pracy z 2009 r.” pod
red. L. Florka, wyd. 5, Wolters
Kluwer business, s. 918).
PRZYKŁAD
Pani Jowita, w związku z kontrolą urzędu skarbowego w dziale,
którym kierowała, została odwołana z urlopu wypoczynkowego.
W zakreślonym terminie pojawiła się w firmie. Kontrola ta
wykazała wiele nieprawidłowości. Z tych względów przełożony
wręczył jej wypowiedzenie.
Pani Jowita uznała jednak, że
– mimo stawienia się w pracy
– nadal przebywa na urlopie,
a w związku z tym korzysta
z ochrony przed zwolnieniem.
Jej pogląd nie jest prawidłowy.
Stawiając się na stanowisku
pracy po odwołaniu z urlopu,
podwładny oddaje się bowiem
do dyspozycji przełożonego.
Może być więc zwolniony.
Nawet kilka razy
Z brzmienia art. 167 § 1 k.p. nie
wynika, aby wykluczona była
możliwość wielokrotnego odwołania zaangażowanego z tego samego urlopu. Jeżeli przyczyny
skutkujące odwołaniem pracownika z urlopu znowu wystąpią,
zatrudniający będzie uprawniony do ponownego skorzystania z
treści cytowanego przepisu, co w
konsekwencji zrodzi po stronie
zatrudnionego wymóg stawienia
się na stanowisku pracy w terminie podanym przez szefa.
PRZYKŁAD
Pan Arkadiusz został odwołany
z urlopu. Po ustaniu przyczyny
odwołania wrócił na wypoczynek. Dwa dni później znowu
został odwołany. Tym razem z
innego powodu. Stwierdził jednak, że zachowanie pracodawcy
jest bezprawne i odmówił stawiennictwa w firmie. Z uwagi
na to przełożony zastosował
wobec niego karę upomnienia.
Postępowanie szefa pana Arkadiusza było właściwe.
Zatrudniony ma bowiem bezwzględny obowiązek stawienia
się na wezwanie przełożonego.
Zatrudniający powinien zwrócić koszty poniesione przez pracownika w związku z odwołaniem go z urlopu, ale tylko te, które mają bezpośredni związek z
odwołaniem. Oznacza to, że pracownik ma prawo domagać się
zwrotu kosztów przejazdu i niezwróconych należności za wczasy (krajowe i zagraniczne) >patrz
wzór wniosku o zwrot kosztów.
Nie może natomiast żądać utraconych korzyści, które mógłby
uzyskać, gdyby nie przerwano
mu wypoczynku, oraz wydatków poniesionych na zakup
sprzętu sportowego, którego nie
zdążył wykorzystać. Tych ostatnich mógłby domagać się jedynie
wtedy, gdyby odwołanie z urlopu
naruszało art.167 § 1 k.p. ∑
Autorka jest adwokatem,
prowadzi własną kancelarię w Płocku
WZÓR WNIOSKU O ZWROT KOSZTÓW
Aleksandra Igrekowska
zam. ul. Iksińska 2
09-400 Płock
Prezes zarządu ABC sp. z o.o.
Patryk Kowalski
ul. Gruszkowa 12, 09-402 Płock
Wniosek o zwrot kosztów związanych z odwołaniem z urlopu wypoczynkowego
Na podstawie art. 167 § 2 k.p. wnoszę o zwrot kosztów związanych z odwołaniem mnie
21 marca 2011 z urlopu wypoczynkowego. Na powyższe koszty w wysokości 5000 zł składa się:
– koszt pobytu w hotelu za okres od dnia odwołania, tj. od 21 marca 2011, do dnia planowego
zakończenia urlopu, tj. do 31 marca 2011, 3000 zł,
– koszt biletu lotniczego 2000 zł.
Uzasadnienie
14 marca 2011 rozpoczęłam udzielony mi urlop wypoczynkowy. W jego ramach udałam się
do Wenecji. Wykupiłam tam 17-dniowy pobyt w hotelu Italia.
Dowód: rezerwacja w hotelu Italia.
21 marca 2011 o godz. 7.20 otrzymałam SMS od pani Agaty Nowak, kierownika działu kadr,
z poleceniem stawienia się w zakładzie pracy 22 marca o godz. 8.
Dowód: treść wiadomości tekstowej z 21 marca 2011.
Dyrektor hotelu, w którym przebywałam, nie uwzględnił moich argumentów i odmówił zwrotu
pieniędzy w kwocie 3000 zł za niewykorzystany pobyt w „Italii” w okresie od 21 do 31 marca 2011.
Dowód: pisemne oświadczenie dyrektora hotelu Italia z 21 marca 2011.
Z uwagi na treść wiadomości tekstowej, aby stawić się na stanowisku pracy w wyznaczonym
czasie, zmuszona byłam skorzystać z najszybszego środka transportu, czyli samolotu.
Zmiana terminu rezerwacji biletu kosztowała 2000 zł.
Dowód: bilet lotniczy na trasie Wenecja – Warszawa.
Wymienione koszty pozostają więc w bezpośrednim związku z moim odwołaniem.
Z tych względów wniosek jako uzasadniony zasługuje na uwzględnienie.
Aleksandra Igrekowska