wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Sopot dn.29.09.2011
WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
W odpowiedzi na zapytania z dnia 28.09.2011
Zakład Oczyszczania Miasta, Al. Niepodległości 723A, 81- 853 Sopot, działając na podstawie
przepisów art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych,
wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego pn.
USŁUGA ASYSTY I OCHRONY OBIEKTÓW
PN-06/ZOM/2011
Zapytanie nr 1
Proszę o doprecyzowanie w jakich godzinach i dniach tygodnia realizowana będzie usługa ochrony
inkasenta przy inkasie?
Odpowiedz:
Usługa ochrony inkasenta przy inkasie odbywać się będzie we wtorki i piątki od godz. 07.00- 13.00.
Zapytanie nr 2
Proszę o doprecyzowanie skąd, dokąd i w jakim przedziale czasowym realizowany będzie konwój
pracownika z utargiem?
Odpowiedz:
Konwój pracownika z utargiem odbywać się będzie na terenie Sopotu( szczegółowe informacje objęte
są tajemnicą Zakładu) między godz. 13.30- 14.30. Przewóz inkasenta z inkasem do miejsca
wyznaczonego przez Zamawiającego odbywać się będzie w jedną stronę a czas trwania wynosi ok. 10
min.
Zapytanie nr 3
Czy na terenie targowiska dysponują Państwo własnym zabezpieczonym pomieszczeniem w którym
można będzie zainstalować urządzenie do monitoringu obiektu- rejestrator- wyposażone w zasilanie
230V oraz dostęp do łącza internetowego umożliwiającego bezpośredni przekaz do systemu
informatycznego Zakładu Oczyszczania Miasta?
Odpowiedz:
Zamawiający dysponuje własnym zabezpieczonym pomieszczeniem w którym można będzie
zainstalować urządzenie do monitoringu obiektu – rejestrator. Pomieszczenie jest wyposażone w
zasilanie 230V. Dostęp do łącza internetowego zostanie doprecyzowany do technologii rejestratora.
Zapytanie nr 4
Kto i w oparciu o jakie informacje będzie uruchamiał interwencję patrolu mobilnego?
Odpowiedz:
Interwencję patrolu mobilnego uruchamiał będzie odczyt z monitoringu, lub inkasent w sytuacji
zagrożenia.
Zapytanie 5
Czy teren Targowiska chroniony jest przez bezpośrednią ochronę fizyczną?, jeżeli tak to czy patrol
będzie wspierał tę ochronę? Jeżeli ochrony nie ma to kto nadzoruje obiekt targowiska poza
godzinami i dniami handlowymi i w jaki sposób miałaby być realizowana ochrona targowiska
patrolem?
Odpowiedz:
Na Terenie Targowiska nie ma ochrony fizycznej, jest tylko monitoring. Obiekt monitorowany jest
przez całą dobę. Patrol mobilny ma za zadanie kontrolować teren nie mniej niż dwa razy na dobę w
każdym dniu tygodnia.
Zapytanie 6
Na jakim obszarze- gdzie, jak często i w jakim przedziale godzinowym w trakcie doby ma być
realizowane patrolowanie terenu wyznaczonego przez Zleceniodawcę?
Odpowiedz:
Teren Zakładu Oczyszczania Miasta, oraz Targowiska Miejskiego w obrysie zgodnie ze szkicami
załączonymi do SIWZ, nie mniej niż dwa razy na dobę w każdym dniu tygodnia.
Zapytanie nr 7
Proszę o doprecyzowanie zapisu cyt.” Wykonywanie poleceń związanych z ochrona i
bezpieczeństwem obiektu wydanych przez Dyrektora Zakładu Oczyszczania Miasta, lub wyznaczone
przez niego osoby”- jaki rodzaj poleceń, na czym polegających, kiedy, gdzie, w jakim czasie, jak
często?
Odpowiedz:
Polecenia te związane będą z ochroną i zabezpieczeniem obiektów : Zakładu Oczyszczania Miasta w
Sopocie, al. Niepodległości 723a, oraz targowiska Miejskiego ul. Polna 8/10. Zamawiający nie jest w
stanie określić czasu, miejsca, oraz częstotliwości tego rodzaju poleceń.
Zapytanie nr 8
Proszę o wyjaśnienie dlaczego dla jednego posterunku ochrony Zakładu Oczyszczania miasta który
realizują pracownicy ochrony bez licencji i przy wymaganiu posiadania jednego patrolu czyli dwóch
osób a w skali zabezpieczenia ciągłości pracy sześciu pracowników zawarliście Państwo wymóg
zatrudniania na umowę o pracę co najmniej 20 pracowników z licencją II stopnia pracownika
ochrony?. Nadmieniam, iż licencja II stopnia wymagana jest przy ubieganiu się o koncesję
pozwalającą prowadzić firmę ochrony oraz przy nadzorowaniu pracowników posiadających licencję I
stopnia a realizacja ochrony np. przez pracowników patroli wymaga licencji I stopnia.
Odpowiedz:
Zamawiający wymóg ten postawił ze względu na potrzebę wykwalifikowanej kadry nadzorującej.
Zapytanie nr 9
Proszę o doprecyzowanie stwierdzenia cyt. „ Osoby wykonujące usługę powinny być… oraz
przeszkolone zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie członków służby porządkowej”.
Przeszkolenie tego typu dotyczy wyłącznie osób realizujących zabezpieczenia imprez masowych
zgodnie z ustawa O ochronie imprez masowych” i nie ma jakiegokolwiek odniesienia do
bezpośredniej ochrony fizycznej osób, obiektów, mienia. Pracownicy realizujący m.in. ochronę osób(
ochrona inkasenta) muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia.
Odpowiedz:
Zgodnie z cyt.„ Osoby wykonujące usługę powinny być… oraz przeszkolone zgodnie z obowiązującymi
przepisami w zakresie członków służby porządkowej” Zamawiający uważa, że jest to jedna z
alternatyw do pozostałych wymagań ochrony obiektów i mienia.
Zapytanie nr 10
Proszę o wyjaśnienie dlaczego Wykonawca musi cyt.” Dysponować co najmniej czterem
oznakowanymi pojazdami służbowymi” w sytuacji kiedy wymagają Państwo posiadania cyt.” Co
najmniej jeden całodobowy patrol mobilny natychmiastowego reagowania”?
Odpowiedz:
Wskazana ilość samochodów gwarantuje bezawaryjną pracę patrolu mobilnego (zmianowość, awaria,
kolizje drogowe itp.).