Wstęp - orplast

Sopot, 11 maj 2016 r.
Orplast Jerzy Orlikowski Spółka Jawna
Ul. Obodrzyców 42
81-812 Sopot
Do: Wszystkich zainteresowanych
ZAPYTANIE OFERTOWE 02/05/2016 – PRZETARG NIEOGRANICZONY
Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020
Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach
Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R
1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania dotyczącego
zakupu kruszarki do tworzyw w złożonym wniosku aplikacyjnym. Niniejszy dokument zawiera wytyczne
dotyczące wyłonienia Dostawcy w trybie udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu
zgodnie z zasadą konkrecyjności. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania,
opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia.
2. WARUNKI FORMALNE
ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA (ZAMAWIAJĄCY) dokona wyboru Dostawcy na podstawie
poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez
formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu
w sprawach zapytania ofertowego.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Zamawiającego i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są
własnością Zamawiającego.
Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
Dostawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania dostawcy.
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania.
Zaoferowana kruszarka musi być fabrycznie nowa.
Oferowana kruszarka musi posiadać gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy i jej instalacji
u Zamawiającego.
1|S t r o n a
Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od
postępowania.
3. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA
W celu uniknięcia konfliktu interesów, w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane
z ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkrecyjności.
4. FORMAT OFERTY
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Oferta musi zawierać wycenę oraz opis oferowanej kruszarki do tworzyw zgodnie ze specyfikacją
wymogów technicznych zapytania.
Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie
ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej
walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy
zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu
roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru.
Oferta musi zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz
warunki płatności.
W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 90 dni) i dane osoby kontaktowej.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone
w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub
niezgodna z zapytaniem.
2|S t r o n a
5. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed
edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia 25-06-2016 r. do godziny 12:00.
ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA
UL. OBODRZYCÓW 42
81-812 SOPOT
[email protected]
Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie:
Jerzy Orlikowski
tel. +48 602 216 869
mail: [email protected]
Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,

zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad
jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.
6. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB
PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1. Cena oferty netto
[Co]
- 40%
2. Termin dostawy
[Td]
- 10%
3. Gwarancja
[Gw]
- 10%
4. Regulowana prędkość posuwu wsadu - szuflady
[Pw]
- 10%
5. Rozwiązanie zapobiegające uciekaniu materiału spod rotora
[R1]
- 10%
elementów
[R2]
pomiędzy
- 10%
6. Rozwiązanie
szuflady
zapobiegające
wnikaniu
drobnych
boki
7. Wzmocnione i izolowane łożysko zapobiegające wnikaniu drobnego przemiały do wnętrza
łożyska
[R3]
- 10%
Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru:
P= (Co * 40%) + (Td * 10%) + (Gw * 10%) + (Pw * 10%) + (R1 * 10%) + (R2 * 10%) + (R3 * 10%)
Gdzie:
 Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100.
 Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
 W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim
NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej
oferty – sporządzenia protokołu.
3|S t r o n a
Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot
zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według
zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej)
Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena – cena porównywanej oferty) * 0,0005)
Ad.2 Dla kryterium „termin dostawy” punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Zaproponowany termin dostawy
Liczba przyznanych punktów
Do 14 tygodni od podpisania umowy
10
Do 13 tygodni od podpisania umowy
20
Do 12 tygodni od podpisania umowy
30
Do 11 tygodni od podpisania umowy
40
Do 10 tygodni od podpisania umowy
50
Do 11 tygodni od podpisania umowy
70
Do 10 tygodni od podpisania umowy
100
Ad.3 Dla kryterium „gwarancja” punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Zaproponowany termin gwarancji Liczba przyznanych punktów
12 miesięcy od instalacji
10
Do 15 miesięcy od instalacji
50
Do 18 miesięcy od instalacji
75
Powyżej 18 miesięcy od instalacji
100
Ad. 4 Dla kryterium „Regulowana prędkość posuwu wsadu - szuflady” punkty będą przyznawane
zgodnie z poniższą tabelą.
Opcja regulowanej prędkość posuwu wsadu – szuflady Liczba przyznanych punktów
NIE
0
TAK
100
Ad. 5 Dla kryterium „Rozwiązanie zapobiegające uciekaniu materiału spod rotora” punkty będą
przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Rozwiązane zapobiegające uciekaniu materiału spod rotora Liczba przyznanych punktów
NIE
0
4|S t r o n a
TAK
100
Ad. 6 Dla kryterium „Rozwiązanie zapobiegające wnikaniu drobnych elementów pomiędzy boki
szuflady” punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Rozwiązanie zapobiegające wnikaniu drobnych elementów
Liczba przyznanych punktów
pomiędzy boki szuflady
NIE
0
TAK
100
Ad. 7 Dla kryterium „Wzmocnione i izolowane łożysko zapobiegające wnikaniu drobnego przemiały do
wnętrza łożyska” punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Wzmocnione i izolowane łożysko zapobiegające wnikaniu drobnego
przemiały do wnętrza łożyska
Liczba przyznanych
punktów
NIE
0
TAK
100
8. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KOD CPV: 42994200-2 - Maszyny do przerobu tworzyw sztucznych
Aby poprawnie zrealizować projekt niezbędne jest nabycie kruszarki do tworzyw. Podczas produkcji
elementów z tworzyw sztucznych za pomocą wtrysku, wykorzystywane są formy wtryskowe
wyposażone w doloty. Część wtryskiwanego tworzywa jest zatem nieużywana w końcowym produkcie,
a zamiast tego jest odpadem produkcyjnym. Tym samym, aby utrzymać pozytywny wpływ
środowiskowy przedsiębiorstwa, konieczny jest recycling powstałych odpadów. Niezbędny jest zatem
zakup kruszarki do tworzywa, mogącej rozdrobnić wszystkie elementy odpadowe powstałe podczas
produkcji, a zatem o dużej mocy oraz dużym otworze zasypowym.
1) Kruszarka do tworzyw (1 szt.) z transportem
Specyfikacja techniczna maszyny:








Wielkość rękawa min.: 1000 x 1200 mm
Standardowa pojemność leja min.: 1,3 m³
Robocza szerokość rotora min: 1000 mm
Średnica rotora min: 350 mm
Prędkość obrotowa rotora min: 60 obr./min.
Moc zainstalowana: 30 kW
Liczba noży min: 45
Średnica oczek sita: 35-40 mm
5|S t r o n a
9. WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY
Termin dostawy kruszarki do tworzyw: max 14 tygodni od podpisania umowy.
Adres dostawy: Park maszynowy Orplast Jerzy Orlikowski Sp. J. Demlin 83-209 Godziszewo
Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi niedotrzymanie terminu dostawy zadeklarowano w ofercie
(zwłoki), Dostawca zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,2% ceny zakupu opóźnionej kruszarki,
za każdy pełny dzień zwłoki.
Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny zakupu.
Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem kruszarki, spowodowane
wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę,
z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań
Zamawiającego.
6|S t r o n a