ETAP I - Elaboro Online System

Wstępne założenia
A. Wstęp
-
Zakres pierwszego etapu planowanego systemu będzie obejmował wszystkie zachodzące
procesy, związane z bezpośrednią realizacją przedsięwzięcia. Wszystkie działania będą
skupione na prawidłowym realizowaniu danego projektu(budowy), prowadzonego przez
przydzielonego Kierownika (KB), przy wsparciu działów Przygotowania Produkcji (PP)
oraz Kontroli Realizacji Budżetów (DBR). I Etap tego systemu, jako narzędzie powinien
umożliwiać pełną kontrolę nad prowadzeniem prac związanych z wszystkimi Projektami.
-
Po wygranym przetargu kosztorys „netto”(bez marży) staje się BUDŻETEM i jest
wprowadzony do systemu oraz harmonogram rzeczowo-finansowy, który jest załącznikiem do
umowy z inwestorem, mówiący o przychodach z realizacji przedsięwzięcia. Kosztorys może
mieć różną formę wykonania. Może być wykonany w programie kosztorysowym, np. Norma
Pro, może być wykonany w arkuszu kalkulacyjnym Excel jak również w formie pisemnej
(odręcznej), który trzeba będzie wprowadzić manualnie bezpośrednio do programu.
-
Oprócz informacji finansowych będzie istniała potrzeba „wniesienia” informacji do programu
na temat czasu wykonania Projektu oraz jego poszczególnych elementów ściśle związanych z
BUDŻETEM (wynikających z harmonogramu realizacji budowy). Ta część informacji będzie
miała znaczenie logistyczne. Będzie miała istotny wpływ na kolejność realizacji
poszczególnych pozycji konkretnego BUDŻETU oraz pozostałych, realizowanych przez
naszą firmę. Wprowadzenie tych informacji logistycznych, ma na celu scalenie jednakowych
zapotrzebowań na RMS ze wszystkich projektów i przygotowywanie masowych dostaw.
B. Schemat
KONTROLA REALIZACJI PROJEKTÓW NA POZIOMIE:
KONTROLA REALIZACJI
BUDŻETÓW - DBR
PRZYGOTOWANIE
PRODUKCJI - PP
BUDOWA - KB
Krok po kroku
1.
Wprowadzenie danych przez dział (DBR)
-
Kosztorys Ofertowy
Do systemu importowany jest kosztorys ofertowy, który po wgraniu do bazy (bazy
zaimportowanych wcześniej innych prowadzonych Projektów) staje się BUDŻETEM danego
Projektu. Taki BUDŻET powinien być na tym etapie edytowalny, w celu wprowadzenia
dodatkowych korekt. Po wprowadzeniu ewentualnych korekt staje się docelowym
dokumentem.
Rys. 1 Fragment kosztorysu ofertowego.
-
Harmonogram rzeczowo – finansowy
Do bazy programu wprowadzany będzie również harmonogram rzeczowo-finansowy.
Harmonogram będzie nas informował z miesięczną dokładnością o spodziewanych
przychodach z kontraktów. Po wprowadzeniu tych dokumentów mamy informacje o wartości
kontraktu i wartości kosztów jakie firma przeznaczyła na wykonanie tego kontraktu.
Rys. 2 Jeden ze wzorów harmonogramów rzeczowo-finansowych.
-
Harmonogram realizacji kontraktu (budowy)
Trzecim „wyjściowym” dokumentem jest harmonogram realizacji danego przedsięwzięcia,
mówiący o czasie wykonania Projektu i jego poszczególnych elementów (elementów
zawartych w BUDŻECIE) . Jak już wcześniej zostało opisane, ma istotne znaczenie
logistyczne w przygotowaniu produkcji.
2.
Etap przygotowywania produkcji przez dział (PP)
-
System wygeneruje listę R(robocizna),M(materiał),S(sprzęt) związanych z BUDŻETEM.
Lista RMS dodatkowo zawierać będzie informację, w jakim elemencie BUDŻETU występuje
dana pozycja z listy.
ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW
Lp.
Nazw a
Jm Ilość
Cena jedn. Wartość
1. acetylen techniczny rozpuszczony
kpl
8,28
2. bale iglaste obrzynanejjr. 50 mm kl.lll
m3
0,49
3. bale iqlaste obrzynane w ymiarow e kl.lll
m3
0,85
4. bale iglaste obrzynane w ymiarow e nasycone kl.ll
m3
2,55
5. balustrady
m
113,30
6. balustrady'
m
159,92
7. beton zw ykły z kruszyw a naturalnego B-10
m3
54,22
8. beton zw ykły z kruszyw a naturalnego B-15
3
m
1,23
9. beton zw ykły z kruszyw a naturalnego B-15
m3
54,22
10. beton zw ykły z kruszyw a naturalnego B-20
m3
44,01
11. beton zw ykły z kruszyw a naturalnego B-20
m3
72,63
12. beton zw ykły z kruszyw a naturalneqo B 20
m3
10,58
13. blacha pow lekana dachów kow a
m2
1 215,70
14. blacha pow lekana płaska
m2
19,19
15. blacha pow lekana płaska
m2
26,53
Rys. 3 Wybrana lista M (materiałów)
-
Dział (PP) rozpoczyna przygotowanie produkcji dla danej budowy (budów). Na podstawie list
(PP) na bieżąco poszukuje dostawców RMS.
-
System powinien umożliwiać automatyczne generowanie się zapytania ofertowego na
uniwersalnym formularzu istniejącym w firmie (dokument zgodny z ISO), pobierając
niezbędne dane zawarte w BUDŻECIE z możliwością zawarcia dodatkowych informacji.
Rys. 4 Wzór istniejącej formy zapytania
ofertowego
-
Wszystkie zapytania ofertowe rejestrowane będą przez (PP) na liście, zgodnie z przedmiotem
zapytania (pozycją listy RMS). System będzie posiadał bazę dostawców RMS dla naszej
firmy. Wprowadzając ofertę nowego dostawcy (pierwsza współpraca), powinien
automatycznie pojawić się w bazie dostawców już zapisanych.
-
Po zebraniu ofert przez (PP) na dostawę RMS, wybierani są docelowi dostawcy. (PP)
przygotowuje listę zebranych ofert (wydruk z programu) i przedstawia ją Zarządowi.
-
Po akceptacji Zarządu, wybrani dostawcy wraz z ofertą, przypisywani są przez (PP) do
danej(danych) elementów konkretnego BUDŻETU.
-
W systemie tworzy się bieżące zakontraktowanie dostawców RMS dla konkretnego
BUDŻETU (oraz innych analogicznie prowadzonych projektów). Działy: DBR, PP, KB, mają
bieżący podgląd na zaawansowanie realizacji zapotrzebowania RMS na dane projekty.
Wiemy, na które elementy BUDŻETU mamy zapewnioną dostawę, na które trwa zbieranie
ofert oraz mamy listę pozostałych pozycji, które są w następnej kolejności do
zakontraktowania.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Wybrana oferta
ZAPOTRZEBOWANIE
DO KUMENTY
L.P.
ZMU
ZOF
PZN
ZLE
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZMU
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
PZN
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
ZO F
ZO F
ZO F
ZO F
PZN
PZN
PZN
PZN
ZLE
ZLE
ZLE
ZLE
Materiał / Usługa
Nr dok. Data
J.m.
Ilość
Oferent
Zlecenie
Cena
netto
Nr pism a
U (D) - Roboty żelbetowe stanu zerowego
###### kpl.
1,00 Firma 14
U (D) - Stropy typu "Filigran"
###### kpl.
1,00 Firma 17
- kom.
Prefabrykaty (D) strop. sch. balk. czap
###### kpl.
1,00 Firma 12
U (C,D) - Posadzki (R+M)
###### m2 ##### Firma 9
U (C,D) - T ynki gipsowe ścian (R+M)###### m2 ##### Firma 8
U (C,D) - T ynki cienkowarstwowy sufitów
(R+M)
###### m2 ##### Firma 8
U (C,D) - Dach (kompletny)
###### kpl.
2,00 Firma 3
U (C,D) - Mury + ocieplenia stropu nad
piwnicą
###### kpl.
2,00 Firma 4
Balustrady balkonowe (D) (R+M)
###### mb 186,00 Firma 16
Balustrady klatek schodowych (D) (R+M)
###### mb
44,00 Firma 16
Elementy ślusarskie bud. D (R+M) ###### kpl.
1,00 Firma 16
U (C) - Posadowienie ław na palach ###### kpl.
1,00 Firma 5
U (C,D) - Roboty elektryczne, instalacje
wew.,oświetlenie
###### kpl. drogi,sieć
2,00 teletechniczna
Firma 10
U (C,D) - Obsługa żurawia
###### godz. ##### Firma 13
U (C,D) - Wynajem żurawia
###### szt.
1,00 Firma 13
U (C) - Roboty żelbetowe stanu zerowego
###### kpl.
1,00 Firma 14
U (C) - Roboty żelbetowe nadziemia ###### kpl.
1,00 Firma 14
F-Z1-04-21/2006/Krr
Ceramika
###### kpl.
1,00 Firma 1
F-Z1-04-21/2006/Krr
Balustrady balkonowe (C) (R+M)
###### mb 186,00 Firma 16
F-Z1-04-21/2006/Krr
Balustrady klatek schodowych (C)
(R+M) ###### mb
44,00 Firma 16
Elementy ślusarskie (C) (R+M) F-Z1-04-21/2006/Krr
###### kpl.
1,00 Firma 16
F-Z1-04-21/2006/Krr
Prefabrykaty (C) strop. sch. balk.
czap kom.###### kpl.
1,00 Firma 12
F-Z1-04-21/2006/Krr
Beton
###### m3 600,00 Firma 7
F-Z1-04-21/2006/Krr
Konstrukcja dachu
###### m3
20,00
F-Z1-04-21/2006/Krr
Kostka brukowa
###### m2 #####
Data
J.m .
Ilość
Wartość
PBC/75/2005/PP/JK
######
kpl.
1,00
UMOWA nr 3/3/2006/P
######
kpl.
1,00
PBC/17/2005/PP/JK
######
kpl.
1,00
PBC/1900/06/2006/PP/JK
######
kg
i F-W2-04
######
PP/JK/016
PBC…/2006/PP/JK
######
i F-W2-04
m2 PP/JK/013
######
PBC…/2006/PP/JK
######
i F-W2-04
m2 PP/JK/013
######
PBC/…/2006/PP/JK
######
kpl.
2,00
PBC…/2006/PP/JK
######
i F-W2-04
kpl. PP/JK/…
2,00
PBC/18/2005/PP/JK
######
mb
186,00
PBC/18/2005/PP/JK
######
mb
44,00
PBC/18/2005/PP/JK
######
kpl.
1,00
UMOWA nr 5/4/2006/P
######
kpl.
1,00
F-W2-04 65/2006
######
kpl.
1,00
PBC/800/2006/PP/JK
######
godz. ######
PBC/800/2006/PP/JK
######
szt.
1,00
PBC/…/2006/PP/JK
######
kpl.
1,00
PBC/…/2006/PP/JK
######
kpl.
1,00
PBC/18/2005/PP/JK
######
PBC/18/2005/PP/JK
######
PBC/18/2005/PP/JK
######
PBC/17/2005/PP/JK
######
mb
mb
kpl.
kpl.
186,00
44,00
1,00
1,00
Rys. 5 Fragment listy RMS wraz z informacjami o zakontraktowaniu. Lista ta zawiera również
(niewidoczne na rys.) informacje o czasie wykonania danej pozycji z listy, która jest zawarta w
określonej (określonych) pozycjach Budżetu, zawiera informacje o ilości złożonych ofert przez
dostawców RMS.
-
Niezależnie od zapewnienia przygotowania produkcji (PP), będzie prowadził bazę dostawców
materiałów i usług. Rejestrowani będą wg ustalonego schematu, opisującego profil
działalności danego dostawcy. Oprócz profilu działalności będą dołączane bieżące oferty
danego dostawcy. Taki bank informacji będzie stanowił istotną podstawę do opracowywania
kolejnych tematów ofertowych jak i źródło informacji o potencjalnych dostawcach dla danych
realizacji.
Profil
Nazwa firmy
315
Usługi
OSTATNIA AKTUALIZACJA - 27-06-2006
33
Lp.
Materiały WWW
Miejscowość
Województwo
44
Kod
poczt.
Ulica
Telefon
Fax
34
BOKARO
SZCZECIN
zachodniopmorskie
35
BORA S.C.
SZCZECIN
zachodniopmorskie
36
BRAAS POLSKA
37
BRAMONT
38
BROKAT FABRYKA OKIEN
39
BUDROG P.R.I.
40
BUMAS Sp. z o.o.
41
CEMEX POLSKA sp. z o.o.
42
CENTROSTAL BYDGOSZCZ S.A.
SZCZECIN
zachodniopmorskie
ul.Pomorska 122 (091)460 03 22
(091)460 13 21
43
CEZAR-HURTOWNIA
SZCZECIN
zachodniopmorskie
ul.Świerczewska 54(091)486 457
(091)485 64 58
E
4
E
E
4
4
(091)464 40 30 (091)464 40 33
ul.26-go Kwietnia 81
PIŁA
zachodniopmorskie
64-920
www SZCZECIN
zachodniopmorskie
70-100 ul.Gen. Dąbrowskiego
(091)
26/27
482 23 42 (091) 482 23 42
SZCZECIN
zachodniopmorskie
GRYFINO
STARGARD
www
SZCZECIŃSKI
www SZCZECIN
(067)215 33 04
ul.Gdańska 10
(067)215 33 24
(091)462 31 31 (091)462
(091)462
31 04
31 04
zachodniopmorskie
74-100 ul.Łużycka 113/1 (091) 415 22 60
zachodniopmorskie
73-110 ul.Orzeszkowej 29 (091) 578 35 13 (091) 578 25 24
zachodniopmorskie
70-813 ul.Letnia 21-25
(091) 469 34 97 (091) 469 35 20
Rys. 6 Przykład bazy dostawców RMS. Dane tele – adresowe.
OSTATNIA AKTUALIZACJA - 26-06-2006
Lp.
Nazwa firmy
7
CEMEX POLSKA sp. z o.o.
7
Profil
Usługi
E
Materiały
4
2
Kategoria usługi
Rodzaj usługi
6
Kategoria materiału
Rodzaj materiału
Nazwa materiału
Nazwa handlowa
7
ROBOTY ŻELBETOWE Pom pa o w ysięgu 19 m b
MATERIAŁY BUDOWLANE BETON TOWAROWY, ELEMENTY
Beton
PREFABRYKOWANE
tow arow y
Rm 2,5 MPa
7
ROBOTY ŻELBETOWE Pom pa o w ysięgu 32 m b
MATERIAŁY BUDOWLANE BETON TOWAROWY, ELEMENTY
Beton
PREFABRYKOWANE
tow arow y
B15
7
MATERIAŁY BUDOWLANE BETON TOWAROWY, ELEMENTY
Beton
PREFABRYKOWANE
tow arow y
Dodatek za podgrzanie
7
MATERIAŁY BUDOWLANE BETON TOWAROWY, ELEMENTY
Beton
PREFABRYKOWANE
tow arow y
Dom ieszka przeciw m rozow a
7
MATERIAŁY BUDOWLANE BETON TOWAROWY, ELEMENTY
Beton
PREFABRYKOWANE
tow arow y
Dom ieszka opóźniająca w iąz.
7
MATERIAŁY BUDOWLANE BETON TOWAROWY, ELEMENTY
Beton
PREFABRYKOWANE
tow arow y
Dom ieszka przyspieszająca w iąz.
Rys. 7 Przykład bazy dostawców RMS. Dane informujące o profilu firmy, zakresie działalności.
Kontrola kontraktowania dostawców RMS (DBR)
3.
-
Dział (DBR), mając podgląd na bieżące kontraktowanie dostaw RMS, kontroluje zgodność
wykonania z BUDŻETEM . Bilans kosztów: BUDŻET-BUDŻET
ZAKONTRAKTOWANY
-
Monitorowanie i wyjaśnianie rozbieżności.
-
Akceptowanie do realizacji
Realizacja Projektu przez (KB) w oparciu o przygotowaną wcześniej produkcję przez (PP).
- Kierownik danej budowy (KB) ma podgląd w programie na zaawansowanie przygotowania do
realizacji jego projektu.
4.
-
(KB) będzie posiadał niezbędne informacje na temat zakontraktowanych dostawców RMS,
czyli będzie wiedział jaki element RMS może kupić i gdzie.
-
Wszystkie zakupy dostaw RMS, realizowane przez (KB), będą przypisywane odpowiednim
pozycjom zawartym w BUDŻECIE.
Lp.
Kontrahent
4
5
6
8
ENNBETON
ENNBETON
ENNBETON
FELMAX
9
FELMAX
10
Koszt
Nr faktury
Data M-C JM
Cena
jedn.
ilość
Wartość
Element robót
MSRO ER ER
Klasyfi
kacja
księgo
1/1
1/1
1/6
1/1
Beton B-10
Beton B-10
Pompa do betonu 19mb
9
12.01
FP/2005/02/000011
17.01
FP/2005/02/000011
17.01
1
m3
1
m3
1 godz.
3,00
7,000
1,830
121,00
363,00
847,00
301,95
M
M
S
Pręt żebrow any 8
75/FM/05
17.01
1
t
0,360 2 290,00
824,40
M
Pręt żebrow any 10
75/FM/05
17.01
1
t
0,454 1 770,00
803,58
M
B. B.1. Fund.-podkłady betonow e pod ław y fund.
B. B.1. Fund.-podkłady betonow e pod ław y fund.
B. B.1. Fund.-podkłady betonow
e pod
ław y fund.
Nazw
y pozycji
B. B.3. Fund.-ściany żelbetowbudżetow
e piw nic ych
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
FELMAX
Pręt żebrow any 12
75/FM/05
17.01
1
t
1,398 1 770,00
2 474,46
M
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
1/1
11
FELMAX
Pręt żebrow any 16
75/FM/05
17.01
1
t
1,600 1 770,00
2 832,00
M
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
1/1
12
FELMAX
Pręt gładki 6
75/FM/05
17.01
1
t
0,158 2 380,00
376,04
M
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
1/1
13
FELMAX
Pręt gładki 6
75/FM/05
17.01
1
t
0,100 2 380,00
238,00
M
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
1/1
14
FELMAX
Pręt gładki 6
75/FM/05
17.01
1
t
0,100 2 380,00
238,00
M
C. C.1. Strop nad piw nicą-płyta stropow a
1/1
15
FELMAX
Pręt gładki 10
75/FM/05
17.01
1
t
1,336 2 340,00
3 126,24
M
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
1/1
16
FELMAX
Cięcie materiału na w ymiar
75/FM/05
17.01
1
szt
1,000
190,00
M
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
1/1
17
WEBB-BLACHY
papa podkładow a
FAS/32/2005
17.01
1
m2
300,000
1 485,00
M
D. D.4. Izolacje-izolacja poz. ścian nad fundamentami
1/1
FAS/32/2005
17.01
1
m2
10,000
51,50
M
D. D.4. Izolacje-izolacja poz. ścian nad fundamentami
1/1
FAS/32/2005
17.01
1
szt
4,000
324,00
M
D. D.4. Izolacje-izolacja poz. ścian nad fundamentami
1/1
FAS/32/2005
17.01
1
m2
20,000
125,00
M
D. D.4. Izolacje-izolacja poz. ścian nad fundamentami
1/1
Rys.
8 Przykład rejestru kosztów.
19
WEBB-BLACHY Izoplast op. 30l
18
WEBB-BLACHY
20
WEBB-BLACHY
-
23
24
25
papa podkładow a
papa podkładow a
Kosztom
będzie przypisywany
dekret
informujący
Beton B-10
99
17.01
1
m3
9,00 o formie dokumentu
1 419,00
M
B. świadczącego
B.1. Fund.-podkłady betonowo
e pod ław y fund.
Beton B-25
17.01 1
3,50
542,00
M
B. B.1. Fund.-podkłady betonow e pod ław y fund.
poniesionych
kosztach (WZ,2323 Faktura)
Beton B-10
17.01 1
m3
4,00
840,00
M
B. B.1. Fund.-podkłady betonow e pod ław y fund.
DOM-BUD
Usługa transportow a szalunki
0037/05/FVS
22.01
31
Propan butan
557006007
26.01 Za
1
34
LINDE GAZ
FELMAX
35
FELMAX
Pręt żebrow any 25
36
FELMAX
Cięcie materiału na w ymiar
Pręt żebrow any 12
88/FM/05
Rozliczenie produkcji
Rozliczenie
kosztów
budowy:
40
TELEPORT
Podkładki dystansow e
41
52
55
TELEPORT
58
59
60
61
62
63
68
72
a
76
Tomczak
Tomczak
Tomczak
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
M
D. D.4. Izolacje-izolacja poz. ścian nad fundamentami
1/3
2 926,00
M
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
1/1
1,400 2 090,00
88/FM/05
27.01
1
t
0,229
478,61
M
z 1nic
B. B.3. Fund.-ścianyStrona:
żelbetow e1piw
1/1
88/FM/05
27.01
1
szt
1,000
120,00
M
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
1/1
112,00
M
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
1/1
32,60
M
Koszty
D. D.4. Izolacje-izolacja poz. ścian
nadnie
fundamentami
1/1
PORB
Ręczne roboty ziemne bud.1
ułożenie izolacji przeciw w ilgociow ej
PORB
PORB
Pręt żebrow any 25
FELMAX
Pręt żebrow any 20
Pręt żebrow any 20
FELMAX
Pręt żebrow any 16
FELMAXi transport
Pręt gładki 10
Sprzęt
TELEPORT
FELMAX
7 832,50
d
e
39 152,60
1
szt
144/M/05
04.02
144/M/05
04.02
1
f
1
1
0,00
2
t
2
t
10 794,57
144/M/05
144/M/05
88
991,88
04.02
04.02
04.02
1032/2005
144/M/05
04.02
04.02
85
10.02
51082
11.02
511650,00
14.02 0,00
2
l
Superflex 10 op30l
0,00
Podwykonawcy
5 DEITERMANN
Superflex 10 op30l
77
84
DEITERMANN
Eurolan 3 op10l
COMPLEX INWEST Konus
21 mm
OGÓŁEM:
85
COMPLEX INWEST Rura karbow ana 22mm/2mb
10 604,68
t
t
2
2
kg
t
0,00
0,00
2,340 1 820,00
4 539,60
0,840
1 528,80
1240,400
252,61
1 820,00
1,400
880,450
991,88
25,000
0,100
2 godz.
2
2 000,00
500,00
39 152,60
0,00
2
t
2
2
Koszty
dotyczące
Koszty
1/5
PW
A. A.1. Roboty ziemne - makroniw
elacja terenu
Koszty ujęte3 735,00
w
poniesione na
niePW
ujęte A.
w A.2. Roboty ziemne-w ykop zprodukcji
1/5
16
560,00
w yw ozem na odległość 1km
dokumentach
koniec m-ca
w
dokumentach
1/6
S
B. B.2.rozliczeniowego
Fund.-ław y żelbetowsprzedanej
e
księgowych450,00
m-cu
168,00 księgowych
M
B. B.3. (narastająco)
Fund.-ściany żelbetow e piw nic
(narastająco)
1/5
440,00
PW
A. A.2. Roboty ziemne-w ykop z w yw ozem na odległość 1km
g
h
i=c+d
j
1/5
l
10 604,68
M
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
68 887,61
728,00
55
365,00
136 897,42
0,00
M
C. C.1. Strop nad piw nicą-płyta stropow a
2 548,00
994,50
30 193,88
99,75
204,00
M
C. C.1. Strop nad piw nicą-płyta stropow a
M 798,00
B. B.3. Fund.-ściany
żelbetow e piw nic0,00
58
99 786,45
3 229,68
M
M
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
7 375,00
12 431,03
0,00
1/1
1/1
1/1
1/1
1/1
1/1
1/7
T
B. B.2. Fund.-ław y żelbetow e
2 481,00
M
D. D.1. Izolacje-izolacja pion. ścian piw nicy
1/1
0,00
2 999,00
M
0,00 pion. ścian piw0,00
0,00
D. D.1. Izolacje-izolacja
nicy
1/1
121,00
M
D. D.1. Izolacje-izolacja pion. ścian piw nicy
M 690,60
B. B.3. Fund.-ściany
żelbetow e piw nic0,00
296 100,00
102 311,1736,00 160
228,00
M
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
1/1
1/1
6,50
500,00
300,00
0,00
360,00
793/2005
88Rozliczenie
TARTAK KUDRA
Deski
sprzedaży:
458/05
24.02
2
m3
0,30
187,00
M
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
1/3
89
RAMIRENT
Pompa zanurzalna osuszanie w yk.
FW/SZC/05/02/12226.02
2
doba
13,00
923,00
S
B. B.1. Fund.-podkłady betonow e pod ław y fund.
1/9
90
RAMIRENT
Wąż tłoczny 20 mb
koniec
130,00 Wykonana
S
B. B.1. Fund.-podkłady betonow e pod ław y fund.
Planowana
m-ca 852,00 w m-cu
nie
S
B. B.1.
Fund.-podkłady betonow
e pod ław y fund.
sprzedaż
w
rozliczeniowego
zafakturowana
120,00
S
B. B.1.m-cu
Fund.-podkłady
następnymbetonow e pod ław y fund.
(narastająco)
(narastająco)
1/9
Do m-ca
91 Lp. RAMIRENT Rodzaj
Pompa zanurzalnarozliczeniowego
osuszanie w yk.
92
RAMIRENT
Wąż tłoczny 20 mb (narastająco)
a
b
c
1 Roboty podstawowe
2 Roboty dodatkowe
OGÓŁEM:
Data opracowania:
15,00
500,00
263
001,77
M
A. A.2. Roboty ziemne-w ykop z w yw ozem na odległość 1km
D. D.4. Izolacje-izolacja poz. ścian nad fundamentami
1/5
46 985,10
0,00
1/1
B. B.3. Fund.-ściany żelbetow e piw nic
PW
PW
39 152,60
14.02 2
l
21.02 0,00
2 szt
21.02 2 szt
33 098,23
51165
793/2005
263
001,77
10,000
Koszty
Koszty nie
31.01 1
dotyczące
dotyczące
31.01
1
produkcji
produkcji
31.01
1
sprzedanej w
sprzedanej w
31.01
1
szt
600,00
m-cu
m-cu
124
252,61
144/M/05
ogólne
4 Koszty
1 826,35
DOM-BUD
Usługa transportow a szalunki
DEITERMANN
31.01
12 644,81
Drut w iązałkkow y 1,2mm
Pręt żebrow any 8
F-G1-01
t
Odw odnienie w ykopu bud.1
c
symbol:
1
878/2005
b
FELMAX
2 Materiały
FELMAX
74
T
29,70
ROBOTY
KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANE
878/2005
31.01 1 szt
400,000
Szczotka do smoły
1 Robocizna (brutto)
3
280,00
kg
11,000Budowa:
miesiąc:
1 godz.
27.01
Koszty
Koszty
44
Szafrański
roboty makroniw elacyjne
1/2005
poniesione do
poniesione
w
45 Lp. DOM-BUD Element
w ykop bud.1
68/05
m-ca
m-cu
46
DOM-BUD
Dzierżaw a deskow
ań szalunkow ych
62/05
rozliczeniowego
rozliczeniowym
50
TELEPORT
Podkładki dystansow(narastająco)
e
878/2005
51
3,500
1/1
1/1
1/1
1/7
ENNBETON
ENNBETON
ENNBETON
26
1/1
100,00
Wykonana
FW/SZC/05/02/12226.02 2 doba
13,00
w m-cu nie
WFW/SZC/05/02/122
m-cu
Zafakturowana
26.02 2 doba
12,00
fakturowana
rozliczeniowym
w m-cu2 doba
FW/SZC/05/02/12226.02
12,00
(na dzień złożenia
spraw ozdania)
d
e
f
Na
g = c+e
h
i
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
18-lip-06
Podpis kierownika:
Wzór f ormularza:
Wy danie 1
Rys. 10 Istniejący formularz rozliczania produkcji.
Data wy d. 1.02.2005
1/1
1/9
1/9
-
Zarejestrowane zakupy dostaw będą zawierały informacje o tym, czy zostały ujęte w bieżącej
sprzedaży (przychód z inwestycji-faktura sprzedażowa). Wszystkie koszty związane z
zakupem dostaw RMS nie ujętych w sprzedaży, będą stanowić „magazyn” takich kosztów,
które zostaną ujęte (wbudowane) w innym terminie. (Rys. 10 powyżej oraz 15,16)
-
(KB) będzie również rejestrował przychody z realizacji swojego zadania (faktury
sprzedażowe). (Rys. 10 powyżej)
-
Dodatkowo (KB) zamieści informacje o zaawansowaniu produkcji w sensie wykonania
„fizycznego” (wybudowania) danych elementów BUDŻETU (nie pod względem kosztów). W
ten sposób, będziemy mieli informację o tym, które elementy zostały w 100% wykonane i nie
będzie więcej nakładów kosztowych na te „roboty”.
Procentowe zaawansowanie produkcji
Wg poprzednich
W miesiącu
miesięcy
rozliczeniowym
rozliczeniowych
Lp.
Opis robót
Od początku
budowy
1
3
4
5
6
0
STAN ZERO
60%
A
A1
A2
A3
A4
B
ROBOTY ZIEMNE
Makroniw elacja terenu
Wykopy z w yw ozem na odległość 1km
Dalszy w yw óz na 3km
Zasypanie ścian fundam entow ych
FUNDAMENTY
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
40%
B1
chudziak z betonu B 10
100%
100%
B2
B3
B4
B5
B6
C
Ław y żelbetow e
Płyta fundam entow a
Stopy fundam entow e
Ściana oporow a
Przygotow anie zbrojenia
Ściany, podciągi, słupy żelbetow e
100%
100%
100%
10%
100%
100%
100%
100%
C1
C2
C3
C4
Podciągi żelbetow e
Ściany żelbetow e z nadprożam i
Słupy żelbetow e
Przygotow anie zbrojenia
100%
100%
100%
100%
100%
100%
10%
100%
Rys. 11 Zaawansowanie produkcji w sensie „wybudowania” poszczególnych pozycji
budżetowych.
-
5.
Każda zakończona „robota” będzie miała informacje o wartości „obmiaru powykonawczego”.
Informacja do oszacowania cen jednostkowych przez (DBR)
Kontrola realizacji Projektu przez (KB) – (DBR)
-
Dział (DBR) mając zapisane informacje przez (KB), kontroluje realizację Projektu względem
ZAKONTRAKTOWANEGO BUDŻETU.
-
Następuje porównanie poniesionych kosztów na „roboty już zakończone” z kosztami
przewidzianymi w BUDŻECIE. Raport kontrolny opisujący informacje, jakie materiały
zostały zakupione, ile, w jakiej cenie, czy od zakontraktowanego dostawcy.
2 - Ławy żelbetowe
BUDŻET
WYKONANIE
WYNIK
78,51 m3
78,51 m3
0,00 m3
5 888,25
0,00
5 888,25
MATERIAŁ
17 674,32
18 875,83
-1 201,51
SPRZĘT
3 285,00
4 365,80
-1 080,80
PRZEDMIAR / OBMIAR
ROBOCIZNA
PODWYKONAWCY
0,00
7 520,00
-7 520,00
SUMA:
26 847,57
30 761,63
-3 914,06
CENA JEDNOSTKOWA
341,96 zł/m3
391,82 zł/m3
-49,85 zł/m3
BUDŻET
Koszt
JM
WYKONANIE
Ilość
Cena jedn.
Wartość
Robocizna = 5 888,25 zł
Koszt
JM
Cena
jedn.
Ilość
Wartość
Robocizna = 0,00 zł
m3
78,510
75,00
Beton B20 W8
m3
87,931
148,00
Drut w ezelkow y
kg
1,570
4,75
Podkładki dystansow e
szt
392,550
0,16
2,748
1600,00
Materiał = 17 674,32 zł
5 888,25
Materiał = 18 875,83 zł
Stal zbrojeniow a
t
13 013,82 Beton B-20W8
7,46 Drut w iązałkkow y 1,2mm
62,81 Podkładki dystansow e
4 396,56 Pręt żebrow any
Pręt gładki
Porównanie założeń bużetowych
3,10
53,54
z wartościami osiągniętymi w
19,628
2,24
43,97
produkcji
kg
olej ceramiczny
gw oździe budow lane
kg
deski
materiały dodatkow e
m3
%
m3
81,000
kg
25,000
148,00
11 988,00
szt
400,000
0,28
112,00
t
3,452
1 770,00
6 110,04
t
0,158
2 380,00
376,04
szt
1,000
godz.
3,150
99,75
17,272
0,236
2,0
400,00
9,0
165,00
Sprzęt = 3 285,00 zł
94,21
1,95 Cięcie materiału na w ymiar
190,00
Sprzęt = 4 365,80 zł
r-g
pompa
ryczałt
szalunki ACRO
Ogólne dane
jak w punkcie
4. moich
objaśnień są
rozbite na
szcegóły
poniżej
↓
1 485,00 Pompa do betonu
1 800,00 Dzierżaw a deskow ań szalunkow ych
Usługa transportow a szalunki
Podwykonawcy = 0,00 zł
godz.
11,750
185,72
585,00
78,30
2 860,80
920,00
Podwykonawcy = 7 520,00 zł
Wykonanie ław bud.1
Czyszczenie zbroj.ław .przed bet.
6 400,00
1 120,00
Rys. 12 Porównanie wykonanej produkcji z zaplanowaną w budżecie.
-
Tworzenie w formie ogólnego raportu, bieżącego bilansu kosztów robót już zakończonych:
BUDŻET(DBR) - BUDŻET ZAKONTRAKTOWANY(PP) – REALIZACJA(KB),
jednostkowo, dla danego kontraktu oraz dla wszystkich jednocześnie prowadzonych.
Otrzymujemy wynik zakończonych robót.
ZAAWANSOWANIE [KB] - BUDYNEK NR 1
Zaaw anso
Sum a
w anie
Wartość robót
Sum a
Zaaw anso
planow anych
całościow e
zaw arta w
rzeczyw istych POZOSTAŁOŚĆ
w anie
kosztów w
kosztów
um ow ie.
kosztów
produkcji
budżecie.
w zględem
planow an.
Opis robót
Wyniki robót
zakończonych
w zględem
planow anych kosztów
45 027 zł
29 616 zł
32 685 zł
-3 069 zł
110%
100%
-10,36%
B - FUNDAMENTY
127 695 zł
90 584 zł
104 971 zł
-14 388 zł
116%
100%
-15,88% -14 388 zł
C - STROP NAD PIWNICA
146 739 zł
82 155 zł
80 604 zł
1 551 zł
98%
100%
+1,89%
1 551 zł
D - IZOLACJE
57 493 zł
47 851 zł
22 884 zł
24 967 zł
48%
100%
+52,18%
24 967 zł
E - PODŁOŻA
32 162 zł
23 817 zł
18 696 zł
5 121 zł
78%
100%
+21,50%
5 121 zł
F - IZOLACJA CIEPLNA STROPU PIWNICY
31 560 zł
22 842 zł
12 042 zł
10 800 zł
53%
100%
47,28%
10 800 zł
G - ROBOTY MUROWE
265 475 zł
202 044 zł
259 567 zł
-57 523 zł
128%
100%
-28,47% -57 523 zł
H - STROPY NADZIEMIA
394 245 zł
324 999 zł
316 615 zł
8 384 zł
97%
100%
+2,58%
8 384 zł
I - DACH - KONSTRUKCJA + POKRYCIE
134 604 zł
115 498 zł
104 008 zł
11 490 zł
90%
100%
+9,95%
11 490 zł
1 235 000 zł
939 407 zł
952 072 zł
-12 665 zł
101%
100%
+3,90% -12 665 zł
A - ROBOTY ZIEMNE
SUMA:
Rys. 13 Raport informujący o wynikach zakończonych robót.
-3 069 zł
-
Tworzenie w formie ogólnego raportu, bieżącego bilansu kosztów robót już zakończonych
oraz trwających: BUDŻET-BUDŻET ZAKONTRAKTOWANY-REALIZACJA,
jednostkowo, dla danego kontraktu oraz dla wszystkich jednocześnie prowadzonych.
Otrzymujemy podgląd na wyniki robót już zakończonych oraz na zaawansowanie kosztowe i
wykonania produkcji (wybudowania), robót będących w trakcie realizacji.
ZAAWANSOWANIE [KB] - BUDYNEK NR 1
Zaaw anso
Sum a
w anie
Wartość robót
Sum a
Zaaw anso
planow anych
całościow e
zaw arta w
rzeczyw istych POZOSTAŁOŚĆ
w anie
kosztów w
kosztów
um ow ie.
kosztów
produkcji
budżecie.
w zględem
planow an.
Opis robót
Wyniki robót
zakończonych
w zględem
planow anych kosztów
45 027 zł
29 616 zł
32 685 zł
-3 069 zł
110%
100%
-10,36%
B - FUNDAMENTY
127 695 zł
90 584 zł
104 971 zł
-14 388 zł
116%
100%
-15,88% -14 388 zł
C - STROP NAD PIWNICA
146 739 zł
82 155 zł
80 604 zł
1 551 zł
98%
100%
+1,89%
1 551 zł
D - IZOLACJE
57 493 zł
47 851 zł
22 884 zł
24 967 zł
48%
100%
+52,18%
24 967 zł
E - PODŁOŻA
32 162 zł
23 817 zł
18 696 zł
5 121 zł
78%
100%
+21,50%
5 121 zł
F - IZOLACJA CIEPLNA STROPU PIWNICY
31 560 zł
22 842 zł
12 042 zł
10 800 zł
53%
100%
47,28%
10 800 zł
G - ROBOTY MUROWE
265 475 zł
202 044 zł
259 567 zł
-57 523 zł
128%
100%
-28,47% -57 523 zł
H - STROPY NADZIEMIA
394 245 zł
324 999 zł
316 615 zł
8 384 zł
97%
100%
+2,58%
8 384 zł
I - DACH - KONSTRUKCJA + POKRYCIE
134 604 zł
115 498 zł
104 008 zł
11 490 zł
90%
100%
+9,95%
11 490 zł
J - STOLARKA
204 970 zł
181 835 zł
159 007 zł
22 828 zł
87%
97%
+23,16%
20 230 zł
K - POSADZKI
74 167 zł
60 306 zł
54 197 zł
6 109 zł
90%
89%
-2,43%
-1 287 zł
L - TYNKI I OKŁADZINY
164 231 zł
145 826 zł
137 025 zł
8 800 zł
94%
97%
-7,45%
-7 530 zł
M - ELEWACJA
181 047 zł
125 393 zł
198 470 zł
-73 077 zł
154%
85%
-
-
N - ŚLUSARKA
80 989 zł
110 752 zł
49 251 zł
61 501 zł
44%
97%
+55,96%
50 824 zł
1 940 403 zł 1 563 519 zł
1 550 022 zł
13 496 zł
99%
98%
+3,90%
49 572 zł
A - ROBOTY ZIEMNE
SUMA:
Rys. 14 Raport informujący o wynikach zakończonych robót i zaawansowaniu robót będących w
trakcie realizacji.
-3 069 zł
-
Sporządzanie raportu odnośnie „magazynu kosztów nie ujętych w sprzedaży”. Brak
samofinansowania budów – „kredyt firmowy wewnętrzny” zasilający dane budowy.
KOSZTY NIEDOTYCZĄCE PRODUKCJI SPRZEDANEJ
BUDOWA
Koszty
Narastająco w
poniesione w
danym
danym
miesiącu
miesiącu
-33 867 zł
67 360 zł
85 173 zł
32 684 zł
-32 684 zł
63 932 zł
63 932 zł
18 996 zł
-1 183 zł
3 428 zł
21 241 zł
Budynek Nr 1
989 zł
0 zł
0 zł
989 zł
Budynek Nr 4
1 091 zł
0 zł
0 zł
1 091 zł
Budynek ETAP V
8 342 zł
-8 342 zł
0 zł
0 zł
Budynek Nr C
5 626 zł
-183 zł
45 384 zł
50 827 zł
0 zł
0 zł
41 956 zł
17 100 zł
24 856 zł
41 956 zł
17 100 zł
24 856 zł
5 626 zł
672 zł
150 zł
2 464 zł
63 zł
1 365 zł
912 zł
-183 zł
0 zł
-120 zł
0 zł
-63 zł
0 zł
0 zł
3 428 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
3 000 zł
0 zł
428 zł
8 871 zł
672 zł
30 zł
2 464 zł
0 zł
4 365 zł
912 zł
428 zł
ROB Koszty robót ogólnobudowlanych
Koszty robót sanitarnych
KB
1 Beton B20
2 Stal
3
1
2
3
4
5
6
7
Ujęte
zaległości w
produkcji
51 680 zł
3 BUDOWA
RS
Narastająco w
ubiegłym
miesiącu
S
Rury i kształtki PVC dn160
Sprzęt i Transport
Rury i kształtki drenarskie
Koszty ogólne
Studnie betonowe "BS"
Rury drenarskie
Kształtki ocynkowane
Rys. 15 Raport informujący o stanie magazynu „kosztów nie ujętych w sprzedaży” danej
budowy.
LISTA KOSZTÓW
Rodzaj kosztu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Robocizna
Sprzęt i transport
Stal
Kostka EKO
Wpusty uliczne, beton.
Wełna mineralna
Samozamykacz
Dystanse na stropy
Kolana PVC
Płace Listopad
Rury PVC
Naprawa niwelatora
Rury i kształtki drenarskie
Rury i kształtki PVC dn160
Stal zbrojeniowa-strop nad piwnicą
Stal zbrojeniowa-podciągi
Stal zbrojeniowa-słupy
Stal zbrojeniowa-ściany
Kostka
Głowica termostatyczna
Porotherm
Rura drenarska-drenaż
Rury GRP Kan. deszczowa
Sprzęt-drenaż
343 080 zł -168 849 zł 122 606 zł 296 838 zł
10 494 zł
150 zł
25 814 zł
7 342 zł
922 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
2 498 zł
0 zł
2 464 zł
672 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
5 608 zł
986 zł
1 500 zł
6 316 zł
0 zł
4 785 zł
-4 000 zł
-120 zł
-19 814 zł
-7 342 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
-2 498 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
-1 500 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
27 292 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
18 446 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
3 800 zł
0 zł
0 zł
0 zł
6 494 zł
30 zł
33 292 zł
0 zł
922 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
18 446 zł
0 zł
2 464 zł
672 zł
0 zł
0 zł
0 zł
0 zł
5 608 zł
986 zł
3 800 zł
6 316 zł
0 zł
4 785 zł
Rys. 16 Fragment raportu informującego o stanie magazynu „kosztów nie ujętych w
sprzedaży” ze wszystkich budów.
-
Sporządzanie raportów odnośnie bieżącej, łącznej oraz poszczególnych sprzedaży
prowadzonych budów.
-
Sporządzanie raportów odnośnie bieżącej planowanej sprzedaży prowadzonych budów.
-
W przypadkach zaistniałych rozbieżności, wynikających z wyżej opisanych raportów,
przekazywanie tych informacji na „konto” danej budowy. (KB) danego projektu zapisze
wyjaśnienia i odpowie w wyznaczonym terminie.
-
Po uzyskaniu informacji o złożonych wyjaśnieniach na temat rozbieżności oraz wartości
uzyskanych obmiarów powykonawczych, zostaną wyliczone ceny jednostkowe
poszczególnych, zakończonych elementów budżetu.
B - FUNDAMENTY
1 - Podkłady betonowe pod ławy fundamentowe
BUDŻET
WYKONANIE
WYNIK
PRZEDMIAR / OBMIAR
22,30 m3
22,30 m3
0,00 m3
ROBOCIZNA
1 003,50
0,00
1 003,50
MATERIAŁ
2 752,27
4 011,00
-1 258,73
SPRZĘT
165,00
2 326,95
-2 161,95
PODWYKONAWCY
0,00
600,00
-600,00
SUMA:
3 920,77
6 937,95
-3 017,18
CENA JEDNOSTKOWA
175,82 zł/m3
311,12 zł/m3
-135,30 zł/m3
BUDŻET
WYKONANIE
WYNIK
PRZEDMIAR / OBMIAR
78,51 m3
78,51 m3
0,00 m3
ROBOCIZNA
5 888,25
0,00
5 888,25
2 - Ławy żelbetowe
MATERIAŁ
17 674,32
18 875,83
-1 201,51
SPRZĘT
3 285,00
4 365,80
-1 080,80
PODWYKONAWCY
0,00
7 520,00
-7 520,00
SUMA:
26 847,57
30 761,63
-3 914,06
CENA JEDNOSTKOWA
341,96 zł/m3
391,82 zł/m3
-49,85 zł/m3
BUDŻET
WYKONANIE
WYNIK
PRZEDMIAR / OBMIAR
138,00 m3
138,00 m3
0,00 m3
ROBOCIZNA
14 214,00
0,00
14 214,00
MATERIAŁ
37 116,39
41 596,03
-4 479,64
3 - Ściany żelbetowe piwnic
SPRZĘT
8 485,00
8 815,78
-330,78
PODWYKONAWCY
0,00
16 860,00
-16 860,00
SUMA:
59 815,39
67 271,81
-7 456,42
CENA JEDNOSTKOWA
433,44 zł/m3
487,48 zł/m3
-54,03 zł/m3
BUDŻET
WYKONANIE
WYNIK
SUMA: B - FUNDAMENTY
ROBOCIZNA
21 105,75
0,00
21 105,75
MATERIAŁ
57 542,97
64 482,86
-6 939,89
SPRZĘT
11 935,00
15 508,53
-3 573,53
PODWYKONAWCY
0,00
24 980,00
-24 980,00
SUMA:
90 583,72
104 971,39
-14 387,67
Rys. 17 Wybrany fragment raportu odnośnie wyliczenia cen jednostkowych powykonawczych.
-
Po całkowitym wykonaniu realizowanego Kontraktu zostanie wykonany raport końcowy z
informacjami o osiągniętych wynikach w stosunku do BUDŻETU. Raport będzie zawierał
niezbędne informacje archiwalne uzyskane doświadczalnie, jako dane do przygotowywania
kolejnych ofert. (np. cena jednostkowa 1m2 powierzchni użytkowej budynku mieszkalnego,
hali produkcyjno – usługowej, itp., o ustalonych parametrach).
6.
Archiwizowanie zakończonych kontraktów. Po zakończeniu wszystkich możliwych prac,
„wygaszenie” Projektu z systemu. Projekt nie będzie już widoczny w „normalnym trybie”.
Pozostałe wymagania.
-
Wszystkie zdarzenia i czynności wykonywane w trakcie trwania procesu będą logicznie
powiązane i współzależne. Hierarchia decyzyjności będzie „sterować” przepływem informacji.
-
Wszystkie czynności i podejmowanie decyzji będą obarczone terminem wykonania. Kontrola
ryzyka związanego ze „ścieżką krytyczną” realizacji. Uniknięcie zaburzenia procesu.
-
Dostęp uczestników procesu do informacji, będzie ograniczany do niezbędnego. Odpowiednio
do kompetencji i przydzielonych zadań.
-
Program powinien umożliwiać „podpinanie” dokumentów zeskanowanych.