KARTA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKU PRACY Zakład pracy: ....................................................... Dział ........................................................................... Data zapoznania się.......................... Stanowisko: pracownik administracyjno-biurowy Nazwisko i imię pracownika................................................................ Podpis............................. Lp. 1 1. Zagrożenia 2 Środki ograniczające ryzyko zawodowe stosowane obecnie na stanowisku pracy. 3 Prąd elektryczny 1. Dokonywanie okresowych pomiarów instalacji i urządzeń o napięciu do elektrycznych pod względem ochrony przeciwporażeniowej oraz 1kV rezystancji uziemień i izolacji. 2. Systematyczne przeglądy o ocena sprawności wyłączników oraz stanu przewodów zasilających. 3. Dokonywanie przeglądów codziennych urządzeń przed ich użyciem. 4. Nie włączanie urządzenia w przypadku stwierdzenia jego niesprawności. 5. Zgłaszanie do działu serwisu wszelkich zauważonych usterek, w tym: uszkodzeń wyłączników i przewodów zasilających. Oszacowanie/ ocena ryzyka z uwzględnieniem stosowanych środków ograniczających ryzyko. 4 Małe / Dopuszczalne Zalecenia dotyczące wprowadzenia dodatkowych środków ochrony. 5 1. Instalacja elektryczna powinna być serwisowana przez wyspecjalizowane, uprawnione firmy, których pracownicy posiadają wymagane kwalifikacje do wykonywania przeglądów i pomiarów. 1 2 3 2. Śliskie i nierówne powierzchnie. 3. Wystające 1. Zachowanie wymaganych szerokości na drogach komunikacyjnych przedmioty i oraz dojść do stanowisk pracy. ostre krawędzie. 2. Regularne przeglądy stanowisk pracy i pomieszczeń 3. Zamykanie drzwi i szuflad w biurkach, szafach. 4. Zachowanie porządku na stanowisku pracy. 5. Organizacja i planowanie stanowisk pracy zgodnie z wymogami prawa i korporacyjnymi Małe / Spadające przedmioty. Małe / 4. 1. Usuwanie z podłogi (powierzchni) śliskości. 2. Stosowanie antypoślizgowych środków czyszczących. 3.Przeglądy stanowisk pracy i pomieszczeń zgodnie z wymaganiami i ustaleniami firmy ( korporacyjnymi). 4.Układanie przewodów zasilających w specjalnych listwach doprowadzających aby nie zalegały w przejściach i dojściach. 5.Personel sprzątający jest zobowiązany do ustawiania przenosnych ostrzeżeń dotyczących mokrej lub śliskiej nawierzchni np. „uwaga! mokra podłoga” 4 1. Zabezpieczenie przed upadkiem przedmiotów rozmieszczonych na górnych półkach regałów i szaf. 2. Przestrzeganie zasady rozmieszczania przedmiotów na pólkach i regałach według zasady – najcięższe najniżej. 5 Małe / 1.Zachowanie ostrożności 2.Personel sprzątający zobowiązać do Dopuszczalne natychmiastowego usuwania rozlanych płynów i zachowania obowiązujących wymogów. Dopuszczalne Dopuszczalne 1. Zachowanie ostrożności 2. Zgłaszanie do naprawy uszkodzonych zamków drzwi i szuflad 1. Wzmożona uwaga. 3. Przeglądy stanowisk pracy i pomieszczeń 4. Umieszczanie przedmiotów i urządzeń biurowych w odpowiedniej odległości od krawędzi stołów lub biurek. 5. Zachowanie porządku na stanowisku pracy. 5. Pole 1. Stosowanie monitorów posiadających atest TCO Małe / Podtrzymywanie obecnych czynności w elektrostatyczne 2. Zachowanie wymaganych odległości miedzy sąsiednimi monitorami – celu zapewnienia ryzyka na co najmniej min. 60 cm. Dopuszczalne tym samym poziomie 3. Zachowanie wymaganej odległości między pracownikiem, a tyłem monitora – min. 80 cm. 4. Utrzymywanie właściwej wilgotności w pomieszczeniach pracy – min. 40 %. 5. Usuwanie kurzu z powierzchni ekranu wilgotną szmatką przed włączeniem monitora 6. Obecność roślin zielonych (poprawiających stan powietrza pod względem jonizacji) 7. Stosowanie przerw w pracy zgodnie z rozporządzeniem MPi PS z dnia 1 grudnia 1998 r. 5 min. przerw w pracy po każdej przepracowanej godzinie pracy. 6. Wilgotność i 1. Możliwość regulacji nastawów urządzeń klimatyzacyjnych na żądaną Małe / 1. Regularne pomiary wilgotności i temperatury w temperatura. 7. 8. Obciążenie statyczne. Pożar. temperaturę. 2. Możliwość nawilżania powietrza przez urządzenia klimatyzacyjne. 3. Wyposażenie miejsc pracy w rośliny zielone. 4. Zapewnienie dowolnej ilości płynów do picia (dystrybutory wody, automaty vendingowe). 5. Regularne przeglądy systemu wentylacji i klimatyzacji 1. Stosowanie na stanowiskach pracy krzeseł ( foteli) umożliwiających indywidualne, łatwe dopasowanie do pracownika (5-cio ramienna podstawa, regulowane siedzisko, oparcie i podłokietniki) 2. Wyposażenie w meble biurowe umożliwiające dogodne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy. 3. Wyposażenie w klawiaturę i monitory z możliwością regulacji kąta pochylenia. 4. Korzystanie z informacji w zakresie ergonomii zamieszczanej na wewnętrznych stronach intranetowych. 5. Korzystanie z możliwości uprawiania sportu zapewnionego przez zakład pracy ( sekcja piłki nożnej, koszykówki, siatkówki. Dopuszczalne Małe / Dopuszczalne 1. Stała kontrola stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektu Średnie / (realizowane przez administratora obiektu) Nadzór nad realizacją pomieszczeniach pracy 2. Zgłaszanie wszelkich niedogodności związanych z mikroklimatem do służby BHP 1. Program „wellness” – promowanie zdrowego stylu życia (sportu, właściwego sposobu odżywiania się i zachowania właściwego balasnu pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym) 2.zapewnienie pracownikom możliwości zapisania się do programu kart „multisport” 3.Możliwośc zakupienia innego fotela/krzesła do pracy z komputerem wg zaleceń lekarza. 4.Ćwiczenia relaksacyjne. Podtrzymywanie obecnych czynności w celu zapewnienia ryzka na co najmniej umowy z administratorem w zakresie terminowego wykonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego podręcznych środków gaśniczych oraz systemów sygnalizacyjnych. Dopuszczalne tym samym poziomie 2. Wyposażenie pomieszczeń pracy w zgodną z przepisami przeciwpożarowymi ilość podręcznego sprzętu gaśniczego. 3. Odpowiednie Oznakowanie dróg ewakuacyjnych, podręcznego sprzetu ppoż. oraz elementów systemu zabezpieczenia ppoż. 4. Znajomość sposobu postępowania na wypadek pożaru. 5. Umiejętność posługiwania się podręcznym sprzętem gaśniczym. 6. Dbałość o stan techniczny urządzeń gaśniczych. 7. Przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. 8. Wyznaczenie miejsc do palenia tytoniu. 9. Wyznaczenie koordynatorów ewakaucji 10. Opracowanie odpowiednich procedur ewakuacyjnych 11. Szkolenie pracowników w zakresie reagowania w sytuacji zagrozenia i ogłoszonej ewakuacji (realizowane m.in. podczas szkolenia wstępnego bhp) 12. Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach, nie zastawianie dróg ewakuacyjnych. 13. Regularne ćwiczenia ewakuacje 9. Niewłaściwe oświetlenie stanowiska pracy. 1. Zastosowanie opraw oświetleniowych rozpraszających światło i redukujących możliwości powstawania olśnień. 2. Zabezpieczenie oświetlenia miejscowego przed wywoływaniem olśnień i odblasków poprzez stosowanie specjalnych opraw, mających odpowiednio ukształtowany odbłyśnik i raster. Średnie / Dopuszczalne 1. Zapewnienie oświetlenia miejscowego ( lampy dodatkowej). 3. Wyposażenie okien w urządzenia eliminujące nadmierne operowanie promieni słonecznych padających na stanowisko pracy –verticali. 4. Ograniczenie powstawania olśnień pochodzących od ścian i jasnych płaszczyzn w pomieszczeniu. 5. Zapewnienie możliwości ustawienia monitora względem źródeł światła w sposób ograniczający możliwość powstawania olśnień i odbicia światła poprzez zastosowanie ścianek działowych i vertcali. Ustawienie monitora prostopadle do okien. 6. Badanie wzroku w ramach profilaktycznej opieki lekarskiej 7. Stosowanie, w/g zaleceń zakładowego lekarza okulisty, okularów korekcyjnych, za zakup których zakład zwraca poniesione kosztyWykonywanie pomiarów natężenia oświetlenia na stanowisku pracy 8. Zapewnienie natężenia oświetlenia stanowiska pracy zgodnego z PN tj. 500 luxów . Oświetlenie wnętrz światłem elektrycznym 10. 11. 12. 1. Akustyczna optymalizacja stanowisk pracy. Hałas. 2. Nie przekroczone normy hałasu wytwarzanego przez urządzenia techniki biurowej oraz urządzenia klimatyzacyjne. 3. Zabezpieczenie od wpływa hałasu z zewnątrz poprzez jego odległość budynku od arterii komunikacyjnych o dużym nasileniu ruchu drogowego oraz właściwą izolację akustyczną budynku . 4. Wykonywanie terminowych przeglądów stanu technicznego urządzeń. 5. Wyznaczenie na terenie obiektu Szturmowa specjalnych kabin służących do rozmów telefonicznch 6. Stosowanie przegród/scianek działowych pomiedzy poszczególnymi stanowiskami pracy 7. Umieszczenie urządzeń kserograficznych w wyodrębnionych ściankami działowymi punktach 8. Używanie zestawów słuchawkowych 1. Mocowanie przewodów zasilajacycych urządzenia pod biurkami Potknięcie 2. Utrzymanie podłóg w czystości i dobrym stanie technicznym się i upadek na (regularne sprawdzanie stanu podłóg i stanu dróg tym komunikacyjnych) samym poziomie 3. Regularne audyty bhp i zgłaszanie zauważonych niezgodności do działu administracji 4. Regularne przeglądy oświetlenia budynku i wymiana uszkodzonych źródeł światła Zagrożenia związane z używaniem pojazdu 1. Przestrzeganie przepisów ruchu drogowego. 2. Przestrzeganie „Regulaminu użytkowania samochodów służbowych” opracowanego przez zakład pracy 3. Dokonywanie terminowych przeglądów stanu technicznego Bardzo małe / Dopuszczalne Małe / Dopuszczalne Średnie / Dopuszczalne 1.Propagowanie ograniczenia głośnych rozmów i rozmów telefonicznych w strefach pracy typu „open space” (rozmowy, zwłaszcza długie mogą mogą być przeprowadzane w specjalnych kabinach do rozmów telefonicznych oraz w salach konferencyjnych 2. Wyciszenie dźwięków dzwonków telefonicznych 1. Porządek w obrębie stanowiska pracy – zobowiązuje się wszystkich pracowników do ustawiania toreb podręcznych, bagaży i innych przedmiotów w taki sposób, żeby nie utrudniały przejścia obok stanowiska pracy (najlepiej pod biurkami lub w wyznaczonych do tego miejscach) i nie zagrażały potknieciem się innym osobom. 1. Udział w kursach doskonalących technikę jazdy w trudnych warunkach pogodowych organizowanych przez zakład pracy. służbowego 13. Upadek na niższy poziom pojazdów i wymaganych obsług. 4. Zapewnienie kompleksowej pomocy w przypadku kolizji drogowej. 5. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych pojazdów kierownikowi floty. 6. Zakup telefonów komórkowych z zestawem słuchawkowym 7. Badania psychotechniczne kierowców 8. Sezonowa wymiana opon 1. Utrzymywanie infrastruktury budynku w dobrym stanie technicznym (usuwanie zauważonych uszkodzeń schodów) 2. Przeglady techniczne wind w budynku (coroczne przeglądy UDT) 3. Regularne przeglądy oświetlenia budynku i wymiana uszkodzonych źródeł światła 2. Wzmożona uwaga. 3. Omawianie przyczyn wypadków komunikacyjnych z udziałem pracowników zakładu pracy. 4. Zapinanie pasów 5. Odpowiednia pozycja podczas prowadzenia pojazdu 6. stosowanie odpowiedniego obuwia podczas prowadznia pojazdu (o odpowiednio miękkiej podeszwie i niezbyt luźnego) 7. Sprawdzenie, czy przyjmowane leki nie wpływają na stan psychofizyczny i nie spowalniają reakcji za kierownicą 8 Wcześniejsze planowanie trasy przejazdu 9 stosowanie odpowiednich przerw podczas prowadzenia pojazdu 10 Zachowanie ostrożności Małe / Dopuszczalne 1. Odpowiednie tempo pracy 2. Trzymanie się poręczy schodząc ze schodów 3. Niezasłanianie sobie widoczności przenosząc ładunek 14. 15. 16. 17. Mikroorganizmy (bakterie, wirusy, priony, grzyby, sinice, mikroorganizmy zwierzęce i roślinne) i alergeny Zagrożenie podejrzaną przesyłką 1. W okresie zachorowań szczepienia przeciwko grypie 2. Regularne czyszczenie klimatyzacji w samochodzie 3. Regularne pranie wykładzin Małe / 1. Opracowanie procedur na wypadek tego rodzaju zagrożenia. 2. Prowadzenie okresowych ćwiczeń ewakuacyjnych. 3. Zorganizowanie zespołów reagowania w takiej sytuacji 4. Ochrona obiektu przez pracowników ochrony. Małe / Dopuszczalne Obciążenie fizyczne 1.Stosowanie wózków platformowych do transportu. 2.Przestrzeganie norm dźwigania. 3. Informowanie pracowników podczas wstępnych i okresowych szkoleń bhp o możliwych zagrożeniach. 4.Przenoszenie ładunków zgodnie z zasadami ergonomii. 1. Badania laryngologiczne podczas okresowych badań lekarskich Bardzo małe / Dopuszczalne Podtrzymywanie obecnych czynności w celu zapewnienia ryzka na co najmniej tym samym poziomie Małe/ Dopuszczalne 1. W razie problemów ze strunami głosowymi, należy ograniczyć ekspozycję Przeciążenie strun głosowych Dopuszczalne 1. stosowanie się do zasad higieny (mycie rąk) 2. stosowanie żeli do dezynfekcji rąk 1. Przypomnienie pracownikom procedury postępowania na wypadek otrzymania podejrzanej przesyłki podczas szkoleń okresowych bhp oraz wysłanej komunikacji. na ten czynnik 18. Pole elektromagnetyczne. ( w przypadku występowania monotorów CRT) 1. Stosowanie monitora posiadającego atest TCO . Bardzo małe / 2. Zachowanie wymaganych odległości między sąsiednimi monitorami - minimum 60 cm. Dopuszczalne 3. Zachowanie wymaganej odległości między pracownikiem, a tyłem monitora - minimum 80 cm. 4. Oddzielenie stanowisk pracy przegrodami. 5. Stosowanie przerw w pracy zgodnie z rozporządzeniem MPi PS z dnia 1 grudnia 1998 r. 1. Zachowanie zalecanej odległości obserwacji ekranu wynoszącej 400 -750 mm. 20. Monotonia pracy. 1. Zmiana otaczających warunków poprzez wykorzystywanie przysługujących pracownikowi urlopów w roku kalendarzowym. 2. Organizacja szkoleń specjalistycznych pobudzających procesy intelektualne. 3. Organizacja ( spotkań) imprez integrujących i rekreacyjnych. 4. Możliwość porozumiewania się z sąsiadami i myślenia o sprawach nie związanych z pracą. Małe / 1. Stosowanie 5 min. przerw w pracy po każdej przepracowanej godzinie pracy 2. Łączenie pracy przy komputerze z pracą wykonywaną metodami konwencjonalnymi. 1. Stawianie wymagań zadaniowych właściwych dla danego stanowiska pracy. 2. Zapewnienie właściwych fizycznych i społecznych warunków pracy. 3. Przestrzeganie ustalonego regulaminem pracy czasu pracy. 4. Badania lekarskie. 5. Przygotowanie blisko stanowiska pracy pomieszczeń, w których Małe / 21. Stres. Dopuszczalne Dopuszczalne 1. Program „wellness” – promowanie zdrowego stylu życia (sportu, właściwego sposobu odżywiania się i zachowania właściwego balasnu pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym) 2.Korzystanie z urządzeń pracownicy spotykają się i wspólnie spędzają przerwy. 6. Stwarzanie warunków dla funkcjonowania grup nieformalnych na terenie zakładu przez organizowanie wspólnej rekreacji pracowników. 22. Niedostateczne oświetlenie stanowiska pracy. 1. Zapewnienie natężenia oświetlenia stanowiska pracy zgodnego z PN . Oświetlenie wnętrz światłem elektrycznym 2. Właściwe usytuowanie oświetlenia nad stanowiskiem pracy. 3. Zapewnienie równomierności oświetlenia powierzchni pracy. 1. Stosowanie lamp jarzeniowych o niskiej temperaturze barwowejciepłobiałych lub białych, rozmieszczonych równolegle do osi patrzenia i do linii okien , poza osią wzroku. 2. Zapewnienie oświetlenia miejscowego ( lampy dodatkowej). przeznaczonych do relaksu (gry komputerowe, piłkarzyki itp.) Bardzo małe / Dopuszczalne 1. Nadzór nad realizacją umowy z administratorem w zakresie dbałości o stan techniczny urządzeń oświetleniowych.
