zapytanie ofertowe nr 18kr2017
advertisement
Gmina Miasto Świnoujście ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” ul. Matejki 22 72-600 Świnoujście Świnoujście, dnia 19.04.2017r. Znak sprawy 18/KR/2017 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 18/KR/2017 Zamawiający: Nabywca: Gmina Miasto Świnoujście ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście NIP: 855-15-71-375 Odbiorca: Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz”, ul. Matejki 22,72-600 Świnoujście Zaprasza do złożenia ofert na: „przekształcenie i przystosowanie terenu po rozbiórce domków kempingowych nr 19-36 na stworzenie pola caravaningowego na Kempingu „Relax” ul. Słowackiego 1 w Świnoujściu - wykonanie instalacji sanitarnej zasilającej nowe pole caravaningowe”. Zapytanie ofertowe stanowi wraz z załącznikami nr 1, 2, 3, 4 kompletny dokument, który obowiązuje Wykonawcę i Zamawiającego podczas całego postępowania o udzielenie tego zamówienia. Tryb udzielenia zamówienia: W związku z faktem, iż wartość niniejszego zmówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamówienie będzie realizowane zgodnie z art.4 ust. 8 U stawy z dnia 29 styczna 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759.) w oparciu o procedury określone w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Ośrodku Sportu i Rekreacji „Wyspiarz”. I. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji sanitarnej na terenie Kempingu RELAX przy ul. Słowackiego 1 w Świnoujściu. 2. Miejsce robót remontowych: Kemping RELAX ul. Słowackiego 1 72-600 Świnoujście. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. II. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania całości zamówienia: do 50 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu przez Zamawiającego. III. Opis warunków realizacji zamówienia: 1. Przed złożeniem oferty obowiązkowe jest dokonanie wizji lokalnej (załącznik nr 4 oświadczenie dokonania wizji lokalnej), po uzgodnieniu telefonicznym z Kierownikiem Kempingu „Relax”-Kamila Mazurek - tel. 512 937 652. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania robót budowlanych w sposób umożliwiający normalne funkcjonowanie Kempingu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą robót - instalacji elektrycznej zasilającej nowe pole caravaningowe, które będą wykonywane w tym samym okresie. 4. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu robót na własny rachunek oraz własnym transportem. 5. Wykonawca wylicza cenę oferty na podstawie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do niniejszego ZO. 6. Wykonawca udzieli rękojmi i gwarancji wynoszącej minimum 60 miesięcy na wykonany przedmiot umowy oraz użyte materiały. IV. Wadium 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych zero groszy) 2. Wadium może być wniesione w formach: – w pieniądzu, – w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; – gwarancjach ubezpieczeniowych; – gwarancjach bankowych; – w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm). 3. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 07 1240 3914 1111 0000 3087 6345 4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Inwestor przechowuje na rachunku bankowym. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, z jej treści musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty inwestorowi pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach: – Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, nie złożył dokumentów, oświadczeń, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, – odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, – nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, – zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 7. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, natomiast oryginał należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego – Sekretariat. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt 1 w formie lub formach określonych w pkt 2 zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13. 10. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta tego wykonawcy zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. V. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do 3 dni od podpisania umowy, w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie / maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy winny zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwot z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. 5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 7. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach. 8. W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji/poręczeniu kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, b) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia. 9. W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancje/poręczenia te podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich. 10. Zamawiający może, na wniosek wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 11. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. 12. Wypłata, o której mowa w p.pkt 11, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. 13. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 14. Kwota w wysokości 30% zabezpieczenia, pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami zapytania ofertowego. 2. Formularz oferty (załącznik nr 2), oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej (załącznik nr 4) , określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym bez wykonywania w nich zmian przez oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Wykonawca przyjmuje bez zastrzeżeń postanowienia projektu umowy o realizację przedmiotu umowy - załącznik nr 5. 4. Wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i zapytania składane przez Zamawiającego i Wykonawcę wymagają formy pisemnej. 5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaje wyłączony z postępowania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wszystkie wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy, bez podania przyczyny. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu złożenia swojej oferty cenowej. Zamawiający nie dokonuje zwrotu jakichkolwiek należności z tytułu kosztów sporządzenia oferty. VII. Miejsce i termin składania ofert oraz rozpatrzenie ofert. 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” ul. Matejki 22, 72-600 Świnoujście Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty drogą mailową adres: [email protected] w terminie do powinny wpłynąć do dnia 28.04.2017r. godz.10.00 2. Data rozpatrzenia ofert: do dnia 02.05.2017r. do godz.15.30. 3. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej http://www.osir.swinoujscie.pl/kategoria/ogloszenia/rozstrzygniecia-ogloszenia VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Wykonawca wylicza cenę oferty na podstawie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do niniejszego ZO IX. Kryteria oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny 100% Kryterium Maksymalna ilość punktów Cena 100% Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów obliczonych w oparciu o kryteria podane w tabeli. Ocena oferty - Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzymuje 100 pkt. Cena oferowana minimalna Cena = x 100 pkt. x 100% Cena badanej oferty 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. X. Inne postanowienia 1. Wykonawca dołączy do umowy kserokopię potwierdzoną za zgodność opłaconej polisy potwierdzającej (oraz potwierdzenia opłacenia ostatniej składki), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Oferent, którego oferta została wybrana przystępuje do zawarcia umowy z Zamawiającym o wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia udzielenia zamówienia. 3. Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji „Wyspiarz” ul. Matejki 22, 72-600 Świnoujście Dopuszcza się porozumiewanie za pomocą faksu (fax: 91 321 37 81 wew. 30), lub drogą elektroniczną: [email protected] 4. Warunki płatności: zgodnie z projektem umowy.
