Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Wiązownica

advertisement
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Załącznik nr 7 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Znak: IZ.271.4.2017
Gmina Wiązownica
ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica
Szczegółowy Opis Przedmiotu
Zamówienia
w przetargu nieograniczonym na dostawy pn.
„Wzrost efektywności i dostępności e-usług na
terenie Gminy Wiązownica”
Niniejszy dokument określa wymagania minimalne dotyczące zaprojektowania,
realizacji i przekazania w użytkowanie systemu wraz z wszystkimi jego elementami,
niezbędnymi do realizacji e-usług objętych projektem pn.: „Wzrost efektywności i dostępności
e-usług na terenie Gminy Wiązownica” obejmujących dostawę oraz wdrożenie infrastruktury
informatycznej zapewniającej realizację elektronicznych usług publicznych wraz z
oprogramowaniem.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy, zadania oraz usługi wymienione w tym dokumencie.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Spis treści
Rozdział I
Rozdział II
Rozdział III
Aplikacja mobilna
Strona internetowa WCAG 2.0
Modernizacja systemu podatkowego
3
6
9
Rozdział IV
Dostawa, instalacja i wdrożenie modułów realizujących e-Usługi
Moduł „e-płatności”
Moduł „elektroniczne biuro obsługi interesanta”
Moduł „e-Rada”
Moduł „e-Analizy”
Moduł „e-dziennik”
Moduł „arkusz organizacyjny”
Moduł „multibiblioteka”
Rozdział V
Budowa sieci komputerowej LAN opartej na okablowaniu strukturalnym.
Rozdział VI
Dostawa sprzętu komputerowego.
Serwer do obsługi systemu dziedzinowego i do realizacji e-usług.
Zasilacz awaryjny UPS do serwera.
Firewall sprzętowy.
Urządzenie do backupu (wykonywania kopii bezpieczeństwa).
Zestaw komputerowy do obsługi e-usług w jednostkach organizacyjnych.
62
Zestaw komputerowy do punktu potwierdzania profilu zaufanego.
66
Rozdział VII Świadczenie usług gwarancyjnych.
Rozdział VIII Wykaz jednostek objętych projektem.
25
25
28
31
34
35
41
45
48
54
54
57
59
60
74
78
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Rozdział I
Aplikacja mobilna
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie rozwiązania, wspierającego komunikację
pomiędzy petentem a urzędem, realizowanego w oparciu o dedykowaną aplikację mobilną,
która powinna być aplikacja natywną, stabilnie działającą co najmniej na systemie Android oraz
na iOS. Zadaniem Wykonawcy jest dystrybucja aplikacji, w szczególności w marketach Google
Play oraz AppStore w taki sposób, aby użytkownicy mieli zapewnioną możliwość łatwego
znalezienia aplikacji oraz jej pobrania na swój telefon, tablet lub inne urządzenie mobilne
pracujące na systemach j/w. Zamieszczona aplikacja w wymienionych marketach musi być
gotowa do pobrania jako aplikacja bezpłatna.
Zamawiający wymaga dostarczenia aplikacji gotowej do użycia. Po jej pobraniu z
internetowego marketu i zainstalowaniu przez użytkownika na urządzeniu końcowym, do
aktualizacji treści w aplikacji musi wystarczyć tylko połączenie z Internetem. Pobrane przez
aplikację informacje muszą być w niej przechowywane i muszą być dostępne w trybie off-line
(dane kontaktowe, lokalizacje obiektów, aktualności, treści, galerie), czyli po rozłączeniu z
Internetem lub gdy urządzenie końcowe (telefon, tablet) nie ma połączenia z Internetem.
Administrowanie aplikacją:
1.
2.
3.
4.
Panel administracyjny musi być wyposażony w wbudowane moduły, które muszą
być aktywowane i dezaktywowane przez administratora systemu.
Wbudowane moduły muszą być w pełni konfigurowalne, w tym muszą mieć
możliwość podłączania do różnych źródeł danych, np. moduł aktualności musi mieć
możliwość podłączenia dowolnego źródła RSS, z którego będą prezentowane na
bieżąco i aktualizowane w czasie rzeczywistym treści wraz z obrazkami pochodzące
ze wskazanego źródła RSS.
Wymaga się, aby publikowane przez administratora zmiany, aktywacja,
dezaktywacja modułu, wprowadzenie nowej informacji były widoczne na bieżąco,
czyli automatycznie po uruchomieniu aplikacji przez użytkownika.
Aplikacja musi mieć możliwość skonfigurowania przez panel administracyjny
kolorystyki, obrazków tła oraz kształtu przycisków sterujących w menu. Zamawiający
wymaga, aby dostarczona aplikacja miała indywidualny layout graficzny uzgodniony
z Zamawiającym na etapie wdrożenia.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
5.
Wbudowany panel do zarządzania aplikacją musi zapewnić podgląd (działający na
przeglądarce komputera) działania każdego modułu oraz podgląd informacji jakie
są przez niego wyświetlane - dla każdego z systemów (Android, iOS, Windows).
Moduły funkcjonalne aplikacji mobilnej:
Zamawiający wymaga, aby dostarczona aplikacja posiadała wbudowane moduły, które w
ramach swojej funkcjonalności można publikować wielokrotnie, pod różnymi nazwami i z
różnym zestawem informacji. Minimalny zestaw modułów funkcjonalnych wymagany przez
Zamawiającego do administrowania aplikacją mobilną:
1. Moduł AKTUALNOŚCI musi pozwalać na zamieszczanie wielu typów i rodzajów
aktualności wraz z dołączonymi obrazkami. Dla każdej opublikowanej aktualności,
musi istnieć możliwość komentowania oraz polubienia tylko przez zalogowanych
użytkowników. Przy każdej opublikowanej aktualności musi być widoczna
informacja kiedy została zamieszczona.
2. Moduł ZGŁOŚ INCYDENT powinien mieć formę formularza, w którym są
przygotowane pola do wypełnienia przez osobę zgłaszającą, w tym dane osoby
zgłaszającej incydent. W zakładanym zgłoszeniu musi być dostępna możliwość
zaznaczenia opcji dołączenia położenia, gdzie po jej zaznaczeniu do zgłoszenia są
dodawane automatycznie odczytane współrzędne GPS - aplikacja łączy się w tym
celu z uruchomionym modułem GPS urządzenia (telefonu/tabletu). Dodatkowo musi
być dostępna funkcjonalność wykonania zdjęcia bezpośrednio z aparatu urządzenia,
bez wychodzenia z formularza i dołączenie go do zgłaszanego incydentu.
3. Moduł WYDARZENIA musi zapewnić cykliczne zamieszczenie opisu nowych
wydarzeń. Każde opublikowane wydarzenie musi być widoczne w postaci skróconej
treści lub wprowadzenia do wydarzenia wraz z plikiem graficznym (obrazkiem),
natomiast po wejściu w szczegóły musi być dostępna treść właściwa oraz galeria
obrazków, które zostały dołączone do opisanego wydarzenia.
4. Moduł WIADOMOŚCI musi zapewnić możliwość podłączenia kanału RSS z
dowolnego źródła w Internecie i po podłączeniu kanału prezentować z
podłączonego źródła listę wiadomości wraz z obrazkami. Po wybraniu przez
użytkownika wiadomości, powinna pojawić się treść właściwa z dołączoną galerią
obrazów.
5. Moduł FILMY ma zapewnić funkcjonalność pozwalającą na wyświetlanie w aplikacji
filmów, które wcześniej zostały zamieszczone w serwisach YouTube lub Vimeo.
6. Moduł MIEJSCA musi umożliwić dodanie wielu miejsc wraz z opisem, adresem i
współrzędnymi GPS. Moduł musi mieć możliwość prezentacji wszystkich dodanych
punktów na mapach Google z ich zaznaczeniem jako pinezki.
7. Moduł URZĄD MIEJSKI musi pozwolić na założenie pod-folderów z informacjami
o kierownictwie urzędu, referatach, jednostkach organizacyjnych, opłatach oraz
innych. Do każdego założonego pod-folderu musi istnieć możliwość podłączenia
modułów informacyjnych takich jak treść, aktualności czy galeria.
8. Moduł RADA MIEJSKA musi zapewnić zamieszczenie i opublikowanie listy radnych,
wraz z indywidualnym profilem każdego radnego zawierającym co najmniej
informacje o osobie, zdjęcie oraz formę i sposób kontaktu.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Moduł POZNAJ MIEJSCOWOŚĆ musi umożliwić zamieszczanie informacji ogólnych
dotyczących miejscowości/gminy dotyczących np.: lokalizacji, warunków
naturalnych, znanych mieszkańców, obiektów zabytkowych, czy historii.
Moduł GOSPODARKA I INWESTYCJE musi być dostosowany do publikowania
informacji dotyczących np.: infrastruktury, ochrony środowiska, listy podmiotów
gospodarczych, inwestycji, czy przetargów.
Moduł POWIADOMIENIA PUSH musi zapewnić wysyłanie powiadomień PUSH, które
pojawiają się w górnym pasku urządzenia (telefonu/tabletu) użytkownika
końcowego, nawet przy wyłączonej aplikacji w tle. Do prawidłowego działania
powiadomień
PUSH
musi
wystarczyć
aktywny dostęp do Internetu, po włączeniu którego w obszarze powiadomień pojawi
się wraz z wibracjami ikona mobilnej aplikacji sygnalizująca nadejście
powiadomienia. Po otrzymaniu powiadomienia, użytkownik końcowy musi mieć
możliwość rozwinąć obszar powiadomień, kliknąć w komunikat, a po wejściu w
szczegóły będzie mógł odczytać treść właściwą.
Moduł KOD HTML musi zapewnić możliwość wklejenia kodu HTML, który w oknie
aplikacji mobilnej wyświetli informacje lub inne rezultaty zaprogramowane w
wklejonym kodzie.
Moduł LOGOWANIE musi zapewnić rejestrację oraz logowanie użytkownika.
Użytkownik po zalogowaniu musi mieć możliwość wykonania dodatkowych operacji
w modułach, np.: polubienie lub skomentowanie każdej aktualności.
Moduł KONTAKT musi prezentować informacje kontaktowe wraz z formularzem do
wysłania zapytania oraz przycisków wywołujących w telefonie akcję połączenia
telefonicznego z numerami wprowadzonymi w module kontakt.
Wymagania dodatkowe:
1.
1.
2.
3.
4.
Interfejs użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje
polskiego interfejsu użytkownika także w odniesieniu do modułów
administratorskich oraz obsługę polskich liter.
Obowiązkiem Wykonawcy jest dystrybucja aplikacji w marketach Google Play oraz
AppStore.
Dostarczone rozwiązanie musi cechować się przyjaznym interfejsem użytkownika
opartym na typowych rozwiązaniach interfejsów systemów internetowych i
intranetowych tzn. wykorzystywać menu, listy, formularze WWW (pola tekstowe,
obszary tekstowe, elementy wyboru opcji etc), przyciski, odnośniki itp. Zamawiający
wymaga prostoty i intuicyjności obsługi, pozwalającej na pracę osobom
nieposiadającym umiejętności technicznych.
Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego
oprogramowania.
Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do
legalnego wykorzystania dostarczonego rozwiązania.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Rozdział II
Strona internetowa WCAG 2.0
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie systemu, zwanego dalej serwisem
internetowym, w pełni zgodnego z Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0),
z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych (Dz. U. 2012 nr 0 poz. 526). Przygotowany serwis internetowy musi być
przystosowany dla osób niepełnosprawnych, ma mieć charakter informacyjny i musi zostać
zbudowany w oparciu o przejrzysty i funkcjonalny system CMS (Content Management System
= System Zarządzania Treścią), tj. zestaw aplikacji internetowych, spełniający obligatoryjnie
wymienione wymagania.
Wymagania ogólne:
1.
2.
3.
4.
Serwis internetowy musi być wykonany według standardu W3C (akceptowany przez
walidator W3C, z kodem HTML zgodnym z zasadami semantyki narzuconej przez
W3C) i musi prawidłowo otwierać się w przeglądarkach: Windows/ PC (Microsoft
Internet Explorer 7.0 i nowsza, Opera 10.0 i nowsza, Mozilla Firefox 3,0 i nowsza,
Google Chrome 10. 0 i nowsza) Mac OS/ Apple (Apple Safari 5.0 i nowsza, Mozilla
Firefox 3.0 i nowsza) oraz na urządzeniach mobilnych co najmniej z systemem
Google Android, Apple iOS 4.3.
Dostarczone rozwiązanie musi działać zgodnie z ustawą oraz rozporządzeniem w
sprawie minimalnych wymogów dla systemów teleinformatycznych.
Serwis internetowy musi być przyjazny dla osób niepełnosprawnych. Zamawiający
wymaga, aby dostarczone rozwiązanie było zaprojektowane i dostosowane dla osób
niewidomych i niedowidzących, co najmniej w wersji tekstowej (czytelnik ma mieć
zapewnioną możliwość wybrania wielkości czcionki, w jakiej będzie widział czytaną
treść serwisu internetowego na ekranie). Oprogramowanie powinno być
dostosowane do uruchomienia tzw. mówiącego CMS-a poprzez odpowiednie
przystosowanie kodu systemu (mechanizmy czytające system CMS nie są
przedmiotem tej specyfikacji). W celu zapewnienia komfortu osobom
niedowidzącym korzystającym z czytników ekranowych, musi zostać zachowana
czytelność strony bez grafik i skryptów JavaScript. Serwis internetowy musi być
wyposażony w wersję wysokokontrastową.
Serwis musi posiadać przygotowany szablon zgodnie z wytycznymi WCAG 2.0 oraz
posiadać szablon dostosowujący się do urządzeń mobilnych (szablon responsywny).
Zakres prac projektowo-analitycznych do zrealizowania przez Wykonawcę:
1.
2.
3.
Zaprojektowanie struktury logicznej i funkcjonalnej serwisu internetowego.
Zaprojektowanie spójnej szaty graficznej serwisu internetowego z zachowaniem
stylu graficznego nawiązującego do stylu jednostki.
Przygotowanie projektu graficznego w dwóch wersjach kolorystycznych (jaśniejsza i
ciemniejsza) wraz ze skalowaniem interfejsu (strony) w zależności od rozdzielczości
ekranu użytkownika.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
6.
7.
Zaprojektowanie czytelnej nawigacji serwisu internetowego oraz interfejsu
użytkownika.
Zaprojektowanie czytelnego, przejrzystego i wielopoziomowego menu.
Optymalizacja serwisu zapewniająca krótki czas ładowania strony.
Uruchomienie co najmniej następujących modułów: newsletter, galeria zdjęć,
przetargi, zamówienia publiczne, lista subskrybentów, rotator aktualności, rotator
ikon, imieniny-kalendarz, mapa dojazdu, dodaj wydarzenie, drukuj-poleć-pobierz,
sonda, statystyki on-line, wersja dla słabowidzących (kontrast), wersja dla
słabowidzących (powiększanie czcionki).
Wymagania stawiane w obszarze zarządzania serwisem internetowym:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Dostęp (logowanie) do systemu CMS musi być zapewniony z poziomu przeglądarki
internetowej z możliwością bezpiecznego uwierzytelniania protokołem HTTPS.
Łatwy w obsłudze i intuicyjny panel dla nieograniczonej ilości redaktorów
i administratorów systemu.
Równoczesna obsługa przez minimum pięć osób (administratorów / redaktorów).
Pełne zarządzanie użytkownikami, z podziałem pracy wg kompetencji pracowników:
a) Przypisanie autorów treści do odpowiednich osób publikujących treści.
b) Przypisywanie poszczególnym redaktorom serwisu oddzielnych uprawnień do
zarządzania wybranymi działami.
Przyznawanie uprawnień dostępu na zróżnicowanych poziomach:
a) Administrator systemu - osoba odpowiedzialna za zarządzanie całym
systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści,
grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie i usuwanie użytkowników i
nadawanie im praw dostępu,
b) Osoba wprowadzająca dane - osoba odpowiedzialna za tworzenie, edytowanie,
usuwanie, grafik, załączników bez prawa ich publikacji,
Tworzenie nowych bloków, kategorii, działów.
Dokonywanie zmian (usuwanie, dodawanie, edycja) nazewnictwa działów oraz menu
serwisu.
Przenoszenie działów/bloków z jednej na drugą stronę serwisu.
"Przepinanie" całych oraz wybranych pozycji menu w dowolne miejsce w serwisie.
Sortowanie pozycji menu.
Włączanie i wyłączanie poszczególnych pozycji menu na konkretnych podstronach.
Możliwość budowania kolejnych funkcjonalności w oparciu o wstawiany kod HTML.
Spełnienie podstawowych wymogów bezpieczeństwa, w tym obsługa certyfikatu
SSL.
Rejestr (dziennik) przechowujący historię logowań.
Założenia techniczne i wymagania funkcjonalne dla serwisu internetowego:
1.
2.
Technologia wykonania: nowoczesny system zarządzania treścią CMS z
wykorzystaniem skryptów do animacji, które zastąpią technologię FLASH.
Modułowa struktura systemu zapewniająca kompletność, umożliwiając jednocześnie
jego późniejszą rozbudowę lub modyfikacje.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
System do samodzielnego redagowania treści, który w sposób prosty oraz intuicyjny
pozwoli aktualizować dane przez osoby bez znajomości zagadnień
programistycznych i z podstawową wiedzą o obsłudze komputera.
Aktualizowanie zawartości informacyjnej i graficznej stron z poziomu przeglądarki
internetowej.
Serwis internetowy zoptymalizowany w celu poprawnego zindeksowania treści przez
wyszukiwarki i katalogi stron.
Gromadzenie statystyk w postaci ilości wejść na stronę, ilości odsłon, ilości
indywidualnych użytkowników, rodzaju używanej przeglądarki, lokalizacji
użytkowników na podstawie adresu IP, słów kluczowych w wyszukiwarkach, stron
odsyłających jako zewnętrzne (tzn. dotyczące aktywności zewnętrznych
użytkowników), jak i wewnętrzne (dotyczące aktywności administratorów i
redaktorów oraz innych osób z zespołu redaktorskiego - każda strona musi mieć
swoją historię edycji z możliwością łatwego przywrócenia wersji poprzedniej).
Niezawodny, bezpieczny i nieprzerwany dostęp do serwisu internetowego.
Niezawodny, automatyczny system archiwizowania serwisu internetowego.
Przełączenie serwisu w tryb żałoby narodowej (kir, czarno-biały layout) za pomocą
funkcji CMS.
Modyfikowanie układu strony - układu składających się na nią bloków i zawartości
elementów edytowalnych projektu graficznego.
Dodawanie i modyfikowanie (bieżącą aktualizację) treści podstron poprzez proste w
obsłudze formularze.
Załączanie do treści grafik (zdjęć), dokumentów (DOC i XLS do zapisu, i PDF do
wydruku), filmów, obiektów Flash.
Tworzenie dokumentów przy pomocy wbudowanego, intuicyjnego edytora
WYSIWYG, niewymagającego od redaktorów znajomości języka HTML i
posiadającego następujące funkcjonalności:
a) wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych
formatach biurowych plików tekstowych (z uwzględnieniem wyczyszczenia
kodu HTML i dostosowania go do właściwej postaci), jak również edycję
wstawianego dokumentu w formacie HTML,
b) formatowanie tekstu (m.in. pogrubianie, podkreślanie, kursywa),
c) wstawianie znaków specjalnych (np. €, §),
d) wyrównywanie tekstu,
e) tworzenie tabel.
Przygotowanie mapy serwisu internetowego.
Uruchomienie Kanału RSS - zapewniającego możliwość automatycznej publikacji
informacji z BIP na stronie www wyposażonej w subskrypcję RSS.
Wstawianie odsyłaczy (także do dokumentów DOC, XLS, PDF z repozytorium
plików).
Funkcja konwertowania tabel z arkuszy takich jak Microsoft Excel, umożliwiające
szybką publikację danych tabelarycznych.
Funkcja przeklejania tekstów z edytora Microsoft Word z zachowaniem
odpowiedniego formatowania.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
19. Bezpośrednia edycja stron dostępna po zalogowaniu, bez konieczności
przechodzenia do panelu administracyjnego.
20. Zapewniony rozwój serwisu o nowe funkcjonalności.
21. Wbudowana funkcja wyświetlająca wymaganą informacje o plikach cookies
(ciasteczkach),
Wymagania dodatkowe:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Serwis internetowy musi posiadać pełne bezpieczeństwo składowanych danych z
możliwością ich przywrócenia.
Serwis internetowy musi być przystosowany do obsługi statystyk Google Analytics.
Serwis internetowy musi posiadać instrukcję obsługi ON-LINE w wersji HTML,
dostępną dla Redaktora / Administratora po zalogowaniu.
Musi być możliwe wprowadzanie zmian zawartości systemu, bez naruszania
struktury serwisu internetowego (np. dodanie bannera lub bloku treści), na osobne
zlecenie Zamawiającego.
Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego rozwiązania.
Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do legalnego
wykorzystania dostarczonego rozwiązania.
Informacje dodatkowe:
1.
2.
Zamawiający posiada wykupione konto hostingowe do osadzenia przygotowanego
serwisu internetowego.
Zamawiający posiada wykupioną domenę internetową.
Rozdział III
Modernizacja systemu podatkowego
Rozwiązania systemowe wykorzystywane w urzędzie gminy nie są przystosowane do
zapewnienia pełnego załatwienia spraw drogą elektroniczną. W ramach zamówienia
Wykonawca zrealizuje zadanie polegające na modernizacji systemu podatkowego oraz jego
modułów o funkcjonalności umożliwiające wdrożenie e-usług objętych projektem, w taki
sposób aby zapewnić wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu oraz
umożliwić udostępnienie danych na potrzeby świadczenia e-usług.
Założenia ogólne:
1.
2.
3.
Zmodernizowany system musi pracować w oparciu o jedną wspólną dla wszystkich
modułów dziedzinowych bazę danych i musi umożliwiać definiowanie dowolnej
ilości użytkowników.
Podstawą działania zmodernizowanego systemu musi być jedna, wspólna dla
wszystkich modułów, baza kontrahentów urzędu, która będzie zawierała dane o
wszystkich podmiotach, które mają do załatwienia sprawy w urzędzie - płatnicy,
podatnicy, przedsiębiorcy i inni interesanci.
Podstawą działania systemu muszą być wspólne słowniki podatkowe dla stawek
podatkowych, rodzaju i stawek ulg, obrębów ewidencyjnych, terminów płatności itp.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
System musi gwarantować integralność danych, bieżącą kontrolę poprawności
wprowadzanych danych, spójność danych.
System musi posiadać mechanizmy umożliwiające weryfikację integralności danych,
tj. identyfikację użytkownika, ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych - w
bazie danych wymagany jest zapis informacji o dodaniu rekordu (data i godzina
operacji, użytkownik) oraz o ostatniej modyfikacji rekordu (data i godzina operacji,
użytkownik).
System musi posiadać mechanizmy ochrony danych przed niepowołanym dostępem,
mechanizmy nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów,
jak również do korzystania tylko z wybranych funkcji. Ponadto musi posiadać
mechanizmy autoryzacji przez logowanie do aplikacji.
System musi być zabezpieczony hasłem i kodem dostępu, także dla poszczególnych
modułów i musi posiadać możliwość przypominania użytkownikowi o konieczności
zmiany hasła.
System musi działać w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym
następujące cechy: relacyjność i transakcyjność, komunikacja z aplikacjami w
standardzie SQL.
Wszystkie moduły programowe muszą pracować na jednym silniku bazy danych.
System musi być zintegrowany pod względem przepływu informacji – informacja raz
wprowadzona do systemu zostanie wykorzystywana w pozostałych modułach
programowych.
System musi mieć budowę modułową zapewniającą pełną integrację wszystkich jego
elementów.
Musi być zachowana możliwość pracy w środowisku sieciowym oraz
wielodostępowość, tj. możliwość jednoczesnego dostępu do danych wielu
użytkownikom.
System musi posiadać funkcje zarządzania użytkownikami modułów - przydzielania
lub odbieranie uprawnień do poszczególnych funkcji lub grupy funkcji, a także
aktywowanie lub zamykanie kont użytkowników.
System musi być w całości spolonizowany, posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi
po polsku dla użytkownika i administratora oraz posiadać tzw. pomoc kontekstową,
która wspiera użytkownika w jego pracy oraz informującą go o możliwych
działaniach.
System musi posiadać graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne
wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych,
przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania
danych po dowolnych kryteriach.
Zmodernizowany system musi być w dostępny wersji aktualnej na dzień jego
instalacji, tzn. musi być dostosowany do zmieniających się powszechnie
obowiązujących przepisów, a także nie może być przeznaczony przez producenta do
wycofania z: produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego.
Obowiązkiem Wykonawcy jest przystosowanie systemu podatkowego do integracji
z platformą płatności elektronicznych „e-płatności” celem regulowania należności
online na podstawie kont powiązanych z kontrahentami systemu dziedzinowego.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
18. Obowiązkiem Wykonawcy jest dostawa licencji bez ograniczeń, co do ilości
stanowisk pracowników urzędu posiadających dostęp.
19. Gmina Wiązownica nie posiada kodów źródłowych oprogramowania dziedzinowego
ani praw pozwalających na modyfikowanie we własnym zakresie tego
oprogramowania.
Automatyzacji rozliczeń na kontach mieszkańców – wymagania funkcjonalne:
W ramach przeprowadzonej modernizacji systemu podatkowego obowiązkiem
Wykonawcy jest wprowadzenie usprawnienia i automatyzacji dokonywanych rozliczeń na
kontach mieszkańców, z tytułu dokonywanych przez nich przelewów i wpłat na konta bankowe
urzędu z tytułu zobowiązań pieniężnych. Dochody z tytułu podatków lub innych opłat muszą
być identyfikowane z indywidualnymi kontami (kartotekami) podatników, a poprzez integrację
musi być możliwa automatyczna dekretacja bezpośrednio na kartotekach podatkowych
mieszkańców. Automatyzacja i usprawnienie dokonywanych rozliczeń musi zostać
zrealizowane z zachowaniem następujących wymagań:
1. Musi istnieć możliwość ustawienia podstawowych informacji niezbędnych do
obsługi przelewów: banku obsługującego urząd oraz formatu plików
importowanych z banku.
2. Musi istnieć możliwość pracy w dwóch wariantach: z zastosowaniem kont ogólnych
urzędu oraz kont indywidualnych.
3. W zakresie kont ogólnych rozwiązanie musi umożliwiać:
a) wprowadzenie kont ogólnych z uwzględnieniem podatku/rodzaju należności,
b) wprowadzenie szablonów kont z uwzględnieniem podatku/rodzaju
należności,
c) generowanie identyfikatorów rodzajów należności w ramach kartoteki i
podatku/rodzaju należności dla kont ogólnych, co umożliwi rozróżnienie
należności wpłacanych na ogólne konto.
4. W zakresie kont indywidualnych rozwiązanie musi umożliwiać:
a) generowanie indywidualnych rachunków bankowych w ramach kartoteki i
podatku/rodzaju należności,
b) wprowadzanie ręczne lub edycja indywidualnego rachunku bankowego w
ramach wybranej kartoteki.
5. System musi umożliwiać generowanie zawiadomień: o indywidualnym numerze
rachunku bankowego, o numerze konta ogólnego z podaniem identyfikatora, który
ma być tytułem przelewu w celu jego identyfikacji podczas wpłaty.
6. System musi pozwalać na obsługę wyciągów bankowych, w tym:
a) automatyczne rozliczenie wyciągu po rozliczeniu wszystkich operacji,
b) tworzenie dekretu na podstawie wyciągu w ramach wybranego kontekstu w
module finansowo-księgowym,
c) wydruk wyciągu bankowego,
d) wydruku utworzonego dekretu.
7. Zmodernizowane rozwiązanie musi być zintegrowane z modułem zapewniającym
księgowanie wpłat na należności w trybie online.
Modernizacja modułu „PODATEK OD OSÓB PRAWNYCH”:
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Modernizacja modułu powinna zostać zrealizowana przez przeprowadzenie prac
konfiguracyjnych, optymalizacyjnych oraz przeprowadzenie instruktarzy stanowiskowych dla
pracowników urzędu obsługujących moduł. Moduł ma umożliwić obsługę naliczania opłat za
użytkowanie gruntów, lasów i nieruchomości, które zobowiązane są uiszczać osoby prawne i
jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej na podstawie składanych przez nich
deklaracji podatkowych. W ramach wykonanej modernizacji moduł musi posiadać następujące
funkcjonalności:
1. Wyszukiwanie i podgląd kartotek podatników.
2. Przegląd listy deklaracji na kartotece.
3. Przegląd listy działek - przeglądanie informacji o elementach ewidencji podatkowej
wybranej kartoteki.
4. Przegląd opłat naliczonych w ramach kartoteki.
5. Dodawanie notatek do kartoteki.
6. Wydruk informacji o działce.
7. Dodawanie i zarządzanie deklaracjami podatkowymi, w tym:
 wyszukiwanie deklaracji,
 dodawanie, edycję i usuwanie deklaracji,
 naliczanie podatku w ramach deklaracji (pojedynczo i dla zakresu kartotek
podatkowych).
8. Przegląd i porównanie przedmiotów opodatkowania (dla podatku od
nieruchomości, rolnego i leśnego).
9. Dodawanie, edycja i usuwania składników opodatkowania dla podatku rolnego,
leśnego i od nieruchomości.
10. Określenie ulgi w podatku.
11. Porównanie stanu ewidencyjnego ze stanem w module do obsługi mienia gminy.
12. Porównanie powierzchni przedmiotów opodatkowania z powierzchnią działek.
13. Anulowanie naliczenia podatku dla wybranych kartotek i wybranych deklaracji.
14. Wystawianie i zarządzanie decyzjami w sprawie wymiaru podatku z obsługą:
 wystawiania decyzji,
 wyszukiwania i edycji (w tym usuwanie) decyzji,
 wydruku decyzji w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego,
 zatwierdzanie decyzji w sprawie określenia wysokości zobowiązania
podatkowego,
 anulowania decyzji w sprawie określenia wysokości zobowiązania
podatkowego.
15. Wystawienie decyzji o odroczeniu terminu płatności, rozłożeniu zapłaty należności
na raty, umorzeniu zaległości, umorzeniu odsetek.
16. Wykonanie zestawień: nieruchomości, powierzchni lasów, powierzchni gruntów,
deklaracji, ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości, kontrahentów objętych
podatkiem.
17. Wykonanie wydruków: zawiadomienia o błędnych deklaracjach, zawiadomienia o
stawkach podatkowych, wezwania do złożenia deklaracji.
18. Sporządzenie wydruku rejestru decyzji.
19. Modyfikacja treści wydruków: wezwania do złożenia deklaracji, zawiadomienia o
stawkach podatkowych, zawiadomienia o błędnych deklaracjach.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
20. Ustawienie parametrów pracy modułu, co najmniej: typów pism, typów decyzji,
znaku decyzji,
roku podatkowego, minimalnej stawki podatku płaconego
jednorazowo.
21. Naliczanie przypisów w celu ich obsługi w module księgowania zobowiązań dla
pojedynczej kartoteki lub dla grupy kartotek. Moduł musi przekazywać naliczenia
przypisów w trybie online do modułu księgowania zobowiązań.
Modernizacja modułu „PODATEK OD OSÓB FIZYCZNYCH”:
Modernizacja modułu powinna zostać zrealizowana przez przeprowadzenie prac
konfiguracyjnych, optymalizacyjnych oraz przeprowadzenie instruktarzy stanowiskowych dla
pracowników urzędu obsługujących moduł. Moduł ma umożliwić obsługę naliczania opłat za
użytkowanie gruntów, lasów i nieruchomości, które zobowiązane są uiszczać osoby fizyczne na
podstawie składanych przez nich informacji podatkowych. W ramach wykonanej modernizacji
moduł musi posiadać następujące funkcjonalności:
1. Wyszukiwanie kartotek podatników wg numeru kartoteki, nazwiska podatnika,
adresu gospodarstwa, numeru działki, numeru decyzji.
2. Definiowanie podatników - osoby fizyczne, małżeństwa, podmioty grupowe, w tym
możliwość określania, którzy z nich mają być adresatami korespondencji np. decyzji
ze wskazaniem na kontrahentów z modułu interesanci.
3. Definiowanie pełnomocników i spadkobierców dla kartotek.
4. Określanie adresów gospodarstw dla kartotek.
5. Przeglądanie, wprowadzania, usuwania, modyfikacja przedmiotów opodatkowania
(np. gruntów, nieruchomości) objętych podatkiem rolnym, podatkiem leśnym i
podatkiem od nieruchomości dla kartotek podatkowych.
6. Funkcjonalność określania informacji o działkach związanych z danym przedmiotem
opodatkowania na podstawie Ewidencji Gruntów i Budynków prowadzonej w
module do obsługi gospodarowania mieniem. System ma umożliwić wskazanie i
powiązanie przedmiotu opodatkowania bezpośrednio z działką z modułu Ewidencji
Gruntów i Budynków.
7. Rejestrowanie ulg i zwolnień podmiotowych (dotyczących kartoteki) i
przedmiotowych (dotyczących poszczególnych przedmiotów opodatkowania).
8. Rejestrowanie zmian - nabycia, zbycia przedmiotów opodatkowania w trakcie roku.
9. Masowe zbycia składników na kartotece poprzez wyświetlenie tych składników,
umożliwienie zaznaczenia elementów do zbycia, ustawienia daty i wykonanie zbycia.
10. Zmiana znacznika gospodarstwa w celu dostosowania typu gospodarstwa do ilości
posiadanych gruntów.
11. Przegląd pogrupowanych powierzchni przedmiotów opodatkowania w ramach
gruntów, lasów oraz nieruchomości wg stanu na wybrany dzień, stanu na dany rok
podatkowy lub wg całego znanego stanu ewidencyjnego (również z przyszłych
okresów).
12. Przegląd
wysokości
naliczonego
podatku,
wysokości
uwzględnionych
poszczególnych ulg i zwolnień z podatku, wystawionych decyzji dotyczących
wymiaru i zmiany wymiaru podatku, wysokościach rat podatku oraz terminach ich
płatności.
13. Zapisywanie dodatkowych informacji o kartotece w notatniku.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
14. Porównywanie stanu ewidencyjnego kartoteki podatkowej ze stanem posiadania
podatnika w Ewidencji Gruntów i Budynków prowadzonej w module do obsługi
mienia.
15. Podgląd naliczonych opłat dla wybranej kartoteki w module księgowości
zobowiązań.
16. Naliczanie podatku rolnego, podatku leśnego i podatku od nieruchomości na
podstawie stanu posiadania podatnika oraz naliczanie zmian podatku w trakcie roku
na skutek zmiany stanu posiadania dla pojedynczej kartoteki oraz dla zakresu
kartotek.
17. Anulowanie naliczonego podatku dla pojedynczej kartoteki oraz dla zakresu
kartotek.
18. Wystawianie decyzjami w sprawie wymiaru i zmiany wymiaru podatku rolnego,
podatku leśnego, podatku od nieruchomości, w tym pobieranego w formie łącznego
zobowiązania pieniężnego za rok bieżący dla pojedynczej kartoteki oraz dla zakresu
kartotek.
19. Zarządzanie wystawionymi decyzjami w zakresie:
- obsługi szablonów treści decyzji,
- wyszukiwania decyzji wg różnych kryteriów,
- ustawienia parametrów wydruku decyzji, co najmniej drukowanie kodu
kreskowego, drukowanie potwierdzenia odbioru, drukowanie kwitów do kasy,
drukowanie bankowego polecenia przelewu,
- modyfikacji wybranych elementów treści decyzji przed jej wydrukowaniem,
- wydruku decyzji, w tym w sposób masowy lub z podziałem (np. na sołectwa),
- rejestracja daty wysłania decyzji, daty odbioru decyzji,
- tworzenia dokumentu elektronicznego z wybraną decyzją przygotowanego do
wysyłki na ePUAP poprzez moduł do obsługo dokumentów elektronicznych.
20. Anulowanie decyzji w sprawie wymiaru i zmiany wymiaru podatku, w tym także
decyzji wysłanych do podatnika.
21. Wykonywanie i zarządzanie przypisami należności z tytułu podatku wysyłanymi do
modułu księgowości zobowiązań, w tym:
- przekazywanie przypisu podatku dla pojedynczej kartoteki oraz dla zakresu
kartotek,
- zawieszanie przypisów w przypadku braku żyjących podatników, pełnomocników,
spadkobierców,
- anulowanie przypisu.
Przypisy, o których mowa trafiają bezpośrednio do modułu księgowania zobowiązań
w trybie online.
22. Obsługa decyzji dotyczących zobowiązań pieniężnych - decyzji ustalającej wysokość
podatku za lata ubiegłe:
- wyszukiwanie decyzji wg wielu kryteriów,
- dodawanie i edycja decyzji ustalającej wysokość podatku za lata ubiegłe,
- przeglądanie decyzji,
- zatwierdzanie decyzji,
- anulowanie i wygaszanie decyzji,
- drukowanie decyzji.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
23. Wystawienie decyzji o odroczeniu terminu płatności, rozłożeniu zapłaty należności
na raty, umorzeniu zaległości, umorzeniu odsetek.
24. Drukowanie kopert i zwrotnych potwierdzeń odbioru adresowanych do wszystkich
podatników, do podatników z gminy lub do podatników spoza gminy.
25. Zarządzanie sposobem przenoszenie przypisów należności do modułu księgowości
zobowiązań, w tym:
- przenoszenia wszystkich przypisów, niezależnie od wielkości,
- przenoszenie przypisów nie mniejszych niż kwota minimalnego przypisu
określona w księgowości, zsumowane w ramach pojedynczej decyzji danego
rodzaju i typu, decyzji danego rodzaju i niezależne od typu, wszystkich decyzji, dla
których jest wykonywany dany przypis.
26. Zmiana numeru kartoteki (pojedynczo oraz dla zakresu kartotek).
27. Ustawienie maksymalnej kwoty podatku płatnej jednorazowo, sposobu
numerowania decyzji, prezentacji powierzchni na kartotece, sposobu prezentacji
składników objętych w dzierżawę.
28. Konfiguracja cen zboża, obrębów, znaków dokumentów i typów decyzji.
29. W celach statystycznych i porównawczych moduł powinien umożliwiać wykonanie
wydruków/zestawień:
- listy kartotek, listy kartotek z błędnym znacznikiem gospodarstwa,
- zestawienia wydanych decyzji, wykaz niewydrukowanych decyzji,
- zestawienia ulg w nieruchomościach,
- rejestru wymiarowego nieruchomości,
- zestawienia gospodarstw wg wielkości,
- karty gospodarstwa,
- rejestru wymiarowego,
- wydruku z wybranymi informacjami podatkowymi o kartotekach z zadanego przez
użytkownika zakresu,
- zestawienia podatników,
- zestawienia nieruchomości,
- zestawienia zmiany numerów kartotek,
- zestawienia działek z przedmiotami opodatkowania.
Modernizacja modułu „PODATEK OD ŚRODKÓW TRANSPORTU”
Modernizacja modułu powinna zostać zrealizowana przez przeprowadzenie prac
konfiguracyjnych, optymalizacyjnych oraz przeprowadzenie instruktarzy stanowiskowych dla
pracowników urzędu obsługujących moduł. Moduł ma umożliwić ustalanie i naliczanie podatku
od posiadania pojazdów transportowych, ewidencję pojazdów, wystawianie decyzji dla
właścicieli pojazdów niepłacących podatku oraz inne niezbędne zestawienia, a także zmiany
wymiaru podatku po nabyciu/zbyciu pojazdu lub wyrejestrowaniu czasowym.
W ramach wykonanej modernizacji moduł musi posiadać następujące funkcjonalności:
1. Prowadzenie i obsługa kartotek podatników podatku od środków transportowych,
w tym:
- dodawanie kartotek,
- edycja lub usuwanie kartotek,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
- wyszukiwanie wg zadanych kryteriów, między innymi wg nazwiska podatnika,
numeru NIP.
Prowadzenie ewidencji pojazdów, a w tym co najmniej:
- wyszukiwanie pojazdów po zadanych kryteriach,
- edycja danych pojazdu,
- przechowywanie informacji o numerze rejestracyjnym pojazdu, rodzaju pojazdu,
dopuszczalnej masie całkowitej pojazdu (zespołu pojazdów), rodzaju zawieszenia,
liczbie osi, liczbie miejsc,
- przechowywanie informacji o właścicielu,
- możliwość dodawania notatek,
- możliwość wprowadzenia wyrejestrowania pojazdu.
Funkcjonalność dodawania pojazdów wg wielu cech i powiązana z tym obsługa co
najmniej słowników: typów cech pojazdów, cech pojazdów, oznaczenia cech
wymaganych.
Obsługa deklaracji i deklaracji korygujących składanych przez podatników, w tym co
najmniej:
- dodawanie deklaracji (związanej z powstaniem obowiązku lub składanej w
określonym terminie),
- dodawanie korekty deklaracji,
- dodawanie deklaracji o przedłużeniu okresu czasowego wycofania pojazdu z ruchu,
- dodawanie zgłoszenia do decyzji w sprawie określenia zobowiązania.
Wyszukiwanie i przegląd dodanych deklaracji.
Naliczanie podatku z poziomu deklaracji podatnika oraz grupowo. Naliczone
należności z tego tytułu powinny pojawić się w module do obsługi księgowości
zobowiązań.
Przegląd naliczonych przypisów.
Wygenerowanie i wydruk szeregu zawiadomień, a w tym co najmniej:
- zawiadomień o błędnych deklaracjach,
- wezwań do złożenia deklaracji,
- postanowień o wszczęciu postępowania w sprawie określenia wysokości
zobowiązania podatkowego,
- decyzji w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego.
Wyszukanie i przegląd wygenerowanych zawiadomień.
Wsparcie dla zmiany szablonów treści wydruku pism (wezwań, postanowień,
zawiadomień, decyzji).
Wygenerowanie i wydruk decyzji w sprawie określenia wysokości zobowiązania
podatkowego z możliwością zmiany szablonu treści decyzji.
Wyszukanie oraz przegląd wystawionych decyzji.
Wystawienie decyzji o odroczeniu terminu płatności, rozłożeniu zapłaty należności
na raty, umorzeniu zaległości, umorzeniu odsetek.
Realizacja następujących wydruków / zestawień:
- wykaz stawek podatku,
- zestawienie wg typu pojazdów,
- zestawienie decyzji,
- wykaz płatników,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
- zestawienie deklaracji,
- wykaz ubyłych podatników.
Modernizacja modułu „ODPADY KOMUNALNE”
Modernizacja modułu powinna zostać zrealizowana przez przeprowadzenie prac
konfiguracyjnych, optymalizacyjnych oraz przeprowadzenie instruktarzy stanowiskowych dla
pracowników urzędu obsługujących moduł. Moduł ma wspierać gminę w gospodarowaniu
odpadami zgodnie ze zmianami wynikającymi z Ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórymi innymi ustawami (Dz. U. 2011 nr
152 poz. 897).
W ramach wykonanej modernizacji moduł musi posiadać następujące funkcjonalności:
1. Ewidencja, tworzenie, edycja kartotek płatników opłaty za gospodarowanie
odpadami komunalnymi, w tym:
•
określanie głównych podmiotów dla kartoteki oraz współzobowiązanych jako
bezpośrednie wskazania na kontrahentów z modułu interesariusze,
•
przegląd szczegółowych danych kontrahenta ze składu kartoteki.
2. Podgląd stanu kartoteki w księgowości analitycznej z modułu do obsługi
księgowości zobowiązań.
3. Założenie ewidencji na podstawie danych podatkowych osób fizycznych i prawnych
- współpraca z modułami „podatek od osób fizycznych” oraz „podatek od osób
prawnych”
4. Importu ewidencji z pliku XML w określonym schemacie.
5. Ewidencja punktów adresowych, z których odbierane są odpady komunalne, w tym:
•
tworzenie, edycja i usuwanie punktów adresowych,
•
określanie szczegółowych danych punktów adresowych (powierzchnie, liczba
mieszkańców dla punktów zamieszkałych, dowolne adnotacje dla punktu),
•
wydruk zestawienia punktów adresowych wg zadanych kryteriów.
6. Rejestracja i ewidencja złożonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie
odpadami:
•
rejestrowanie wszystkich niezbędnych danych do naliczenia opłaty oraz do
celów statystycznych,
•
wprowadzanie pierwszych deklaracji oraz ich późniejszych zmian,
•
wspomaganie weryfikacji deklaracji wraz z możliwością korygowania danych i
wprowadzania nowych, ujawnionych i zweryfikowanych danych wraz z
zapamiętaniem statusu weryfikacji deklaracji,
•
przyjęcie deklaracji złożonej w formie elektronicznej z wykorzystaniem
platformy ePUAP poprzez moduł do obsługi dokumentów elektronicznych.
7. Naliczanie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
•
naliczanie pojedynczych kartotek lub naliczanie masowe według zadanych
kryteriów,
•
naliczanie opłat z uwzględnieniem miesięcznego rozliczania ich w księgowości
zobowiązań,
•
anulowanie naliczeń dla wybranego roku naliczenia lub wszystkich,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
szczegółowa parametryzacja naliczeń opłat (m.in. zaokrąglanie kwot,
stosowanie
częstotliwości
wywozu
pojemników
dla
punktów
niezamieszkałych).
Obsługa wezwań do złożenia deklaracji lub złożenia wyjaśnień:
•
określanie parametrów wystawianego wezwania,
•
możliwość anulowania wystawionego wezwania,
•
wydruk wezwania według określonego przez użytkownika szablonu.
Obsługa decyzji:
•
wystawianie decyzji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami
komunalnymi,
•
określanie szczegółowych parametrów wystawianych decyzji (indywidualne
uzasadnienia, parametry opłat, dowolny szablon decyzji),
•
wydruk decyzji z możliwością edycji treści,
•
wystawianie decyzji o odroczeniu terminu płatności, rozłożeniu zapłaty
należności na raty, umorzeniu zaległości, umorzeniu odsetek.
Zapamiętanie schematu wyszukiwania zestawienia z punktów adresowych.
Obsługa wielu taryf opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi według wielu
kryteriów, w tym wg: liczby zamieszkałych osób, ryczałtowo od gospodarstw (w tym
domów letniskowych), rzeczywistego zużycia wg odczytów licznika, powierzchni
nieruchomości, liczby pojemników.
Różnicowanie opłat m.in. z tytułu liczby dzieci zamieszkujących gospodarstwo
domowe, długotrwałego przebywania poza miejscem zamieszkania, segregowania
odpadów, liczby dzieci w wieku poniżej określonego wieku z uwzględnieniem
wskaźnika procentowego lub kwotowego oraz z uwzględnieniem przedziału
czasowego obowiązywania danej ulgi.
Obsługa rejestru umów z firmami odpowiedzialnymi za wywóz odpadów.
Obsługa naliczania i windykowania kar za niewłaściwe realizowanie umów.
Prowadzenie rejestru działalności regulowanej:
•
dodawanie, edycja i wykreślanie wpisów do/z rejestru,
•
wydruk rejestru działalności regulowanej,
•
wydruk zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie
odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
•
wydruk zaświadczenia o zmianie wpisu do rejestru działalności regulowanej w
zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
Obsługa sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami:
•
rejestrowanie, import z pliku arkusza kalkulacyjnego (zgodnego z obsługiwaną
strukturą) sprawozdań od przedsiębiorców odbierających odpady,
•
tworzenie sprawozdań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi,
•
wydruk sprawozdania według wybranego szablonu.
W celu usprawnienia pracy użytkownika moduł musi dysponować słownikami:
sektorów, źródeł pochodzenia danych ewidencyjnych, cykli rozliczeniowych oraz
terminów płatności, adresatów sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami,
składowisk odpadów, różnicowania stawek opłat za gospodarowanie odpadami
komunalnymi.
Prowadzenie katalogu odpadów:
•
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
19.
20.
21.
22.
23.
•
słownika nieczystości ciekłych,
•
słownika rodzajów odpadów,
•
słownika zagospodarowania odpadów.
Obsługa tras i harmonogramów wywozu odpadów komunalnych wraz z wydrukiem
harmonogramu odbiorów odpadów i nieczystości.
Zmiana stawek z trakcie roku wraz z aktualizacją wysokości opłat za gospodarowanie
odpadami komunalnymi.
Wykonanie wydruku zawiadomienia o zmianie stawki i wysokości rat.
Import danych ewidencyjnych z pliku XML w określonej strukturze na potrzeby
weryfikacji danych deklaracji w przypadku braku aktywnego połączenia systemu z
modułem rejestru mieszkańców.
Wsparcie obsługi kodów kreskowych dla punktów adresowych:
•
wydruk etykiet kodów kreskowych według własnych zdefiniowanych
szablonów,
•
przegląd historii wydruków etykiet kodów kreskowych dla kartoteki (rejestr
wydruków),
•
weryfikacja odczytów kodów kreskowych dla kartoteki z poziomu ewidencji,
•
konfiguracja i import odczytów kodów kreskowych z pliku,
•
zarządzanie odczytami kodów kreskowych z możliwością usunięcia importu,
•
wykonanie zbiorczego i szczegółowego zestawienia statystycznego odczytów
kodów kreskowych według zadanych parametrów.
Modernizacja modułu gospodarowania mieniem „NIERUCHOMOŚCI”:
Modernizacja modułu powinna zostać zrealizowana przez przeprowadzenie prac
konfiguracyjnych, optymalizacyjnych oraz przeprowadzenie instruktarzy stanowiskowych dla
pracowników urzędu obsługujących moduł. Moduł ma wspomagać obsługę w zakresie
gospodarowania mieniem, w tym obsługę umów związanych z operacjami: użytkowanie
wieczyste, dzierżawy, trwały zarząd, przekształcenia użytkowania wieczystego na własność oraz
sprzedaży działek, budynków i lokali
W ramach wykonanej modernizacji moduł musi posiadać następujące funkcjonalności:
1. Rejestracja poniższych operacji:
- transakcja użytkowania wieczystego,
- bilans otwarcia użytkowania wieczystego,
- transakcja dzierżawy,
- transakcja dzierżawy reklamowej,
- transakcja bezumownego korzystania z nieruchomości,
- rejestracja kontynuacji dzierżawy podczas rejestracji transakcji bezumownego
korzystania z nieruchomości,
- transakcja trwałego zarządu,
- bilans otwarcia trwałego zarządu,
- transakcja przekształcenia użytkowania wieczystego na własność,
- bilans otwarcia przekształcenia,
- wadium,
- transakcja sprzedaży nieruchomości,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
2.
3.
4.
5.
- sprzedaż budynków oraz lokali z jednoczesnym oddaniem gruntu w wieczyste
użytkowanie lub jego sprzedaży na własność,
- bilans otwarcia sprzedaży.
Wyszukiwanie przez użytkownika informacji na temat zarejestrowanych transakcji
oraz wydruk lub eksport wyszukanych danych wg opisu poniżej:
- wyszukiwanie transakcji według określonych parametrów,
- wydruk zestawienia wyszukanych transakcji,
- wyszukiwanie działek, budynków, lokali w zasobie według określonych
parametrów,
- wydruk zestawienia wyszukanych w zasobie działek, budynków, lokali,
- eksport zestawienia danych wyszukanych w zasobie do formatu XML,
- eksport zestawienia danych wyszukanych w zasobie do formatu HTML,
- eksport zestawienia danych wyszukanych w zasobie do arkusza kalkulacyjnego,
- możliwość wyszukania umów po terminie,
- możliwość wyszukania umów zakończonych,
- przegląd szczegółów transakcji.
Rejestracja transakcji dzierżawy, dokonania korekty, zmian warunków poprzez
wykonanie czynności:
- zmiana warunków umowy dzierżawy (aneks),
- zakończenie umowy dzierżawy,
- automatyczne zakończenie umów dzierżaw,
- obsługa korekty błędu transakcji dzierżawy,
- usuwanie transakcji dzierżawy,
- automatyczne generowanie rat dla dzierżaw miesięcznych, kwartalnych,
półrocznych, rocznych,
- możliwość wprowadzania dowolnych rat dla dzierżawy indywidualnej,
- możliwość wprowadzenia dzierżawy indywidualnej,
- możliwość wprowadzenia dzierżawy jednorazowej,
- możliwość wyliczania rat dla umowy proporcjonalnie lub według zużycia
dziennego,
- automatyczne wyliczanie kwoty umowy na podstawie parametrów,
- wydruk umowy dzierżawy,
- dowolna modyfikacja szablonów wydruku umowy dzierżawy,
- wydruk umów dzierżaw jednoprzedmiotowych i wieloprzedmiotowych.
Rejestracja transakcji użytkowania wieczystego wg poniższych kryteriów:
- zmiana warunków umowy użytkowania wieczystego,
- zbycie udziałów użytkowania wieczystego,
- zakończenie umowy użytkowania wieczystego,
- obsługa korekty błędu transakcji użytkowania wieczystego,
- usuwanie transakcji użytkowania wieczystego,
- możliwość wprowadzenia przeznaczenia działki,
- możliwość wprowadzenia bonifikat.
Rejestracja operacji trwałego zarządu poprzez wykonanie czynności:
- zmiana warunków umowy trwałego zarządu,
- wygaśnięcie umowy trwałego zarządu,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
- obsługa korekty błędu transakcji trwałego zarządu,
- usunięcie transakcji trwałego zarządu
Obsługa transakcji sprzedaży:
- obsługa korekty błędu transakcji sprzedaży,
- usunięcie transakcji sprzedaży,
- możliwość wprowadzenia sprzedaży kredytowanej,
- możliwość dowolnego rozplanowania spłaty kredytu.
Wykonywanie wydruków zawiadomień i zmianę szablonu tych zawiadomień dla:
- zawiadomień o wysokości czynszu rolnego,
- zawiadomień o wysokości czynszu dzierżawnego,
- zawiadomień o wygaśnięciu umowy dzierżawy,
- zawiadomień o wysokości opłaty za użytkowanie wieczyste,
- zawiadomień o wypowiedzeniu opłat za użytkowanie wieczyste,
- zawiadomienia o numerze rachunku bankowego,
- zawiadomienia o aktualizacji opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste,
- zawiadomienia bez naliczania opłat.
Funkcjonalność definiowania szablonów treści zawiadomień,
Funkcjonalność automatycznej aktualizacji zawiadomień po zmianie szablonu treści.
Integracja online z modułem księgowości zobowiązań oraz modułem służącym do
wystawiania faktur. W zakresie obsługi płatności moduł powinien:
- tworzyć przypisy do modułu księgowości zobowiązań,
- umożliwiać przegląd płatności dla umowy,
- wyszukiwać płatności z modułu księgowości zobowiązań,
- generować faktury dla wybranej umowy,
- umożliwić przegląd faktur dla umowy,
- wyszukiwanie faktur z modułu faktury.
Zapisywanie dodatkowych uwag do umów i do działek.
Przegląd ewidencji gruntów i budynków z poziomu kartoteki.
W trybie pracy z obsługą działek w zasobie EGiB moduł musi umożliwiać wykonanie
poniższych czynności:
- weryfikacja i zatwierdzanie zmiany geodezyjnej,
- dezaktywacja zmiany geodezyjnej,
- usuwanie zmiany geodezyjnej,
- przegląd szczegółów zmiany geodezyjnej,
- podział działki,
- przegląd historii działki.
Wystawianie decyzji o odroczeniu terminu płatności, rozłożeniu zapłaty należności
na raty, umorzeniu zaległości, umorzeniu odsetek wraz z przeglądem przegląd
rejestru wystawionych decyzji.
Korekta płatności dla zakończonej umowy.
Aktualizacja historii działek.
Generowanie zestawień, raportów i wydruków:
- raportu powierzchni gruntów we władaniu,
- raportu stanu mienia gminy,
- zestawienie umów wprowadzonych w danym okresie,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
18.
19.
20.
21.
22.
- zestawienie przedmiotów na działkach,
- zestawienie wygenerowanych przypisów,
- zestawienia użytków gruntowych,
- ewidencji budynków i lokali.
Generowanie własnych zestawień na podstawie wybranych danych z modułu.
Obsługa wielu jednostek ewidencyjnych.
W ramach obsługi EGiB moduł musi mieć możliwość obsługi wielu jednostek
ewidencyjnych, w tym dawać możliwość:
- dodawania, usuwania i zmiany danych jednostek ewidencyjnych,
- dodawania, usuwania i zmiany danych obrębów,
- dodawania, usuwania i zmiany danych jednostek rejestrowych,
- dodawania, usuwania i zmiany danych działek,
- dodawania, usuwania i zmiany danych budynków,
- dodawania, usuwania i zmiany danych lokali,
- dodawania, usuwania i zmiany danych budowli,
- przenoszenia przedmiotu do innej jednostki rejestrowej,
- scalania działek,
- rejestracji scalenia umów dla scalanych działek objętych umową,
- podziału działek,
- rejestracja użytków gruntowych dla działki,
- rejestracja adresów nieruchomości,
- rejestracja formy władania nieruchomością,
- rejestracja formy własności nieruchomości,
- rejestracja sposobu zagospodarowania działki.
W ramach obsługi EGiB moduł powinien być zintegrowany z modułem do obsługi
ewidencji środków trwałych i powinien umożliwiać:
- powiązanie przedmiotu EGiB ze środkiem trwałym,
- usuwanie powiązania przedmiotu EGiB ze środkiem trwałym,
- przegląd danych środka trwałego powiązanego z przedmiotem EGiB,
- aktualizację wartości księgowej przedmiotu EGiB na podstawie danych z modułu
do obsługi ewidencji środków trwałych,
- możliwość odnotowania daty ostatniej zmiany wartości księgowej przedmiotu
EGiB.
W celu usprawnienia i automatyzacji pracy moduł powinien umożliwiać definiowanie
danych w słownikach i ustawienia parametrów pracy:
- stawek czynszu klas gruntów,
- cen zboża,
- przeznaczenia nieruchomości,
- przeznaczeń działki,
- sposobów zagospodarowania,
- terminów opłat,
- form zbycia,
- kodów czynszu,
- funkcji użytkowych budynku,
- typów lokali,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
23.
24.
25.
26.
27.
28.
- materiałów ścian zewnętrznych,
- rodzajów jednostek rejestrowych,
- rodzajów nieruchomości,
- rodzajów praw do działki,
- rodzajów władania,
- rodzajów własności,
- rodzajów dokumentów,
- rodzajów opłat,
- parametryzacji generowania faktur dla wybranych rodzajów opłat,
- słownika rodzajów opłat dzierżawnych,
- słownika użytków gruntowych,
- słownika klas gruntów,
- słownika typów udziałowców,
- słownika sposobów nabycia.
Aktualizacja danych EGiB na podstawie zaimportowanego pliku SWDE poprzez
wczytanie pliku SWDE i możliwość uruchomienia ekranu porównania danych.
Ekran porównania danych zaimportowanych z pliku SWDE powinien umożliwiać
wskazanie, jakie różnice mają być pokazywane na ekranie. Lista różnic powinna być
też możliwa do wydruku w formie raportu. Raport powinien wskazywać, na czym
polega różnica w danych dostępnych w systemie i w danych importowanych plikiem
SWDE, np. inne adresy, różnica w oznaczeniu klasy gruntu itp.
Potwierdzanie wprowadzenia aktualizacji rekordu pochodzącego z pliku SWDE lub
odrzucenie wprowadzenia takiej zmiany do systemu. Zatwierdzanie różnic powinno
odbywać się ręcznie dla zaznaczonego rekordu lub masowo, po uprzednim
zaznaczeniu większej ilości rekordów.
Moduł powinien umożliwiać podgląd raportu z zaakceptowanych różnic
pochodzących z importu pliku SWDE.
Ekran porównania powinien również umożliwiać przegląd danych dotyczących EGiB
dla zaznaczonego rekordu.
Funkcja aktualizacji danych z SWDE powinna umożliwiać przypisanie jednostki
rejestrowej do rekordu pochodzącego z pliku SWDE i nieposiadającego takich
danych. Powinna istnieć również możliwość przeniesienia danego rekordu do innej
jednostki rejestrowej.
Modernizacja modułu „WINDYKACJA PODATKÓW I OPŁAT”
Modernizacja modułu powinna zostać zrealizowana przez przeprowadzenie prac
konfiguracyjnych, optymalizacyjnych oraz przeprowadzenie instruktarzy stanowiskowych dla
pracowników urzędu obsługujących moduł. Moduł ma wspomagać obsługę w zakresie
gospodarowania mieniem, w tym obsługę umów związanych z operacjami: użytkowanie
wieczyste, dzierżawy, trwały zarząd, przekształcenia użytkowania wieczystego na własność oraz
sprzedaży działek, budynków i lokali
W ramach wykonanej modernizacji moduł musi posiadać następujące funkcjonalności:
1. System musi mieć możliwość rejestracji operacji finansowych bezpośrednio przez
wprowadzenie dziennika poleceń księgowania (PK) oraz dzienników WB, RK, a także
dziennika z przelewów masowych.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
System musi mieć możliwość obsługi kartoteki wg podanych kryteriów.
System musi mieć możliwość przeglądu należności, gdzie w ramach raty są dostępne:
przypisy/odpisy, operacje księgowe, zobowiązani, wpłacający, przedawnienia,
hipoteki, decyzje i raty wynikające z rozłożenia na raty lub odroczenia terminu lub
umorzeniu.
System musi mieć możliwość przeglądu operacji księgowych, gdzie są dostępne listy:
należności na jakie jest wpłata/zwrot, osoby zobowiązane i wpłacające, przelewy z
wpłatą z modułu realizującego przelewy masowe.
System powinien mieć możliwość obsługi upomnień/wezwań do zapłaty, gdzie w
ramach są dostępne listy: osób na upomnieniu, zaległości, uregulowania kosztów,
tytuły wykonawcze, umorzenie lub skasowane koszty.
Przegląd tytułów wykonawczych, gdzie w ramach są dostępne listy: osób na
upomnieniu, zaległości, uregulowania kosztów, tytuły wykonawcze, umorzenie lub
skasowane koszty.
Przegląd indywidualnych rachunków bankowych poprzez moduł realizujący
przelewy masowe.
Anulowanie prolongaty (rat po terminie wynikających z decyzji o rozłożeniu na raty
lub odroczeniu).
Wystawianie upomnień/wezwań do zapłaty z poziomu kartoteki.
Wystawianie i wydruk tytułu wykonawczego na podstawie upomnienia lub bez
upomnienia.
System musi mieć możliwość przeniesienia zaległości na hipotekę i wycofanie
hipoteki.
System musi mieć możliwość obsługi przedawnień zaległości, w tym zmiana terminu
przedawniania wybranej raty.
Wydruk kartoteki wg podanych kryteriów.
Wprowadzanie i aktualizacja dzienników (w tym inkasentów) wpłat wraz z wpłatami
na należności, kwoty do wyjaśnienia, wpłaty na należności innych zobowiązanych.
Przegląd dzienników, raportów kasowych utworzonych w module kasowym,
dzienników - wyciągów bankowych, rozliczenie dzienników.
System musi mieć możliwość obsługi operacji księgowych: wydruk sumaryczny
wybranych dzienników, wydruk szczegóły dziennika, przeksięgowanie wpłaty,
nadpłaty i kwoty do wyjaśnienia - w tym na inne należności wpłacającego, na innego
zobowiązanego.
Wydruk rozliczenia miesięcznego, w tym niektóre rodzaje należności w rozbiciu na
osoby fizyczne i prawne, netto i VAT.
Wydruk dziennika obrotów – sumaryczny i analityczny (w tym w ramach wybranych
sektorów dla gospodarki odpadami oraz niektóre rodzaje należności w rozbiciu na
osoby fizyczne i prawne, netto i VAT).
Wydruk przypisów i odpisów.
System musi mieć możliwość obsługi upomnień/wezwań do zapłaty, wystawianie
grupowe upomnień/wezwań do zapłaty (generowanie, przegląd, wydruk).
System musi mieć możliwość obsługi tytułów wykonawczych.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
22. System musi mieć możliwość obsługi rejestrów przeksięgowań, zapytań o nadpłatę
(postanowień o zarachowaniu wpłaty), eksport przypisów do systemu finansowoksięgowego.
23. Generowanie kwitariuszy, przegląd rejestru kwitariuszy, wydruk.
24. System musi mieć możliwość obsługi kalkulatorów odsetek, bankowych,
ustawowych i podatkowych oraz kalkulatora odsetek redyskontowych.
25. System musi mieć możliwość przeksięgowania wpłaty, nadpłaty i kwoty do
wyjaśnienia - w tym na inne należności wpłacającego, na innego zobowiązanego.
Rozdział IV
Dostawa, instalacja i wdrożenie modułów realizujących eUsługi
1.1 Moduł „e-płatności”
Moduł „e-płatności”, zwany dalej jako elektroniczne płatności ma stanowić portal (system
usług elektronicznych) do komunikacji urzędu z jego mieszkańcami oraz zapewniający dostęp
do danych dotyczących ich osobistych należności wobec gminy z możliwością wygenerowania
płatności za wybrane należności i opłacenie ich w systemie płatności on-line. Moduł musi być
zintegrowany z systemami bankowymi oraz zapewnić interesantowi wgląd w stan jego
rozliczeń (zobowiązania podatkowe, opłaty wynikające z zawartych umów cywilnoprawnych,
sprzedaż i inne rodzaje opłat). Dane o należnościach muszą być pobierane z bazy danych
modułów dziedzinowych, które obsługują generowanie należności (podatki i opłaty). Dane
finansowe wyświetlane na portalu mają stanowić faktyczne dane dotyczące stanu należności i
rozliczeń klientów wobec urzędu, pochodzące z systemu dziedzinowego urzędu. Dostęp do
danych powiązanych z płatnościami musi być możliwy wyłącznie dla zarejestrowanych
użytkowników systemu usług elektronicznych, posiadających konto powiązane z kontrahentem
systemu dziedzinowego.
Wymagania funkcjonalne:
1.
2.
3.
Użytkownik po zalogowaniu na swoje konto musi zobaczyć wszystkie swoje
należności, które zostaną pobrane z systemu dziedzinowego niezależnie od tytułu
(podatki, opłaty lokalne, opłaty za śmieci, umowy dzierżawy itp.) oraz historię
dokonanych płatności. Prezentowane należności mają być przeglądem wszystkich
zobowiązań finansowych z uwzględnieniem: tytułu należności, należności głównej
(w tym Vat - jeśli wymagany), odsetek, kosztów upomnień, wezwań do zapłaty, salda
do zapłaty, terminu płatności, kwoty już zapłaconej (w przypadku należności, która
została częściowo opłacona), kwoty zleconej płatności poprzez portal oraz daty i
godziny zlecenia płatności.
Każda należność musi zawierać minimalne informacje, tj.: numer decyzji, naliczone
odsetki oraz koszty upomnień i wezwań, czy był na nią wystawiony tytuł
wykonawczy.
Możliwość prezentowania i wyszukiwania konkretnej należności według rodzaju,
daty, terminu płatności.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
W sytuacji, w której należność została opłacona częściowo użytkownik musi mieć
możliwość otrzymania pełnej informacji w układzie: liczba wpłat na daną należność,
kwota każdej wpłaty, data płatności, informację czy płatność została już
zaksięgowana oraz saldo do zapłaty.
Dostęp do historii wszystkich interakcji finansowych mieszkańca z urzędem, jakie
zostały zrealizowane poprzez moduł.
Integracja z systemami bankowymi, w celu umożliwienia uregulowania należności w
trybie płatności on-line.
Wnoszenie opłat za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych w różny
sposób tzn. przez wygenerowanie płatności na wybraną należność i jej opłacenie lub
na zaznaczenie kilku należności i zapłacenie ich jednym przelewem.
Musi istnieć możliwość sortowania wyświetlanych danych rosnąco lub malejąco
względem dowolnego z wyświetlanych parametrów.
Dla należności płatnej w ratach (np. należności podatkowe, należności rozłożone
przez urząd na raty) portal winien przedstawiać użytkownikowi informację, którą
ratę kwota płatności stanowi.
W sytuacji, kiedy kilku klientów jest solidarnie zobowiązanych do zapłaty należności
użytkownik zalogowany do portalu musi widzieć minimum imię, nazwisko i adres
pozostałych współzobowiązanych. W przypadku podmiotów gospodarczych będzie
to nazwa firmy i jej siedziba.
Dla należności powstałej w drodze decyzji administracyjnej urzędu, dla użytkownika
musi być widoczny numer decyzji.
Możliwość ukrycia wyświetlania wybranych parametrów należności wyszukiwanych
na ekranie użytkownika.
Wbudowany mechanizm kontroli i bezpieczeństwa chroniący użytkowników przed
kilkukrotnym wniesieniem płatności z tego samego tytułu.
Portal musi generować komunikaty lub ostrzeżenia wizualne informujące
użytkownika o próbie ponownego zlecenia płatności dla należności, dla których
płatność została zlecona za pośrednictwem portalu, a transakcja jeszcze jest
przetwarzana.
Możliwość wydrukowania wypełnionego polecenia przelewu bankowego lub
pocztowego, dla zaznaczonej jednej lub zaznaczonych wielu należności.
Możliwość wyszukiwania i prezentowania należności według jej rodzaju np. pokaż
tylko opłaty za dzierżawę.
Możliwość wyszukiwania i prezentowania należności według statusu płatności tzn.
np. pokaż tylko zaległe.
Musi istnieć możliwość określenia ile dni przed upływającym terminem płatności
powinna być wysłana informacja przypominająca do użytkownika.
Informacja przypominająca powinna zostać wysłana za pomocą kanału sms lub za
pomocą poczty elektronicznej.
Wygenerowane płatności zlecone za pośrednictwem portalu, ale jeszcze nie
zaksięgowane powinny zawierać informacje takie jak: nr konta bankowego na które
została przelana płatność, kwota i data zlecenia, status zlecenia oraz data wykonania.
Informacje o wygenerowanych płatnościach muszą być przesyłane z portalu do
modułów systemu dziedzinowego. Proces przesyłania danych musi mieć możliwość
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
ustawienia częstotliwości wykonania. Dostępna częstotliwość przesyłanych danych
możliwa do zdefiniowania w zakresie od raz na dobę, do co 5 minut.
Wyszukiwanie lub filtrowanie należności według co najmniej: konta bankowego na
które została przelana płatność, rodzaju należności, kwoty, typu płatności, stanu
zlecenia, daty zlecenia.
Przegląd operacji księgowych już zrealizowanych tzn. opłaconych (wpłaty, zwroty,
przeksięgowania).
Przegląd operacji księgowych już zrealizowanych na należnościach (wpłaty, zwroty,
przeksięgowania) z wyszczególnionym dla każdej operacji co najmniej: jej rodzaju,
konta bankowego na którym została zaksięgowana operacja, identyfikator, rok, rata,
kwota, vat, odsetki, kwota zapłacona faktycznie, data i godzina przelewu.
Możliwość ukrycia wyświetlania wybranych parametrów operacji.
Możliwość wyszukiwania lub filtrowania zrealizowanych i zaksięgowanych operacji
według co najmniej: kontrahenta w systemie dziedzinowym, rodzaju należności,
terminu płatności od - do.
Możliwość grupowania klientów urzędu w bazie portalu według kryteriów
przyjętych przez urząd, niezależnie od pogrupowania tych klientów w
dotychczasowym systemie dziedzinowym urzędu.
Dla należności dotyczących nieruchomości moduł musi wyświetlać minimum: numer
decyzji, typ nieruchomości, numer nieruchomości, numer dokumentu
własności/władania, datę wydania dokumentu, w oparciu o dane pobrane z systemu
dziedzinowego.
Dla należności dotyczących wydanych koncesji na sprzedaż napojów alkoholowych
moduł musi wyświetlać minimum: typ koncesji, numer koncesji, datę wydania, stan
zezwolenia, dat ważności zezwolenia od - do.
Dla należności dotyczących podatku od osób prawnych system musi prezentować
dodatkowo rok wydania decyzji, typ dokumentu, rodzaj podatku.
Moduł musi posiadać stronę główną umożliwiającą dodanie nazwy adresu, znaku
graficznego, ustawienie głównych funkcji, do których szybko mogą dotrzeć
interesanci.
Wymagania dodatkowe:
1.
2.
3.
Interfejs użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje
polskiego interfejsu użytkownika także w odniesieniu do modułów
administratorskich, obsługę polskich liter oraz polskojęzycznych wartości danych
przechowywanych w systemie (sortowanie, reprezentacja dat, liczb).
Platforma musi posiadać przyjazny interfejs użytkownika oparty na typowych
rozwiązaniach interfejsów systemów internetowych i intranetowych tzn.
wykorzystywać menu, listy, formularze WWW (pola tekstowe, obszary tekstowe,
elementy wyboru opcji etc.), przyciski, odnośniki itp. Zamawiający wymaga prostoty
i intuicyjności obsługi, pozwalającej na pracę osobom nieposiadającym umiejętności
technicznych.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań pośrednich i bezpośrednich
skutkujących wyświetlaniem w uruchomionym i wdrożonym portalu reklam,
informacji o produktach bądź usługach ani żadnych innych niemoderowanych przez
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
Zamawiającego komunikatów, nawet gdy nie utrudniają one korzystania z
dostarczonej platformy i nawet jeśli platforma przy ich wyświetlaniu pozostałaby
nadal czytelna i przejrzysta.
Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego rozwiązania.
Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do
legalnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania. Zamawiający wymaga,
aby licencja portalu dostarczona była bez ograniczeń, co do ilości stanowisk
pracowników urzędu posiadających dostęp do portalu, bez ograniczeń w zakresie
ilości zarejestrowanych klientów portalu oraz bez ograniczeń w zakresie ilości osób
mogących być zalogowanych jednocześnie do portalu.
1.2 Moduł „elektroniczne biuro obsługi interesanta”
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie modułu zwanego dalej elektronicznym biurem
obsługi interesanta, którego celem jest usprawnienie przepływu informacji między
mieszkańcami, a urzędem, skrócenie czasu załatwiania spraw urzędowych oraz wzrost jakości
obsługi interesanta. Oprogramowanie musi być zbudowane w oparciu o stabilnie działające
moduły, skonfigurowane i uruchomione przez Wykonawcę w postaci spójnego systemu
zapewniającego wygodną i ergonomiczną pracę wszystkim użytkownikom. Moduł musi być
podzielny na część publiczną udostępnianą niezalogowanym użytkownikom oraz część
wewnętrzną dedykowaną dla administratora modułu.
Założenia ogólne:
1.
2.
3.
Centrum modułu powinien stanowić portal z dostępem realizowanym za
pośrednictwem typowej przeglądarki internetowej, do którego dostęp będzie
możliwy z każdego miejsca i o każdej porze.
Działanie systemu musi być oparte o tworzone przez urzędników karty z kluczowymi
informacjami dotyczącymi załatwienia określonej sprawy.
Karta w zależności od potrzeb może zawierać: listę wymaganych dokumentów, linki
do wzorów pism, informację na temat czasu realizacji sprawy i musi być w pełni
edytowalna przez urzędnika. Pracownik odpowiedzialny za realizację kart musi mieć
możliwość tworzenia harmonogramu spotkań, na które umawiają się Interesanci.
Wymagania funkcjonalne:
1.
2.
3.
Moduł musi posiadać stronę główną umożliwiającą dodanie nazwy adresu, znaku
graficznego JST, ustawienie głównych funkcji, do których szybko mogą dotrzeć
interesanci.
Moduł w części publicznej musi prezentować pokategoryzowane karty usług pod
kątem życiowych zdarzeń, wydziałów i innych dodatkowych klasyfikacji.
Użytkownik w części publicznej musi mieć możliwość przejrzenia karty usługi, dla
której prezentowane jest:
 Opis zredagowany przez administratora,
 Dostępne terminy wizyt w urzędzie,
 Zarezerwowania terminu wizyty w urzędzie,
 Przejścia do wypełnienia formularza elektronicznego na ePUAP.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Karta usługi powinna być charakteryzowana przynajmniej przez następujące
atrybuty: nazwę, opis, do kogo jest skierowana (obywatel - usługi typu A2C,
przedsiębiorcy - usługi typu A2B, instytucji/urzędu - usługi typu A2A), liczba czasu
obsługi klienta przy okienku dla danego rodzaju sprawy, kategorię.
Administrator musi mieć możliwość zdefiniowania karty usługi oraz utworzenia
wizualizacji karty usług.
W przypadku publikowania karty usługi, administrator musi być zobowiązany do
podania daty, od kiedy publikacja obowiązuje oraz powodu publikacji.
W przypadku zmiany opisu karty usługi, administrator musi być zobowiązany do
podania powodu zmiany wizualizacji karty usługi.
W przypadku zdejmowania z publikacji kary usługi, administrator musi być
zobowiązany do podania powodu zdjęcia z publikacji karty usługi.
Dla każdej usługi urząd musi mieć możliwość określenia dni i godziny dyżurów, w
których pracownik urzędu gminy jest w stanie pomóc mieszkańcom lub odpowiadać
na pytania w danym zakresie.
Administrator po dodaniu dyżuru musi mieć możliwość ustalenia jego publikacji ze
wskazaniem daty obowiązywania od.
W przypadku zmiany ustawień dyżuru, usunięcia lub zdjęcia z publikacji
administrator musi być zobowiązany do podania powodu zmiany.
Pracownicy obsługujący dyżury powinni mieć możliwość przejrzenia grafiku
dyżurów wraz z listą osób zapisanych na spotkanie, w szczególności danych: imię,
nazwisko, PESEL, email, telefon.
Zapisania na dyżur powinien móc dokonać zarówno użytkownik zarejestrowany w
systemie jak i niezarejestrowany.
W przypadku zapisania na spotkanie użytkownika zarejestrowanego, system musi
automatycznie podpowiadać dane z karty użytkownika.
Użytkownik musi otrzymać mailem informację w celu potwierdzenia spotkania.
Lista modułów niezbędnych do prowadzenia elektronicznego biura obsługi interesanta jest
następująca:
Moduł „Nieopublikowane karty usług” musi umożliwiać użytkownikowi systemu będącemu
pracownikiem urzędu:
1. Utworzenie, rejestrację, wizualizację karty usług.
2. Publikowanie karty usług.
3. Zamknięcie publikacji karty usług.
4. Usunięcie karty usług.
Moduł „Opublikowane karty usług” musi umożliwiać prezentację wszystkich
opublikowanych kart przez danego pracownika. Moduł ten musi umożliwiać użytkownikowi
systemu będącemu pracownikiem urzędu:
1. Stworzenie wizualizacji karty usług (możliwość np. dodania linków, dodania obrazu).
2. Publikację karty usługi.
3. Zamknięcie publikacji karty usługi.
4. Dokonanie rejestracji karty usług.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Moduł „Planowane dyżury” musi umożliwiać zaplanowanie i przydzielenie dyżurów przez
pracowników urzędu dla publikacji kart usług. Moduł ten musi umożliwiać użytkownikowi
będącemu pracownikiem urzędu:
1. Ustalenie dyżuru wraz z wyznaczonym terminem jego obowiązywania oraz ustaleniem
cykliczności pełnienia dyżuru.
2. Publikację dyżuru (opublikowany dyżur będzie widoczny dla interesanta).
3. Przeglądanie grafiku dyżurów - informacji o dokonanych rezerwacjach i wolnych
terminach.
4. Zmianę danych dyżuru.
5. Zamknięcie publikacji z dyżurem.
6. Usunięcie dyżuru.
Z poziomu modułu musi być dostępny przegląd zarezerwowanych spotkań w ramach
dyżurów dla kart usług realizowany jako widok grafiku dyżurów.
Moduł „Administracja” musi umożliwiać zarządzanie użytkownikami oraz parametryzację
systemu, co najmniej w następującym zakresie:
1. Definiowanie struktury organizacyjnej.
2. Zarządzanie kontami użytkowników systemu (dodawanie, usuwanie, edycja kont).
3. Możliwość definiowania ról dla pracowników (urzędników).
4. Możliwość zarządzania rejestrem interesantów (zmiana danych podstawowych,
kontaktowych, wyłączenie konta, wysłanie e-maila aktywacyjnego konta, dodanie nowego
interesanta).
Wymagania dodatkowe:
1. Interfejs użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje
polskiego interfejsu użytkownika także w odniesieniu do modułów
administratorskich oraz obsługę polskich liter.
2. Platforma musi posiadać przyjazny interfejs użytkownika oparty na typowych
rozwiązaniach interfejsów systemów internetowych i intranetowych tzn.
wykorzystywać menu, listy, formularze WWW (pola tekstowe, obszary tekstowe,
elementy wyboru opcji etc.), przyciski, odnośniki itp. Zamawiający wymaga prostoty
i intuicyjności obsługi, pozwalającej na pracę osobom nieposiadającym umiejętności
technicznych.
3. Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań pośrednich i bezpośrednich
skutkujących wyświetlaniem w uruchomionym i wdrożonym systemie reklam,
informacji o produktach bądź usługach ani żadnych innych niemoderowanych przez
Zamawiającego komunikatów, nawet gdy nie utrudniają one korzystania z
dostarczonej platformy i nawet jeśli platforma przy ich wyświetlaniu pozostałaby
nadal czytelna i przejrzysta.
4. Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego rozwiązania.
5. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do
legalnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
1.3 Moduł „E-RADA”
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie modułu oprogramowania do obsługi rady
gminy zwanego dalej jako e-Rada. Zadaniem oprogramowania jest wspieranie
organizacji
pracy
biura
rady
w prowadzeniu posiedzeń rady, w procesie podejmowania uchwał oraz umożliwienie
publikacji dla mieszkańców i przedsiębiorców informacji zarówno z przebiegu obrad jak
i uchwalonych dokumentów. Oprogramowanie musi wspierać pracę radnych w
wypełnianiu mandatu radnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewniając
dostęp do informacji i dokumentów stanowiących codzienność w pracy rady. Moduł ma
także za zadanie wspierać proces przeprowadzenia porządku obrad ze wsparciem
głosowania dostosowanego do uruchomienia na urządzeniach mobilnych typu tablet.
Wymagania funkcjonalne:
1.
Moduł musi posiadać stronę główną umożliwiającą dodanie nazwy, adresu, znaku
graficznego, ustawienie głównych funkcji, do których szybko mogą dotrzeć
interesanci.
2. Moduł musi zawierać część prywatną skierowaną zarówno do administratora
systemu, biura obsługi rady jak i każdego radnego czy członka komisji.
3. Moduł musi zawierać część publiczną przeznaczoną dla mieszkańców, obywateli,
przedsiębiorców i wszystkich innych użytkowników Internetu, którzy będą chcieli
śledzić działalność rady gminy. Część publiczna musi umożliwiać prezentowanie
skróconych informacji o działalności rady, w tym szczegółowego znaku
graficznego, listy nadchodzących posiedzeń i komisji, kilku ostatnich protokołów ze
posiedzeń, listy odbytych spotkań, podjętych uchwał oraz listy radnych.
4. Część publiczna powinna prezentować skrócone statystki z pracy rady, w tym m.in.:
ilość sesji rady, ilość głosowań, ilość przeprowadzonych dyskusji, szczegółową listę
radnych.
5. Moduł w części publicznej musi prezentować informacje dotyczące komisji, w tym
m.in. liczbę posiedzeń komisji, liczbę głosowań, liczbę odbytych dyskusji, listę
komisji.
6. Szczegółowa lista radnych musi zawierać co najmniej: zdjęcie radnego, imię,
nazwisko, telefon i email, opis, skróconą listę wypowiedzi, skróconą listę głosowań.
7. Szczegółowe publiczne informacje o radnym muszą zawierać dodatkowo historię
wszystkich wypowiedzi radnego oraz historię wszystkich głosowań radnego.
8. Moduł musi umożliwiać przejrzenie archiwum sesji i archiwum posiedzeń komisji.
9. Moduł musi umożliwiać przeszukanie i pobranie uchwał oraz protokołów z
możliwością pobrania załącznika.
10. W części wewnętrznej moduł musi umożliwiać zarządzanie elementami konfiguracji.
11. Moduł musi umożliwiać konfigurowanie rady zawierającej co najmniej takie
informacje jak: nazwa, numer kadencji, początek i koniec kadencji, liczbę
ustawowego składu, zdjęcie rady, główny numer telefonu i email, adres
korespondencyjny.
12. Moduł musi umożliwiać zarejestrowanie radnego z określeniem funkcji pełniącej w
radzie: Przewodniczący, Wiceprzewodniczący, Radny.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
13. Moduł musi umożliwiać powołanie pracownika na radnego.
14. Moduł musi posiadać funkcję rozwiązania rady wraz z koniecznością podania
przyczyny.
15. Moduł powinien umożliwiać utworzenie komisji z określeniem nazwy, typu komisji
(stała czy doraźna), dodania zdjęcia profilowego, danych kontaktowych, adresu.
16. Moduł musi umożliwiać w części administracyjnej (wewnętrznej) przegląd składu
rady i składu komisji.
17. Dla każdego członka rady moduł musi umożliwiać przydzielenie wybranej funkcji w
radzie, odwołanie radnego - wygaszenie mandatu radnego, odwołanie członka
komisji.
18. Moduł musi posiadać funkcję planowania spotkania rady lub komisji wraz z jej
wizualizacją.
19. Moduł musi umożliwiać ustalenie porządku obrad. Edycja porządku obrad musi
umożliwiać dodawanie poszczególnych punktów porządku, zmienianie ich
kolejności, ustalanie nazwy.
20. Dla każdego punktu porządku obrad system musi umożliwiać utajnienie lub
odtajnienie punktu porządku obrad, dodanie materiałów do punktu, dodanie gościa,
dodanie referenta, utworzenia dyskusji lub głosowania.
21. Dodawanie materiałów do porządku obrad powinno odbywać się przez wyszukanie
materiałów dostępnych w repozytorium modułu.
22. Moduł musi posiadać rejestr gości, gdzie dla każdego gościa dodawane będzie
nazwisko, opis, adres, z możliwością dodania adresu ePUAP.
23. Z poziomu rejestru gości moduł musi umożliwiać dodanie wybranego gościa na
wybrane spotkanie.
24. Utworzenie dyskusji powinno być możliwe z określeniem czasu wypowiedzi:
nielimitowanego lub określonej liczby minut.
25. Utworzenie głosowania powinno być możliwe do określenia z uwzględnieniem
przynajmniej rodzaju głosowania (jawne imienne, jawne zwykłe, tajne), sposobu
głosowania (zwykła większość głosów, bezwzględna większość głosów,
kwalifikowana większość głosów).
26. Moduł musi mieć możliwość przeprowadzenia posiedzenia rady i komisji.
27. Moduł musi udostępniać w trakcie przeprowadzania posiedzenia rady lub komisji
pulpit do śledzenia bieżącego porządku obrad, wsparcia dyskusji oraz wsparcia
głosowania.
28. Moduł musi umożliwiać w trakcie przeprowadzania posiedzenia przejście do
kolejnego punktu, zmianę punktów, zarządzenie głosowania lub dyskusji w trybie
bieżącym, przeprowadzenie dyskusji i głosowania, zarządzenie przerwy (z
określeniem czasu przerwy) i zakończenie przerwy, dodanie gościa.
29. Moduł musi umożliwiać śledzenie posiedzenia rady lub komisji na urządzeniu
mobilnym typu tablet. Członek rady lub komisji musi mieć możliwość przejrzenia
porządku obrad, bieżącego punktu obrad, materiałów na spotkanie.
30. Moduł musi umożliwiać na urządzeniu mobilnym typu tablet oddania głosu w trakcie
trwania głosowania oraz zgłoszenie udziału w dyskusji.
31. W trakcie przeprowadzania głosowania moduł musi gwarantować bezpieczne,
jednoznaczne i niezaprzeczalne oddanie głosu za pomocą urządzenia mobilnego.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
32. W trakcie przeprowadzania głosowania moduł musi prezentować wyniki bieżącego
głosowania z uwzględnieniem rodzaju i sposobu głosowania, listy uprawnionych
osób do głosowania, liczbę obecnych osób, liczbę nieobecnych oraz liczbę głosów
nieoddanych.
33. Moduł w części publicznej, w obszarze prezentowania historii głosowania
uwzględnia zawsze rodzaj i sposób głosowania.
34. Moduł powinien posiadać możliwość rozpoczęcia głosowania, zakończenia
głosowania, ręcznego dodania głosu w trakcie głosowania (np. w przypadku braku
możliwości oddania go w formie elektronicznej).
35. Moduł powinien umożliwiać prezentowanie przebiegu dyskusji.
36. Moduł powinien umożliwiać za pomocą urządzenia mobilnego zabranie głosu w
dyskusji.
37. Moduł powinien umożliwiać udzielenia głosu w dyskusji z listy uczestników dyskusji.
38. W czasie udzielania głosu w dyskusji, moduł musi pilnować czasu udzielnego na
przeprowadzenie wypowiedzi.
39. Moduł musi umożliwiać dodanie treści wypowiedzi w dyskusji.
40. Moduł musi umożliwiać zakończenie wypowiedzi oraz zakończenie dyskusji.
41. Moduł musi umożliwiać zarządzanie rejestrem dokumentów przeznaczonych na
posiedzenia rady gminy.
42. Moduł musi umożliwiać zarządzanie profilem radnego, gdzie możliwe jest określenie
widoczności przynajmniej takich elementów jak: wypowiedzi, głosowania, opis,
telefon, email.
43. Moduł musi obsługiwać listy obecności uczestników spotkania.
44. Moduł powinien przekazywać listy obecności uczestników spotkania do systemu
dziedzinowego w celu dokonania rozliczenia w modułach kadrowo-płacowych.
Wymagania dodatkowe:
1.
2.
3.
4.
Interfejs użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje
polskiego interfejsu użytkownika także w odniesieniu do modułów
administratorskich oraz obsługę polskich liter.
Platforma musi posiadać przyjazny interfejs użytkownika oparty na typowych
rozwiązaniach interfejsów systemów internetowych i intranetowych tzn.
wykorzystywać menu, listy, formularze WWW (pola tekstowe, obszary tekstowe,
elementy wyboru opcji etc.), przyciski, odnośniki itp. Zamawiający wymaga
prostoty i intuicyjności obsługi, pozwalającej na pracę osobom nieposiadającym
umiejętności technicznych.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań pośrednich i bezpośrednich
skutkujących wyświetlaniem w uruchomionym i wdrożonym systemie reklam,
informacji o produktach bądź usługach ani żadnych innych niemoderowanych
przez Zamawiającego komunikatów, nawet gdy nie utrudniają one korzystania z
dostarczonej platformy i nawet jeśli platforma przy ich wyświetlaniu pozostałaby
nadal czytelna i przejrzysta.
Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego rozwiązania.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
5.
Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do
legalnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania.
1.4 Moduł „e-Analizy”
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie modułu, który ma umożliwiać dostęp do
zagregowanej informacji publicznej, a w szczególności udostępniać liczne zestawienia i analizy,
prezentowane w postaci wykresów i podsumowań. Zestawienia muszą być wyświetlane w
oparciu o dane zgromadzone w bazie danych aplikacji dziedzinowych.
Wymagania funkcjonalne dla modułu e-Analizy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Możliwość uzyskania informacji o planowanych dochodach i wydatkach gminy z
graficzną prezentacją wykresów.
Możliwość uzyskania dostępu do informacji o mieszkańcach gminy np. struktura
wiekowa, liczba ludności w podziale na grupy, analizy urodzeń i zgonów itp.
Możliwość otrzymania informacji o wielkości i ilości gospodarstw na terenie gminy.
Możliwość otrzymania informacji z rejestru nieruchomości np. stan mienia gminy,
zestawienie nieruchomości wg wybranych parametrów itp.
Możliwość prezentowania otrzymanych zestawień w różnej formie graficznej np.
tabelarycznej, wykresów słupkowych, wykresów kołowych.
System dla każdej analizy musi umożliwiać określenie poziomu dostępności:
publiczna, dla zarejestrowanych użytkowników, dla pracowników JST.
Moduł musi posiadać system zarządzania dostępem do usług API.
Po określeniu dostępu, użytkownik będzie miał możliwość korzystania z usługi w z
uwzględnieniem własnych danych autoryzacyjnych.
System musi logować każdorazowe skorzystanie z usługi API z odnotowaniem
użytkownika, daty i czasu oraz usługi, z której korzystał.
Wymagania dodatkowe:
1.
2.
3.
4.
Moduł musi umożliwiać zarządzanie udostępnianymi danymi poprzez portal www.
Interfejs użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje
polskiego interfejsu użytkownika także w odniesieniu do modułów
administratorskich oraz obsługę polskich liter.
Platforma musi posiadać przyjazny interfejs użytkownika oparty na typowych
rozwiązaniach interfejsów systemów internetowych i intranetowych tzn.
wykorzystywać menu, listy, formularze WWW (pola tekstowe, obszary tekstowe,
elementy wyboru opcji etc.), przyciski, odnośniki itp. Zamawiający wymaga
prostoty i intuicyjności obsługi, pozwalającej na pracę osobom nieposiadającym
umiejętności technicznych.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań pośrednich i bezpośrednich
skutkujących wyświetlaniem w uruchomionym i wdrożonym systemie reklam,
informacji o produktach bądź usługach ani żadnych innych niemoderowanych
przez Zamawiającego komunikatów, nawet gdy nie utrudniają one korzystania z
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
5.
6.
dostarczonej platformy i nawet jeśli platforma przy ich wyświetlaniu pozostałaby
nadal czytelna i przejrzysta.
Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego rozwiązania.
Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do
legalnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania.
1.5 Moduł „e-dziennik”
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie modułu „e-dziennik” zwanego dalej
dziennikiem elektronicznym, przeznaczonego do dokumentowania przebiegu nauczania dzieci
szkolnych zgodnie z obowiązującym prawem, wspierającego w codziennej pracy pracowników
dydaktycznych szkoły oraz dostarczającego informacji o wynikach nauczania rodzicom
(opiekunom prawnym) dzieci. Oprogramowanie musi być zbudowane w oparciu o stabilnie
działające moduły, skonfigurowane i uruchomione przez Wykonawcę w postaci spójnego
systemu zapewniającego wygodną i ergonomiczną pracę wszystkim użytkownikom.
Zamawiający wymaga dostarczenia dziennika elektronicznego zgodnego z definicją
uregulowaną Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002
roku w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania wraz z wszystkimi
rozporządzeniami zmieniającymi.
Wymagania funkcjonalne dla dziennika elektronicznego:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Centrum systemu powinien stanowić portal, do którego dostęp będzie realizowany
za pośrednictwem typowej przeglądarki internetowej.
Wymagane jest zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych, tzn.
portal musi zapewnić uwierzytelnianie użytkowników, a dostęp do części
aplikacyjnej portalu musi być zabezpieczony mechanizmami uwierzytelniania i
autoryzacji.
Musi być zapewnione bezpieczeństwo wymiany danych poprzez zastosowanie
powszechnie przyjętych mechanizmów szyfrowania o sile nie mniejszej niż
oferowane przez protokół SSL v.3.
Transmisja danych między otwartym interfejsem użytkownika, a centralną bazą
danych musi być zabezpieczona przed niepowołanym odczytem i modyfikacją.
System musi posiadać zaimplementowane mechanizmy do rejestrowania i
analizowania wielu strumieni danych oraz analizy zawartości baz danych.
Wymagane jest zabezpieczenie danych przed zniszczeniem, uszkodzeniem bądź
utratą poprzez cykliczne i automatycznie wykonywanie kopii bezpieczeństwa (kopii
zapasowej danych).
Dostarczone rozwiązanie musi zawierać mechanizm archiwizacji baz danych, których
pobieranie i przeglądanie będzie możliwe z poziomu konta dyrektora
(administratora)
Dostarczone rozwiązanie nie może ograniczać liczby potencjalnych użytkowników,
którzy mogą logować się do przydzielonych części systemu. Ograniczenie liczby osób
logujących się (użytkowników posiadających wymagane uprawnienia) może być
tylko i wyłącznie natury organizacyjnej.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
8.
Dostęp do obszaru gromadzonych i przetwarzanych informacji, mogą mieć tylko i
wyłącznie określeni pracownicy jednostek organizacyjnych z racji zajmowanego
stanowiska służbowego i realizowanych zadań.
9. Dostarczone rozwiązanie musi zawierać wbudowany mechanizm zabezpieczający
przed wykasowaniem ocen z konta nauczyciela przez niepowołane osoby.
10. Rejestrację historii zmian w dzienniku dotyczącej wpisywanych, poprawianych i
usuwanych ocen przez nauczycieli.
11. Wymagana lista wbudowanych modułów niezbędnych do prowadzenia dziennika
elektronicznego jest następująca:
Moduł informacji o uczniu - musi zapewnić bieżący dostęp do spójnych i aktualnych danych
o uczniach, w tym co najmniej:
1. Dane osobowe: imiona oraz nazwisko.
2. Dane adresowe: miejsce zamieszkania lub miejsce zameldowania w przypadku, gdy jest
inne, niż miejsce zamieszkania.
3. Dane rodzica, bądź opiekuna prawnego, tj. imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty
elektronicznej, miejsce zamieszkania.
4. Informację o numerze orzeczenia/opinii z Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w
przypadku dysleksji ucznia.
5. Informację o rodzaju dysfunkcji ucznia wraz z informacją o numerze orzeczenia/opinii z
Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w przypadku kształcenia specjalnego.
6. Informację o tym, że uczeń jest uczniem drugorocznym.
7. Informacje o: numerze pesel, dacie urodzenia, miejscu urodzenia, numerze z księgi ucznia.
8. Informacje do jakiego obwodu szkolnego uczeń należy wraz z danymi adresowymi: numer
szkoły, pełna nazwa placówki szkolnej, adres szkoły.
9. W przypadku gdy dziecko nie jest uczniem placówki szkolnej od początku roku szkolnego,
system musi zawierać informację określającą datę przyjęcia ucznia do placówki szkolnej
oraz umożliwić dopisanie dziecka do listy uczniów klasy.
Moduł nauczanie indywidualne - musi zawierać informacje oraz funkcjonalności pozwalające
na realizację procesu nauczania indywidualnego, w tym co najmniej:
1. Informację o okresie trwania nauczania indywidualnego określoną datą rozpoczęcia oraz
zakończenia nauczania indywidualnego.
2. Informację z dokładnym wyszczególnieniem ilości godzin przedmiotu indywidualnego
oraz informację o nauczycielach prowadzących zajęcia indywidualne.
3. Informację o przedmiotach, które uczeń realizuje wraz z klasą.
4. Mechanizm pozwalający na wygenerowanie planu lekcji dla ucznia realizującego nauczanie
indywidualne.
5. Funkcjonalność pozwalającą nadzorować realizację podstawy programowej na zajęciach
indywidualnych.
6. Funkcjonalność pozwalającą na rejestrowanie frekwencji oraz ocen ucznia na zajęciach
indywidualnych.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Moduł komunikacyjny - musi umożliwiać co najmniej realizację następujących zadań i funkcji:
1. Stała komunikacja z rodzicem oraz nauczycielem poprzez wbudowany w dziennik moduł
poczty, który nie wymaga zakładania konta pocztowego na zewnętrznych portalach
internetowych lub innych serwerach pocztowych.
2. Dodawanie aktualności i ogłoszeń przez uprawnionych użytkowników systemu z
możliwością zdefiniowania konkretnej grupy docelowej np.: nauczyciele, rodzice,
uczniowie.
3. Umieszczanie przez wychowawcę klasy na planie lekcji ucznia informacji o wywiadówkach,
spotkaniach, wycieczkach itp.
4. Możliwość powiadamiania rodziców (opiekunów) o frekwencji, ocenach, uwagach ucznia
poprzez moduł sms.
5. Informowanie rodzica oraz ucznia o postępie w nauce z każdego przedmiotu.
6. Informowanie rodzica oraz ucznia o tematach lekcji realizowanych na zajęciach oraz
zadawanych pracach domowych.
7. Informowanie rodzica oraz ucznia o spóźnieniach oraz nieobecnościach na zajęciach.
8. Informowanie rodzica o uwagach wystawionych uczniowi przez nauczyciela na zajęciach
lekcyjnych oraz umożliwienie dostępu rodzicowi zapoznania się z ich treścią.
9. Informowanie rodzica o ocenach proponowanych na semestr i koniec roku szkolnego oraz
ewentualnych zagrożeniach oceną niedostateczną z przedmiotów.
10. Informowanie na planie lekcji wszystkich użytkowników systemu o dniach wolnych od
zajęć dydaktycznych oraz zwolnieniach dyrektorskich.
Moduł statystyki i raporty - w zależności od uprawnień użytkownika systemu musi zapewnić
generowanie zestawień, raportów oraz statystyk, w tym co najmniej:
1. Statystyk dotyczących ocen, frekwencji oraz uwag uczniów.
2. Tabeli klasyfikacji rocznej dla każdej klasy oddzielnie.
3. List klasowych z opcją wyboru parametrów związanych z danymi osobowymi uczniów.
4. Karteczek na wywiadówkę, z opcją wyboru parametrów związanych z ocenami.
5. Arkuszy ocen oraz świadectw, bez konieczności ręcznego uzupełniania ocen końcowych
(w tym ocen opisowych dla klas I-III) oraz danych osobowych uczniów. Wymaga się, aby
system pobierał te dane automatycznie z dziennika elektronicznego.
6. Planu lekcji z wyszczególnieniem informacji o zapowiedzianych sprawdzianach na
zajęciach lekcyjnych.
7. Planu lekcji z wyszczególnieniem informacji o niezrealizowanych zajęciach
lekcyjnych.
8. Raportu o historii zmian w dzienniku związanych z poprawą ocen i frekwencji.
9. Raportu o brakach wpisów tematów lekcji z podziałem na nauczycieli uczących w
szkole.
10. Raportu o niesprawdzonej frekwencji uczniów na lekcji przez nauczyciela.
11. Planu lekcji z informacją o niezrealizowanych zajęciach lekcyjnych od początku roku
szkolnego.
12. Raportu o postępach w realizacji podstawy programowej z podziałem na nauczycieli
oraz przedmioty.
Moduł statystyki i raporty powinien dodatkowo pozwalać:
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
13. Na definiowanie w ciągu roku szkolnego dni wolnych od zajęć dydaktycznych, które
nie są wliczane do statystyk.
14. Nauczycielowi na import do systemu tematów lekcji, które będzie realizował z
wybranego przedmiotu.
15. Nauczycielowi na eksport z tematów lekcji, realizowanych z wskazanego przedmiotu.
16. Pedagogowi na przeglądanie wszelkich statystyk oraz raportów niezbędnych w jego
pracy.
17. Pracownikom sekretariatu na przeglądanie wszelkich statystyk oraz raportów
niezbędnych w pracy sekretariatu oraz generowanie wymaganych zaświadczeń.
18. Na rejestrowanie na koncie administratora przydziałów godzinowych, z podziałem
na przedmioty oraz nauczycieli uczących w szkole.
19. Na tworzenie w jednej instancji dziennika elektronicznego kilku różnych typów szkół
np. (szkoła podstawowa , gimnazjum).
Moduł ocenianie przedmiotowe - musi posiadać elastyczne mechanizmy pozwalające na
optymalną konfigurację systemu pod wybraną placówkę oświatową. W zależności od typu
szkoły moduł oceniania przedmiotowego musi posiadać następujące możliwości:
1. Pozwalać na wpisywanie ocen uczniów dla konkretnego przedmiotu lub grupy
międzyoddziałowej w tabeli zawierającej imiona i nazwiska uczniów.
2. Pozwalać nauczycielowi przedmiotu tworzącemu kolumnę do wprowadzania ocen
na ustawienia parametrów kolumny, tj. szczegółowy opis kolumny, wybór
odpowiedniej wagi ocen oraz typu oceny.
3. Umożliwić zdefiniowanie odpowiedniego koloru dla typu oceny.
4. Umożliwić zdefiniowanie innych znaków spoza skali ocen z odpowiednim
komentarzem.
5. Umożliwić w tabeli ocen wpisywanie znaków spoza skali ocen, które nie będą
uwzględniane przy liczeniu średnich ocen.
6. Informować nauczyciela przedmiotu oraz dyrektora o średnich ucznia za I Semestr,
II Semestr oraz średniej wyliczanej z wszystkich ocen cząstkowych uzyskanych w
całym roku szkolnym.
7. Podczas wprowadzania ocen automatycznie rejestrować datę oraz godzinę
wprowadzenia oceny oraz informację o nauczycielu wprowadzającym.
8. Pozwalać na komentarz ocen cząstkowych nauczycielowi oraz dawać możliwość
udostępnienia komentarzy dla wprowadzonych ocen rodzicom (opiekunom).
9. Pozwalać w tabeli ocen na wpisywanie ocen ze znakiem „plus i minus” oraz umożliwić
zdefiniowanie w systemie odpowiednich dla nich wartości np.: plus „+” = (+0.5) , a minus
„-” = (-0.25).
10. Pozwalać nauczycielowi na jednokrotną edycję ocen cząstkowych, np.: w wyniku poprawy
oceny przez ucznia oraz jednokrotnego usunięcia oceny przez nauczyciela, np.: w
przypadku pomyłki nauczyciela.
11. Posiadać mechanizmy zabezpieczające przed trwałym usunięciem oceny z dziennika.
12. Pozwalać na dodatkowe rejestrowanie aktywności ucznia na zajęciach, która nie będzie
miała bezpośredniego wpływu na średnią ucznia z przedmiotu.
13. Pozwalać w przypadku poprawy oceny przez ucznia na wyświetlenie historii zmian oceny
- indywidualnie dla każdego ucznia.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
14. Pozwalać na bieżące informowanie rodzica oraz ucznia o średniej z danego przedmiotu w
trakcie trwania semestru.
Moduł ocena z zachowania i frekwencja - musi pozwalać co najmniej na:
1. Rejestrowanie obecności oraz spóźnień uczniów na zajęciach.
2. Rejestrowanie „zwolnień” uczniów z lekcji oraz wpisywania przez nauczyciela powodu
zwolnienia.
3. Edytowanie przez nauczyciela frekwencji uczniów na zajęciach, również po ich
zakończeniu. System musi posiadać mechanizmy zabezpieczające edytowanie frekwencji
uczniów przez nauczycieli innych przedmiotów.
4. Generowanie raportu frekwencji semestralnej oraz rocznej dla każdego ucznia z podziałem
na przedmioty, na które uczęszcza.
5. Generowanie raportu frekwencji semestralnej oraz rocznej dla całej klasy z podziałem na
uczniów.
6. Usprawiedliwianie nieobecności uczniów przez wychowawcę klasy.
7. Definiowanie różnych typów uwag ucznia, celem ujednolicenia systemu oceniania
zachowania uczniów w szkole.
8. Wybór uwag „pozytywne” lub „negatywne” oraz przypisania odpowiedniej ilości punktów.
9. Wprowadzenie uwagi dla ucznia przez nauczyciela, który go nie uczy oraz uwzględnienie
jej w bilansie wszystkich uwag ucznia.
10. Generowanie raportu z wykazem wszystkich uwag dla danego ucznia.
11. Zliczenie punktów za sprawowanie ucznia i wystawienie odpowiedniej oceny z zachowania
przez wychowawcę, która automatycznie zostanie wygenerowana na świadectwie ucznia.
Moduł zastępstwa - musi być wyposażony w wewnętrzne mechanizmy umożliwiające
realizację następujących zadań i funkcji:
1. Automatycznie utworzyć nauczycielowi prowadzącemu zastępstwo, a jednocześnie
uczącemu w danej klasie innego przedmiotu, podpowiedź dotyczącą listy
przedmiotów możliwych do zrealizowania na zastępstwie.
2. Pozwalać nauczycielowi prowadzącemu zastępstwo na wybór dowolnego
przedmiotu, który realizowany jest w danej klasie z możliwością zaliczenia
zrealizowanego tematu dla wybranego przedmiotu.
3. Pozwalać użytkownikowi wprowadzającemu zastępstwo do planu lekcji na
zaznaczenie, czy jest to zastępstwo płatne.
4. Zapewnić generowanie raportów z przeprowadzonych zastępstw, w tym co najmniej:
raport ilościowy wszystkich wykonanych zastępstw z podziałem na płatne i
niepłatne, raport z możliwością wyboru dowolnego okresu rozliczeniowego dla
konkretnego nauczyciela, raport z informacjami, w jakim dniu zostało
przeprowadzone zastępstwo, na jakim przedmiocie oraz informacja o nauczycielu
zastępowanym i zastępującym.
5. Zapewnić użytkownikowi wprowadzającemu zastępstwo możliwość wygenerowania
listy nauczycieli z podziałem na: nauczycieli uczących danego przedmiotu,
nauczycieli aktualnie dostępnych do prowadzenia zajęć.
6. System musi dawać możliwość naniesienia zastępstw na zajęciach lekcyjnych, co
najmniej z dwóch różnych kont użytkowników systemu w sposób niezależny.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
7.
8.
Użytkownicy systemu muszą w przypadku zaistnienia zastępstwa uzyskać na planie
lekcji informację o zastępstwie ze wskazaniem nauczyciela zastępowanego i
zastępującego.
Informacja o zastępstwie na wskazanej godzinie lekcyjnej musi być w widoczny
sposób wyświetlana wszystkim użytkownikom systemu, których dotyczy.
System zabezpieczeń
Wymaga się, aby dostęp do dziennika elektronicznego był zrealizowany poprzez podanie
loginu i hasła dla wszystkich użytkowników za wyjątkiem dyrektora, który w celu autoryzacji
musi dodatkowo użyć do logowania urządzenia generującego hasła jednorazowe, w celu
zwiększenia poziomu bezpieczeństwa dla kluczowego użytkownika systemu. Wymaga się, aby
takie urządzenie posiadało co najmniej następujące funkcjonalności:
1. Interfejs USB.
2. Brak dodatkowego zasilania (brak baterii).
3. Brak dodatkowego oprogramowania.
4. Obsługa bezpiecznych haseł statycznych, w tym:
a) utworzenie pojedynczego hasła składającego się od 10 do 22 znaków,
b) utworzenia hasła, w którym występują znaki specjalne.
5. Obsługa haseł jednorazowych, które są weryfikowane w oparciu o algorytm, który
zwraca 32 znakowy dynamiczny ciąg, i który poprzez konstrukcję urządzenia daje
gwarancję, że jest unikatowe. Algorytm musi zawierać liczniki liniowe, które
umożliwiają sprawdzenie jaki ciąg znaków został wygenerowany. Algorytm musi
generować szyfr wyjściowy w postaci tekstu zakodowanego algorytmem AES 128
bit.
6. Nieograniczona żywotność urządzenia.
7. W przypadku zgubienia lub zniszczenia urządzenia, nie może być ono zastąpione
żadnym innym urządzeniem i wymagane jest dopisanie do systemu nowego
urządzenia zapewniającego autoryzację.
8. Konfiguracja urządzenia musi być realizowana za pomocą linii poleceń lub z
użyciem oprogramowania dostarczonego przez producenta urządzenia.
Konfiguracja urządzenia nie może odbywać się za pomocą innego dodatkowego
urządzenia.
9. Konfiguracja urządzenia musi być zapisywana w nieulotnej pamięci urządzenia.
10. Przypisywanie klucza musi odbywać się w systemie (dzienniku elektronicznym)
poprzez dedykowane pole z przypisanym kluczem.
11. Kod klucza musi być przechowywany w bazie danych systemu.
12. Klucz musi być hasłem jednorazowym, który automatycznie jest kodowany w
systemie i jest przypisywany do użytkownika.
13. Nie dopuszcza się przypisania dwóch kluczy do jednego konta oraz jednego klucza
do kilku kont (więcej niż jednego).
14. Jednorazowe hasło musi zawierać co najmniej 40 znaków
15. Jednorazowe hasła nie mogą się powtórzyć, co musi zostać zagwarantowane przez
wbudowaną funkcjonalność urządzenia.
Wymagania dodatkowe:
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Interfejs użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje
polskiego interfejsu użytkownika także w odniesieniu do modułów
administratorskich oraz obsługę polskich liter.
Dostarczone rozwiązanie musi cechować się przyjaznym interfejsem użytkownika
opartym na typowych rozwiązaniach interfejsów systemów internetowych i
intranetowych tzn. wykorzystywać menu, listy, formularze WWW (pola tekstowe,
obszary tekstowe, elementy wyboru opcji etc.), przyciski, odnośniki itp. Zamawiający
wymaga prostoty i intuicyjności obsługi, pozwalającej na pracę osobom
nieposiadającym umiejętności technicznych.
Dostarczone rozwiązanie musi posiadać pełne bezpieczeństwo składowanych danych
z możliwością ich przywrócenia.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań pośrednich i bezpośrednich
skutkujących wyświetlaniem w uruchomionym i wdrożonym dzienniku
elektronicznym reklam, informacji o produktach bądź usługach ani żadnych innych
niemoderowanych przez Zamawiającego komunikatów, nawet gdy nie utrudniają
one korzystania z dostarczonego systemu i nawet jeśli dostarczony system przy ich
wyświetlaniu pozostałby nadal czytelny i przejrzysty.
Panel administracyjny musi być wyposażony w wbudowane moduły, które muszą
być aktywowane i dezaktywowane przez administratora systemu dla użytkowników
lub całych grup.
Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego
oprogramowania.
Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do
legalnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania we wszystkich
jednostkach objętych projektem.
1.6 Moduł „arkusz organizacyjny”
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie modułu zwanego dalej Arkuszem
Organizacyjnym, dedykowanego placówkom oświatowym i wspierającego dyrektorów
placówek w procesie planowania organizacji, jak również podczas tworzenia kompletnego
projektu planu finansowego szkoły. Oprogramowanie musi umożliwić wygodne i zgodne z
obowiązującym prawem dokumentowanie procesu tworzenia Arkusza Organizacyjnego
placówki oświatowej, generowanie odpowiednich raportów oraz posiadać wbudowane funkcje,
które umożliwią przygotowanie planów nauczania oddziałów, na ich podstawie automatyczne
tworzenie wynikających z nich przydziałów oraz szczegółową analizę organizacji, oraz jej
wpływu na wysokość wynagrodzenia pracowników. Oprogramowanie musi być zbudowane w
oparciu o stabilnie działające moduły, skonfigurowane i uruchomione przez Wykonawcę w
postaci spójnego systemu zapewniającego wygodną i ergonomiczną pracę wszystkim
użytkownikom. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie było zgodne z
Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 lutego 2014 roku, w sprawie
ramowych planów nauczania w szkołach publicznych.
Wymagania ogólne:
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Centrum systemu powinien stanowić portal, do którego dostęp będzie realizowany
za pośrednictwem typowej przeglądarki internetowej.
Wymagane jest zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych, tzn.
portal musi zapewnić uwierzytelnianie użytkowników. Dostęp do części aplikacyjnej
portalu musi być zabezpieczony mechanizmami uwierzytelniania i autoryzacji.
Musi być zapewnione bezpieczeństwo wymiany danych poprzez zastosowanie
powszechnie przyjętych mechanizmów szyfrowania o sile nie mniejszej niż
oferowane przez protokół SSL v.3.
Transmisja danych między otwartym interfejsem użytkownika, a centralną bazą
danych musi być zabezpieczona przed niepowołanym odczytem i modyfikacją.
System musi posiadać zaimplementowane mechanizmy do rejestrowania i
analizowania wielu strumieni danych oraz analizy zawartości baz danych.
Dostarczone rozwiązanie nie może ograniczać liczby potencjalnych użytkowników,
którzy mogą logować się do przydzielonych części systemu. Ograniczenie liczby osób
logujących się (użytkowników posiadających wymagane uprawnienia) może być
tylko i wyłącznie natury organizacyjnej.
Dostęp do obszaru gromadzonych i przetwarzanych informacji, mogą mieć tylko i
wyłącznie określeni pracownicy jednostek organizacyjnych z racji zajmowanego
stanowiska służbowego i realizowanych zadań.
Szczegółowe wymagania funkcjonalne:
1.
2.
3.
Dostarczone rozwiązanie ma realizować funkcję komunikatora przeznaczonego do
przekazywania informacji oraz poleceń przez użytkowników jednostki nadzorującej
wybranej grupie lub ogółowi pozostałych użytkowników systemu.
Musi być zapewniony dla administratora systemu dostęp (edycja) do wszystkich
danych Arkusza oraz związanych z nimi słowników, co najmniej wymienionych
poniżej:
2.1 Jednostek - słownik definiowany na poziomie Gminy.
2.2 Rodzajów jednostek oświatowych - słownik definiowany na poziomie Gminy.
2.3 Oddziałów - słownik definiowany dla każdej Jednostki.
2.4 Przedmiotów nauczania - słownik definiowany na poziomie Gminy.
2.5 Okresów edukacyjnych.
2.6 Określenie wymaganych ilości godzin dla oddziałów i przedmiotów.
2.7 Rodzajów stanowisk i powiązanych z nimi ilości godzin.
Opracowanie ramowego planu nauczania musi być realizowane poprzez wymagane
funkcje:
3.1. Budowa planu nauczania dla wybranego oddziału szkolnego, również na cały
cykl kształcenia.
3.2. Zdefiniowanie dowolnej ilości oddziałów.
3.3. Wbudowane funkcje wspomagania układania planu:
a) automatyczna lista przedmiotów w zależności od rodzaju placówki
oświatowej,
b) kontrola poprawności wprowadzanych danych,
c) kontrola właściwej ilości godzin dla oddziału,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
6.
d) kontrola właściwej ilości godzin dla przedmiotu w całym okresie
edukacyjnym.
3.4. Zapewniona możliwość kopiowania oddziałów.
3.5. Zapewniona możliwość drukowania planu dla każdego oddziału.
3.6. Definiowanie grup na podstawie wprowadzonego planu:
a) nadawanie nazw grupom,
b) tworzenie grup łączonych i dzielonych,
c) tworzenie grup wielooddziałowych,
d) funkcja wspomagająca podział na grupy przy zdefiniowaniu maksymalnej
ilości uczniów na przedmiocie.
3.7. Definiowanie indywidualnych form kształcenia np. nauczania indywidualnego,
indywidualnej rewalidacji.
3.8. Definiowanie godzin realizowanych w układzie tygodniowym i rocznym.
3.9. Definiowanie godzin realizowanych w zakresie rozszerzonym.
3.10. Definiowanie godzin do dyspozycji Dyrektora.
Opracowanie Arkusza z uwzględnieniem funkcjonalności:
4.1. Możliwość przygotowania kilku wersji arkusza.
4.2. Wyświetlanie listy wszystkich przygotowanych arkuszy.
4.3. Możliwość edycji arkuszy do momentu zatwierdzenia przez organ prowadzący.
4.4. Przygotowanie kompletnej tabeli głównej arkusza z wprowadzanie
przydziałów dla wszystkich nauczycieli na jednym widoku.
4.5. Wbudowane funkcje wspomagania układania głównej tabeli arkusza:
a) przeniesienie danych z planu nauczania na tabelę arkusza,
b) wprowadzenie podziału na grupy,
c) kontrola wprowadzanych danych, a w szczególności informacja czy
wszystkie godziny zostały przydzielone,
d) funkcja podpowiadania nauczycieli do przedmiotów.
4.6. Automatyczne tworzenie wydruku projektu arkusza oraz załączników
wykorzystywanych na potrzeby procesu jego zatwierdzania.
Opracowanie aneksu do arkusza z uwzględnieniem:
5.1. Oznaczenia numeru aneksu.
5.2. Wprowadzenia opisu aneksu.
5.3. Wprowadzenia daty rozpoczęcia obowiązywania wszystkich zmian zawartych
w aneksie.
5.4. Stworzenia wielu aneksów do jednego arkusza.
5.5. Przygotowania aneksu na podstawie modyfikacji tabeli głównej arkusza.
5.6. Porównania aneksu z arkuszem głównym - funkcja informująca o
wprowadzonych zmianach.
5.7. Automatyczne generowanie raportu o wprowadzonych zmianach.
5.8. Wydruk aneksu wg stanu na dzień sporządzenia.
5.9. Wydruk płachty arkusza wg stanu na dzień sporządzenia aneksu.
Obsługa procesu opiniowania i zatwierdzania arkusza:
6.1. Etap I - tworzenie (planowanie) arkusza (edycja danych) przez użytkownika
jednostki oświatowej.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
7.
8.
6.2. Etap II - zakończenie tworzenia arkusza (brak możliwości edycji danych) przez
użytkownika jednostki oświatowej i wysłanie informacji do organu
prowadzącego z prośbą o akceptację.
6.3. Etap III - akceptacja arkusza przez użytkownika jednostki nadzorującej lub
informacja o konieczności wprowadzenia zmian.
6.4. Etap IV - zatwierdzenie arkusza przez użytkownika jednostki nadzorującej z
określonymi do tej czynności uprawnieniami. Po zatwierdzeniu nie może być
możliwości edycji danych w arkuszu przez użytkowników po stronie jednostki
nadzorującej i po stronie jednostki oświatowej.
6.5. W przypadku zmiany statusu możliwość wpisania przez użytkowników
stosownego komentarza/uzasadnienia.
6.6. Wyświetlenie we wskazanym miejscu ekranu monitora historii zmian w statusie
arkusza, w postaci listy, zawierającej w szczególności: daty i godziny, nazwy
użytkowników, komentarze, o których mowa powyżej oraz nazwy statusów
jakich dotyczyła zmiana.
Tworzenie kopii zbiorów danych użytkownika (arkuszy / planów).
Rejestracja wymaganych danych pracowników jednostek oświatowych, w tym:
8.1. Danych osobowych:
a) numer pesel,
b) imię i nazwisko,
c) numer telefonu kontaktowego,
d) adres e-mail.
8.2. W zależności od typu stanowiska i nadanych uprawnień, danych dodatkowych
danych takich jak:
a) Informacje o wykształceniu i doświadczeniu:
•
stopień awansu zawodowego,
•
wykształcenie pedagogiczne,
•
staż pracy przed zatrudnieniem,
•
staż pedagogiczny przed zatrudnieniem.
b) Informacje o zatrudnieniu:
•
zajmowane stanowisko oraz dodatkowe funkcje,
•
godzinowy wymiar etatu,
•
forma zatrudnienia,
•
data zatrudnienia,
•
data rozwiązania umowy,
•
powód rozwiązania umowy.
Wymagania dodatkowe:
1.
2.
Interfejs użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje
polskiego interfejsu użytkownika także w odniesieniu do modułów
administratorskich oraz obsługę polskich liter.
Dostarczone rozwiązanie musi cechować się przyjaznym interfejsem użytkownika
opartym na typowych rozwiązaniach interfejsów systemów internetowych i
intranetowych tzn. wykorzystywać menu, listy, formularze WWW (pola tekstowe,
obszary tekstowe, elementy wyboru opcji etc.), przyciski, odnośniki itp. Zamawiający
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
3.
4.
5.
6.
wymaga prostoty i intuicyjności obsługi, pozwalającej na pracę osobom
nieposiadającym umiejętności technicznych.
Dostarczone rozwiązanie musi posiadać pełne bezpieczeństwo składowanych danych
z możliwością ich przywrócenia.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań pośrednich i bezpośrednich
skutkujących wyświetlaniem w uruchomionym i wdrożonym oprogramowaniu
reklam, informacji o produktach bądź usługach ani żadnych innych
niemoderowanych przez Zamawiającego komunikatów, nawet gdy nie utrudniają
one korzystania z dostarczonego oprogramowanie i nawet jeśli dostarczone
oprogramowanie przy ich wyświetlaniu pozostałoby nadal czytelne i przejrzyste.
Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego
oprogramowania.
Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do
legalnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania we wszystkich
jednostkach objętych projektem.
1.7 Moduł „multibiblioteka”
Zadaniem Wykonawcy jest dostarczenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji
zbiorów bibliotecznych, wspierającego proces działania wszystkich bibliotek szkolnych
objętych projektem. Oprogramowanie do prowadzenia ewidencji musi być kompletne i musi
być zbudowane w oparciu o stabilnie działające moduły, skonfigurowane i uruchomione przez
Wykonawcę w postaci spójnego i zintegrowanego systemu bibliotecznego, umożliwiającego
kompleksową obsługę wszystkich procesów związanych z książką i czytelnikiem w bibliotece.
Dostarczony system musi zapewnić gromadzenie danych o pozycjach książkowych i
bezobsługowe udostępnianie informacji o nich zarejestrowanym użytkownikom z terenu
gminy. Oprogramowanie musi umożliwiać przeprowadzenie procedur rezerwacji książek,
obsługiwać procesy związane z wypożyczeniem oraz zarządzać systemem powiadomień i
przypomnień o wypożyczonej książce.
Założenia ogólne.
Podstawową funkcją dostarczonego oprogramowania ma być integracja w jeden zbiór
katalogów wszystkich bibliotek objętych systemem. System musi być przystosowany do
budowania baz zasobów bibliotecznych z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych.
Założeniem systemu jest utworzenie oddzielnych katalogów z zasobami bibliotecznymi dla
każdej placówki objętej projektem oddzielnie, a następnie zintegrowanie w jedna ogólną
platformę katalogów bibliotecznych. Równocześnie użytkownik (czytelnik) musi mieć
zapewnioną możliwość korzystania z zasobów wszystkich bibliotek objętych projektem i
uruchomionych w dostarczonym systemie.
Zamawiający dopuszcza dostawę rozwiązania wykonanego w dowolnej technologii i wymaga,
aby dostęp był realizowany za pomocą przeglądarki internetowej, po to aby użytkownicy
systemu mogli z niego korzystać nie tylko na terenie placówki oświatowej czy biblioteki, ale
również z dowolnego miejsca poprzez Internet.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Wymagania funkcjonalne stawiane oprogramowaniu w części przeznaczonej dla
użytkownika końcowego (czytelnika).
1.
2.
Logowanie się do systemu przez dowolną przeglądarkę internetową.
Uwierzytelnienie użytkownika na podstawie loginu oraz hasła generowanego przez
administratora systemu.
3. Zapewnienie możliwości zmiana hasła, dodanie lub edycję danych kontaktowych
oraz zmianę zdjęcia umieszczonego w profilu użytkownika.
4. Wygodne przeglądanie zbiorów bibliotecznych zapisanych w systemie.
5. Wypożyczenie, zwrot, prolongata książki z wykorzystaniem karty czytelnika z
wygenerowanym kodem kreskowym.
6. Wypożyczenie, zwrot, prolongata książki w tradycyjny sposób.
7. Sprawdzenie dostępności pozycji w wybranym katalogu bibliotecznym.
8. Automatyczne sprawdzenie dostępności pozycji we wskazanej bibliotece.
9. Podgląd stanu konta - bieżący dostęp do informacji o pozycjach zamówionych,
wypożyczonych (historia wypożyczeń).
10. Dostęp do zbiorczej informacji o lokalizacji i dostępności wszystkich egzemplarzy
skatalogowanych w całym systemie.
11. Wymiana informacji drogą mailową z pozostałymi użytkownikami systemu, poprzez
wbudowany wewnętrzny moduł pocztowy.
Wymagania funkcjonalne stawiane oprogramowaniu w części przeznaczonej dla
bibliotekarza.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Definiowanie nowych użytkowników (czytelników) w bibliotece.
Drukowanie karty czytelnika z kodem kreskowym oraz zdjęciem.
Przeglądanie zasobów bibliotecznych.
Definiowanie nowych księgozbiorów oraz tworzenie w nich dowolnych kategorii.
Katalogowanie książek, czasopism w odpowiednich kategoriach wcześniej
zdefiniowanych.
Automatyczne importowanie do systemu opisu bibliograficznego z serwera
Biblioteki Narodowej na podstawie zaczytanego kodu kreskowego ISBN.
Przeglądanie utworzonych księgozbiorów w postaci rozwijalnych katalogów w
formie drzewa.
Wykorzystanie w pracy bibliotekarza czytnika kodów kreskowych.
Definiowanie dostaw oraz określenie dla nich wymaganych parametrów.
Tworzenie dowolnej grupy użytkowników, np. nauczyciele, uczniowie, grupy
indywidualne.
Importowanie do systemu użytkowników (czytelników) z pliku SOU.
Dodanie opisu wraz z ilością egzemplarzy oraz tworzenie odpowiednich zapisów we
właściwych księgach inwentarzowych podczas wprowadzania nowej pozycji
książkowej do systemu.
Wyszukiwanie w księgozbiorze pozycji książkowej co najmniej po parametrach:
tytuł, numer ISBN/ISSN, rok wydania, sygnatura, autor.
Generowanie kodów kreskowych dla egzemplarzy książek.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
15. Generowanie statystyk i raportów np.: na najlepszego czytelnika, najwięcej czytającą
klasę (grupę), listę aktualnie zarezerwowanych egzemplarzy, listę aktualnie
udostępnionych egzemplarzy.
16. Udostępnienie egzemplarza książki (czasopisma) na miejscu w bibliotece (czytelni)
oraz zarejestrowanie tej operacji w systemie.
17. Wymianę informacji drogą mailową z pozostałymi użytkownikami systemu poprzez
wewnętrzny moduł pocztowy.
18. Przypisanie przewinienia związanego z niewłaściwym użytkowaniem książki przez
czytelnika.
19. Szybkie sprawdzenie przewinień czytelnika, tzn. zniszczenia książki, zalegania ze
zwrotem, zagubienia itd.
20. Zmiana zadeklarowanego okresu wypożyczenia książki bez konieczności korzystania
z opcji prolongaty.
21. Tworzenie elektronicznych wersji ksiąg inwentarzowych zawierających odpowiednie
dane.
22. Przeprowadzenie skontrum lub inwentaryzacji z wykorzystaniem kodów
kreskowych.
23. Generowanie raportów z przeprowadzonej inwentaryzacji lub skontrum.
24. Generowanie księgi ubytków dla wskazanego księgozbioru.
25. Przeglądanie ksiąg inwentarzowych oraz ksiąg ubytków.
26. Stwierdzenie różnic między zapisami ewidencyjnymi, a stanem rzeczywistym
zbiorów oraz ustaleniu braków względnych i bezwzględnych.
Wymagania dodatkowe:
1.
2.
3.
4.
5.
Interfejs użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje
polskiego interfejsu użytkownika także w odniesieniu do modułów
administratorskich oraz obsługę polskich liter.
Dostarczone rozwiązanie musi cechować się przyjaznym interfejsem użytkownika
opartym na typowych rozwiązaniach interfejsów systemów internetowych i
intranetowych tzn. wykorzystywać menu, listy, formularze WWW (pola tekstowe,
obszary tekstowe, elementy wyboru opcji etc.), przyciski, odnośniki itp. Zamawiający
wymaga prostoty i intuicyjności obsługi, pozwalającej na pracę osobom
nieposiadającym umiejętności technicznych.
Dostarczone rozwiązanie musi posiadać pełne bezpieczeństwo składowanych danych
z możliwością ich przywrócenia.
Zamawiający nie dopuszcza stosowania rozwiązań pośrednich i bezpośrednich
skutkujących wyświetlaniem w uruchomionym i wdrożonym oprogramowaniu
reklam, informacji o produktach bądź usługach ani żadnych innych
niemoderowanych przez Zamawiającego komunikatów, nawet gdy nie utrudniają
one korzystania z dostarczonego oprogramowanie i nawet jeśli dostarczone
oprogramowanie przy ich wyświetlaniu pozostałoby nadal czytelne i przejrzyste.
Wykonawca musi wskazać w ofercie producenta i nazwę oferowanego
oprogramowania.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
6.
Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie licencje niezbędne do
legalnego wykorzystania dostarczonego oprogramowania we wszystkich
jednostkach objętych projektem.
Rozdział V
Budowa sieci komputerowej LAN opartej na okablowaniu
strukturalnym.
Zadaniem Wykonawcy jest zaprojektowanie i wykonanie kompletnego systemu
okablowania strukturalnego w jednostkach objętych projektem. Wykonawca ma obowiązek
wykonać instalację okablowania zgodnie z wymaganiami norm obowiązujących w czasie
realizacji inwestycji oraz przy uwzględnieniu wszystkich wymagań Zamawiającego opisanych w
niniejszym dokumencie. Przyjęte założenia muszą uwzględniać elastyczność systemu oraz
wymagania nowoczesnych urządzeń do transmisji danych.
Wymagania i główne założenia dotyczące systemu okablowania strukturalnego:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zamawiający wymaga, aby zaprojektowana i wykonana sieć była nieekranowaną siecią
okablowania strukturalnego klasy D (wydajność całego systemu) opartą na komponentach
zgodnych z wydajnością całego systemu.
Zaprojektowane rozwiązanie musi pochodzić od jednego dostawcy systemu okablowania
strukturalnego, musi być objęte jednolitą, spójną gwarancją systemową, gwarancją
parametrów łącza/kanału oraz aplikacji, obejmującą wszystkie elementy pasywne toru
transmisyjnego.
System okablowania logicznego musi być opracowany (tj. zaprojektowany, wykonany i
wdrożony do oferty rynkowej) przez producenta jako kompletne rozwiązanie, celem
uzyskania maksymalnych zapasów transmisyjnych, tzw. marginesów pracy.
Niedopuszczalne jest stosowanie rozwiązań składanych „Mix&Match” od różnych
producentów i różnych dostawców komponentów (różne źródła dostaw kabli, modułów
gniazd RJ45, paneli, kabli krosowych itd).
Producent oferowanego systemu okablowania strukturalnego musi spełniać najwyższe
wymagania potwierdzone certyfikatem: ISO 9001.
Wszystkie komponenty systemu okablowania mają być zgodne z wymaganiami
obowiązujących norm wg.: ISO/IEC 11801: 2010 wyd.2, EN-50173-1: 2011, IEC 60754-2,
ANSI/TIA/EIA 568-B.2-1.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania prac instalacyjnych we wskazanych przez
Zamawiającego pomieszczeniach jednostek podległych dla celów instalacji sprzętu
objętego projektem. W ramach realizacji prac we wszystkich lokalizacjach należy
zaprojektować i wykonać system okablowania strukturalnego (oraz instalacji zasilającej
jeśli wystąpi taka potrzeba). Punkty logiczne sieci kablowej muszą zostać doprowadzone
do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w każdej jednostce objętej projektem,
w której będą realizowane e-usługi.
Zamawiający powinien przewidzieć wszystkie prace jakie należy wykonać, w tym zakup,
dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie wszystkich urządzeń jakie należy
zastosować w celu zrealizowania przyłączenia do sieci komputerów.
Proponowana konfiguracja logiczna sieci: system gwiazdy lub hierarchicznej gwiazdy.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Wymagania dla struktury systemu okablowania:
Projektowana struktura musi być wykonana w oparciu o miedziany kabel instalacyjny 4 parowy,
przeznaczony do wykonywania instalacji wewnętrznych poziomych i pionowych w sieciach
teleinformatycznych, nie narażonych na wpływ zakłóceń elektromagnetycznych. Wymagane są
tory kablowe testowane w paśmie przenoszenia 200MHz i zgodnie z wymaganiami zawartymi
w normach: PN-EN 50173-1:2013, EN 50173-1:2011, ISO/IEC 11801 Edition 2.2, ANSI/TIA-568C.0, ANSI/TIA-568-C.1, ANSI/TIA-568-C.2
Gniazda abonenckie:
1.
2.
3.
4.
Wszystkie gniazda abonenckie muszą zostać zaprojektowane w standardzie instalacyjnym
45x45 w wykonaniu natynkowym i każde gniazdo musi zawierać dwa porty logiczne RJ45
zbudowane w oparciu o moduły, o wydajności zgodnej z wydajnością projektowanego
systemu. Gniazda abonenckie powinny zostać wykonane w oparciu o nieekranowane
moduły zgodne ze standardem Keystone, mocowane w odpowiednich adapterach
dopasowanych do osprzętu elektroinstalacyjnego. Niezbędnym elementem każdego
modułu musi być zaślepka montowana bezpośrednio na module (nie w gnieździe) w celu
zabezpieczenia przed zabrudzeniami, które mogą spowodować pogorszenie parametrów
transmisyjnych modułu. Każdy moduł powinien posiadać oznaczenia kolorystyczne
ułatwiające zaterminowanie kabla w sekwencji 568B lub 568A. Moduł musi spełniać
wymagania poniższych norm: PN-EN 50173-1:2013, EN 50173-1:2011, ISO/IEC 11801
Edition 2.2, ANSI/TIA-568-C.0, ANSI/TIA-568-C.1, ANSI/TIA-568-C.2
Zgodnie z wymaganiami norm, każdy 4 parowy kabel musi być trwale zakończony w
module RJ45 umieszczonym w gnieździe abonenckim (od strony użytkownika) oraz na
panelu krosowym w szafie teleinformatycznej. Do każdego portu RJ45 w gnieździe
abonenckim musi zostać doprowadzony kabel skrętkowy 4 parowy - nie dopuszcza się
rozdziału jednego kabla 4 parowego na większą ilość portów ani nie dopuszcza się
stosowania wkładek i przejściówek rozdzielających.
W celu zapewnienia powtarzalności parametrów połączeniowych Zamawiający wymaga
użycia modułów zarabianych narzędziowo. Narzędziowa metoda zarabiania modułów
pozwala na dokładne wykonanie połączeń, gwarantując rozszycie kabla na module w
sposób całkowicie zgodny z zaleceniem producenta. Do zarabiania wymaga się
zastosowania standardowego narzędzia uderzeniowego do złączy IDC typ 110 lub
narzędzia do złączy LSA+. Złącza IDC modułów powinny mieć możliwość podłączenia żył
o średnicy przewodnika AWG 22-26.
Do każdego portu RJ45 w każdym gnieździe abonenckim należy dostarczyć miedziany
kabel przyłączeniowy zakończony wtykami RJ45, o długości nie mniejszej niż 5 metrów i o
tych samych parametrach wydajnościowych (tej samej kategorii) co pozostałe elementy
okablowania strukturalnego.
Panele krosowe:
Opisane okablowanie należy właściwie wprowadzić i zaterminować zgodnie z zalecaną
sekwencją w panelach krosowych zgodnych z wydajnością projektowanego systemu. Panele
muszą charakteryzować się szeregiem własności funkcjonalnych oraz użytkowych
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
pozwalających na sprawne, wygodne i oszczędne użytkowanie systemu okablowania przez cały
okres jego eksploatacji. Wymagane właściwości:
1. Jeden panel krosowy musi zajmować wysokość 1U miejsca w szafie 19’’.
2. Zagęszczenie portów musi zapewniać obsługę minimum 24 portów dla wysokości 1U.
3. Panel musi mieć budowę modularną pozwalającą uzyskać elastyczność w jego
wyposażaniu.
4. Dołączony zestaw elementów mocujących kable (do systemu 19’’).
5. Wymagana jest zintegrowana lub dołączana prowadnica kabli przychodzących,
gwarantująca swobodne uchwycenie kabli i eliminacje naprężeń związanych z wagą
doprowadzonych kabli do panela krosowego.
6. Trwałość mechaniczna złączy dla:
6.1 gniazda RJ45 co najmniej 750 cykli wpięcia - zgodnie z normą EN60603-7,
6.2 kontaktu IDL LSA: co najmniej 50 cykli połączeń i rozłączeń.
7. Panel musi spełniać wymagania wg poniższych norm: PN-EN 50173-1:2013, EN 501731:2011, ISO/IEC 11801 Edition 2.2
8. W celu zrealizowania połączenia aktywnych urządzeń sieciowych z infrastruktura pasywną
sieci, do każdego portu panela krosowego musi być dostarczony kabel przyłączeniowy o
długości min. 0,5 metra. Zamawiający wymaga zastosowania kabli przyłączeniowych o
takich samych parametrach wydajnościowych co pozostałe elementy okablowania
strukturalnego. Kable przyłączeniowe muszą prezentować marginesy pracy dla
zapewnienia poprawności obsługi wszystkich aplikacji transmisji danych.
Wymagania stawiane dla przełącznika dostępowego:
1.
2.
3.
4.
5.
Obsługa standardów i protokołów: IEEE 802.3i, IEEE 802.3u, IEEE 802.3x.
Warstwa przełączania druga.
Obudowa zapewniająca montaż w szafie Rack.
Budowa oparta na chłodzeniu pasywnym.
Architektura płynnego przełączania ruchu sieciowego urządzenia, zapewniająca
przekazywanie i filtrowanie pakietów z pełną prędkością przy maksymalnej
przepustowości łączy.
6. W celu uzyskania wysokiej wydajności wymagana jest funkcja automatycznej
negocjacji połączeń, która wykrywa na każdym porcie prędkość transmisji
podłączonego urządzenia.
7. Wsparcie funkcji self-learning adresów MAC, automatyczne krosowanie połączeń
(MDI/MDIX).
8. Liczba portów dopasowana do ilości punktów logicznych w lokalizacjach, min. 24
porty.
9. Wsparcie standardu kontroli przepustowości dla trybu pełnego dupleksu
(IEEE802.3x) oraz funkcji backpressure dla trybu pół dupleksu.
10. Certyfikat (deklaracja zgodności) CE.
Wymagania stawiane dla zasilacza awaryjnego UPS:
1.
2.
3.
Płaska obudowa przystosowana do instalacji w szafie Rack.
Czas podtrzymania nie mniej jak 120 minut przy obciążeniu 20W.
Wbudowany układ automatycznej korekcji zmiany napięcia.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4.
5.
6.
7.
8.
Ilość i typ gniazd z podtrzymaniem zasilania musi umożliwić podłączenie wszystkich
urządzeń aktywnych sieci zainstalowanych w punkcie dystrybucyjnym.
Sygnalizacja realizowana poprzez wyświetlacz LCD dostarczający informacji o stanie
pracy i wynikach pomiarów pracy zasilacza w czasie rzeczywistym.
Wbudowany ogranicznik przepięć, spełniający wymagania normy IEC 616431-1
zapewniający ochronę linii danych: Ethernet, Internet.
Automatyczny test baterii akumulatorów, ochrona przed głębokim rozładowaniem,
funkcja zimnego startu, wymienialne baterie.
Certyfikat (deklaracja zgodności) CE.
Punkt Dystrybucyjny (PD):
Dla każdego Punktu Dystrybucyjnego (PD) Zamawiający wymaga dostarczenia szafy
teleinformatycznej w standardzie 19’’ o wysokości co najmniej 6U, przeznaczonej do montażu
osprzętu pasywnego i aktywnego, zapewniającej bezpieczne lokowanie i poprawną pracę
urządzeń będących stałym wyposażeniem każdego Punktu Dystrybucyjnego. Wysokość każdej
szafy należy dobrać indywidualnie do projektowanej instalacji dla każdej jednostki oddzielnie,
w oparciu o warunki techniczne każdej lokalizacji oraz w oparciu o wymagane wyposażenie
niezbędne do realizacji połączeń sieciowych (transmisji danych). Ze względu na różne miejsca
lokalizacji szaf oferowane rozwiązanie musi zapewniać szeroki zakres konfiguracji, w tym co
najmniej zapewnić elastyczność instalacji poprzez możliwość wyprowadzenia kabli z góry, z
dołu i od tyłu oraz dostęp przez zdejmowane osłony boczne zamykane na zamek. W celu
zapewnienia właściwej sztywności szafy i stabilności montażu szafa musi posiadać ścianę tylną.
Szafa musi być wyposażona w przednie drzwi przedszkolne, zamykane na klucz i powinna mieć
możliwość zmiany strony mocowania drzwi. Szafa musi być wyposażona w podwójny stelaż
19” (z przodu i z tyłu), wymagana nośność szafy to minimum 50kg.
Wzorcowe wyposażenie Punktu Dystrybucyjnego (PD) / szafy teleinformatycznej:
 panel krosowy z prowadnicą kabli,
 kable przyłączeniowe (krosowe),
 przełącznik dostępowy,
 zasilacz awaryjny UPS,
 dodatkowe elementy wyposażenia typu półka jeśli została przewidziana.
Ilość elementów i urządzeń będących wyposażeniem każdej szafy musi zapewnić stabilne
działanie sieci oraz poprawną realizację transmisji danych przy pełnym ruchu w sieci.
Pomiary i badania instalacji okablowania strukturalnego
Po zakończeniu prac wykonaną instalację należy poddać pomiarom i badaniom
sprawdzającym. Wykonawstwo pomiarów powinno być zgodne z normą PN-EN
50346:2004/A1+A2:2009. Pomiary należy wykonać dla wszystkich interfejsów okablowania
poziomego oraz szkieletowego.
Do pomiarów należy użyć miernika dynamicznego (analizatora), który posiada zainstalowane
oprogramowanie umożliwiające pomiar parametrów według aktualnie obowiązujących norm i
posiadającego aktualny certyfikat potwierdzający dokładność jego wskazań. Analizator
okablowania wykorzystany do pomiarów musi charakteryzować się przynajmniej IV klasą
dokładności wg IEC 61935-1/Ed. 3.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Pomiary należy wykonać w konfiguracji pomiarowej łącza stałego (ang. „Permanent Link”) przy
wykorzystaniu odpowiednich adapterów pomiarowych specyfikowanych przez producenta
sprzętu pomiarowego. Wymagane parametry testu dla kabli miedzianych:
- Wire Map - mapa połączeń,
- Length - długość,
- Propagation delay - opóźnienie propagacji,
- Delay skew - opóźnienie skrośne,
- NEXT - near end cross-talk,
- PSNEXT - Power sum next,
- ACR - attenuation to crosstalk radio,
- PSACR - Power sum ACR,
- ELFEXT,
- PSELFEXT,
- Insertion loss - straty wtrąceniowe,
- Return loss - straty odbiciowe.
Wytyczne i zalecenia dla projektowania instalacji w systemie „zaprojektuj i
wybuduj”:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Trasy kablowe - pionowe należy wykonać z trwałych elementów umożliwiających
przymocowanie kabli oraz zachowanie odpowiednich promieni gięcia kabli na zakrętach.
Rozmiary (pojemność) kanałów kablowych należy dobrać uwzględniając maksymalną
liczbę kabli zaprojektowanych w danym miejscu instalacji przy uwzględnieniu co najmniej
20% wolnej przestrzeni na potrzeby ewentualnej rozbudowy systemu.
Przy realizacji tras kablowych pod potrzeby okablowania, należy wziąć pod uwagę
wymagania normy PN-EN 50174-2:2010/A1:2011 dotyczące równoległego prowadzenia
różnych instalacji w budynkach, m.in. instalacji zasilającej oraz zapewnić odpowiednie
odległości pomiędzy okablowaniem.
Określając trasy dla kabli logicznych należy uwzględnić konstrukcję budynku oraz
bezkolizyjność z innymi instalacjami i urządzeniami oraz zaplanować ją w taki sposób, aby
wszystkie trasy przebiegały wzdłuż linii prostych równoległych i prostopadłych do ścian i
stropów zmieniając swój kierunek tylko w zależności od potrzeb (tynki, rozgałęzienia,
podejścia do urządzeń).
Zaplanowana i wykonana trasa kablowa musi być łatwo dostępna w celu konserwacji i
remontów.
W przypadku mocowania instalacji do konstrukcji wsporczych należy przestrzegać
utrzymania jednakowych wysokości zamocowania wsporników i odległości między
punktami podparcia.
Maksymalna długość kabla instalacyjnego skrętkowego (od punktu dystrybucyjnego do
gniazda abonenckiego) nie może w żadnym przypadku przekroczyć 90 metrów.
Okablowanie musi być ciągłe na całej długości toru bez złącz i spawów od gniazda
abonenckiego (stanowiska roboczego) do panela krosowego (rozdzielczego). Wszystkie
cztery pary każdego kabla muszą być zakończone w pojedynczym module RJ45, a proces
montażu musi gwarantować najwyższą powtarzalność. Maksymalny rozplot pary
transmisyjnej na złączu modularnym RJ45 nie może być większy niż 6 mm.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
7.
Każdy kabel powinien mieć trwałe oznaczenie na dwóch końcach przy zakończonych
modułach wg. przyjętego systemu numeracji.
8. Instalacja musi być przeprowadzona w sposób profesjonalny używając do tego celu
najlepszych urządzeń i narzędzi oraz korzystając z instalatorskiego doświadczenia.
9. Okablowanie powinno być prowadzone w sposób uporządkowany i zgodnie z wytycznymi
producenta. Wszystkie używane opaski kablowe powinny być ręcznie zaciskane tylko w
punktach gdzie nie ma zagięć i skręceń.
10. Wszystkie kable miedziane powinny być instalowane i mocowane zgodnie z wytycznymi
producenta. Podczas układania kabli instalator powinien dbać o to, aby kabel nie był
narażony na nacisk i naprężenia wzdłuż drogi prowadzenia kabla i na jego końcach.
Podstawą do zaprojektowania systemu powinna być wizja lokalna przeprowadzona przez
Wykonawcę.
W celu prawidłowego doboru urządzeń oraz poprawnego oszacowania kosztów inwestycji,
Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej celem uzyskania wszystkich
niezbędnych informacji do prawidłowego oszacowania prac. Każdy z Wykonawców ponosi
pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji
zamówienia
Zamawiający informuje, że nie dysponuje profesjonalnymi projektami, przedmiarami ani
podkładami budowlanymi dotyczącymi budowy sieci we wskazanych obiektach. Ilość gniazd
abonenckich oraz punktów dystrybucyjnych przyjęto na podstawie teoretycznych założeń
prowadzonych bez profesjonalnych konsultacji technicznych. Zamawiający wskaże na wizji
lokalnej wszystkie pomieszczenia, do których należy doprowadzić sieć kablową i wskaże
miejsca, w których należy zakończyć ją gniazdem abonenckim. W przypadku zmiany koncepcji,
ostateczna i precyzyjna lokalizacja gniazd abonenckich powinna być ustalona między
Zamawiającym, a Wykonawcą w trakcie realizacji inwestycji. Podstawą do opracowania
zagadnień związanych z okablowaniem strukturalnym muszą być normy okablowania
strukturalnego.
Normy europejskie dotyczące okablowania strukturalnego - wymagania ogólne i specyficzne
dla danego środowiska:
 ISO/IEC11801:2011 - Information technology - Generic cabling for customer premises
 PN-EN 50173-1:2011 Technika Informatyczna - Systemy okablowania strukturalnego Część 1: Wymagania ogólne
 PN-EN 50173-2:2008/A1:2011E Technika Informatyczna - Systemy okablowania
strukturalnego - Część 2: Budynki biurowe;
Normy europejskie pomocnicze - w zakresie instalacji:
 PN-EN 50174-1:2010/A1:2011E Technika informatyczna. Instalacja okablowania - Część
1 - Specyfikacja i zapewnienie jakości;
 PN-EN 50174-2:2010/A1:2011E Technika informatyczna. Instalacja okablowania -Część
2 - Planowanie i wykonawstwo instalacji wewnątrz budynków;
 PN-EN 50174-3:2005 Technika informatyczna. Instalacja okablowania -Część 3 Planowanie i wykonawstwo instalacji na zewnątrz budynków;
 PN-EN 50346:2004/A2:2010P Technika informatyczna. Instalacja okablowania - Badanie
zainstalowanego okablowania
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
W przypadku powołań normatywnych niedatowanych obowiązuje zawsze najnowsze wydanie
cytowanej normy. Wykonawca ma obowiązek wykonać instalację okablowania zgodnie z
wymaganiami norm obowiązujących w czasie realizacji zadania, przy uwzględnieniu wszystkich
wymagań zdefiniowanych przez dokumenty wskazane powyżej.
System okablowania oraz wydajność komponentów na etapie oddania instalacji do użytku musi
pozostać w zgodzie z wymaganiami norm PN-EN50173-1:2011 i ISO/IEC11801:2011.
Rozdział VI
Dostawa sprzętu komputerowego.
Zadaniem Wykonawcy jest dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie w miejscu
eksploatacji obraz objęcie gwarancją i opieką serwisową urządzeń niezbędnych do realizacji
zadań przewidzianych w niniejszym Zamówieniu. Zaoferowany i dostarczony sprzęt musi być
fabrycznie nowy, musi pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta na terenie Unii
Europejskiej, musi reprezentować model bieżącej linii produkcyjnej oraz musi być objęty
gwarancją. Zamawiający nie dopuszcza użycia urządzeń odnawianych, demonstracyjnych lub
powystawowych. Minimalne wymagania techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne zostały
przedstawione w zestawieniu tabelarycznym dla każdego typu urządzeń z osobna.
Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia wymaga zaoferowania i dostarczenia
sprzętu komputerowego wyprodukowanego zgodnie z normami jakości ISO 9001 oraz
posiadającego certyfikat (deklarację zgodności) CE. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca
dostarczy kopię certyfikatu ISO 9001 oraz kopię certyfikatu (deklaracji) CE dla każdego typu
zaoferowanego urządzenia opisanego w punktach w rozdziale VI niniejszego dokumentu.
Wykaz jednostek objętych dostawą sprzętu komputerowego, ilość oraz typ sprzętu został
określony w tabeli 1 rozdziału 8 niniejszego dokumentu.
1.8 Serwer do obsługi systemu dziedzinowego i do realizacji e-usług.
Lp
1
2
3
Parametr lub
warunek
Przeznaczenie
Minimalne wymagania techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne
Wymagana jest dostawa dwóch platform sprzętowych przeznaczonych
do: uruchomienia systemu dziedzinowego oraz uruchomienia
środowiska do świadczenia e-usług.
Funkcjonalność Obudowa typu Rack o wysokości 2U wyposażona w:
obudowy
- szyny umożlwiające montaż serwera w szafie rack i jego pełne
wysunięcie po zamontowaniu,
- dwa redundantne zasilacze hotplug o sprawności 94% o mocy
maksymalnej 800W,
- redundantne wentylatory hotplug.
Funkcjonalność Dwuprocesorowa, posiadająca minimum 6 złącz PCI Express trzeciej
płyty głównej
generacji, w tym minimum 3 złącza o prędkości x16 i 3 złącza o prędkości
x8 posiadająca:
- możliwość integracji dedykowanej, wewnętrznej pamięci flash
przeznaczonej dla wirtualizatora (niezależne od dysków twardych),
- możliwość zintegrowania układu TPM 1.2,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4
Wydajność
5
Pamięć
operacyjna
6
Pamięć
masowa
7
8
9
Napędy
Karta graficzna
Zarządzanie
- kartę LAN, nie zajmującą żadnego z dostępnych slotów PCI Express,
wyposażoną minimum w interfejsy: 4x 1Gb/s LAN, ze wsparciem iSCSI
i iSCSI boot i teamingu, RJ-45 - karta musi umożliwiać wymianę
interfejsów na interfejsy 2x10Gbit SFP+ i 4x10Gbit SFP+ bez potrzeby
wymiany całego układu lub instalacji dodatkowych kart w slotach PCI
Exspress,
- co najmniej 12 gniazd pamięci liczone dla każdego procesora
oddzielnie.
Zainstalowany jeden procesor minimum 8 rdzeniowy w architekturze
x86 osiągający w oferowanym serwerze w testach wydajności
SPECint_rate2006 min. 670 pkt w konfiguracji dwuprocesorowej.
Na wezwanie Zamawiającego należy załączyć wydruk pełnego
protokołu testów SPEC dla oferowanego modelu serwera
wyposażonego w oferowane procesory.
- Zainstalowane 64 GB pamięci typu DDR4 Registered, 2400Mhz,
- Wsparcie dla technologii zabezpieczania pamięci Advanced ECC,
Memory Scrubbing, SDDC.
- Wsparcie dla konfiguracji pamięci w trybie „Rank Sparing”.
- Możliwość rozbudowy pamięci do pojemności 1536GB.
- Zainstalowany kontroler SAS 3.0 RAID 0,1,5,6,50,60 wyposażony w
1GB pamięci podręcznej cache, wyposażony w nieulotną pamięć
cache.
- Możliwość obsadzenia 8 wnęk dla dysków twardych Hotplug 2,5 cala
z możliwością rozbudowy serwera do obsługi 16 dysków twardych.
- Możliwość instalacji dysków typu SAS, SATA, SSD.
- Zainstalowane 6 dysków typu SAS 3.0 Hot Plug 15K o pojemności
min. 500GB każdy.
Wbudowany napęd DVD-RW.
Zintegrowana karta graficzna ze złączem VGA
- Wbudowany wyświetlacz diagnostyczny informujący o stanach
serwera.
- Zintegrowany z płytą główną serwera kontroler sprzętowy zdalnego
zarządzania zgodny z IPMI 2.0 o funkcjonalnościach:
• niezależny od systemu operacyjnego, sprzętowy kontroler
umożliwiający pełne zarządzanie, zdalny restart serwera,
• dedykowana karta LAN 1 Gb/s (dedykowane złącze RJ-45 z tyłu
obudowy) do komunikacji wyłącznie z kontrolerem zdalnego
zarządzania z możliwością przeniesienia tej komunikacji na inną
kartę sieciową współdzieloną z systemem operacyjnym,
• dostęp poprzez przeglądarkę Web (także SSL, SSH),
• zarządzanie mocą i jej zużyciem oraz monitoring zużycia energii,
• zarządzanie alarmami (zdarzenia poprzez SNMP),
• możliwość przejęcia konsoli tekstowej,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
10
Wymagania
dodatkowe
11
Wspierane
systemy
operacyjne
Zainstalowany
system
operacyjny
12
13
Gwarancja i
serwis
• przekierowanie konsoli graficznej na poziomie sprzętowym oraz
możliwość montowania zdalnych napędów i ich obrazów na
poziomie sprzętowym (cyfrowy KVM),
• sprzętowy monitoring serwera w tym stanu dysków twardych i
kontrolera RAID (realizowany bez pośrednictwa agentów
systemowych), karta zarządzająca musi sprzętowo wspierać
wirtualizację warstwy sieciowej serwera, bez wykorzystania
zewnętrznego hardware - wirtualizacja MAC i WWN na wybranych
kartach zainstalowanych w serwerze (co najmniej wsparcie dla
technologii kart 10Gbit/s Ethernet i kart FC 8Gbit/s oferowanych
przez producenta serwera),
• oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne wyprodukowane
przez producenta serwera umożliwiające konfigurację kontrolera
RAID, instalację systemów operacyjnych, zdalne zarządzanie,
diagnostykę i przewidywanie awarii w oparciu o informacje
dostarczane w ramach zintegrowanego w serwerze systemu
umożliwiającego monitoring systemu i środowiska (m.in.
temperatura, dyski, zasilacze, płyta główna, procesory, pamięć
operacyjna itd.).
Zintegrowanie w obudowie:
- Porty USB, min. 6 gniazd, w tym co najmniej 3x USB w standardzie 3.0
w układzie: 1 wewnętrzne, 2 dostępne z tyłu serwera. Ilość
dostępnych złącz USB nie może być osiągnięta poprzez stosowanie
zewnętrznych przejściówek, rozgałęziaczy czy dodatkowych kart
rozszerzeń zajmujących jakikolwiek slot PCI Express serwera.
- Możliwość zainstalowania portu 1x RS-232-C (możliwość
wykorzystania przez kartę zarządzającą serwera);
- Windows 2012 R2 Hyper-V, VMWare, Suse, RHEL
Wymagany jest serwerowy system operacyjny w stabilnej wersji, z
graficznym interfejsem, ze wsparciem dla platform sprzętowych x86
oraz z obsługą systemów wieloprocesorowych. Zainstalowany system
operacyjny musi zapewnić stabilne i bezpieczne użytkowanie:
- systemu dziedzinowego opartego na bazie danych (na platformie 1)
oraz
- udostępniania e-usług (na platformie 2).
- minimalny czas obowiązywania gwarancji został określony przez
Zamawiającego w rozdziale 7 niniejszego dokumentu.
- w przypadku awarii dysków twardych, uszkodzone dyski pozostają u
Zamawiającego,
- wymagana jest bezpłatna dostępność poprawek i aktualizacji BIOS/
Firmware/ sterowników dożywotnio dla oferowanego serwera - jeżeli
funkcjonalność ta wymaga dodatkowego serwisu lub licencji
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
14
Wsparcie
techniczne
producenta
15
Pozostałe
informacje
producenta serwera takowa licencja musi być uwzględniona w
konfiguracji.
- Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego
modelu serwera w najnowszych certyfikowanych wersjach
bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www
producenta serwera;
- Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej
serwera, w tym model i typ dysków twardych, procesora, ilość
fabrycznie zainstalowanej pamięci operacyjnej oraz czasu
obowiązywania, typu udzielonej gwarancji oraz warunków gwarancji
po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego
przedstawiciela.
W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model, oraz numer
katalogowy oferowanego sprzętu umożliwiający
jednoznaczną
identyfikację oferowanej konfiguracji.
1.9 Zasilacz awaryjny UPS do serwera.
Lp
1
Parametr lub
warunek
Przeznaczenie:
2
Funkcjonalność
obudowy:
3
4
Technologia
Moc
5
Zasilanie
6
Tolerancja
Minimalne wymagania techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne
- do każdej platformy serwerowej został przewidziany oddzielny
zasilacz awaryjny UPS,
- ze względu na typ podtrzymywanych urządzeń wymaga się na
wyjściu napięcia o stabilnych parametrach bez względu na zakłócenia
energetyczne.
- obudowa typu Rack o wysokości 2U w komplecie z wszystkimi
elementami zapewniającymi prawidłowy montaż w szafie Rack,
- obudowa wyposażona w panel sterujący z wyświetlaczem
ciekłokrystalicznym LCD oraz sygnalizacją akustyczną, którego
zadaniem jest wskazanie parametrów napięcia wejściowego i
wyjściowego, częstotliwości, a także napięcia oraz pozostałej
autonomii pracy UPS podczas pracy bateryjnej,
- wentylatory o regulowanej prędkości obrotowej pracujące w
zależności od obciążenia i temperatury.
VFI (true on-line, podwójne przetwarzanie energii)
- moc znamionowa: 3000 VA / 2,7 kW,
- wyjściowy współczynnik mocy (PF): 0,9.
- odporność na przeciążenia
- napięcie wejściowe / napięcie wyjściowe: 230 Vac,
- sinusoidalny kształt napięcia wyjściowego
- częstotliwość wyjściowa 50/60Hz (programowalna),
- gniazda wyjściowe IEC320: min. 8 szt. x IEC 320-C13 (10 A) i 1 szt. x
IEC 320-C19 (16 A).
dla napięcia wejściowego przy obciążeniu:
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
7
Sprawność
8
Stabilizacja
9
Diagnostyka,
zarządzanie
10
Ogniwa
bateryjne
11
12
Interfejsy
Wymagania
dodatkowe:
13
Gwarancja i
serwis
- 70-100% bez przechodzenia na baterie: 160 - 276 Vac
- < 70% bez przechodzenia na baterie: 120 - 276 Vac
- AC-AC w trybie pracy on-line z obciążeniem 100%: nie mniejsza niż
92%
- AC-AC w trybie pracy oszczędzania energii „Eco Mode”: nie mniejsza
niż 99%
- napięcia wyjściowego w stanie ustalonym ± 1%
- napięcia wyjściowego w stanie nieustalonym ± 3%
- częstotliwości wyjściowej: bez synchronizacji ± 0,05 Hz
- duża stabilność napięcia wyjściowego w stanach dynamicznych
- automatyczna diagnostyka,
- możliwość włączania i wyłączania gniazd wyjściowych na UPS zdalnie,
za pomocą dołączonego oprogramowania,
- możliwość zdalnego załączenia i wyłączenia falownika zasilacza za
pomocą wyniesionego łącznika poprzez dedykowany port na
zasilaczu UPS,
- oprogramowanie zapewniające pełny monitoring, zarządzanie i
automatyczny shut-down systemu operacyjnego,
- automatyczna diagnostyka parametrów urządzenia UPS i baterii na
panelu UPS-a i z wykorzystaniem oprogramowania do zarządzania i
monitorowania UPS,
- możliwość pracy w trybie oszczędzania energii „ECO Mode” konfigurowane z poziomu wyświetlacza,
- automatyczny układ doładowywania baterii i ciągłego sprawdzania
stanu naładowania oraz zabezpieczenie chroniące baterie przed
głębokim rozładowaniem.
- minimum 6 akumulatorów 9Ah/12V,
- baterie szczelne, bezobsługowe, w technologii AGM, o projektowanej
żywotności min. 5-6 lat,
- możliwość dołączenia baterii zewnętrznych przez dedykowane złącze.
RS232, USB, REPO, DRY CONTACT.
- interfejs EPO (do wyłącznika ppoż.),
- statyczny przełącznik (SCR) z możliwością ręcznego przełączenia
UPSa do trybu Bypass elektroniczny
- styk przekaźnikowy z informacją Battery Low,
- możliwość regulacji z oprogramowania tolerancji napięcia
wejściowego i częstotliwości wejściowej w linii bypassu,
- poziom hałasu w odległości 1m <46 dBa
- autorestart gwarantujący bezobsługową pracę w przypadku długich
zaników zasilania,
- start z baterii (zimny start) gwarantujący uruchomienie zasilacza
również w przypadku całkowitego braku napięcia zasilającego,
- ochrona przeciwprzepięciowa
Minimalny czas obowiązywania gwarancji został określony przez
Zamawiającego w rozdziale 7 niniejszego dokumentu.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
14
Pozostałe
informacje
W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model, oraz numer
katalogowy oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną
identyfikację oferowanej konfiguracji.
1.10 Firewall sprzętowy.
Lp
1
2
Parametr lub
warunek
Przeznaczeni
e
Tryb pracy
3
Funkcjonalno
ść obudowy
4
5
Interfejsy
Wbudowana
funkcjonalno
ść
6
Kształtowani
e Pasma
7
Połączenia
VPN
8
Wydajność
Minimalne wymagania techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne
Urządzenie ma za zadanie realizować proces ochrony i
bezpieczeństwa danych poprzez zabezpieczenie połączeń wraz z
ochroną przed nieuprawnionym dostępem do danych z zewnątrz.
Urządzenie musi umożliwiać konfigurację trybu router, trybu
bridge oraz hybrydowo (router i bridge jednocześnie).
Obudowa urządzenia musi być przystosowana do montażu w
standardowej szafie 19” (w zestawie muszą znajdować się szyny
montażowe lub odpowiednie uchwyty). Obudowa urządzenia nie
może być wyższa niż 1U.
Minimum 8 konfigurowalnych portów RJ45 (WAN/LAN/DMZ)
Wymaga się funkcjonalności dostępnych w standardzie, tj. bez
konieczności zakupu dodatkowych licencji lub modułów
pozwalających na:
- aktywację wbudowanej detekcji intruzów i zapobiegania
włamaniom IDS/IDP,
- aktywację ochrony antywirusowej,
- aktywację ochrony anty spam,
- aktywację filtra stron internetowych,
- możliwość kreowania interfejsów VLAN 802.1q.
Urządzenie musi umożliwiać elastyczne zarządzanie
przepustowością, bezpośrednio na interfejsach jak i pozwalać na
zdefiniowanie odpowiedniego pasma dla konkretnych portów i
protokołów sieciowych.
W przypadku aktywnej licencji IDS/IDP musi istnieć również
możliwość definiowania pasma dla wybranych aplikacji.
- obsługa 300 równoczesnych połączeń IPSec VPN/L2TP,
- obsługa 50 równoczesnych połączeń SSL VPN dostępna w
standardzie oraz obsługa 150 połączeń SSL VPN po wykupieniu
dodatkowej licencji.
- przepustowość dla firewall’a nie powinna być mniejsza niż 5000
Mbps,
- przepustowość UTM (aktywowane moduły AV, IDP, Firewall) nie
powinna być mniejsza niż 400 Mbps
- maksymalna liczba równolegle obsługiwanych sesji nie może być
mniejsza niż 100000.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Obsługiwane
protokoły
Obsługa
łączy 3G
Urządzenie musi wspierać routing statyczny, protokoły RIPv1/v2
oraz OSPF
Urządzenie musi posiadać co najmniej dwa porty USB
umożliwiające podłączenie adaptera 3G i realizację za
pośrednictwem w/w adaptera łącza zapasowego.
Wysoka
Urządzenie musi wspierać tryb wysokiej dostępności. W przypadku
dostępność
awarii głównego urządzenia, odpowiednio skonfigurowane
urządzenie zapasowe musi przejąć obsługę sieci bez ingerencji
administratora.
Monitorowa
- w zestawie z urządzeniem musi być dostarczone nieodpłatnie
nie oraz
oprogramowanie pozwalające na zbieranie informacji o
raportowanie
zdarzeniach zachodzących na tym urządzeniu oraz na
zdarzeń
generowanie raportów,
- musi istnieć możliwość zapisywania logów na nośniku USB lub
dysku twardym podłączonym do urządzenia poprzez interfejs
USB oraz wysyłania logów na zewnętrzne serwery syslog.
Autoryzacja
Urządzenie powinno umożliwiać autoryzację użytkowników w
użytkownikó oparciu o wewnętrzną bazę użytkowników oraz zewnętrzne serwery
w
RADIUS, Microsoft AD, LDAP
Zarządzanie
Urządzenie powinno posiadać funkcję kontrolera Punktów
WLAN
Dostępowych sieci bezprzewodowej
Wymagania
- kontrola w czasie rzeczywistym
dodatkowe
- ochrona sieci wielowarstwowej
- wbudowany SPI Firewall,
Gwarancja i
Minimalny czas obowiązywania gwarancji został określony przez
serwis
Zamawiającego w rozdziale 7 niniejszego dokumentu.
Pozostałe
W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model, oraz numer
informacje
katalogowy oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną
identyfikację oferowanej konfiguracji.
1.11 Urządzenie do backupu (wykonywania kopii bezpieczeństwa).
Lp
1
2
3
Parametr lub
Minimalne wymagania techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne
warunek
Przeznaczenie Urządzenie przeznaczone do przechowywania zbiorów danych oraz
tworzenia kopii zapasowych danych w celu zabezpieczenia danych.
Funkcjonalność - obudowa dedykowana do montażu w szafie Rack o wysokości
obudowy
maksymalnie 2U wyposażona w szyny do montażu w szafie Rack,
- zasilacze redundantne 250W,
- wbudowane wskaźniki LED sygnalizujące co najmniej: Status, 10 GbE,
LAN, status portu rozszerzeń.
Wydajność
- procesor klasy x86, min. dwurdzeniowy uzyskujący przy pracy w
nominalnych warunkach w teście Passmark CPU Mark wynik min. 4750
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
4
Pamięć
5
System
dyskowy
6
Obsługa i
funkcje RAID
7
Interfejsy
8
Szyfrowanie
9
Obsługa
protokołów
10 Pozostałe
wymagania
punktów (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na
stronie internetowej http://www.cpubenchmark.net).
- na wezwanie Zamawiającego należy przedstawić wydruk ze strony
internetowej potwierdzający osiągnięty wynik.
- pamięć nieulotna co najmniej 512 MB typu Flash.
- pamięć operacyjna co najmniej 4GB z możliwością rozbudowy do 32
GB.
- obsługiwany system plików: dla dysków wewnętrznych EXT4, dla
dysków zewnętrznych EXT3, EXT4, NTFS, FAT32, HFS+.
- funkcja zarządzania dyskami SMART, sprawdzanie złych sektorów.
- urządzenie musi być wyposażone w dyski twarde dedykowane do
pracy ciągłej o pamięci podręcznej min. 128 MB każdy oraz z
parametrem „średni czas pomiędzy awariami MTBF” określonym na nie
mniej niż 2000000 godzin,
- zamontowane dyski muszą być w pełni kompatybilne z zaoferowanym
urządzeniem i muszą znajdować się na liście kompatybilności
producenta urządzenia,
- system dyskowy musi umożliwić montaż min. 8 dysków Hot Swap
- pojemność pamięci masowej zainstalowanej w urządzeniu co najmniej
8TB
- wbudowany kontroler RAID
- pojedynczy dysk, JBOD, RAID 0,1,5,5+Spare,6,6+Spare,10 i 10+Spare,
- obsługa BITMAP w celu przyspieszenia odbudowy,
- możliwość skonfigurowania Global Spare Disk,
- możliwość zwiększania pojemności i migracja między poziomami RAID
online,
- 4x Gigabit (10/100/1000) z obsługą iSCSI (Obsługa MPIO, MC/S i SPC3 Persistent Reservation),
- możliwość rozbudowy do 8x1Gb LAN,
- 4x USB 3.0, 4x USB 2.0, 2x PCIe, HDMI x 1
- musi istnieć możliwość podłączenia dongla wireless przez port USB,
obsługa VLAN i Jumbo Frame.
- wymagana możliwość szyfrowania całych woluminów kluczem AES 256
bitów.
CIFS, AFP, NFS, FTP, WebDAV, iSCSI, Telnet, SSH, SNMP,
- graficzny interfejs z obsługą języka polskiego lub angielskiego,
- bezpieczeństwo sieciowe: kontrola dostępu na podstawie adresów IP
(filtr IP), FPT over SSL, tryb pasywny, szyfrowana replikacja,
- dostęp i administracja poprzez HTTPS (SSL),
- wbudowany monitor zasobów on-line, harmonogram włączenia /
wyłączenia
- rozbudowane logi systemowe obejmujące logowania i działania
użytkowników.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
11 Zarządzanie
12 Gwarancja i
serwis
13 Pozostałe
informacje
Zarządzenia kontami użytkowników (maksymalnie 4096 użytkowników),
zarządzanie grupą użytkowników (maksymalnie 512 grup), tworzenie
zestawów użytkowników.
- minimalny czas obowiązywania gwarancji został określony przez
Zamawiającego w rozdziale 7 niniejszego dokumentu,
- wsparcie techniczne w przypadku problemów ze współpracą
urządzenia z innymi elementami sieci, pełna asysta telefoniczna lub emailowa przy aktualizacji oprogramowania urządzenia,
- powiadomienie o dostępnych aktualizacjach dla zakupionego
rozwiązania,
- w przypadku awarii dysków twardych, uszkodzone dyski pozostają u
Zamawiającego,
W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model oraz numer
katalogowy oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną
identyfikację oferowanej konfiguracji.
1.12 Zestaw komputerowy do obsługi e-usług w jednostkach
organizacyjnych.
Lp
1
2
3
4
5
Parametr lub
warunek
Przeznaczenie
Minimalne wymagania techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne
Komputer przenośny będzie wykorzystywany dla potrzeb e-aplikacji i eusług realizowanych w jednostkach oświatowych, w szczególności do
obsługi e-dziennika, multibiblioteki oraz arkusza organizacyjnego
Funkcjonalność - obudowa wyposażona w metalowe zawiasy oraz co najmniej dwie
obudowy
diody sygnalizujące: stan naładowania akumulatora oraz pracę dysku
twardego.
- kąt otwarcia matrycy 180 stopni.
Ekran
Wbudowany ekran typu TFT z podświetleniem w technologii LED,
pracujący w rozdzielczości natywnej min. 1366x768, wyposażony w
powłokę antyrefleksyjną.
Procesor
Co najmniej dwurdzeniowy przystosowany na etapie produkcji do pracy
w komputerach przenośnych.
Wydajność
Komputer w oferowanej konfiguracji musi osiągać w testach
wydajnościowych MobileMark 2014 wynik nie gorszy niż 1430 punktów
w teście Performance Qualification Rating w scenariuszu Office
Productivity, wg wyników opublikowanych na stronie:
https://results.bapco.com/results/benchmark/MobileMark_2014
Dokumentem potwierdzającym spełnienie ww. wymagań będzie
dostarczony na wezwanie Zamawiającego wydruk z ww. strony
internetowej, który będzie zawierał co najmniej: potwierdzenie wyników
osiąganych przez oferowany komputer, jego producenta oraz nazwę
wraz z identyfikatorem modelu, informację nt. konfiguracji sprzętowej
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
dla jakiej osiągnięto wskazane wyniki, jak również rozdzielczość przy
jakiej przeprowadzono test wydajności. W przypadku braku publikacji na
ww. stronie internetowej wyników dla oferowanego modelu komputera
w oferowanej konfiguracji, Zamawiający dopuszcza dostarczenie
wydruku szczegółowego raportu z testów wydajności MobileMark 2014
wraz z plikiem FDR (Full Disclosure Report), przeprowadzonych przez
Wykonawcę i potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
Zamawiający wymaga aby test wydajności MobileMark 2014 został
wykonany w konfiguracji całego komputera identycznej z wymaganą
oraz innymi ustawieniami zgodnymi z zaleceniami producenta testu.
Test musi zostać przeprowadzony na oferowanym systemie
operacyjnym.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie testów w rozdzielczości
wyższej niż rozdzielczość natywna oferowanego w zestawie ekranu.
6
Pamięć
7
Napędy
8
Karta graficzna
9
Multimedia
10 Komunikacja
11 Wbudowane
porty/złącza
Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności
przeprowadzonych testów Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu
oprogramowanie testujące wraz z licencją, zestaw komputerowy w
konfiguracji identycznej z wymaganą oraz dokładne opisy użytych
testów wraz z wynikami w formatach FDR i PDF w terminie nie dłuższym
niż 7 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
- min 4GB pamięci operacyjnej
- min. 300GB pamięci masowej z obsługą przez interfejs SATA III (6
Gb/s)
Nagrywarka DVD
Obsługująca co najmniej rozdzielczość nominalną wbudowanego ekranu
komputera oraz maksymalną rozdzielczość jaką oferują zewnętrzne
złącza graficzne.
- wbudowana karta dźwiękowa,
- wbudowane głośniki stereo - sterowanie głośnością głośników za
pośrednictwem wydzielonych klawiszy funkcyjnych,
- wbudowany mikrofon,
- wbudowana kamera w standardzie HD720p,
- wydzielony przycisk funkcyjny do natychmiastowego wyciszania
głośników oraz mikrofonu.
Komputer musi być fabrycznie wyposażony w wbudowane podzespoły:
- moduł Bluetooth v.4.1,
- karta sieciowa Ethernet,
- karta sieciowa WiFi, pracująca w standardzie AC.
Komputer musi być fabrycznie wyposażony w następujące porty/złącza:
- wbudowane min. 3 porty USB, z czego co najmniej dwa z nich muszą
pracować w standardzie USB 3.0,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
12 Klawiatura
13 Urządzenie
wskazujące
14 Zasilanie
- wbudowane złącza graficzne: min. 1x VGA, 1x HDMI,
- wbudowane złącze do podłączenia sieci LAN (RJ-45),
- wbudowany czytnik kart multimedialnych obsługujący co najmniej
typy kart: SD, SDHC, SDXC,
- wbudowane złącza audio: gniazdo mikrofonowe i gniazdo
słuchawkowe - Zamawiający dopuszcza złącza typu Combo, tj.
współdzielone gniazdo słuchawek i mikrofonu,
- złącze zasilania.
Wymagana ilość portów, gniazd i złącz nie może być osiągnięta w
wyniku stosowania konwerterów, adapterów, przejściówek.
Klawiatura z wydzielonym blokiem numerycznym.
- płytka dotykowa tzw. touchpad,
- mysz optyczna przewodowa wyposażona w 2 przyciski + rolkę
Bateria osiągająca czas podtrzymania nie gorszy niż 5 godzin (300
minut) nieprzerwanej pracy urządzenia w teście wydajności MobileMark
2014 (MobileMark 2014 Battery Life), wg wyników opublikowanych na
stronie: https://results.bapco.com/results/benchmark/MobileMark_2014
Dokumentem potwierdzającym spełnianie ww. wymagań będzie
dostarczony na wezwanie Zamawiającego wydruk z w/w strony, który
będzie zawierał co najmniej: potwierdzenie wyników osiąganych przez
baterię w oferowanym komputerze, jego producenta oraz nazwę wraz z
identyfikatorem modelu, informację nt. konfiguracji sprzętowej dla
jakiej osiągnięto wskazane wyniki oraz informację na temat oferowanej
baterii podlegającej procedurze testowania. W przypadku braku
publikacji na ww. stronie internetowej wyników dla oferowanego
modelu komputera w oferowanej konfiguracji, Zamawiający dopuszcza
dostarczenie wydruku szczegółowego raportu z testów wydajności
MobileMark 2014 wraz z plikiem FDR (Full Disclosure Report),
przeprowadzonych przez Wykonawcę i potwierdzonego za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
15 Bezpieczeństwo - wbudowany czytnik linii papilarnych,
- zabezpieczenie BIOS hasłem administratora i użytkownika,
- zabezpieczenie dysku twardego hasłem ustawianym z poziomu BIOS,
- zabezpieczenie hasłem na starcie komputera,
- dedykowany układ sprzętowy służący do tworzenia i zarządzania
wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania.
Zabezpieczenie to musi posiadać możliwość ochrony danych za
pomocą mechanizmów szyfrowania realizowanych przez dedykowany
układ.
- możliwość zastosowania zabezpieczenia fizycznego w postaci linki
metalowej mocowanej do konstrukcji obudowy,
16 Zarządzanie
Administrator z poziomu BIOS musi mieć możliwość wykonania
poniższych czynności:
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
17 Zainstalowany
system
operacyjny
- włączania/wyłączania wirtualizacji z poziomu BIOS,
- ustawienia kolejności bootowania,
- wyłączania/włączania: karty WiFi, portów USB, Trybu PXE dla karty
sieciowej,
- ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu
komputer nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po
uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne.
System operacyjny klasy desktop spełniający następujące wymagania
poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:
- Interfejs graficzny użytkownika pozwalający na obsługę: klasyczną
przy pomocy klawiatury i myszy; dotykową umożliwiającą sterowanie
dotykiem na urządzeniach typu tablet lub monitorach dotykowych.
- Interfejsy użytkownika dostępne w wielu językach do wyboru w czasie
instalacji - w tym Polskim i Angielskim.
- Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy:
menu, odtwarzacz multimediów, klient poczty elektronicznej z
kalendarzem spotkań, pomoc, komunikaty systemowe.
- Wbudowany mechanizm pobierania map wektorowych z możliwością
wykorzystania go przez zainstalowane w systemie aplikacje.
- Wbudowany system pomocy w języku polskim.
- Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku
polskim.
- Funkcje związane z obsługą komputerów typu tablet, z wbudowanym
modułem „uczenia się” pisma użytkownika – obsługa języka
polskiego.
- Funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie
komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się” głosu
użytkownika.
- Możliwość dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek w
ramach wersji systemu operacyjnego poprzez Internet, mechanizmem
udostępnianym przez producenta z mechanizmem sprawdzającym,
które z poprawek są potrzebne.
- Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń
internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania
ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6.
- Wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw
złośliwemu oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi
aktualizacjami.
- Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń
peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB,
Plug&Play, Wi-Fi).
- Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików
różnego typu, tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów:
poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
18 Gwarancja i
serwis
19 Wsparcie
techniczne
producenta
20 Pozostałe
informacje
wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module
indeksacji zasobów lokalnych.
- Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji
komputera z urządzeniami zewnętrznymi.
- Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych
(np. słabo widzących).
- Odtworzenie (przywrócenie) systemu operacyjnego fabrycznie
zainstalowanego na komputerze po awarii powinno być możliwe z
partycji „recovery”.
- Odtworzenie systemu z partycji recovery powinno być realizowane za
pomocą dedykowanego przycisku na obudowie.
Minimalny czas obowiązywania gwarancji został określony przez
Zamawiającego w rozdziale 7 niniejszego dokumentu.
Dedykowany numer lub adres email dla wsparcia technicznego i
informacji produktowej zapewniający:
- możliwość weryfikacji konfiguracji fabrycznej zakupionego sprzętu,
- możliwość weryfikacji posiadanej gwarancji,
- możliwość weryfikacji statusu naprawy urządzenia po podaniu
unikalnego numeru seryjnego,
- W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model, oraz numer
katalogowy oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną
identyfikację oferowanej konfiguracji.
- W ofercie należy wskazać pełną nazwę handlową zaoferowanego
systemu operacyjnego
1.13 Zestaw komputerowy do punktu potwierdzania profilu zaufanego.
Lp
1
2
3
Parametr lub
warunek
Przeznaczenie
Minimalne wymagania techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne
Zestaw komputerowy będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji
biurowych, w szczególności do obsługi punktu potwierdzania profilu
zaufanego.
Funkcjonalność - obudowa komputera zintegrowana z monitorem,
obudowy
- obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w
postaci linki metalowej - założona blokada musi uniemożliwiać
otworzenie tylnej obudowy komputera,
- możliwość zainstalowania komputera na ścianie przy wykorzystaniu
ściennego systemu montażowego VESA z możliwością demontażu
stopy. Do montażu musi pozostać sam obrys komputera bez
wystających elementów, a demontaż stopy powinien odbywać się
beznarzędziowo.
- wbudowane w obudowę przyciski regulacji jasności ekranu.
Ekran
Wbudowany w obudowę komputera ekran z podświetleniem w
technologii LED, pracujący w rozdzielczości natywnej min. 1920x1080.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Funkcjonalność
płyty głównej
4
Wydajność
5
Pamięć
6
Napędy
7
Karta graficzna
8
Multimedia
9
Komunikacja
10 Wbudowane
porty/złącza
- Płyta główna wspomagająca technologię wielowątkowości oraz
wielordzeniowości.
- BIOS płyty głównej zgodny ze specyfikacją UEFI.
Procesor klasy x86, minimum dwurdzeniowy, dedykowany do pracy w
komputerach stacjonarnych uzyskujący przy pracy w nominalnych
warunkach w teście Passmark CPU Mark wynik min. 5350 punktów
(wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie
internetowej http://www.cpubenchmark.net).
Na wezwanie Zamawiającego należy przedstawić wydruk ze strony
internetowej http://www.cpubenchmark.net potwierdzający osiągnięty
wynik.
- min. 4GB pamięci operacyjnej z możliwością rozbudowy do 32GB
- min. 1 slot pamięci wolny
- min. 500GB pamięci masowej SATA
Nagrywarka DVD
- przeznaczona do pracy w komputerach stacjonarnych uzyskująca przy
pracy w nominalnych warunkach w teście Passmark G3D Mark wynik
min. 900 punktów (wynik zaproponowanego układu graficznego musi
znajdować się na stronie internetowej
http://www.videocardbenchmark.net/).
- obsługująca co najmniej rozdzielczość nominalną wbudowanego
ekranu komputera.
Na wezwanie Zamawiającego należy przedstawić wydruk ze strony
internetowej http://www.videocardbenchmark.net/) potwierdzający
osiągnięty wynik.
- wbudowana karta dźwiękowa,
- wbudowane głośniki stereo,
- wbudowany mikrofon,
- wbudowana kamera w standardzie HD720p z wbudowaną
mechaniczną przesłoną umożliwiającą fizyczne zasłonięcie kamery.
Komputer musi być wyposażony fabrycznie w co najmniej następujące
podzespoły:
- moduł Bluetooth v.4.0,
- karta sieciowa Gigabit Ethernet (10/100/1000),
- karta sieciowa WiFi, pracująca w standardzie AC.
Komputer musi być fabrycznie wyposażony w następujące porty/złącza:
- wbudowane min. 6 portów USB, z czego co najmniej dwa z nich
muszą pracować w standardzie USB 3.0 i muszą znajdować się na
boku obudowy,
- wbudowane złącza graficzne: min. 1x DP,
- wbudowane złącze do podłączenia sieci LAN (RJ-45),
- wbudowany czytnik kart multimedialnych,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
11 Klawiatura
- wbudowane złącza audio: gniazdo mikrofonowe i gniazdo
słuchawkowe - Zamawiający dopuszcza złącza typu Combo, tj.
współdzielone gniazdo słuchawek i mikrofonu,
- gniazdo zasilania.
Wymagana liczba i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera)
portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów,
adapterów, przejściówek itp.
Klawiatura przewodowa w układzie US.
12 Urządzenie
wskazujące
13 Zasilanie
Mysz optyczna przewodowa wyposażona w 2 przyciski + rolkę.
14 System
diagnostyczny
Zamawiający wymaga narzędzi diagnostycznych działających bez
udziału systemu operacyjnego czy też jakichkolwiek dołączonych
urządzeń na zewnątrz czy też wewnątrz komputera, umożliwiających
otrzymanie informacji o:
- producencie komputera, modelu, oznaczeniu PN, numerze seryjnym,
- zainstalowanym procesorze, taktowaniu,
- ilości zainstalowanej pamięci RAM, producencie kości pamięci oraz jej
numerze seryjnym,
- płycie głównej: informacja o rodzaju urządzeń podpiętych do PCI lub
USB
- zainstalowanym dysku twardym: producent, model, numer seryjny,
wersja oprogramowania układowego, pojemność, prędkość obrotowa,
temperatura, obsługiwane standardy ATA,
- zainstalowanym czytniku nośników optycznych: producencie, modelu,
numerze seryjnym, wersji oprogramowania układowego,
obsługiwanych standardach.
Maksymalna moc zasilacza 150W 85%
Oprogramowanie diagnostyczne musi umożliwiać:
- wykonanie testu pamięci RAM,
- wykonanie testu magistrali płyty głównej,
- wykonanie testu płyty głównej: PCI/PCIe,
- wykonanie testu dysku twardego,
- wykonanie testu matrycy LCD,
- skonfigurowanie referencyjnej procedury testowej oraz jej
eksport/import.
Wymagany jest system diagnostyczny działający również w przypadku
uszkodzenia dysku twardego z systemem operacyjnym komputera.
15 Bezpieczeństwo - dedykowany układ sprzętowy służący do tworzenia i zarządzania
wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania.
Zabezpieczenie to musi posiadać możliwość ochrony danych za
pomocą mechanizmów szyfrowania realizowanych przez dedykowany
układ.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
16 Zarządzanie
17 Zainstalowany
system
operacyjny
Administrator musi mieć możliwość zrealizowania z poziomu BIOS, bez
uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub
innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych co najmniej:
- ustawienie hasła: administratora, Power-On, HDD, przy update Biosu,
- załadowania optymalnych ustawień Bios,
- wglądu w system zbierania logów z możliwością czyszczenia logów,
- alterowania zmiany konfiguracji sprzętowej komputera,
- wyłączenia selektywnego (pojedynczego) portów USB,
- wyłączenia selektywnego (pojedynczego) portów SATA,
- wyłączenia wbudowanej kamery, karty WiFi, karty audio, czytnika kart,
mikrofonu, bocznych przycisków zlokalizowanych na obudowie,
- wyboru trybu uruchomienia komputera po utracie zasilania (włącz,
wyłącz, poprzedni stan),
- ustawienia trybu wyłączenia komputera w stan niskiego poboru
energii,
- zdefiniowania trzech sekwencji bootujących (podstawowa, WOL, po
awarii),
- zablokowania możliwości aktualizacji bios przez użytkownika,
- możliwość ustawienia portów USB w jednym z dwóch trybów:
• użytkownik może kopiować dane z urządzenia pamięci
masowej podłączonego do pamięci USB na komputer ale nie
może kopiować danych z komputera na urządzenia pamięci
masowej podłączone do portu USB,
• użytkownik nie może kopiować danych z urządzenia pamięci
masowej podłączonego do portu USB na komputer oraz nie
może kopiować danych z komputera na urządzenia pamięci
masowej.
Administrator musi mieć możliwość, bez uruchamiania systemu
operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do
niego urządzeń zewnętrznych uzyskanie informacji o:
- modelu komputera, producencie komputera,
- numerze seryjnym,
- Adresie MAC karty sieciowej,
- wersji Biosu i dacie produkcji Bios,
- zainstalowanym procesorze, jego taktowaniu i ilości rdzeni,
- ilości pamięci RAM wraz z taktowaniem,
- stanie pracy wentylatora,
- napędach lub dyskach podłączonych do portów SATA (model dysku
twardego i napędu optycznego),
- licencji na system operacyjny (nie dopuszcza się stosowania nalepki z
informacją o systemie operacyjnym i jego numerze licencyjnym).
System operacyjny klasy desktop spełniający następujące wymagania
poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:
- interfejs graficzny użytkownika,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
- interfejsy użytkownika dostępne w wielu językach do wyboru w czasie
instalacji, w tym w języku polskim,
- zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy:
menu, odtwarzacz multimediów, klient poczty elektronicznej z
kalendarzem spotkań, pomoc, komunikaty systemowe,
- wbudowany mechanizm pobierania map wektorowych z możliwością
wykorzystania go przez zainstalowane w systemie aplikacje,
- wbudowany system pomocy w języku polskim,
- graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku
polskim,
- funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie
komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się” głosu
użytkownika,
- możliwość dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek w
ramach wersji systemu operacyjnego poprzez Internet, mechanizmem
udostępnianym przez producenta z mechanizmem sprawdzającym,
które z poprawek są potrzebne,
- możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu poprzez
mechanizm zarządzany przez administratora systemu Zamawiającego,
- dostępność bezpłatnych biuletynów bezpieczeństwa związanych z
działaniem systemu operacyjnego,
- wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń
internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania
ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6;
- wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw złośliwemu
oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi aktualizacjami,
- wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń
peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB,
Plug&Play, Wi-Fi),
- funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w
zależności od sieci, do której podłączony jest komputer,
- możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki grupowe przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub
ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji,
- rozbudowane, definiowalne polityki bezpieczeństwa - polityki dla
systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji,
- możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji,
administrowania oraz aktualizowania systemu, zgodnie z określonymi
uprawnieniami poprzez polityki grupowe,
- zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i
profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie
ochrony kont użytkowników,
- mechanizm pozwalający użytkownikowi zarejestrowanego w systemie
instytucji urządzenia na uprawniony dostęp do zasobów tego
systemu,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
- zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików
różnego typu, tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów:
poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system
wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module
indeksacji zasobów lokalnych,
- zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji
komputera z urządzeniami zewnętrznymi,
- obsługa standardu NFC (near field communication),
- możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych
(np. słabo widzących),
- wsparcie dla IPSEC oparte na politykach - wdrażanie IPSEC oparte na
zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób
centralny,
- automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów
PKI X.509,
- mechanizmy uwierzytelniania w oparciu o:
a. Login i hasło,
b. Karty z certyfikatami (smartcard),
c. Wirtualne karty (logowanie w oparciu o certyfikat chroniony
poprzez moduł TPM),
d. Wirtualnej tożsamości użytkownika potwierdzanej za pomocą
usług katalogowych i konfigurowanej na urządzeniu. Użytkownik
loguje się do urządzenia poprzez PIN lub cechy biometryczne, a
następnie uruchamiany jest proces uwierzytelnienia
wykorzystujący link do certyfikatu lub pary asymetrycznych kluczy
generowanych przez moduł TPM. Dostawcy tożsamości
wykorzystują klucz publiczny, zarejestrowany w usłudze
katalogowej do walidacji użytkownika poprzez jego mapowanie
do klucza prywatnego i dostarczenie hasła jednorazowego (OTP)
lub inny mechanizm, jak np. telefon do użytkownika z żądaniem
PINu. Mechanizm musi być ze specyfikacją FIDO.
- mechanizmy wieloskładnikowego uwierzytelniania,
- wsparcie dla uwierzytelniania na bazie Kerberos v. 5,
- wsparcie do uwierzytelnienia urządzenia na bazie certyfikatu,
- wsparcie dla algorytmów Suite B (RFC 4869),
- mechanizm ograniczający możliwość uruchamiania aplikacji tylko do
podpisanych cyfrowo (zaufanych) aplikacji zgodnie z politykami
określonymi w organizacji,
- funkcjonalność tworzenia list zabronionych lub dopuszczonych do
uruchamiania aplikacji, możliwość zarządzania listami centralnie za
pomocą polityk. Możliwość blokowania aplikacji w zależności od
wydawcy, nazwy produktu, nazwy pliku wykonywalnego, wersji pliku,
- izolacja mechanizmów bezpieczeństwa w dedykowanym środowisku
wirtualnym,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
- mechanizm automatyzacji dołączania do domeny i odłączania się od
domeny,
- możliwość zarządzania narzędziami zgodnymi ze specyfikacją Open
Mobile Alliance (OMA) Device Management (DM) protocol 2.0,
- możliwość selektywnego usuwania konfiguracji oraz danych
określonych jako dane organizacji,
- możliwość konfiguracji trybu „kioskowego” dającego dostęp tylko do
wybranych aplikacji i funkcji systemu,
- wsparcie wbudowanej zapory ogniowej dla Internet Key Exchange v. 2
(IKEv2) dla warstwy transportowej IPsec,
- wbudowane narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii
zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z
ustawień polityk,
- wsparcie dla środowisk Java i .NET Framework 4.x - możliwość
uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach,
- wsparcie dla JScript i VBScript - możliwość uruchamiania interpretera
poleceń,
- zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego
przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania
problemu z komputerem,
- mechanizm pozwalający na dostosowanie konfiguracji systemu dla
wielu użytkowników w organizacji bez konieczności tworzenia obrazu
instalacyjnego (provisioning),
- rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu
wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego
upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i
wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową,
- rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez
zdalną instalację,
- transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów
(ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą
niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe,
- zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami
sieciowymi tj. drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi
katalogowe,
- oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup);
automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością
automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej,
- możliwość przywracania obrazu plików systemowych do uprzednio
zapisanej postaci,
- identyfikacja sieci komputerowych, do których jest podłączony system
operacyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3
kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do
kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.),
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
18 Gwarancja i
serwis
19 Wsparcie
techniczne
producenta
20 Pozostałe
informacje
- możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń
peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu
numerów identyfikacyjnych sprzętu),
- wbudowany mechanizm wirtualizacji typu hypervisor, umożliwiający,
zgodnie z uprawnieniami licencyjnymi, uruchomienie do 4 maszyn
wirtualnych,
- mechanizm szyfrowania dysków wewnętrznych i zewnętrznych z
możliwością szyfrowania ograniczonego do danych użytkownika,
- wbudowane w system narzędzie do szyfrowania partycji systemowych
komputera, z możliwością przechowywania certyfikatów w
mikrochipie TPM (Trusted Platform Module) w wersji minimum 1.2 lub
na kluczach pamięci przenośnej USB.
- wbudowane w system narzędzie do szyfrowania dysków przenośnych,
z możliwością centralnego zarządzania poprzez polityki grupowe,
pozwalające na wymuszenie szyfrowania dysków przenośnych,
- możliwość tworzenia i przechowywania kopii zapasowych kluczy
odzyskiwania do szyfrowania partycji w usługach katalogowych.
- możliwość instalowania dodatkowych języków interfejsu systemu
operacyjnego oraz możliwość zmiany języka bez konieczności
reinstalacji systemu.
- odtworzenie (przywrócenie) systemu operacyjnego fabrycznie
zainstalowanego na komputerze po awarii powinno być możliwe z
partycji „recovery”.
- odtworzenie systemu z partycji recovery powinno być realizowane za
pomocą dedykowanego przycisku na obudowie.
- minimalny czas obowiązywania gwarancji został określony przez
Zamawiającego w rozdziale 7 niniejszego dokumentu,
- w przypadku awarii dysków twardych, uszkodzone dyski pozostają u
Zamawiającego,
Dedykowany numer lub adres email dla wsparcia technicznego i
informacji produktowej zapewniający:
- możliwość weryfikacji konfiguracji fabrycznej zakupionego sprzętu,
- możliwość weryfikacji posiadanej/wykupionej gwarancji,
- możliwość weryfikacji statusu naprawy urządzenia po podaniu
unikalnego numeru seryjnego,
- W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model, oraz numer
katalogowy oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną
identyfikację oferowanej konfiguracji.
- W ofercie należy wskazać pełną nazwę handlową zaoferowanego
systemu operacyjnego
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Rozdział VII
Świadczenie usług gwarancyjnych.
Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie realizacji usług gwarancyjnych w celu
zapewnienia ciągłości sprawnego działania systemu, poprzez realizację działań naprawczych
wynikających z analizy ujawnionych problemów, wykrytych błędów i wad, niewłaściwego
działania oprogramowania oraz niewłaściwego działania dostarczonego sprzętu. Udzielona
gwarancja musi być bezpłatną usługą serwisową oferowaną Zamawiającemu realizowaną w
miejscu instalacji. Realizacja procedury gwarancyjnej nie może obciążać Zamawiającego wszystkie koszty związane z usunięciem awarii, błędu, usterki, w szczególności koszty serwisu,
transportu i naprawy obciążają Wykonawcę.
Obowiązki Wykonawcy i świadczenie usług gwarancji w zakresie
oprogramowania.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zainstalowanie, uruchomienie oraz udzielenie licencji na moduły oprogramowania
opisane w niniejszym dokumencie.
Przeprowadzenie szkolenia w siedzibie Zamawiającego dla wskazanych osób z
zakresu obsługi i administrowania dostarczonym systemem oraz przeprowadzenie
konsultacji eksploatacyjnych.
Świadczenie usług wsparcia technicznego i merytorycznego, w tym opieki
powdrożeniowej i asysty technicznej, polegających na telefonicznej lub e-mailowej
pomocy konsultantów w obsłudze oprogramowania przez okres obowiązywania
gwarancji, w tym konsultacji dla administratorów w zakresie niezbędnych zmian w
konfiguracji modułów lub systemu.
Dostarczenie wolnych od wad kolejnych wersji modułów.
Zapewnienie bezpłatnego dostępu do aktualnych wersji oprogramowania w okresie
obowiązywania gwarancji.
Wykonawca musi zapewnić dostosowanie oprogramowania do obowiązujących
przepisów nie później niż w dniu ich wejścia w życie.
Zgłoszenia będą klasyfikowane na Awarie, Błędy i Wady zgodnie z zamieszczoną definicją:
1. Awaria - oznacza sytuację, w której nie jest możliwe prawidłowe użytkowanie
oprogramowania z powodu uszkodzenia lub utraty spójności danych, struktur danych,
błędnego funkcjonowania platformy systemowo-sprzętowej lub innej przyczyny
powodującej, że oprogramowanie nie działa zgodnie z założeniem projektu. Jednocześnie
nie jest znane obejście umożliwiające realizację celu zadania.
2. Błąd - niezgodne z dokumentacją użytkową lub wymaganiami Zamawiającego
określonymi w SIWZ, instrukcjami lub w innych dokumentach wytworzonych w czasie
wdrożenia, działanie oprogramowania aplikacyjnego, systemowego, sprzętu lub działania
innego oprogramowania w skutek, którego niezgodnie zadziałało oprogramowanie
aplikacyjne. Jednocześnie znane jest obejście umożliwiające realizację celu zadania.
3. Wada - zakłócenie działania oprogramowania, sprzętu polegające na nienależytym
działaniu jego części, nie ograniczające działania całego systemu; nie mające istotnego
wpływu na zastosowanie systemu i nie będące awarią lub błędem.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Usuwania Usterki, Wady, Błędu lub Awarii z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę
będących konsekwencją wystąpienia: błędu w oprogramowaniu, błędu lub wady
fizycznej pakietu aktualizacyjnego lub instalacyjnego, błędu w dokumentacji
administratora lub w dokumentacji użytkownika, błędu w wykonaniu usług przez
Wykonawcę.
2. Usuwania Błędu, Awarii, Wady związanych z realizacją usługi wdrożenia
oprogramowania.
3. Usuwania Błędów lub Awarii spowodowanych aktualizacjami oprogramowania.
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone oprogramowanie licząc od dnia
podpisania protokołu zakończenia wdrożenia na warunkach:
1. Czas reakcji serwisu na przyjęte zgłoszenie awarii, błędu, wady - potwierdzenie
przyjęcia zgłoszenia, klasyfikacji zdarzenia i powiadomienie o terminie usunięcia
awarii, błędu, wady nie dłużej niż 8 (osiem) godzin roboczych. Reakcja może odbyć
się za pomocą telefonu lub e-maila. Godzinami roboczymi są godziny pomiędzy 8:00,
a 16:00 we wszystkie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy.
2. Usunięcie zgłoszonej awarii, błędu, wady polega na przywróceniu pełnej sprawności
działania oprogramowania do stanu sprzed awarii.
3. Usunięcie awarii, błędu, wady w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny
koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. O wystąpieniu awarii, błędu, wady Zamawiający zawiadamia Wykonawcę
niezwłocznie, tj. w dniu stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu lub w następnym
dniu roboczym, pisemnie lub e-mailem. Zamawiający w przesłanym zawiadomieniu
zamieści opis sytuacji prowadzącej do wystąpienia błędu lub awarii, który powinien
umożliwiać jej odtworzenie przez zespół serwisowy Wykonawcy. Jeżeli odtworzenie
błędu nie będzie możliwe w środowisku Wykonawcy, wówczas zdiagnozuje on błąd
w środowisku Zamawiającego, ale terminy świadczenia usług gwarancyjnych ulegają
wydłużeniu o czas oczekiwania na dostęp do środowiska Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia Awarii, Błędów i Wad w następujących
terminach:
a) Awaria w terminie 2 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę.
b) Błędy w terminie 10 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę,
c) Pozostałe Wady w terminie 15 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez
Wykonawcę.
6. W każdym przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą uzgodnić inny czas
dostarczenia rozwiązania niż określono w warunkach gwarancji. W takim przypadku
niezbędne jest potwierdzenie ustalonego terminu w formie pisemnej lub e-mailem.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowane moduły oprogramowania
wymienione w rozdziałach 1 – 4 niniejszego dokumentu, z uwzględnieniem opisanych w
niniejszym rozdziale warunków, na okres nie krótszy niż 3 lata (36 miesięcy), zapewniając
równocześnie odpowiedni serwis. Za udzielenie wydłużonego okresu gwarancji dla:
- moduł „e-płatności”,
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
- moduł „elektroniczne biuro obsługi interesanta”,
- moduł” e-Rada”
Wykonawca otrzyma dodatkową liczbę punktów w kryteriach poza cenowych zgodnie
z warunkami kryterium „Gwarancja (Kg)” przedstawionymi w rozdziale XV SIWZ.
Obowiązki Wykonawcy i świadczenie usług gwarancji w zakresie sieci LAN:
Wykonawca musi zapewnić 3 letnią (36 miesięczną) gwarancję, na wszystkie podsystemy
okablowania poziomego oraz okablowania magistralnego. Gwarancja na system miedziany
musi być udzielana na system jako całość i musi obejmować:
1. Gwarancję systemową - jeśli w produktach zostaną wykryte wady lub usterki fabryczne
podczas dostawy, instalacji bądź eksploatacji, to produkty te zostaną naprawione lub
wymienione.
2. Gwarancję parametrów łącza/kanału - łącze stałe bądź kanał transmisyjny zbudowany z
jego komponentów charakteryzować się będzie parametrami transmisyjnymi
przewyższającymi wymogi określone przez normę ISO/IEC11801 2nd edition:2002 dla kat.
5e.
3. Gwarancję aplikacji - na systemie okablowania przez okres funkcjonowania zainstalowanej
sieci będą pracowały dowolne aplikacje, zaprojektowane dla systemów okablowania
strukturalnego kategorii 5e (zachowując zgodność z normą ISO/IEC 11801 2nd
edition:2002 oraz EN 50173-1:2011, PN-EN 50173-1:2013).
Obowiązki gwarancyjne dla urządzeń aktywnych sieci oraz urządzeń podtrzymujących zasilanie
w punktach dystrybucyjnych (PD) obowiązują przez okres obowiązywania gwarancji na sieć
strukturalną LAN, tj. 3 lata (36 miesięcy). Obowiązkiem Wykonawcy jest świadczenie gwarancji
w miejscu instalacji sprzętu.
Obowiązki Wykonawcy i świadczenie usług gwarancji w zakresie sprzętu.
Zamawiający wymaga aby serwis dla dostarczonego sprzętu komputerowego realizowany
w ramach gwarancji był wykonywany przez autoryzowany serwis producenta, bądź przez
samego producenta w miejscu eksploatacji sprzętu z czasem reakcji w następnym dniu
roboczym od zgłoszenia usterki. Czas naprawy oraz okres udzielonej gwarancji są uzależnione
od funkcji dostarczonego sprzętu i wynoszą:
1) Serwer do obsługi systemu dziedzinowego i e-usług: min. 5 lat (60 miesięcy)
- naprawa w następnym dniu roboczym.
2) Zasilacz awaryjny do serwera: min. 3 lata (36 miesięcy) na urządzenie oraz
akumulatory
- naprawa w ciągu 5 dni roboczych.
3) Firewall sprzętowy: min. 5 lat (60 miesięcy)
- naprawa w ciągu 2 dni roboczych.
4) Urządzenie do backupu (wykonywania kopii bezpieczeństwa): min. 3 lata (36
miesięcy)
- naprawa w ciągu 2 dni roboczych.
5) Zestaw komputerowy do obsługi e-usług w jednostkach organizacyjnych: min. 3 lata
(36 miesięcy)
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
- naprawa w ciągu 2 dni roboczych.
6) Zestaw komputerowy do punktu potwierdzania profilu zaufanego: min. 3 lata (36
miesięcy)
- naprawa w ciągu w 2 dni roboczych.
W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy czas na naprawę, Zamawiający
dopuszcza dostarczenie na czas naprawy sprzętu zastępczego o nie gorszych
parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 15 dni
roboczych od momentu zgłoszenia.
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Rozdział VIII
Wykaz jednostek objętych projektem.
Tabela 1: „Wykaz jednostek objętych dostawą sprzętu komputerowego”
Lp.
Nazwa jednostki
Serwer
Zasilacz
awaryjny
UPS do
serwera
Firewall
sprzętowy
Urządzenie
do backupu
2 kpl
2 kpl
1 kpl
1 kpl
Zestaw
komputerowy
do obsługi eusług w
jednostkach
organizacyjnych.
1 kpl
1
UG Wiązownica
2
SP w Manasterzu
10 kpl
3
SP w Mołodyczu
19 kpl
4
SP w Ryszkowej Woli
14 kpl
5
ZS w Szówsku
26 kpl
6
ZS w Piwodzie
17 kpl
7
ZS w Piwodzie (filia w Cetuli)
6 kpl
8
ZS w Wiązownicy
26 kpl
9
ZS w Zapałowie
26 kpl
Razem:
2 kpl
2 kpl
1 kpl
1 kpl
Zestaw
komputerowy
do punktu
potwierdzania
profilu
zaufanego.
144 kpl
1 kpl
78 | S t r o n a
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
"Wzrost efektywności i dostępności e-usług na terenie Gminy Wiązownica”
Tabela 2: „Wykaz jednostek objętych budową sieci strukturalnej LAN”
1.
SP w Manasterzu
Zakładana liczba
gniazd
abonenckich
2xRJ45
10
2.
SP w Mołodyczu
19
1
3.
SP w Ryszkowej Woli
14
1
4.
ZS w Szówsku
26
2
5.
ZS w Piwodzie
17
1
6.
ZS w Piwodzie (filia w Cetuli)
6
1
7.
ZS w Wiązownicy
26
2
8.
ZS w Zapałowie
26
1
144
10
Lp.
Nazwa jednostki
Razem:
Planowana liczba
punktów
dystrybucyjnych
1
79 | S t r o n a
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Download