Kodeks „Code of Conduct”

Kodeks „Code of Conduct”
Podstawowe zasady dla Dostawców
Deutsche Post DHL jest koncernem o charakterze globalnym i wielokulturowym,
świadczącym swoje usługi w zakresie przesyłek listowych i ekspresowych oraz usługi
logistyczne na całym świecie. Będąc w pełni świadomymi naszych zobowiązań wobec
naszych klientów, akcjonariuszy i pracowników oraz wobec organizacji, w których działamy,
wprowadziliśmy w koncernie surowe zasady etyczne, którymi kierujemy się w naszej
codziennej pracy.
Od naszych Dostawców, to znaczy wszystkich firm współpracujących ze spółkami Koncernu
Deutsche Post DHL, oczekujemy, że w swoich działaniach będą się kierowali tymi samymi
zasadami etycznymi. W związku z tym w Deutsche Post DHL został opracowany Code of
Conduct dla Dostawców, określający standardy współpracy ze spółkami Deutsche Post DHL.
Przepisy i zasady etyczne
Dostawca przestrzega wszelkich przepisów prawnych, które obowiązują jego firmę.
Dostawca przestrzega zasad inicjatywy ONZ „Global Compact", Powszechnej deklaracji
praw człowieka ONZ oraz Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy o
Fundamentalnych Zasadach i Prawach w Pracy („Declaration on Fundamental Principles and
Rights at Work”) w zgodzie z przepisami i zwyczajami krajowymi.
Dotyczy to w szczególności:
Praca dzieci
Dostawca nie zatrudnia dzieci poniżej 15 roku życia. Jeżeli przepisy lub regulacje krajowe
dopuszczają wykonywanie lekkiej pracy przez dzieci w wieku między 13 a 15 rokiem życia, w
żadnym przypadku nie wolno wyrazić na to zgody, jeśli praca ta przeszkadzałaby
nieletniemu w dopełnieniu powszechnego obowiązku szkolnego lub w wykształceniu albo,
jeśli praca ta byłaby szkodliwa dla jego zdrowia lub rozwoju. (Odnośnik: ILO Convention 138(7))
Praca przymusowa
Dostawca nie zatrudnia pracowników przymuszanych do pracy.
Wynagrodzenie i czas pracy
Dostawca przestrzega przepisów i regulacji krajowych dotyczących czasu pracy, płac i
zarobków oraz świadczeń pracodawcy.
Dyskryminacja
Dostawca nie przyzwala na jakąkolwiek dyskryminację ze względu na rasę, religię,
niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną czy płeć.
Ochrona pracy
Od naszych partnerów biznesowych oczekujemy, że dołożą starań, aby zapewnić wysoki
poziom ochrony pracy i zdrowia.
Dostawca przestrzega obowiązujących przepisów dotyczących ochrony pracy i zdrowia oraz
dba o bezpieczne i sprzyjające zdrowiu warunki pracy w celu zachowania zdrowia
pracowników oraz unikania wypadków, uszkodzeń ciała oraz eliminowania chorób
wynikających z wykonywanej pracy.
Planowanie ciągłości pracy
Dostawca jest przygotowany na wszelkiego rodzaju awarie i zakłócenia w pracy (np.
katastrofy naturalne, działania terrorystyczne, wirusy komputerowe, zachorowania,
pandemie, epidemie), a w szczególności dysponuje planami postępowania na wypadek
katastrofy, które w miarę możliwości pozwolą ochronić zarówno pracowników jak i
środowisko naturalne przed skutkami wszelkich katastrof mających miejsce w jego
zakładzie oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie.
Niedozwolone płatności/Przekupstwo
Dostawca przestrzega międzynarodowych standardów antykorupcyjnych wyznaczonych w
ramach inicjatywy ONZ „Global Compact“ oraz w lokalnych przepisach antykorupcyjnych. W
szczególności dostawca nie proponuje osobom zatrudnionym przez Deutsche Post DHL
żadnych usług, prezentów lub korzyści, mających wpływ na osobiste postępowanie
pracowników w zakresie ich pracy na rzecz Koncernu.
Środowisko naturalne
Dostawca przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów, regulacji i standardów w
zakresie ochrony środowiska i korzysta z efektywnego systemu identyfikacji i usuwania
potencjalnych zagrożeń środowiska naturalnego.
Od naszych partnerów biznesowych oczekujemy, że podczas doręczania towarów i
świadczenia swoich usług, będą dążyć do wspierania celów Deutsche Post DHL w zakresie
ochrony klimatu (np. także poprzez przekazywanie do dyspozycji danych dotyczących
ochrony środowiska). W związku z tym oczekujemy od naszych dostawców także, aby w
swoich własnych działaniach w odpowiedni sposób uwzględniali kwestie ochrony klimatu, np.
wyznaczając sobie cele w zakresie ochrony środowiska naturalnego i realizując je.
Dialog z partnerami biznesowymi
Dostawca komunikuje szczegółowo opisane powyżej zasady zawarte w Code of Conduct
swoim podwykonawcom oraz partnerom biznesowym, uczestniczącym w świadczeniu usług
wynikających z umowy generalnej. Dostawca zachęca wszystkich uczestników do
uwzględniania tych samych standardów podczas wykonywania ich działań.
Przestrzeganie zasad Code of Conduct dla Dostawców
Deutsche Post DHL zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli przestrzegania
wymogów Code of Conduct dla Dostawców po wcześniejszej zapowiedzi. Deutsche Post
DHL zachęca swoich Dostawców do wprowadzania własnych zobowiązujących wytycznych
dotyczących etycznego zachowania.
Dostawca przekonuje swoich dostawców o konieczności przestrzegania standardów
etycznych, praw człowieka, standardów w zakresie ochrony pracy i ochrony środowiska
naturalnego, będących podstawą niniejszego porozumienia, podczas spełniania zobowiązań
wynikających z umowy. Dostawca sam ponosi odpowiedzialność za własny łańcuch dostaw.
Każde naruszenie zobowiązań zawartych w Code of Conduct dla Dostawców będzie
traktowane jako naruszenie umowy przez Dostawcę.
Supplier Code of Conduct – Wersja 2009.2 Page 2 of 2