Warunki konkursu ofert

SO.8030.4.2012
Warunki konkursu ofert
Na podstawie art. 48 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 164 poz. 1027 ze zm.)
ogłasza się
konkurs ofert na realizację profilaktycznego programu zdrowotnego określonego
w „Harmonogramie profilaktycznych zadań zdrowotnych na lata 2012-2015” przyjętym dnia 21.03.2012r.
Zarządzeniem Wójta Gminy Pawłowice Nr OI.0050.22.2012 oraz ujętego w planie profilaktycznych zadań
zdrowotnych na rok 2012, zatwierdzonym na posiedzeniu Komisji Działalności Społecznej Rady Gminy
Pawłowice dnia 13.03.2012r.
1. Przedmiot konkursu ofert:
a) „Profilaktyka raka jelita grubego dla osób, które ukończyły 45 lat, zamieszkałych na terenie
gminy Pawłowice”,
b) na realizację zadania Zamawiający przeznacza środki finansowe w wysokości 1.500,00 zł.,
c) termin realizacji:
od 21 maja 2012r. do wyczerpania środków finansowych
- jednak nie dłużej niż do 30 listopada 2012r. ,
d) odebranie od pacjenta ustalonej grupy wiekowej próbki stolca do badania – bez skierowania,
e) odbiór materiału do badań winien odbywać się na terenie gminy Pawłowice od poniedziałku do
piątku, równocześnie w kilku punktach umożliwiających dostęp do badań mieszkańcom
wszystkich sołectw /np. przychodnie zdrowia/,
f) wykonanie badań laboratoryjnych w celu wykrycia krwi utajonej w kale,
g) wynik badania do odbioru w terminie : do 3 dni,
h) wydanie pacjentowi wyniku badania oraz poinformowanie go o konieczności rozpoczęcia
leczenia w przypadku wykrytych zmian chorobowych,
i) prowadzenie ewidencji wykonanych badań zawierającej pesel osoby badanej,
j) złożenia pisemnego raportu (pozbawionego cech identyfikacji personalnej) z realizacji przedmiotu
umowy zawierającego m.in. ilość przebadanych osób, ilość i rodzaje wykrytych zmian
chorobowych - przekazywanie informacji w terminach miesięcznych,
k) dla ważności konkursu wystarcza złożenie jednej oferty.
2. Opis sposobu przygotowania oferty:
a) musi być przygotowana w języku polskim,
b) pisana czytelnie tj. na maszynie lub komputerze,
c) ewentualne poprawki muszą być naniesione czytelnie opatrzone
podpisem osoby
poprawiającej,
d) cena oferty - cena jednego badania netto i brutto podana cyfrowo i słownie w walucie polskiej,
e) podpisana przez osobę upoważnioną,
f) należy podać adresy punktów pobrań oraz wykazać na piśmie prawo korzystania z lokali,
w których będą udzielane świadczenia,
g) oferta winna być w jednym egzemplarzu,
h) musi być złożona w nieprzeźroczystej kopercie, zaklejonej , opisanej - nazwa firmy z oznaczeniem „Profilaktyka raka jelita grubego dla osób, które ukończyły 45 lat, zamieszkałych
na terenie gminy Pawłowice”.
3. Dokumenty jakie muszą dostarczyć oferenci
a) aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o prowadzeniu
działalności gospodarczej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej,
b) aktualny dokument potwierdzający zarejestrowanie w rejestrze zakładów opieki zdrowotnej,
c) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z danymi na temat ich kwalifikacji
( kserokopie uprawnień potwierdzone za zgodność z oryginałem),
d) polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ważną na okres realizacji umowy,
e) zaświadczenie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP,
f) zaświadczenie nadania numeru REGON,
g) oświadczenie oferenta dot. warunków konkursu – załącznik nr 2 do warunków konkursu ofert,
h) oświadczenie oferenta dot. szkód – załącznik nr 3 do warunków konkursu ofert.
Zamawiający dopuszcza poświadczenie dokumentów „za zgodność z oryginałem” przez oferenta wszystkie strony.
1
SO.8030.4.2012
4. Opis kryteriów wyboru oferty:
Cena brutto wykonania jednego badania.
5. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do 14.05.2012r. do godziny 11.00 do Gminnego Ośrodka Kultury
43-250 Pawłowice ul. Zjednoczenia 67 - Punkt Obsługi Klienta Urzędu Gminy Pawłowice. Ofertę można
również przesłać pocztą – o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
6. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 14.05.2012r. o godzinie 11.10 w Urzędzie Gminy Pawłowice
ul. Zjednoczenia 65.
7. Informacja o trybie oceny ofert:
a) oceny ofert będzie dokonywała powołana Komisja Oceniająca,
b) w pierwszej kolejności Komisja oceni spełnienie warunków określonych w pkt. 2 i 3,
c) oferty nie spełniające warunków określonych w punktach 2 i 3 zostaną odrzucone,
d) odrzucone zostaną też oferty wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem
postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie,
e) Komisja dokona oceny ofert, które spełniły warunki określone w pkt 2 i 3 i nie zostały odrzucone
na podstawie punktu 7d - pod względem ich zgodności z przedmiotem konkursu oraz dokona
wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z pkt 4. Następnie Komisja przedkłada Wójtowi Gminy
propozycję wyboru,
f) wybór oferty zatwierdza Wójt Gminy,
g) od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
8. Nazwisko osoby do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Kinga Szweda telefon 032 / 4756-347 w godz. 7.30 15.30.
9. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po zakończeniu konkursu celem
podpisania umowy .
Po wyborze oferty, oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w wyznaczonym terminie.
W przypadku uchylania się oferenta od podpisania umowy, Zamawiający wybiera ofertę, która jest
kolejna wg oceny Komisji Oceniającej .
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) odwołania konkursu bez podania przyczyny,
b) zmiany warunków konkursu,
c) zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert,
d) odstąpienia od realizacji programu z przyczyn obiektywnych /m.in. zmiany w budżecie,
zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja programu nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy/
Załączniki do warunków konkursu ofert :
1. Wzór umowy
2. Oświadczenie oferenta dot. warunków konkursu
3. Oświadczenie oferenta dot. szkód
Podpisy Komisji Oceniającej :
1. Marek Lucjan
........................
2. Małgorzata Sklanny ......................
3. Kinga Szweda
Zatwierdzam:
....................................
........................
Pawłowice , dnia 27.04.2012r.
2
SO.8030.4.2012
3