GS1 - Świat przemysłu farmaceutycznego

II Kongres Świata Przemysłu Farmaceutycznego
Wspomaganie logistyki w farmacji
wg standardów globalnych GS1 –
Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
10 – 11 czerwca 2010 - Rzeszów / Świlcza
Anna Kosmacz-Chodorowska
Agenda
• Standardy i rozwiązania systemu GS1 na rzecz ochrony zdrowia z
wykorzystaniem internetowej bazy produktów wg GS1
 Moje GS1 a Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia (KBPOZ)
w tym produktów refundowanych w Polsce
 założenia KBPOZ
 funkcjonowanie KBPOZ
 wykorzystanie KBPOZ
2
Wizja docelowa w łańcuchu dostaw
leków i wyrobów medycznych –
synchronizacja ADC i EDI
GLN
Producent
surowca
i opakowań
ADC
fizyczny przepływ wewnątrz każdej firmy i w łańcuchu dostaw
Konsumenci
Pacjenci
SZPITAL
Jednostka OpakowanieJednostki GLN
Jednostka
GLN
Transport Jednostki
wysyłkowe konsumencka
Producent konsumencka zbiercze
logistyczneHurtownia
logistyczne
leków
GTIN-13
EAN-13
A
3
GTIN-14
ITF-14
SSCC
GS1-128
SSCC
GTIN-14
ITF-14
EDI
EDI - przepływ informacji /e-dokumentów
Detalista
GLN: Apteka
Szpital
GTIN-13
EAN-13
B
Korzyści ze stosowania
standardów GS1
Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów biznesowych
Jednolite bazy danych, jednolite identyfikatory, jednolite nazewnictwo
Ustalone struktury i formaty danych biznesowych
Likwidacja błędów w danych
Redukcja kosztów
Usprawnienie operacji logistycznych
• skrócenie czasu realizacji transakcji
• szybsza realizacja dostaw
• zarządzanie łańcuchem dostaw
• automatyczne traceability
Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i strategii logistycznych
Wzrost konkurencyjności firmy
4
Dlaczego należy wdrażać
standardy systemu GS1
w dystrybucji leków
Globalne uznanie w branży i zalecenia stosowania
Kto zaleca standardy GS1:
• Komisja Europejska
• Rada Europy
• EUCOMED
• EFPIA
• ……..
Międzynarodowa Grupa Robocza
GS1 Healthcare
Ministerialne programy rządowe w:
• Wielkiej Brytanii
• Nowej Zelandii
• Australii
• Francji
• Japonii
• Kanadzie
• ……
W Polsce: MZ, UR, NFZ, CSIOZ, …
5
©2010 ILiM – GS1 Polska
Podstawa ADC i EDI:
- globalne identyfikatory GS1
GTIN - jednostki handlowe - każda jednostka
(produkt lub usługa) wyceniana, zamawiana i
fakturowana w dowolnych formach
opakowaniowych
1234567890128
B
A
GLN – lokalizacje fizyczne, funkcjonalne i prawne
(firma, oddział, magazyn, ...) – w OZ głównie:
dostawcy, producenci, hurtownie, apteki, szpitale
oraz lokalizacje fizyczne
6
©2010 ILiM – GS1 Polska
Konieczność funkcjonowania
centralnej bazy - problemy
1. Brak obecnie jednolitego identyfikatora leków i materiałów medycznych
na rynku polskim
•
•
BAZYL, BLOZ i kilka innych, prywatnych identyfikatorów
Identyfikatory prywatne i branżowe - nieprzydatne do ADC i EDI
2. Dodatkowe dane niezbędne do identyfikacji – seria/data
•
Identyfikatory prywatne uniemożliwią efektywne pozyskania danych z
kodów kreskowych
3. Brak dostępu do bazy danych o lekach i wyrobach medycznych w
formie użytkowej (wydruki papierowe, internetowe bazy w formie
nieprzydatnej do wykorzystania w praktyce, wydruki bez GTIN)
4. Ograniczenia dostępu (dostęp wg dwustronnych umów z każdym
właścicielem bazy)
5. Brak jednolitych standardów dokumentów elektronicznych
7
©2010 ILiM – GS1 Polska
Plany MZ, NFZ i CSIOZ
w zakresie tworzenia baz leków
od 1998r. i ich realizacja
Projekt MZ z 2009: Strategia e-Zdrowie Polska na lata 20092015: GS1 w projektach CSIOZ - 17 rejestrów branżowych
GS1 w projektach CSIOZ w ramach integracji baz i rejestrów
2009 / 10 - centralna baza farmaceutyków: Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia z GTIN
Globalne identyfikatory firm - GLN:
•Rejestr ZOZ (szpitali) i ratownictwa medycznego
•Centralny Rejestr Świadczeniodawców
•Centralny rejestr aptek
•Centralny rejestr hurtowni farmaceutycznych
•Rejestr wytwórni farmaceutycznych
8
Rozwiązaniem: Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Cel:
•Internetowa
•obejmująca wszystkie produkty branżowe ochrony zdrowia
•realizowana wspólnie z IMS Poland, właścicielem FBD BAZYL
•oparta na standardach GS1
z której korzystaliby :
•producenci
•hurtownie
•apteki
•konsumenci - po uruchomieniu komponentu mobilnego
•organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ itp.
9
Cele podstawowe
i operacyjne projektu
I etap - Krajowa Baza zapewnia stały dostęp do danych wg
globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów
ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie
poprawności stosowania numerów GTIN
II etap - Krajowa Baza elementem GS1 Info Broker – sieci
certyfikowanych i wiarygodnych informacji na temat produktów
okodowanych numerami GS1
1. stworzenie narzędzia umożliwiającego szybkie uzupełnienie
bazy BAZYL numerami GS1
2. stworzenie krajowego rejestru produktów ochrony zdrowia,
okodowanych numerami GS1
3. stworzenie narzędzia do regularnego monitorowania
poprawności stosowania identyfikatorów GTIN na rynku
farmaceutycznym
10
©2010 ILiM – GS1 Polska
Koncepcja ogólna Krajowej Bazy
Produktów Ochrony Zdrowia
Dostęp do
danych
BAZYL
Numery GTIN ręczny interfejs
Moje GS1
GS1
BAZYL
BAZA DANYCH
IMS
Bazyl
REJESTR GS1
B2C
11
– Aplikacje mobilne i internetowe
–
B2B
©2010 ILiM – GS1 Polska
Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
- „jedno okienko”
Moje GS1: element na platformie internetowej EPOKA umożliwiający
oddzielnie:
I - przeglądanie katalogu swoich produktów (wg danych IMS) oraz
uzupełnienie bazy BAZYL o numery GTIN
II - zarządzanie katalogiem własnych produktów z numerami GTIN, w tym:
korektę opisów, wprowadzanie brakujących produktów i nadawanie im
numerów GTIN
III - podgląd pod bazę BAZYL z już zgromadzonymi informacjami o
produktach [część bazy BAZYL, która jest widoczna w aplikacji Moje GS1 i
pełna KBPOZ]
12
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie
13
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Zakres danych podstawowych:
wymaganych przez rynkowych użytkowników bazy, na temat
produktów:
1/ nazwa produktu
2/ postać (postać farmaceutyczna)
3/ dawka lub rozmiary, jeśli dotyczy
4/ opakowanie jednostkowe np. 7 kaps., 30 kaps. + inhalator, 5 amp.strzyk. 0,4ml; 20 tabl. w blistrze, 20tabl. w butelce, etc)
5/ producent / wytwórca i podmiot odpowiedzialny i GLN
6/ kod GTIN opakowania jednostkowego – detalicznego
(zwany: kod EAN 13)
Modyfikacja w zależności od kategorii produktów (suplementy diety,
kosmetyki, wyroby medyczne, artykuły spożywcze itp.)
14
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Szczegóły o każdym z wyrobów firmy: dane o produkcie,
podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przeglądanie
15
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Uzupełnianie opisu – dodatkowe dane o produkcie (edycja)
16
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN12, GTIN-13 lub GTIN-14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN
17
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Dodawanie do katalogu jednorazowo grupy produktów (Excel lub pliki
tekstowe)
18
Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia – Wyniki wyszukiwania – tabela
przedstawia zestaw rekordów spełniających wprowadzone kryteria w filtrach:
•Numer GTIN
•Nazwa handlowa produktu
•Podmiot, instytucja odpowiedzialna z wprowadzenie produktu do obrotu
•Dawka / zalecana dawka
•Postać w jakiej oferowany jest lek
•Opakowanie / typ opakowania
•BAZYL - numer wewnętrzny BAZYL
•Statusy
Dostępne operacje:
•Szczegóły : wyświetla okno ze szczegółami pozycji
•Zmiana: wyświetla okno zgłoszenia zmian
19
Krajowa Baza Produktów
Ochrony Zdrowia i Moje GS1
20
Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Funkcjonalność KBPOZ:
Katalog wszystkich wyrobów branżowych lub tylko produkty firmy; zakres danych i
statuty produktów; przeglądanie, sortowanie, wybory wg danych FBD BAZYL
Szczegóły o każdym z wybranych produktów firmy: dane o produkcie, podmiocie
odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL – przeglądanie
Zgłaszanie zmian do bazy FDB BAZYL: uzupełnianie numeru GTIN, opisu produktu,
dodanie załączników typu: zdjęcie opakowania produktu, ulotka informacyjna itp.
Wybrane produkty firmy z uzupełnieniem numeru GTIN (uzupełnij kod: do wyboru:
GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14 oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola
poprawności GTIN
21
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
PODSUMOWANIE
Baza KBPOZ, realizowana we współpracy z IMS Poland (właściciel FBD BAZYL),
oparta jest na standardach GS1
KBPOZ - na bieżąco aktualizowany katalog elektroniczny funkcjonujący w Internecie,
wg globalnego identyfikatora GTIN, przedstawianego w kodach kreskowych GS1:
GTIN oraz kody kreskowe GS1 gwarantują bezbłędność i automatyczne wprowadzanie
danych do systemów informatycznych firm – uczestników łańcucha dostaw oraz
administracji państwowej
Dla kogo:
Z bazy korzystać będą uczestnicy systemu GS1: producenci, hurtownie, apteki,
szpitale, organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ; po
uruchomieniu komponentu mobilnego - również konsumenci i pacjenci
22
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
PODSUMOWANIE
Dlaczego warto korzystać z KBPOZ:
KBPOZ to pierwsza w Polsce centralna baza wszystkich produktów branżowych:
produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz pozostałych, będących w
obrocie aptecznym, w celu m. in. wykorzystywania w farmacji:
automatycznej identyfikacji poprzez kody kreskowe GS1 - ADC i
Elektronicznej Wymiany Danych (EDI), wg UN/EDIFACT / eCOM
KBPOZ zapewnia stały dostęp do danych, umożliwiając:
•stosowanie systemów ADC i EDI w dystrybucji i transakcjach kupna-sprzedaży;
• rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie
Dane z KBPOZ usprawniają: zarządzanie w firmie oraz relacje z dostawcami i
odbiorcami
23
Moje GS1 i Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
PODSUMOWANIE
KBPOZ to element na platformie GS1 Polska - EPOKA, umożliwiający
każdemu uczestnikowi systemu GS1 w farmacji:
 Zarządzanie i aktualizację katalogu własnych produktów z numerami
GTIN
 przeglądanie katalogu wszystkich produktów branżowych
KBPOZ jest na bieżąco rozwijana pod względem zawartości i jej
funkcjonalności, wg potrzeb zgłaszanych z rynku
Zapraszamy do korzystania z KBPOZ !
24
Dziękuję za uwagę !
Anna Kosmacz-Chodorowska tel. +48 (061) 850 49 80, 605 539 718
e-mail: [email protected]
www.gs1pl.org, www.ilim.poznan.pl
25