Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert
1)
Zamawiający: Bydgoski
Zakład
Doskonalenia
Zawodowego
Oświatowo – Techniczne, ul. Fordońska 120, 85-739 Bydgoszcz
Stowarzyszanie
2) Tryb udzielenia zamówienia: Zgodnie z art. 3 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) postępowanie
jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy – zamówienie poniżej 5.225.000 euro.
Zamówienie prowadzone w formie zapytań ofertowych.
3) Przedmiot zamówienia:
„Remont sal dydaktycznych, toalet oraz pokoi administracyjnych Szkoły Technicznej
Bydgoskiego
Zakładu
85-739 Bydgoszcz.”
Doskonalenia
Zawodowego
ul.
Fordońska
120,
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 – przebudowa
toalet oraz załączniku nr 2 – remont pomieszczeń szkoły.
2) Określenie przedmiotu za pomocą kodów CPV: - 45000000-7 - roboty budowlane
3) Zamawiający zaprasza do przeprowadzenia wizji lokalnej w celu przygotowania oferty,
po uprzednim telefonicznym umówieniu się co do terminu dokonania wizji.
4) Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych.
5) Gwarancja na wykonaną przez Wykonawcę prace – będzie obowiązywać do upływu
terminu rękojmi za wady robót wykonanych, stanowiących przedmiot zamówienia.
6) Zamawiający informuje, że roboty objęte niniejszym postępowaniem będą prowadzone
w funkcjonującym obiekcie. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić
roboty budowlane w sposób ograniczający do minimum czynniki zakłócające pracę
wykonywaną
przez
pracowników
Zamawiającego.
Wszelkie
roboty
związane
z realizacją przedmiotu zamówienia mogą być wykonywane 7 dni w tygodniu
w godzinach od 7:30 do 21:00. Szczególnych uzgodnień z Zamawiającym wymagają
roboty uciążliwe dla pracowników czy petentów takie jak wykucia, roboty pylące, hałaśliwe
oraz
drażniące
zmysł
węchu.
Wykonawca
zobowiązany
jest
do zabezpieczenia przed zniszczeniem mienia Zamawiającego znajdującego się
w pomieszczeniach remontowanych. Każdorazowo po zakończeniu robót Wykonawca
zobowiązany jest do przywrócenia porządku. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w
dniu
z
zawarcia
umowy
Zamawiającym.
przedstawił
Harmonogram
harmonogram
ma
w
robót,
szczególności
uzgodniony
uwzględnić
uprzednio
kolejność
wykonywanych prac oraz powyższe uwarunkowania. Wykonawca na bieżąco będzie
informował Zamawiającego o realizacji prac wynikających z harmonogramu.
4. Osoby upoważnione do kontaktu:
- Krzysztof Konczalski – specjalista ds. administracyjnych tel. 52/345-36-73 wew. 35
5. Termin wykonania zamówienia: od 27.06.2016r. do 26.08.2016r.
6. Termin związania ofertą:
Okres związania ofertą wynosi 14 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych
warunków:
1) Dysponowanie potencjałem technicznym oraz osobowym zdolnym do wykonania
zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
zobowiązany jest wykazać, iż
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
tj.: które posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia.
Do ofert należy dołączyć dokument (poświadczenie, referencje lub inne dokumenty)
potwierdzające posiadanie przez oferenta doświadczenia i wiedzy w zakresie wykonania,
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał w sposób należyty,
zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo oraz w terminie ukończył minimum jedną
robotę budowlaną polegającą na przebudowie i/lub remoncie budynku.
8. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym
załącznik
nr 3 do niniejszego zaproszenia wraz ze szczegółowym kosztorysem
uwzględniającym kwoty netto i brutto.
2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej oraz winna być podpisana przez osobę (osoby)
uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy (do oferty winny być dołączone
pełnomocnictwa, zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego). Wszystkie załączniki do
oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów
przedstawionych przez Wykonawcę.
3) Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk
z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej –
dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą.
4) Do ofert należy dołączyć dokument (poświadczenie, referencje lub inne dokumenty)
potwierdzające posiadanie przez oferenta doświadczenia i wiedzy w zakresie wykonania
w zakresie wskazanym w ust. 7 pkt 2.
5) W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji: „za
zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
6) Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być
parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
7) Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie lub innym opakowaniu, szczelnie
zamkniętym, które będzie zaadresowane na Zamawiającego i będzie posiadać
oznaczenia: „Remont sal dydaktycznych, toalet oraz pokoi administracyjnych Szkoły
Technicznej Bydgoskiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego ul. Fordońska 120,
85-739 Bydgoszcz.”
- Nie otwierać przed : 06.05.2016r. do godziny 1030 oraz,
- nazwę i adres lub pieczęć firmową Wykonawcy.
8) Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
9) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Bydgoski Zakład Doskonalenia
Zawodowego
Stowarzyszenie
Oświatowo
–
Techniczne
ul.
Fordońska
120,
85-739 Bydgoszcz, budynek A - zarząd, pokój 36 - sekretariat, w terminie do dnia:
06.05.2016r. do godz. 1000
2) Oferty zostaną otwarte w dniu: 06.05.2016r. o godz. 1030 w siedzibie Zamawiającego.
11. Kryteria oceny ofert.
1) Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena (cena – 100%).
2) Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniająca wszystkie wymagania
Zamawiającego.
12. Unieważnienie postępowania:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego postępowania bez wybierania
którejkolwiek z ofert.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyn.
13. Zawarcie umowy:
1) Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku nr 3 z Wykonawcą,
który złożył najkorzystniejszą ofertę, spełniającą wszystkie wymagania Zamawiającego.
Załączniki:
1) Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia oraz przedmiary robót i kosztorysy zerowe –
przebudowa toalet
2) Nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia oraz przedmiary robót i kosztorysy zerowe –
remont pomieszczeń szkoły.
3) Nr 3 – Formularz ofertowy
4) Nr 4 – Projekt umowy