SIWZ

Numer sprawy: ZP.IX/3410 – 96/09
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
(t.j Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zmianami ) zwana dalej
ustawą.
I.
Zamawiający
Miasto Poznań
Biuro Zamówień Publicznych
pl. Kolegiacki 17
61 – 841 Poznań
II.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.
III.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dokumentacji projektowej
wielofunkcyjnej hali sportowej przy ul. Pułaskiego w Poznaniu.
W szczególności do obowiązków Wykonawcy należeć będzie :
a) Wykonanie aktualnej mapy zasadniczej do celów projektowych.
b) Wykonanie projektu budowlanego wraz dokumentacją geotechniczną oraz złożeniem
kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę.
c) Wykonanie we wszystkich branżach projektu wykonawczego - wraz z projektem
kolorystyki, aranżacji wnętrz i wyposażenia - z przedmiarem robót, specyfikacją
techniczną wykonania
i odbioru robót, informacją bioz i kosztorysem
inwestorskim.
Zakres, treść i forma dokumentacji projektowej musi w szczególności zapewniać
możliwość:
- uzyskania pozwolenia na budowę,
- przeprowadzenia przetargu na roboty budowlane zgodnie z ustawą prawo zamówień
publicznych,
- wykonania (bez dodatkowych projektów i opracowań) kompletnego - nadającego się
do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem - obiektu budowlanego wraz z
zagospodarowaniem terenu,
- wydatkowania środków przeznaczanych na realizację i późniejszą eksploatację
obiektu w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania
najlepszych efektów z danych nakładów.
Wartość kosztorysowa zaprojektowanego obiektu nie może przekroczyć 60 000 000 zł.
brutto.
Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy,
stanowiący zał. nr 3 do SIWZ.
Zamawiający
dopuszcza
podwykonawcom.
możliwość
powierzenia
wykonania
zamówienia
CPV: 71.32.00.00-7
1
IV.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: 7 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy terminarz realizacji przedmiotu postępowania zawiera § 2 wzoru
umowy stanowiącej załącznik numer 3 do SIWZ.
V.
Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dysponowanie
dostępem do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
2.1 wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (13.05.2006 – 13.05.2009), a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2
prac polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej wielofunkcyjnej hali
sportowej z widownią na minimum 3000 widzów a projekty te zostały
zrealizowane lub są w trakcie realizacji (uzyskały pozwolenie na budowę).
2.2 dysponowanie minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane
w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń, która
zaprojektowała w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia (13.05.2006 – 13.05.2009) minimum jedną wielofunkcyjną
halę sportową z widownią na minimum 3000 widzów oraz projekt ten został
zrealizowany lub jest w trakcie realizacji (uzyskał pozwolenie na budowę).
3 Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4 Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
VI.
Okoliczności wykluczające z udziału w postępowaniu określają przepisy art. 24
ust. 1 i 2 ustawy.
VII.
Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków
udziału w postępowaniu:
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłożyć wszystkie
wymagane dokumenty wymienione w punkcie 1, 2, 3 i 4 odrębnie dla poszczególnych
jednostek, natomiast dokumenty wymienione w punktach 5, 6, 7, 8, 9 należy załączyć
wspólnie dla podmiotów składających ofertę wspólną.
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady
reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów),
wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do
reprezentowania składającego (składających) ofertę w formie oryginału lub notarialnie
potwierdzonej kopii.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
2
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24
ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust 1 pkt. 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu – zał. nr 2 do SIWZ oraz, uzupełniająco, w przypadku korzystania
z potencjału innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia (13.05.2006 – 13.05.2009), a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 prac polegających
na wykonaniu dokumentacji projektowej wielofunkcyjnej hali sportowej z widownią na
minimum 3000 widzów a projekty te zostały zrealizowane lub są w trakcie realizacji
(uzyskały pozwolenie na budowę),
- stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte
wykonanie wymienionych prac.
7. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w
zakresie architektury bez ograniczeń, łącznie z aktualnym wpisem na listę właściwej izby
samorządu zawodowego, informacja o posiadanym doświadczeniu wraz z wykazem
wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia (13.05.2006 – 13.05.2009), minimum jednej dokumentacji
projektowej wielofunkcyjnej hali sportowej z widownią na minimum 3000 widzów wraz
z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie oraz, z informacją o etapie ich
budowy - potwierdzające spełnienie przez osobę przewidzianą do realizacji zamówienia
warunku określonego w pkt. V.2.2 SIWZ.
Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są:
8. Wypełniona i podpisana oferta – zał. nr 1 do SIWZ.
9. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie
oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
W celu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający
dokona sprawdzenia kompletności oraz poprawności złożonych dokumentów.
VIIa.
UWAGA
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 1, 2, 4 składa dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) zamiast dokumentu wymienionego w pkt 3 – składa zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania
osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a, c, oraz w pkt 2) powinny być wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
3
Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument
zawierający oświadczenie powinien być wystawiony w odpowiednich terminach
przewidzianych w akapicie poprzedzającym.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski poświadczonym przez Wykonawcę.
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na
podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony
i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi
tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie.
Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.
VIII.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym
i trwałym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
2. Zamawiający zaleca aby podpis(y) złożony(e) na formularzu ofertowym umożliwiał(y)
identyfikację osoby/osób, która(e) go złożyła(y), np. będzie uzupełniony pieczątką
imienną lub kartą wzorów podpisów.
3. Jeśli SIWZ nie stanowi inaczej, dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub
kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych
do reprezentacji Wykonawcy z dopiskiem: „za zgodność z oryginałem”.
4. Ofertę i wszystkie inne wymagane oświadczenia prosimy złożyć na drukach
formularzy załączonych do SIWZ lub przepisanych z zachowaniem jednolitego układu
oraz kolejności pełnego zakresu treści.
5. Poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób
uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.
6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
8. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych.
9. Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty ponosi składający ofertę.
10. Ofertę prosimy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej
rozłączenie się kartek.
11. Opakowanie lub inny rodzaj zabezpieczenia oferty uniemożliwiający jej odczytanie
przed otwarciem należy zaadresować na Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień
Publicznych, Pl. Kolegiacki 17, 61 – 841 Poznań, oznaczyć nazwą i adresem
składającego ofertę oraz hasłem:
ZP.IX/3410 – 96/09 Projekt budowlany hali
IX.
Opis kryteriów oraz sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty
Cena – 100%
C=
najniższa cena
cena badanej oferty
x 100 = ...... pkt (max. 100 pkt)
4
X.
Opis sposobu obliczania ceny oferty
Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej
umowy.
Obowiązująca stawka podatku VAT – 22%
Jeżeli Wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki podatku VAT, musi
załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego uprawniony, pod
rygorem odrzucenia oferty.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych
polskich.
UWAGA:
Zamawiający uzna za błąd w obliczeniu ceny określenie jej niezgodnie z polskim
systemem płatniczym, opartym na:
1) art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r o cenach (Dz. U. z 1997 r. Nr 97,
poz. 1050 z późn. zm.),
2) art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz.U.
z 1997 r. Nr 140, poz. 938 z późniejszymi zmianami).
Zgodnie z powyższymi uregulowaniami, ostateczna cena zadeklarowana w ofercie
musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych
z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
XI.
Wzór umowy
Wzór umowy stanowi zał. nr 3.
Zawarcie umowy z podmiotami składającymi ofertę wspólną poprzedzone będzie
wpisem do umowy klauzuli dotyczącej odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie umowy.
XII.
Wadium
Ustala się wadium w wysokości 12.000,00 zł
Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu
składania ofert w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
- w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
74 1020 4027 0000 1302 0049 9277
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 , ze zm.).
W celu wniesienia wadium w formach niepieniężnych należy się zgłosić do Pani
Jolanty Rybakowskiej nr tel. ( 61) 8785411, w celu uzgodnienia trybu potwierdzenia
wniesienia. Przyjęcie dokumentu przez Wydział Finansowy nie jest jednoznaczne
z poprawnością złożonego wadium.
Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz
Zamawiającego, zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 5 ustawy.
Pozostali wykonawcy tracą wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ust 4a.
XIII.
Termin związania ofertą
Termin związania ofertą ustala się na 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
W toku niniejszego postępowania Zamawiający ma uprawnienie do przedłużenia
terminu związania ofertą, maksymalnie o kolejne 60 dni. Zawiadomienie w tej sprawie
5
przekazane zostanie w formie pisemnej prośby o wyrażenie zgody. Odmowa
przychylenia się do prośby Zamawiającego nie powoduje utraty wadium, natomiast
wyrażenie zgody dopuszczalne jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu
ważności wadium, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na
przedłożony okres związania ofertą.
Uprawnienia Wykonawcy do przedłużenia terminu związania ofertą uregulowane są w
art. 85 ust. 2 ustawy.
XIV.
Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać do dnia 25.06.2009 r. do godz. 10:00 w Urzędzie Miasta
Poznania, Pl. Kolegiacki 17 w pok. nr 446.
Oferty złożone po terminie zwrócone będą bez otwierania, po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
XV.
Termin i miejsce otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi 25.06.2009 r. o godz. 10:15 w Urzędzie Miasta Poznania, Pl.
Kolegiacki 17 w pok. 443.
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą Prawo
zamówień publicznych.
XVI.
Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów
1. Wszelkie oświadczenia (za wyjątkiem stanowiących treść oferty) zawiadomienia,
protesty, wnioski lub informacje Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są
przekazywać pisemnie lub za pomocą faksu na nr 061 8785085.
2. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do
Zamawiającego z powołaniem się na nr ZP.IX/3410 – 96/09.
3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
zawartych w specyfikacji. Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane
na adres Zamawiającego lub faksem, w terminie nie przekraczającym 6 dni przed
terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień wszystkim
uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.
4. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami
postępowania jest Jacek Sołtysiak.
5. Godziny pracy Urzędu: Poniedziałek i czwartek od 800 do 1700, pozostałe dni tygodnia
od 730 do 1530.
XVII.
Ogłoszenie wyników postępowania
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o innych
informacjach określonych w art. 92 ust. 1 ustawy.
Informacje przewidziane w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy Zamawiający zamieści na
stronie internetowej http://bip.city.poznan.pl oraz na tablicy ogłoszeń w holu Urzędu
Miasta Poznania.
6
XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia
umowy
1. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania
umowy. W przypadku wskazania pełnomocnika do podpisania umowy wymaga się
przedłożenia pełnomocnictwa.
2. Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 3 % ceny podanej w ofercie w jednej z form określonych w art.
148 ust. 1 ustawy.
3. Przed zawarciem umowy Zamawiający dopuszcza możliwość żądania umowy
regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
XIX.
Środki ochrony prawnej
W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane
w dziale VI ustawy.
XX.
Pozostałe informacje
Zał. nr 1
Zał. nr 2
Zał. nr 3
Zał. nr 4
Zał. nr 5
Zał. nr 7
– Formularz ofertowy;
– Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy;
– Wzór umowy;
– Zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa.
– Wzór wykazu prac
- Koncepcja
7