Wzór umowy. - Szkoła Podstawowa nr 45 w Bytomiu
advertisement
Umowa nr ………………………….. – „ Zielona Szkoła” Zawarta w dniu ……………w ………………..pomiędzy: 1. Szkołą Podstawową nr 45 w Bytomiu ul. Zakątek 20 reprezentowaną przez Dyrektora Szkoły mgr Urszulę Łazuka-Datko zwanym dalej Zleceniodawcą a .............................................................................................................................. zwanym dalej Zleceniobiorcą §1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje organizację wypoczynku śródrocznego tzw. Zielonej Szkoły w dla dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu w obiekcie……………………………………………………………………….. w terminie od ……………………. ……..2015 r. do ………………………..…..2015 r. §2 W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do organizacji wypoczynku w obiekcie wymienionym w § 1 w terminie zgodnym z wymogami charakterystyki zamówienia z Zleceniodawcą dla .............. uczniów + ….......... osób kadry wychowawczej. §3 W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zapewnia: 1.Spełnienie wszystkich wymagań dotyczących zakwaterowania i obiektu: a. obiekt winien być położony nie dalej niż 500m od morza (w linii prostej) b. obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24h na dobę, monitorowany, oświetlony, ogrzewany, bezpieczny dla dzieci c. wymagane jest zakwaterowanie dla całej grupy w jednym budynku d. wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro (bez dzielenia z inną szkołą i osób postronnych) e. pokoje 2 lub 3 osobowe, ogrzewane, o jednakowym standardzie dla całej grupy (bez pokoi typu studio), z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka w każdym pokoju z bieżącą zimną i ciepłą wodą przez całą dobę) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami (bez łóżek piętrowych),zamykane kosze na śmieci w łazienkach, codzienne sprzątanie pokoi i łazienek. W pokoju musi znajdować się szafa ubraniowa ,szafki nocne dla każdego dziecka stolik i krzesła. Rozmieszczenie mebli powinno zapewniać swobodny dostęp do przechowywanych rzeczy, swobodne poruszanie się po pomieszczeniu. Niedopuszczalne jest blokowanie przejść i drzwi. Niedopuszczalne jest wstawianie łóżek polowych. f. wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy g. stołówka winna znajdować się w tym samym budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy h. obiekt winien być wyposażony w salę telewizyjną z TV i video, salę dyskotekową wyposażoną w odpowiedni sprzęt muzyczny (nagłośnienie), sale(ę) mieszczące sprzęt typu: stoły do tenisa stołowego, piłkarzyki, sprzęt sportowy itp. oraz co najmniej 2 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych. Wszystkie sale powinny znajdować się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy i. na terenie obiektu winny znajdować się: boisko wielofunkcyjne z wyposażeniem do gier zespołowych (siatkówka, koszykówka, piłka nożna itp.),lub osobne boiska do siatkówki i piłki nożnej. Ponad to ośrodek powinien posiadać plac zabaw, miejsce na ognisko j. obiekt winien być wyposażony w basen kryty znajdujący się na terenie ośrodka k. rezydent z ramienia biura na terenie ośrodka przez całą dobę l. do w/w urządzeń i budowli sportowo-rekreacyjnych na terenie ośrodka Zleceniobiorca zapewnia nieodpłatny, nieograniczony i wyłączny dostęp dla uczestników wypoczynku. ł. Wszystkie budynki i budowle z których korzystają uczestnicy wypoczynku muszą być w dobrym stanie technicznym i mieć wymagane przepisami prawa przeglądy. 2. Spełnienie wymagań dotyczących wyżywienia: a. Wymagane są cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja (śniadania i kolacja w formie szwedzkiego stołu obiad dwudaniowy, podwieczorek podany do obiadu lub w razie potrzeby na wynos do rozdania przez wychowawcę) przygotowane zgodnie z zasadami HACCAP. Posiłki mają być urozmaicone, syte, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych. Jadłospis musi uwzględniać potrzeby dzieci będących na diecie wynikającej z alergii pokarmowych lub innych uwarunkowań zdrowotnych. Turnus rozpoczyna się od śniadania po przyjeździe grupy, a kończy kolacją o godzinie………. + suchy prowiant na drogę powrotną. Żywienie całej grupy na jednej zmianie. b. Zleceniobiorca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem. 3.Spełnienie wymagań dotyczących transportu Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatny transport czystym, sprawnym technicznie autokarem klasy Lux (klimatyzacja, WC, TV, DVD,) spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci, w obydwie strony (z Bytomia do Ośrodka i z Ośrodka do Bytomia). Miejsce wyjazdu i powrotu – parking przy budynku Tesco ul. Tatrzańska 1a. Ponadto Zleceniobiorca zapewnia: a. Obsługę dwóch kierowców na 1 autokar b. pomoc przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci c. suchy prowiant i napoje na drogę powrotną d. w przypadku awarii autokaru Zleceniobiorca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt , o podobnym standardzie, najpóźniej do 5 godzin po stwierdzeniu awarii. W przypadku konieczności postoju dłuższego niż 2 godziny Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapewnienia posiłku i napoi. e. w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10 % proporcjonalnie do długości trasy f. przejazd w godzinach nocnych 20.00-8.00 g. wszystkim uczniom i wychowawcom miejsce siedzące Zleceniobiorca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu potwierdzonego za zgodność z oryginałem świadectwa dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokumentu potwierdzającego ostatnie badanie techniczne oraz potwierdzenia przeglądu sprawności pojazdu wystawionego w dniu wyjazdu. h. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne, i. Zleceniobiorca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. 4.Opiekę medyczną. a. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, b. pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka ( w przypadku dziecka przebywającego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka) c. zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegające na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym odwiezieniu uczestnika Zielonej Szkoły do punktu opieki medycznej (przychodnia lub szpital) na koszt Zleceniobiorcy d. Zleceniobiorca zapewnia zaopatrzenie w podstawowe leki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe oraz materiały opatrunkowe, oraz w razie potrzeby wykupuje przepisane przez lekarza leki do kwoty 150 zł na jednego uczestnika 5. Opiekę przedstawiciela biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 6. Zleceniobiorca zapewnia bezpłatnie i bez ograniczeń a. świetlice ze sprzętem audiowizualnym do zajęć, salę z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą lub pisakami i stolikami b. dostęp do placu zabaw i boiska oraz sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki, c. dostęp do basenu z ratownikiem na życzenie i w godzinach uzgodnionych z kierownikiem Zielonej Szkoły…………………………………………………………………………….. 7. Ponadto zleceniobiorca zapewnia w ramach bezpłatnego programu edukacyjnosportowego: a) zorganizowanie dla wszystkich uczestników co najmniej dwóch całodniowych ( tz. trwających min. 7 godzin) wycieczek autokarowych z przewodnikiem o charakterze edukacyjnym wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnieniem kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty na wycieczkę). W tym jedna wycieczka do Parku Narodowego. Dopuszcza się podział na grupy. b) zorganizowanie dla wszystkich uczestników co najmniej dwóch wycieczek autokarowych bliższych, w tym rejsu statkiem po morzu z zapewnieniem pokrycia kosztów wstępów do określonych obiektów. Dopuszcza się podział na grupy. c) zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek d) program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów typu: - chrzest morski - konkursy plastyczne - zajęcia sportowe: gry zespołowe - zajęcia na basenie krytym z ratownikiem (min. 2 razy w turnusie dla każdej klasy) - dyskoteki w ośrodku (min. 4 w turnusie) - zapewnienie dla uczestników w dniu przyjazdu jednolitych dla całej grupy czapeczek, - dyplomy i drobne upominki dla uczestników 8. Zleceniobiorca organizuje wyszczególnione poniżej wycieczki nadprogramowe według zobowiązania z formularza ofertowego przetargu w sprawie organizacji „Zielonej Szkoły”: a. b. c. §4 1.Strony ustalają koszt od osoby : ………………brutto ( słownie: ……..……………………. ); 2.Ogólny koszt umowy ustala się na kwotę : ……………………………………brutto ( słownie: …………………………………………….………………………………….. ). §5 1. Ustala się następujące terminy płatności : 1) I rata : w wysokości 30% ogólnej kwoty tj. …………………….. brutto (słownie: ……………………..…. ) płatna po otrzymaniu faktury wystawionej w terminie do 7 dni od daty przyjazdu dzieci z zielonej szkoły 2) II rata : w wysokości ………………brutto (słownie: ……………………………….……. ) płatna po wystawieniu faktury w terminie 7 dni od otrzymania faktury wystawionej po wykonaniu przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy. 2) III rata – wynikająca z końcowego rozliczenia po zakończeniu „zielonej szkoły” po wystawieniu faktury za realizacje profilaktyki zdrowotnej zostanie uregulowana po otrzymaniu przez Zleceniodawcę środków (dotacji) z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 2.Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę za faktycznie sprzedane miejsca. 3.Płatności zostaną przelane Zleceniobiorcy w terminie podanym w pkt. 1 i 2, na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy. ……………………………………………………………………………………………… 4. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. §6 1. Ustala się następujące warunki rezygnacji przez Zleceniodawcę: 1) Rezygnację przyjmuje się w formie pisemnej, 2) Jeżeli Zleceniodawca zrezygnuje z wyjazdu na zieloną szkołę , zapłaci Zleceniobiorcy koszty rezygnacji : a) powyżej 30 dni przed wyjazdem na zieloną szkołę - 30% I raty b) pomiędzy 30 – 14 dniem przed wyjazdem na zieloną szkołę - 50% I raty c) na 14 dni przed wyjazdem na zieloną szkołę - 70% I raty. 3) W wypadku rezygnacji na skutek okoliczności niezawinionych przez zleceniodawcę lub których zleceniodawca nie mógł przewidzieć Zleceniobiorca odstępuje od naliczenia należności 2. Reklamacje w sprawie usług zgłoszone winny być przez Zleceniodawcę do 10 dni od daty zakończenia turnusu (pisemnie) do Zleceniobiorcy. 3. Zleceniobiorca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację do 30 dni od daty jej zgłoszenia. §7 Zleceniobiorca oświadcza, że obiekt odpowiada wymogom Sanepidu, ppoż. oraz posiada aktualna kartę kwalifikacyjną obiektu. §8 1. W sytuacji nierzetelnego wykonania usługi Zleceniobiorca ma prawo obniżyć proporcjonalnie wynagrodzenie tj. II ratę należności. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zleceniodawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za przedmiot umowy. §9 1.Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników turnusu. 2. Podstawą rozliczenia za straty będzie protokół zniszczeń podpisany przez kierownika ośrodka , kierownika pedagogicznego kolonii lub „zielonej szkoły”. §10 Zleceniodawca oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez Jego podpisu. § 11 Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy w terminie jednego miesiąca. § 12 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w zakresie określonym w ust. 3 i 4 na zasadach określonych w ust. 5. 3. Dopuszcza się zmianę liczby uczestników Zielonej Szkoły, przy czym ich liczba nie będzie mniejsza niż 110 osób. 4. Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług (VAT). 5. Warunki dokonywania zmian: a. zmiana może być inicjowana na wniosek Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność, itp. b. zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron, c. zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności: • zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Zleceniobiorców, • zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, • zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ. § 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. § 14 Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy, po wyczerpaniu przez strony drogi do polubownego ich załatwienia. ………………………………………. Zleceniobiorca ………………………………………. Zleceniodawca
