Wymagane dokumenty do
advertisement
Opis procesu rozpoczęcia świadczenia usług przesyłania energii elektrycznej z Kontrahentem OSP typu Przedsiębiorstwo Obrotu Usługi przesyłania energii elektrycznej świadczone są przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. (dalej zwanym „OSP”) na podstawie Umowy o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej (dalej zwanej „Umową”) oraz ustawy – Prawo energetyczne i aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy, rozporządzenia (WE) nr 1228/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 czerwca 2003 r. w sprawie warunków dostępu do sieci w odniesieniu do transgranicznej wymiany energii elektrycznej, przy zachowaniu zasady równego traktowania wszystkich podmiotów korzystających z tych usług, na warunkach standardowych ustalonych w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Przesyłowej (dalej zwanej „IRiESP”) oraz Taryfie Polskich Sieci Elektroenergetycznych Operator S.A. Rozpoczęcie przez OSP świadczenia usług przesyłania następuje zgodnie z poniższą procedurą: I. Wystąpienie Kontrahenta do OSP z Wnioskiem o zawarcie umowy o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej (dalej zwanym Wnioskiem); II. Określenie przez OSP możliwości i warunków świadczenia usług przesyłania; III. Zawarcie przez strony Umowy o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej; IV. Rozpoczęcie przez OSP świadczenia usług przesyłania. Ad. I Kontrahent zainteresowany korzystaniem z usług przesyłania świadczonych przez OSP składa do Departamentu Sprzedaży Polskich Sieci Elektroenergetycznych Operator S.A. wypełniony w języku polskim Wniosek (Wzór Wniosku dostępny jest na stronie internetowej OSP www.pse-operator.pl) wraz z wymaganymi dokumentami, na które składają się: 1. Kopia aktualnej koncesji Kontrahenta (wraz z decyzjami zmieniającymi) na obrót energią elektryczną na terenie Polski, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Podmiotu. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców (w przypadku przedsiębiorstw polskich pełny odpis z Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis z ewidencji działalności gospodarczej z urzędu właściwego dla danego Kontrahenta), uzyskany na zasadach określonych w przepisach kraju siedziby Kontrahenta, z datą wystawienia nie starszą niż 3 miesiące. 3. Dokumenty potwierdzające prawo osób reprezentujących Kontrahenta do zawierania w jego imieniu zobowiązań. 4. Wniosek o zwolnienie z obowiązku przedkładania zabezpieczeń należytego wykonania Umowy – załączony do Wniosku wzór wypełnia Kontrahent, ubiegający się o zwolnienie z obowiązku przedkładania zabezpieczeń należytego wykonania Umowy, posiadający aktualną ocenę ratingową na poziomie BBB lub wyższym, nadaną przez jedną z honorowanych przez OSP agencji ratingowych tj.: Standard & Poor's, Moody's, Fitch ratings, z datą wystawienia nie starszą niż 18 miesięcy. Do Wniosku należy załączyć oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Kontrahenta, dokumentów potwierdzających aktualną ocenę ratingową Kontrahenta. W przypadku, gdy Kontrahent nie posiada oceny ratingowej na poziomie BBB lub wyższym lub nie przedłoży dokumentu potwierdzającego ocenę ratingową, wymagane są: 4.1. Dokumenty finansowe dotyczące zamkniętych okresów sprawozdawczych, tj.: a. Jeśli Kontrahent sporządza raporty roczne – kopie raportów rocznych zawierających zbadane (skonsolidowane) sprawozdania finansowe za dwa ostatnie zamknięte okresy sprawozdawcze, b. Jeśli Kontrahent nie sporządza raportów rocznych – co najmniej bilans i rachunek wyników za dwa ostatnie zamknięte okresy sprawozdawcze, podpisane przez osobę odpowiedzialną za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, przy czym: - w przypadku, gdy Kontrahent sporządza rachunek wyników w wariancie kalkulacyjnym, zobowiązany jest dostarczyć wartość amortyzacji w poszczególnych okresach sprawozdawczych, 4.2. Dokumenty finansowe dotyczące bieżących okresów sprawozdawczych, tj.: a. Jeśli Kontrahent sporządza sprawozdania statystyczno-finansowe F-O1 – kopie tych sprawozdań F-O1 za okres od ostatniego zamkniętego okresu sprawozdawczego, o którym mowa w pkt 4.1. powyżej, do końca kwartału poprzedzającego złożenie Wniosku, b. Jeśli Kontrahent nie sporządza sprawozdania statystyczno-finansowego F-O1 – co najmniej bilans i rachunek wyników za okres od ostatniego zamkniętego okresu sprawozdawczego, o którym mowa w pkt 4.1. powyżej, do końca kwartału poprzedzającego złożenie Wniosku, przy czym: - w przypadku, gdy Kontrahent sporządza rachunek wyników w wariancie kalkulacyjnym, zobowiązany jest dostarczyć wartość amortyzacji w poszczególnych okresach sprawozdawczych. 4.3. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Kontrahenta, zaświadczenia o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne, wystawionego przez instytucję właściwą dla kraju siedziby Kontrahenta, z datą wystawienia nie starszą niż 3 miesiące. 4.4. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Kontrahenta, zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami, wystawionego przez organ podatkowy właściwy dla kraju siedziby Kontrahenta, z datą wystawienia nie starszą niż 3 miesiące. 4.5. Opinię bankową wystawioną przez bank, w którym Kontrahent posiada rachunek główny, z datą wystawienia nie starszą niż 3 miesiące, zawierającą co najmniej następujące informacje: a. datę, od której bank prowadzi rachunek Kontrahenta, b. informację na temat terminowości spłaty kredytów udzielonych Kontrahenta przez bank, c. informację o zajęciach komorniczych na rachunku i innych tytułach egzekucyjnych, które miały miejsce w przeszłości lub o których wiadomo bankowi w dniu wystawienia opinii. 5. Oświadczenie o umocowaniu OR – załącza Kontrahent, który nie zamierza samodzielnie pełnić funkcji Operatora Rynku lub Wniosek o rejestrację systemu informatycznego OR zgodnie z „Procedurą przyłączania i akceptacji systemów informatycznych Operatora Rynku do systemów informatycznych OSP dla WIRE/UR i WIRE” (dostępną na stronie internetowej OSP www.pse-operator.pl) – załącza Kontrahent, który zamierza samodzielnie pełnić funkcję Operatora Rynku. 6. Wniosek o nadanie Kodu Identyfikacyjnego EIC – załącza Kontrahent nie posiadający Kodu EIC, ubiegający się o uczestnictwo w wymianie międzysystemowej. Umowa o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej oraz wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową jest sporządzana w języku polskim. Dokumenty dotyczące zagadnień w zakresie rachunkowości wymienione w pkt 4. – 4.5., sporządzone w języku innym niż polski lub angielski wymagają tłumaczenia na język polski, podpisanego przez tłumacza przysięgłego. Pozostałe dokumenty sporządzone w języku innym niż polski, powinny być dostarczone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym przez tłumacza przysięgłego. Ad. II OSP w terminie 14 dni od otrzymania Wniosku dokonuje jego weryfikacji pod względem kompletności i aktualności zawartych w nim danych oraz załączonych dokumentów. Po rozpatrzeniu Wniosku, OSP przekazuje Kontrahentowi informację o jego przyjęciu lub odrzuceniu albo wzywa Kontrahenta do jego uzupełnienia. Wezwanie do uzupełnienia nastąpi w przypadku braku niezbędnych danych lub niekompletności Wniosku. Kontrahent powinien dostarczyć uzupełniony Wniosek w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do jego uzupełnienia. W przypadku niedostarczenia uzupełnionego Wniosku w wymaganym terminie, OSP może odrzucić przedłożony Wniosek. OSP po przyjęciu Wniosku, przygotowuje dla Kontrahenta projekt Umowy o świadczenie usług przesyłania, której standard został opublikowany na stronie internetowej OSP (www.pse-operator.pl). Kontrahent składający Wniosek jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić OSP o jakichkolwiek zmianach zaistniałych w danych i dokumentach zawartych w przedłożonym Wniosku, które uległy zmianie w okresie od złożenia Wniosku do dnia zawarcia Umowy o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej oraz do ponownego przedłożenia aktualnych danych i dokumentów. Ad. III Opracowany przez OSP projekt Umowy o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej zostaje przesłany do Kontrahenta, który po podpisaniu powyższego dokumentu, powinien odesłać wszystkie oryginalne egzemplarze Umowy na adres: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. Departament Przesyłu ul. Warszawska 165 05-520 Konstancin – Jeziorna Polska Po podpisaniu Umowy przez OSP, Kontrahent zgodnie z zapisami przedmiotowej Umowy, zostaje pisemnie poinformowany o terminie jej wejścia w życie. OSP zastrzega, że w przypadku zmiany stanu faktycznego lub prawnego, powstałego po wysłaniu do Kontrahenta projektu Umowy o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej, treść Umowy może ulec zmianie. Ad. IV Wejście w życie Umowy oraz rozpoczęcie przez OSP świadczenia usług przesyłania, następuje po spełnieniu przez Kontrahenta szczegółowych warunków ustalonych w Umowie, w tym min.: a. złożeniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w przypadku gdy Kontrahent nie został z tego obowiązku zwolniony; b. pozytywnym zakończeniu testów aplikacyjnych systemu WIRE lub c. zawarciu umowy o świadczenie usług przesyłania energii elektrycznej lub odpowiedniego aneksu do umowy z ustanowionym Operatorem Rynku.
