szkolenia
advertisement
Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków Fałków, 06.02.2014r Znak: POIG.ZP.4.2014 Wójt Gminy Fałków zaprasza do złożenia propozycji cenowej na organizację szkoleń dla uczestników Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków” W związku z realizacją przez Gminę Fałków projektu, pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków” w ramach Programu Operacyjnego lnnowacyjna Gospodarka 2007 2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – e-lnclusion, proszę o wycenę organizacji i przeprowadzenia szkoleń dla Uczestników Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków” składających się z 2 cykli/modułów Opis zamówienia Zapytanie ofertowe dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla Uczestników Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków” wraz z ich opiekunami w przypadku niepełnoletniego Uczestnika, w dwóch modułach/cyklach szkoleniowych: 1. Moduł szkoleniowy z zakresu podstaw obsługi komputera. Moduł obejmuje przeszkolenie 150 Uczestników Projektu z zakresu podstaw obsługi komputera. Szkolenie w grupach po 5 Uczestników (możliwe uczestnictwo opiekuna Uczestnika Projektu). Czas trwania szkolenia 5 godzin zegarowych. Ilość przeszkolonych grup 30. Łączny czas szkolenia – 750 osobo-godzin. Tematyka szkolenia obejmować powinna minimum: Podstawy budowy komputera(jednostka centralna, monitor, mysz, klawiatura) Opis klawiatury i myszy Uruchamianie komputera Opis plików, folderów i operacje na nich Skróty klawiaturowe Podstawowe informacje o systemie operacyjnym – Windows 8: - funkcje kafelków - konta użytkowników - pasek charms - przełączanie między oknami - zamykanie aplikacji - korzystanie z wyszukiwarki - organizacja ekranu startowego - ustawienia - aplikacje w Windows 8 - szczegółowe informacje o Windows 8 należy zamieścić w odrębnym opracowaniu i przekazać Uczestnikom w wersji elektronicznej (pendrive) Uruchamianie edytora tekstów - OpenOffice podstawy pracy z edytorem tekstu, formatowanie wprowadzonego do edytora tekstu, podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym, wykonywać proste obliczenia w arkuszu, szczegółowe informacje o pakiecie OpenOffice należy zamieścić w odrębnym opracowaniu i przekazać Uczestnikom w wersji elektronicznej (pendrive) „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków Materiały szkoleniowe w postaci min.15 stron formatu A4, przygotowuje Wykonawca celem akceptacji przez Zamawiającego. Materiały szkoleniowe Wykonawca udostępnia każdemu uczestnikowi szkolenia w wersji elektronicznej na pendrive min.8GB Zamawiający wymaga podania ceny ofertowej za przeprowadzenie szkolenia 1 grupy uczestników 2. Moduł szkoleniowy z zakresu korzystania z zasobów Internetu. Moduł obejmuje przeszkolenie 150 Uczestników Projektu z zakresu korzystania z zasobów Internetu. Szkolenie w grupach po 5 Uczestników (możliwe uczestnictwo opiekuna Uczestnika Projektu). Czas trwania szkolenia 5 godzin zegarowych. Ilość przeszkolonych grup 30. Łączny czas szkolenia – 750 osobo-godzin. Tematyka szkolenia obejmować powinna minimum: Internet – na czym polega i jak funkcjonuje, Rodzaje przeglądarek internetowych i ich obsługa Konfiguracja wybranej przeglądarki Wyszukiwanie informacji w Internecie Portale informacyjne Serwisy społecznościowe Komunikatory Zakładanie własnej skrzynki e-mail i jej obsługi, Bezpieczeństwo w sieci, spam Obsługa internetowych serwisów prawnych, informacyjnych, instytucji rządowych, Omówienie strony internetowej Projektu: www.cyfrowyfalkow.pl (strona w przygotowaniu, udostępniona zostanie na czas szkolenia) Materiały szkoleniowe w postaci min.15 stron formatu A4, przygotowuje Wykonawca celem akceptacji przez Zamawiającego. Materiały szkoleniowe Wykonawca udostępnia każdemu uczestnikowi szkolenia w wersji papierowej oraz elektronicznej na pendrive min.8GB. Zamawiający wymaga podania ceny ofertowej za przeprowadzenie szkolenia 1 grupy uczestników Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający udostępnia salę szkoleniową w Gminnej Bibliotece Publicznej w Fałkowie, wyposażoną w 5 stanowisk komputerowych oraz komputera mobilnego - laptopa z oprogramowaniem i dostępem do Internetu 2. Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do niedzieli włącznie (Uczestnicy wyrazili chęć udziału w szkoleniach w niedzielę), w godzinach 8.00-20.00 3. Rekrutację do przeprowadzenia szkolenia przeprowadzi Zamawiający 4. Wykonawca sporządza harmonogram szkoleń i przedstawia go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zastrzega, że 30 Uczestników Projektu (6 grup szkoleniowych) może uczestniczyć w szkoleniach jedynie w dni wolne od nauki szkolnej (sobota bądź niedziela). Pozostali Uczestnicy w 2 modułach szkoleniowych jedynie 1 raz mogą odbywać szkolenie w czasie obowiązywania nauki lub pracy (pon-piątek od 7.00 do 15.00). Ponadto 11 Uczestników to osoby niepełnosprawne i szkolenie może odbywać się indywidualnie w miejscu zamieszkanie Uczestnika. 5. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia spięte w estetyczny sposób lub bindowane, które zostaną wydane uczestnikom szkolenia w momencie rozpoczęcia szkolenia. Projekt materiałów szkoleniowych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do uprzedniej akceptacji. 6. Materiały szkoleniowe Wykonawca przekazuje każdemu uczestnikowi szkolenia (150 osób) w postaci elektronicznej na pendrive o pojemności min.8 GB. Umożliwia się zamieszczenie na jednym pendrive materiałów szkoleniowych z dwóch modułów szkoleniowych. 7. Wykonawca na początku cyklu szkoleń i po ich zakończeniu przeprowadzi anonimową ankietę zaakceptowaną przez Zamawiającego z uwzględnieniem następujących elementów: ocenę umiejętności i znajomości zagadnień (przed i po szkoleniu) w zakresie prezentowanym na szkoleniu przez każdego z uczestników, ocenę szkolenia z uwzględnieniem następujących „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. 9. 10. 11. Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków elementów: ocena przydatności szkolenia dla uczestnika, ocena programu szkolenia, ocena metod szkoleniowych, ocena materiałów szkoleniowych, miejsce na sugestie uczestników. Wykonawca zapewnia Wykładowców posiadających adekwatne kwalifikacje i umiejętności do zakresu programowych prowadzonych przez nich szkoleń. Wykonawca w ramach prowadzonych szkoleń wykonawca zapewni catering - ciastka, paluszki, herbata, cukier, soki, woda (uzupełniane w trakcie szkolenia) Wykonawca oznakuje salę szkoleniową tablicą bądź plakatem informującym o szkoleniu w ramach Projektu i jego dofinansowane zgodnie z wytycznymi POIG Materiały szkoleniowe powinny być oznakowane zgodne z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażaniu Programu opracowanym przez Instytucję Zarządzającą oraz opublikowanym na stronie internetowej www.poig.gov.pl. Dodatkowo należy zamieścić herb Gminy Fałków a w stopce strony hasło : „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 12. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, przeprowadzenia i przekazania następującej dokumentacji: - list obecności uczestników (podpisywane przez uczestników lub ich opiekunów w przypadku niepełnoletniego Uczestnika Projektu); - list odbioru materiałów szkoleniowych (podpisywane przez uczestników lub ich opiekunów w przypadku niepełnoletniego Uczestnika Projektu); - ankiet anonimowych wypełnionych przez Uczestników szkolenia- przed i po szkoleniu zawierające ocenę szkolenia z uwzględnieniem następujących elementów: ocenę umiejętności i znajomości zagadnień (przed i po szkoleniu) w zakresie prezentowanym na szkoleniu przez każdego z uczestników, ocenę szkolenia z uwzględnieniem następujących elementów: ocena przydatności szkolenia dla uczestnika, ocena programu szkolenia, ocena metod szkoleniowych, ocena materiałów szkoleniowych, miejsce na sugestie uczestników. - protokołu podsumowującego realizację i potwierdzającego wykonanie przedmiotu zadania (po zakończeniu szkolenia dla wszystkich uczestników). Wymagania dot. zamówienia: 1. Warunki płatności: przelew 14 dni na podstawie faktury Vat/rachunku złożonej/ego po uruchomieniu strony i podpisaniu protokołu przekazania/odbioru 2. Termin wykonania zamówienia-60 dni od dnia podpisania umowy Ofertę, zawierającą nazwę Wykonawcy, cenę ofertową, termin ważności oferty proszę złożyć pocztą tradycyjną, faxem bądź emailem do dnia 14.02.2014r do godz.12.00 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium – 100% cena Gmina Fałków ul. Zamkowa 1A 26-260 Fałków NIP:658-18-72-063 Tel/fax 44 7873535 email: [email protected] os. do kontaktu: Paweł Pękala Fałków, dn.06.02.2014r Z poważaniem 1. Załącznik – wzór formularza oferty 2. Wzór umowy „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków Znak: POIG.ZP.4.2014 ………….. , dnia ................................. ......................................................... (Pieczątka wykonawcy i jego dane) PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej / ofertowej na zadanie pn.: organizacja szkoleń dla uczestników Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków” oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Lp Usługa Cena brutto za przeprowadzenie szkolenia jednej grupy uczestników [w zł] 1 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z 1 grupą uczestników, z zakresu podstaw obsługi komputera zł 2 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z 1 grupą uczestników, z zakresu korzystania z zasobów Internetu, zł 1. Termin realizacji zamówienia: do 60 dni od podpisania umowy 2. Termin ważności oferty 30 dni 3. Warunki płatności: przelew 14 dni 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, nie wnoszę do niego zastrzeżeń. ...................................................................................... ( podpis i pieczątka wykonawcy) „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków UMOWA nr …….2014.POIG na organizację szkoleń dla uczestników Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków” zawarta dnia ……………... w Fałkowie pomiędzy Gminą Fałków ul. Zamkowa 1A, w imieniu której działa: 1. Zastępca Wójta Gminy – Zdzisław Skiba przy kontrasygnacie 2. Skarbnika – Bogumiły Wyciszkiewicz zwaną w dalszej części umowy Zamawiający, a ………………………………………………………………. NIP……………………….., reprezentowanym przez: ………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą. §1 1. Na podstawie złożonej oferty do zapytania ofertowego z 06.02.2014r. Wykonawca na potrzeby projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion, zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 150 Uczestników Projektu. 2. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w 2 modułach tematycznych: 2.1. Moduł szkoleniowy z zakresu podstaw obsługi komputera. Moduł obejmuje przeszkolenie 150 Uczestników Projektu z zakresu podstaw obsługi komputera. Szkolenie w grupach po 5 Uczestników (możliwe uczestnictwo opiekuna Uczestnika Projektu). Czas trwania szkolenia 5 godzin zegarowych. Ilość przeszkolonych grup 30. Łączny czas szkolenia – 750 osobogodzin. Tematyka szkolenia obejmować powinna min: Podstawy budowy komputera(jednostka centralna, monitor, mysz, klawiatura) Opis klawiatury i myszy Uruchamianie komputera Opis plików, folderów i operacje na nich Skróty klawiaturowe Podstawowe informacje o systemie operacyjnym – Windows 8: - funkcje kafelków - konta użytkowników - pasek charms - przełączanie między oknami - zamykanie aplikacji - korzystanie z wyszukiwarki - organizacja ekranu startowego - ustawienia - aplikacje w windows 8 - szczegółowe informacje o windows 8 należy zamieścić w odrębnym opracowaniu i przekazać Uczestnikom w wersji elektronicznej (pendrive) Uruchamianie edytora tekstów - OpenOffice podstawy pracy z edytorem tekstu, formatowanie wprowadzonego do edytora tekstu, podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym, wykonywać proste obliczenia w arkuszu, „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków szczegółowe informacje o pakiecie OpenOffice należy zamieścić w odrębnym opracowaniu i przekazać Uczestnikom w wersji elektronicznej (pendrive) 2.2 Moduł szkoleniowy z zakresu korzystania z zasobów Internetu. Moduł obejmuje przeszkolenie 150 Uczestników Projektu z zakresu korzystania z zasobów Internetu. Szkolenie w grupach po 5 Uczestników (możliwe uczestnictwo opiekuna Uczestnika Projektu). Czas trwania szkolenia 5 godzin zegarowych. Ilość przeszkolonych grup 30. Łączny czas szkolenia – 750 osobogodzin. Tematyka szkolenia obejmować powinna min: Internet – na czym polega i jak funkcjonuje, Rodzaje przeglądarek internetowych i ich obsługa Konfiguracja wybranej przeglądarki Wyszukiwanie informacji w Internecie Portale informacyjne Serwisy społecznościowe Komunikatory Zakładanie własnej skrzynki e-mail i jej obsługi, Bezpieczeństwo w sieci, spam Obsługa internetowych serwisów prawnych, informacyjnych, instytucji rządowych, Omówienie strony internetowej Projektu: www.cyfrowyfalkow.pl Zamawiający udostępnia salę szkoleniową w Gminnej Bibliotece Publicznej w Fałkowie, wyposażoną w 5 stanowisk komputerowych oraz komputera mobilnego laptopa z oprogramowaniem i dostępem do Internetu 4. Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do niedzieli włącznie, w godzinach 8.0020.00 w sali szkoleniowej w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Fałkowie oraz szkolenia indywidualne dla osób niepełnosprawnych w przypadku braku możliwości ich uczestnictwa w sali szkoleniowej. 5. Rekrutację do przeprowadzenia szkolenia przeprowadzi Zamawiający 6. Wykonawca sporządza harmonogram szkoleń i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji 7. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia, które zostaną wydane uczestnikom szkolenia w momencie rozpoczęcia szkolenia. Projekt materiałów szkoleniowych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. 8. Materiały szkoleniowe z dwóch modułów Wykonawca przekazuje każdemu uczestnikowi szkolenia (150 osób) w postaci elektronicznej na pendrive o pojemności min.8 GB. 9. Wykonawca na początku cyklu szkolenia i po jego zakończeniu przeprowadzi anonimową ankietę zaakceptowaną przez Zamawiającego z uwzględnieniem następujących elementów: ocena przydatności szkolenia dla uczestnika, ocena programu szkolenia, ocena metod szkoleniowych, ocena materiałów szkoleniowych. Projekt ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. 10. Wykonawca zapewnia Wykładowców posiadających adekwatne kwalifikacje i umiejętności do zakresu programowych prowadzonych przez nich szkoleń. 11. Wykonawca w ramach prowadzonych szkoleń wykonawca zapewni catering - ciastka, paluszki, herbata, cukier, śmietanka do kawy soki, woda (uzupełniane w trakcie szkolenia) 12. Wykonawca oznakuje salę szkoleniową tablicą bądź plakatem informującym o szkoleniu w ramach Projektu i jego dofinansowane zgodnie z wytycznymi POIG 3. „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków 13. Materiały szkoleniowe powinny być oznakowane zgodne z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażaniu Programu opracowanym przez Instytucję Zarządzającą oraz opublikowanym na stronie internetowej www.poig.gov.pl 14. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, przeprowadzenia i przekazania następującej dokumentacji: - list obecności uczestników (podpisywane przez uczestników lub ich opiekunów w przypadku niepełnoletniego Uczestnika Projektu); - list odbioru materiałów szkoleniowych (podpisywane przez uczestników lub ich opiekunów w przypadku niepełnoletniego Uczestnika Projektu); - ankiet anonimowych wypełnionych przez Uczestników szkolenia lub ich opiekunówprzed i po szkoleniu - protokołu podsumowującego realizację i potwierdzającego wykonanie przedmiotu zadania (po zakończeniu szkolenia dla wszystkich uczestników). §2 1.Strony ustalają wartość umowną na kwotę …………………………..PLN brutto (słownie:………………………………………………………..……..), w skład której wchodzi: 1.1 Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkoleń z 30 grupami uczestników z zakresu podstaw obsługi komputera w wysokości ceny ofertowej ………...zł/przeszkolenie 1 grupy 1.2 Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkoleń z 30 grupami uczestników z zakresu korzystania z zasobów Internetu w wysokości ceny ofertowej ………...zł/przeszkolenie 1 grupy 2. Wynagrodzenie o którym mowa w § 2 pkt 1 obejmuje wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń wraz z należnym podatkiem §3 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie do 60 dni od podpisania umowy §4 Warunki płatności: 1. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po protokolarnym przekazaniu całości dokumentacji na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku. Zakres dokumentacji: a) Listy obecności, zawierające podpisy wszystkich beneficjentów (150) i potwierdzające przeprowadzenie szkolenia z obsługi komputera i Internetu - oryginał b) Ankiety uczestników szkolenia - oryginał c) Potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych-oryginał 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. §5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków a) Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Wykonawcy, b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego. 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a) Za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe. b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z zastrzeżeniem § 4 w wysokości 2% wartości umowy. §6 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. §7 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: „Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość” Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
