9.3. Prawo odstąpienia od Umowy lub jej niezrealizowanej części

Istotne dla Stron postanowienia umowne (IPU)
na świadczenie usługi:
Badanie sprawozdań finansowych Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.
obejmujące przeglądy półroczne i badania roczne za lata obrachunkowe 2015, 2016
i 2017 wykonywane w trzech etapach.
W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta umowa pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą. Zamawiający wymaga, aby w treść umowy uwzględniała zapisy określone
poniżej oraz zobowiązania wynikające z oferty złożonej przez Wykonawcę.
1.
Miejsce zawarcia umowy:
Wrocław.
2.
Preambuła:
Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzanego w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z pozn. zm.), któremu nadano numer
……………………….
3.
Przedmiot umowy:
Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi
polegającej na przeprowadzeniu przez biegłego rewidenta przeglądów półrocznych oraz
badania sprawozdań finansowych Zamawiającego za lata obrachunkowe 2015, 2016
i 2017. Końcowy wynik badania każdego sprawozdania finansowego będzie przedstawiony
w formie opinii i uzasadniającego ją raportu. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w
trzech etapach. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz termin i sposób odbioru prac
wchodzących w zakres każdego z etapów określa odpowiednio Załącznik nr 1a (opis
przedmiotu zamówienia) oraz Załącznik nr 1b do umowy (harmonogram realizacji
umowy).
4.
Załączniki do umowy:
Integralną część umowy stanowią :
a) Załącznik nr 1a - Opis przedmiotu zamówienia stanowiący jednocześnie załącznik nr 7
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ)
b) Załącznik nr 1b do Umowy - Harmonogram rzeczowo-finansowy stanowiący
jednocześnie załącznik nr 10 do SIWZ,
c) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy;
d) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Etapu;
e) Załącznik nr 4 – Kopia polisy ubezpieczeniowej,
str. 1
5.
Okres obowiązywania umowy:
5.1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, to jest od dnia jej zawarcia do dnia 31 lipca
2018 roku. Szczegóły realizacji zawarto w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1a
do umowy) w punkcie II - Zasady realizacji zamówienia i w punkcie IV - Przedmiot,
sposób i terminy realizacji zamówienia.
5.2. Po zakończeniu każdego z etapów realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do
sporządzenia Protokołu Odbioru Etapu.
5.3. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że czynności wchodzące w zakres danego etapu
zostały wykonane niezgodnie z wymaganiami określonymi w umowie, w Protokole
Odbioru Etapu, wskaże wszystkie zastrzeżenia oraz termin na ich usunięcie. Usunięcie
przez Wykonawcę wszystkich wskazanych przez Zamawiającego zastrzeżeń zostanie
potwierdzone kolejnym Protokołem Odbioru Etapu, zgodnie z postanowieniami niniejszego
paragrafu. Zgłaszanie zastrzeżeń jest ograniczone i może dotyczyć wyłącznie:
nieterminowego wykonania usługi, niewykonania części prac wymaganych ustawą o
rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach lub standardami rewizji finansowej,
niezgodności wyników prac z ustawą o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach lub
standardami rewizji finansowej
5.4. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że czynności wchodzące w zakres danego etapu
zostały wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie, Protokół Odbioru
Etapu, będzie stanowił potwierdzenie prawidłowego wykonania etapu, którego dotyczy.
6.
Warunki realizacji umowy:
6.1. Wykonawca
oświadcza,
że
dysponuje
wiedzą,
zasobami,
umiejętnościami,
doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania umowy. Wykonawca zobowiązuje
się wykonać umowę z najwyższą starannością oraz z uwzględnieniem obowiązujących
przepisów prawa, powszechnie stosowanych w obrocie standardów i reguł wykonywania
prac objętych niniejszą umową, aktualnej najlepszej wiedzy fachowej, a także zasad etyki
zawodowej.
6.2. Wykonawca oświadcza, że badanie sprawozdań finansowych zostanie przeprowadzone
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994r. - o rachunkowości (tj. Dz. U. z
2009r., nr 152, poz. 1224 ze zm.), ustawy z dnia 7 maja 2009r. - o biegłych rewidentach i
ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o
nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009r., nr 77, poz. 649 ze zm.), a także normami
wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
6.3. Wykonawca oświadcza, że badanie sprawozdań finansowych zostanie przeprowadzone
przez biegłego rewidenta wskazanego w Załączniku nr 2 do umowy, uprawnionego do
badania sprawozdań finansowych w rozumieniu cytowanej ustawy z dnia 29 września
1994r.- o rachunkowości oraz cytowanej ustawy z dnia 7 maja 2009r. - o biegłych
rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań
finansowych oraz o nadzorze publicznym.
6.4. Wykonawca może zmienić biegłego rewidenta wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą
Zamawiającego, zawierającą akceptację nowej osoby, w następujących przypadkach:
a)
śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących danej osoby;
b)
gdy zmiana biegłego rewidenta stanie się konieczna z jakichkolwiek innych
ważnych i niezależnych od Wykonawcy przyczyn (np. wobec definitywnego i nie
dającego się uprzednio przewidzieć ustania stosunków prawnych normujących
współpracę pomiędzy Wykonawcą, a tą osobą);
c)
nie wywiązywania się biegłego rewidenta z obowiązków wynikających z umowy.
6.5. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany biegłego rewidenta, jeżeli uzna, że
biegły rewident nie wykonuje swoich obowiązków lub wykonuje je w sposób nienależyty.
W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca obowiązany jest zmienić
str. 2
biegłego rewidenta w terminie wskazanym przez Zamawiającego i zaakceptowanym
przez Wykonawcę, tak aby umożliwić prawidłową realizację umowy.
6.6. W przypadku zmiany biegłego rewidenta, nowa osoba musi spełniać wszelkie wymagania
określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6.7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszelkich osób, którymi
będzie posługiwać się przy realizacji umowy, jak za swoje własne działania lub
zaniechania.
6.8. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej z tytułu świadczonych usług przez cały okres obowiązywania umowy. Na
potwierdzenie powyższej okoliczności Wykonawca przedkłada potwierdzoną za zgodność z
oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej, która stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. W
przypadku wygaśnięcia aktualnej polisy ubezpieczeniowej, Wykonawca doręczy
Zamawiającemu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od tej daty, kopię nowej polisy
potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
7.
Podwykonawcy:
7.1. Wykonawca może za zgodą Zamawiającego powierzyć wykonanie części umowy
podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca, przed zawarciem umowy
z podwykonawcą, musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego. Podstawą do
uzyskania takiej zgody będzie wniosek Wykonawcy przedstawiający cześć przedmiotu
umowy, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z uzasadnieniem.
7.2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty rejestrowe
podwykonawcy, tj. wpis do właściwego rejestru, decyzję NIP, REGON, projekt umowy
podwykonawstwa zawierającej klauzule o:
a) prawie Zamawiającego do bezpośredniej kontroli i nadzoru nad sposobem realizacji
umowy podwykonawstwa;
b) oświadczenie o zaznajomieniu podwykonawcy z treścią umowy oraz Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonania
umowy podwykonawstwa;
c) oświadczenie podwykonawcy o obowiązku przestrzegania wszystkich postanowień
zawartych w dokumentach, o których mowa w pkt. b) powyżej.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
8.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji w terminie 14 dni od otrzymania
wniosku, z podaniem powodów w przypadku odmowy udzielenia zgody.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wybór oraz wszelkie działania i zaniechania
podwykonawcy jak za swoje własne działania lub zaniechania.
Żadna umowa zawarta z podwykonawcą nie skutkuje powstaniem bezpośrednich
stosunków umownych pomiędzy podwykonawcą, a Zamawiającym.
Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części umowy przez podwykonawcę
nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z umowy.
Nie zachowanie przez Wykonawcę trybu zawarcia umowy z podwykonawcą jest
bezskuteczne wobec Zamawiającego, a Wykonawca ponosi z tego tytułu pełną
odpowiedzialność wobec podwykonawcy.
Wynagrodzenie:
8.1. Z tytułu realizacji umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w
wysokości wynikającej z oferty Wykonawcy, to jest ……………….. zł (słownie:
…………………………… 00/100 złotych) netto, powiększone o podatek VAT, to jest łącznie
str. 3
…………………… zł (słownie: ……………….. złotych) brutto. Wynagrodzenie, o którym mowa
w zdaniu poprzednim, jest wynagrodzeniem ostatecznym i obejmuje należność za całość
prac związanych w wykonaniem umowy, w tym koszty wykorzystanych materiałów,
sprzętu, ewentualnych konsultacji, koszty dojazdów, delegacji i innych niezbędnych do
wykonania umowy.
8.2. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 8.1., będzie płatne po zrealizowaniu każdego
z etapów realizacji umowy, w następujący sposób:
a) z tytułu wykonania I etapu realizacji umowy wynagrodzenie w wysokości ……….. zł
(słownie: …………………………… 00/100 złotych) netto, powiększone o podatek VAT, to
jest łącznie …………………… zł (słownie: ……………….. złotych) brutto;
b) z tytułu wykonania II etapu realizacji umowy wynagrodzenie w wysokości ……….. zł
(słownie: …………………………… 00/100 złotych) netto, powiększone o podatek VAT, to
jest łącznie …………………… zł (słownie: ……………….. złotych) brutto;
c) z tytułu wykonania III etapu realizacji umowy wynagrodzenie w wysokości ……….. zł
(słownie: …………………………… 00/100 złotych) netto, powiększone o podatek VAT, to
jest łącznie …………………… zł (słownie: ……………….. złotych) brutto;
8.3. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 8.2. lit. a) – c) powyżej, będzie płatne w
terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
8.4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół
Odbioru Etapu, potwierdzający prawidłową realizację etapu, którego dotyczy .
8.5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8.6. Strony przewidują możliwość wypłacenia zaliczek na poczet wynagrodzenia
przewidzianego za I, II i III etap realizacji umowy, w następujących wysokościach:
a) 20% wynagrodzenia przewidzianego za dany etap realizacji umowy - po podpisaniu
protokołu odbioru ustaleń z badania wstępnego, o którym mowa w harmonogramie
realizacji umowy, stanowiącym załącznik nr 1b do umowy,
b) 70% wynagrodzenia przewidzianego za dany etap realizacji umowy – po podpisaniu
protokołu odbioru opinii oraz raportu z badania jednostkowego sprawozdania
finansowego, o którym mowa w harmonogramie realizacji umowy, stanowiącym
załącznik nr 1b do umowy.
8.7. W sytuacji, o której mowa w punkcie 8.6., Wykonawca wystawi fakturę VAT zaliczkową w
terminie 7 dni od daty otrzymania części wynagrodzenia. Faktura VAT, wystawiona za dany
etap realizacji umowy, zostanie pomniejszona o wartość otrzymanych zaliczek.
9.
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu naruszenia postanowień umowy:
9.1. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o 15 dni roboczych,
Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od Umowy lub jej
niezrealizowanej części.
9.2.
Niezależnie od postanowień pkt.9.1. niniejszego paragrafu, Zamawiający może odstąpić
od Umowy wobec powzięcia wiadomości o poniższej okoliczności:
a) Zostanie ogłoszona upadłość lub wszczęto postępowanie likwidacyjne Wykonawcy
b) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu Umowy i przerwa trwa dłużej niż 15 dni,
c) Wykonawca utracił możliwość dysponowania prawami/lub zasobami niezbędnymi dla
należytego wykonania przedmiotu Umowy
str. 4
9.3. Prawo odstąpienia od Umowy lub jej niezrealizowanej części pod rygorem nieważności
może zostać wykonane przez złożenie pisemnego oświadczenia ze wskazaniem przyczyn
odstąpienia w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Stronę odstępującą wiedzy o
wystąpieniu przesłanki uprawniającej ją do odstąpienia od Umowy. Strony oświadczają, że
termin o którym mowa w pkt. 9.3. uważa się za dochowany jeżeli przed jego upływem
Zamawiający nada przesyłką poleconą na adres Wykonawcy pismo o odstąpieniu od Umowy za
pośrednictwem polskiej placówki pocztowej.
9.4. Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy lub jej
niezrealizowanej części, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kar
umownych w następujących przypadkach:
a) w przypadku przekroczenia terminów określonych w harmonogramie realizacji umowy
stanowiącym Załącznik 1b do umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać od
Wykonawcy, zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto
przewidzianego za etap realizacji umowy, którego opóźnienie dotyczy, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) w przypadku niedotrzymania terminów usunięcie zastrzeżeń, o których mowa w
punkcie 5.3., Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary
umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto przewidzianego za etap realizacji
umowy, którego zastrzeżenie dotyczy;
c) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej niezrealizowanej części z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy zapłaty
kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w
punkcie 8.1.
9.5.
9.6.
Zapłata kary umownej, o której mowa w punkcie 9.4., nie pozbawia Zamawiającego
prawa dochodzenia odszkodowania w kwocie przekraczającej wysokość kary umownej na
zasadach ogólnych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych należnych Zamawiającemu
od Wykonawców na podstawie postanowień Umowy z wynagrodzenia naliczonego w
oparciu o punkt 8 lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w
punkcie 11.
10. Umowne prawo odstąpienia od Umowy:
Po zrealizowaniu I etapu realizacji umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia
od realizacji kolejnych etapów umowy. Odstąpienie, o którym mowa w zdaniu
poprzednim, winno nastąpić poprzez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy w
terminie o 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu,
potwierdzającego prawidłowe wykonanie etapu I umowy.
11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
11.1. Zgodnie z art. 147 w zw. z art. 150 cytowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo
zamówień publicznych, Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie
należytego jej wykonania, w formie o której mowa w art. 148 ust. 1 pkt. […] cytowanej
ustawy, w wysokości 2 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w punkcie
8.1.
str. 5
11.2. Strony postanawiają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest przeznaczone
na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
11.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone Wykonawcy w terminie 30
(słownie: trzydziestu) dni od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu III.
12. Klauzula poufności:
12.1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa i uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją umowy.
Wykonawca jest uprawniony do przekazania powyższych informacji jedynie, gdy wymaga
tego przepis prawa. Wykonawca zobowiązany jest stosować wszelkie niezbędne środki w
celu ochrony informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, przed ich przekazaniem
lub ujawnieniem zarówno w całości jak i w części jakimkolwiek osobom trzecim, które nie
są stroną Umowy.
12.2. W razie jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej
ujawnieniem lub uczynieniem dostępną Wykonawca chcący ujawnić wyżej wymienione
informacje zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informacje tę ma traktować,
jako poufną.
13. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy:
13.1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą:
a) po stronie Wykonawcy: […], tel./fax: […], e-mail: […];
b) po stronie Zamawiającego: […] tel./fax: […], e-mail: […].
13.2. Osoby wskazane w punkcie 13.1., są uprawnione do sporządzenia i zaakceptowania
protokołów odbioru wymaganych postanowieniami umowy.
13.3. Osoby wskazane w punkcie 13.1., nie mają prawa dokonywania zmian zarówno umowy, jak
i Załączników do umowy, bez odrębnego umocowania. Każda strona może zawiadomić
drugą stronę na piśmie o zmianie powyższych osób lub danych w trybie przewidzianym dla
zawiadomień.
14. Zmiana umowy:
14.1. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się istotnych zmian postanowień
umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
14.2. Zgodnie z art. 144 cytowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień
publicznych Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty
Wykonawcy, na podstawie warunków określonych w w rozdziale 28 ust. 2 Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
str. 6
15. Postanowienie końcowe:
15.1. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy, których stronom nie uda się
rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy według
siedziby Zamawiającego.
15.2. Jakiekolwiek przeniesienie przez którąkolwiek ze stron, wierzytelności z umowy na osoby
trzecie jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony.
15.3. W kwestiach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., nr 16, poz. 93 ze zm.), cytowanej
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych oraz cytowana ustawy z
dnia 29 września 1994r. - o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009r., nr 152, poz. 1224 ze
zm.).
str. 7
Załącznik nr 3 do umowy nr …………………………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU
Niniejszy
protokół
podpisany
został
we
Wrocławiu
w
dniu
………………………………………………, pomiędzy Zamawiającym Wrocławskim Centrum
Badań EIT+ Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,
a
Wykonawcą
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………
Zważywszy, że na podstawie umowy nr ……………………………………… zawartej w dniu
………………………………….
pomiędzy
Zamawiającym,
a
Wykonawcą
zwanej
dalej
„umową”,
Wykonawca
przekazuje……...................
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..
zgodnie z Harmonogramem szczegółowo opisanym w załączniku do umowy.
Strony stwierdzają co następuje :
1. Z dniem ……………………………………….. Wykonawca dostarcza, a zamawiający dokonuje
odbioru
……………
.…
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
□
z uwagami (*)
□
bez uwag (*)
2. Niniejszy protokół został sporządzony w 2 (słownie : dwóch) jednobrzmiących
egzemplarzach, 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy i 1 (słownie: jeden) dla Zamawiającego.
Protokół został przyjęty i zaakceptowany,
co strony reprezentowane przez swoich
str. 8
przedstawicieli (osoby odpowiedzialne za realizację umowy), o których mowa w
§ ………………….……
umowy, potwierdzają składając podpisy.
Końcowy wynik przyjęcia:
POZYTYWNY / NEGATYWNY
Uwagi dodatkowe (dotyczą niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub opóźnień w
realizacji):
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……
……………………………………………………
……………………………………………………
Przedstawicie Zamawiającego
Wykonawcy
Przedstawiciel
(*) niepotrzebne skreślić
str. 9