Analiza danych w MS Excel

Analiza danych w MS Excel - dla logistyki
Cele szkolenia
Po zakończeniu szkolenia jego uczestnik nabędzie wiedzę na temat zaawansowanych funkcji
Microsoft Excel oraz znał ich praktyczne wykorzystanie w logistyce. Posiądzie umiejętność
obróbki danych w arkuszu, generowania różnych typów wykresów. Będzie potrafił pracować z
wieloma arkuszami i tworzyć zaawansowane formuły z zagnieżdżonymi funkcjami. Dzięki
praktycznym ćwiczeniom przygotowanym przez trenera będzie potrafił samodzielnie analizować
dane przy pomocy tabel przestawnych oraz wykorzystywać inne źródła danych (MS Access, MS
Query). Ćwiczenia wykonywane samodzielnie pod nadzorem trenera zapewnią trwałe
podniesienie wydajności pracy dzięki wykorzystaniu zaawansowanych funkcji MS Excel.
Szkolenie realizuje założenia ścieżek certyfikacyjnych Microsoft w zakresie aplikacji biurowych.
Profil słuchacza
Szkolenie przeznaczone jest dla osób znających arkusz kalkulacyjny na poziomie kursu
podstawowego, pragnących zapoznać się z możliwościami analizy i prezentacji danych oraz
zaawansowanego stosowania formuł i funkcji. Skierowane jest głównie do osób
przygotowujących się do uzyskania certyfikacji Microsoft Certified Application Specialist in Excel.
Wymagania wstępne
Od uczestników szkolenia wymagana jest znajomość środowiska Windows oraz zagadnień
poruszanych na szkoleniu Microsoft Excel – kurs podstawowy. Minimalne umiejętności to:
edycja danych, podstawowe formuły i funkcje, proste formatowanie danych, sortowanie i
autofiltr.
Czas trwania
3 dni po 8 godzin lekcyjnych
Metoda realizacji szkolenia
Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następujących po sobie mini wykładów oraz
ćwiczeń praktycznych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi
przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy.
Wiedza teoretyczna i praktyczna
Narzędzia wspomagające
Tworzenie modelu
Diagram klas (Class Diagram, cld) – słownik terminologii klienta i wstępna architektura systemu
 Podstawowe pojęcia związane z projektowaniem obiektowym
 Analiza językowa
 Konwencje UML
 Tworzenie diagramu klas
Zaawansowana edycja danych
 Wklejanie specjalne
 Dynamiczne i statyczne obrazy danych
 Transpozycja
 Ukrywanie danych
Menadżer nazw
http://www.akademia.lodzka.comarch.pl
 Zastosowanie obszarów
 Operacje na obszarach
Zaawansowane formatowanie danych
 Formaty użytkownika
 Style – zastosowanie
Formatowanie warunkowe
 Dodawanie i modyfikacja formatowania warunkowego
 Formatowanie zależne od wartości
 Formatowanie zależne od formuł i funkcji
Poprawność danych
 Walidacja liczbowa, tekstowa, niestandardowa
 Listy wartości
 Dynamiczne listy wartości
 Duplikaty danych
Wykonywanie obliczeń za pomocą formuł i funkcji oraz zagnieżdżanie funkcji
 Przykłady funkcji logicznych, np. JEŻELI, ORAZ, LUB, NIE
 Funkcje daty i czasu, np: DNI.ROBOCZE, DZIŚ, TERAZ, CZĘŚĆ.ROKU
 Funkcje matematyczne: ZAOKR, SUMA.WARUNKÓW, SUMA.JEŻELI i inne
 Funkcje tekstowe – ZŁĄCZ.TEKSTY, TEKST, KWOTA, DŁ, PORÓWNAJ
 Funkcje statystyczne – LICZ.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI, ŚREDNIA WARUNKÓW,
MIN.K, MAX.K, CZĘSTOŚĆ, LICZ.WARUNKI, ILE.NIEPUSTYCH
 Funkcje wyszukiwania i adresu, np.: INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, WYSZUKAJ –
wszystkie typy
 Funkcje informacyjne – TYP, CZY.TEKST
 Formuły tablicowe
 Śledzenie błędów w Excelu
Tworzenie wykresów
 Tworzenie zaawansowanych wykresów
 Formatowanie wykresów
 Zmiana typu istniejącego wykresu
 Szybkie dostosowywanie wykresów
 Tworzenie nowych typów wykresów – wykresy użytkownika
Praca z bazami danych
 Reguły tworzenia bazy danych
 Tworzenie bazy danych w arkuszu
 Pobieranie danych zewnętrznych
 Zarządzanie połączeniami z danymi zewnętrznymi
Filtry zaawansowane
 Metody filtrowania danych
 Filtry zaawansowane
 Stosowanie warunków filtra
 Filtry zależne od formuł i funkcji
Wykorzystywanie makr do automatyzacji zadań w arkuszach
 Rejestrowanie makr
 Przypisywanie makr do obiektów, ikon narzędziowych lub przycisków
 Edytor VBA – widok makr
 Rodzaje makr
http://www.akademia.lodzka.comarch.pl
 Modyfikacja makr za pomocą edytora VBA
 Tworzenie prostych makr za pomocą edytora VBA
Konspekty
 Grupowanie danych
 Autokonspekt
Sumy częściowe
 Tworzenie sum częściowych
 Zastosowanie sum częściowych
Konsolidacja danych
 Konsolidacja arkuszy
 Konsolidacja skoroszytów
Analizowanie danych za pomocą tabel przestawnych
 Pojęcie tabeli przestawnej
 Tworzenie tabel przestawnych
 Modyfikacje tabel przestawnych
 Obliczenia na tabeli przestawnej
 Grupowanie danych w tabeli
 Przykłady użycia tabel przestawnych
 Wykresy przestawne
 Raporty tabeli przestawnej
 Filtrowanie danych tabeli za pomocą fragmentatorów
 Konsolidacja tabel
Importowanie i eksportowanie danych
 Importowanie danych z innych aplikacji
 Eksportowanie danych do innych aplikacji
Recenzje
 Śledzenie zmian
Zarządzanie zeszytami
 Zabezpieczenia plików
 Zabezpieczenia arkuszy
 Zabezpieczenia skoroszytów
 Ukrywanie danych
Umiejętności
Po ukończeniu kursu uczestnik/czka będzie potrafił/a przy pomocy języka UML:
 przeprowadzać wstępna analizę potrzeb klienta,
 modelować środowisko biznesowe oraz podstawową architekturę tworzonych
systemów,
 modelować algorytmy przebiegu procesów (biznesowych i informatycznych),
 standaryzować procesy analityczno-projektowe i deweloperskie.
Ścieżka rozwoju
Udział w szkoleniu pozwala zapoznać się z programem Microsoft Excel w stopniu
umożliwiającym dalszą samodzielną pracę z programem przy wykorzystaniu
zaawansowanych funkcji, szkolenie nie wyczerpuje jednak wszystkich jego możliwości.
W celu dalszego kształcenia umiejętności obsługi arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel
http://www.akademia.lodzka.comarch.pl
rekomendujemy udział w następujących szkoleniach (wg stopnia zaawansowania): • Analiza
finansowa w Microsoft Excel • Visual Basic for Application w MS Excel – seria szkoleń
z zakresu programowania.
http://www.akademia.lodzka.comarch.pl