REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W GORZYCACH
CZĘŚĆ I
Podstawy prawno – organizacyjne
§1
Podstawy działania
Gminny Ośrodek Kultury w Gorzycach zwany dalej GOK działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej /Dz.U.z 1997 r. Nr.110 poz.721 i Nr.141 poz.943, Dz.U z 1998 r. Nr.106
poz.668, Dz.U z 1999 r. Nr.101 poz.1178, Dz.U z 2000 r. Nr.12 poz.136, Dz.U 2001 r.
Nr.13 poz.123, Dz.U 2002 r. Nr 41 poz.364/
2. Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych /Dz.U 1998 r. Nr.155
poz.1014, Dz.U z 1999 r. Nr.38 poz.360, Nr.49 poz.485 i Nr 70 poz.778 oraz Dz.U. z
2000 r. Nr.12 poz.136 z poż. zmianami/
3. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /Dz.U. Nr121 poz.591/
4. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach /Dz.U. Nr 85 poz.539 z póż.
zmianami/
5. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz.U.Nr.133/
6. Aktu o utworzeniu Gminnego Ośrodka Kultury – uchwałą nr.VI/41/90 Rady Gminy w
Gorzycach z 9 listopada 1990 r. w sprawie utworzenia Gminnego Ośrodka Kultury
7. Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Gorzycach.
§2
Podstawowe zasady organizacyjne
1. Gminny Ośrodek Kultury w Gorzycach posiada osobowość prawna i jest wpisano do
Rejestru Instytucji Kultury w Gorzycach pod poz. Nr.1
2. Gminny Ośrodek Kultury w Gorzycach utrzymuje się z dotacji Urzędu Gminy w
Gorzycach oraz wypracowanych dochodów własnych.
3. Gminny Ośrodek Kultury posiada numer statystyczny REGON.
4. Siedziba GOK mieści się przy Plac Mieszczańskiego 10.
5. Gminny Ośrodek Kultury w Gorzycach jest instytucją kultury działającą na zasadach
przewidzianych ustawą przewidzianą ustawą z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i
prowadzeniu działalności kulturalnej.
CZĘŚĆ II
Organizacja Gminnego Ośrodka Kultury w Gorzycach
§3
Cel i przedmiot działania
1. Celem nadrzędnym GOK jest pozyskiwanie i przygotowanie społeczeństwa do
aktywnego odbioru i tworzenia dóbr kultury.
2. Edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę – szczególnie dzieci i młodzież.
3. Organizacja zespołowego uczestnictwa w kulturze.
4. Propagowanie form indywidualnej aktywności kulturalnej.
5. Stworzenie warunków do kultywowania tradycji i sztuki ludowej ze szczególnym
uwzględnieniem folkloru lokalnego.
6. Ochrona i przekazywanie dorobku polskiej kultury narodowej.
§4
Struktura organizacyjna
Zgodnie z nadanym statutem GOK swoją działalnością obejmuje:
1. Środowiskowy Dom Kultury w Gorzycach
2. Dom Kultury w Sokolnikach
3. Dom Kultury we Wrzawach
4. Świetlica w Furmanach
5. Gminna Biblioteka Publiczna w Gorzycach i jej filie:
Filia GBP w Trześni,
Filia GBP w Sokolnikach,
Filia GBP we Wrzawach
zwane dalej „placówkami GOK”.
§5
Organizacja wewnętrzna /zgodnie z załączoną struktura organizacyjną/
1. Strukturę organizacyjną GOK stanowią dwa tematyczne działy tj:
­
dział Domy Kultury
­
dział Biblioteki
w skład których wchodzą podstawowe komórki organizacyjne wymienione w § 4
Regulaminu.
§6
1. Pracowników GOK zatrudnia Dyrektor.
2. W poszczególnych placówkach dopuszcza się wydzielenie samodzielnych stanowisk
pracy.
3. Tworzenie nowych komórek organizacyjnych lub likwidacja istniejących struktur
odbywa się w trybie przewidzianych dla nadania statutu i Regulaminu
Organizacyjnego.
§7
System zarządzania i kierowania
1. Na czele, GOK stoi Dyrektor, który zarządza i reprezentuje instytucję na zewnątrz,
oraz dokonuje w jej imieniu czynności prawnych.
Dyrektor odpowiedzialny jest za całokształt działalności GOK.
2. Dyrektor zarządza GOK-iem w ramach posiadanych uprawnień zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
3. Samodzielne stanowiska pracy bezpośrednio podlegają Dyrektorowi GOK.
4. Pracownicy kontaktują się ze swoimi bezpośrednimi przełożonymi i
podwładnymi.Kontakty pracowników następują z zachowaniem drogi służbowej.
Kierownicy działów kierują powierzonymi im zakresami prac i są odpowiedzialni za
całokształt swojej pracy przed bezpośrednim zwierzchnikiem – Dyrektorem.
§8
Wyznaczanie zastępstw i przekazywanie stanowisk pracy
1. W razie czasowej nieobecności pracownika na stanowisku kierowniczym zastępuje go
pracownik wyznaczony przez Dyrektora GOK. W przypadku długotrwałej
nieobecności wyznaczenie i przyjęcie zastępstwa odbywa się droga pisemną.
2. Dla pracowników na stanowiskach nie kierowniczych zastępstwo wyznaczone jest
przez kierownika danego działu – placówki. W przypadku braku zastępstwa
obowiązki danego stanowiska przyjmuje bezpośrednio przełożony.
3. Zmiany osobowe kierowników i pracowników na stanowiskach pracy następują w
formie protokólarnego przekazania stanowisk.
§9
Czynności kontrolne
1. Czynności kontrolnych dokonuje każdy pracownik w zakresie swoich obowiązków:
dyrektor,
główny księgowy,
pracownicy na stanowiskach kierowniczych
inni zobowiązani do wykonywania kontroli.
2. W razie ujawnienia nieprawidłowości w toku kontroli, osoba odpowiedzialna za
kontrolę danego odcinka pracy jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić
bezpośredniego przełożonego oraz przedsięwziąć niezbędne kroki zmierzające do
usunięcia tych nieprawidłowości.
CZĘŚĆ III
Prawa, kompetencje, obowiązki, odpowiedzialność
1. Dyrektor
działa w oparciu o statut GOK i zakres czynności,
wykonuje zadania przy pomocy głównego księgowego, kierowników
placówek, samodzielnych stanowisk,
ponosi odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie instytucji.
2. W GOK działa organ opiniodawczo – doradczy tj: Gminna Rada Kultury zwana
Społeczną Radą Programową GOK.
3. Główny księgowy:
prowadzi rachunkowość GOK zgodnie z przepisami obowiązującymi
w instytucjach kultury,
sprawuje wewnętrzną kontrolę w zakresie prawidłowości dokumentacji
stanowiącej podstawę przyjęcia lub wydatkowania środków pieniężnych,
prowadzi bieżącą kontrolę obiegu dokumentów księgowych obejmujących
badanie legalności, rzetelności i prawidłowości wszystkich dokumentów
obrotu środkami pieniężnymi i rzeczowymi składnikami majątkowymi,
jak też badanie rzetelności i prawidłowości przeprowadzonych inwentaryzacji.
4. Kierownicy:
koordynują pracę poszczególnych stanowisk pracy w placówkach
i współdziałają z innymi działami w zakresie realizacji ustalonych zadań,
opracowują programy i plany zadań dla swoich placówek,
odpowiadają przed dyrektorem za ich realizacje,
kształtują prawidłowe postawy pracowników i stosunki międzyludzkie.
5. Pracownicy:
obowiązani są do prawidłowego i terminowego realizowania nałożonych
na nich obowiązków, za ich realizację odpowiadają przed bezpośrednim
przełożonym,
ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie,
obowiązani są również do przestrzegania Regulaminu Pracy, tajemnicy
służbowej, przepisów bhp i zasad p.poż,
wykazywania odpowiedniej postawy moralnej i społecznej oraz dbania
o utrzymane dobrej atmosfery w pracy i stosunków międzyludzkich.
CZĘŚĆ IV
Współpraca instytucji z jednostkami zewnętrznymi.
1. Współpraca z jednostkami zewnętrznymi odbywa się na podstawie ustaleń
dokonywanych przez GOK z tymi jednostkami.
2. Przedstawicielem GOK wobec środków masowego przekazu jest Dyrektor
oraz wyznaczeni przez niego pracownicy.
CZĘŚĆ V
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory i niejasności wynikające ze stosowania niniejszego Regulaminu
rozstrzyga Dyrektor GOK
2. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie w ciągu 14 dni od podania go do
publicznej wiadomości pracownikom w sposób zwyczajowo przyjęty w
GOK.