ZPS_22_2016_OGņOSZENIE_POCZTA_TDT_2016

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
Zatwierdzam
Zbigniew Zieliński
Dyrektor Działu Administracyjno - Gospodarczego
Narodowego Centrum badań i Rozwoju.
Zamawiający informuje, że w dniach 13-14 grudnia 2016r., wpłynęły zapytania dotyczące
przedmiotowego zamówienia. Zamawiający przedstawia niniejszym ich treść wraz
z udzielonymi wyjaśnieniami.
1. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie ust. 12 Ogłoszenia o Zamówieniu
w którym Zamawiający zastrzega prawo do zlecenia usługi innemu operatorowi, a
kosztami realizacji obciążenia Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie odbierze od
Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie czy ww. ustęp dotyczy również
Wykonawcy, który umożliwi Zamawiającemu nadawanie przesyłek w dni robocze w
godz. 8.15 – 18.00 w jednostce Wykonawcy zlokalizowanej nie dalej niż 1000 m od
siedziby Zamawiającego.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający precyzuje, że zapis ust. 12 zał. 1 – Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia, nie dotyczy Wykonawcy, który umożliwi Zamawiającemu nadawanie
przesyłek w dni robocze w godz. 8.15 – 18.00 w jednostce Wykonawcy
zlokalizowanej nie dalej niż 1000 m od siedziby Zamawiającego.
2.
Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie w ust. 12 Ogłoszenia o
Zamówieniu zastrzeżenia dotyczącego nieprawidłowości przekazanych przesyłek
leżące po stronie Zamawiającego. Wykonawca proponuje zapis:
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich
odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego z zastrzeżeniem przypadku gdy
powstały uzasadnione nieprawidłowości w stosunku do już odebranych przesyłek (np.
nieprawidłowe
opakowanie,
brak
pełnego
adresu,
niezgodność
wpisów
w
dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty itp.).
Wykonawca zobowiązuje się do wyjaśnienia nieprawidłowości z Zamawiającym bez
zbędnej zwłoki.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uwzględnia uwagę Wykonawcy i wprowadza ją do zał. 1 do Ogłoszenia
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
o zamówieniu – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ust. 13.1.
3. W Załączniku nr 3 – Formularz cenowy, Zamawiający wskazuje pozycję 7 Przesyłki
listowe
ekonomiczne
priorytetowe.
Wykonawca
zwraca
się
z
prośbą
o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie pod tym pojęciem jednocześnie zwraca
uwagę na podział przesyłek według kategorii: nierejestrowane ekonomiczne,
nierejestrowane priorytetowe, rejestrowane ekonomiczne i rejestrowane priorytetowe.
Wykonawca równocześnie informuje, że z dniem 01 stycznia 2014 roku zaszły
zmiany w prawie powszechnie obowiązującym i weszła w życie zmiana do artykułu
13
Światowej
Konwencji
Pocztowej,
która
polegała
na
rezygnacji
krajów
członkowskich Światowego Związku Pocztowego ze świadczenia fakultatywnej usługi
polecenia dla przesyłek ekonomicznych. Tym samym w obrocie międzynarodowym
została zlikwidowana kategoria ekonomiczne przesyłki listowe polecone oraz
ekonomiczne przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością. Usługi przesyłek
poleconych i przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością są świadczone tylko jako
usługi priorytetowe.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje uwagę Wykonawcy i w konsekwencji w zał. nr 3 do Ogłoszenia o
zamówieniu, zmienia nazwę punktu 7 z „Przesyłki listowe ekonomiczne priorytetowe
w obrocie zagranicznym” na „Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w
obrocie zagranicznym Strefa A (Europa łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem)”.
Zmiana ta jest ujęta w znowelizowanym zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu,
dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.
4. W Załączniku nr 3 – Formularz cenowy, Zamawiający wskazuje pozycję Przesyłki
listowe w obrocie zagranicznym (pkt. 7, 8, 9). Wykonawca zwraca się z prośbą o
doprecyzowanie docelowego miejsca wysyłanych przesyłek gdyż Wykonawca
posiada w swojej ofercie tego typu rozróżnienie. Ceny przesyłek różnią się nie tylko
ze względu na ich wagę, ale również ze względu na destynację. W przypadku braku
informacji wycena zostanie zrobiona według najwyższego przedziału cenowego w
ofercie Wykonawcy zawyżając ostateczną wycenę usług co może spowodować
niekonkurencyjność oferty.
W ofercie Wykonawca posiada następujące przedziały w obrocie zagranicznym:
Przesyłki
listowe
nierejestrowane
priorytetowe
oraz
przesyłki
rejestrowane
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
priorytetowe:
- Strefa A – Europa (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem);
- Strefa B – Ameryka Północna, Afryka;
- Strefa C – Ameryka Południowa, Środkowa i Azja;
- Strefa D – Australia i Oceania.
Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne:
- Kraje Europejskie (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem);
- Kraje pozaeuropejskie.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje uwagę Wykonawcy i w konsekwencji w zał. nr 3 do Ogłoszenia o
zamówieniu:
1) Doprecyzowuje, że w pkt 7 chodzi o przesyłki dostarczane w Strefie A (Europa
łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem)”;
2) Doprecyzowuje, że w pkt 8 chodzi o przesyłki dostarczane w Strefie A (Europa
łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem)”;
3) Doprecyzowuje, że w pkt 9 chodzi o przesyłki dostarczane w Strefie A (Europa
łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem)”;
Zmiana ta jest ujęta w znowelizowanym zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu,
dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.
5. W Załączniku nr 3 – Formularz cenowy, Zamawiający wskazuje pozycję Paczki
Pocztowe w obrocie zagranicznym (pkt. 12,13). Wykonawca zwraca się z pytaniem
czy w celu wyceny oferty może założyć, że Paczki Pocztowe Ekonomiczne będą
wysyłane w zakresie strefy 10 czyli Albania, Austria, Bośnia i Hercegowina, Bułgaria,
Chorwacja, Cypr, Dania z Grenlandią i Wyspami Owczymi, Estonia, Francja z
Korsyką oraz z Andorą i Monako, Gibraltar, Grecja, Hiszpania z Majorką i Wyspami
Kanaryjskimi, Kosowo, Holandia, Irlandia, Islandia, Izrael, Litwa, Luksemburg, Łotwa,
Macedonia, Malta. Mołdowa, Rumunia, Serbia, Słowenia, Szwecja, Turcja, Ukraina,
Watykan; a Paczki Pocztowe priorytetowe w strefie A1 czyli Austria, Białoruś, Bośnia
i Hercegowina, Bułgaria, Chorwacja, Dania z Grenlandią i Wyspami Owczymi,
Estonia, Holandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Słowenia, Szwecja z Liechtensteinem,
Ukraina, Watykan, Węgry.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający doprecyzowuje:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
1) W zakresie pkt. 12 zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu należy przyjąć, że
paczki Pocztowe Ekonomiczne będą wysyłane w zakresie strefy 10;
2) W zakresie pkt. 13 zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu należy przyjąć, że
Paczki Pocztowe Priorytetowe będą wysyłane w strefie A2 czyli Albania, Belgia,
Cypr, Czarnogóra, Finlandia, Francja, Kosowo, Grecja, Hiszpania z Balearami,
Irlandia, Islandia, Izrael, Kosowo, Macedonia, Malta, Mołdawia, Norwegia,
Rumunia, Serbia, Szwecja, Turcja, Włochy.
Zmiana ta jest ujęta w znowelizowanym zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu,
dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie W Załączniku nr 3 – Formularz
cenowy punktów dotyczących Paczek Pocztowych tj. 10.9, 10.10, 10.11, 10.12, 11.9,
11.10, 11.11, 11.12, 12.11, 12.12, 13.11, 13.12. Zgodnie z regulaminem Wykonawcy
usługa wysyłki paczek powyżej 10 kg w obrocie krajowym oraz powyżej 20 kg w
obrocie zagranicznym nie jest realizowana w ramach usług powszechnych a jedynie
w ramach usług kurierskich, w związku z czym nie może być właściwie wyceniona.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wykreśla w zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu pozycje 10.9, 10.10,
10.11, 10.12, 11.9, 11.10, 11.11, 11.12, 12.11, 12.12, 13.11, 13.12.
Zmiana ta jest ujęta w znowelizowanym zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu,
dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.
7. Wykonawca prosi o doprecyzowanie określenia przesyłki (tzw. miejskie) w Załączniku
nr 3 – Formularz cenowy, Usługi Kurierskie w okresie 2017 – 2019 r. pkt 1,2,3.
Zgodnie z regulaminem Wykonawcy usług kurierskich termin doręczenia przesyłek w
tym samym dniu lub dnia następnego, jest uzależnione od tzw. godziny granicznej
przyjęcia przesyłki przez kuriera. W przypadku przesyłki krajowej doręczania
adresatom w dniu nadania na terenie kraju, również od miejsca nadania. Zgodnie z
regulaminem Wykonawcy:
1) Przesyłki do 50 kg doręczenie w dniu nadania w obrębie danego terenu (tzw.
Kurier Miejski):
a) do 3 godzin – w granicach administracyjnych miasta powiatowego albo na prawach
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
powiatu, gdy nadanie nastąpiło w dniu roboczym do godziny 17:00,
b) do 4 godzin – poza granicami administracyjnymi miasta nadania, gdy nadanie
nastąpiło w dniu roboczym do godziny 16:00; odległość miejscowości, w której
dokonuje się odbioru od miejscowości doręczenia nie może być większa niż 40 km;
szczegóły w zakresie realizacji serwisu znajdują się w „Wykazie relacji dla przesyłek
nadanych w serwisie Kurier Miejski do 4 godzin”, dostępnym na stronie internetowej
www.pocztex.pl,
2) Przesyłki do 10 kg doręczenie w dniu nadania w obrębie Kraju (tzw. Kurier
Krajowy):
serwis świadczony w wyznaczonych relacjach określonych w „Wykazie relacji dla
przesyłek nadanych w serwisie Kurier Krajowy”, dostępnym na stronie internetowej
www.pocztex.pl,
3) Przesyłki do 50 kg doręczenie na następny dzień roboczy na terenie kraju – dla
przesyłek nadanych w dniu roboczym (tzw. Ekspres 24):
a) w mieście wojewódzkim – w placówkach pocztowych do godziny zakończenia
urzędowania danej placówki pocztowej, nie później niż do 15:00, albo za
pośrednictwem kuriera w siedzibie nadawcy do godziny 17:00,
b) w pozostałych miejscowościach – do godziny 15:00, doręczenie nastąpi
następnego dnia roboczego, z zastrzeżeniem, że dla przesyłki niestandardowej
doręczenie następnego dnia roboczego jest terminem przewidywanym, natomiast
terminem gwarantowanym jest doręczenie przesyłki w drugim dniu roboczym.
W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie
powyższego, w celu właściwego przygotowania wyceny usług.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający zmienia zapisy pkt. 1,2,3 w punkcie USŁUGI KURIERSKIE w okresie
2017-2018 na następujące:
Kategoria przesyłki/usługi
Przewidywana ilość w okresie
obowiązywania
umowy
Lp.
A
1
B
Przesyłki w obrocie krajowym do 1 kg,
w obszarze do 15 km od siedziby
Zamawiającego, doręczenie w tym samym
dniu roboczym (tzw.”miejskie”) do 3 godzin.
C
450
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
2
3
Przesyłki w obrocie krajowym od 1,01kg5kg, w obszarze do 15 km od siedziby
Zamawiającego, doręczenie w tym samym
dniu roboczym (tzw.”miejskie”) do 3 godzin.
Przesyłki w obrocie krajowym od 5,01kg10kg, w obszarze do 15 km od siedziby
Zamawiającego, doręczenie w tym samym
dniu roboczym (tzw.”miejskie”) do 3 godzin.
300
300
Zmiana ta jest ujęta w znowelizowanym zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu,
dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.
8. Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie w Załączniku nr 3 – Formularz
cenowy, Usługi Kurierskie w okresie 2017 – 2019 r. pkt 8. dotyczącego paczki do 30
kg w obrocie zagranicznym. Zgodnie z regulaminem Wykonawcy usługa wysyłki
paczek powyżej 20 kg nie jest realizowana przez Wykonawcę w ramach oferowanej
usługi kurierskiej.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wykreśla w Załączniku nr 3 – Formularz cenowy, Usługi Kurierskie w
okresie 2017 – 2019 r. pkt 8.
Zmiana ta jest ujęta w znowelizowanym zał. nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu,
dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.
9. Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie w dokumencie Projekt Umowy siły
wyższej oraz innych zakłóceń w pracy Wykonawcy o charakterze stałym, a zatem
okoliczności uniemożliwiające wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części a
także nadzwyczajne okoliczności o charakterze zewnętrznym pozostające poza
kontrolą Wykonawcy, których nie można przewidzieć, a które ze względu na
wywierane skutki uniemożliwiają, bądź znacznie utrudniają wykonanie usługi odbioru
przesyłek. W związku z powyższym wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie
zapisów w dokumencie Projekt Umowy według poniższej propozycji:
W przypadku wystąpienia siły wyższej, żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
jeżeli nie wykonała swoich obowiązków albo wykonała je nienależycie wskutek
okoliczności niezależnych od niej, tj. okoliczności, o których nie wiedziała i nie mogła
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego
ich przewidzieć lub którym nie mogła zapobiec, pomimo dołożenia najwyższej
staranności, w szczególności z uwagi na zmianę przepisów, wydanie lub niewydanie
stosownych decyzji przez organy administracji publicznej, klęski żywiołowe, wojny,
zamieszki, blokady dróg, strajki, z wyjątkiem strajków pracowników Instytucji, których
Wykonawca/Zamawiający mógł łatwo uniknąć.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający udzieli odpowiedzi na to pytanie niezwłocznie po jej zaopiniowaniu.
Zamawiający dla usprawnienia procesu przygotowania ofert udziela odpowiedzi na
pozostałe pytania oraz upublicznia na swojej stronie internetowej dwa zmienione
dokumenty:
- zał. nr 1– Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
- zał. nr 3 – Formularz cenowy świadczenia usług pocztowych.