WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
advertisement
WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Sprzedaż energii elektrycznej do obiektu wojskowego przy ul. Tynieckiej, 30-323 Kraków, dz. nr: 41/1, 42/2”. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Krakowie informuje, że wpłynęły prośby o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz zmienia treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 1 Czy Zamawiający udzieli na pisemny wniosek Wykonawcy w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu? Odpowiedź Zamawiający, zgodnie z zapisem pkt 12 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przekazuje informacje wskazane w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na wniosek tych wykonawców. Pytanie nr 2 Czy możliwe jest podpisanie umów drogą korespondencyjną? Pytanie nr 3 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź na pytanie nr 2, 3 i 4 Zgodnie z zapisem pkt 15 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Umowa podpisywania jest w siedzibie zamawiającego. Dopuszcza się możliwość wysłania przez Zamawiającego w wersji elektronicznej umowy do wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza – na jego pisemny wniosek - pod warunkiem, że podpisana umowa dotrze do siedziby Zamawiającego w terminie określonym w piśmie z wezwaniem do podpisania umowy. 1 Pytanie nr 5 Czy obiekt w grupie taryfowej B21 ma układ pomiarowy dostosowany do zmiany sprzedawcy? Pytanie nr 6 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy punkt poboru Zamawiającego rozliczany w taryfie B, posiada układ pomiarowo – rozliczeniowy dostosowany do zmiany sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi jego dostosowanie. Czy Zamawiający jest świadomy tego, że musi to zrobić na własny koszt, a ewentualna procedura potrwa 2-3 miesiące? Informujemy, iż zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Państwa Operator Systemy Dystrybucyjnego właścicielem układu pomiarowego w grupie taryfowej B jest odbiorca energii, czyli Państwo, zatem do Państwa należą wszelkie koszty związane z dostosowaniem układu do wymogów zmiany sprzedawcy energii. Fakt, czy układy pomiarowe są dostosowane do w/w wymogów ma bezpośredni wpływ na termin rozpoczęcia dostaw energii. Brak takiego dostosowania może spowodować niemożność wykonania umowy z winy Zamawiającego lub opóźnić rozpoczęcie dostaw. Pytanie nr 7 Czy układ pomiarowo-rozliczeniowy w taryfie B21 jest dostoswany do zasad TPA? Odpowiedź na pytanie 5, 6 i 7 Układ pomiarowy jest niedawno przebudowany, powinien być dostosowany do TPA. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące zmiany sprzedawcy (np. numer ewidencyjny, numer PPE, numer licznika dla poszczególnych punktów odbioru itd.) w wersji elektronicznej (Word, Excel)? Pytanie nr 9 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel/World niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny - numer PPE oraz dokumentów: - Pełnomocnictwo, - dokument nadania numeru NIP, - dokument nadania numeru REGON, - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka, - dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. 2 Pytanie nr 10 Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zamiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE Odpowiedź na pytanie nr 8, 9 i 10 Tak, Zamawiający przekaże Wykonawcy którego, oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie nr 11 Prosimy o udzielenie informacji kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej. Pytanie nr 12 Kto jest aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktu poboru energii. Odpowiedź na pytanie nr 11 i 12 Aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej jest Tauron Sprzedaż sp. z o.o. Pytanie nr 13 Czy obecnie obowiązujące umowy sprzedaży i/lub kompleksowe wymagają wypowiedzenia? Czy Zamawiający dokona tej czynności we własnym zakresie? Jaki jest okres wypowiedzenia w odniesieniu do każdego punktu poboru wymienionego w SIWZ? Pytanie nr 14 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla punktów poboru energii elektrycznej: - do kiedy obowiązuje przedmiotowa umowa, - okres wypowiedzenia, - czy została podpisana w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów. Pytanie nr 15 Czy zamawiający ma obecne umowy zawarte w akcjach promocyjnych? Jaki jest okres wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Czy są one zawarte na czas określony? Odpowiedź na pytanie 13, 14 i 15 Aktualnie obowiązująca umowa kompleksowa wygasa w dniu 31.08.2015r. Umowa nie wymaga wypowiedzenia. 3 Pytanie nr 16 Czy obecnie obowiązująca umowa o świadczenie usług dystrybucji zawarta jest na czas nieokreślony, względnie czy Zamawiający zawnioskował już o tę umowę, czy może ta kwestia leży w obowiązku Wykonawcy? Odpowiedź Umowa zostanie podpisana przez Zamawiającego, wniosek o zawarcie umowy zostanie wysłany w najbliższym czasie. Pytanie nr 17 Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania w kwestiach związanych z rozwiązaniem aktualnie obowiązującej umowy kompleksowej lub umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz ze zgłoszeniem nowej umowy sprzedaży i przeprowadzeniem procesu zmiany sprzedawcy? Odpowiedź Tak, Zamawiający udzieli Wykonawcy, którego oferta zostanie najkorzystniejsza pełnomocnictwa w zakresie wskazanym w pytaniu. wybrana jako Pytanie nr 18 Arkusz wyceny ofertowej (Załącznik nr 2 do umowy sprzedaży) – wnosimy o wykreślenie słowa „dystrybucja”, ponieważ przedmiotowe postępowanie dotyczy sprzedaży energii elektrycznej. Pytanie nr 19 Zwracamy się z prośbą o wykreślenie z Załącznik nr 2 do umowy – Arkusz Wyceny - Zapisu „Dystrybucja” ponieważ zgodnie z SIWZ przetarg dotyczy tylko sprzedaży energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie nr 18 i 19 W odpowiedzi na pytanie Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: – wycofuje się załącznik nr 6 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - arkusz wyceny ofertowej - wprowadza się do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia – poprawiony arkusz wyceny ofertowej – stanowiący załącznik 1 do niniejszych wyjaśnień i zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 20 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Pytanie nr 21 Czy będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy? Odpowiedź na pytanie 20 i 21 Procedura zmiany sprzedawcy energii elektrycznej będzie przeprowadzana po raz pierwszy. Pytanie nr 22 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii? Odpowiedź Umowy na sprzedaż i dystrybucję energii nie są jeszcze rozdzielone. 4 Pytanie nr 23 Dotyczy § 5 ust. 2 - PROJEKT UMOWY – Załącznik nr 4 Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 2 do umowy nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania Umowy za wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka podatku VAT lub podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.” Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o dostosowanie § 9 ust. 2 a oraz Arkusz wyceny ofertowej do powyższego zapisu. Odpowiedź Zamawiający nie wprowadzi proponowanej zmiany w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – projekt umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Arkusz wyceny ofertowej. Pytanie nr 24 Dotyczy § 5 ust. 7 Załącznika nr 4 do SIWZ. Z uwagi na fakt, że rozliczenia są dokonywane na podstawie odczytów przesyłanych do wykonawcy przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, na terenie którego znajdują się punkty poboru energii elektrycznej, a większość Operatorów nie udostępnia nr liczników, proponujemy zmianę w tym zakresie na nr Punktu Poboru Energii, a pozostałe dane pozostaną niezmienne. Odpowiedź Zamawiający nie wprowadzi zmiany w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – projekt umowy sprzedaży energii elektrycznej. Pytanie nr 25 Zwracamy się z prośbą o zmianę § 6 ust. 2 Załącznika nr 4 „Projekt Umowy” na zapis o treści: „2. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty ich wystawienia. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.” W ramach wyjaśnień, informujemy iż faktury za energię elektryczną wysyłane są listem zwykłym, a co za tym idzie Wykonawca nie jest w stanie stwierdzić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT, co może powodować komplikacje przy ustaleniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Jednocześnie w przypadku nieterminowego dostarczenia faktury Zamawiający może złożyć do Wykonawcy reklamację dotycząca terminu dostarczenia faktury. Ponadto systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. W ramach wyjaśnień, informujemy również iż zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 5 19a ust. 5 pkt.4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz. U. z dnia 2011. Nr 177. Poz1054 z późn. zm.). Odpowiedź Zamawiający nie wprowadzi zmiany w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – projekt umowy sprzedaży energii elektrycznej. Pytanie nr 26 Jaki jest okres rozliczeniowy (dekadowy, miesięczny, dwumiesięczny)? Odpowiedź Okres rozliczeniowy jest miesięczny. Załączniki: 1. poprawiony arkusz wyceny ofertowej Wyk. J.B. (261-13--16--22) 6
