Zapytanie ofertowe - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w

Białystok, 2016.08.12
BP.26.9.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
na przeprowadzenie badania „Kondycja sektora ekonomii społecznej
w województwie podlaskim” w ramach realizacji projektu pozakonkursowego
„Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej,
Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społecznogospodarczym województwa podlaskiego.
1.
Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
Biuro Projektu
ul. Kombatantów 7
15-110 Białystok
2.
Przedmiot zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza
doświadczonych Wykonawców zajmujących się opracowywaniem badań i analiz
z zakresu ekonomii społecznej do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie badania
„Kondycja sektora ekonomii społecznej w województwie podlaskim”, zgodnie
z poniższymi informacjami.
Celem głównym badania jest: kompleksowe zdiagnozowanie kondycji sektora
ekonomii społecznej na terenie województwa podlaskiego.
Cele szczegółowe badania:
1) Analiza aspektów prawnych w ekonomii społecznej
2) Charakterystyka potencjału instytucjonalnego sektora ekonomii społecznej
z podziałem na kategorie
3) Opis potencjału infrastruktury wsparcia PES w województwie podlaskim
4) Charakterystyka otoczenia PES
5) Rozwój ekonomii społecznej w województwie podlaskim na tle innych
województw
6) Deskrypcja organizacji pozarządowych z terenu województwa podlaskiego
7) Analiza działalności PES z terenu województwa podlaskiego (SS, WTZ, KIS,
CIS, ZAZ)
8) Zdiagnozowanie przyczyn zamykania/zawieszania działalności przez podmioty
ekonomii społecznej
9) Opis możliwości wsparcia PES
10) Charakterystyka sieci współpracy w sektorze ekonomii społecznej
Badanie powinno ustalić odpowiedzi na następujące pytania badawcze:
1) Jakie dokumenty, ustawy, rozporządzenia są szczególnie ważne dla sektora
ekonomii społecznej?
2) Jaki jest zasób instytucjonalny sektora ekonomii społecznej w województwie
podlaskim?
3) Jak przedstawia się sytuacja infrastruktury wsparcia oraz otoczenia PES
w województwie podlaskim?
4) Jak rozwija się sektor ekonomii społecznej w województwie podlaskim na tle
innych województw?
5) Jakie są główne przyczyny zamykania/zawieszania działalności przez podmioty
ekonomii społecznej z terenu województwa podlaskiego?
6) Jakie możliwości wsparcia mają PES z terenu województwa podlaskiego?
7) Czy w województwie podlaskim działają sieci współpracy w sektorze ekonomii
społecznej?
W trakcie procesu badawczego należy zdiagnozować następujące problemy badawcze:
1) Aspekty prawne w ekonomii społecznej
2) Zasoby instytucjonalne sektora ekonomii społecznej (PES, infrastruktura
wsparcia PES, otoczenie PES) w województwie podlaskim
3) Ekonomia społeczna w województwie podlaskim na tle innych województw
4) Diagnoza organizacji pozarządowych w województwie podlaskim
5) Działalność PES (SS, WTZ, KIS, CIS, ZAZ)
6) Przyczyny zamykania/zawieszania działalności przez podmioty ekonomii
społecznej z terenu województwa podlaskiego
7) Katalog możliwości wsparcia PES
8) Sieci współpracy w sektorze ekonomii społecznej
Procedura badawcza
Badanie należy przeprowadzić wśród przedstawicieli sektora ekonomii społecznej z terenu
województwa podlaskiego. Szczegółowe wymagania dotyczące procesu badawczego są
następujące:
1) W badaniu należy zastosować triangulację metodologiczną, polegającą na połączeniu
metody ilościowej i jakościowej.
2) Odsetek użytecznych kwestionariuszy wypełnionych w trakcie badania nie może być
niższy niż 95%. Jako użyteczny kwestionariusz badania rozumieć należy
kwestionariusz, w którym odsetek braku odpowiedzi na zadane pytania badawcze nie
będzie większy niż 5% ogólnej liczby pytań.
W badaniu należy zastosować następujące metody badawcze:
1. ANALIZA DESK RESEARCH
Przeprowadzenie analizy dostępnych danych (ustaw, aktów prawnych, dokumentów
statystyki publicznej, sprawozdań, analiz i publikacji, roczników statystycznych itp.) na temat:
1) aspektów prawnych w ekonomii społecznej
2) potencjału instytucjonalnego sektora ekonomii społecznej (podmioty ekonomii
społecznej, infrastruktura wsparcia PES, otoczenie PES)
3) rozwoju ekonomii społecznej w województwie podlaskim na tle innych
województw
2. BADANIE ILOŚCIOWE
Przeprowadzenie analizy ilościowej na temat kondycji organizacji pozarządowych
w województwie podlaskim, z uwzględnieniem następujących kwestii:
1) Formy prawnej organizacji pozarządowych
2) NGO prowadzących działalność gospodarczą
3) NGO posiadających status organizacji pożytku publicznego (prowadzące
działalność odpłatna i nieodpłatną pożytku publicznego)
4) Terenu prowadzenia działań (lokalizacji)
5) Obszarów prowadzonej działalności (np. pomoc społ., ochrona zdrowia, edukacja)
6) Odbiorców działań prowadzonych przez NGO
7) Liczby osób korzystających z usług NGO
8) Liczby pracowników i członków organizacji z podziałem na rodzaj umowy
9) Źródła finansowania
10) Problemów z jakimi borykają się organizacje.
Badanie ma być przeprowadzone metodą CATI (wywiad telefoniczny wspomagany
komputerowo) na reprezentatywnej próbie badawczej przedstawicieli organizacji
pozarządowych z terenu województwa podlaskiego. Narzędziem zastosowanym w badaniu
ma być kwestionariusz wywiadu.
3. BADANIE JAKOŚCIOWE
W badaniu jakościowym należy zastosować trzy metody:
1) Pogłębione wywiady kwestionariuszowe z przedstawicielami: spółdzielni socjalnych,
CIS, KIS, ZAZ, WTZ.
2) Wywiady indywidualne z przedstawicielami PES, które zawiesiły działalność na temat
przyczyn zamykania/zawieszania działalność.
3) Triada niehomogeniczna – wywiad na temat możliwości wsparcia PES.
1) Pogłębione wywiady kwestionariuszowe z przedstawicielami: spółdzielni socjalnych,
CIS, KIS, ZAZ, WTZ
Analiza działalności PES z terenu województwa podlaskiego powinna dotyczyć
następujących kwestii:
1. Liczba funkcjonujących PES z uwzględnieniem formy prawnej oraz w ujęciu
terytorialnym (liczba PES w poszczególnych gminach i powiatach województwa
podlaskiego).
2. Działalność PES
 charakter/zakres działalności (np. usługowa, produkcyjna, handlowa)
 obszar
prowadzonych
działań
(najbliższe
sąsiedztwo,
gmina/powiat,
województwo/region, cały kraj)
 rodzaj usług/produktów
 odbiorcy produktów i usług wytwarzanych przez PES/do kogo są kierowane
działania?
 Liczba uczestników CIS/KIS/ZAZ/WTZ.
3. Czas prowadzenia działalności/Trwałość funkcjonowania poszczególnych PES
 czy były przerwy w funkcjonowaniu PES?
 czym były spowodowane?
4. Zatrudnienie w PES
 liczba osób zatrudnionych w poszczególnych PES
 rodzaj zatrudnienia
 czas zatrudnienia
 profil członka/pracownika podmiotu ekonomii społecznej (status na rynku pracy
przed przystąpieniem do podmiotu, wykształcenie, wiek, płeć)
 kadra/proces decyzyjny i zarządzanie w PES
 ocena relacji interpersonalnych.
5. Identyfikacja barier i problemów:
 związanych z zakładaniem podmiotów ekonomii społecznej/utrudniające
powstawanie nowych PES
 występujących w trakcie prowadzenia działalności
 powodujących
zamykanie
działalności
przez
podmioty
ekonomii
społecznej/utrudniające stabilizację PES.
W jaki sposób można zniwelować te problemy/strategie przezwyciężania problemów?
6. Identyfikacja potrzeb podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa
podlaskiego związanych z rozwijaniem działalności.
7. Analiza poziomu oraz obszarów współpracy podmiotów ekonomii społecznej z innymi
podmiotami
 poziom współpracy z poszczególnymi typami PES oraz innymi podmiotami
w kontekście osiągania celów tj. z innymi NGO, z instytucjami publicznymi








(Urzędem Marszałkowskim, Urzędem Miasta, ROPS, WUP), jednostkami
samorządu terytorialnego, urzędami pracy, zakładami karnymi, szkołami,
przedsiębiorstwami prywatnymi, OWES itp.)
zasady współpracy (formalne/nieformalne, permanentna/okazjonalne, związana
z przepływami finansowymi itp.)
cel współpracy
formy współpracy (jakie działania prowadzone są w ramach współpracy?)
bariery współpracy
sposoby niwelowania barier współpracy
znaczenie współpracy z podmiotami zewnętrznymi dla funkcjonowania PES
(jakie korzyści przynosi współpraca i na jakie problemy natrafiają PES w ramach
współpracy?)
potencjalne partnerstwa/ przykłady powiazań
mapa powiązań PES z lokalnym środowiskiem.
8. Kondycja finansowa PES
 źródło dochodu
 korzystanie i skuteczność aplikowania o środki ze źródeł zewnętrznych/problemy
w uzyskiwaniu środków zewnętrznych
 plany rozwoju podmiotu ekonomii społecznej
 szanse na usamodzielnienie finansowe.
9. Wsparcie podmiotów ekonomii społecznej
 jaki odsetek podmiotów ekonomii społecznej jest objęty wsparciem infrastruktury
wsparcia
 źródła pozyskiwania wsparcia
 rodzaj wsparcia
 ocena jakości udzielanego wsparcia (ile podmiotów objętych wsparciem
odnotowuje poprawę swojej sytuacji?)
 poziom wykorzystania otrzymanego wsparcia przez podmioty ekonomii
społecznej.
10. Perspektywa rozwoju przedsiębiorczości podmiotów sektora ekonomii
 Czynniki rozwoju ekonomii społecznej.
2) Wywiady indywidualne z przedstawicielami PES, które zawiesiły działalność na temat
przyczyn zamykania, zawieszania działalności
Na podstawie wywiadów indywidualnych (IDI) należy zdiagnozować główne przyczyny
zamykania/zawieszania działalności. Analiza powinna dotyczyć następujących zagadnień:
 co sprawiło że podmiot zawiesił lub zakończył działalność?
 czy trudności pojawiały się od samego początku prowadzenia działalności?/kiedy
i dlaczego się pojawiły?
 czego dotyczyły główne trudności (zasoby, personel, zarządzanie, infrastruktura, brak
wsparcia) z czego one wynikały?
 jak można by było je przezwyciężyć?
 czy próbowano to zrobić? jakie przynosiło to efekty?





czy poszukiwano zewnętrznego wsparcia? Jeśli tak: do kogo zgłaszano się o pomoc?
jaką pomoc uzyskano?
czy była ona wystarczająca w stosunku do potrzeb?
jaki był charakter pojawiających się problemów?
w jakim stopniu problemy wynikały z wewnątrz Podmiotu (zarządzanie, kompetencje,
rozpoznanie rynku, dostęp do niezbędnej infrastruktury) a w jakim z zewnątrz
Podmiotu (przepisy prawne, zapotrzebowanie rynku, wsparcie OWES, ROPS itp.)
 czy z perspektywy doświadczeń, podjęto by kolejne próby prowadzenia działalności
w zakresie ekonomii społecznej?
 co musiałoby się zmienić żeby tak się stało?
3. Triada niehomogeniczna
Wywiad jakościowy na temat możliwości wsparcia PES powinien zostać przeprowadzony
jednocześnie z przedstawicielami trzech grup:
 przedstawicielem podmiotu ekonomii społecznej
 przedstawicielem instytucji wspierającej (np. OWES)
 przedstawicielem administracji (np. Urzędu Marszałkowskiego).
Treść wywiadu powinna dotyczyć oceny:











perspektyw rozwoju sektora ekonomii społecznej w województwie podlaskim
barier rozwoju sektora ekonomii społecznej w województwie podlaskim
przygotowania instytucji do współpracy w ramach sektora ekonomii społecznej
przygotowania podmiotów sektora ekonomii społecznej do aplikowania o środki
zewnętrzne
poziomu zasobów finansowych i osobowych PES w województwie podlaskim
działań jakie powinny być podjęte, aby sektor ekonomii społecznej w województwie
podlaskim mógł się dynamicznie rozwijać/instytucji, które powinny podjąć te
działania
sytuacji finansowo-organizacyjnej podmiotów sektora ekonomii społecznej PES
z terenu województwa podlaskiego na tle ogólnokrajowym
obszarów działania, w których podmioty sektora ekonomii społecznej działają
efektywnie i skutecznie oraz tych, które są niewystarczające lub nieskuteczne
współpracy podmiotów sektora ekonomii społecznej z instytucjami publicznymi
przygotowania regionalnych instytucji publicznych do dystrybuowania środków
unijnych
przejrzystości procedur przyznawania dotacji/grantów na działania dla PES.
Opis zadań przewidzianych do realizacji przez Wykonawcę
Do zadań Wykonawcy będących przedmiotem zamówienia należeć będzie przeprowadzenie
badania pn. „Kondycja sektora ekonomii społecznej w województwie podlaskim”
obejmującego:
1) przygotowanie szczegółowej koncepcji badania i spójnych założeń metodologicznych
badania wraz z propozycją własnych, dodatkowych pytań badawczych dotyczących
przedmiotowego badania w celu dogłębnego zbadania problemu
2) przygotowanie następujących narzędzi badawczych:
 kwestionariusz wywiadu do badania CATI wśród organizacji pozarządowych
z terenu województwa podlaskiego
 scenariusz wywiadu do pogłębionego wywiadu kwestionariuszowego
z przedstawicielami SS, CIS, KIS,WTZ, ZAZ
 scenariusz wywiadu IDI z przedstawicielami PES, które zawiesiły działalność
 scenariusz wywiadu do triady niehomogenicznej.
3) dobór próby badawczej do badania organizacji pozarządowych (badanie ilościowe
CATI). W badaniu należy zastosować losowo – warstwową metodę doboru próby,
z uwzględnieniem następujących kryteriów warstwowania:
 typ organizacji pozarządowej
 powiat
 miasto/wieś.
4) przeprowadzenie:




wywiadów kwestionariuszowych CATI z przedstawicielami organizacji
pozarządowych – ok. 10% ogółu próby (według rejestru REGON na dzień
31.12.2015 r. ogół NGO w woj. podlaskim to 3596)
pogłębionych wywiadów kwestionariuszowych z przedstawicielami:
 CIS (9), KIS (6), ZAZ (3) - pełna próba badawcza
 WTZ (25), spółdzielnie socjalne (37) – min. 50% ogółu próby
badawczej
wywiadów indywidualnych z przedstawicielami PES, które zawiesiły
działalność - min. 5 wywiadów
wywiadu grupowego (triada niehomogeniczna) – 1 wywiad
5) w przypadku stwierdzenia w toku kontroli realizacji badania jakichkolwiek
nieprawidłowości, Zleceniodawca dokona szczegółowej kontroli zrealizowanych
przez Wykonawcę ankiet/wywiadów. Wszystkie ankiety/wywiady zawierające
nieprawidłowości zostaną wycofane z wyników badania, a w ich miejsce Wykonawca
zobowiązany będzie zrealizować (na własny koszt) nowe
6) nadzór nad pracą ewentualnych podwykonawców
7) wprowadzenie wyników badania do arkusza Excel i programu wykorzystywanego
przez Wykonawcę do obróbki danych
8) przygotowanie raportu wraz z wnioskami i rekomendacjami w postaci zwartego
opracowania na podstawie danych zebranych podczas przeprowadzonego badania,
o objętości nie mniejszej niż 50 stron; forma A4; czcionka Times New Roman;
rozmiar czcionki 12, odstęp 1,15 (wstępnej i ostatecznej wersji). Raport powinien
składać się z następujących elementów:
spisu treści
wprowadzenia
szczegółowego opisu metodologii badań
opisu wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją) z podziałem
na rozdziały
5) wniosków (podsumowania badania z uwzględnieniem specyfiki
badanego obszaru) i rekomendacji
6) zakończenia
7) aneksów tj. narzędzi badawczych zastosowanych w badaniu oraz
zestawień tabelarycznych wyników badania
Raport powinien być napisany językiem przystępnym dla odbiorcy, który nie posiada
doświadczenia w prowadzeniu badań. Szczególnej uwadze należy poddać sposób
formułowania opisów dotyczących zastosowanej metodologii oraz wniosków
i rekomendacji z niej wynikających.
1)
2)
3)
4)
Ponadto od Wykonawcy oczekuje się przekazania Zamawiającemu:
1) transkrypcji wywiadów wraz z danymi kontaktowymi respondentów w celu
weryfikacji przeprowadzonego badania
2) danych źródłowych z badania CATI w formie elektronicznej w dwóch formatach:
Excel i formacie właściwym dla programu wykorzystywanego przez Wykonawcę
do obróbki danych ilościowych wraz z danymi kontaktowymi respondentów w celu
weryfikacji przeprowadzonego badania
3) uwag/rekomendacji dotyczących organizacji badania, metod badawczych,
wynikających z doświadczeń nabytych podczas realizacji Umowy
4) zapisu elektronicznego opracowania/raportu na nośniku elektronicznym w formacie
MS WORD i PDF
5) prezentacji wyników badania w formie prezentacji Power Point (Microsoft Office)
6) notatki medialnej (max. 5 stron formatu A4) opisującej wnioski pochodzące
z wyników badania
Od Wykonawcy oczekuje się:
1) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do
potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych)
2) przekazywanie na każde życzenie Zamawiającego informacji o stanie prac,
pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji
badania
3) konsultowanie z Zamawiającym wszelkich innych istotnych kwestii związanych
z realizacją badania
4) umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli realizacji badania
5) sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym
6) oznaczenia wszelkich materiałów powstałych w trakcie realizacji zamówienia
zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, tzn. materiały
powinny zawierać logotypy unijne, logo ROPS i Samorządu Województwa
Podlaskiego oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3.
Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu, w sposób opisany
jak powyżej, kompletny przedmiot zamówienia w terminie do dnia 15 listopada 2016 r.
1) Badanie powinno zakończyć się do dnia 15 listopada 2016 r. (ostateczny termin
przekazania przedmiotu umowy)
2) Zamawiający wyznacza następujące terminy na realizację zamówienia:
 opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowej koncepcji
badania i opracowanych narzędzi badawczych wraz z ich opisem oraz
harmonogramem przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie
koncepcji zawartej w ofercie przetargowej w terminie 10 dni
kalendarzowych od podpisania Umowy;
 termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wstępnej
wersji raportu do dnia 21 października 2016 r.
 Zamawiający przekaże swoje uwagi w terminie do 10 dni kalendarzowych
od daty otrzymania wstępnej wersji raportu;
 ostateczny termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego
wersji końcowej raportu do dnia 10 listopada 2016 r.
 ostateczny termin przekazania przedmiotu Umowy do dnia 15 listopada
2016 r.
4.
Okres gwarancji: nie dotyczy
5.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110
Białystok lub w formie elektronicznej na adres: [email protected], w tytule
przesłanej wiadomości proszę wpisać „Kondycja sektora ekonomii społecznej
w województwie podlaskim” w terminie do dnia 25.08.2016 r. do godz. 12:00.
Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy
Zamawiający potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania
6.
Termin rozstrzygnięcia zapytania:
Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni.
Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu
składania ofert.
7.
Warunki płatności:
1. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od
otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie
wcześniej niż po dokonaniu usługi.
2. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod
warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących
finansowaniu zamówienia na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy.
3. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zleceniodawcy, płatność nie będzie
uznana za opóźnioną.
4. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8.
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Ewelina Eichstaedt tel. (85) 744-72-72 w.310 - w części formalnej, Małgorzata Janczuk
tel. (85) 744-72-72 w.300 - w części merytorycznej
9.
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku
polskim.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych
przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma
maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie
odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Kryterium wyboru oferty
Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:
1) cena – 40 pkt.
2) koncepcja badania – 40 pkt.
3) kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzaniu badań
z obszaru ekonomii społecznej – 20 pkt.
1) sposób punktowania w zakresie pierwszego kryterium – cena ofertowa (C):
 oferta może uzyskać max. 40 punktów
 ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
C min.
(C) = ---------- x 40 pkt.,
C of.
gdzie:
C min. - najniższa oferowana cena, spośród badanych ofert
C of. - oferowana cena oferty badanej
2) sposób punktowania w zakresie drugiego kryterium – koncepcja badania (K):
 obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie koncepcji przedmiotowego badania
wraz z projektem narzędzi badawczych, które będą podlegały ocenie, zgodnie
z następującą specyfikacją:
L.p.
Wyszczególnienie
Liczba punktów
możliwych do
uzyskania
Koncepcja badania (0-40 pkt.)
1.
2.
3.
4.
Logiczna i czytelna prezentacja koncepcji badania, w tym zgodność koncepcji
badania z celem i pytaniami badawczymi
Projekt narzędzi badawczych oraz zgodność ich z celem i pytaniami badawczymi
Trafność dodatkowych pytań badawczych
Opis doboru próby badawczej do badania organizacji pozarządowych (badanie
ilościowe CATI)
max. 10
max. 20
max. 5
max. 5
3) sposób punktowania w zakresie trzeciego kryterium – kwalifikacje, umiejętności,
doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzaniu badań z obszaru ekonomii społecznej
(D):
 do oferty należy załączyć wykaz zrealizowanych (minimum 1 badanie) przez Wykonawcę
usług badawczych z obszaru ekonomii społecznej, z załączeniem dokumentu
potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W
przypadku nie dołączenia referencji potwierdzających należyte wykonanie usługi
badawczej, doświadczenie to nie będzie punktowane przy ocenie oferty.
Kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzaniu badań
z obszaru ekonomii społecznej (0-20 pkt.)
Kwalifikacje i doświadczenie w przeprowadzeniu badań społecznych o tematyce
max. 20
1.
ekonomii społecznej (1 referencja – 3 pkt., 2 – 6 pkt., 3 – 9 pkt. ……, 6 i więcej
- 20 pkt. itp.
Ocena w ramach ww. kryteriów zostanie przeprowadzona przez wyznaczonego pracownika
ROPS wskazanego przez Zamawiającego. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która w sumie uzyska największą ilość punktów. Oferta może uzyskać max. 100 pkt.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych
ofert wybiera ofertę z ceną niższą.
Oferta powinna zawierać:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r.,
poz. 2164)
2) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawką netto/brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt.
10 zapytania ofertowego)
3) Koncepcję badania i spójnych założeń metodologicznych badania wraz z propozycją
własnych, dodatkowych pytań badawczych dotyczących przedmiotowego badania
w celu dogłębnego zbadania problemu
4) Narzędzia badawcze:
 kwestionariusz wywiadu do badania CATI wśród organizacji pozarządowych
z terenu województwa podlaskiego;
 scenariusz wywiadu do pogłębionego wywiadu kwestionariuszowego
z przedstawicielami SS, CIS, KIS,WTZ, ZAZ;
 scenariusz wywiadu IDI z przedstawicielami PES, które zawiesiły działalność;
 scenariusz wywiadu do triady niehomogenicznej.
5) Wykaz wykonanych usług w zakresie przedmiotu zamówienia (minimum 1 usługi
badawczej w obszarze ekonomii społecznej), dat wykonania, z załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
6) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
z Zamawiającym, wg wzoru Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Wykaz skrótów
CATI - Wywiady telefoniczne wspomagane komputerowo (Computer Assisted Telephone
Interviewing)
CIS – Centrum Integracji Społecznej
IDI – Indywidualne Wywiady Pogłębione
KIS – Klub Integracji Społecznej
NGO – organizacja pozarządowa
OWES – Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej
PES – Podmiot Ekonomii Społecznej
ROPS – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
RPO WP – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Podlaskiego
SS – Spółdzielnia Socjalna
WTZ – Warsztat Terapii Zajęciowej
ZAZ – Zakład Aktywności Zawodowej
10. Treść oferty (Formularz ofertowy):
1. Nazwa wykonawcy:………………………………………………….…………………
2. Adres wykonawcy:……………………………………………………………………..
3. Tel/fax…………………………….e-mail……………………………………………...
4. NIP:………………………………………REGON…………………………………...
5. Nr rachunku bankowego:…………………………….…………………………………
6. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto ………………………….zł
(słownie…………………………………………………………………..……………)
co stanowi wartość brutto……….. ……………………………...………………….. zł
(słownie ……………………………………………………………………………….)
7. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi
z wyszczególnieniem świadczeń został przedstawiony w załączniku Nr……do oferty,
tj. koncepcja badania i projekt narzędzi badawczych.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu z poszczególnych usług
zawartych w przedmiocie zamówienia. Z tego powodu Wykonawcy nie przysługuje
żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego. W tym wypadku
Wykonawca zobowiązany będzie do obliczenia i wskazania nowej ceny wykonania
przedmiotu zamówienia, uwzględniając zmiany.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym
czasie bez podania przyczyny.
10. W przypadku gdy wybrany wykonawca uchyli się od podpisania umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie
wnoszę do niego zastrzeżeń.
2) Termin realizacji zamówienia: …………………………………………………….
3) Okres gwarancji: nie dotyczy
4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia ……………………………….
5) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu cenowym.
6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik Nr
1 do zapytania ofertowego.
………………………………………, dnia………………………………
podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
pieczątka wykonawcy