wersja doc - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej

Biała Podlaska, dnia 11.10.2012 r .
DA.K. 3321.68.2012
Zapytanie ofertowe 10/2012
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego
w związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro realizowanych w Miejskim Ośrodku
Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 7/2011
z dnia 11 kwietnia 2011r. na: zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego EKOTERM lub
o parametrach równoważnych, w ilości nie mniej niż 7.500 litrów, do budynku MOPS
przy ul. Aleja 1000 - lecia 22 w Białej Podlaskiej.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego
do kotłowni mieszczącej się w Białej Podlaskiej przy ul. Aleja 1000 lecia 22
2) Zamówienie będzie realizowane w miarę potrzeb, na telefoniczne zgłoszenie
Zamawiającego. Realizacja zamówienia w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia
zapotrzebowania. Jednorazowa dostawa nie mniej niż 600 litrów oleju.
2. Oferta winna zawierać takie informacje - jak:
a) cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją cyfrowo
i słownie. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek
VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia,
tj. koszty transportu i rozładunku. Cena oferty ma być wyrażona w PLN z dokładnością do
drugiego miejsca po przecinku.
b) cenę netto 1 litra oleju
c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
w zakresie:
m- in
* posiadania koncesji na obrót paliwami płynnymi,
* prowadzenia działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia w okresie co najmniej
ostatnich 3 lat,
* dysponowania specjalistycznym taborem transportowym,
* sytuacji finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
d) termin ważności oferty,
e) dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym,
f) gwarantowany termin dostawy oleju,
g) dokumenty potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia
jakościowe wskazane przez Zamawiającego.
normy
3. Kryterium wyboru oferty jest:
Cena – 100%
Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta zostanie wybrana i zawrze z nim umowę
o realizację zamówienia uwzględniającą warunki zapytania ofertowego i złożonej oferty.
Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem) na formularzu oferty w siedzibie
Zamawiającego, pokój nr: 103 do dnia 15 października 2012r. do godz. 12:00,
bądź:
b) złożyć na adres mailowy: [email protected]
4. Kontakt
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Barbara Kłyż
tel. 83 344 70 36
5. Termin realizacji:
18 października 2012 – 31 maja 2013 roku.
6. Postanowienia końcowe:
a) koszty przygotowania oferty ponosi Oferent,
b) w toku badania oferty Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
W załączeniu:
- formularz oferty
- oświadczenie
- wzór umowy
pełna nazwa Wykonawcy
adres siedziby
tel/fax
miejscowość, dn……………………..
Dyrektor MOPS
Biała Podlaska
ul. Aleja 1000 lecia 22
OFERTA
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 11 października 2012 r. na:
zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego EKOTERM lub o parametrach
równoważnych, w ilości nie mniej niż 7.500 litrów do budynku MOPS w Białej
Podlaskiej przy ul. Aleja 1000 - lecia 22,
niniejszym oferujemy gotowość wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach
określonych przez Zamawiającego, w cenie brutto obejmującej całość przedmiotu
zamówienia w kwocie :
……………………………………
słownie złotych…………………………………………………………………………………
cena netto 1 litra oleju opałowego ………………. złotych, słownie …………………………
Wymagania stawiane Wykonawcy w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego, oraz we
wzorze umowy, zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń.
Deklaruję ponadto gotowość wykonania zamówienia w terminie 18.10.2012 – 31.05.2013 r.
Załączniki do niniejszego formularza oferty stanowią:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
W sprawie oferty kontaktować się z: …………………………………….
…..........................................................
Pieczęć, podpis Oferenta
OŚWIADCZENIE
Występując w imieniu …………………………………………………………………..
z siedzibą ……………………………………………………………………………………….
oświadczam, że:
- posiadam uprawnienia – koncesję na obrót paliwami płynnymi na terenie RP,
- prowadzę działalność gospodarczą w przedmiocie zamówienia w okresie co najmniej
ostatnich 3 lat,
-
przeciwko reprezentowanemu podmiotowi nie zostało wszczęte postępowanie
upadłościowe, nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, ani też podmiot nie jest objęty
układem, jak również nie istnieje groźba takich postępowań w okresie w jakim zamówienie
na rzecz Zamawiającego będzie realizowane,
- dysponuję specjalistycznym taborem transportowym,
- nie zalegam z opłatami podatków i opłat do US oraz składek ZUS,
- sytuacja finansowa umożliwia mi realizację zamówienia,
- cena podana w przedkładanej przeze mnie ofercie uwzględnia wszystkie elementy niezbędne
do wykonania przedmiotu zamówienia.
…………………………………………..
/ miejscowość, data /
………………………………
/ podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy/
UMOWA / wzór /
zawarta dnia 18 października 2012 r. pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Białej Podlaskiej ul. Aleja 1000 lecia 22,
reprezentowanym przez Renatę Jaroszuk - dyrektora, przy kontrasygnacie Renaty Głowackiej –
głównej księgowej,
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………….zwanym dalej WYKONAWCĄ.
§1
Niniejszą umowę zawarto bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych /Dz.U. 2010 Nr 113, poz.759 ze zm/, na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
§2
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą:
zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego EKOTERM lub o parametrach
równoważnych, w ilości nie mniej niż 7.500 litrów do budynku MOPS przy ul. Aleja
1000 - lecia 22 w Białej Podlaskiej zgodnie z przedłożoną ofertą cenową z dnia
…………………………..
z podaną ceną netto za 1 litr oleju opałowego w kwocie …………..złotych, oraz ceną całkowitą
brutto przedmiotu zamówienia w kwocie :
………………………………..
§3
Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie wykonać zamówienie o którym mowa w § 2, w terminie :
18 października 2012 r. – 31 maja 2013 r.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością.
§5
Wynagrodzenie za sukcesywne wykonywanie przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 2,
płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie faktur .
§6
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy
- w ciągu 14 dni, od daty wystawienia faktury VAT .
§7
Spory mogące wynikać ze stosowania niniejszej umowy strony podają do rozstrzygnięcia Sądowi
rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA