Załącznik nr 1

Wyjaśnienia w zakresie istnienia obowiązku wydawania świadectw pracy przez pracodawców, w
związku ze zmianami wprowadzonymi Ustawą Zmieniającą, obowiązującymi od dnia 21 marca
2011 roku.
1. Wdanie świadectwa pracy, gdy kolejną umową o pracę (zawartą po umowach
terminowych) jest umowa o pracę na czas nieokreślony:
W sytuacji gdy, pracodawca zatrudnił pracownika po dniu wejścia w życie Ustawy
Zmieniającej (od 21 marca 2011 roku) na podstawie umowy o pracę na okres próbny, zaś
następnie na podstawie umowy o pracę na czas określony, a następnie (przed upływem 24
miesięcy od dnia wejścia w życie Ustawy zmieniającej) na podstawie umowy o pracę na czas
nieokreślony - wówczas pracodawca zobowiązany jest wydać pracownikowi świadectwo
pracy po zakończeniu ostatniej umowy o pracę na czas określony zawartej z danym
pracownikiem, ponieważ nowy przepis art. 97 § 11 k.p., dopuszczający wydanie zbiorczego
świadectwa pracy za okres trwania kilku umów terminowych, nie obejmuje swoim zakresem
przedmiotowym umowy o pracę na czas nieokreślony.
Istotne jest przy tym, że obowiązek wydania świadectwa pracy, co do zasady, nie powstanie
bezpośrednio po zakończeniu okresu trwania poszczególnych umów terminowych, ale w
dniu upływu 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej terminowej umowy o pracę (pomimo,
że pracownik nadal jest zatrudniony u danego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na
czas nieokreślony).
2. Wydawanie świadectwa pracy, w przypadku występowania przerw pomiędzy kolejnymi
terminowymi umowami o pracę:
Jeżeli pracodawca zatrudnia pracownika na podstawie terminowej umowy o pracę, na czas
wykonania określonej pracy (po dniu wejścia w życie Ustawy Zmieniającej), zaś okresy
wykonywania pracy są nieregularne i trwają od kilku dni do kilku miesięcy, a przerwy między
okresami wykonywania określonej pracy wynoszą od kilku dni do miesiąca (czy dłużej). W
takiej sytuacji, na podstawie nowego brzmienia art. 97 § 11 k.p., pomimo przerw w okresach
zatrudnienia, pracodawca nie jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy po każdej
zakończonej umowie.
Obowiązkiem pracodawcy, co do zasady, jest wówczas wydanie jednego „zbiorczego
świadectwa pracy” – na podstawie terminowych umów o pracę, trwających w okresie 24
miesięcy (począwszy od dnia zawarcia pierwszej terminowej umowy o pracę), w dniu upływu
24 miesięcy od dnia zawarcia z danym pracownikiem pierwszej terminowej umowy o
pracę. Wynika to z faktu, iż przepis art. 97 § 11 k.p. nie określa wymiaru trwania przerwy
między terminowymi umowami o pracę, warunkiem jest aby dany pracownik pozostawał w
zatrudnieniu u tego samego pracodawcy.
3. Wyjątki od zasady wydawania świadectw pracy w dniu upływu terminu 24 miesięcy - licząc
od dnia zawarcia pierwszej z terminowych umów o pracę:
 art. 97 § 1² k.p., zgodnie z nim, jeśli ostatnia z umów terminowych rozpoczyna się
jeszcze przed upływem 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia pierwszej terminowej
umowy o pracę, a jej zakończenie przypada po upływie tego okresu, to świadectwo
pracy wydaje się po zakończeniu tej ostatniej terminowej umowy o pracę;
1
 art. 97 § 13 k.p., pracownikowi przysługuje uprawnienie do żądania wydania
świadectwa pracy za okres lub okresy pracy zakończone przed terminem zgłoszenia
takiego żądania, jeśli będzie on miał interes prawny w otrzymaniu takiego
świadectwa. Wówczas pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo
pracy w terminie 7 dni od zgłoszenia takiego żądania.
4. Możliwość wydania świadectwa pracy przed upływem terminu 24 miesięcy, od dnia
zawarcia pierwszej z terminowych umów o pracę - bez żądania pracownika:
Wydanie świadectwa pracy przed upływem w/w terminu należy uznać za dopuszczalne.
Przepisy nie przewidują bowiem sankcji dla pracodawcy za wcześniejsze (niż w/w 24
miesiące) wydanie świadectwa pracy, nie jest to także działaniem na niekorzyść pracownika.
Jednak w takim przypadku przepisy nie określają dokładnego terminu na wydanie
świadectwa pracy, w związku z czym pracodawca powinien to uczynić niezwłocznie, po
zakończeniu danej terminowej umowy o pracę.
Dodatkowo należy wspomnieć, że wcześniejsze (przed upływem terminu 24 miesięcy od dnia
zawarcia pierwszej terminowej umowy o pracę) wydanie świadectwa pracy jest możliwe
także, gdy pracodawca nie zamierza zawierać z danym pracownikiem kolejnej umowy na czas
określony.
5. Wydawanie świadectw pracy w stosunku do terminowych umów o pracę zawartych przed
dniem 21 marca 2011 roku i trwających po tej dacie:
W myśl przepisów przejściowych (art. 2 Ustawy Zmieniającej) pracodawca wydaje
świadectwo pracy zgodnie z dotychczasowymi przepisami, jeżeli w dniu wejścia w życie
niniejszej ustawy trwa kolejna umowa o pracę nawiązana w okolicznościach określonych w
art. 97 § 1¹ Kodeksu pracy, w brzmieniu obowiązującym przed tym dniem.
2