og__oszenie z podpisami po__ytek

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY MIASTA
CZĘSTOCHOWY W 2012 R.
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie
(j.t. z 2010 r. Dz.U. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)
ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
Gminy Miasta Częstochowy w 2012 r.
Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy zwanymi dalej podmiotami.
Konkurs dotyczy realizacji zadań na rzecz wszystkich mieszkańców Częstochowy,
którzy spełniają kryteria konkursowe.
A. Rodzaj wspieranego zadania:
I.
WSPARCIE
KOBIET
PO
NOWOTWORÓW PIERSI.
MASTEKTOMII
I
PROFILAKTYKA
Wysokość środków finansowych przeznaczona na zadanie w 2012 roku- 10.000,00 zł.
Wysokość dotacji – do 90 % całkowitego kosztu zadania.
Cel zadania – Wsparcie i pomoc dla kobiet po mastektomii oraz profilaktyka nowotworów
piersi.
Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

promocja programu,

edukacja kobiet z nowotworem piersi i ich rodzin,

wsparcie i pomoc dla ww. chorych i ich rodzin,

organizacja kampanii zdrowotnych.
Beneficjenci zadania – mieszkanki miasta Częstochowy.
Koszty pokrywane ze środków finansowych budżetu miasta:

promocja programu,

organizacja edukacji kobiet z nowotworem piersi i ich rodzin,

organizacja wsparcia i pomocy dla ww. chorych i ich rodzin,

organizacja kampanii zdrowotnych,
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miasta Częstochowy
w 2012 r.
Strona 1 z 5
Kryteria rozpatrywania ofert:
1. Ocenie merytorycznej podlegają oferty wg następujących kryteriów:

tryb i sposób realizacji akcji promocyjnej,

sposób organizacji i koszt kampanii zdrowotnych,


sposób organizacji i koszt edukacji kobiet z nowotworem piersi i ich rodzin,
koszt i sposób organizacji wsparcia i pomocy dla ww. chorych i ich rodzin,

możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia
podmiotu, zasobów ludzkich, bazy materialnej, wkładu własnego np. wolontariat,
zasoby rzeczowe,

dotychczasowe wykonanie i rozliczanie zadań realizowanych w poprzednich
okresach,

kalkulacja kosztów zadania pod kątem ich celowości, gospodarności i oszczędności
wykonania.
2.
Środki finansowe przyznane na realizację zadania mogą być niższe niż wnioskowana
kwota, w przypadku wyłonienia kilku podmiotów.
II.
BADANIE PRZESIEWOWE SŁUCHU
MIESZKAŃCÓW MIASTA CZĘSTOCHOWY.
U
DZIECI
Z
ROCZNIKA
2004,
Wysokość środków finansowych przeznaczona na zadanie w 2012 roku- 115.000,00 zł.
Wysokość dotacji – do 90 % całkowitego kosztu zadania.
Cel zadania – wczesne wykrycie zaburzeń słuchu u dzieci z rocznika 2004.
Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

akcja informacyjno - promocyjna obejmująca rozpowszechnienie informacji o zadaniu
(np. informacja na stronie internetowej realizatora);

edukacja zdrowotna rodziców/opiekunów prawnych dzieci z klas I szkół
podstawowych mieszkańców miasta Częstochowy (wywiad z rodzicem/opiekunem
prawnym w formie ankiety, warunek konieczny do przeprowadzenia badań),

badanie przesiewowe słuchu ;

przygotowanie informacji dla rodziców/opiekunów prawnych dot. wyniku
przeprowadzonych badań przesiewowych słuchu,

przygotowanie informacji dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci, u których wykryto
zaburzenia słuchu dot. dalszego postępowania diagnostycznego.
Beneficjenci zadania – Dzieci z rocznika 2004, mieszkańcy miasta Częstochowy.
Koszty pokrywane ze środków finansowych budżetu miasta:

akcja informacyjno - promocyjna obejmująca rozpowszechnienie informacji o zadaniu,

edukacja zdrowotna rodziców/opiekunów prawnych dzieci z klas I szkół podstawowych
mieszkańców miasta Częstochowy,

badanie przesiewowe słuchu ;

przygotowanie informacji dla rodziców/opiekunów prawnych dot. wyniku
przeprowadzonych badań przesiewowych słuchu,

przygotowanie informacji dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci, u których wykryto
zaburzenia słuchu dot. dalszego postępowania diagnostycznego.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miasta Częstochowy
w 2012 r.
Strona 2 z 5
Kryteria rozpatrywania ofert:
1. Ocenie merytorycznej podlegają oferty wg następujących kryteriów:

tryb, sposób i koszt realizacji akcji informacyjno - promocyjnej obejmującej
rozpowszechnienie informacji o zadaniu,

tryb, sposób i koszt edukacji zdrowotnej rodziców/opiekunów prawnych dzieci

sposób organizacji i koszt badań przesiewowych słuchu,

sposób przygotowania informacji dla rodziców/opiekunów prawnych dot. wyniku
przeprowadzonych badań przesiewowych słuchu,

sposób przygotowania informacji dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci, u których
wykryto zaburzenia słuchu dot. dalszego postępowania diagnostycznego,

możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia
podmiotu, zasobów ludzkich, bazy materialnej, wkładu własnego np. wolontariat,
zasoby rzeczowe,

dotychczasowe wykonanie i rozliczanie zadań realizowanych w poprzednich
okresach,

kalkulacja kosztów zadania pod kątem ich celowości, gospodarności i oszczędności
wykonania.
2. Środki finansowe przyznane na realizację zadania mogą być niższe niż wnioskowana
kwota, w przypadku wyłonienia kilku podmiotów.
B. Zasady i warunki przyznania dotacji z budżetu miasta na realizację zadania.
1. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na
realizację zadania powinny spełniać następujące warunki ogólne:
1) Opracować ofertę uwzględniając przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania
podane w ogłoszeniu.
2) Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie
z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą realizację zadania w sposób
efektywny, oszczędny i terminowy.
3) Posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczoną kadrę, odpowiednie
zaplecze lokalowe i sprzętowe do realizacji zadania.
4) Nie posiadać zadłużenia wobec Gminy Miasta Częstochowy,
5) Nie posiadać zadłużenia wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu
Skarbowego.
2.Termin i sposób składania ofert:
1) Kompletną ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 10 kwietnia 2012 roku do godz. 10.00 w Kancelarii Urzędu Miasta
Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pok. 6, lub nadesłać drogą
pocztową na ww. adres (za ofertę złożoną w terminie zostanie uznana taka oferta,
która wpłynie do Kancelarii do godz. 10.00 w dn. 10.04.2012 r.), lub w formie
elektronicznej z podpisem kwalifikowanym na adres [email protected]
lub złożonym za pomocą platformy SEKAP.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miasta Częstochowy
w 2012 r.
Strona 3 z 5
Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
2) Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. W
przypadku oferty wspólnej należy wskazać podmiot koordynujący wykonanie zadania,
który przyjmie i rozliczy środki finansowe z budżetu miasta na realizację zadania.
3) Oferty muszą być podpisane przez osoby(ę) uprawnione(ą). Uprawnienie to powinno
być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub
zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym.
4) Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie
wpisanych do rejestru, inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego
podmiotu,

sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników i informacja
dodatkowa) za 2010 rok,

statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z Krajowego
Rejestru Sądowego,

w przypadku składania oferty wspólnej przez kilka podmiotów należy dołączyć do
oferty umowę zawartą między tymi podmiotami.
5) Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność
z oryginałem przez osoby(ę) upoważnione(ą) do podpisania oferty.
3. Termin i tryb rozpatrywania ofert:
1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nieprzekraczającym 2 miesięcy od daty
zakończenia składania ofert.
2) Oferty spełniające wymogi formalne, opiniowane będą przez Komisję Konkursową,
powołaną przez Prezydenta Miasta Częstochowy.
4. Postanowienia końcowe.
1) Środków finansowych przekazanych z budżetu miasta na realizację zadania nie
można wykorzystać na :

prowadzenie działalności gospodarczej,


realizację zadań już zleconych danemu podmiotowi przez Prezydenta Miasta
Częstochowy,
prowadzenie działalności politycznej.
2) Informacja o rozstrzygnięciu postępowania konkursowego będzie ogłoszona
w Urzędzie Miasta Częstochowy na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu
Miasta oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
3) Od rozstrzygnięcia postępowania konkursowego nie przysługuje odwołanie.
4) Dopuszcza się możliwość składania wyjaśnień przez oferentów w zakresie realizacji
zadania.
5) Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie powiadomiony pisemnie o terminie
zawarcia umowy.
6) Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu ofert bez podania przyczyn.
7) Środki finansowe z budżetu miasta na realizację zadania winny być wydatkowane w
trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. z
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miasta Częstochowy
w 2012 r.
Strona 4 z 5
2010 roku Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami).
8) Warunkiem przekazania środków finansowych jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia
realizacji zadania, umowy pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa a podmiotem.
9) Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zaktualizowanego harmonogramu
i kosztorysu realizacji zadania,
10) Termin realizacji zadania rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i upływa nie
później niż do 15 grudnia 2012 roku.
11) Podmiot, który uzyskał środki finansowe z budżetu miasta na realizację zadania
zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i
finansowego z wykonanego zadania
12) Dodatkowych informacji na temat realizacji programu udziela Wydział Zdrowia
Urzędu Miasta Częstochowy:
tel. (34) 3707683, (34)3707613,e-mail:[email protected]
Obowiązujący formularz oferty opublikowany jest w załączniku do Rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz
oferty dostępny jest również na stronie internetowej www.ngo.czestochowa.pl
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miasta Częstochowy
w 2012 r.
Strona 5 z 5